COSTOS Cesar Mayorga Uta

APLICACIN SISTEMAS DE COSTOS
UNIDAD I
CONTABILIDAD DE COSTOS
OBJETIVOS DE LA UNIDAD
Al finalizar esta unidad, el estudiante estar en capacidad de:
Conceptualizar todo lo concerniente a Contabilidad de Costos.

Clasificar los costos.
Identificar los elementos del costo.
Elaborar plan de cuentas para empresas industriales.
Dr. Csar Mayorga Abril, Mg.

PROFESOR
UNIDAD I
LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1.1 Concepto:
Es una tcnica que nos permite conocer el costo de producir un bien o servicio a travs de
la acumulacin de los elementos: materia prima, mano de obra, costos indirectos (carga
fabril), para obtener informacin que facilite, a la gerencia, la toma de sus decisiones.
1.2 Contabilidad general
Es un sistema que nos permite registrar en forma ordenada las operaciones para obtener
informacin financiera.
1.3 El costo y el gasto
COSTO.- Son los pagos y causaciones de elementos necesarios para producir bienes y
servicios, pero que no correspondan a gastos administrativos ni de ventas.
El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo

especfico.
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha
incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un
producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.
Pagos.- Desembolso de dinero de caja o bancos. Ejemplo: materiales (tela) $ 1000
- 1 Material Prima (tela)
$ 1.000
Bancos
$ 1.000
Adquisicin de materia prima
o Causaciones.- Consumos necesarios para la produccin de bienes o servicios por cuotas
generalmente pagadas por anticipado. Ejemplo: depreciaciones (maquinaria de
produccin), amortizaciones.
Arriendos pagados por anticipado, seguros.
1
Arriendos prepagados
Bancos
Pagos pagados por un ao
$ 1.200
$ 1.200
2
Costos Indirectos de Fabricacin
$ 100
PROFESOR

Arriendo prepagados
Consumo del mes de enero
3
$ 100
Costos de Compra.- El valor de adquisicin de bienes o servicios para una produccin. El

valor que se paga o esta dispuesto a pagar el adquiriente. Costos del producto
GASTO.- Pagos y causaciones necesarias para comercializar y administrar los bienes y
servicios que producimos. Gastos del perodo.
1.4 Contabilidad de costos, vinculacin y distincin con la contabilidad patrimonial y

gerencial.
La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la
situacin del ente, a travs del balance general, y evaluar los cambios que se producen en
el capital como resultado de las actividades que se revelan en el estado de prdidas y
ganancias. Los informes relativos al costo afectan a los dos estados, ya que el costo de los
productos no vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por
tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas
patrimoniales.
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin
de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros
segmentos del negocio.
Los costos sirven, en general, para tres propsitos:
1) Proporcionar informes de costos para medir la utilidad y establecer el inventario
(estado de resultados y balance general).
2)
Ofrecer informacin para facilitar el control administrativo de las operaciones y

actividades de la empresa.
3) Proporcionar informacin a la administracin para respaldar la planeacin y la toma de

decisiones (anlisis y estudios especiales).
El sistema de la contabilidad de costos ofrece informacin de costos e informes para la

realizacin de los dos primeros objetivos. Mientras que para el tercer objetivo, esta
informacin generalmente debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros
informes econmicos y comerciales pertinentes, tomados de fuentes ajenas al sistema
normal de contabilidad de costos.
Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos
fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta.
Las caractersticas de la contabilidad de son las siguientes:

PROFESOR
Es analtica, ya que permite que se planee sobre segmentos de una empresa, y no

necesariamente sobre su totalidad.
Slo se encarga del registra operaciones internas de la entidad.
Revela la unin de los elementos: materia prima, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin.
Determina el costo de los elementos del costo utilizados por los distintos sectores, el
costo de la produccin terminada vendida y el de las existencias.
Sus perodos son mensuales.
Su idea implcita y principal, es la minimizacin de los costos.
La contabilidad de costos es parte de la contabilidad general que resume y registra los

costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que
puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de
la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la
contabilidad general que necesita ser analizada con mayor prolijidad que el resto.
Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable
por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.
1.5 Objetivos de la determinacin de costos
Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los siguientes:
Servir de base para fijar precios de venta, en tanto el mercado lo permita, y para
establecer polticas de comercializacin.
Facilitar la toma de decisiones gerenciales.
Permitir la correcta valoracin de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones productivas y auxiliares.
Contribuir a la planeacin, control y gestin de la empresa.
1.6 Clasificacin de los costos

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:
1) SEGN LOS PERODOS DE CONTABILIDAD:
Costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al
cual se asignan (ej.: energa elctrica, jornales).

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Costos previstos: incorporan los cargos, a los costos, con anticipacin al

momento del pago (ej.: beneficios sociales de ley).
Costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida y que se
consumen a lo largo del perodo pactado (ej.: seguros pagados por anticipado,
alquileres pagados por anticipado, depreciaciones, etc.).
2) SEGN LA FUNCIN QUE DESEMPEAN:
Indican como se desglosan por funcin las cuentas Produccin en Proceso y
Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de costos unitarios
precisos:
Costos industriales: Transformacin de materias primas
Costos comerciales: Compra-venta
Costos financieros: Utilizacin de dineros ajenos
3) SEGN LA FORMA DE IMPUTACIN A LAS UNIDADES DE PRODUCTO:
Costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una
orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales,
etc.)
Costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se
necesita una base para su distribucin a la produccin (seguros, lubricantes).
4) SEGN EL TIPO DE VARIABILIDAD:
Costos variables: son los que guardan relacin directa con el volumen de
produccin. Ej. Materia prima
Costos fijos: Permanecen invariables a cualquier nivel de produccin. Ej.
depreciaciones
Costos semifijos: Son aquellos que se mantienen fijos hasta cierto nivel de
produccin, luego de lo cual se transforman en variables.

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IT
CT
CV
CF
Otra clasificacin
Por la funcin en que se originan
COSTOS DE PRODUCCION
COSTOS DE DISTRIBUCION VENTAS
COSTOS DE ADMINISTRACION
COSTOS DE FINANCIAMIENTO
Por la identificacin con una actividad

Departamento o producto
DIRECTOS
INDIRECTOS
Por el tiempo en que fueron calculados
HISTORICO
PREDETERMINADOS
Por el tiempo en que se cargan o se

enfrentan a los ingresos
DEL PERIODO
DEL PRODUCTO
Por el control que se tenga sobre la

Ocurrencia de un costo
CONTROLABLES
NO CONTROLABLES
VARIABLES
FIJOS
De acuerdo a su comportamiento
DISCRECIONALES
COMPROMETIDOS
SEMI VARIABLES O SEMIFIJOS

PROFESOR

Por la importancia en la toma de
Decisiones
De acuerdo con el tipo de sacrificio

en que se ha incurrido
RELEVANTES
IRRELEVATES
DESEMBOLSABLES
DE OPORTUNIDAD
SUMERGIDOS
De acuerdo con el cambio originado

por aumento o disminucin de la actividad
Por su relacin con una disminucin

actividades
1.7
DIFERENCIALES
DECREMENTALES
INCREMENTALES
EVITABLES
INEVITABLES
Integracin de los costos
MATERIA PRIMA
COSTO PRIMO
MANO DE OBRA
COSTOS DE CONVERSIN:
MANO DE OBRA + COSTOS INDIRECTOS

PROFESOR
1.8 Elementos del costo

Los tres elementos del costo de fabricacin son:
1) Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir
durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase.
Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin
proporcional con la cantidad de unidades producidas..
2) Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen
al proceso productivo.
3) Costos indirectos de fabricacin: Son todos los costos en que necesita incurrir un
centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de
asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin.
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo.
La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de
conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en productos
terminados.
CP = MP + MOD
CC = MOD + CIF
COSTO PRIMO
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS
COSTO DE CONVERSIN
1.9 Ciclo de la contabilidad de costos

El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias primas a
medida que se reciben, almacenan, consumen y se convierten en artculos terminados. El
flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados, de costos de ventas y de
costo de artculos fabricados.

