Introduccin

La aparicin y el uso creciente y cada vez ms generalizado de las

tecnologas de la informacin ha hecho posible la aparicin de un nuevo escenario
que ha originado e incluso precipitado, una serie de cambios de gran alcance a
todos los niveles, especialmente a nivel social, econmico y cultural.
De igual forma, este nuevo escenario ha influido en gran manera en el
entorno de aprendizaje y el conocimiento; la aparicin de nuevos modelos
educativos, propiciados por este importante cambio, se ha venido sucediendo de
forma continuada e ininterrumpida desde hace apenas una dcada.
Estos nuevos modelos educativos han hecho posible que sectores de la
poblacin que no podan acceder a cierto tipo de estudios, por circunstancias de
ndole diversa, se vieran favorecidos por un nuevo entorno, que no solo les
facilitaba el acceso a todo tipo de enseanzas, sino que iba creando espacios y
herramientas cada vez ms fciles de usar para que esta nueva posibilidad no
apareciera como una barrera tecnolgica que les cerrara de nuevo el acceso,
como las clases a distancia y semi presenciales.
Sin embargo, para llevar a cabo todo esta trascendencia de informacin es
necesaria, aparte de los medios tecnolgicos contar con las herramientas que
puedan administrar tanta informacin. Es por eso que se desarrolla esta
investigacin a los fines de hacer un recuento de los aspectos fundamentales que
sustentan la documentacin tcnica de un sistema.

Documentacin Tcnica
La documentacin Tcnica consiste en toda la informacin que explica cmo
funciona un sistema como est diseado y con qu fin. Un documento de este tipo
suele contener las caractersticas tcnicas y la forma de operar del sistema, esta
informacin sirve para dar a entender a las personas que vallan a trabajar con l y
de esta forma se le pueda dar mantenimiento. Existen varios tipos de
documentacin, est la de los programas la cual explica la lgica de un programa
e incluye descripciones, los diagramas de flujo, listado de programas y por ltimo
los requerimientos para que pueda ser usado de la manera ms optima
Dicho de otra forma, documentacin tcnica es toda la informacin que
pueda ser de utilidad para algn administrador o el encargado de mantener,
controlar y dar servicio de asistencia tcnica (y hasta de consultora) sobre el
sistema. Debera explicar sobre que plataforma usa, los requerimientos mnimos.
Como se configura, tanto a nivel bsico como avanzado. Se debe documentar
como est estructurada la base de datos (si la requiere) y el motor de base de
datos correspondiente.
De igual forma, debe especificar que archivos utiliza o forman parte de la
aplicacin, si hace uso del registro, que claves registra (y en dnde). Debe
contener informacin sobre la seguridad del sistema y en cmo recuperarse en
caso de error... adems de la lista de los posibles errores que puede detectar el
sistema y como se los soluciona.
En fin, debe tener una explicacin ms profunda en cmo se utiliza el
sistema y, en lo posible, de cmo est diseado (sobre todo si el sistema cuenta
con un juego propio de herramientas externas que estn interesadas en
comunicarse con ste) todo esto, a nivel tcnico-avanzado que explique, o ayude
a comprender, el manejo del sistema en su ms profundos detalles posibles, y a
los que uno considere oportuno llegar.

Importancia de la documentacin Tcnica

La documentacin adecuada y completa, de una aplicacin que se desea
implantar, mantener y actualizar en forma satisfactoria, es esencial en cualquier
Sistema de Informacin, sin embargo, frecuentemente es la parte a la cual se
dedica el menor tiempo y se le presta menos atencin. Siempre se debe
documentar un sistema pensando en que no se usara en mucho tiempo ya que si
la documentacin del sistema es incompleta el diseador continuamente estar
involucrado dando respuestas a las interrogantes que se presenten, y no podr
moverse a otra asignacin.
Objetivo
El objetivo es formar la base de informacin digital de los programas y
estructuras principales que componen el software que se est desarrollando.
Sea cual sea el mtodo de documentacin empleado, el resultado consistir
en bases de datos computarizadas, planos y secciones, diarios, informes de
inmersin, etc. Los datos originales y los inventarios de campo deben adoptar una
forma que permita su interpretacin independiente, en la medida de lo posible. Eso
significa que el archivo debe estar estructurado de modo que los resultados sean
verificables, tanto por el director de la investigacin como por otras personas.
Por tanto, los registros que no sean apuntes sobre el trabajo de campo
deben tener un formato y un grado de detalle estandarizado. La eleccin de la
metodologa debe justificarse, tanto para la interpretacin independiente como
para el avance peridico del proyecto. Evidentemente, esta justificacin incluir
consideraciones sobre su rentabilidad en comparacin con la de otra
metodologa.
Actualizacin Bases de Datos Bibliogrficas
Normalmente, las informaciones presentes en una base de datos no son
estticas, sino que evolucionan en el tiempo. Existe, por tanto, la necesidad no

