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Equipos de trabajo
El hombre es un ser social que necesita mantener contactos en la empresa, los
equipos de trabajo sustituyen cada vez ms al trabajador individual que toma
decisiones y ordena, los grupos asumen decisiones con ms riesgo y aprenden
con ms rapidez.
El trabajo en equipo ha supuesto un cambio organizativo amplio, pues ha influido
en aspectos como la direccin, la motivacin, comunicacin y participacin, de
hecho, es una de las tcnicas de motivacin laboral ms empleada.
El temor al rechazo que algunas personas tienen es una de las razones ms
frecuentes para no participar en los equipos y para no tomar iniciativas.
Caractersticas de los grupos
Tamao del grupo.
A medida que aumenta el tamao del grupo, disminuye la participacin
verbal de cada uno de los miembros. Las inhibiciones aumentan y a medida que
aumenta el tamao, hay que tomar en cuenta un mayor nmero de puntos de vista
diferentes.
En el caso de las tareas aditivas, como mover equipo pesado, se
incremente el potencial de desempeo, pero cuando se trata de actividades
disyuntivas, como por ejemplo detectar un error en algn programa, en las que el
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Es importante conocer las relaciones y entender que todas las relaciones deben
de interactuar de manera armnica y dinmica sana que potencialice la
productividad y los aspectos ms edificantes del grupo.
La diferencia entre un grupo de personas y un equipo de trabajo es la que
determina la eficiencia de una empresa. El sentimiento de pertenecer a un equipo
de trabajo perdura a travs del tiempo, y aunque uno haya dejado de pertenecer a
ese equipo, ese sentimiento de lealtad se mantiene.
El principio fundamental para que un equipo de trabajo funcione es la participacin
activa de sus miembros, mediante:
Una cuidadosa planificacin.
Un compromiso real de los participantes.
Un tratamiento sistemtico de los problemas principales, con independencia
de su conflictividad.
Etapas de desarrollo de grupo de trabajo
Incertidumbre. Es la primera etapa en la formacin de un grupo, se caracteriza por
una gran incertidumbre respecto del propsito, estructura y liderazgo del grupo.
Los miembros analizan el entorno para determinar qu tipos de comportamientos
son aceptables.
Se clasifican los objetivos, los medios de accin a emplear, aspectos
organizativos, el conocimiento de los miembros. En esta etapa se definen las
tareas
de
cada
miembro
del
equipo
las
metas
alcanzar.
Existe una gran confusin, ambigedad, cada uno de sus miembros tiene una
sensacin de gran desafo, la mayora se pregunta por qu estoy aqu?.
La etapa de formacin se termina cuando los miembros comienzan a pensar en s
mismos como parte del grupo.
logros del grupo otros pueden sentirse incmodos por la desaparicin camaradera
y amistades que se lograron mediante la vida del grupo de trabajo.
Grado de madurez y pertenencia.
Grado de pertenencia: Es la satisfaccin personal de cada individuo auto
reconocido como parte integrante de un grupo, implica una actitud consciente y
comprometida afectivamente ante una determinada colectividad, en la que se
participa activamente identificndose con los valores
Grado de madurez: Est definida por el nivel de motivacin del equipo en el
alcance de metas, por el deseo y su habilidad para adquirir responsabilidades,
manteniendo un permanente comportamiento activo. Factores que determinan el
nivel de madurez de un equipo:
Realizacin: Es la identificacin, el establecimiento y el cumplimiento de metas por
parte de los miembros del equipo.
Responsabilidad: Es el compromiso de sentir como propio lo que sucede en la
institucin y la respuesta a ese compromiso por parte del equipo
Experiencia: Es la asimilacin de conocimientos y habilidades en el trabajo
puestas al servicio del equipo y su aprovechamiento.
Actividad: Es la inversin de energas e trabajos significativos distribuidos, de
acuerdo con sus capacidades, entre los miembros del equipo.
Adaptabilidad: Es la capacidad del equipo para aceptar con flexibilidad los
cambios y las influencias del medio ambiente con vistas al logro de sus objetivos.
Perspectiva: Es la capacidad del equipo para analizar los distintos elementos que
estn en juego al realizar su tarea, segn los objetivos de la organizacin.
