"AO DE LA PROMOCION

CARTA CIRCULAR N

I K"

DE LA INDUSTRIA

RESPONSABLE

Y DEL COMPROMISO

CLlMATICO"

-GCGP-ESSALUD-2014

Lima, 16' de enero del 2014

Seor
SECRETARIO GENERAL
GERENTE Y JEFE DE OFICINA CENTRAL
GERENTE/DIRECTOR DE RED ASISTENCIAL
GERENTE DE INSTITUTO ESPECIALIZADO
Presente.-

Asunto:

Procedimiento especial para la promocin

Profesional P-4 del Escalafn Institucional

del personal

de ESSALUD

al Nivel

Me dirijo a usted para saludarlo y manifestarle que a fin de continuar con las acciones programadas
por la Gerencia Central de Gestin de las Personas, se ha visto por conveniente implementar un
proceso de promocin del personal de ESSALUD al nivel P-4 del Grupo Ocupacional Profesional del
Escalafn Institucional. La citada accin tiene carcter excepcional por lo que es de aplicacin por
nica vez y de obligatorio cumplimiento por parte de todas las dependencias de la institucin.
El citado procedimiento consistir en lo siguiente:
1. La Gerencia Central de Gestin de las Personas dar a conocer la relacin de cargos de
Profesional Tcnico Asistencial y Profesional Tcnico Administrativo y las correspondientes plazas
disponibles para la promocin, asi como el perfil requerido el cual guardar relacin con la
dependencia donde se encuentran ubicados (Ver anexo 1)
Los cargos en mencin sern difundidos en todas las dependencias
administrativas de la institucin, as como en el portal informtico institucional
Promocin Interna - Proceso Especial de Promocin).

asistenciales
y
(Convocatoria de

3.

Podrn participar los trabajadores nombrados (276) y contratados a plazo indeterminado (728).
quienes podrn postular a los cargos ubicados en las Redes Asistenciales
e Institutos
Especializados donde prestan servicios. En la Sede Central, podrn postular a los cargos
ubicados en la Gerencia, Oficina Central o dependencia equivalente donde presten servicios.

4.

Los trabajadores deben cumplir los requisitos bsicos que se indican, cuyos plazos se computan
al ltimo da de inscripcin sealado en el Cronograma de Actividades (Anexo 8):
a. Titulo Profesional Tcnico expedido por el Ministerio de Educacin a Nombre de la Nacin por
haber cursado estudios en Instituto Superior Tecnolgico (1ST), Instituto Superior, Escuela
Superior, Instituto Pedaggico o instituciones educativas equivalentes.
Se considerar
tambin los Ttulos de Bachiller Profesional o Especialista Profesional emitidos por las mismas
entidades.
b. Tres (03) aos de servicios ininterrumpidos
c.

prestados bajo relacin laboral en ESSALUD.

Capacitacin de cincuenta y un (51) horas o tres (03) crditos acadmicos en eventos

inherentes al cargo que solicita acceder, realizada con posterioridad a la emisin del Ttulo
Profesional Tcnico. De considerarlo necesario, el postulante adjuntar el syllabus, programa
o temario de los eventos cursados.

5.

No pOdr participar el personal que an cuando cumpla los requisitos sealados en el numeral
anterior, est inmerso en alguna de las siguientes condiciones:
a.
b.
c.
d.
e.

6.

Se encuentre cumpliendo sancin disciplinaria o judicial, con resolucin firme y consentida

Haya sido beneficiario de un proceso de promocin en los ltimos 24 meses (dos aos).
El personal del rgimen laboral privado que se encuentre designado en cargo ejecutivo.
Estar contratado a modalidad (plazo fijo) o por Contratacin Administrativa de Servicios.
Encontrarse en una categora similar (asistencial o administrativa) al del cargo al que solicita
acceder dentro del mismo nivel profesional (P-4).

Los trabajadores podrn postular a una sola plaza o cargo, caso contrario sern descalificados.
En las Redes Asistenciales e Institutos Especializados se inscribirn en la Oficina de Recursos
Humanos y en la Sede Central en la Oficina de Trmite Documentario de la Gerencia Central de
Gestin de las Personas, para cuyo efecto presentarn la siguiente documentacin:
a.

