El Presupuesto como una herramienta para la planificacin financiera

La mayora de las personas, empresas y entes pblicos recurren a un

presupuesto, ya que se parte de la idea de que los recursos son limitados y
constantemente se estn comparando las entradas y salidas de los recursos
para no sobrepasar los recursos obtenidos, al inicio se debe comprender de
donde provienen los ingresos con sus posibilidades de picos mximos y
mnimos, luego tener un aproximado de cuanto se debe gastar para lograr las
metas y objetivos propuestos o simplemente satisfacer alguna necesidad
bsica, adems de tomar en cuenta o tomar previsiones por cualquier suceso
extraordinario.
Segn Carlos H. Buenfil Garca (13 Noviembre, 2012), Integrante de la
Comisin Sector Empresarial del Colegio de Contadores Pblicos de Mxico
una herramienta en la planificacin inicial y en revisiones posteriores, es la
elaboracin de un presupuesto que considere; los tiempos, recursos y costos
que intervendrn en la obtencin del producto o resultado deseado, dndole su
valor adecuado a cada concepto como la oportunidad de los tiempos, la calidad
de los recursos y el impacto de todos para obtener los mejores costos. Antes
de tomar una decisin todo administrador

se enfrenta con una gama de

opciones y posibilidades, sin embargo existen tcnicas de la ciencia

administrativa que pueden ayudar a pronosticar una tendencia a estos datos y
ayudar en las decisiones de planeacin que sean lo ms efectivas posibles.
Si consideramos los ingresos y gastos del presupuesto no son montos
aleatorios sin ningn sentido, de ah partimos para diferenciar planeacin de
presupuesto, mediante la planificacin podemos definir los objetivos, polticas y
acciones para el periodo determinado y el presupuesto sirve como herramienta
a este proceso de planificacin al estimar los montos que sern necesarios
para poder efectuar todas las acciones que se idearon y de cmo obtener los
recursos necesarios para cumplir todos los objetivos. Mientras menor sea la
relacin entre la planificacin y el presupuesto, mayor ser la posibilidad de
xito de un gobierno.

Con lo dicho anteriormente Villegas (1992) define el presupuesto es un

acto de gobierno mediante el cual se prevn los ingresos y gastos estatales y
se autorizan estos ltimos para un perodo futuro determinado, que
generalmente es de un ao. Para este autor el presupuesto no es ms que
una herramienta que nos muestra la distribucin de todos los recursos de un
gobierno que sern distribuidos en el periodo y la estimacin de las entradas
para cubrir los gastos de tal presupuesto.
El cumplimento de las metas y objetivos enmarcados en el presupuesto y su
apropiada realizacin traera mejoras colectivas. La claridad de la gestin y la
eficiencia del gasto pblico empujaran la participacin civil para la toma de
decisiones, la asignacin y el control del uso de los recursos pblicos, lo que se
traduce en una mayor responsabilidad de los funcionarios y dirigentes polticos
en el ejercicio de sus funciones, sobre todo en el manejo de los recursos del
estado.
Francisco Torres (28 de Mayo, 2012) nos resalta la importancia de tener
antecedentes tanto financieros e histricos de la empresa para as poder
proyectar con ayuda de estos datos los posibles gastos y as crear estrategias
y tomar decisiones para la distribucin de los recursos (presupuesto) Sin duda
es importante tener un puntos de referencia como por ejemplo, la historia de la
empresa, es decir el Balance General del ao inmediato anterior, con esta
informacin se logra tener informacin valiosa para la toma de decisiones y
orientar el rumbo de la empresa, definiendo estrategias, objetivos e indicadores
que nos ayuden a definir las prioridades de la empresa, del pasado se toma lo
importante, para el futuro de la empresa.
Solo obtendremos el poder de controlar si planificamos y presupuestamos
efectivamente los objetivos y metas que sean propuestos, luego organizamos
ese plan, asignando los recursos necesarios para su ejecucin, para
posteriormente dirigirlo, haciendo delegaciones efectivas de responsabilidades
y que despus de ejecutarlo de acuerdo al plan de accin, lo evaluemos para
as, mediante el feedback podamos ver si los resultados son ptimos
dependiendo de lo estipulado y, de no ser as, proceder a su reprogramacin.

Referencias
Carlos H. Buenfil Garca (13 Noviembre, 2012). La importancia de la
planificacin y el presupuesto. Extrado el da 03 Diciembre de ao 2014 desde
http://elempresario.mx/actualidad/importancia-planificacion-presupuesto
Francisco Torres (28 de Mayo, 2012). Importancia de la planeacin financiera
para las empresas. Extrado el da 03 Diciembre de ao 2014 desde
http://blog.iedge.eu/direccion-finanzas/planificacion-financiera/evaluacion-deproyectos/francisco-torres-importancia-de-la-planeacion-financiera-para-lasempresas/
Villegas, H., (1992), Curso de finanzas, derecho financiero y tributario, 5 ed.,
Buenos Aires: Depalma.