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INTRODUCCION
El presente trabajo tiene la finalidad de ensear de forma resumida la teora
y metodologa del Cuadro de Mando Integral (CMI), a lo largo de este viaje por el
CMI, se aplicara un ejemplo simple de una empresa para asociar de forma
prctica los conceptos de su teora.
Evidentemente el diseo, elaboracin e implementacin del CMI implica muchos
ms elementos que he trabajo de reflejar de manera resumida en este documento,
para obtener un visin global de esta excelente herramienta administrativa.
El CMI denominado as para el medio Latinoamericano, es conocido tambin
como Tablero de Comando, por su hermenutica, fue creado por dos profesionales
de Harvard, Robert S. Kaplan y David P. Norton, denominado en ingles Balanced
Scorecard (una traduccin mas prxima seria Anotador Balanceado), se constituye
como una de las mejores innovaciones de la administracin estratgica, en la
dcada de los noventa.
2. QU ES EL CMI?
Para responder a esta pregunta, es importante recordar primero una herramienta
de gerencia de
largo
plazo,
Estratgica,
es
el
escenario
principal
donde
se
disear
el
CMI,
primero
la
empresa
debe
haber
elaborado
y Aprendizaje-
Formacin
interna
de
la
5. MAPA ESTRATGICO
Una de las grandes caractersticas del CMI es sin lugar a dudas el mapa
estratgico, pero que es un mapa estratgico, como se disea y para qu sirve.
Para responder y comprender a estas preguntas, primero haremos un parntesis
para hablar del MAPA CONCEPTUAL.
en
la planificacin
estratgica,
utilizando
el anlisis FODA o
desea la empresa llegar, en el CMI las acciones concretas, tiene ese mismo
nombre y causa confusin, con esta aclaracin al realizar la descomposicin de la
estrategia si lo relacionamos con la jerarqua de objetivos vendran ser subobjetivos pero en el CMI se denominan como mencionamos objetivos estratgicos,
a estas partes descompuestas de la estrategia.
Ahora bien fjense en la grafica siguiente como se ha descompuesto la estrategia
en siete objetivos estratgicos (acciones concretas), y las mismas fueron
ordenadas como un mapa estratgico relacionadas bajo un enfoque de causa y
efecto.
Si
mejoramos
la
satisfaccin
de
los
empleados,
entonces
Financiera
Clientes
Procesos Internos
Aprendizaje y Formacin
Crecimiento
Sostenimiento
Cosecha
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ventas
en
nuevos mercados y
nuevos clientes y
procedentes
de
Cuota de Mercado
Incremento de clientes
El tiempo
Calidad
Precios
El proceso de innovacin
El proceso operativo
El servicio postventa
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Donde:
a) Objetivos Estratgicos.- Son las acciones concretas que figuran en el
mapa estratgico, bajo la relacin causa y efecto, es decir la parte de se
desarmaron de la estrategia.
b) Indicadores Estratgicos.- Son indicadores que miden la actuacin de
cada objetivo estratgico, en la CMI se menciona mucho por separado
tambin los indicadores de causa y efecto y/o indicadores de actuacin,
estos ltimos vendran a ser lo mismo, estos indicadores son parte del
indicador estratgico, que mide al objetivo estratgico, para comprender
esto analicemos parte del ejemplo, en la perspectiva financiera existe el
objetivo estratgico "Rentabilidad" como ltimo paso, este se puede medir
con el indicador estratgico del ROI, que tiene la siguiente frmula:
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Perspectiva Financiera
Perspectiva Cliente
(en
vez
de
perspectiva
del
Cliente)
Como ven el nmero, orden y denominacin de las perspectivas puede variar, los
autores nos dicen a este punto lo siguiente:
Se puede enriquecer el CMI, recordemos que el mismo es una matriz que tiene la
siguiente forma:
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Regla de tres.
El ROI por ejemplo es una regla tres, porque si la empresa trabaja con todo sus
activos igual 100% cuanto seria la utilidad que genero respecto de la empresa (o
el total de activos), X=incgnita a encontrar en %.
Llevada a formula nos da el %, que buscamos, este criterio se puede emplear para
objetivos estratgicos no financieros.
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Promedio de Satisfaccin.
Para esto se debe elaborar formularios por ejemplo para clientes o empleados
donde cada respuesta tiene un valor que se pondera para calificar un promedio.
1. COMO GESTIONAR EL CMI.
Para que tenga existo su estrategia cada objetivo estratgico y sus
respectivos programas de accin deben formar parte de cada gestin en
su Programa Operativa Anual POA, tambin llamado Plan de accin anual,
para que sea operativo el CMI durante cada gestin hasta completar el
lapso de tiempo del mismo.
Durante cada gestin y de forma trimestral se va ir evaluando los indicadores de
cada objetivo para ver si estn llegando a los blancos fijados, as tambin los
programas de accin, del mismo modo como evaluamos la ejecucin
presupuestaria, solo as se podr convertir en el CMI en un verdadero SISTEMA
DE GESTIN ESTRATEGICA.
Cuando la empresa tenga ms de una estratgica, el CMI en su mapa estratgico
llegara a tener esta figura.
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a. Orientacin al diseo.
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Etapa I
Etapa II
a. Arquitectura de Indicadores.
Etapa III
Etapa IV
Etapa V
Etapa VI
Etapa VII
a. Informtica
Etapa VIII
a. Utilizacin
Etapa IX
Etapa X
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BIBLIOGRAFA
-
AECA
2002
"Indicadores
para
la gestin
http://www.hss.edu/biosmporter.html
http://www.people.hbs.edu/kaplen
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ANEXO
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