PROPUESTA DE REGLAMENTO NICO

OFICINA DE GESTIN JUDICIAL DE LA PROVINCIA DE SANTA FE.

1. Misin de la Oficina de Gestin Judicial

Lograr una efectiva y eficiente administracin de recursos humanos y
materiales a los efectos de optimizar la organizacin de la actividad
administrativa del Colegio de Cmara de Apelacin y de Primera Instancia.
Esto impacta significativamente en el aumento de productividad de la tarea
jurisdiccional.
La Ley 13.018 en el artculo 33, establece la misin de la Oficina de
Gestin Judicial del Fuero Penal: encargarse de todas las tareas no
jurisdiccionales necesarias para la aplicacin del Cdigo Procesal Penal.
Asimismo, el artculo 31 define el alcance de su misin: organizacin de
carcter instrumental que sirve de soporte y apoyo a la actividad judicial.

2. Principios de la Oficina de Gestin Judicial

Para el cumplimiento de su misin, la Oficina de Gestin Judicial ejercer
su funcin con arreglo a los siguientes principios, enunciados en el art. 31
de la Ley 13.018:
a.

Principios de jerarqua: la Oficina de Gestin Judicial cumplir las

polticas generales que en materia de administracin de los recursos

materiales, humanos, financiero, tecnolgicos, de anlisis estadsticos, de
comunicacin institucional,

determine la

Corte Suprema de Justicia,

cumpliendo las dems funciones que legal y/o reglamentariamente se

establezcan;
b.

Divisin de funciones: la adopcin de decisiones de naturaleza

administrativa compete exclusivamente al Director. El Director de la Oficina

de Gestin Judicial observar estrictamente la prohibicin de realizar
funciones jurisdiccionales dispuesta por el art. 30 de la Ley 13.018;

c.

Coordinacin: la Oficina de Gestin Judicial establecer mecanismos

de coordinacin para asegurar una gestin administrativa uniforme del

servicio de justicia en todas las circunscripciones. Asimismo, procurar
establecer coordinaciones efectivas con las instituciones relacionadas a la
justicia penal, brindando toda la cooperacin que, en el marco de su
competencia, le sea solicitada por estas, y;
d.

Control: la Oficina de Gestin Judicial ha de implementar instancias y

procesos de control que permitan analizar, evaluar, verificar y medir el

desempeo de la gestin, as como prever y corregir desviaciones para
lograr los objetivos.

3. Criterios de actuacin de la Oficina de Gestin Judicial

La referida ley tambin establece los criterios directrices con los que la
Oficina de Gestin Judicial debe actuar en el desempeo de sus funciones:

a) Agilidad Desformalizacin Transparencia y Control

Deber priorizarse el criterio de desformalizacin a los fines de lograr
agilidad en el trmite sin descuidar un control que garantice la trasparencia
del proceso.

b) Eficacia
Los procesos administrativos debern tender siempre al cumplimiento de
las funciones definidas y los resultados esperados.

c) Eficiencia
La Oficina de Gestin Judicial deber enfocarse en la ptima utilizacin
de los recursos, desarrollando los procesos de trabajo necesarios para la
obtencin de los resultados esperados de la gestin.

d) Racionalidad del trabajo

e) Responsabilidad por la gestin
f) Coordinacin Colaboracin y Trabajo en Equipo
La coordinacin y colaboracin en los equipos de trabajo, entendindolos
tanto como un esquema interdisciplinario e interjerrquico, nos permitir
2

obtener la flexibilidad organizativa necesaria para desarrollar una gestin

administrativa acorde a las expectativas del nuevo sistema.
g) Comunicacin
Realizar los esfuerzos necesarios para mantener la coordinacin y
comunicacin con las distintas dependencias del Estado que intervienen
regularmente en un proceso penal y la ciudadana.

4. Alcance del Proyecto de Reglamento

Es

deber

aclarar

que

el

presente

proyecto

se

materializ

con

conocimientos en materia de gestin y administracin, homogeneizando

criterios entre los distintos Directores de Gestin Judicial de nuestra
Provincia, conforme a la experiencia personal de cada uno.
Asimismo, se destaca que el presente proyecto podr sufrir ajustes y
ciertas modificaciones que debern ser realizadas durante el funcionamiento
de la Oficina de Gestin Judicial, en funcin a variables tales como volumen
de

carpetas

judiciales

ingresadas,

personal

disponible,

herramientas

informticas, etc., de acuerdo a la realidad de cada Distrito.

5. Estructura organizacional y funcional de la Oficina de Gestin

Judicial
Sin perjuicio de las directrices establecidas en los artculos 31, 32 y 33
de la Ley 13.018

en relacin a la misin y funciones de la Oficina de

Gestin Judicial, la Ley otorga discrecionalidad al Director para distribuir y

asignar las funciones entre las diferentes unidades de la Oficina (ver Art.33
y ltimo prrafo del Art.32).
En funcin de la legislacin arriba mencionada, la Oficina de Gestin
Judicial, tendr la estructura organizacional y funcional que figuran como
Anexo I y II adjuntos a la presente, incluyendo una descripcin detallada de
los cargos y funciones.
3

6. Requisitos para la titularidad del rgano, Subdirecciones y

Unidades Internas
De acuerdo al organigrama de la Oficina de Gestin Judicial (Anexo I),
para ser titular responsable de los rganos internos se deber reunir los
siguientes requisitos:
a) Direccin:
Profesional con ttulo universitario con incumbencias en Administracin
de Empresas o Ingeniera Industrial, con remuneracin equivalente a la de
Juez de Primera Instancia, segn lo establece el art. 32 de la Ley 13.018.
b) Subdirecciones:
o

Sub-Director Jurisdiccional

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca,

con no menos de cuatro aos en el ejercicio

de la

profesin y

preferentemente con especializacin y/o experiencia en la gestin pblica o

en el Fuero Penal.
Categora presupuestaria: Asesor de Menores.

