Guide Et Outils Comité SST

Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec
Les outils du comit

de sant-scurit
Guide pratique
Les outils du comit de sant-scurit 1
Dpt lgal 3e trimestre 2005

ISBN 2-922991-35-0
(ISBN 2-921745-54-2, 1re publication)
Bibliothque nationale du Qubec
Bibliothque nationale du Canada
Mise jour : aot 2005
Le Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec est un regroupement dassociations

demployeurs qui a pour mandat dinformer et de former le milieu patronal en matire de sant et de
scurit du travail. Il compte prs dune centaine dassociations membres et offre ses services
dinformation et de formation plus de 20 000 entreprises au Qubec.
Ce document est protg par Copyright

Il est strictement dfendu, en vertu des lois canadiennes et internationales sur le droit d'auteur et
les marques de commerce, de reproduire par quelque moyen que ce soit, en tout ou en partie, le
contenu de ce document sans le consentement crit de son propritaire.
Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec, 1996
Table des matires

1
Introduction.....................................................................................................5
Le fonctionnement du CSS ............................................................................6

2.1. Le mandat ..............................................................................................6
2.2. La slection des membres du CSS ........................................................7
2.2.1. La liste des membres...................................................................8
2.2.2. La formation des membres ..........................................................9
2.2.3. Laccueil dun nouveau membre au sein du CSS ...................... 10
2.3. Les rgles de pratique du CSS ............................................................ 11
2.4. La rsolution de problmes .................................................................. 17
2.5. Le classement des documents ............................................................. 19
2.6. Lvaluation des rgles du jeu dun CSS.............................................. 21
Le plan daction en SST ...............................................................................23

3.1. Lanalyse de la situation ....................................................................... 25
3.1.1. Le tableau synthse ................................................................ 25
3.1.2. Linventaire des risques ........................................................... 25
Les runions du CSS.................................................................................... 31

4.1. La planification des runions................................................................ 31
4.2. Lordre du jour ...................................................................................... 32
4.3. La vrification du local de runion ........................................................ 34
4.4. Le droulement de la runion............................................................... 35
4.5. Lvaluation de la runion .................................................................... 36
4.6. Le procs-verbal .................................................................................. 38
4.7. Les recommandations la direction..................................................... 41
4.8. La liste de distribution........................................................................... 43
Les outils de prvention............................................................................... 44

5.1. Linspection des lieux de travail............................................................ 44
5.2. Le registre des accidents ..................................................................... 47
5.3. Lenqute et lanalyse daccident ......................................................... 48
5.4. Les statistiques daccidents.................................................................. 51
5.5. La formation ......................................................................................... 53
5.6. Le SIMDUT .......................................................................................... 56
5.7. Lhygine industrielle............................................................................ 59
5.8. Le choix des PI ..................................................................................61
Les autres outils ........................................................................................... 63

6.1. Les lois et les rglements applicables .................................................. 63
6.2. Les interventions lors de litiges ............................................................ 65
6.3. La bibliothque du CSS........................................................................ 67
6.4. Les outils informatiques........................................................................ 68
6.5. Les ressources en SST ........................................................................70
6.6. Les principaux acronymes en SST....................................................... 72
6.7. Les dix commandements pour faire chouer un CSS .......................... 74
1.
Introduction
Il y a encore quelques annes, de nombreux comits de sant-scurit (CSS) ne

devaient leur existence qu lobligation impose par la Loi sur la sant et la
scurit du travail (LSST) ou encore par le biais dune convention collective.
Aujourdhui, on constate quun nombre croissant dentreprises ont dcid dellesmmes de se doter dun CSS efficace, sans tre assujetties la rglementation.
Pour ces entreprises, les comits sont devenus un des moyens privilgis pour
grer la prvention de faon proactive.
Un CSS qui fonctionne bien est un atout prcieux pour lentreprise. Ce nest pas
toujours facile raliser, mais si les bonnes actions sont prises quant la cration
du comit, au choix des membres, la formation de ces derniers et aux rgles de
fonctionnement de ce comit, il y a de fortes chances que des effets positifs se
fassent sentir trs rapidement.
Il nexiste pas un modle idal dimplantation dun comit de sant et de scurit
du travail, pas plus quil nexiste un modle unique et applicable toutes les
entreprises. Il existe toutefois des principes de base et des conditions essentielles
son bon fonctionnement.
Le guide Les outils du comit de sant-scurit a t conu pour vous aider
optimiser lefficacit de votre CSS. Il sadresse aux comits qui veulent structurer
leurs actions en matire de sant-scurit ou qui ont besoin de consolider leurs
faons de faire, le tout dans une dmarche damlioration continue.
Dans les diverses sections du guide, nous vous prsentons des outils pratiques
(grilles, formulaires, procdures) pour vous permettre daccomplir votre mandat. Il
sagit dexemples et il nen tient qu vous de les utiliser tels quels ou de les
adapter vos besoins.
Un mini questionnaire figure galement la page 21 vous permettant dvaluer
ltat de sant de votre CSS afin dy apporter les soins ncessaires au besoin.
Bonne lecture !
2.
Le fonctionnement du CSS
2.1. Le mandat
Votre entreprise sest dote dun CSS ou elle entend le faire sous peu ? Croyezvous que le seul fait de crer un comit est un gage de succs et la solution tous
vos problmes en sant-scurit ?
Bien sr que non et vous laurez sans doute devin. Pour tre vraiment efficace, le
CSS a dabord besoin de lappui et de la reconnaissance des membres de la
direction, quil soit nouvellement form ou quil existe depuis plusieurs annes.
Ce sont, en effet, les dirigeants qui donnent lorientation que doit suivre lentreprise
en matire de sant-scuri. Si le CSS nest pas appuy par les dirigeants, il
travaillera contre-courant auprs des gestionnaires et des employs. Lentreprise
doit dabord avoir une politique en sant-scurit du travail. Par la suite, elle peut
dcider de complter cette politique gnrale par un engagement et un appui de la
direction envers le CSS ou dmettre une politique lgard du CSS.
Les attentes de lentreprise lgard du CSS doivent tre claires et connues de
tout le monde en passant par les cadres, le syndicat, les gestionnaires, les
employs et les membres du comit eux-mmes. Pour y arriver, la direction de
lentreprise devra noncer le mandat du CSS afin dorienter celui-ci sur ce quil doit
faire dans lentreprise. Vous pouvez vous inspirer de la loi comme point de dpart,
mais bien souvent, cest un minimum atteindre.
Bref, le mandat, cest la raison dtre du CSS. Il doit tre clair, prcis, nonc dans
des termes simples, appuy par la direction de lentreprise et bien connu de tout le
personnel. En voici un exemple.
Exemple de mandat
Dans le respect de la politique en SST, le comit participe la recherche et llimination
de dangers potentiels daccidents du travail par la prparation de recommandations la
direction.
De plus, il propose des mcanismes de sensibilisation du personnel, employs et cadres,
en vue damliorer constamment la SST.
2.2. La slection des membres