Solicitud de Inscripcin (Anexo 2)

b. Curriculum
documentos
c. Declaracin
encuentren
7.

Vitae (Anexo 3), adjuntando copia autenticada por fedatario institucional de los
indispensables para corroborar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Jurada de renuncia a cargo de nivel Ejecutivo (Anexo 04) slo para quienes se
desempeando dichos cargos en la fecha de inscripcin.

La documentacin

se presentar bajo las siguientes consideraciones:

a.

El fedatario debe haber colocado en cada documento su sello, firma y fecha de validacin.
dejando constancia de. ello en el Registro diario de autenticaciones y certificaciones.
b. Los formatos deben estar correctamente completados y la documentacin ordenada por
rubros, debidamente foliada (de atrs hacia delante) y firmada por el postulante.
c. Los trabajadores son responsables de la presentacin de toda la documentacin requerida.
debiendo a su vez mantener actualizado el legajo personal.
d. En caso que la documentacin presentada est incompleta, el Equipo de Trabajo de las
Redes Asistenciales e Institutos Especializados y la OSPC en la Sede Central otorgarn el
plazo mximo de dos (02) das hbiles para que el postulante la complete o subsane. Esta
accin debe realizarse dentro del plazo de inscripcin.
Los trabajadores encargados de la evaluacin de expedientes estarn obligados a:
a.
b.

c.

No participar como postulantes en el proceso especial de promocin al nivel P-4

No tener relacin de parentesco con los postulantes hasta el cuarto grado de consaguinidad.
segundo de afinidad y por razn de matrimonio o convivencia. Deben comunicarlo por escrito
e inhibirse de la revisin de los expedientes del familiar y de sus competidores al cargo.
Guardar la confidencialidad y reserva de la informacin referida al resultado del proceso.

Para la evaluacin de los expedientes en el rubro Formacin no se considerar constancias

emitidas por las entidades o instituciones educativas en el que consigne que los postulantes se
encuentran realizando estudios o que los ha culminado
10. La evaluacin de los expedientes en el rubro Capacitacin debe tener en cuenta lo siguiente:
a.

No se considera como capacitacin las ponencias, pasantas, trabajos de investigacin ni la

participacin como colaborador, organizador o expositor en un evento de capacitacin.
b. A efecto del cmputo de horas de capacitacin, se considera que un (01) crdito es
equivalente a 17 horas; en caso la asistencia a un evento se acredite en dias, se considera
dos (02) horas de capacitacin por cada da hbil del perodo de capacitacin.
c. La capacitacin debe tener relacin con la formacin que se solicita como requisito y con el
rea o dependencia donde se ubica el cargo. De ser necesario, se podr validar el contenido
de la capacitacin con el syllabus, temario o programa que haya adjuntado el postulante.

11.

El proceso de evaluacin se inicia con la designacin de un "Equipo de Trabajo" en cada Red

Asistencial e Instituto Especializado, el que ser designado por Resolucin Gerencial y estar
integrado por el Jefe de la Oficina de Administracin, el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos
y un representante de la dependencia a la cual pertenece el cargo convocado. De haber cargos
de diferentes reas se designar a un representante para todas ellas. A los miembros del Equipo
de trabajo les es aplicable lo sealado en el numeral 8 del presente procedimiento

12. El Equipo de Trabajo de las Redes Asistenciales

siguientes acciones:

".'

D(I,,4')-

.:.'} '118
51

<;;

e Institutos

Especializados

desarrollar

las

a. Recibir los expedientes recabados por la Oficina de Recursos Humanos

b. Revisar cada expediente y determinar si cuenta con todos los documentos requeridos.
c. De verificarse la falta de documentos, comunicar a los interesados para que los completen
dentro del plazo de inscripcin.
d. Evaluar y determinar que trabajadores cumplen los requisitos del cargo al que postula
e. Eliminar a los que tienen algn impedimento, doble inscripcin o incumplen los requisitos
establecidos (Anexo 5)
f. Mantener en custodia los expedientes de los trabajadores eliminados ..
g. Derivar a la GCGP los expedientes de los trabajadores que cumplieron todos los requisitos
(Anexo 6)

