FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

ASIGNATURA

CONTABILIDAD II

DOCENTE

RAMN

FERNANDEZ

VICTOR

ORLANDO

TEMA

INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO

ALUMNO

AULA Y SECCION

LEYVA GAMARRA, Flavio Dennis

413 - D

Pimentel, 22 de Septiembre de 2014

PER

INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO

Concepto: "Inmuebles, maquinaria y equipo son bienes tangibles

que tienen por objeto:
a) El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad.
b) La produccin de artculos para su venta o para el uso de la
propia entidad.
c) La prestacin de servicios a la entidad, a su cliente o al pblico
en general.
d) La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos
y no venderlos en el curso normal de operaciones de la
entidad".
Los inmuebles, maquinaria y equipo son los bienes tangibles que
constituyen uno de los grandes grupos que integran los activos de las
empresas, destinados a la produccin y venta de mercancas o
servicios propios del giro del negocio de los cuales estima que su
tiempo de uso o consumo sea prolongado. Con este nombre genrico
se les describe en los Estados financieros y, con excepcin de los
terrenos, los dems bienes tienen la caracterstica comn de estar
sujetos a la baja paulatina de su valor a causa de la depreciacin o el
agotamiento. Dicha baja de valor al irse cargando a los gastos o
costos de la empresa hace que el valor de estos activos vaya
interviniendo gradualmente en el ciclo financiero a corto plazo.
Los inmuebles, maquinaria y equipo, generalmente se clasifican en:
edificios, maquinaria y equipo, herramientas, moldes, adaptaciones o
mejoras, equipos de transporte y terrenos.
La depreciacin, amortizacin o agotamiento al ir interviniendo
gradualmente en el ciclo financiero en el corto plazo, se ir
transformando en efectivo.

SU IMPORTANCIA DENTRO DEL CICLO FINANCIERO A

LARGO PLAZO

Los inmuebles, maquinaria y equipo constituyen la principal inversin

dentro de los conceptos que forman los activos del ciclo financiero a
largo plazo.
La administracin de los activos fijos es de gran importancia, primero
por su monto, que ser Proporcionalmente mayor en la industria que
en el comercio. Es mayor su monto si la industria de que se trata es
industria pesada; y segundo por su complejidad principalmente
porque el equipo y la maquinaria productivos debern cumplir
caractersticas especficas para lo que se va a producir con la calidad
requerida.
Los activos fijos requieren de un alto grado de planeacin y estudio
desde el inicio o antes de iniciar las operaciones de la empresa.
Cuando se establece la empresa generalmente ya se ha decidido qu
bienes o productos se van a producir y a vender. Debe precisarse si la
inversin ser financiada por los socios o accionistas o con prstamos
a largo plazo o una combinacin de ambos.
La inversin en activos fijos debe estar acorde con la productividad y
con las polticas financieras aplicables a estas inversiones y estar
respaldadas con estudios que evalen los proyectos.
La productividad de las empresas ser mayor cuando menor sea la
inversin en activos, por lo que siempre habr que estar cuidando en
no caer en sobreinversiones en activos que no sean muy productivos
o tengan un alto costo, de acuerdo con las polticas de inversin
establecidas.
Debemos tener presente que estos activos tienen una importancia
relevante por sus propias caractersticas de productividad, manejo u
operacionalidad y la incidencia que stos tienen en la redituabilidad
de la empresa, y se pueden resumir en:

La recuperacin de la inversin depender de tener una

operacin redituable y debe ser en un tiempo razonable.

Las inversiones en inmuebles, maquinaria y equipo traen
aparejada la necesidad de una inversin adicional de capital de
trabajo, proporcional al aumento en el volumen de produccin y

ventas.
En muchas ocasiones la inversin por su importancia requiere
de prstamos a largo plazo, o la necesidad de nuevas
aportaciones de los socios o accionistas o una combinacin de
ambas. No deben financiarse estas inversiones con prstamos a
corto plazo porque ponen en riesgo la liquidez y solvencia de la
empresa.

Los

inmuebles,

maquinaria

equipo

tienen

una

participacin

fundamental en la estructura financiera de la empresa y en el ciclo

financiero a largo plazo, y es de vital importancia mantener la
estructura financiera del ente econmico en un grado tal de solvencia
que permita el desarrollo continuo y armonioso de las operaciones.