Un comit de sant et de scurit runit, autour dune mme table, des employs
et des reprsentants de lemployeur. Il appartient chaque partie de choisir qui
sigera en son nom au comit.
Lors du choix des membres, il faut garder en tte que le CSS doit tre une quipe
mobilise. Un groupe cohsif simplique plus facilement dans la ralisation dun
projet o chaque membre collabore latteinte des rsultats souhaits. Et qui dit
quipe dit entraide, but commun, coopration, tat desprit rceptif, motivation, etc.
Facile dire, pensez-vous ? Cest possible, mais pour y arriver, il faut prendre soin
de respecter certaines conditions.
Dabord, quest-ce quune quipe ? On peut la dfinir comme un groupe de
personnes qui interagissent afin de se donner ou datteindre une cible commune,
laquelle gnre une rpartition de tches et la convergence des efforts des
membres de lquipe . Les mots qui apparaissent en caractres gras sont des
actions et des conditions essentielles au bon fonctionnement du comit.
Dans un esprit de prvention, lors du choix des membres, vous pouvez analyser
les candidats selon leur personnalit et leurs qualits humaines. Pour vous guider,
le tableau ci-dessous prsente une grille comportant les caractristiques
personnelles qui favorisent le travail dquipe.
La slection des membres du CSS
Grille des qualits souhaites
R
Capable de travailler en quipe
Diplomate
Intress la prvention
Bon communicateur
Ouverture desprit
Sait couter
Facult dadaptation
Rationnel et dot dune bonne

capacit danalyse
Respect des ses pairs
Dot dun bon jugement
Respectueux des autres membres
Modr
Dot de leadership
Reconnat limportance de la SST
Patient
Capable de prendre des dcisions
Connat bien le milieu de travail
Ne confond pas SST et relations de

travail
Motiv
Cratif
Un bon travail dquipe nest pas le fruit du hasard. Lattitude de chacun est un
lment de la plus haute importance, sans oublier que le point de dpart est la
connaissance des orientations privilgier et des objectifs atteindre sur ceux-ci
ainsi que laccord de tous.
Note
Le nombre de membres faisant partie du CSS peut varier selon le choix de
lentreprise, selon sa convention collective ou selon le fait quelle appartient
un groupe prioritaire.
2.2.1. La liste des membres

Assurant la liaison entre la direction et les employs, il est important que les
membres du CSS soient connus de tout le monde dans lentreprise. Une faon
simple et efficace de rendre linformation accessible consiste prparer une liste
o figurent les noms ainsi que les coordonnes des membres du CSS.
Cette liste doit tre affiche sur tous les babillards dinformation de lentreprise et
doit tre mise jour chaque fois quun changement survient.
Ide
Il pourrait tre utile dindiquer tout nouveau membre par un astrisque

ct de son nom.
Exemple - Liste des membres du CSS

Note :
Conserver cette liste jour

Afficher aux babillards de lentreprise
Le CSS de
(nom de lentreprise)
Nom et fonction dans le CSS
est compos des membres suivants :

Fonction dans lentreprise
Tlphone
- (Coprsident)
- (Coprsident)
- (Secrtaire)
Vous pouvez compter sur lentire collaboration de chacun des membres du CSS.
Coprsident patronal
Coprsident syndical
Date : ______________________
2.2.2.
La formation des membres
Pour quun comit de sant et de scurit fonctionne bien, il faut que les membres
soient forms diffrents niveaux. Ils doivent acqurir des connaissances
gnrales en SST (valuation des risques, enqute et analyse daccident,
lgislation en SST, principes de base en ergonomie, etc.), mais aussi dans des
matires plus gnrales qui leur permettront de travailler ensemble efficacement.
Une formation en matire de rsolution de problmes, de prise de dcision, en
communication orale ou encore en tenue de runion sera un atout prcieux pour
chacun des membres du comit.
De plus, cette formation devrait tre donne aux membres patronaux et ceux
reprsentant les travailleurs en mme temps, de faon ce quils soient tous sur la
mme longueur donde et quune certaine chimie puisse sinstaller lintrieur du
groupe.
2.2.3.
Laccueil dun nouveau membre au sein du CSS
Lorsquun nouveau membre se joint votre quipe, il est important de faciliter son
intgration. Pour ce faire, il faut prvoir du temps pour le rencontrer, lui remettre
les objectifs, le mandat et les rgles de pratique du CSS et lui expliquer les
dcisions ayant men ces choix.
Il faut aussi passer en revue les qualits souhaites chez un membre de CSS afin
quil adopte ds le dbut une attitude positive.
Une formation de base sur les activits quil aura accomplir est galement
ncessaire pour quil puisse travailler efficacement.
Bien entendu, son intgration aux runions se fera graduellement et lappui des
autres membres du CSS est ncessaire cet effet.
Enfin, il est souhaitable de remettre chaque nouveau membre un cartable
contenant les documents de rfrence et de travail du CSS (ex. : rgles de
pratique) et lui permettant de ranger les ordres du jour et les procs-verbaux des
runions. Ce document pourrait sintituler Manuel du membre du CSS.
Accueil dun nouveau membre au sein du CSS
Aide-mmoire
R
Rencontre avec les deux coprsidents

du CSS
Explication du droulement des

runions
Prsentation des autres membres du

CSS
Explication des qualits souhaites

chez un membre
Prsentation du mandat et des

fonctions du CSS
Explication de linvestissement faire

pour tre membre du CSS (temps,
efforts, collaboration, etc.)
Explication des rgles de pratique du