PROFESOR
(Realizar ciclo)

PROFESOR

1.10
10
Estado de costos
Es un reporte en el que se presenta el movimiento que ha tenido cada uno de los elementos
del costo y los inventarios iniciales y finales de productos en proceso y productos
terminados, para un perodo dado.
Formato sugerido:
EL INDUSTRIAL S. A.
ESTADO DE COSTOS
Delal..
INVENTARIO INICIAL MATERIAS PRIMAS
( + ) COMPRAS
( = ) DISPONIBLE
( - ) INVENTARIO FINAL
( = ) MATERIA PRIMA UTILIZADA
( + ) MANO DE OBRA DIRECTA
( = ) COSTO PRIMO
( + ) COSTOS INDIRECTOS
( = ) COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO
( + ) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
( - ) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
( = ) COSTO DE PRODUCCIN TERMINADA
( + ) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
( = ) PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
( - ) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
( = ) COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS

PROFESOR
1.11
11
Modelo de plan de cuentas para empresas industriales
Es un listado de cuentas debidamente codificado que le permite realizar la contabilizacin

de todas las operaciones financieras que realice una empresa.
5
COSTOS Y GASTOS
5.1
Costos
5.1.1 costo de ventas
5.1.1.01 Materiales
5.1.1.02 Mano de Obra
5.1.1.03 Costos Indirectos
5.2
Gastos
5.2.1 Gastos administrativos
5.2.2 Gastos de Ventas
5.2.3 Gastos Financieros

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1.12
12
Trminos claves
Causacin
Costo
Materiales directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de fabricacin
Costo primo
Costo de conversin
Gasto
Pago
Cdigo de cuenta
Plan de cuentas
Sistema
1.13
Preguntas de repaso
1. Qu es contabilidad de Costos?
2. Cmo se clasifican los costos?
3. Que es costear?
4. Qu caractersticas debe tener la contabilidad de costos?
5. Cules son los usuarios de la contabilidad de costos?
6. Cul es la diferencia entre costo y gasto?
7. Qu es causacin?
8. Cul es desembolso?
9. Qu es pago?
10. Cmo se integra el costo primo?
11. Qu es el costo de conversin?
1.14
Taller
Consultar todas las definiciones requeridas en la pgina 11 de este mdulo.
Consultar otras formas de presentacin del estado de costos.
Desarrollar un plan de cuentas para una empresa industrial.
1.15
Bibliografa
POLIMENI, Ralph, Contabilidad de Costos, tercera edicin. Mc Graw Hill, 1996.

pag. 3 a 28.
GMEZ, Oscar, Contabilidad de Costos, cuarta edicin. Mc Graw Hill, 2001. pag.
1 a 21.
CUEVAS, Carlos, Contabilidad de Costos, segunda edicin. Prentice Hall, 2001.
pag. 1 a 36.
TORRES, Aldo, Contabilidad de Costos, segunda edicin. Mc Graw Hill, 2001.
pag. 1 a 17.
www.monografas.com/trabajos5/cosind/cosind.shtml

PROFESOR
13
UNIDAD II
LOS ELEMENTOS DEL COSTO
Identificar y controlar los materiales.

Identificar y controlar la mano de obra.
Identificar y controlar los costos indirectos.
Elaborar presupuestos de costos indirectos.

PROFESOR
2.1
14
EXISTENCIAS DE MATERIAS PRIMAS Y/O MATERIALES
2.1.1 Concepto, tratamiento de materiales principales y auxiliares.

Es el primer elemento del costo y se los conoce tambin como materiales directos, los
materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre
de materias primas o materiales principales. Los que no se convierten fsicamente en parte
del producto o tienen importancia secundaria se llaman materiales indirectos o materiales
auxiliares.
Para mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada, se requiere una
labor de planeacin y control. Un inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo
prdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de
oportunidad del capital. La escasez de existencias produce interrupciones en la
produccin, excesivos costos de preparacin de mquinas y elevadas costos de
procesamiento de facturas y pedidos.
La materia prima es el nico elemento del costo de fabricacin ntidamente variable.
2.1.2 Valoracin y contabilizacin de existencias (materia prima y materiales)
Existen diferentes factores que inciden en la eleccin del mtodo de valoracin ms
adecuado:
tipos de productos elaborados
sistema de costos empleado
poltica de reposicin
meses de existencias normalmente disponibles
formas de almacenaje
necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales.
grado de inflacin o deflacin que sufra la economa
situacin de la empresa en el mercado
Desperdicio o merma: Es la prdida de materia prima luego de un proceso. No tiene

ningn valor contable o econmico (ej.: evaporacin en los procesos qumicos). Estn
considerados dentro del costo normal.
Desecho: Son los que se producen respecto del proceso de transformacin; a diferencia del
desperdicio tiene un valor de recupero (ej.: viruta de acero en la industria metalrgica)
pero la materia prima no es recuperada para la industria de que se trata.
Materia prima recuperada: Es la que una industria recupera para s misma, pudiendo
utilizarla en la fabricacin de nuevos productos.
Produccin defectuosa: Es la que en algn departamento, por alguna razn, est mal
concebida. Debe ser sometida a un reproceso, lo que implica un costo adicional, y que no
debe ser cargado ni al costo original ni al precio de venta; sino que debe imputrselo al
PROFESOR
15
departamento que lo gener. Si tiene mucha importancia se imputa como una prdida o
gasto del perodo.
2.1.3 Porcentaje de participacin

Sirve para realizar anlisis comparativos con perodos anteriores, para tomar decisiones en
cuanto a las variaciones que se puedan determinar.
ValordeMat
eriales
x100
Costode
Produccin
200x100
% de participacin =
380
% de participacin =
% de participacin = 52.63%