Sub-Director Administrativo

Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de Ciencias

Econmicas o Ingeniera Industrial o con incumbencias en Administracin de
Empresas, con no menos de cuatro aos en el ejercicio de la profesin y
preferentemente con especializacin y/o experiencia en la gestin pblica.

Categora presupuestaria: Asesor de Menores.

rea de Ingeniera de Procesos y Mejora Continua

Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de Ciencias

Econmicas o Ingeniera Industrial o en Sistemas, con no menos de cuatro

aos en el ejercicio de la profesin y preferentemente con especializacin

y/o experiencia en la gestin pblica.
Categora presupuestaria: Secretario de Distrito.

c) Jefes de Unidades Internas

A los efectos de asegurar una gestin eficiente, se establece que dado el
grado de importancia de las Unidades Internas, las mismas sean lideradas
por un Jefe de Unidad o de Oficina, que reportar directamente al
Subdirector respectivo. Para la asignacin de estas jefaturas, se tendr en
cuenta la carga de trabajo de cada Oficina.
o

Jefe Unidad de Atencin al Pblico:

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca o

personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder Judicial.
Categora presupuestaria: Secretario de Distrito.
o

Jefe Unidad de Administracin de Causas:

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca.

Categora presupuestaria: Secretario de Distrito.
o

Jefe de Oficina de Agenda y Despacho:

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca o

personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder Judicial.
. Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.
o

Jefe de Oficina de Apoyo a Magistrados:

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca o

personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder Judicial.
. Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.
o

Jefe de Oficina de Registros:

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca o

personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder Judicial.
Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.
o

Jefe Unidad de Control de Condenas Condicionales:

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca.

Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o

Jefe de Oficina de Coordinacin:

Profesional con ttulo con incumbencias en Terapia Ocupacional.

Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.
o

Jefe Unidad de Control de Ejecucin de Penas:

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca.

Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o

Jefe de Unidad de Sala:

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca.

Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o

Jefe de Unidad de Notificaciones y Comunicaciones:

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca.

Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o

Jefe de Oficina de Notificaciones:

Profesional con ttulo universitario de grado en la carrera de Abogaca o

personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder Judicial.
Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.
o

Jefe de Oficina de Comunicaciones:

Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de Ciencias

de la Comunicacin Social.
Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.

Jefe de Unidad de Informtica:

Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de

Licenciatura en Informtica, Licenciatura en Sistemas o Ingeniera en
Sistemas.
Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o

Jefe de Unidad de Recursos, Estadsticas y Servicios:

Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de Ciencias

Econmicas.
Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o

Jefe de Unidad Financiera:

Profesional con ttulo universitario de grado en las carreras de Ciencias

Econmicas.
Categora Presupuestaria: Secretario de Distrito.
o

Jefe de Unidad de Elementos Probatorios:

Personal administrativo con 5 aos de experiencia en el Poder Judicial.

Categora Presupuestaria: Oficial de Justicia.

d) Unidades internas

Unidad de Atencin al Pblico

Unidad de Administracin de Causas

Unidad de Control de Condenas Condicionales.

Unidad de Control de Ejecucin de Penas.

Unidad de Notificaciones y Comunicaciones

Unidad de Salas

Unidad de Informtica

Unidad de Recursos, Servicios y Estadsticas

Unidad Financiera

Unidad de Elementos Probatorios

El desarrollo de las actividades diarias en las Unidades Internas estar a

cargo de personal administrativo.

Las condiciones laborales del personal administrativo, seguirn siendo

las previstas en la Ley 10.160.

7. Horarios de funcionamiento de la Oficina

La Oficina de Gestin Judicial cumplir sus funciones en los horarios y
turnos que se detallan a continuacin:

Horario de Atencin al Pblico: das y horarios hbiles

establecidos por la legislacin vigente: Lunes a Viernes de
7:15

12:45

hs.,

siendo

el

horario

del

personal

administrativo de 7:00 a 13:00 hs.

Horario de Audiencias Vespertinas: en el caso que las horas

de la maana sean insuficientes para fijar las audiencias
necesarias, se llevarn a cabo de Lunes a Viernes de 12:45
a 18:30 hs. para audiencias vespertinas. El personal de
este turno deber cumplir con una jornada horaria de seis
horas desde las 12:30 a 18:30 hs. Se provoca un
solapamiento de media hora en el horario del personal a
efectos

que

se

coordinen

las

tareas

que

requieren

continuidad.

Turnos: de lunes a viernes de 18:30 a 7:00 hs del da

siguiente, y sbados y domingos durante todo el da, se
cubrirn con una guardia pasiva a organizar por la Oficina
de Gestin Judicial.