CSS
Remise du Manuel du membre du

CSS
Formation de base sur les activits de

prvention accomplir
2.3. Les rgles de pratique du CSS

Pour tre efficace, le CSS doit structurer son action et se donner des rgles de
fonctionnement qui devront tre suivies par tous. Pour ce faire, il est ncessaire
que, ds la constitution du comit, les membres dterminent prcisment le rle de
chacun, tablissent un agenda le plus prcis possible de leurs activits et
laborent une procdure de fonctionnement pour leurs runions.
Ltablissement de telles rgles de pratique permettra au comit de fonctionner
lintrieur dun cadre de rfrences commun et vitera les parpillements
possibles. Ces rgles doivent tre crites, distribues tous les membres et
communiques tous les employs. Elles deviennent loutil de rfrence pour les
membres du CSS et pour tous les autres acteurs de lentreprise. Ce sont les rgles
de jeu.
Le comit a aussi avantage dterminer ds le dpart un mode de prise de
dcision accept par tous. Les dcisions peuvent tre prises la majorit,
lunanimit ou encore, par consensus. Ce dernier mode a lavantage de minimiser
les frustrations de certains membres en ne crant pas de relations gagnantsperdants. Finalement, le comit a aussi tout avantage dterminer trs tt une
procdure de rglement des conflits qui peuvent surgir au sein du comit. Cette
procdure peut prendre la forme dun arbitrage, dune mdiation, dune conciliation
ou dune toute autre forme imagine par les membres.
Un exemple de rgles dun comit fictif vous est prsent aux pages suivantes. Il
peut servir de modle pour crire vos rgles.
Rgles de pratique du CSS

Mandat
Le comit de sant et de scurit de
(lentreprise ABC)
a pour mandat de
contribuer aux efforts de prvention de lentreprise en identifiant les problmes de santscurit et en recommandant des moyens pour rsoudre ces problmes.
Composition
Paritarisme :
Le comit de sant et de scurit est compos

demploys et de reprsentants de lemployeur
nomms par chaque partie afin que soient mises en
commun les proccupations et les ressources des
deux partenaires dans lentreprise.
Nombre de membres :
Le comit comprend huit membres (quatre employs

et quatre reprsentants de lemployeur, ou selon les
prescriptions de la LSST ou de la convention
collective).
Dsignation des membres :
Les membres reprsentant les travailleurs sont

dsigns par lensemble des travailleurs (ou par le
syndicat) et les membres reprsentant lemployeur
sont dsigns par le prsident-directeur gnral.
Dure du mandat :
Le mandat dun membre est dune dure de deux ans.

Ce mandat ne peut tre renouvel quune seule fois.
Par contre, un nouveau mandat de deux ans peut tre
accord aprs deux ans dabsence du CSS. Il faut
viter que tous les nouveaux membres commencent
un mandat en mme temps.
Fin du mandat :
Les deux parties peuvent, dun commun accord,

mettre fin prmaturment au mandat dun membre
aprs trois absences conscutives aux runions.
Coprsidence :
Chaque partie dsigne un coprsident parmi les

membres du comit. Les coprsidents ont, entre
autres, la responsabilit danimer les runions.
Rgles de pratique du CSS (suite)

Fonctions du CSS
Recevoir les suggestions et les plaintes relatives la SST qui font partie du
rle du comit, les prendre en considration, les conserver et y rpondre.
Sensibiliser le personnel de l'entreprise l'importance de la SST et

l'informer par des moyens varis (affichages sur les babillards, notes,
campagnes de sensibilisation, etc.).
tablir les programmes d'information et de formation en SST pour le

personnel.
Enquter sur les accidents du travail et les analyser, en collaboration avec

le superviseur du service concern, en vue d'identifier les causes et de
suggrer des recommandations.
Collaborer la conduite des inspections planifies de l'entreprise.
Identifier, l'aide des diverses sources d'information disponibles (registre

d'accidents, statistiques d'accidents, rapports d'inspection, rapports du
reprsentant la prvention, analyses scuritaires de tches, analyses
ergonomiques, etc.), les diverses sources de risque d'accident et soumettre
des recommandations la direction.
Participer l'identification et l'valuation des risques relis aux postes de

travail et au travail excut par les travailleurs de mme qu' l'identification
des matires dangereuses et des contaminants prsents dans les postes
de travail.
Choisir les caractristiques des quipements de protection individuelle qui,

tout en tant conformes aux rglements, sont les mieux adapts aux
besoins des travailleurs.
Note
Accomplir toute autre tche que l'employeur et les travailleurs lui confient.
Une entreprise dont le CSS est obligatoire en vertu de la LSST peut utiliser
les fonctions prescrites larticle 78 (LSST) sil ny a pas entente entre les
parties. On peut toutefois en ajouter dautres.

Runions
Frquence :
Le comit se runit tous les mois, soit le 1er mercredi du

mois 9 h.
Convocation :
Lavis de convocation aux runions de mme que lordre

du jour doivent tre reus, par les membres du CSS, une
semaine avant la tenue de la runion. Lavis doit aussi
tre affich sur les babillards de lentreprise.
Ordre du jour :
Lordre du jour est prpar par les deux coprsidents.
Animation :
Les deux coprsidents animent, tour de rle, les

runions. En cas dabsence du coprsident dsign pour
animer, les membres choisissent parmi leurs
reprsentants un nouvel animateur.
Dcision :
Les dcisions doivent tre prises par consensus. Si un tel

consensus est impossible, il y aura un vote parmi les
membres.
Invits :
Il est possible dinviter des spcialistes pour participer aux

runions, avec laccord des deux coprsidents. Ces
spcialistes nont pas de droit de vote. De mme, des
superviseurs et des employs peuvent tre invits
rgulirement.
Quorum :
Pour avoir lieu, la runion doit regrouper au moins six

membres.
Recommandations :
Sil y a lieu, des recommandations sont rdiges et

prsentes par les coprsidents la direction. Aprs
rponse de celle-ci, les deux coprsidents assurent le
suivi.
Procs-verbal :
Un procs-verbal, prpar par le secrtaire dsign, doit

tre approuv par les membres et distribu au moins une
semaine avant la prochaine runion. Le procs-verbal est
sign par les coprsidents. Tous les procs-verbaux sont
consigns dans un registre prvu cette fin et sont
affichs aux babillards de lentreprise.

Rles et responsabilits des membres
Coprsidents :
$ Prparer les rgles de pratique du CSS, les amender au

besoin et les signer.
$ Prparer le plan daction annuel du comit, en collaboration
avec les membres du CSS.
$ Faire le suivi des travaux du comit.
$ Prparer lavis de runion.
$ Prparer lordre du jour des runions.
$ Dterminer lheure, le lieu et le jour des runions.
$ Voir la bonne conduite des runions.
$ Sassurer que tous les membres cooprent latteinte de
rsultats souhaits.
$ Contrler la dure des runions.
$ Sassurer que le registre des procs-verbaux est maintenu
jour.
$ Voir au suivi des suggestions.
$ Maintenir lintrt des membres du comit.
Secrtaire :
$ Rdiger les procs-verbaux.