PROFESOR
16
2.1.4 Clasificacin de los materiales
ECONMICO
CONTABLE
Mercadera
Productos Terminados
Productos Semiterminados
Subproducto y Residuos
Productos en Proceso
Materias Primas
Elementos y Conjuntos Incorporables
Suministros
Embalaje y envases
Directos
Indirectos
Consultar todas las definiciones anteriores
2.1.5 Organizacin administrativa de los materiales
EN LA ADQUISICIN
ENTRADA
Es el lapso de tiempo desde la compra a los

proveedores hasta el ingreso a bodega.
Documento: Nota de ingreso.
EN LA SALIDA HACIA
PRODUCCIN
Desde la salida de bodega hasta ingresar

a produccin. Documento: Requisicin

PROFESOR
17
2.1.6 Proceso de adquisiciones

Estructura de la organizacin dedicada al proceso adquisitivo
1)
DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:
Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones
Que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones
Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de
requisitos necesarios para la correcta contabilizacin y liquidacin del
pago (entrega de la factura junto con la mercadera, adaptacin de las
entregas a los das y horas de recibo).
Que se enve copia de las rdenes de compra emitidas a los centros que
controlarn la recepcin y a los que efectuarn los registros contables y
la liquidacin de los pagos.
Que el sector Compras se organice administrativamente de manera tal
de poder suministrar informacin relacionada con sus funciones tanto al
departamento de costos, como a otras secciones de la empresa (precios
de mercado, rdenes de compra pendientes, etc.)
Tratamiento de los costos del departamento:
Cancelarlos contra ganancias y prdidas
Distribuirlos entre los sectores beneficiados por las gestiones de
Compras.
Incorporarlos en los costos de la mercadera vendida
2)
DEPARTAMENTO DE RECEPCIN:
Responsabilidades:
Recibir slo la mercadera autorizada por la orden de compra, una de
cuyas copias queda en su poder.
Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.
Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos
correspondientes.
Tomar las medidas pertinentes para el que departamento Control de
Calidad apruebe el ingreso a la mayor brevedad.
Enviar la mercadera al destino indicado en la orden de compra.
Informar sobre los bienes recibidos a : Compras, Control de Calidad y
Contadura.
Emitir el correspondiente comprobante de recepcin (con: fecha de
ingreso, cantidad, importe, aprobacin de calidad, etc.)

PROFESOR

3)
18
ALMACENES DE MATERIALES:
Funciones:
Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarn posteriormente
en el nuevo ciclo productivo.
Guardar y cuidar los bienes a su cargo.
Efectuar entregas, sujetas a la autorizacin pertinente.
Acciones
DOCUMENTOS
Orden de compra
FUNCIONES INVOLUCRADAS
Proveedor Finanzas Planeamiento

Produccin Almacn de Materias
(define las condiciones de la
Primas Compras Contadura.
compra)
Aviso de recepcin;
Compra
Compras Almacn Planeamiento

control
de
cantidad
y
Produccin Contadura - Finanzas
verificacin contra orden de
compra original
Inspeccin
de
Compras Almacn Planeamiento
Informe de calidad
calidad
Produccin Contadura - Finanzas
Almacenes
Planeamiento
Almacenaje
Inventario permanente
Produccin
Produccin Almacenes Control de
Utilizacin
Requerimiento de materiales
costos Planeamiento.
Compras Planeamiento de la
Reabastecimiento
Pedido de Compra
produccin
Recepcin
Esquema del proceso de adquisiciones

GERENCIA
ADMINISTRATIVA
Solicitar cotizaciones
ADQUISICIONES
Despacho
PROVEEDORES
BODEGA
Orden compra
Factura
Factura
PRODUCCIN
Nota de pedido
CONTABILIDAD
(Depende de la Gerencia Financiera)
Finalidad
Proveer a produccin los materiales

necesarios en las cantidades y precios
justos

PROFESOR
VENTA
19
2.1.7 Objetivos del control de las materias primas

Objetivo Tcnico
Mantener un stock adecuado.
Objetivo Econmico Financiero
Minimizar el costo.
2.1.8 Valoracin de las entradas

Deben ser valoradas al precio de adquisicin que consta en la factura de compra.
Se debe tomar considerar los costos de transporte, seguros, etc.
Las rebajas y descuentos que constan dentro de la factura sern consideradas como
un menor costo.
Los descuentos por pronto pago se consideran como un ingreso extraordinario
porque no constan dentro de la factura.
El IVA no se lo considera en el costo porque es del Estado, dependiendo de las
ventas, si son con IVA tarifa 12% o tarifa 0%.
Ejercicio
Subtotal precio de compra
IVA
Transporte
Cargada
Seguro
TOTAL
$2.000,00
$ 240,00
$2.240,00
$ 100,00
$
50,00
$ 150,00
$2.540,00
20 unidades
c/u a registrar como compra $........
2.1.9 CONTROL DE LOS MATERIALES

Calidad
Costo
Cantidad
Cantidad
Mantener
Stocks
Mnimos
Prdida de tiempo
Tiempos ociosos
Se incrementa
el costo
Retrasos
entrega a
cliente
Retrasos
produccin

PROFESOR
20
FINALIDADES DEL CONTROL

1.
2.
3.
4.
Determinar existencias mnimas y mximas

Establecer parmetros de calidad ( produccin )
Conocer precios unitarios ( ayuda a seleccionar proveedores )
Controlar el costo de produccin ( materiales )
VENTAJAS
Evitar desperdicios
Eliminar tiempos ociosos
Mejorar la produccin
Entregas a tiempo
Lograr aprovisionamiento a costos bajos
Conocimiento oportuno de existencia
Salvaguardar los inventarios de casos fortuitos
2.1.10 Sistema de registro contable
VENTAS
UTILIDAD BRUTA
INVENTARIOS
Compras
PROD. EN
PROCESO
PRODUCTOS
TERMINADOS
COSTO DE
VENTAS
Requisiciones

PROFESOR
21
Registro en el diario
DETALLE
INVENTARIOS MP
PARCIAL
DEBE
HABER
xxx
PROVEEDORES
xxx
Por las compras

2
PROD. EN PROCESO
xxx
INVENTARIOS MP
xxx
Por las requisiciones

3
PRODUCTOS TERMINADOS
xxx
PROD. EN PROCESO
xxx
Transferencias a bodega
4
COSTO DE PROD Y VENTAS

PRODUCTOS TERMINADOS
xxx
xxx
Por las ventas al costo
2.1.11 Valoracin de las salidas

Lo hacemos sobre un criterio analtico, de acuerdo a la naturaleza del negocio, a polticas
gerenciales, etc.
MTODOS DE VALORACIN
FIFO ( First In First Out ) o PEPS (Primero en entrar , primero en salir)
Promedio Ponderado

PROFESOR
22
EJERCICIO
La industria El convertidor nos presenta los siguientes datos para realizar el Kardex
respectivo que nos permita la valoracin adecuada de nuestros inventarios:
Enero 06
Enero 08
Enero 15
Enero 20
Enero 28
Compramos 2000 pies de cuero a $ c/u

Compramos 500 pies de cuero a $ c/u
Se requisita 2100 pies
Se adquieren 1000 pies a $ c/u
Se consume 800 pies
Mtodo FIFO: (First in First out) PEPS
PEPS (El Primero en Entrar es el Primero en Salir )

Los consumos se valoran al precio ms antiguo
El inventario final se valora al precio ms reciente
FECHA DETALLE
ENTRADAS
Precio Precio
Cant. Unit.
Total
SALIDAS
Precio
Precio
Cant. Unit.
Total
EXISTENCIAS
Precio
Precio
Cant. Unit.
Total

PROFESOR
23
Promedio Ponderado
Es recomendable cuando no existen muchas variaciones de precios
Promedio =
(p1xq1) (p2xq2) ..........(pnxqn

)
q1 q2 ..........
... qn
En donde
p = precios
q = cantidades
FECHA DETALLE
ENTRADAS
Precio
Precio
Cant. Unit.
Total
SALIDAS
Precio
Precio
Cant. Unit.
Total
EXISTENCIAS
Precio
Precio
Cant.
Unit.
Total
Realizar un anlisis comparativo de los mtodos de valoracin de inventarios
MTODO
REQUISICIO
NES
INVENTARIO
FINAL
FIFO
P. Ponderado
CONTABILIZACIN
x
Materiales
Inventario de materiales
Materiales
Mtodo FIFO
x

