Entrenamiento de Champions

Sesin Final

V. Seleccin de Miembros de
Equipos de Mejora
Criterios de Seleccin

V. Green And Black

Criterios de Seleccin
1. Inters en la Mejora de Procesos Es un factor crtico. La
participacin voluntaria en iniciativas de mejora y su compromiso
hacia la calidad son indicios de este criterio.
2. Entusiasmo. Motivacin y pasin por formar parte de un cambio
cultural.
3. Orientacin a procesos. Facilidad para ver ms all de su trabajo
inmediato, ver las consecuencias de su trabajo.
4. Conocimiento del Proceso. Importante para entender el impacto
que tendr su proyecto de mejora en la empresa.
V. Green And Black

Criterios de Seleccin
5. Capacidad para dedicar el tiempo necesario al proyecto.
6. Voluntad para aprender.
7. Inclinacin a la solucin analtica de problemas.

8. Orientacin al cliente.

V. Green And Black

Matrices para Evaluacin

V. Green And Black

Matrices para evaluacin

Errores Tpicos
Seleccionar proyectos que no son congruentes con
las estrategias, metas y prioridades de la empresa
Los empleados vern el programa como poco importante

El programa no cuenta con los liderazgos

apropiados
Dejar fuera del programa a los empleados ms
capaces
Visualizar el programa como un programa ms de
calidad y no como un proceso de transformacin.

V. Green And Black

VI. Projectos Lean Sigma

Seleccin y Planeacin

VI. Projects

Criterios de Seleccin
Impacto
Impacto para el Negocio

Crecimiento en ventas
Reduccin de costos
Reduccin de capital requerido
Objetivos clave del negocio
Entregas a tiempo
Tiempo de ciclo de produccin
Calidad
Satisfaccin del cliente
Impacto en las mtricas de excelencia operativa.
9

Criterios de Seleccin
Esfuerzo y Riesgo
Esfuerzo requerido
Personas requeridas
Recursos financieros
Duracin del Proyecto

Probabilidad de xito
Riesgo Tcnico
Datos disponibles
Conocimiento del proceso

Riesgo Administrativo
Alineacin estratgica
Apoyo del responsable del rea

VI. Projects

10

Evaluacin y Prioridades

VI. Projects

11

Conduccin de los
Proyectos
Tradicionales

Lean Sigma

El lder del proyecto es

obligado a hacer un
esfuerzo.
Conjunto de herramientas.
Enfocado al conocimiento
tcnico.
El lder del proyecto utiliza
sus propios recursos.
Los resultados pueden ser
vagos.
Metas seguras.
Los proyectos son algo
adicional.

El lder est obligado a

producir resultados
financieros.
Metodologa estructurada.
Enfocado en la
experimentacin.
El lder del proyecto es
apoyado por un champion.
Los resultados son
cuantificables.
Metas retadoras.
Los proyectos son
prioritarios.

VI. Projects

12

VII. Impacto Financiero

Beneficios de Lean Sigma

VII. Financial

13

Impacto
Impacto del Proyecto

Beneficio Operativo
Beneficio Neto de los Proyectos
Costo del Programa
.

Beneficio Bruto

VII. Financial

Costo de
Implementar

Beneficio Neto

Costo Depto.
Calidad

Beneficio
Operativo

14

Criterios para validar beneficios

Los proyectos deben...

1. Ser iniciados como proyecto Lean Sigma con un Project

Charter.
2. Ser patrocinados por un Champion y/o el dueo del
proceso.
3. Tener un lder de proyecto.
4. Utilizar herramientas de Lean y Six Sigma
5. Deben estar vinculados a una variable CTQ o CTP.
6. Ser documentados durante el desarrollo, no despus.
7. Mostrar el beneficio calculado a partir de una lnea base.
8. Al final debe ser revisado por su champion, el dueo del
proceso, y Finanzas.
9. Solamente se cuantifican ahorros reales o margen de
crecimiento en ventas.
10. Tener documentacin de soporte para validar el impacto.

VII. Financial

15

Clculo de los Beneficios

Beneficio Operativo
Beneficios Brutos
menos: Costo de implementacin
Beneficio neto del proyecto
menos: Costos del Programa
Beneficio Operativo

VII. Financial

Beneficios Brutos
Benefic ios Brutos
Crecimiento en ventas
Reducciones de costo
Intereses derivados de reducciones de capital
Beneficios suaves...
Evitar ventas perdidas
Evitar costos

16

Beneficios
Beneficios Reportados
Soporte con informacin de lnea base
(12 meses de historia)
Reportar el beneficio anualizado.

Proyectos de ahorro en costos

Costo de materiales
Costo de M.O..
Gastos Operativos (fletes, garantas,
mtto)
Otros gastos como telfono, energa,
rentas...

VII. Financial

Projectos de incremento en ventas

Introduccin de nuevos productos
Mejoramiento de calidad en
productos y servicios
Precios ms altos.
Reduccin de devoluciones o
crditos.

Proyectos de Reduccin de Capital

Ahorros en intereses por capital:
Reduccin de inventarios
Reduccin de CxC
Incremento en CxP.

17

Beneficios del Proyecto

Ahorro en Costos- Beneficio incremental de UN ao
Proyecto

Nueva
Lnea base

Beneficios
Anuales

Lnea Base
inicial

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Proyecto nico con incremento

del desempeo una vez
Para obtener beneficios
adicionales se requiere otro
proyecto
Proyectos tpicos de reduccin de
costos.

Incremento en Ingresos Beneficio incremental continuo

Proyecto

Nueva
Lnea Base

Beneficios
Anuales

Lnea Base
inicial

Beneficios incrementales sobre

una nueva lnea base cada ao.
El beneficio se deriva de un
incremento en ventas.

Ao 1

VII. Financial

Proyectos que permiten mejorar

continuamente el desempeo.

Ao 2

Ao 3

Ejemplos tpicos de crecimiento

por mejoras de calidad y nuevos
productos.
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Beneficios de los Proyectos

Beneficios duros

Beneficios Suaves

Reduccin en costos unitarios

Reduccin en costos de
transacciones
Reduccin de costos fijos
Reduccin en costos de
transporte
Reduccin en mano de obra
Incremento en capacidad que
resulte en mayores ventas.

Reduccin en capital de
trabajo necesario
Eliminar necesidad de crecer
capacidad
Cumplimiento de leyes y
regulaciones
Mejor seguridad
Satisfaccin de los empleados
Satisfaccin de los clientes.