$ Faire circuler lordre du jour prpar par les coprsidents.
$ Obtenir laccord des coprsidents et des membres sur le
procs-verbal avant sa distribution.
$ Faire circuler les procs-verbaux et linformation.
$ Tenir les dossiers du comit jour.
Autres membres : $
$
$
$
Se prparer et assister aux runions.

Participer activement aux changes et aux discussions.
Se prparer prsenter les dossiers qui leur sont assigns.
Porter lattention du CSS les suggestions et les demandes
des employs.
$ Assurer un suivi des dcisions prises.
$ Remplir des mandats prcis, au besoin.

Gnralits
$
Lorsquune demande est faite par un employ un membre du comit, celui-ci

devrait sassurer que la procdure pour corriger un problme de scurit est
respecte (voir cette procdure la section 2.4.).
Les membres sengagent tenir confidentielle toute information mdicale ou

secret de fabrication quils pourraient obtenir dans le cadre de leurs travaux.
Rmunration
Le temps consacr aux runions ou tout autres travaux relatifs au CSS est
considr comme du temps au travail et doit tre rmunr comme tel.
Respect de ces rgles

$
Les membres du comit ont approuv ces rgles; ils sengagent les
respecter et accomplir leur mandat en sant-scurit.
De plus, les membres du CSS accompliront leur mandat dans le respect des
opinions de tous les membres de lentreprise.
Les rgles ont t adoptes le
______________________
Coprsident patronal
8 septembre 2005
_______________________
Coprsident syndical
2.4. La rsolution de problmes

Le comit, par ses fonctions, est appel identifier les problmes en vue de
proposer des recommandations. Lerreur la plus frquente rside dans le fait que
les membres du comit veulent tout rgler, au point deffectuer tout le travail euxmmes. Or le CSS ne dtient pas le monopole de la prvention dans lentreprise,
en ce sens que la sant-scurit nest pas la responsabilit exclusive du comit.
Sinon, il risque vite de sembourber et de se laisser touffer par la fameuse liste
dpicerie .
Chacun a des responsabilits en matire de SST, quelles que soient ses tches
dans lentreprise. Et cela commence par la haute direction qui il revient de tracer
les orientations et les objectifs atteindre, de dfinir ensuite les attentes envers
chaque niveau hirarchique et de contrler les rsultats. Les cadres intermdiaires
facilitent lintgration de la SST aux oprations, les superviseurs voient au
droulement scuritaire des activits, forment et informent les employs, effectuent
les inspections et les enqutes daccident, corrigent les situations dangereuses,
etc. Quant au comit, il se doit plutt dagir en complmentarit avec les diffrents
intervenants de lentreprise : il doit tre clair que le CSS nest pas l pour rgler
TOUS les problmes en SST.
Dans le quotidien, cela signifie quun problme, plutt que daboutir
systmatiquement sur la table du comit, devrait avoir t prsent, dans un
premier temps, au superviseur du service o le problme a t identifi. Lorsque le
problme dpasse les ressources du suprieur, il pourra tre soumis au CSS pour
quune recommandation soit faite la haute direction. Une telle faon de procder
est schmatise dans une procdure comme celle de la page suivante.
Notez bien quune telle procdure doit maner de la direction de lentreprise et non
du CSS. Par contre, il sagit dun outil important pour les membres du CSS afin que
tous puissent comprendre quand et de quelle faon le comit peut intervenir : do
limportance dinformer tout le personnel de cette procdure (employs,
contrematres, gestionnaires, etc.).
retenir !
Lefficacit dun comit ne se mesure pas la longueur de sa liste dpicerie,
mais plutt par sa contribution relle lamlioration de la situation en SST
par des ralisations concrtes au sein de lentreprise.
Exemple dune procdure pour corriger un problme en SST
Dtection dune situation risque
Lemploy peut-il le rgler ?
Oui
Non
Problme rgl
+ note au suprieur
hirarchique
Avis au gestionnaire de premier niveau

(suprieur hirarchique) du dpartement ou du secteur concern
Oui
Problme rgl
Note du suprieur adresse au

CSS (et au responsable SST) pour
la diffusion de la solution (si celle-ci
peut tre mise en application dans
dautres dpartements)
Non
Mesure temporaire
(si ncessaire)
Problme soumis la direction

ou au CSS en vue de soumettre
une recommandation
Dcision de la direction
Consignes et moyens donns

au suprieur hirarchique et
suivi au CSS
Problme rgl
2.5. Le classement des documents

Les travaux du comit gnrent une quantit importante de documents. Pour vous
y retrouver, lorsque cela est ncessaire, vous devez vous assurer que tous les
documents sont classs au mme endroit, dans des dossiers clairement identifis.
Vous naurez ainsi qu chercher un seul endroit. Le classement adquat vous
permet aussi de retrouver facilement des documents antrieurs qui peuvent servir
de rfrence.
Les documents conserver sont en fait ceux pour lesquels nous vous fournissons
des exemples dans ce guide. Nous vous fournissons donc une liste de vrification
que vous utiliserez pour pointer chaque type de documents effectivement classs
dans votre classeur ou votre local (voir page suivante).
Notez bien que vous aurez consulter dautres documents titre de rfrence. Il
serait souhaitable de conserver ces documents au mme endroit que vos dossiers.
Une liste de documents utiles est disponible sous la section Autres outils sous
le titre La bibliothque du CSS (section 6.3., p. 67).
Le classement des documents : liste de vrification

5 Politique de lentreprise lgard du
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
CSS
Grille des qualits souhaites chez les
membres du CSS
Rgles de pratique du CSS
Rle du CSS (nonc)
Outil daccueil du nouveau membre
(ex. : manuel du membre du CSS)
Plan daction (pour chaque anne)
Procdure pour corriger un problme
de scurit
Liste jour des membres du CSS (avec
horaire de travail)
valuation des rgles du jeu des CSS
Liste de vrification pour la planification
des runions
Liste de vrification de la salle de
runion
Avis de runion
Ordre du jour
Procs-verbaux des runions
Recommandations avec rponses de la
direction
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
Liste de distribution de linformation

valuation des runions
Inventaire des risques dans lentreprise
Liste de vrification pour linspection
(lensemble des listes)
Horaire de planification des inspections
Rapports dinspection complts
Registre daccidents
Rapport denqute et danalyse
daccident
Outils SIMDUT
Liste des instruments en hygine
industrielle (et lieu de rangement)
Rapports dvaluation en hygine
industrielle
Outils de compilation des statistiques
daccidents
Procdure dintervention lors dun droit
de refus
Correspondance interne du CSS
2.6. Lvaluation des rgles du jeu dun CSS