PROFESOR
24
x
Materiales
Inventario de materiales
Materiales
Mtodo PROMEDIO PONDERADO
x

PROFESOR
25
DOCUMENTACION
Formatos sugeridos para el diseo y control de un sistema de costos
SOLICITUD DE MATERIALES N
Fecha:
Proceso:
Departamento:
Solicitado por:
CODIGO
Bodeguero
UNIDAD
CANTIDAD
Solicitado por
(1)
DETALLE
EXISTE EN
BODEGA
SI
NO
Jefe Compras
(0)
ORDEN DE COMPRA N
Seores:
Srvanse remitirnos a nuestra cuenta lo siguiente:
0
SOLICITUD DE
MATERIALES N
CANTIDAD
Jefe de Compras
(2)
DESCRIPCION
Visto Bueno
COSTO
UNITARIO
TOTAL
Proveedor
(0)

PROFESOR
26
(1) Bodega
INFORME DE RECEPCION DE MATERIALES N

Fecha:
Recibido por:
0
ORDEN N
CANTIDAD
Bodeguero
(1)
UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
OBSERVACIO
NES
Jefe de Compras
(0)
REQUISICION N
Fecha:
Cargo a:
0
CODIGO DESCRIPCION UNIDAD
Solicitado por
(1)
CANTIDAD
COSTO
SOLICITADA ENTREGADA
Aprobado
TOTAL
Bodeguero
(0)

PROFESOR
2.2
27
MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 CONCEPTO.Es el segundo elemento del costo que nos ayuda a transformar la materia prima para obtener
productos o servicios.
La mano de obra de produccin se utiliza para convertir las materias primas en productos
terminados. La mano de obra es el esfuerzo fsico de los obreros, es un servicio que no puede
almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado.
FSICA: Obrero, Ej: confeccin de camisas

INTELECTUAL: Jefe de produccin o supervisor
2.2.2 CLASIFICACIN DE LA MANO DE OBRA
Con los aos y el avance de la tecnologa la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro del
costo de produccin.
a) De acuerdo a la funcin principal de la organizacin: Se distinguen tres categoras

generales: produccin, ventas y administracin general. Los costos de la mano de obra de
produccin se asignan a los productos producidos, mientras que la mano de obra no
relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del perodo..
b) De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano de obra por
departamento se mejor el control sobre estos costos.
c) De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra puede
clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. Estas clasificaciones
sirven generalmente para establecer las diferencias salariales.
d) De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados: la mano
de obra de produccin que est comprometida directamente con la fabricacin de los
productos, se conoce como mano de obra directa. La mano de obra de fbrica que no est
directamente comprometida con la produccin se llama mano de obra indirecta. La mano
de obra directa se carga directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra
indirecta se convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricacin.
2.2.3 Formas de remuneracin

La mano de obra puede remunerarse sobre la base de la unidad de tiempo trabajado (hora, da,
semana, mes, ao).

PROFESOR
28
Trabajo a jornal: Se paga el tiempo que el trabajador permanece en la planta,

independientemente del volumen de produccin logrado. La unidad de tiempo es la hora o
el da. Sus ventajas radican en que es un mtodo barato, su clculo es sencillo y
proporciona al operario la seguridad de una salario conocido y calculable. Sus desventajas
se encuentran en que no proporciona verdaderos estmulos para el desarrollo de un
esfuerzo mayor.
Este Segundo elemento se clasifica en:
Mano de obra directa.- es el costo del personal que desarrolla su actividad para la
transformacin de la materia prima para la obtencin de un producto o servicio
terminado.
Mano de obra indirecta.- son actividades auxiliares para la obtencin de un producto
o servicio.
2.2.4 Funcin contable de la mano de obra

1.
2.
3.
4.
Establecer el tiempo de trabajo

Valorar los sueldos de acuerdo a tarifas establecidas
Registrar gastos del personal
Distribuir el costo de la mano de obra entre las diferentes productos o servicios
obtenidos
SE DEBITA:
Por el rol de pagos
SE ACREDITA
Por las transferencias a Productos en Proceso
SALDO
Deudor
2.2.5 Objetivos
Determinar el costo de mano de obra en los productos o servicios
Establecer costos unitarios de mano de obra por procesos y productos
2.2.6 Componentes de la mano de obra
Sueldo unificado
Horas extras
Comisiones
Dcimo tercer sueldo
Dcimo cuarto sueldo
Vacaciones
Fondo de reserva
PROFESOR
29
Aporte patronal al IESS

Y cualquier otro beneficio empresarial o de contrato colectivo.
DEDUCCIONES:
Aporte personal IESS

Multas
Cuentas por cobrar
Retenciones judiciales
Consultar todas las definiciones anteriores.

PROFESOR
30
2.2.7 Organizacin administrativa

Gerencia Administrativa
Adquisiciones
Seguridad Industrial
Tarjeta
Reloj
Recursos humanos
controlar
Contabilidad
Rol de pagos
Pagos

PROFESOR
31
2.2.8 Clculo del costo de la mano de obra

El costo de la mano de obra es la sumatoria de todos los componentes (rol de pagos), de lo
cual se puede obtener el costo hora para la asignacin al costo.
2.2.9 Sistemas de remuneracin
Existen 3 tipos de sistemas de remuneracin; estos son los siguientes:
Tiempo empleado en este sistema no se toma en cuenta lo producido, sino la
permanencia n el lugar de trabajo (rea administrativa).
Cantidades producidas en este sistema se toma en cuenta la actividad productiva; sin
importar el tiempo utilizado. El mismo que se divide en:
1. Fijos.- se paga un valor por cada unidad producida
2. Con lmite.- se establece una base y de ah en adelante el valor a pagar ser
fijo.
3. Con prima.- establecemos una base y un sueldo fijo y de all en adelante un
valor fijo o constante.
Mixto mediante este mtodo establecemos una remuneracin constante y en adelante
un valor por cada unidad adicional producida.
2.2.10 Valoracin de la mano de obra

Rol de pagos
Es un formulario que nos permite realizar los clculos individuales y totales de los empleados
y trabajadores de una entidad.
Para un mejor control es mejor que se lo realice clasificado por centros de costos o
departamentos que ayuden a su contabilizacin.
Para realizar la valoracin de la Mano de Obra se debe incluir todos componentes de la misma
con sus respectivas provisiones.

PROFESOR
32
Ejemplo 1:
Un nuevo empleado que empieza a trabajar el 1 de abril de 2
Sueldo nominal 1SBGV, ha trabajado los 30 das completos.
Realice el respectivo rol de pagos.
Ejemplo 2:
Calcular el rol de pagos para las siguientes personas:
Sueldo
$800
$220
$250
$260
$300
Gerente
Secretaria
Obrero 1
Obrero 2
Obrero 3
Das trabajados
30
30
29
28
30
Horas extras
0
0
10(100%)
5 (50%)
0
Todos los trabajadores trabajan ms de un ao.

