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1 La Gestin Tradicional de Compras

Contenido

Introduccin
El ciclo de vida de los productos
La gestin de compras
Objetivos de la gestin de compras
Las funciones de compras
El ciclo de la gestin de compras y sus procesos
La importancia de la gestin de compras
Principales debilidades de la gestin de compras
Algunas medidas de la gestin de compras
La experiencia de Chrysler
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Introduccin
Un aspecto clave del buen funcionamiento
empresarial es que su abastecimiento este al da,
completo y correcto!
Si falta papelera, repuestos, materias primas,
equipos de computo, acceso a internet, o cualquier
otro bien o servicio, la empresa puede tener
problemas, pequeos o grandes, pero problemas.
Por supuesto siempre habr planes de
contingencia, pero lo ideal es que todo fluya y no
haya necesidades insatisfechas que afecten la
operacin normal de la organizacin.
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El Ciclo de Vida de los Productos

Los productos nacen, se desarrollan y mueren, pues
terminan siendo desechados por una sociedad cambiante
Fases o etapas de la vida de un producto:
Introduccin

Crecimiento
Madurez, y
Declive

Ventas, costos y flujo de caja

El Ciclo de vida, lasVentas, los Costos y el Beneficio

Relanzamiento

Costo de desarrollo
y produccin

Ingresos por ventas

Prdidas
Beneficio
Flujo de caja
negativo

Introduccin

Crecim.

Flujo de caja

Madurez

Tiempo

Declive

La estrategia de la empresa difiere en cada etapa

Definicin de la Gestin de Compras

El rea de compras es un rea funcional de la
empresa, encargada de adquirir los materiales
necesarios para asegurar la continuidad de las
operaciones:
En la cantidad necesaria,
En el momento preciso,
En el lugar establecido,
Con la calidad adecuada,
Al precio ms conveniente

La Gestin de Compras
La gestin de compras involucra la adquisicin de
materias primas, suministros y componentes para
toda la organizacin.
Dentro del canal de suministros fsico, afecta el
flujo de bienes:
La seleccin del proveedor y la evaluacin de su
desempeo (ver matriz: 4.2)
Las decisiones de hacer o comprar (ver 4.3)
El aseguramiento de la calidad
La efectiva coordinacin con los usuarios
La efectiva coordinacin y programacin con finanzas
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Objetivos de la funcin de compras

Lograr la continuidad en el abastecimiento y en
las operaciones
Realizar las compras ms convenientes para la
empresa, logrando las mayores economas sin
sacrificar la calidad (un buscador de
oportunidades)
Buscar nuevas fuentes de suministro
Lograr del proveedor: el servicio esperado
Acelerar los procesos internos y externos
Estandarizar los materiales, buscando mltiples
aplicaciones en la empresa
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Objetivos de la funcin de compras

Alinear los objetivos y estrategias de compras a
los de la logstica y a los de la organizacin
(ajuste estratgico), buscando alcanzar mejores
resultados para la empresa
Contribuir a mejorar la imagen de la empresa

Funciones de Compras
Compras:

Elaboracin del plan de compras y entregas a los

usuarios
Establecer contactos con usuarios y proveedores
para iniciar proceso de compra

Seguimiento:

Mantener una buena comunicacin con

proveedores
Visitar fbricas y proveedores
Seguimiento permanente a rdenes de compra
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Funciones de Compras
Investigacin:

Estudio de mercado para la consecucin de

nuevos proveedores
Analizar la aparicin de nuevos productos en el
mercado, con mayor eficiencia t mejores
propiedades tcnicas
Evaluar posibilidades de hacer o comprar
(fabricar o tercerizar)
Anlisis de mercados, de materiales, de costos.