Le CSS, comme toute autre quipe ayant un mandat prcis, doit pouvoir valuer
son travail. Cette valuation devient un outil damlioration continue.
Il existe divers moyens dvaluation; par exemple, le contrle de latteinte des
objectifs, lvaluation du droulement du plan daction, etc.
Lautre outil que nous vous proposons est un mini questionnaire qui permettra au
CSS dvaluer sil suit les rgles du jeu. Si vous le dsirez, pour un meilleur
examen, faites remplir ce questionnaire par tous les membres du CSS et
comparez les diagnostics. Qui sait ? Vous identifierez peut-tre les mmes forces
et faiblesses !
Remplissez le test avec objectivit et franchise. Vous ne pourrez quen sortir
gagnant !
valuation des rgles du jeu dun CSS gagnant
Lisez les noncs suivants et encerclez le chiffre qui correspond le mieux la situation de
votre CSS.
1 = pas du tout
2 = un peu
3 = assez
4 = tout fait
Pointage
1.
Un mandat clair a t donn par la direction.
2.
Les rles et responsabilits du CSS sont bien dfinis et connus de

tous.
3.
Chaque secteur de lentreprise est reprsent au sein du CSS.
4.
Une personne en autorit est nomme pour maintenir le lien entre le

CSS et la direction.
5.
Chaque anne, avant de dfinir ses objectifs, le CSS procde une

bonne analyse des lsions professionnelles et des risques prsents
dans lentreprise.
6.
Le CSS a un plan daction annuel prcis stipulant : les objectifs, les

activits, les chances et les responsables.
7.
Les projets retenus font lobjet dun suivi rigoureux.
8.
Le CSS fait connatre son travail et ses ralisations lensemble du

personnel.
valuation des rgles du jeu dun CSS gagnant

Lisez les noncs suivants et encerclez le chiffre qui correspond le mieux la situation de
votre CSS.
1 = pas du tout
9.
2 = un peu
3 = assez
4 = tout fait
Un avis de convocation et un ordre du jour sont envoys aux membres

quelques jours lavance.
10. Les runions, dune dure raisonnable, dbutent et se terminent

lheure.
11. Lanimateur contrle les changes afin dviter que les discussions
sallongent ou quelles sloignent du sujet.
12. Les points pouvant tre rgls en dehors du CSS (liste dpicerie) sont
retransmis aux gestionnaires responsables.
13. Les dcisions sont prises en groupe et gnralement par consensus.
14. Le procs-verbal est remis aux membres dans un dlai raisonnable et

il est affich dans lentreprise.
15. Les membres sont convaincus de limportance de la prvention.
16. Les membres sont ouverts aux ides de leurs pairs et sont
respectueux
17. Chaque membre participe la ralisation du plan daction.
18. Les membres distinguent les questions de relations de travail de celles

touchant la prvention des lsions.
Interprtation des rsultats

Moins de 36 points : Faible ! Mais une rdemption est possible. Il serait de bon
augure que votre CSS prenne le temps de sinterroger et de rvaluer son
fonctionnement. Posez-vous les questions suivantes : quest-ce que la direction
attend de notre comit ? Pourquoi notre CSS existe-t-il ? Quelle est sa raison
dtre ?
De 37 54 points : Cest bien ! Vous tes sur la bonne voie, mais il vous reste
encore du travail faire. Travaillez amliorer les points les plus faibles, fixezvous des objectifs et donnez-vous des moyens pour les atteindre. Foncez, les
rsultats ne se feront pas attendre !
De 55 72 points : Bravo ! Votre CSS doit compter des membres bien

slectionns et dynamiques, un bon animateur, des rgles et des procdures de
droulement claires de mme quune bonne organisation et un suivi rigoureux de
ses activits et projets. Continuez dans le mme sens et restez vigilant.
3.
Le plan daction en SST
Tout comme lentreprise tablit un plan daction gnral en SST, le CSS doit
dcider ce quil fera durant lanne afin de contribuer la prvention des lsions
professionnelles dans le milieu de travail. Comme cet objectif peut reprsenter une
tche considrable, il est donc indispensable de sy mettre avec un maximum de
logique, de prcision et dobjectivit. Par consquent, le comit doit dlimiter le
cadre lintrieur duquel il entend travailler cet objectif. En dautres mots, il doit
laborer une feuille de route, un plan daction.
Le plan daction est un outil de gestion de la prvention dans lequel le comit
priorise ses interventions, tablit des objectifs mesurables, choisit les meilleures
modalits de mise en uvre, tablit un chancier, etc. Il doit galement y
dsigner les responsables et les ressources pour les activits choisies. En fait, le
plan daction rpond aux questions suivantes : qui fait quoi, quand, comment et
quels sont les rsultats attendus ?
Identifier des responsables pour chaque tape de la mise en uvre du plan
daction est un facteur de russite. Ces responsables peuvent tre des membres
du comit, mais aussi dautres acteurs de lentreprise. En effet, mme sil existe un
CSS, celui-ci peut faire appel dautres comptences. La participation active de
plusieurs personnes dans le dossier SST ne peut qutre bnfique pour
lentreprise.
Lorsque les membres se sont entendus sur un plan daction, celui-ci doit tre
prsent la direction pour approbation et pour obtenir, sil y a lieu, les fonds
ncessaires sa ralisation. Un plan bien prpar et bien prsent devient
crdible auprs de lorganisation. Aprs approbation, le CSS pensera galement
diffuser son plan daction lensemble du personnel.
retenir !
Il est important que le plan daction du CSS soit compatible avec le
programme global de lentreprise en sant-scurit et conforme aux
orientations de la direction. De plus, un tel plan devrait tre prpar
annuellement, mais en gardant en tte que les objectifs du CSS doivent tre
ralistes. Mieux vaut procder graduellement que de perdre sa crdibilit.
Exemple dun plan daction du comit sant-scurit