~., ~13. Las incidencias

\" v MEJIA . #"
Instalacin del

A~\)~

de la evaluacin deben constar en Actas de Reunin que se adjuntarn a las de

Equipo y Cierre del proceso, elaborando un Informe en el que se precisarn las
acciones desarrolladas as como el motivo por el cual se decidi la eliminacin de los
participantes, de ser el caso, y todo aquello que permita resolver cualquier situacin posterior

14. La Oficina de Seleccin, Promocin y Carrera de la Gerencia Central de Gestin de las Personas
recibir de la Oficina de Trmite Documentario los expedientes de los trabajadores de la Sede
Central y desarrollar las mismas acciones que el Equipo de Trabajo de las Redes Asistenciales e
Institutos Especializados.
15. Una vez identificados
los expedientes
hbiles de las Redes Asistenciales,
Institutos
Especializados y de la Sede Central, la Oficina de Seleccin, Promocin y Carrera efectuar la
evaluacin final para determinar a los trabajadores que resulten ganadores del cargo/plaza al que
concu rsaron.
16. Ser declarado ganador del cargo en concurso el trabajador que cumpla todos los requisitos
establecidos, debindose tener en cuenta las siguientes consideraciones:
a. Si el trabajador es nico postulante a una plaza y cumple los requisitos establecidos, o que
postulando conjuntamente con otros trabajadores es el nico que los cumple, ser declarado
ganador en forma automtica.
b. Si dos (02) o ms trabajadores que postulan a una misma plaza cumplen los requisitos
establecidos, se declarar ganador a quien cumpla los criterios que a continuacin se indican
aplicados en estricto orden de prelacin y en forma cancelatoria, reiterando una vez ms que
los plazos se computan al ltimo da de inscripcin:

Mayor tiempo de servicios ininterrumpidos

de ingreso a la institucin ..

Mayor nivel del cargo en el orden de prelacin siguiente: T1, T2, T3, T4, A 1, A2.
Mayor antigedad en la obtencin del Ttulo Profesional Tcnico o equivalentes.
Mayor puntaje en una evaluacin de conocimientos adicional sobre temas relativos al
cargo convocado. Constar de diez (10) preguntas y su elaboracin y aplicacin estar a
cargo de los responsables de la evaluacin de expedientes. La aplicacin ser inmediata
a su elaboracin. Se repetir este procedimiento cuantas veces sean necesarias hasta
determinar al ganador.

a ESSALUD, computados desde la ltima fecha

17. Una vez determinados los ganadores, la OSPC elaborar el Cuadro de Resultados de Evaluacin
Final (Anexo 7) y elevar los proyectos de resolucin al despacho de la GCGP para que proceda
a la suscripcin y correspondiente asignacin de las plazas a los trabajadores que resultaron
ganadores.
18. La Oficina de Seleccin, Promocin y Carrera elaborar el Informe Final del proceso que ser
entregado a la Gerencia Central de Gestin de las Personas. Deber precisar las acciones
desarrolladas, as como el motivo por el cual se declar ganadores o se decidi la eliminacin de
los trabajadores tanto de la Sede Central como de las Redes Asistenciales e Institutos
Especializados. Deber adjuntarse los siguientes anexos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Relacin de cargos y plazas convocadas, indicando denominacin, nmero y dependencia

Cronograma de actividades y Aviso de Convocatoria Interna.
Actas de Reunin elaboradas desde la instalacin hasta el cierre del proceso.
Relacin de trabajadores inscritos en cada plaza convocada, indicando apellidos y nombres.
cargo actual, fecha de ingreso y rgimen laboral.
Relacin de trabajadores eliminados y motivo del mismo.
Cuadro de Resultados de la Evaluacin (Anexo W 07), explicitando el uso de los criterios de
evaluacin y de ser el caso, indicando el utilizado para determinar a los ganadores.
Aspectos relevantes del proceso que se considere necesario sealar.