slo de aadir nuevos datos, sino de modificar los que estn ya incluidos en las
tablas de la base de datos electrnicos, esto es actualizacin de datos
bibliogrficos. Estos datos son rrecursos electrnicos de carcter bibliogrfico que
recopilan informacin cientfica, humanstica, tecnolgica y artstica actualizada, es
decir adaptadas a los avances tecnolgicos de la historia.
Base de Datos Bibliogrfica
Es una base de registros documentados, que puede tener un soporte fsico
(fichas impresas) o, ms frecuentemente, tener un soporte electrnico catlogo.
En informtica existen los sistemas gestores de bases de datos (SGBD), que
permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y
estructurada.
Tambin, puede ser un soporte tcnico que contiene informacin
sobre libros y otros materiales de una biblioteca (por ejemplo un catlogo de
biblioteca) o bien, siguiendo la acepcin ms usada del trmino, un ndice
bibliogrfico del contenido de un conjunto de revistas y otras publicaciones
cientficas como artculos cientficos, actas de conferencias y congresos, captulos
de libros, etc.
Estas bases de datos suelen tener formato electrnico y se consultan a
travs de Internet. Contienen citas bibliogrficas, referencias, abstracts (resumen
de una publicacin cientfica) y, a menudo, el texto completo de los contenidos
indexados, o enlaces al texto completo.

Biblioteca y Centro de Documentacin

Una Biblioteca es una unidad de informacin especializada adscrita a
un organismo (propietario de este centro), donde se encuentran conservados y
almacenados los documentos necesarios para el funcionamiento de un servicio o
una actividad de la propia institucin o empresa, y cuya finalidad es servir de
referencia y ayuda a los profesionales o investigadores.

Al hablar de bibliotecas dentro de un sistema informtico se dice que es una

biblioteca virtual, la cual no existe fsicamente, puede estar en archivo digital, en
un disco duro o en internet, una digital podra estar especficamente en imgenes
digitales. El trmino digitalizar, se usa generalmente cuando algo como un
documento lo escanean convirtindolo en un archivo de imagen que no puedes
"subrayas o seleccionar una parte, tendras que transcribir todo, a diferencia de un
libro que fue transcrito a formato PDF.
A esta nueva biblioteca se le hace imprescindible disear, crear y organizar
contenidos y servicios bibliotecario-documentales, adaptados a un perfil de usuario
virtual que presenta una serie de requerimientos:
Accede de forma remota a la informacin.
No posee profundos conocimientos tecnolgicos.
No tiene acceso fcil a documentos fsicos.
No puede o le es difcil desplazarse.
Necesita inmediatez.
Valora la personalizacin.
Teniendo en cuenta este entorno, la biblioteca sin paredes, o biblioteca
virtual, debe poseer unas caractersticas especiales. Citaremos algunas de ellas:
Entorno fcil y amigable
Contenidos especficos
Servicios personalizados
Respuestas just-in-time( justo a tiempo)
Presencia en distintos espacios del Campo
Formacin en lnea en el uso del sistema documental
La actividad del bibliotecario/documentalista/gestor de la informacin ante
este reto, debe centrarse en organizar y generar informacin, en crear servicios
adecuados a las necesidades de cada tipo de usuario, en formarle en el uso de las
nuevas herramientas y recursos documentales de tal forma que supere las
posibles barreras tecnolgicas en el uso de la informacin.
Por otro lado y muy de la mano con la biblioteca virtual, un centro de
documentacin es una unidad de informacin que rene, gestiona y difunde la
documentacin de un rea el conocimiento determinado o la producida por un