OBJECTIF : Rduire de moiti les maux de dos au dpartement de l=emballage et de l=expdition, d=ici un an
ACTIVIT : Mettre sur pied un programme de formation sur la manutention des charges
MODALITS DE MISE EN UVRE
1. Analyser les dossiers daccident

ce sujet
2. Dterminer les postes risque et

analyser les mouvements associs
lactivit de travail
3. Prparer un montage visuel (bande

vido)
4. Organiser une formation de
formateurs au secteur de
l=expdition
RESPONSABLES
Responsable de l'activit : membre du CSS
RESSOURCES
CHANCIER
- Coordonnateur
SST
- Service de linfirmerie
15 fvrier
- Obtention du
rapport contenant
les analyses de
postes
- Prsentation du
dossier au CSS
(runion SST)
- Coordonnateur
SST
- Superviseur de
lexpdition
- Chef de service de
lemballage
- Consultant externe
1er avril
- Rapport complt
- Membre du CSS
- Service technique
- Firme externe
1er mai
- Vido disponible
- Firme de formation
- Comit sant-scurit
10 aot
- Tenue de l'activit
de formation des
formateurs
1er octobre
- Tenue de l'activit
de formation
- 100 % des
employs ont reu
la formation
1er dcembre
- Grilles d'valuation
remplies, remises
au CSS
- Coordonnateur
SST
- Superviseurs
5. Effectuer la formation de tous les

employs de l=emballage et de
l=expdition
- Superviseur du
service de
lentrept
- Formateurs de l=usine
- six heures/employ
6. Effectuer un suivi de la formation
- Coordonnateur
SST
- Grille
d=valuation
STATUT
MODES
D'VALUATION
DES RSULTATS
3.1. Lanalyse de la situation

Effectuer un choix de projets ou dactivits en SST sous-tend dabord de bien
connatre lampleur des problmes en SST qui prvalent dans lentreprise. En
dautres mots, il faut tablir un diagnostic, faire un bilan de la situation en SST
partir de lanalyse de linformation pertinente.
Pour ce faire, on peut procder un inventaire des risques ou encore compiler
divers indicateurs de performance en SST dans un tableau synthse ou tableau de
bord.
3.1.1. Le tableau synthse

Le tableau synthse des rsultats et des actions en SST vous permet de faire une
premire analyse de la situation, de mesurer limpact des interventions en SST en
cours danne et de comparer la situation avec les annes antrieures. Ainsi, le
comit peut reprer dans quelle mesure des gains rels ont t enregistrs la
suite de limplantation de mesures de prvention, si la situation est stable ou si au
contraire, un virage simpose pour la corriger.
Les principaux indicateurs traditionnels (nombre daccidents, taux de frquence et
de gravit) ont leur utilit, mais ne sont pas suffisants pour fournir des pistes
daction ou pour rendre compte des changements obtenus. Il faut donc ajouter des
indicateurs qui mesurent lamlioration des conditions de sant-scurit dans le
milieu de travail; pourcentage de ralisation de certaines activits planifies tels les
inspections, les observations de tches, les runions de scurit, les rsultats
daudits, le suivi du programme de formation en SST, etc.
Vous trouverez aux pages suivantes des exemples dindicateurs de performance
intgrs dans un tableau synthse. Les membres du CSS nauront pas
ncessairement linformation pour valuer tous les points contenus dans ce
tableau. Il peut alors y avoir collaboration avec le responsable en SST pour avoir
un portrait global.
3.1.2. Linventaire des risques
Linventaire des risques permet une analyse plus pousse des dangers prsents
un poste, une installation, un quipement ou une tche. Puis, une fois linventaire
complt, il faut valuer le niveau de risques que reprsente chacun des dangers.
Et comme on peut se retrouver avec une longue liste (surtout si linventaire a t
fait pour lensemble de lentreprise), il est important de prioriser ses actions en
dterminant sur quels dangers il faut concentrer ses efforts dans un premier
temps.
La nature des risques, de mme que leur origine, peut varier grandement dune
entreprise lautre. On peut cependant regrouper la majorit dentre eux dans les
six catgories suivantes :
chimiques
physiques
lectriques
mcaniques
ergonomiques
biologiques
(comme les gaz, vapeurs de solvants, fumes de soudage)

(comme le bruit, les outils vibratoires, les rayonnements
ionisants);
(tout contact avec le courant lectrique);
(les machines ayant des pices en mouvement, des angles
rentrants);
(comme les postures contraignantes, la force, la rptitivit);
(comme les virus, les bactries, les champignons).
Vous trouverez la page 30 la forme que peut prendre cet outil.

Tableau synthse des rsultats et des actions en SST
Date : _______________
Anne
prcdente
Rsultats et actions en SST
Anne en
cours
Commentaires
1. Les accidents du travail
Taux de frquence gnral

(voir calcul la section 5.4.)
Taux de gravit gnral
Taux de frquence selon :

- la tche (ex. : cariste)
- le dpartement (ex. : usinage)
- le genre daccident (ex. : coupure)
- le sige de la lsion (ex. : dos)
- lhoraire de travail (ex. : nuit)
- le type daccident (ex. : sans perte
de
temps)
- lexprience au poste de travail
Taux de gravit selon :

- la tche (ex. : cariste)
- le dpartement (ex. : usinage)
- le genre daccident (ex. : coupure)
- le sige de la lsion (ex. : dos)
- lhoraire de travail (ex. : nuit)
- le type daccident (ex. : sans perte
de
temps)
- lexprience au poste de travail

Date : _______________
Nombre dincidents
Taux de cotisation
Anne
prcdente
Anne en
cours
Commentaires
2. Les risques potentiels
Existe-t-il une consultation en SST lors

dachats de nouveaux produits ou lors de
limplantation dun nouveau procd ?
Y a-t-il une procdure dinspection ?
Nombre dinspections ralises
Y a-t-il une procdure denqute et

danalyse ?
Pourcentage daccidents enquts et

analyss
Existe-t-il des rgles de scurit (et date

de la dernire mise jour) ?
Existe-t-il des analyses de tches ?
Nombre de postes termins
Y a-t-il des valuations en hygine

industrielle ?
-
bruit
air
luminosit
autre ___________________
Existe-t-il un programme dentretien

prventif ?
Les exigences du SIMDUT sont-elles en

application ?
Y a-t-il eu de la formation en SST ?

Date : _______________
Thmes :
Y a-t-il eu des campagnes de

sensibilisation ?
Existe-t-il un plan durgence ?
Nombre dexercices durgence
Nombre de secouristes
Nombre de dfaillances rapportes :
Anne
prcdente
Anne en
cours
Commentaires
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
- aux
- aux
quipements de protection collectifs

quipements de protection
individuelle
Frquence des runions de scurit

organises par les contrematres
Existe-t-il un programme de prvention

de lentreprise (ou plan daction) ?
Existe-t-il un plan daction pour le CSS ?
Existe-t-il un programme de sant (si

lentreprise est dans un groupe prioritaire
dsign) ?
Nombre de runions du CSS
3. Prise en charge de la scurit
Y a-t-il une politique de sant-scurit

(signe par la direction) ?
Nombre de suggestions en scurit

mises par les employs
Les PI sont-ils ports par tous les

employs et tous les gestionnaires ?