19. El Informe Ejecutivo que debe ser elaborado por la OSPC para entregarse a la Gerencia General
ser un resumen del anterior y se adjuntar los anexos que se considere pertinentes.
20. Concluido el proceso, las ORH de los 0000 as como la Sub Gerencia de
Sede Central verificarn la autenticidad de los documentos de formacin y
instituciones educativas que los emitieron. Incluir a todos los participantes
ganadores. De detectarse la existencia de documentos adulterados o falsos,
en forma inmediata las medidas correctivas y las sanciones a que hubiera
las acciones legales que correspondan.

Personal (SGP) en la
capacitacin ante las
hayan o no resultado
debern implementar
lugar sin perjuicio de

21. Los trabajadores que no resultaron ganadores podrn requerir informacin sobre el tema una vez
emitidas las resoluciones de asignacin. La GCGP informar las causas que determinaron dicha
condicin y en caso de disconformidad con lo expresado, el trabajador podr recurrir a las
instancias que la administracin pblica ha dispuesto en materia de promocin de personal o
progresin de la carrera administrativa.
22. Los trabajadores asignados debern asumir el cargo en el plazo mximo de diez (10) das hbiles
contados a partir de la notificacin de la resolucin respectiva, renunciando de ser el caso al cargo
ejecutivo que estuvieran desempeando. De no hacerlo, se informar a la GCGP para que deje
sin efecto el acto resolutivo.
23. El trabajador asignado podr desistir, renunciar o solicitar se deje sin efecto dicho acto en el plazo
mximo de tres (03) meses posteriores a la emisin de la resolucin de asignacin
correspondiente.
24. Los funcionarios de los 0000 y la GCGP en la Sede Central otorgarn las facilidades
desarrollo del presente procedimiento.

para el

25. El proceso se desarrollar en los plazos que se indica en el Cronograma adjunto, (Anexo 8)
precisando que por su carcter excepcional no habr ninguna ampliacin para la ejecucin de las
actividades programadas. El incumplimiento de los plazos y el consecuente impedimento de la
promocin de los trabajadores ser responsabilidad de cada dependencia especfica o del
funcionario de la Red Asistencial o Instituto Especializado que no implement oportunamente las
acciones que le corresponda ejecutar.

~.

26. La Gerencia Central de Gestin de las Personas emitir los lineamientos o precisiones
complementarias para la implementacin de lo indicado, as como para dirimir en ltima instancia
el resultado del proceso, contando para ello con el apoyo tcnico de la OSPC.

~.c. T ~
VC.

0..;..... ~....

\ J~'1,

G.,

{~

7. El presente procedimiento constituye un acto interno de la administracin, por lo que no se

encuentra enmarcado dentro de los alcances de la Ley W 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, especialmente en lo que se refiere a los recursos impugnativos.

Atentamente,

NA H';;LifA~iN"Y"MiNAVA"G;:R'RO
Gerente Central d~ GII~tin d. 165 Personas
ESSALUD

NMG.GHP
NIT:

AREA

NIT tJ6

AO

e I ~/C(I

CORRE:"ATlV::

a05

I
5

ANEXO N 02
PROCEDIMIENTO

ESPECIAL

DE PROMOCION

SOLICITUD

DE PERSONAL

AL NIVEL P-4

DE INSCRIPCION

Seor
Gerente/Director
de (indicar la RRAA o IIEE dependencia
Gerente Central de Gestin de las Personas
Presente.-

donde labora)

Yo, (Apellidos
y Nombres)
.
laborando en (indicar Centro asistencial, dependencia administrativa de Red Asistencial, Instituto
Especializado o en la Sede Central)
, me presento ante usted
para solicitar mi inscripcin como postulante al cargo y plaza de nivel profesional que indico en
aplicacin del "Procedimiento Especial de Promocin de Personal a P-4":
Denominacin

del cargo al que postulo

W de Plaza del cargo al que postulo

Dependencia de ubicacin de la plaza
Titulo de Profesional Tcnico que ostento

Para el caso, adjunto mi Currculum Vitae y los documentos que sustentan la informacin, declarando
bajo juramento cumplir con todos los requisitos establecidos y conocer el procedimiento que regula el
proceso.
Asimismo, declaro que la informacin proporcionada es verdadera, la que podr ser verificada con los
documentos que adjunto y que obran en mi legajo personal, asumiendo la responsabilidad que
devenga en caso se detecte informacin incorrecta o documentos falsos o adulterados.