organismo o institucin a la que se circunscribe. Surge para hacer frente a la

explosin documental, principalmente de contenido cientfico-tcnico.
Asi mismo, presenta similitudes con la biblioteca especializada y se
caracteriza por profundizar algunas de sus funciones, en especial el anlisis
documental de contenido, para lograr una mejor recuperacin de la informacin,
utilizando las nuevas tecnologas de la informacin.
Tiene como objetivo principal satisfacer de manera eficaz las necesidades
de informacin de sus usuarios, que en general son investigadores en un rea
especfica del conocimiento, a travs de informacin precisa. Cumple el rol de
intermediario entre el usuario y el conocimiento. Su fin es ahorrar tiempo, esfuerzo
y dinero al investigador y a las empresas.
Un centro de documentacin tiene como funciones seleccionar, analizar,
recuperar y difundir la informacin. Utiliza las nuevas tecnologas para realizar el
tratamiento de la informacin y para el acceso en lnea a otras bases de datos y
documentos electrnicos.

Informtica en la Identificacin de Lneas de Investigacin

Una Lnea de Investigacin es un eje temtico, lo suficientemente amplio y
con orientacin disciplinaria y conceptual, que se utiliza para organizar, planificar y
construir, en forma perspectiva o prospectiva, el conocimiento cientfico en un
campo especfico de la ciencia y la tecnologa. sta se origina debido al inters de
un grupo en desarrollar un rea temtica. En su inicio, la Lnea de Investigacin
viene a ser el rea de inters y, en un tiempo posterior, las investigaciones
realizadas, los trabajos divulgados y las vinculaciones con los grupos de trabajos.
Una vez construida la Lnea de Investigacin, y durante su dinmica de trabajo, se
le pueden adicionar nuevos temas que no se consideraron en su definicin inicial.
Ahora bien, en relacin con el planteamiento, documentacin y discusin de
nuevos problemas cientficos, hoy se hace frente a fuertes influencias de las TIC.

Por ejemplo, los procesos de discusin en red y participacin en foros

internacionales, tanto generales como especficos, a partir de procesos de
teledocumentacin e intercambio cientfico en red (on-line y off-line).
En este mbito se debe considerar la informtica y la telemtica cientfica
no slo como medio de investigacin, sino tambin como objeto de estudio
metodolgico. La investigacin con medios basados en las TIC implica el estudio
del papel de los mismos y las formas ms apropiadas de uso en actividades
cientficas y profesionales. En consecuencia, el propio uso cientfico de las TIC
abre un campo de estudio y plantea nuevos problemas cientficos a resolver
mediante la bsqueda de nuevas lneas de investigacin.
Asi mismo, el modo de impacto de las tecnologas ms reconocido
actualmente en la investigacin son los procesos de teledocumentacin.
Existiendo posibilidades de informacin y comunicacin cientfica mediante
Internet y sus implicaciones cara a la investigacin; especialmente, los modos de
acceso a los conocimientos.
Sin embargo, como se da esta mediacin de las Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin (TIC) en el surgimiento de nuevas lneas de
investigacin, principalmente por la asociacin actual entre la informtica y las
telecomunicaciones en red (cuyo parangn actual y ms significativo es Internet),
introduce nuevas formas de actividad cientfica y de planificacin de las tareas.
Internet

participa

como

soporte

instrumental

de

actividades

cientficas

tradicionales, pero tambin como mediador sociocultural que regula el proceso de

transformacin de la informacin en conocimiento.
Por ello, el impacto de dicha mediacin no slo es externo-social, sobre las
tareas y modos de relacin con el conocimiento, sino que tambin tiene
consecuencias en el plano del pensamiento (interno-psicolgico), planteando una
nueva relacin entre el individuo y los procesos de mediacin tecnolgica,
reconociendo el papel protagonista de la persona en stos. La persona no es
entendida como un sujeto terico y pasivo (epistmico) al que le llega informacin

gracias a la mediacin interpuesta por las tecnologas, sino que es concebida

como una identidad idiosincrsica que, como ente activo, hace uso de estos
artefactos con la propia finalidad de transformar la informacin en conocimiento.
Finalmente los contextos de nuevas lneas de investigacin propuestos en
el escenario sociocultural de Internet privilegian un modo de construccin de la
identidad cuyo rasgo ms distintivo es actuar con la conciencia de constituir un ser
activo en la interaccin.(Fig 1)

Fig.1 Lneas de Investigacin en Informtica.