Si finalizado el horario de trabajo contina la audiencia, deber

permanecer el personal afectado hasta que la misma finalice.

El presente proyecto de reglamento para Oficinas de Gestin Judicial se

encuentra encuadrado dentro de las Leyes N 12.734, N 13.018 y sus
modificatorias, estableciendo las pautas normativas generales de dichas
Oficinas dentro del territorio de la Provincia de Santa Fe. Se presenta un
diseo nico con el objeto de unificar procesos de trabajo.

10

ANEXO I

ORGANIGRAMA

rea de Ingeniera de
Proceso y Mejora
Continua

11

12

ANEXO II

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA ESTRUCTURA

I)

DE LA DIRECCIN Y LAS SUB-DIRECCIONES:

DIRECCION OFICINA DE GESTIN JUDICIAL:

El Director es el responsable mximo de la gestin administrativa. Tiene
a su cargo implementar en su Colegio de Jueces la poltica de gestin que
garantice estndares de calidad y eficiencia en el servicio judicial.
Conforme la misin de la O.G.J., el Director tendr las siguientes
atribuciones y responsabilidades:

a) Proponer los criterios de gestin y la distribucin del personal para asistir

a la funcin jurisdiccional de los Jueces, posibilitar el proceso judicial y el
control de la gestin de la O.G.J. en cada uno de los niveles de su
competencia.

b) Rendir cuentas y efectuar propuestas al Juez Coordinador y elaborar el

informe anual de gestin que se elevar al Colegio en Pleno.

c) Procurar la unificacin de los criterios de actuacin entre los Colegios de

Jueces y la O.G.J., a fin de coordinar y elaborar prcticas de apoyo
administrativo al trabajo jurisdiccional que sean comunes para todos los
jueces, propendiendo a la estandarizacin de procesos.

d)

Garantizar la asignacin y distribucin de las carpetas judiciales y

requerimientos jurisdiccionales a los Jueces, contemplando una carga de

trabajo razonable y equitativa.

e) Dictar y suscribir decisiones de mero trmite y entender, eventualmente,

en los recursos que pudieran deducirse contra las decisiones de los
Subdirectores.

f) Dirigir a los funcionarios y agentes con funciones en la O.G.J. El ejercicio

de esta competencia comprende:

13

1. Ser autoridad de aplicacin del reglamento,

con excepcin de las atribuciones reservadas a estamentos jerrquicos
superiores.

2.

Proponer

coordinar

proyectos

de

capacitacin y evaluacin al Centro de Capacitacin Judicial, contemplando

estrategias de seguimiento, monitoreo y realizando los ajustes necesarios.

3. Colaborar con la Corte Suprema de Justicia

en el proceso de seleccin del personal de la O.G.J.
Informar,

4.

oportunamente,

al

Juez

Coordinador el listado de personal y funcionarios que cumplirn funciones

durante las ferias judiciales.
Conceder

5.

licencias

su

personal,

comunicndolo al Juez Coordinador y a la Corte Suprema de Justicia.

6. Aplicar las sanciones disciplinarias para el

personal de su dependencia, comunicndoselo al Juez Coordinador.
Requerir

7.

de los

responsables

de los

organismos internos, los informes que estime pertinentes y necesarios.

8. Realizar el cronograma de turnos de

empleados y funcionarios para desarrollar actividades en horarios y das no
hbiles.

9.

Realizar

la

evaluacin

anual

de

los

empleados de la O.G.J. y comunicarlo a la Corte Suprema de Justicia.

g) Controlar y evaluar la correcta aplicacin de los recursos financieros al

proceso penal.

h) Coordinar con los Directores de las otras Oficinas de Gestin Judicial, el

buen desempeo de las funciones en conjunto y proponer a los Jueces
Coordinadores la formacin de servicios comunes.

i) Representar a la O.G.J. ante toda otra entidad pblica o privada

relacionada con la Justicia Penal, con el fin de coordinar aquellas acciones
que permitan el buen desenvolvimiento de la funcin jurisdiccional y gestin
del despacho y las relaciones administrativas con las oficinas respectivas del
Ministerio Pblico de la Acusacin, Servicio Pblico Provincial de la Defensa
Penal y los abogados particulares.
14

j) Adecuar los procesos de trabajo interno, en base a las pautas y lmites

aqu establecidos, debiendo propenderse a la estandarizacin de procesos
de

trabajo,

estableciendo

procedimientos

internos

nicos,

claros

uniformes respecto de materias determinadas e incorporando los canales de

comunicaciones necesarios.

k)

Adoptar y realizar, en general, todos los dems actos y gestiones

necesarias para dar cumplimiento y eficacia al presente, con la finalidad de

mejorar el funcionamiento de la administracin de justicia y el acceso de la
ciudadana,

cumpliendo

las

dems

funciones

que

legal

reglamentariamente establezca el Colegio de Jueces y / o la Corte Suprema

de Justicia.

SUB-DIRECCIONES:
La creacin de la figura de los Sub-Directores tiene por finalidad
principalmente la de encargarse de asesorar al Director en materia de sus
incumbencias profesionales, hacer ejecutar las tareas asignadas a las
unidades internas que de ellos dependen y reemplazar al Director cuando
fuera necesario asumiendo las atribuciones del cargo.