(Ciudad),

de

del.

FIRMA DEL TRABAJADOR

ONI N

Nota: Completar los datos a mquina, computadora o letra de imprenta legible.

ud
ANEXO N 03
PROCEDIMIENTO

ESPECIAL

DE PROMOCION

CURRCULUM

VITAE

DE PERSONAL

Al

NIVEL P-4

MODELO

La informacin a presentar debe estar ordenada y foliada conforme se indica, destacando

aspectos que permitan evaluar el cumplimiento de los requisitos establecidos.

1. DATOS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Apellidos y Nombres
Estado Civil
Fecha y lugar de nacimiento
Direccin
Documento Nacional de Identidad (DNI)
Telfono (Fijo y mvil)
Correo electrnico

2. DATOS
a.
b.
c.
d.
e.

PERSONALES

LABORALES

Cargo actual (de carrera)

Cargo ejecutivo (en caso lo est desempeando
Nivel del cargo actual
Rgimen Laboral (276 o 728)
Fecha de ingreso a la Institucin

3. FORMACiN
a.
b.
c.
d.

en la fecha)

GENERAL

Ttulo Profesional Tcnico o equivalente

Entidad Educativa
Fecha de emisin del Ttulo
Estudios complementarios de ser el caso

4. CAPACITACION
a.
b.
c.
d.

El trabajador

postulante

Denominacin del curso o actividad.

Entidad o Institucin que imparti el curso.
Fecha de inicio y trmino.
Nmero de horas de duracin o crditos de la actividad.

debe firmar cada una de las hojas del curriculo.

los

ud
ANEXOW04
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE PROMOCION DE PERSONAL AL NIVEL P-4

COMPROMISO DE ASUMIR EL CARGO DE PROFESIONAL EN CASO SER DECLARADO

GANADOR DEL CONCURSO

(Slo para trabajadores que se encuentran desempeando

Por el presente documento. yo

'"

cargo de nivel Ejecutivo)

'"

'"

Planilla

....................................................................

con

Cdigo

de

........................

'"

, desempeando

............................................................................
22 del presente procedimiento,
de la plaza de profesional

actualmente

con

trabajador

de

cargo

de

el

cargo

ejecutivo

de

, cumpliendo con lo dispuesto en el numeral

me comprometo

bajo juramento que en caso ser declarado ganador

a la que estoy postulando,

renunciar al cargo de nivel Ejecutivo que

desempeo y asumir en el plazo mximo de diez (10) das hbiles contados a partir de la fecha de
emisin de la resolucin las funciones profesionales del cargo asignado.

Caso contrario, vencido dicho plazo, declaro mi aceptacin

a que se deje sin efecto la resolucin

mediante la cual se me asign la plaza de profesional.

Dejo constancia
correspondan

de aceptacin

a lo expresado

en el presente documento

en caso de no cumplir el compromiso

antes expresado.

suscribiendo

seal de conformidad.

(Ciudad)

de

del.

FIRMA DEL TRABAJADOR

DNIW

y a las acciones

que

el presente en

ANEXOW05
PROCEDIMIENTO
RELACION

ESPECIAL

DE TRABAJADORES

RED ASISTENCIAL / INSTITUTO O CENTRO ESPECIALIZADO:

DENOMINACION
PLAZA W

DEL CARGO:

Orden

PROFESIONALES
Apellidos y Nombres

de

del.

Cargo Actual

e)

DEL PROCESO

... . .. ... ... . . . .. . ... ... . .. ... . . . .. . ... ... ... . . . ... . . . ... . . . . .. . . . ... ... ..

NIVEL OCU PACIONAL:

CUMPLIMIENTO
Nivel del
cargo
actual

Ttulo
Profesional
Tcnico

Formacin
Profesional

DE REQUISITOS

Tiempo

mnimo de

Capacitacin

permanencia

Firma y Sello del Jefe de Recursos Humanos

de la Red Asistencial. Centro o Instituto Especializado
a)
b)

ELIMINADOS

AL NIVEL P-4

INSCRITOS

1
2
3
4
5
6
7
8

(Ciudad)

DE PERSONAL

...........................................................................................................................................................