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Funciones de la Jefatura de Compras

Organizar, dirigir y controlar la gestin de
compras
Dotar al rea de una infraestructura tcnica y
administrativa actualizada
Atender de manera efectiva el plan de compras
Programar capacitaciones y entrenamientos
Evaluacin del desempeo de su dependencia
Programa de reconocimientos, promociones e
incentivos por logro de objetivos

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El Ciclo de la Gestin de Compras y sus Procesos

Planeamiento

Clasificacin
y agrupacin de
requerimientos
Cronograma de
abastecimientos
Verificar
stocks, pedidos
pendientes y en
trnsito
Diseo y
especificaciones
tcnicas del
material
Acuerdos o
contratos

Gestin de
Proveedores
Investigacin,
visitas,
comunicaciones,
pruebas,
control de calidad,
seleccin,
y clasificacin
para el registro
de proveedores
RFI: Request
For Information

Seleccin
RFQ: Request
For Quotation
Determinacin
de criterios
para la
seleccin
Preparacin,
envo de
requerimientos
Recepcin,
evaluacin de
cotizaciones
Seleccin y
comunicacin
al proveedor

Negociacin
Contratacin

Mejores
condiciones
econmicas
de pago
Lead time
Lotes mnimos,
embalajes,
paletizados,
destinos de
entrega
Tipos de
cambio
(importaciones)
Servicios
complementarios

Ejecucin
Generacin,
envo y
confirmacin
de la orden de
compra
Seguimiento y
verificacin del
cumplimiento
de la orden de
compra (hasta
que llega al
almacn de
destino)
Seguimiento y
responsabilidad
del pago (mas
no la parte
operativa)

Control y
Medicin
Evaluacin del:
tiempo del
ciclo de
compras
(lead time
interno y
externo),
Calidad,
Costos,
Productividad
Evaluacin del
desempeo de
los proveedores

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La Importancia de la Gestin de Compras

El proceso de compras es importante para
cualquier organizacin.
Para el sector productivo, las compras por lo
general representan ms del 50% del valor de
las ventas del producto final
Para el sector servicios este porcentaje es
ligeramente inferior al 20% de las ventas

La Importancia de la Gestin de Compras

Las Compras como Porcentaje de las Ventas
Industria

Toda la industria
Automvil
Alimentacin
Madera
Papel
Petrleo
Transporte

% de las ventas

52
67
60
61
55
79
62

La Gestin de Compras ofrece una gran oportunidad para

reducir los costos, aumentar los mrgenes y desarrollar una
ventaja competitiva

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La Importancia de la Gestin de Compras

La importancia del rea de compras no se deriva
nicamente del monto del dinero invertido en
adquisiciones, tambin se pueden lograr ahorros:
1. Reduciendo los niveles de inventario promedio.
Considerando los costos de posesin como un 20%,
reducir inventarios de 20 MM a 10 MM Cunto nos
permite ahorrar? cunto?
2. Obteniendo descuentos de los proveedores
3. Apoyando a las distintas reas usuarias: produccin,
mantenimiento, comercializacin, etc.

Principales Debilidades de la Gestin de Compras

Falta de una buena seleccin de proveedores
Falta de una buena negociacin
Falta de una buena evaluacin de proveedores
Falta de conocimiento de lo que se compra
Errores en los pronsticos de ventas / produccin /
compras
Productos y proveedores no catalogados
Son muchas las oportunidades de mejora
que existen en las empresas
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Algunas medidas de la funcin de compras

% del costo de la materia prima con respecto al costo

de produccin y al costo total
Precios de compra promedio
Tiempo promedio de entrega
% de conformidad de los proveedores
Costo promedio del rea
Costo promedio de cada orden de compra
El desempeo del personal
El nivel de descuentos obtenidos por comprador.
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La Experiencia de Chrysler
Los proveedores del nuevo Dogde Stratus de
Chrysler Co. fueron elegidos antes, incluso, de
que fueran diseado los componentes.
Chrysler evalu a los proveedores segn un
conjunto de criterios, y virtualmente elimin a la
puja tradicional de proveedores. Como parte de
este nuevo proceso, Chrysler ha adoptado
contratos que se extienden, al menos, a la vida
del modelo
Adems, los contratos garantizan reducciones
peridicas de precios ya que Chrysler ayuda a los
proveedores a eliminar las fuerzas que hacen
crecer los costos.
Trabajando con Chrysler en estas sociedades,
los proveedores van a ser ms eficientes,
reduciendo los precios conforme se incrementan
las ventas
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Trabajo grupal en clase

Por favor responda:
Cul debera ser el perfil de un comprador
profesional en la actualidad?

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