SUB-DIRECCIN JURISDICCIONAL:
Conforme la misin de la O.G.J., son funciones del Sub-Director
Jurisdiccional las siguientes:

a) Asistir al Director en la planificacin de las polticas de asignacin y

distribucin de las carpetas judiciales y requerimientos jurisdiccionales,
como en la gestin de la agenda judicial, efectuando propuestas que
aporten a elevar la eficacia y eficiencia del sistema.

b) Controlar y auditar la ejecucin de las polticas implementadas desde la

direccin, en las materias referidas anteriormente.

c) Disear, coordinar y orientar las labores administrativas de los

responsables de las unidades a su cargo en los aspectos tcnicos
procesales.

d) Asesorar al Director en cuestiones jurisdiccionales.

15

e) Asistir al Director respecto de todo asunto dirigido a facilitar y uniformar

los sistemas y procedimientos administrativo-jurisdiccionales, efectuando
propuestas concretas y, ejecutndolas, cuando correspondiere.

f) Dictar y suscribir las decisiones de mero trmite, y firmar las

comunicaciones procesales que correspondan.

g) Reemplazar al Director cuando por cualquier causa no lo pueda

reemplazar el Sub-Director Administrativo.

h) Advertir del cumplimiento de los plazos procesales.

i) Atender y evacuar las preguntas de los profesionales, Fiscales, Defensores
y otras partes requirentes.

j) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal

Penal, la legislacin vigente, y el Director en el marco de su competencia.

SUB-DIRECCIN ADMINISTRATIVA:
Conforme la misin de la O.G.J., son funciones del Sub-Director
Administrativo las siguientes:

a) Planificar, dirigir y coordinar la gestin de los servicios logsticos y de

soporte, monitoreando los resultados del desempeo de las funciones de las
unidades dependientes, considerando el presupuesto planificado y su
poltica de ejecucin.
b) Asistir al Director respecto de todo asunto dirigido a facilitar y uniformar
los sistemas y procedimientos administrativos, efectuando propuestas
concretas y, ejecutndolas, cuando correspondiere.
c)

Proponer al Director modificaciones edilicias o de adecuacin de las

instalaciones y la contratacin de personas o servicios, para una prestacin

eficiente y eficaz de los mismos, efectuando su seguimiento.
d)

Planificar, controlar y dar cumplimiento a la normativa referida a las

condiciones de trabajo, seguridad e higiene.

e) Controlar, por medio de reportes elaborados por los responsables de las
unidades a su cargo, el cumplimiento por parte del personal de las
obligaciones laborales referidas a la asistencia, horario y licencia, elevando
en su caso los informes correspondientes al Director.

16

f) Registrar las licencias concedidas al personal de la OGJ.

g) Proponer la programacin de las licencias de ferias y sus compensatorias,
la programacin de los turnos, y gestionar los dems tramites laborales de
los integrantes de la O.G.J.
h) Analizar y definir conjuntamente con el Sub-Director Jurisdiccional, y con
la colaboracin de los responsables de las unidades internas, el perfil de los
puestos de trabajo del personal requerido.
i) Facilitar los medios necesarios para cumplir los planes de capacitacin
coordinando acciones con el Centro de Capacitacin Judicial.
j) Proveer de los insumos necesarios al resto de las reas de la OGJ.
k) Supervisar el trabajo de los ordenanzas y choferes.

l) Proponer mejoras en los protocolos de trabajo definidos.

ll) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal
Penal, la legislacin vigente, y el Director en el marco de su competencia.

II) REA DE INGENIERA DE PROCESOS Y MEJORA CONTINUA

Conforme la misin de la O.G.J., son funciones del rea las
siguientes:
a) Elaborar, disear e implementar un Sistema de Mejora Continua de las
funciones desarrolladas en la O.G.J.

b) Relevar, analizar y documentar los procesos que se llevan a cabo en

todas las reas.

c) Confeccionar los manuales operativos o Protocolos de Actuacin.

d) Realizar la medicin continua de los indicadores crticos establecidos.
e) Detectar cuellos de botella y desvos ms importantes.
f) Proponer cambios o mejoras a realizarse en los protocolos o procesos y
su correspondiente impacto en los Sistemas de Software en uso, desde un
enfoque multidisciplinario, en conjunto con los Sub-Directores de cada rea.

g) Establecer requerimientos funcionales y no funcionales de los Sistemas

Informticos.

h) Directamente o, a travs de los Sub-Directores, interactuar con el

responsable del Software en uso.
i) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal
Penal, la legislacin vigente, y el Director en el marco de su competencia.
17

III) DE LAS UNIDADES INTERNAS DE LA O.G.J.:

UNIDAD DE ATENCIN AL PBLICO

Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad las
siguientes:
1) Brindar

una

adecuada

atencin

las

personas

particulares

y/o

profesionales que legtimamente lo requieran, ya sea que concurran

personalmente a la O.G.J. con nota escrita o a travs de medios
electrnicos, orientndolas e informndoles el estado de la causa, la
programacin y la realizacin de las audiencias, entre otros.
2) Asesorar a quienes soliciten ayuda sobre el funcionamiento del sistema
de autoconsulta.
3) Recibir las presentaciones que se efecten, tanto en formato digital como
en soporte papel en cuyo caso se digitalizarn, y registrar la totalidad de
los movimientos procesales de la Unidad en el sistema informtico.
4) Vincular las peticiones de las partes con la Carpeta Judicial respectiva, o
en su caso, darle inicio a una nueva.
5) Conformar y registrar informticamente los movimientos de la Carpeta
Judicial cuando pasen por Unidad de Atencin al Pblico, relacionndola con
el Legajo del MPA y/o SPPDP.
6) Remitir a la Unidad correspondiente las presentaciones vinculadas a las
carpetas judiciales -escritas y virtuales-.
7) Recibir y registrar los efectos secuestrados que se presenten en la Unidad
de Atencin al Pblico o los elementos o pruebas que sean presentados para
las audiencias, requiriendo colaboracin del personal de la Unidad de
Elementos Probatorios, informando de ello a la Unidad de Administracin de
Causas. Estos efectos se remitirn a la Unidad de Elementos Probatorios de
la O.G.J.
8) Recibir de la Unidad de Notificaciones y Comunicaciones un listado de los
testigos, peritos y dems personas que deban asistir a las distintas
audiencias.

18

9) Atender a los testigos, peritos y dems personas citadas a las audiencias,

corroborar sus datos con el listado recibido de la Unidad de Notificaciones y
Comunicaciones

avisar

inmediatamente

de

su

concurrencia

la

mencionada Unidad.
10) Tener a disposicin del pblico un buzn de sugerencias y/o de quejas.
11) Proponer mejoras en los protocolos de trabajo definidos.
12) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector Jurisdiccional en el
marco de su competencia.

UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE CAUSAS:

Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad las
siguientes:
1) Coordinar y supervisar las actividades de agenda y despacho diario.
2) Planificar y controlar las actividades relacionadas con el apoyo a los
magistrados.
3) Supervisar la gestin de los registros a su cargo.
4) Dictar las disposiciones de mero trmite.
5) Reemplazar al Subdirector Jurisdiccional en caso de ausencia.
6) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector Jurisdiccional en el
marco de su competencia.

Oficina de Agenda y Despacho:

1) Recibir de Unidad de Atencin al Pblico las Carpetas nuevas y todas las
solicitudes de las partes, ya sean virtuales o en soporte papel, para
someterlas a la gestin correspondiente.
2) Planificar y organizar la agenda de las salas de audiencias. Para ello
realizar una distribucin equitativa del trabajo entre los jueces que
conforman los Colegios, asignando a las causas uno o ms jueces conforme
a la reglamentacin respectiva. Fijar fecha y hora de la audiencia, su
duracin y la sala en que se realizar. Registrar tambin en la agenda,
entre otros, el tipo de audiencia, el delito y las partes intervinientes.
19

3) Publicar con la periodicidad necesaria la lista con las audiencias que sern
tomadas por el o los jueces.
4) Solicitar personal policial para seguridad en las audiencias como as
tambin las necesidades particulares de las mismas, comunicndolo a la
Unidad de Notificaciones y Comunicaciones para su tramitacin.
5) Enviar a la Unidad de Notificaciones y Comunicaciones un listado especial
de audiencias en las que deban concurrir detenidos, indicando los datos de
los mismos y el lugar de detencin.
6) Reprogramar las audiencias que se frustren por diversos motivos.
7) Organizar y programar audiencias inmediatas en el caso que se soliciten
y de acuerdo a la disponibilidad del juez respectivo.
8) Preparar copias de las partes fundamentales de la carpeta judicial para
que las partes interesadas las tengan disponibles al momento de la
audiencia.
9) Mantener actualizadas las Carpetas Judiciales tanto en soporte papel
como digital.
10) Llevar el control de gestin de causas.
11) Habilitar el acceso a la informacin de las carpetas judiciales, ya sea en
formato fsico o electrnico, a las partes que legtimamente corresponda.
12) Archivar los protocolos de Resoluciones y Sentencias.
13) Custodiar las Carpetas Judiciales y la documental reservada.
14) Proceder al Archivo de las Carpetas Judiciales notificando a las partes
que corresponda.
15) Comunicar a la Unidad de Elementos Probatorios la orden judicial de
entrega de los efectos secuestrados vinculados a Carpetas sobre las cuales
se disponga el archivo de las mismas.
16) Coordinar con la Unidad de Elementos Probatorios la entrega a la
Unidad de Sala de Audiencias de los efectos vinculados a los casos
sometidos a audiencias.
17) Proponer mejoras en los protocolos de trabajo definidos.
18) Las

dems

funciones

que

indiquen

el

Director,

Sub-Director

Jurisdiccional y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus competencias.

20

Oficina de Apoyo a Magistrados:

1) Ordenar

sistematizar

la

informacin

jurdica

administrativo-

jurisdiccional a fin de ser provista a los jueces.

2) Asistir a los jueces en la obtencin de la informacin relativa al
seguimiento de los casos donde hubiere intervenido.
3) Proveer a los jueces de la jurisprudencia que requieran.
4) Las

dems

funciones

que

indiquen

el

Director,

Sub-Director

Jurisdiccional y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus competencias.

Oficina de Registros:
1) Mantener actualizados los siguientes registros: Registro de Sistema de
Capturas, Registro de Fianzas y Registro de Automotores Secuestrados,
entre otros.
2) Informar al RUAP (Registro nico de Antecedentes Penales) en los casos
que corresponda.
3) Emitir los informes que sean solicitados acerca de los datos de estos
registros.
4) Las dems funciones que indiquen el Director, Sub-Director Jurisdiccional
y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus competencias.