DESARROLLO
Calculo de las horas extras
Obrero 1
Obrero 2
$250/30= 8.3333/8= 1.04167 *10= 10.467*2= $20.83

$260/30= 8.6667/8= 1.0833 *5 = 5.4167*50% (+) = $8.13

PROFESOR
33
MODELO DE ROL DE PAGOS

CDIGO
NOMBRE
SUELDO
NOMINAL
D/T
DCIMO
TERCER
SUELDO
DCIMO
CUARTO
SUELDO
SUELDO
REAL
COMISIONE
S
TOTAL
INGRESOS
9.35%
APORTE
PERSONAL
CUENTAS
POR
COBRAR
12,15%
APORTE
PATRONAL
TOTAL
PROVISION
ES
COSTO
TOTAL
ADMINISTRACIN
VENTAS
MO
TOTAL
CDIGO
NOMBRE
VACACIONE FONDOS DE
S
RESERVA
ADMINISTRACIN
VENTAS
MO
TOTAL

PROFESOR
TOTAL
DEDUCCION
ES
LQUIDO A
RECIBIR
34
CONTABILIZACION
FECHA
31/05/2004
CODIGO
DETALLE
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
Sueldos y Beneficios
SUELDOS POR PAGAR
PARCIAL
DEBE
BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR

Por el rol de produccin
DEPARTAMENTO ADMINISTRACION
SUELDOS Y BENEFICIOS
SUELDOS POR PAGAR
BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR
Por el rol administrativo
INVENTARIOS PRODUCTOS EN
PROCESO
Sueldos y Beneficios
Para registrar el traspaso del costo

PROFESOR
HABER

2.3
35
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
2.3.1 Concepto. Terminologa

Las cargas fabriles son todos los costos de produccin, excepto los de materia prima y mano
de obra directa.
La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los cuales forman parte
de las cargas fabriles. La primera supone costos de manipuleo, inspeccin, conservacin,
seguros. La segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de personal, oficinas de
estudios de tiempos, etc.
Se la denomina tambin como:
Gastos indirectos de fabricacin
Costos indirectos de produccin
Carga Fabril
Costos generales de fabricacin, etc.
2.3.2 Rubros integrantes:
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Depreciacin (fabrica)
Trabajo o servicios extras
Suministros
Mantenimiento, etc.
Los costos indirectos aparecen como consecuencia de la utilizacin de los medios de
produccin.
Planta industrial
Maquinaria y equipo
Personal directivo de la fbrica
Suministros varios
Materiales indirectos._ son bienes que la empresa lo utiliza para completas el proceso
productivo pero que no se los puede identificar directamente en el producto terminado ejem,
en confecciones, hilo(blusas) pega (zapatos).
Mano de obra indirecta._ Es la que no se relaciona directamente con el producto ej:
Jefe de produccin, supervisares, tcnicos de mantenimiento limpieza, bodeguero.

PROFESOR
36
2.3.3 Depreciacin._
Aparece porque las instalaciones tienen la misin de transformar la materia prima en
productos terminados.
Depreciacin tcnica.- Es el reparto del costo del activo fijo a la largo de su vida util en
periodos contables que le corresponda.
Depreciacin fsica.- Se produce por el envejecimiento a causa del tiempo pero sin importar
el tiempo ejem. Mueble sin uso.
Depreciacin funcional.- se presenta por el uso de los activos fijos ejem. Maquinaria
Depreciacin econmica.- Es el envejecimiento econmico producido por las nuevas
tecnologas.
FUNCIONES DE LA DEPRECIACIN
Son tres las funciones
FUNCIN CONTABLE.- Incorporan el valor de la depreciacin a los productos en el
periodo correspondiente.
FUNCIN FINANCIERA.- Recuperan el costo de los bienes a travs de la venta de
productos.
FUNCIN ECONMICA.- Reconstruir el valor del bien alo largo de su vida til.
2.3.4 Mtodos de depreciacin

LNEA RECTA
Valor del activo fijo - Valor Residual
DEPRECIACIN =
# de aos de vida til
1000 - 100
D
= 90
10

PROFESOR
37
2.3.5 Mtodos acelerados

SALDOS DECRECIENTES
Suma de los dgitos de los aos
Aos de vida util restante al inicio ao

D =
Suma dgitos de los aos vida til
Vehculo $10000
Vida util
5 aos
1+2+3+4+5= 15
DEPRECIACIN
Perodo
1
2
3
4
5
Costo
10000
10000
10000
10000
10000
Vida
restante
5
4
3
2
1
Fraccin
5/15
4/15
3/15
2/15
1/15
Gasto
3333,33
2666,67
2000,00
1333,33
666,67
10000,00
Dep.
Acumul.
3333.33
6000.00
8000.00
9333.33
10000.00
Mtodo de doble cuota

Establece el doble del porcentaje fijado por el mtodo de lnea recta.
Aos
1
2
3
4
5
Cuotas
10000
6000
3600
2160
1296
%
40
40
40
40
40
V. Depre.
4000,00
2400,00
1440,00
864,00
518,40
D.
Acumul.
4000,00
6400,00
7840,00
8704,00
9222,40
V. Libros
6000,00
3600,00
2160,00
1296,00
777,60
El valor residual se obtiene al final

PROFESOR
38
Procedimiento:
Al ltimo valor del activo fijo se le va restando el ltimo valor del gasto de depreciacin (en
el 2. Ao: 10000-4000=6000)
2.3.6 Predeterminacin de una cuota de distribucin de los costos indirectos de
fabricacin
Al seleccionar la base es necesario que la misma tenga relacin con el tipo de servicio
proporcionado. Las bases de distribucin que se pueden utilizar son las siguientes:
rea ocupada:
Volumen ocupado en almacenes:
Cantidad de pedidos de materia prima:
Consumo de fuerza motriz:
Los modelos de aplicacin disponibles son los que siguen:
Unidades producidas: Las cargas fabriles unitarias se obtienen dividiendo el importe

mensual por la cantidad de unidades procesadas. Se aplica cuando se produce slo un
artculo, sin variantes de ningn tipo (tamao, color, calidad, etc.) o donde si bien se
fabrican varios productos, stos requieren igual tiempo de procesamiento.
Costos de materia prima: Vincula el costo mensual de las cargas fabriles de un centro
con el valor de la materia prima consumida en ese lapso.:
El porcentaje resultante se aplica a los costos unitarios de materia prima de cada producto.
Horas hombre: Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con las horas
necesarias de mano de obra directa para complementar la produccin realizada en ese
lapso. Este valor se aplica a los costos unitarios en funcin de las horas de trabajo directo
que requiere cada artculo.
Horas mquina: La alcuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales con la
cantidad de horas que deben funcionar las mquinas para realizar la produccin del
perodo. Esa alcuota se aplica a las unidades de producto en funcin del tiempo de
elaboracin de cada artculo. Se la considera la base ms precisa.

PROFESOR
39
Jornales directos: La tasa de asignacin surge de la relacin entre el monto de las cargas
fabriles mensuales y de los jornales directos mensuales, que se obtienen multiplicando las
unidades producidas por sus respectivos costos de mano de obra directa. La cuota de
aplicacin se aplica a los jornales directos unitarios.
Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de produccin (v.g.: jornal directo) la
tasa se expresa como un porcentaje del costo en unidades monetarias de la mano de obra
directa.
Cuando se emplea una medida no monetaria de la actividad de la produccin (ej: horashombre) la tasa se expresa en unidades monetarias por hora ($/h).
Al asociar los costos indirectos de fabricacin con varios productos se hace un intento para
elegir una base que sea comn a todos los productos y que sea indicativa del rendimiento
productivo o del beneficio del producto (generalmente es la de horas mquina).
La tasa de aplicacin se obtiene de la siguiente manera:
Siempre la tasa de aplicacin o distribucin debe ser aplicada sobre los costos presupuestados
del departamento de servicios; en ningn caso se justifica que el departamento de servicios
distribuya sus costos reales, es decir no tiene porqu transferir sus ineficiencias a los dems
departamentos.
2.3.7 Proceso de acumulacin, distribucin primaria y secundaria

1)
Los costos indirectos de fabricacin se distribuyen sobre alguna base a los

departamentos productivos y de servicios (distribucin primaria)
2)
Los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan a los departamentos

productivos (distribucin secundaria)
Despus de la segunda asignacin, todos los costos indirectos de fabricacin habrn sido
asignados a las cuentas de costos indirectos de los departamentos de fabricacin.

