4.- Notas.

Muchos incluyen las presentaciones de PowerPoint con

bastante informacin con informacin muy compleja y
nosotros no podramos comprender el tema, esto significa que
al poner demasiadas palabras acerca del tema que se
expondr daremos a entender que no podemos abordar el
tema o se nos olvid estudiar y lo hicimos a ltima hora.
Para ello existen las notas dentro de la herramienta, para que
el conferencista (ponga dentro de stas) palabras claves para
recordar informacin, explicar las diapositivas de forma clara,
precisa y correcta, y as no pasar vergenza ante los
espectadores. Lo bueno de las notas es que solo las puede ver
de forma privada, ya que al proyectar la informacin en el
can, esa persona lo puede ver en su monitor; tambin se
pueden imprimir las notas.

4.1.- Crear notas.

Al abrir una PowerPoint, cuando trabajamos de una forma
habitual, podemos ver el rea de notas

El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de

apoyo para la diapositiva mostrada en ese momento y la
ventaja es que cada diapositiva tiene anotaciones propias.

Tambin podemos modificar el tamao del panel para

disponer de ms o menos espacio del panel.
Se hace:
Lo haremos situando el cursor sobre la lnea superior que
lo delimita.
Tomar forma de flecha bidireccional, lo que nos indicar
que estamos bien situados.
Luego, slo hay que hacer clic y arrastrar la lnea hasta
la posicin deseada.

4.2.- Pgina de notas.

La vista pgina de notas nos permite una mayor comodidad a
la hora de trabajar con las notas. La podemos activar desde
su botn

en la ficha vista.

Cada diapositiva presentar el siguiente aspecto:

Se mostrar una pgina convencional que por defecto tiene el

aspecto de pgina en A4 con orientacin vertical.
En ella apreciaremos una miniatura de la diapositiva y debajo
de ella las anotaciones.
Ya que slo hay una pgina disponible por cada diapositiva, se
puede hacer necesario reducirla o incluso eliminarla, con la
tecla SUPR, para disponer de ms espacio para las notas.
Podemos redimensionar la diapositiva como ya vimos en el
tema manejar objetos. Seleccionndola con un clic y
arrastrando sus marcadores de tamao hasta ajustarla al que
deseemos.
En cuanto al espacio inferior reservado para mostrar
las notas, trabajaremos con l como lo haramos con cualquier
texto. Podemos darle formato e incluso incluir imgenes,
grficos o tablas de datos que nos ayuden en nuestra
exposicin, desde la ficha Insertar. Ojo: En el rea de notas
de la vista Normal no apreciars los elementos grficos que
hayas incluido, ya que dicho espacio slo es capaz de mostrar
texto.
Por supuesto, todo lo que se incluya en esta pgina quedar
oculto para el pblico.

Esta vista est enfocada principalmente a mostrar las

diapositivas en un formato ptimo para su impresin. Por lo
tanto, maqueta sus pginas teniendo en cuenta respetar unos
mrgenes e incluso puede mostrar elementos como los
encabezados o pies de pgina. Profundizaremos en estos
aspectos en el tema siguiente, aunque s que mencionaremos
que, si queremos imprimir estas pginas tal cual estn,
podremos hacerlo desde Archivo > Imprimir, cambiando el
valor por defecto Diapositivas de pgina completa por la
opcin Pginas de notas en su configuracin.

4.3.- Patrn de notas.

Para editar el patrn de notas, se da clic en el botn
.
Desde esta vista podremos configurar las pginas. Lo haremos
desde la ficha Patrn de notas que se muestra.

Algunas funciones tiles son:

La posibilidad de cambiar la orientacin de la miniatura
de diapositiva y de la propia pgina, de forma
independiente.
La facilidad para activar y desactivar elementos desde la
seccin Marcadores de posicin.

 Modificar los colores o las fuentes.

Aplicar un fondo comn a todas las pginas de notas.
Para cerrar la vista, deberemos hacer clic en su
correspondiente botn en la cinta o bien escoger cualquier
otra en la ficha Vista.

4.4.- Ver notas durante la presentacin.

Nos queda por ver cmo podemos ver las notas en pantalla
durante la exposicin, sin que el pblico las vea.
Para proyectar la presentacin, es necesario conectar el
proyector y el ordenador que contiene la presentacin. Al
hacerlo debemos escoger cmo se mostrar la informacin en
las pantallas. Hay distintas formas de trabajar y en este caso
la ms usual es la Vista moderador.
Configuracin
Primero deberemos configurar nuestro ordenador para que
reconozca las dos pantallas como dos diferentes,
normalmente al conectar al ordenador una nueva pantalla nos
aparece un cuadro de dilogo donde definiremos la apariencia
de la pantalla:

Deberemos elegir Duplicar el escritorio en todas las

pantallas (reflejado).
Luego en Powerpoint, desde la ficha Presentacin de
diapositivas, grupo Monitores, en la opcin Mostrar
presentacin activada seleccionamos el monitor por el cual
se mostrar la proyeccin a pantalla completa (la que ver la
audiencia).
Y activamos la opcin Usar vista del moderador.

Utilizar la Vista Moderador

Con la vista Moderador activada, cuando estemos en vista de
presentacin, en el monitor del moderador aparece una
pantalla como la que sigue:

Debido a que la audiencia no ver lo mismo que el orador,

PowerPoint ha aprovechado para incluir en la vista moderador
elementos que facilitan la tarea de control y desarrollo de la
presentacin.
En la parte superior izquierda tenemos la diapositiva que
se est viendo en ese momento, lo que ve la audiencia.
En la parte superior derecha aparecen las notas de la
diapositivas. Las notas se ven perfectamente, ya que
ocupan bastante espacio de pantalla y son fcilmente
legibles.
Con las flechas
anterior y posterior.

podemos pasar a la diapositiva

 El resaltador
sirve para cambiar el puntero en
cualquier momento.

El men
, que permite entre otras cosas oscurecer o
aclarar la pantalla de la audiencia.

Un cronmetro nos muestra cunto tiempo de

exposicin hemos utilizado. As, podremos calcular los
tiempos para los descansos o la participacin de forma
ms precisa.
Al lado del cronmetro aparece la hora del sistema.

 Tambin disponemos de una tira de miniaturas de las

diapositivas, que nos permiten mostrarlas en el
orden deseado u omitirlas. De esta forma somos
mucho ms flexibles durante la exposicin, ya que
podemos variar la forma de presentar la informacin en
ese preciso momento, segn las necesidades de nuestro
pblico.
El zoom permite acercar o alejar las notas.
Como vers todas estas herramientas facilitan mucho la tarea
del moderador.