Posicin: Es la capacidad del equipo para permitir que se manifieste cada uno de
sus miembros en la tarea, considerados sus recursos tecnolgicos y su influencia
personal, sin perjuicios de jerarqua o antigedad.
Pre conciencia: En este nivel de conciencia uno no sabe que es lo que ms nos
conviene simplemente asemos las cosas por instinto. Un ejemplo sera un nio de
meses, el nio si tiene hambre, sueo, fro o algn malestar simplemente llora no
explica lo que le afecta pero lo demuestra que algo le afecta. Pasa lo mismo con la
moralidad cuando una moral es muy joven, no acta con respecto a la tica
simplemente acta por actuar.
Conciencia grupal: En este nivel la moral ya tiene una bases de la tica es muy
posible que esas bases sean pequeas dado a que la moral no acta por cuenta
propia. La moral acta conforme a lo que ve que esta correcto para la tica, en
pocas palabras la tica es el riel de apoyo para la moral.
Un ejemplo sera un nio de 3 a 10 aos por promedio, ellos actan y asen los que
sus papas, maestros, tos, abuelos (tica) les dicen.
Conciencia individual: En este nivel se puede decir que es el nivel de rebelda de
la moral, es cuando lo que hace en gran porcentaje es contrario a lo que dice la
tica. Un ejemplo muy claro seran los adolescentes o seres humanos que pasan
entre los 11 y 17 aos en promedio.
Conciencia trascendente: Este es el nivel ms alto de la conciencia, aqu es el
punto en donde la moral y la tica se juntan, donde una es igual a la otra y pueden
llegar a un acuerdo por el bien de las dos. Es impresionante o curioso saber que
todos los seres humanos en alguna etapa pasamos por los primeros tres niveles y
ver que no todos llegan al cuarto nivel.
Relaciones interpersonales afectivas.
Grupo Primario: Existencia de relaciones afectivas intensas, cara a cara; con un
alto grado de cohesin interna y, evidentemente, un alto grado de intimidad entre
sus miembros. Ejemplos de ello son las parejas, las familias, etc., donde el
carcter afectivo tiene gran importancia.
Grupo Secundario: Las relaciones interpersonales se basan en criterios
institucionales que suelen ser independientes de las personas. En este tipo de
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grupo son las posiciones que ocupan las personas lo que importa y no tanto las
personas mismas. Por ejemplo, en una empresa lo que puede llegar a interesar es
el puesto de director, independientemente de quien ocupa dicha plaza. Ejemplo de
grupos secundarios son las organizaciones.
Habilidades y actitudes.
La actitud es la postura del cuerpo humano, especialmente cuando es
determinada por los movimientos del nimo, o expresa algo con eficacia. Actitud
graciosa, imponente. Las actitudes de un orador, de un actor. Postura de un
animal cuando por algn motivo llama la atencin. Disposicin de nimo
manifestada de algn modo. Actitud benvola, pacfica, amenazadora, de una
persona, de un partido, de un gobierno
Las habilidades sociales son las conductas o destrezas sociales especficas
requeridas para ejecutar competentemente una tarea de ndole interpersonal. Se
tratan de un conjunto de comportamientos aprendidos que se ponen en juego en
la interaccin con otras personas.
Los fenmenos afectan a un nmero todava mayor de personas que no se hallan
presentes. Banda agrupamiento de personas que se renen voluntariamente por
el placer de estar juntos, cada cual en la bsqueda de quienes son semejantes a
ellos. La satisfaccin se debe a que elimina la necesidad de adaptarse a las reglas
sociales establecidas, al mismo tiempo que proporciona seguridad y apoyos
afectivos.
Cuando los miembros de una banda empiezan a afirmar valores comunes, a
diferenciar los papeles y a fijarse metas, se transforman paulatinamente en un
grupo primario. Agrupacin reunin de personas, en un nmero que oscila entre
pequeo y grande y con una frecuencia tambin variable, con unos objetivos
relativamente estables que corresponden a un inters comn de los miembros.
Fuera de la bsqueda de esos objetivos comunes, no hay ningn vnculo o
contacto entre las personas (agrupaciones intelectuales, artsticas, religiosas,
polticas).