UNIDAD DE NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES:

Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad las
siguientes:
1) Coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de Notificaciones.
2) Planificar y controlar las actividades relacionadas con la Oficina de
Comunicaciones.

21

3) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal

Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector Jurisdiccional en el
marco de su competencia.

Oficina de Notificaciones:
1) Notificar las audiencias programadas oficiando a la autoridad policial
respectiva, o si existen convenios con las partes, mediante el uso de correo
electrnico. Estas notificaciones se realizarn a todos los protagonistas de
las audiencias. Puede existir la posibilidad de que el sistema informtico
prevea enviar estas notificaciones en forma automtica desde la Unidad de
Administracin de Causas en el momento en que es fijada la audiencia, en
cuyo caso la Unidad de Notificaciones y Comunicaciones deber verificar
que

todas

las

partes

estn

notificadas

mediante

la

recepcin

de

confirmacin de lectura e interpretacin de la notificacin mencionada.

2) Notificar

las

Resoluciones

que

sean

remitidas

por

la

Unidad

de

Administracin de Causas y/o corroborar su envo.

3) Actualizar y depurar el registro de las notificaciones.
4) Hacer recordatorios a travs de medios eficaces disponibles para que las
audiencias no se frustren y para confirmar la efectiva recepcin de la
notificacin, en especial a los testigos para persuadirlos de la importancia
de su asistencia.
5) Tramitar la asistencia del personal policial para seguridad en las
audiencias, conforme fuera solicitado por la Unidad de Administracin de
Causas.
6) Solicitar y coordinar con los Organismos de Seguridad el traslado de los
detenidos para asistir a las audiencias si ello es necesario.
7) Enviar diariamente a primera hora a la Unidad de Atencin al Pblico un
listado con los datos personales de los testigos, peritos y dems personas
que en ese da tengan que presentarse para las audiencias (puede ser
virtual) o bien enviar con antelacin listados ordenados por fecha con los
datos de dichas personas a los mismos fines.
8) Conducir a las Salas de Espera a dichos testigos, peritos y dems
personas que deban asistir a las audiencias, permanecer con ellos

22

procurando que los mismos no tengan contacto entre s, y acompaarlos a

la Sala de Audiencias cuando sean requeridos.
9) Actualizar los registros de abogados litigantes y otros actores (altas,
bajas,

modificaciones

suspensiones),

los

fines

de

facilitar

la

comunicacin.
10) Coordinar con el MPA y el SPPDP, la constante actualizacin de la
nmina de Fiscales y Defensores.
11) Proponer mejoras en los protocolos de trabajo definidos.
12) Las

dems

funciones

que

indiquen

el

Director,

Sub-Director

Jurisdiccional y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus competencias.

Oficina de Comunicaciones (Prensa y Difusin):

Esta oficina se ocupar de las comunicaciones externas (hacia afuera del
Poder Judicial) como de las internas (hacia los miembros de su estructura).
Las comunicaciones externas comprendern:
1) Las relaciones con los medios de comunicacin social tendientes a:
a) Actuar como vocero o encargado de relaciones pblicas de la OGJ.
b) Mantener nexos permanentes con los medios de comunicacin.
c) Coordinar la realizacin de notas de carcter institucional y difundir
resoluciones judiciales, teniendo en cuenta que la publicacin de las
sentencias deben ser realizadas cuidando el decoro de las personas
involucradas.
d) Recibir

los

requerimientos

de

informacin,

entrevistas,

etc.,

presentados por los medios de comunicacin.

e) Asesorar a magistrados y funcionarios sobre el manejo de medios.
f)

Coordinar la acreditacin de periodistas y ordenar el acceso a la

prensa a las audiencias orales, salvo orden en contrario del Juez.

2) Las actividades que vinculan al Poder Judicial con otras instituciones,

como ser: con el Centro de Informacin Judicial (CIJ), con los Colegios de
Abogados de la provincia, con las Universidades, con el Sindicato de Prensa,
y con la Asociacin Tribunales de Empleados del Poder Judicial.

23

3) Las relaciones con la comunidad:

a) Gestionar el contenido de la seccin especial de la pgina web del
Poder Judicial, para los Tribunales Penales y la O.G.J., en la que se
brindar informacin relativa a los servicios que se prestan y a su
estructura, publicando adems el calendario de audiencias con
actualizacin permanente, estadsticas, resoluciones o disposiciones
internas, instructivos orientativos para acceder a consultas, datos de
contacto, etc., es decir toda la informacin que el ciudadano
necesita para interiorizarse de manera completa, veraz, adecuada y
oportuna del ejercicio de sus derechos.
b) Atender los requerimientos que se formulen en la pgina web
mencionada, como ser las consultas, libro de quejas, encuestas,
sugerencias y observaciones, etc.
c) Publicar los motivos de las frustraciones y/o postergaciones de las
audiencias atento al informe que remita la Unidad de Recursos y
Estadsticas.
Las comunicaciones internas comprendern:
1) Difundir y canalizar informacin de inters para los magistrados y
funcionarios a travs de correo electrnico.
2) Confeccionar partes de prensa, que contengan una resea de artculos de
la prensa grfica local, regional y nacional de especial relevancia para el
quehacer judicial, ponindolos a disposicin de los integrantes de los
Tribunales Penales y la O.G.J.
3) Informar a magistrados, funcionarios y empleados sobre la realizacin de
actividades acadmicas vinculadas al fuero penal.
4) Actualizar permanentemente la base de datos sobre periodistas y medios
de comunicacin locales, provinciales y nacionales.
5) Las dems funciones que indiquen el Director, Sub-Director Jurisdiccional
y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus competencias.