Date : _______________
Nombre de drogations observes aux

rgles de scurit
Les consignes de scurit sont-elles

connues de tous ?
Les nouvelles mesures de scurit sontelles gnralement bien reues ?
Temps consacr la scurit dans les

runions de production (en pourcentage)
Anne
prcdente
Anne en
cours
Commentaires
Inventaire des principaux risques

Description du risque
Risque
Agent
causal
Dpartement
Poste de
travail
Analyse du risque
Frquence
Gravit
Cots
directs
Cots
indirects
Autres
impacts
Ordre de
priorit du
risque
4.
Les runions du CSS
4.1. La planification des runions

Une runion dquipe ne simprovise pas; elle doit tre prpare. La premire rgle
dor suivre pour viter que les runions sternisent au point den devenir
mortelles consiste bien planifier le contenu de chaque rencontre.
La responsabilit de la planification des runions du CSS revient gnralement
aux coprsidents. Dabord, il faut planifier les dates des runions lavance.
Gnralement les comits dcident de se runir lors dune journe donne durant
le mois (par exemple, le 1er mercredi de chaque mois). Ceci permet aux membres
de planifier leur travail.
De plus, les suprieurs hirarchiques sauront quils ont librer leurs employs
telle date et ils pourront prvoir un remplaant.
Il peut tre utile de prparer le calendrier des runions pour lanne pour ne pas
avoir de surprises (ex. : la runion tombe lors dun cong fri).
La planification adquate permet aussi de dterminer tous les points inclure
lordre du jour, de penser aux personnes inviter, etc. La liste de vrification cijointe vous permet dtre certain de ne rien oublier avant la runion.
La planification de la runion
Avant de convoquer une runion du comit de sant et de scurit, avez-vous :
R Dress la liste des points discuter ?
R Dress la liste des invits spciaux ?
R Prioris les points de discussions ?
R Dress la liste des documents fournir et

prpar ces documents ?
R tabli lordre du jour ?

R Fix la date, lheure et le lieu de la
runion ?
R Dress la liste des documents apporter ?

R Distribu lordre du jour pour quil soit
affich dans lentreprise ?
R Vrifi la disponibilit dun local adquat et

rserv ce local ?
R Vrifi si la salle de runion possde
R Distribu lordre du jour aux membres du

CSS ?
lquipement audiovisuel requis ?
4.2. Lordre du jour

Entreprendre une runion sans ordre du jour, cest comme piloter un avion sans
plan de vol ! Lordre du jour nest donc pas une formalit, mais un outil ncessaire
pour toute rencontre qui se veut ordonne.
Prpar par les coprsidents aprs consultation des autres membres du comit,
lordre du jour comprend la liste des points qui seront discuts et lordre de
discussion (les priorits). Mme si les opinions sont partages quant la squence
dordonner les sujets, il est prfrable de commencer par les sujets difficiles alors
que les membres sont frais et dispos. Toutefois, si certains sujets sont
continuellement repousss, on pourra prvoir quils soient traits en priorit lors de
la prochaine rencontre.
Lordre du jour dtermine aussi de faon raliste ce qui peut tre fait durant la
runion et il permet de ne rien oublier. Mais prenez garde de ne pas le surcharger.
Cela ne veut pas dire quil est impossible dajouter dautres points, mais, si tel est
le cas, le groupe laura dtermin ds le dbut de la runion. Enfin, un ordre du
jour permet de limiter les digressions et aide donc sen tenir aux sujets prciss.
Un bon ordre du jour doit comprendre, en plus de la liste des points de discussion,
le nom de la personne responsable de la prsentation dun point et la dure
estime pour en discuter. Quand vous fixez le temps prvoir, prenez comme
rgle daugmenter de 15 % ce que vous estimez au dpart. Avec un bon ordre du
jour, vous viterez ainsi que votre rencontre tourne en queue de poisson .
Lordre du jour, cest galement une convocation adresse aux membres du CSS.
Il leur rappelle la date, le lieu et lheure de la runion. Et il y a un autre avantage
majeur offert par un ordre du jour : il permet aux membres de lquipe de bien se
prparer. Pour cette raison, il est important quil parvienne aux membres au moins
une semaine avant la runion. Il ne faut pas oublier dy joindre les documents qui
seront discuts de mme que la liste des documents apporter.
Il est galement souhaitable dinformer tous les employs et tous les gestionnaires
des points qui seront discuts la runion. Vous pouvez, pour ce faire, utiliser
lordre du jour prpar pour les membres du CSS ou, plus simplement, un avis de
runion qui donne la liste des points lordre du jour. Cet avis de runion peut tre
affich aux babillards de lentreprise. Nous vous prsentons la page suivante un
ordre du jour type.
retenir !
Noubliez pas que lordre du jour, mme sil est prpar par les
coprsidents, appartient au comit. Les sujets qui sont ports lordre du
jour sont le rsultat dun effort collectif et ils doivent tre examins au dbut
de la runion.
Ordre du jour sant-scurit

Vous tes invit la prochaine runion du comit sant-scurit :
Date ___________________ Heure ____________ Lieu ________________________
Coprsident qui animera la runion : ________________________________________
Membres du CSS : ______________________________________________________
Invit(s) : ______________________________________________________________
Documents joints : _______________________________________________________
Documents apporter : __________________________________________________
Sujet
Responsable
1.
Adoption de lordre du jour
2.
Adoption du procs-verbal de la dernire

runion
3.
Suivi des questions antrieures

ex. : rsultat de lanalyse des besoins de
formation
4.
Rapports rguliers
ex. : inspection, enqutes daccident
5.
Rapport dun sous-comit

ex. : rapport du comit des mesures durgence
6.
Nouveauts
ex. : nouveau vido sur le SIMDUT
7.
valuation de la runion
8.
Prochaine rencontre
Dure
approximative
(minutes)
mettre au verso de lordre du jour

Noubliez pas de :
Vous documenter sur les dossiers et sur

les points lordre du jour.
tre prt faire un rapport sur

les mandats qui vous ont t
assigns.
Vrifier si vos collgues de

travail ont des demandes
transmettre au CSS.
Mieux vous serez prpar, mieux la runion se droulera.
4.3. La vrification du local de runion

Il est trs drangeant de se retrouver, le matin de la runion, dans une salle dj
occupe par un autre groupe ou encore dessayer dobtenir, la dernire minute,
lquipement audiovisuel indispensable.
De plus, il faut tout prix viter les interruptions frquentes.
Vous tes convaincu que vos runions sont importantes ? Alors prenez le temps
de vous outiller pour faire votre travail efficacement.
Voici une liste de vrification utiliser pour tre certain que votre local est
fonctionnel.
Liste de vrification du local de runion
R Le local a t rserv.
R Le local est suffisamment grand pour permettre chaque membre dtre confortablement
assis (nombre de places prvoir : ________).
R Le local est bien insonoris (de faon viter dtre drangs par du bruit ou des
conversations).
R On y retrouve un tableau feuilles mobiles ou une autre surface pour crire les ides du
groupe.
R Crayons et craies sont disponibles en quantit suffisante.