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Tcnicas de medicin
Existen diversas tcnicas de medicin de dinmica de grupos, entre ellas se
destacan las de ndole procedente del estudio sociogrfico: sociogramas,
observacin y la entrevista.
Sociograma
El sociograma es una tcnica que permite medir las relaciones sociales entre los
integrantes de un grupo humano, donde sus elementos se conocen, poseen
objetivos en comn y se influyen mutuamente.
Un sociograma es una tcnica que presenta un grfico que logra explicar los lazos
de influencia y preferencia que existen en un conjunto de personas. Se obtiene
mediante la observacin y la contextualizacin.
Se emplea en organizaciones grandes o pequeas, ya que se usan para explicar
la estructura de la misma.
En un sociograma las relaciones se representan por medio de puntos (individuos)
que aparecen unidos por lneas (relaciones)
Los datos del sociograma pueden ser cualitativos (con descripciones detalladas de
situaciones, comportamientos y personas) o cuantitativos (que se encarga de las
caractersticas y variables que pueden ser representadas por valores numricos).
Los datos que podemos obtener de un sociograma nos permiten:
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Fase inicial
La fase inicial es de suma importancia en el proceso de entrevista. El objetivo en
esta fase es incrementar la empata y reducir la ansiedad del candidato a
entrevistar
As, por ejemplo, suele comenzar la conversacin con una charla introductoria
sobre algn tema no comprometido de manera que, aunque no sea muy relevante
para el proceso selectivo, nos permita reducir la ansiedad del entrevistado.
Posteriormente, se explica de manera resumida el desarrollo de la entrevista
Tambin se le pedir permiso para grabar la conversacin (si fuera el caso), as
como se le informar de que durante el proceso iremos tomando algunas notas.
Es cierto que el uso de instrumentos puede provocar ciertas distorsiones en el
entrevistado; sin embargo, con entrevistadores altamente experimentados stas
desaparecen en los primeros minutos. En cualquier caso, aunque se utilice
grabadora, es conveniente tomar notas sobre aspectos no verbales.
Fase de desarrollo
En ella, se plantearn las preguntas sobre aspectos de inters para la empresa.
Estas primeras preguntas se referirn a datos que contiene su currculum, ya que
stas van a generar un bajo grado de ansiedad en el candidato y sus respuestas
las tiene preparadas. El orden puede ser el mismo, pasando de los puntos bsicos
del currculum (formacin y experiencia) a aspectos personales y familiares, a
otros aspectos relacionados con sus aficiones o que consideremos de inters).
Las primeras cuestiones (formacin y experiencia) son de menor implicacin
personal, de manera que vamos paulatinamente aumentando su nivel conforme
avanzamos en la entrevista. En este primer momento, las preguntas versarn
sobre aspectos tales como su historial acadmico, xitos y fracasos, carencias,
compatibilizacin de los estudios con trabajos (remunerados o no remunerados),
anlisis de las empresas en las que ha trabajado (caractersticas de la empresa,
tareas que realizaba, nivel de responsabilidad y autonoma, retribuciones, etc.).
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Fase de cierre
La ltima fase sera la de cierre, cuya dificultad estriba en cmo podemos cerrar
una entrevista de manera no abrupta.
En esta fase, adems, se le debe ofrecer la posibilidad al candidato para que
pregunte aquellas dudas que tenga sobre el proceso o el puesto en particular.
Como en cualquier interaccin social, los ltimos momentos son importantes, por
lo que deberemos finalizar la entrevista de manera amable y cordial, agradeciendo
al candidato el tiempo que nos ha dedicado.
La entrevista puede denotar cual ser el perfil social que nuestra empresa
necesita o la que sea ms adecuada para el grupo de personas.
Es el momento idneo para seleccionar a la persona que se adecue de manera
idnea a nuestro equipo de trabajo.
Observacin
La observacin es la tcnica de investigacin sobre las que se sustentan todas las
dems, ya que establece la relacin bsica entre el sujeto que observa y el objeto
que es observado, que es el inicio de toda comprensin de la realidad.
Tipos de observacin
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