NECESIDADES DE INFORMACIN DE LOS INMUEBLES,

MAQUINARIA Y EQUIPO
Para una buena administracin se requiere de informacin financiera
contable, oportuna y veraz. El sistema de informacin debe captar,
medir e informar sobre los resultados de cada centro de costos o de
operacin en valores y unidades, as como la determinacin de la
absorcin de la depreciacin y amortizacin de las inversiones a
travs del costo de los productos o lnea de productos.
La direccin encargada del manejo y cuidado de estos bienes que
constituyen los activos fijos de la empresa, es generalmente la
Direccin de Produccin que depende normalmente de la Direccin
General y que tiene frecuentemente una interdependencia con la
Direccin de Finanzas. La Direccin de Produccin encargada del

manejo y control de los inmuebles, maquinaria y equipo requiere

tener una informacin oportuna y veraz de:
-

El Estado actual de los inmuebles, maquinaria y equipo.

La localizacin de los activos.
La maquinaria y equipo viejo u obsoleto prximo a darse de

baja.
El inventario fsico de los activos mostrando localizacin, costo
original, costo revaluado, depreciacin acumulada, valor neto,

etctera.
Las necesidades de activos con un estimado de sus costos
probables para planear anticipadamente su adquisicin o

construccin.
El gasto actual

con

el

presupuesto por centro de costos o de operacin.

Los problemas actuales de operacin y de mantenimiento.
Los problemas de abastecimiento de refacciones y

de

maquinaria y equipo.
Cualquier otro problema que pueda afectar o influya en la

de

mantenimiento

comparado

buena y eficiente operacin.

La informacin anterior dar a la administracin conocimiento para
llevar acciones y tomar decisiones de lo que hay que hacer para una
operacin eficiente, por ejemplo:
a) Si

alguna

maquinaria

va

ser

cambiada

de

lugar

departamento, deber haber avisos de los departamentos

involucrados en el cambio y as permitir que los planos o
diagramas de localizacin puedan estar al corriente y poder
captar en el sistema de informacin financiero y contable tal
hecho al momento de efectuarse.
b) Si algn equipo se descompone, se requiere conocer su
condicin y productividad y llegar a la conclusin de seguir en
la lnea de produccin o darse de baja y sustituirlos por
maquinaria y equipo nuevo, despus de haber evaluado la
nueva inversin. El informe deber ser recibido por el Director

de Produccin y en caso de baja o sustitucin, ser la base para

iniciar el proceso del "requerimiento de inversin" y aprobacin
correspondiente.

EL

NIVEL

DE

INVERSIN

DE

LOS

INMUEBLES,

MAQUINARIA Y EQUIPO
Desde la constitucin de la empresa, los socios o accionistas y los
altos directivos estn involucrados en fijar y establecer el nivel
mximo de inversin en los inmuebles, maquinaria y equipo
debindose emitir las polticas para su administracin financiera.
Las empresas manufactureras requieren inversiones en inmuebles,
maquinaria y equipo ms cuantiosas que las empresas comerciales.
Mientras que en el comercio puede requerirse una construccin sin
complicaciones, las fbricas necesitan construcciones especiales que
son ms costosas. Asimismo, el comercio necesitar muebles y
estantera cuyo costo es inferior al costo de la maquinaria necesaria
para producir artculos.
Como se observa, el nivel de inversin puede ser muy variable por
varias razones, tales como:
a) El giro del negocio. Mucho depende el nivel de la inversin de
los inmuebles, maquinaria y equipo con el giro del negocio de
que se trate. Por ejemplo: la industria pesada de fabricacin de
acero necesita una inversin muy elevada en sus activos fijos,
porque son equipos, maquinaria e instalaciones especiales de
alto precio. Tambin la industria qumica requiere una inversin

importante porque necesita grandes terrenos, equipos y plantas

de acero inoxidable, instalaciones de tratamiento de agua, etc.,
lo que lleva a inversiones muy cuantiosas.
b) La localizacin. La localizacin de una

industria

debe

planearse con todo cuidado, realizando los estudios necesarios

ya que al establecerse ser por un buen nmero de aos y
debern precisarse los ahorros importantes en la operacin
para

obtener

insumos

bajos

costos.