UNIDAD DE CONTROL DE CONDENAS CONDICIONALES:

Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad las
siguientes:

24

1) Realizar el seguimiento y control del cumplimiento de las condenas no

privativas de la libertad.
2) Comunicar a la Seccin Jurisdiccional correspondiente, sobre cualquier
incumplimiento de los condenados.
3) Coordinar con instituciones y organizaciones del medio, el desarrollo de
actividades que posibiliten el cumplimiento, de forma eficaz y eficiente, de
las condenas impuestas.
4) Proponer y coordinar con el rea Jurisdiccional, la instrumentacin de
mecanismos de cumplimiento de condenas condicionales.
5) Realizar las comunicaciones, va la Unidad respectiva, de todo acto
procesal que as lo disponga.
6) Supervisar las labores de la Oficina de Coordinacin.
7) Realizar todas aquellas actividades que les asigne la reglamentacin y
legislacin vigente o a solicitud del Director y/o Subdirector Jurisdiccional, e
intervenir cuando por disposicin del Cdigo Procesal Penal se requiera su
actuacin.

Oficina de Coordinacin:
1) Entrevistar y formar un perfil socio cultural y laboral del condenado.
2) Posibilitar la insercin del condenado en las actividades comunitarias
impartidas por el rea jurisdiccional.
3) Relevar las necesidades de las instituciones y organizaciones del medio,
conformando un registro de las mismas.
4) Las dems funciones que indiquen el Director, Sub-Director Jurisdiccional
y/o Jefe de la Unidad en el marco de sus competencias.

UNIDAD DE EJECUCIN DE PENAS:

Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad las
siguientes:
1) Realizar el seguimiento y control del cumplimiento de las penas privativas
de la libertad en la etapa de su ejecucin.

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2) Comunicar a la Seccin Jurisdiccional correspondiente, sobre cualquier

inconveniente en el cumplimiento de las penas.
3) Coordinar con los Establecimientos Penitenciarios de la Jurisdiccin, el
desarrollo de actividades que faciliten el control y seguimiento de los
condenados con penas privativas de libertad.
4) Auxiliar al rea Jurisdiccional en la realizacin de inspecciones efectuadas
en los Establecimientos Penitenciarios, en caso de disponerse.
5) Realizar las comunicaciones, va la Unidad respectiva, para efectivizar el
traslado de condenados privados de su libertad, cuando as se requiera.

6) Realizar todas aquellas actividades que les asigne la reglamentacin y

legislacin vigente o a solicitud del Director y/o Subdirector Jurisdiccional, e
intervenir cuando por disposicin del Cdigo Procesal Penal se requiera su
actuacin.

UNIDAD DE SALA
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad las
siguientes:
1) Preparar las salas en que se realizarn las audiencias, proveyendo del
personal administrativo, los materiales necesarios para su adecuado
funcionamiento y los efectos que puedan servir de prueba.
2) Verificar la asistencia del personal tcnico que se desempear en dichas
audiencias.
3) Ser responsable de la registracin de las audiencias (filmacin y audio),
de

su

resguardo

custodia

garantizando

su

inalterabilidad,

de

la

individualizacin de estos registros.

4) Garantizar la eficacia de las registraciones de las audiencias, asegurando
el correcto funcionamiento de los sistemas de registro e interactuando con
el personal tcnico en caso de contingencias.
5) Realizar copias de las audiencias a solicitud de las partes.
6) Controlar previo a la audiencia, que los testigos, peritos y dems
personas que deban asistir a la misma estn debidamente citados, y en
caso contrario, informar al Juez.
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7) Requerir por va policial el inmediato traslado en caso de ausencia de

algn testigo o imputado, y con la orden del Tribunal.
8) Verificar que se encuentren presentes las partes antes de la hora de
audiencia, y hacer pasar de la sala de espera a la sala de audiencias a las
personas citadas, en el momento que se los requiera y previo aviso al
personal que los est custodiando.
9) Administrar los efectos secuestrados durante las audiencias, coordinando
con los dems organismos.
10) Preservar las condiciones de uso y seguridad de los materiales y
recursos de salas, en los intervalos de las audiencias.
11) Confeccionar el Acta y ponerla a disposicin de las partes.
12) Registrar en la Carpeta Judicial las decisiones jurisdiccionales bajo
criterios de desformalizacin.
13) Extender certificaciones y constancias referentes a las actuaciones
judiciales.
14) Informar sobre la hora real en que comenzaron y finalizaron las
audiencias, las demoras, las suspensiones, y las postergaciones, indicando
los motivos correspondientes.
15) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector Jurisdiccional en el
marco de su competencia.