Publicacin Electrnica

Todo fenmeno social es el resultado del proceso de evolucin y desarrollo

de otro u otros fenmenos que le dieron origen; es por ello que al abordar el
concepto de publicacin electrnica, se debe partir de su gnesis inmediata, en
este caso, de la publicacin impresa. Es decir de donde parte.
Una publicacin impresa es todo material escrito, que utiliza el papel como
portador, que

representa

su

contenido

de

manera

lineal,

que

asume

principalmente la forma de revista, libro, folleto o peridico, que se distribuye

parcial o totalmente mediante copias o ejemplares y que cumple de manera
intrnseca tres pares de funciones: comunicacin y difusin, legitimacin y
autoridad y archivo y memoria.
Las publicaciones electrnicas significan una revolucin respecto de las
publicaciones impresas de la misma manera que stas significaron una revolucin
respecto de los manuscritos. En ambos casos la combinacin de las exigencias de
la prctica social y los avances tecnolgicos de la poca resultaron en nuevas
formas cualitativamente superiores de transmisin del conocimiento.
Para las publicaciones impresas el resurgimiento de la imprenta en el siglo
XV fue su base tecnolgica y para las publicaciones electrnicas, el desarrollo de
la computacin, de los nuevos programas para el tratamiento de la informacin y
el desarrollo de las telecomunicaciones.
Las publicaciones electrnicas, como fenmeno de continuidad y cambio,
toman de las publicaciones impresas elementos muy efectivos de organizacin de
la informacin, presentacin y estructura, a la cual estn habituados los lectores
por un hbito de siglos, y utilizando las nuevas tecnologas para el
almacenamiento y tratamiento de la informacin, entregan un producto
cualitativamente superior que cumple las funciones que se atribuyen a toda
publicacin, de manera ms amplia y efectiva.

Conclusin

El aprovechamiento de las Tic para transformar la actividad cientfica,

generando nuevos desarrollos, supone la incorporacin de las Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin (TIC) en la vida social, la redefinicin de los
contextos disciplinar, institucional, poltico-cientfico y sociocultural de la formacin
universitaria. En la actualidad se vive un momento idneo para desarrollar
modelos educativos y cientficos dotar de una nueva ptica de la alfabetizacin
cientfica y tecnolgica.
La introduccin de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
(TIC) en todos los mbitos de la vida social, profesional, familiar y educativa, se
convierte en uno de los fenmenos ms espectaculares asociados a la revolucin
tecnolgica, modificando la manera tradicional de pensar y hacer las cosas.
El estudiar las herramientas Informticas para realizar estudios a nivel de
Gestin Social representa una oportunidad de crecimiento. El hecho de observar
la ciencia desde una perspectiva social postmoderna, que integra las
transformaciones provocadas por el fuerte desarrollo de las tecnologas, da origen
a cambios en el modo de pensar la produccin del conocimiento cientfico, ya que
la produccin y el conocimiento cientficos son hoy da ejes importantes del
sistema social.
Es por ello importante atender a la relacin que se establece entre ciencia y
sociedad, y a las responsabilidades que la ciencia y la tecnologa tienen ante la
comunidad social

Bibliografia

DE PABLOS, J. (1999) Las nuevas tecnologas y la construccin de la identidad

cultural (el cambio educativo para el siglo XXI).Bordn.
DE PABLOS, J (1998) LA INNOVACIN EN EL APRENDIZAJE CON MEDIOS:
NUEVAS

BASES

TERICAS

NUEVAS

TECNOLOGAS.

II

Congreso

Internacional de Comunicacin. Tecnologa y Educacin "Educacin y Tecnologas

de la Comunicacin.. Servicio de Publicaciones de la Universidad de Oviedo
PREZ R ( 2010): DISEO Y EVALUACIN DE UN PROGRAMA DE
INFORMTICA APLICADA A LA INVESTIGACIN EDUCATIVA, Universidad de
Sevilla

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA
P.F.G. GESTIN SOCIAL DEL DESARROLLO LOCAL
SEDE BARINAS

DOCUMENTACIN TCNICA

Facilitador:

TSU:

Lcda. Josmaira Medina

U.C, Herramientas de la
Informtica

Castellanos Yorley C.I 17.493.607

Rodrguez Diofelis C.I 11.717.010
9 SEM

BARINAS, MAYO DEL 2015