PROFESOR
40
2.3.8 Sobre y sub-aplicacin de CIF. Anlisis de variaciones. Contabilizacin

La sobre y sub-aplicacin es la evaluacin de la relacin entre costos indirectos de fabricacin
aplicados y reales. Los costos aplicados se presentan cuando se distribuye al costos un
presupuesto, mientras que los Reales, aparecen como consecuencia del uso y consumo
efectivo de ciertos rubros.
Al relacionar los Reales con los Aplicados, para realizar el cierre mensual, aparecen las
variaciones reflejan las diferencias existentes entre estos.
2.3.9 Contabilizacin de la aplicacin de los costos indirectos

Registros para la aplicacin del costo con recaudados o resumidos todos los costos indirectos
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Depreciacin
Trabajos extras
Mantenimiento
Tributos e impuestos
TOTAL:
Productos en proceso
Costos indirectos aplicados
---- x ----
1000
2000
500
600
3000
200
7300
7300
7300
Costos indirectos reales

Bancos (Proveedores)
---- x -----
7000
7000

Costos indirectos reales
VARIACIN
---- x ----
7300
VARIACIN
COSTO DE VENTAS
--- x ---
300
7000
300
300

PROFESOR

2.4
41
Trminos claves
Materia prima
Mtodos de valoracin
Rol de pagos
Bases de distribucin
Costos Indirectos reales
Costos indirectos presupuestados
Costeo por absorcin
2.5
Preguntas de repaso
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2.6
Porqu se denominan materiales directos?

Al trabajo de quines corresponde la MOD?
Qu son los CIF?
Seale 10 rubros que integran los CIF?
De dnde obtiene la informacin para su hoja de costos?
Cules son los asientos bsicos para contabilizar los materiales?
Cules son los asientos bsicos para contabilizar la mano de obra directa?
Cules son los asientos bsicos para contabilizar los CIF?
Taller
MATERIAS PRIMAS
La empresa Su Zapato para cumplir con su proceso de produccin a realizado las siguientes
transacciones:
Enero 02 adquiere al proveedor # 1 a crdito cuero negro 500 pies a $ c/u y cuero caf 600
pies a $
c/u.
Enero 04 compra a crdito al proveedor # 1 cuero negro 1500 pies a $ c/u y cuero caf 2000
pies a $
c/u.
Enero 08 se requisita para produccin cuero negro 800 pies y cuero caf 1000 pies.
Enero 11 compramos a crdito al proveedor # 2 cuero negro 700 pies a $
c/u y cuero caf
900 pies a $ c/u.
Enero 16 se requisita para produccin cuero negro 800 pies y cuero caf 1000 pies.
Nota: en cada compra se ha pagado por transporte $
y por seguro $
c/p.
Contabilizar y efectuar los registros en el Kardex respectivo por el mtodo FIFO, LIFO y
Promedio Ponderado.
MANO DE OBRA
Calcular y contabilizar el rol de pagos con la siguiente informacin:

PROFESOR
42
Realizar un presupuesto de costos indirectos para una empresa de confecciones de la

ciudad.
2.7
Bibliografa
POLIMENI, Ralph, Contabilidad de Costos, tercera edicin. Mc Graw Hill, 1996. pag.
43 a 150.
GMEZ, Oscar, Contabilidad de Costos, cuarta edicin. Mc Graw Hill, 2001. pag. 29
a 123.
CUEVAS, Carlos, Contabilidad de Costos, segunda edicin. Prentice Hall, 2001. pag.
61 a 98.
TORRES, Aldo, Contabilidad de Costos, segunda edicin. Mc Graw Hill, 2001. pag.
18 a 40.

PROFESOR
43
UNIDAD III
LOS SISTEMAS DE COSTOS: RDENES DE PRODUCCIN
Identificar en qu empresas son adaptables estos sistemas.

Analizar el funcionamiento contable.
Elaborar hojas de costos.
Resumir las hojas de costos y contabilizarlas.

PROFESOR

3.1
44
SISTEMAS DE COSTOS
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las

distintas actividades.
1)
SEGN EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS:

Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del
producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La
caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el producto y los
costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y los que no lo son.
Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados. La
principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los
variables.. Los costos variables son los nicos en que se incurre de manera directa en la
fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o
vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se
lleven al perodo, no se inventaran. Los costos de fabricacin fijos totales permanecen
constantes a cualquier volumen de produccin. Los costos variables totales aumentan
en proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin.
La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza el
mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto
que los mismos son costos en los que normalmente no se incurrira si no se produjeran
los artculos.
2)
SEGN LA FORMA DE CONCENTRACIN DE LOS COSTOS:

Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los
clientes.
Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada,
aunque los artculos son bastante uniformes entre s.
3)
SEGN EL MTODO DE COSTEO:

Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en
virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por rdenes como en
costos por procesos.
Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados.
Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas:
Costeo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por rdenes. Son
costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo bsico
es la fijacin de precios de venta.
Costeo estndar: Se aplica en caso de trabajos por procesos o por rdenes. Los
costos estndares pueden tener base cientfica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o

PROFESOR
45
emprica (si su objetivo es la fijacin de precios de venta). En ambos casos las variaciones se
consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y prdidas.
3.2
SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
3.2.1 Concepto
Se basa fundamentalmente en calcular los costos de los pedidos por ordenes de fabricacin o
medida que se van incorporando en este caso la clasificacin de secciones o departamentos,
pasan a segundo plano solo se lo toma como el lugar en donde se generan los costos, pero no
se analiza la produccin y rendimiento de los mismos.
Ejemplo de empresas en las que se aplica:
Cuando se trabaja tomando en consideracin las requerimientos del cliente y propios:
Confecciones
Publicidad
Pastelera
Imprenta
Carpintera
RDEN DE PRODUCCIN.- contiene instrucciones o especificaciones para una
produccin requerida.
1.- Se relaciona con el control de la hoja de costos ya que deben mostrarnos la
utilizacin de los materiales mano de obra y costos indirectos.
2.- Se relacionan con la contabilizacin transferencias mediante registros para la obtencin
del costo de produccin.

PROFESOR
46
3.2.2 Esquema de funcionamiento contable
Produc.
Proceso
Materia Prima A
Productos
ter.
Costo de ventas
Ventas
Clientes
Materia Prima B
Mano de obra
RESULTADOS
Costos indirectos
G. Adminis.
G. Ventas
G. Financieros
3.2.3 Hoja de costos

Es un documento en el cual los consumos se acumulan por cada orden identificando
claramente los elementos:
Materiales
Mano de obra
Costos indirectos presupuestadas o aplicados para obtener la informacin lo antes posible.
Costo unitario, etc.