UNIDAD DE INFORMTICA
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad las
siguientes:
1) Proveer el soporte tcnico necesario en caso de anomala de los equipos
existentes en la Sala.
2) Brindar un soporte tcnico a los usuarios de la O.G.J. bajo la modalidad
de mesa de ayuda para cuestiones informticas.
3) Controlar el buen funcionamiento del equipamiento utilizado en las
Unidades de la O.G.J. y en las Salas de Audiencias, resolver inconvenientes,
y capacitar y/o asesorar a sus integrantes respecto a su uso adecuado.
4) Dirigir los procesos tcnicos en las distintas Unidades, implementar las
herramientas necesarias para generar la estadstica detallada y satisfacer
las necesidades en materia de tecnologa informtica.

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5) Disear sistemas acordes a la labor de la O.G.J. tendientes a que el

personal organice, coordine y controle la captacin y procesamiento de la
informacin.
6) Colaborar en la actualizacin de la pgina web y mantenimientos de
rutina.
7) Funciones del personal tcnico de registro para las audiencias:
a) Revisar y controlar las conexiones de los distintos componentes,
orientacin de cmaras, ajuste de iluminacin, prueba de nivel de sonido
(micrfonos y parlantes), visualizacin de imgenes a travs del proyector,
prueba de grabacin en distintos soportes y, asimismo de su reparacin
ante un mal funcionamiento o falla del equipamiento, debiendo garantizar el
normal desarrollo de las actividades que se programen.
b) Brindar apoyo tcnico en la tarea de registracin multimedia de las
audiencias.
c) Realizar

un seguimiento

de todas las incidencias y su solucin,

relacionadas con el software o hardware utilizado en el mbito de la O.G.J.

8) Asesorar al Director respecto de la aplicacin y uso adecuado de nuevas
tecnologas.
9) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector Administrativo en el
marco de su competencia.

UNIDAD DE RECURSOS, ESTADSTICAS Y SERVICIOS:

Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad las
siguientes:
1) Implementar las polticas de gestin del personal y asesorar al Director
y/o Subdirector Administrativo en el manejo de los recursos humanos de la
O.G.J. de acuerdo a lo establecido en la ley.
2) Definir los ndices de medicin de gastos para la toma de decisiones.
3) Llevar el registro del personal, asentando los permisos, traslados,
licencias, reemplazos y todo aquello inherente al manejo de los recursos
humanos.

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4) Preparar un informe de ausencias y demoras en las audiencias en base a

las estadsticas, como as tambin de los motivos de las frustraciones y/o
postergaciones de las mismas y publicarlo en transparentes y/o derivarlo a
la Oficina de Comunicaciones para su publicacin en la pgina web.
5) Realizar un seguimiento continuo y permanente de la gestin, efectuando
informes peridicos y detallados, con formulacin de indicadores para su
evaluacin.
6) Elaborar los distintos informes que sean solicitados por el Director y/o
Subdirector Administrativo.
7) Efectuar el control de las estadsticas y emitir los reportes que dan apoyo
a la toma de decisiones.
8) Reportar las estadsticas o los indicadores de gestin al Director y/o
Subdirector Administrativo.
9) Prestar

supervisar

los

servicios

de

traslados,

maestranza

mantenimiento, coordinando sus procesos y recursos.

10) Gestionar las necesidades y requerimientos de las dems Unidades en
cuanto a la prestacin de los servicios.
11) Gestionar los pedidos de insumos con destino a las Unidades Internas.
12) Desarrollar y supervisar la poltica de capacitacin de los empleados y
funcionarios de la O.G.J.
13) Reemplazar al Subdirector Administrativo en caso de ausencia.
14) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector Administrativo en el
marco de su competencia.

UNIDAD FINANCIERA:
Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad las
siguientes:
1) Mantener el suministro de insumos necesarios en los despachos
judiciales.
2) Controlar y evaluar la gestin administrativa y financiera.
3) Elaborar presupuestos anuales.

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4) Preparar rendiciones de cuentas.

5) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector Administrativo en el
marco de su competencia.

UNIDAD DE ELEMENTOS PROBATORIOS:

Conforme la misin del Organismo, son funciones de la Unidad las
siguientes:
1) Recibir los efectos que sean puestos a disposicin de la O.G.J.
2) Custodiar los mismos y mantenerlos observando las normas especficas
que garanticen la adecuada conservacin de acuerdo a su naturaleza.
3) Llevar y mantener actualizado un inventario permanente de tales
efectos, incluyendo entre otros datos su descripcin completa, la
vinculacin con la causa, la fecha de ingreso y egreso, y la localizacin
interna de los mismos.
4) Coordinar con las dems Unidades de la O.G.J. el traslado de los
elementos secuestrados a los fines de ser presentados en las audiencias
correspondientes.
5) Entregar los efectos a quien corresponda segn resolucin judicial,
verificando la identidad de las personas que lo retiran.
6) Analizar, estudiar y alertar sobre el crecimiento del espacio fsico
necesario.
7) Evitar el acumulamiento de material en el Depsito, haciendo controles
peridicos de efectos asociados a Carpetas Judiciales sin movimiento o
paralizadas.
8) Informar a la Sub-Direccin sobre el estado y tramitacin de los
elementos en custodia, comunicando cualquier circunstancia que altere la
normalidad de su funcionamiento o la seguridad interna del depsito.
9) Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Cdigo Procesal
Penal, la legislacin vigente, el Director y/o Subdirector Administrativo en el
marco de su competencia.

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