:................................................................................

DE PROMOCION

Firma y Sello del Jefe de la Oficina de Administracin

de la Red Asistencial, Centro o Instituto Especializado

MOTIVO DE
ELlMINACION

ANEXO W 06
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE PROMOCION DE PERSONAL AL NIVEL P-4
RELACION DE TRABAJADORES

QUE CUMPLEN LOS REQUISITOS

RED ASISTENCIAL / INSTITUTO O CENTRO ESPECIALIZADO:

DENOMINACION
PLAZA W

DEL CARGO:

..............................................................................................................

...........................................................................................................................................................

:................................................................................

NIVEL OCU PACIONAL:

PROFESIONALES INSCRITOS

N
Orden

ESTABLECIDOS

Apellidos y Nombres

Cargo Actual

Nivel del
cargo
actual

Titulo
Profesional
Tcnico

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
Tiempo
Formacin
minimo
de
Capacitacin
OBSERVACION
Profesional
permanencia

2
3
4
5
6
7
8

(Ciudad),

de

del.

Firma y Sello del Jefe de Recursos Humanos

de la Red Asistencial, Centro o Instituto Especializado
a.
b.
c.

Firma y Sello del Jefe de la Oficina de Administracin

de la Red Asistencial, Centro o Instituto Especializado

Elaborar un cuadro por cada plaza convocada, el mismo que deber ser debidamente llenado.
Indicar los datos de los trabajadores que solicitan acceder a plaza convocada y que cumplen con los requisitos, marcando con SI en cada uno de ellos
En la Sede Central, la OSPC presentar la correspondiente informacin adecundola al presente cuadro .

...~

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ANEXO W 07
PROCEDIMIENTO

ESPECIAL

CUADRO

DE PROMOCION

DE RESUL lADOS

DE PERSONAL

AL NIVEL P-4

DE LA EVALUACION

RED ASISTENCIAL / INSTITUTO O CENTRO ESPECIALIZADO:

DENOMINACION
PLAZA W

DEL CARGO:

NIVEL OCUPACIONAL:
PROFESIONALES

...........................................................................................................................................................

Orden

Apellidos y Nombres

INSCRITOS
Cargo Actual

CUMPLIMIENTO
Nivel del
cargo
actual

Ttulo
Profesional
Tcnico

Formacin
Profesional

Tiempo
mnimo de
permanencia

DE REQUISITOS
Capacitacin

OBSERVACION

2
3
4
5
6
7
8

Lima,

de

del

Firma y sello del Responsable del Evaluador OSPC

Firma y Sello del Jefe de la OSPC

a.

Elaborar un cuadro por cada plaza convocada.

b.
c.

Indicar los datos de los trabajadores que solicitan acceder a plaza convocada y que cumplen con los requisitos, marcando con SI en cada uno de ellos.
En caso que ms de un trabajador cumpla los requisitos para acceder a la plaza convocada, sealar en el primer lugar al que se considera ganador en aplicacin de los criterios
sealados en el literal b. del numeral 16 del presente procedimiento.

11

ANEXOW8
PROCEDIMIENTO

ESPECIAL DE PROMOCION DE PERSONAL AL NIVEL P-4

CRONOGRAMA

DE ACTIVIDADES.

ACTIVIDAD

FECHA

Difusin del Nuevo Procedimiento

Difusin de plazas y cargos para la Promocin P 4

3
4

Especial

Del 13.01 al 22.01.2014

Del 23.01 al 02.02.2014

Inscripcin de Postulantes y Revisin de Expedientes en

0000

Del 04.02 al 12.02.2014

Envo de Expedientes

GCGP

Remisin de Informe de la Red a la

Del 13.02 al 21.02. 2014

5
6

Publicacin de Resultados

Envio y emisin de resoluciones de asignacin

Evaluacin

de Expedientes por la OSPC

(*) La difusin se efecta en forma permanente

Del 24.02 al 10.03.2014

Del 11.03 al 17.03.2014

en el portal informtico de ESSALUD

12

A partir del 18.03.2014