PROFESOR
3.2.4 Registros
Compra de Materiales
Consumo de Materiales
Empaques y envolturas
Fletes y Acarreos
Pago de la Nmina
47
contables
Inventario Materiales
Las materias primas y suministros, se solicitan a travs del Departamento de Compras (La Solicitud de Materiales da origen
a la Orden de Compra).
Cuentas por Pagar
Efectivo
Inventario Producto en Proceso

CIF
Inventario de Materiales
D
D
CIF
Gastos de Ventas
Inventario Material de Empaques
D
D
CIF
Efectivo
Cuentas por Pagar
Nmina por Pagar

Cuentas por Pagar
(Retenciones de Nmina o Deducciones)
Efectivo
bsicos
Dichos Materiales, se guardan en una Bodega (Se les hace un Informe de Recepcin o Informe de Entrada) y se entrega slo
a travs de una Requisicin.
El consumo de materiales se hace a travs de una requisicin de materiales.

C
C
C
La cuenta de producto en proceso, se controlara por cada orden de produccin y los CIF, por centro de costo.
Van a los CIF, en el caso de que el empaque o la envoltura, haga parte del producto terminado, como es el caso del vaso
para el yogur, el plstico para el quesito o bocadillo, la botella en el vino.
Van a los Gastos de Ventas y distribucin, cuando el empaque no hace parte del producto termiando, como es el caso de una
caja de zapatos, la caja de un lapicero, el empaque de unas pilas.
En el caso de que el gasto de transporte sea ocasional y no haga parte de un mayor valor de la mercanca o de la meteria
prima.
A cada trabajador se le entrega su colilla de pago respectiva.

En la MANO DE OBRA, se realizan tres actividades:
C
El control del Tiempo
El clculo de la Nmina
La Asignacin o Distribucin de costos de la Nmina.

PROFESOR
Distribucin de la Nmina

CIF
Gastos Administracin y Ventas
Nmina por Pagar
48
D
D
D
Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo (elaborada por cada empleado, o
supervisor, indicando en la orden en que labor y por cuanto tiempo).
C
El Departamento de Nmina, calcula la nmina y enva los datos al Departamento de Costo, quienes se encargan de asignar
el costo de la nmina y preparar los informes de costos.
Controlar el Inventario en Proceso por orden de trabajo y los CIF, por centro de costo.
Provisin de Prestaciones Sociales
Pago de Prestaciones Sociales
(Inventario Producto en Proceso)

CIF
Gastos de Administracin y Ventas (Prestaciones
Sociales)
Provisin para Prestaciones Sociales
D
D
D
Provisin para Prestaciones Sociales

Gasto Prestaciones Sociales
Efectivo
D
D
Provisin para prestaciones sociales son las cesantas, sus intereses, prima de servicios, vestido de labor. Otras provisiones
como las vacaciones.
C
Segn Oscar Gmez Bravo, las prestaciones sociales de la mano de obra directa, deben registrarse como un mayor valor del
Inventario de Producto en Proceso. Polimeni, los carga a CIF.
Las provisiones se cierran al finalizar el perodo contable (31 de Diciembre) o cuando se efectue el pago de ellas al
trabajador, en todo caso, del ajuste, el mayor ser un gasto prestaciones ms y el menor valor se cierra contra un Ingreso por
ajuste.
Al finalizar el perodo contable, se traslada a la cuenta de Pasivos Laborales.
Contabilizacin de los CIF Reales
CIF
Depreciaciones
Servicios Pblicos
Cuentas por Pagar
Efectivo
D
C
C
C
C
Los costos del perodo (CIF Reales), se van contabilizando normalmente.

Cada departamento debe llevar su hoja de CIF, lo que indica que se controla por centro de costos.
En los CIF, se registra todo lo que haya en dicha hoja, excepto los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, ya que
estos, debieron registrarse en los asientos anteriores.
En los CIF, se registran los fletes cuando no hagan parte de un mayor valor de la materia prima o del producto, y los
empaques, cuando hacen parte del producto terminado.
Los CIF en mano de obra lo conforman:
El trabajo suplementario (Horas Extras), diferente al laborado en una orden de produccin o el laborado por negligencia o
ineficiencia del trabajador.
El tiempo ocioso justificable.
La diferencia de lo producido por el trabajador y el salario mnimo garantizado, cuando no cubre la produccin mnima, de
manera que obtenga el salario mnimo (es un costo que cubre la empresa).

PROFESOR
49
Las Prestaciones Sociales (Cesantas, Intereses a las cesantas, prima, vestido de labor)
Los Auxilios de transporte
Las vacaciones
Los parafiscales (caja de compensacin familiar, SENA e ICBF) y la seguridad social (Riesgos profesionales, Aportes a las
EPS y aportes por pensin), a cargo del empleador, se contabilizan como CIF vs Cuentas por Pagar.
Pago de Parafiscales
Tasa de Aplicacin predeterminada
Gastos Parafiscales
Cuentas por Pagar
Efectivo
D
D

CIF Aplicados
En Gastos Parafiscales, ira los aportes patronales por este concepto, de parte del personal de administracin y de ventas.
C
Como los Departamentos de Servicios, benefician a los de produccin, sus costos deben contabilizarse como CIF.
Debe asignarse el total de CIF presupuestados en los Departamentos de Servicios, a los Departamentos de Produccin, y
luego, calcularse una tasa de aplicacin de CIF, para cada departamento de produccin.
Los CIF se aplican a medida que la produccin avanza, cargndose a Inventario de Producto en Proceso.
Dicha tasa se clcula de dividir unos CIF ESTIMADOS o presupuestados, para el perodo siguiente, calculado con bases
tcnicas, sobre LA BASE de un nivel de produccin estimado, que se calcula segn la capacidad productiva, de
conformidad con la proyeccin de ventas. Dicha base puede ser en costo de los materiales directos, en horas mquina, en
horas hombre, en metros cuadrados, en costo primo, o en otras.
Para un buen presupuesto de CIF, es necesario determinar a quellos conceptos que son variables, fijos o mixtos.
En cuanto a los CIF FIJOS, es bueno darles un tratamiento fijo, esto se logra a travs de la asignacin de valores FIJOS (por
ejemplo valores porcentuales).
Cierre de los CIF Aplicados
Cierre de la Variacin CIF

(El valor No es Significante)
CIF Aplicados
CIF Reales
Variacin
D
D
C
C
La variacin responde a una Subaplicacin de CIF si es Dbito.
Costo Mercanca Vendida

Variacin CIF
D
D
C
C
Si la variacin es SIGNIFICATIVA, se prorratea en base al costo, entre el Inventario Producto en Proceso, el Inventario
Producto Terminado y El Costo de la Mercanca Vendida.
La variacin responde a una Sobreaplicacin de CIF si es Crdito.

PROFESOR
Cierre de la Variacin CIF

(El valor es Representativo)
Terminada la orden de trabajo
Despacho y entrega del producto
Unidades Daadas Normales (Mtodo

1: A todas las rdenes)
50

Inventario Producto Terminado
Variacin CIF
D
D
D
D

Cuentas por Cobrar - Cliente

Ventas
D
D
Inventario Unidades Daadas o

CIF
D
D
C
C
C
C
El objetivo consiste en asignar los CIF subaplicados o sobreaplicados a aquellas cuentas que se encontraban distorsionadas
por el uso de una tasa de aplicacin que result incorrecta, y de este modo, ajustar los saldos finales para aproximar lo que
debi ser, si se hubiera empleado la tasa de aplicacin correcta.
Se contabiliza en el caso de que sea enviada al Almacn de Productos Terminados o estando en bodega, para efectos del
inventario.
Esta asignacin, se realiza en proporcin al saldo de CIF no ajustados, en cada una de estas cuentas.
Genera una remisin de mercancas y una factura de venta o un documento de cobro.