Los

estudios

de

localizacin deben incluir los beneficios y facilidades que los

gobiernos otorgan, los que pueden llegar a ser importantes.
c) Los centros de distribucin y puntos de venta. Los
negocios deben estar orientados al mercado, a servir al
consumidor. Los centros de distribucin y puntos de venta se
deben establecer en lugares que le den cobertura a zonas del
mercado, tomando en cuenta el tiempo (viabilidad), la afluencia
natural de consumidores y el costo de distribucin, como son: el
transporte, la renta, los sueldos y salarios, etc.
d) El nivel de produccin o ventas que desean alcanzarse.
La

produccin

ventas

que

desean

alcanzarse

influir

directamente en el monto de la inversin.

POLTICAS DE INMUEBLES, MAQUMARIA Y EQUIPO

a) Capitalizacin - Debe fijarse un lmite inferior para que un
activo sea capitalizado tal vez slo aplicable a muebles, equipos
pequeos y herramientas, en los que su costo si es una
cantidad inferior al lmite establecido sea cargado a resultados.
b) Valor original - El valor original o costo de los inmuebles,
maquinaria y equipo, constituye una regla de valuacin que
debe ser la base para su registro en la contabilidad de la
empresa y para el clculo de la depreciacin correspondiente.
c) Capitalizacin de intereses - En los proyectos en los que se
lleva a cabo la construccin de la planta, se permite capitalizar
los intereses devengados durante el periodo de la construccin.
d) Inventarios - Llevar a cabo inventarios peridicos de activos
fijos encaminados a fortalecer al control fsico e interno de las

inversiones en inmuebles, maquinaria y equipo, dar de baja los

activos que no existen y decidir la situacin si est alguno fuera
de servicio.
e) Mantenimiento preventivo a los inmuebles, maquinaria y
equipo para que sigan prestando servicio ininterrumpido,
acorde a las necesidades de produccin.
En resumen, las polticas que se establezcan para los inmuebles,
maquinaria y equipo, deben tener como objetivo desde un punto de
vista financiero elevar al mximo el rendimiento sobre la inversin y
desde el punto de vista del mercado en que participa la empresa, el
satisfacer los planes de la produccin, cumpliendo con los estndares
de calidad establecidos por la empresa para as poder lograr o
mantener la participacin presupuestada en el mercado.

EL CONTROL DE LOS INMUEBLES, MAQUINARIA Y

EQUIPO
El control de los inmuebles, maquinaria y equipo debe ser contable y
fsico, adems de vigilarse el nivel de la inversin, resultando esto
muy importante pues ser determinante en la rentabilidad de la
empresa.
Control contable. Existen muchos mtodos de control contable para
las inversiones en activos fijos, pero la informacin bsica que se
requiere para una buena administracin es como sigue:
La identificacin en el activo se hace generalmente con placas,
calcomanas o cualquier otro medio, para poder verificar fsicamente
los bienes contra los auxiliares de contabilidad.
Se requiere flexibilidad en el cdigo del activo para que pueda
agruparse por departamento, tipo de activo, fecha de adquisicin,
localizacin, etctera.

Control fsico. Para ejercer control fsico sobre los bienes es

necesario llevar a cabo inventarios peridicos, los cuales deben
cotejarse con los auxiliares de las cuentas de control.

Nombre y clave
Tipo del activo
Fecha de adquisicin
Fecha de traspaso
Fecha de baja
Localizacin
Costo en moneda nacional y extranjera en su caso
Valor de desecho
Tasa de depreciacin
Depreciacin mensual y acumulada (fiscal)
Depreciacin mensual y acumulada (contable)
Valar en libros pendiente de depreciar
Departamento responsable.

Sntesis del control de los inmuebles, maquinaria y equipo

El administrador deber implementar todas aquellas medidas de
control operativo que salvaguarden los activos y el patrimonio de los
socios o accionistas, manteniendo su funcionalidad e integridad.
La direccin de la empresa debe asegurarse de las medidas de
control sobre los inmuebles, maquinaria y equipo que existan dentro
de la empresa y para ello debe de poder contestar una serie de
preguntas, todas ellas encaminadas a proporcionar informacin
suficiente s los inmuebles, maquinaria y equipo estn siendo
administrados en forma eficiente.