C
C
Este mtodo recae sobre todas las rdenes de produccin.

C
Slo se deducen a valor residual del Inventario de Producto en Proceso

El Inventario de Producto en Proceso se controla por centro de costos.
Unidades Daadas Normales (Mtodo

2: A una orden)
Inventario Unidades Daadas

D
C
Este mtodo recae sobre una orden de produccin especfica.

Slo se deducen a valor residual del Inventario de Producto en Proceso
El Inventario Producto en Proceso se controla por centro de costos.
Unidades Daadas Anormales
Inventario Unidades Daadas

Prdida por Deterioro Anormal
D
D
El Inventario de unidades daadas se contabiliza por el valor residual.

C
El Inventario Producto en Proceso se contabiliza por el costo y se controla por centro de costo.
La Prdida por deterioro anormal, sera la diferencia de los anteriores.

PROFESOR
51
Unidades Defectuosas Normales

(Mtodo 1: A todas las rdenes)
CIF
Inventario Materia Prima
Nmina por Pagar
CIF Aplicados
Unidades Defectuosas Normales

(Mtodo 2: A una orden)

Inventario Materia Prima
Nmina por Pagar
CIF Aplicados
Unidades Defectuosas Anormales
Prdida por Unidades Defectuosas Anormales

Inventario de Materia Prima
Nmina por Pagar
CIF Aplicados
Venta de Material de Desecho

Efectivo
CIF
Venta de Material de Desecho

Efectivo
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
Se elabora un estimativo del proceso de reelaboracin.

Existe una dualidad en los CIF reales y los CIF aplicados, que al cerrarse el efecto es neutro.
El Inventario de Producto en Proceso, se controla por centro de costo.
La palabra ANORMALES, hace relacin a que no estaba presupuestado el hecho de que sucediera tal situacin, es decir, se
sali de las manos y de los controles productivos.
Se consider en la Tasa de Aplicacin de los CIF.
No se consider en la Tasa de Aplicacin de los CIF.

PROFESOR
52
Material de Desperdicio
CIF
Cuentas por Pagar
Material de Desperdicio

Cuentas por Pagar
Se convierte en un costo, el tener que pagar, para deshacerse de ellos.
El Inventario Producto en Proceso, se controla por centro de costo.

PROFESOR
3.3
53
Trminos claves
rdenes de produccin
Hoja de Costos
Costos histricos
Costos estimados
Costos Indirectos
Costos indirectos estimados
Elementos del costo
3.4
Preguntas de repaso
1. Que es costear?
2. Que son las materias primas?
3. Qu diferencia existe entre las materias primas y los materiales directos?
4. Cmo se clasifican los materiales?
5. Qu entendemos por mano de obra directa?
6. Qu es la mano de obra indirecta?
7. Cul es la diferencia entre sueldo y salario?
8. Qu son los costos indirectos?
9. Qu debe incluir un rol de pagos?
10. Cul es la clasificacin de la Carga Fabril?
11. Qu es la aplicacin de los costos indirectos?
12. A qu llamamos variaciones en los costos indirectos?
3.5
Taller
La empresa el costurero dispone dela siguiente informacin.

ORDEN # 1.
Junio 3 50 mts. Tela indigo a $ cada metro
Junio 5 50 mts. Tela indigo a $ cada metro
Para el primer dia a utilizado 8 horas de trabajo de un obrero que tiene un SBGU
mensual ms beneficios para el siguiente da utiliza tambin 8 horas de un
trabajador que tiene un sueldo $20 ms que el SBGU mensuales.
Se produce chompas y cada una utiliza 1.5 mts de tela
ORDEN # 2.
Junio 15 50 mst. Tela a $ cada metro
Junio 16 80 mts. De tela a $ mts
En mano de obra se han utilizado 12 horas de trabajo del primer obrero y 15
horas del segundo obrero.

PROFESOR
54
La informacin de los costos indirectos es la siguiente:

La depreciacin de una maquinaria que cuesta $2000 por luz se paga 300 agua
$50 insumos varios $200
Realizar los clculos respectivos, la hoja de costos y la contabilizacin
respectiva.
3.6
Bibliografa
POLIMENI, Ralph, Contabilidad de Costos, tercera edicin. Mc Graw
Hill, 1996. pag. 179 a 201.
GMEZ, Oscar, Contabilidad de Costos, cuarta edicin. Mc Graw Hill,
2001. pag. 29 a 123.
TORRES, Aldo, Contabilidad de Costos, segunda edicin. Mc Graw Hill,
2001. pag. 48 a 66.
www.monografas.com/trabajos14/costeo/costeo.shtml

PROFESOR

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APLICACIN SISTEMAS DE COSTOS

Al finalizar esta unidad, el estudiante estar en capacidad de:

Conceptualizar todo lo concerniente a Contabilidad de Costos.

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Es analtica, ya que permite que se planee sobre segmentos de una empresa, y no

Sus perodos son mensuales.

Su idea implcita y principal, es la minimizacin de los costos.

La contabilidad de costos es parte de la contabilidad general que resume y registra los

Facilitar la toma de decisiones gerenciales.

Permitir la correcta valoracin de inventarios.

Controlar la eficiencia de las operaciones productivas y auxiliares.

Contribuir a la planeacin, control y gestin de la empresa.

1.6 Clasificacin de los costos

Dr. Csar Mayorga Abril, Mg.

APLICACIN SISTEMAS DE COSTOS

Costos previstos: incorporan los cargos, a los costos, con anticipacin al

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APLICACIN SISTEMAS DE COSTOS

Por la funcin en que se originan

Por la identificacin con una actividad

Por el tiempo en que fueron calculados

Por el tiempo en que se cargan o se

Por el control que se tenga sobre la

SEMI VARIABLES O SEMIFIJOS

Dr. Csar Mayorga Abril, Mg.

APLICACIN SISTEMAS DE COSTOS

De acuerdo con el tipo de sacrificio

De acuerdo con el cambio originado

Por su relacin con una disminucin

Integracin de los costos

MANO DE OBRA + COSTOS INDIRECTOS

Dr. Csar Mayorga Abril, Mg.

APLICACIN SISTEMAS DE COSTOS

1.8 Elementos del costo

1.9 Ciclo de la contabilidad de costos

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Modelo de plan de cuentas para empresas industriales

Es un listado de cuentas debidamente codificado que le permite realizar la contabilizacin

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POLIMENI, Ralph, Contabilidad de Costos, tercera edicin. Mc Graw Hill, 1996.

Dr. Csar Mayorga Abril, Mg.

APLICACIN SISTEMAS DE COSTOS

LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Al finalizar esta unidad, el estudiante estar en capacidad de:

Identificar y controlar los materiales.

Dr. Csar Mayorga Abril, Mg.

APLICACIN SISTEMAS DE COSTOS

EXISTENCIAS DE MATERIAS PRIMAS Y/O MATERIALES