R Si ncessaire, le local est quip dun projecteur transparents, dun ordinateur et dun
projecteur multimdia.
R Si ncessaire, un tlviseur et un magntoscope sont disponibles.

R Les rallonges lectriques sont disponibles.
R Dans la mesure du possible, les membres ne peuvent pas tre rejoints ou interrompus durant
la runion (sauf pour une urgence).
R On a pris soin dapporter tous les documents de rfrence qui pourraient tre utiliss.
R Le local est bien ventil.
4.4. Le droulement de la runion

Les coprsidents animent, tour de rle, les runions du CSS. De faon gnrale,
le rle de lanimateur est de voir ce que la runion se droule bien, que le temps
allou chaque sujet soit respect, que ce qui a t convenu de faire le soit, que
chacun puisse exprimer ses ides et ses opinions dans un climat de travail positif.
Il y a toutefois des rgles qui peuvent grandement faciliter la conduite de la
runion. Laide-mmoire prsent ici les rsume. Votre exprience vous permettra
srement den ajouter dautres.
Aide-mmoire sur le droulement dune runion

5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
Commencer lheure.
Vrifier lexistence du quorum.
Faire adopter lordre du jour.
Ajouter au besoin de nouveaux points.
Prsenter les nouveaux membres et les invits ou leur demander de se prsenter eux-mmes.
Revoir les dcisions et les actions qui dcoulent de la dernire runion.
Permettre chacun dexprimer ses opinions librement.
Revenir lordre du jour, si on sen carte trop.
Suivre lordre du jour mthodiquement.
Chercher les consensus.
Clarifier les points obscurs.
Faire des tours de table, au besoin.
Rsumer les discussions.
En cas de conflit, rappeler les rgles du jeu et les objectifs.
Faire, au besoin, une courte pause lorsque la discussion senlise.
Respecter le temps requis pour rgler un sujet lordre du jour.
Rsumer le mandat de chacun.
Remercier les membres pour leur travail (renforcement positif) la fin de la runion.
loccasion, valuer la runion avec les membres.
Fixer la date et lheure de la prochaine runion.
5 Toujours terminer sur une note positive.
4.5. Lvaluation de la runion

Vous est-il dj arriv de sortir dune runion avec un sentiment de frustration ?
Un besoin de vous dfouler ? En envisageant avec inquitude la prochaine
runion ? Est-ce que cela sera toujours comme a ?... a dpend de ce que vous
ferez
Un groupe peut valuer ses runions et apporter des corrections aux problmes.
Cela prend toutefois beaucoup de maturit et de bonne volont.
Lvaluation dune runion na pas besoin dtre trs exhaustive pour tre efficace.
Par exemple, une brve valuation ralise la toute fin de la rencontre permettra
de recueillir les commentaires des membres quant aux points forts de la runion et
aux lments ajuster ou consolider.
Il est galement possible dutiliser une grille dvaluation comportant diffrents
critres qui permettent dvaluer, par exemple, le droulement de la rencontre, la
participation de tous les membres ou lanimation de la runion. Un exemple de
grille dvaluation est prsent la page suivante. Notez que les corrections
peuvent tre suggres par le groupe ou par les coprsidents.
Lorsquun individu semble tre une source de problmes, il serait utile que son
coprsident le rencontre individuellement, pour faire une mise au point sur son rle
et sur les objectifs du comit.
Peut-tre conclurez-vous aussi quune formation visant amliorer le droulement
des runions serait utile, voire indispensable pour les membres du comit.
Note
Le succs dune runion dpend non pas uniquement de leffort de

lanimateur, mais de celui de tous les participants.
Oui
Non
Suggestion de correctif
1.
Respect de lheure du dbut de la runion
2.
Respect de lheure prvue pour la fin de la runion
3.
Respect de lordre du jour
4.
Lordre du jour nest pas trop charg
5.
changes dynamiques
6.
Tout le monde exprime son opinion
7.
Personne na monopolis toute lattention
8.
Les dsaccords ont t rgls dans le respect de

tous
9.
La runion sest droule sans conflits majeurs
10.
Le groupe a fait preuve dcoute
11.
Le groupe savait o il allait
12.
Une solution a t trouve pour chaque point

discut
13.
Il ny a pas de cliques ou de polarisation dans le

groupe
14.
Les objectifs taient clairs
15.
Les pour et les contre des ides ont t discuts

ouvertement sans offenser personne
16.
Des procdures de rsolution de problmes ont t

appliques
17.
Les objectifs ont t atteints
18.
Un responsable a t dsign pour chaque suivi

faire
19.
Nous savons tout ce qui doit tre accompli la suite

de la runion
20.
Les bonnes personnes-ressources ont t invites
21.
Des consensus ont t obtenus pour chaque

question
22.
La salle de runion tait adquate
23.
Lquipement audiovisuel ncessaire tait

disponible et en bon tat de fonctionnement
24.
valuation de ma satisfaction sur le fonctionnement de la runion : _______________________________ (%)
25.
valuation sur la productivit de la runion : ________________________________________________ (%)
4.6. Le procs-verbal
Afin de conserver lhistorique des sujets discuts et des dcisions prises lors de
vos runions du CSS, il est essentiel que le secrtaire rdige un rapport crit : le
procs-verbal.
Le procs-verbal relate, dans un style impersonnel, le contenu de votre runion et
surtout les dcisions qui ont t prises. Cest un prcieux outil de communication
et de suivi. Les avantages du procs-verbal peuvent tre noncs ainsi :
fournit un rapport crit des sujets discuts : cest la mmoire de vos

runions;
facilite le suivi : qui fait quoi, pour quand, etc.;
identifie les lments qui exigent des recommandations;
communique le rsultat ou lavancement des travaux tous les membres de

lentreprise, gestionnaires et employs.
Le procs-verbal doit tre bref, sen tenir aux faits, identifier les responsables du
suivi et prciser les chanciers. galement, il doit tre valid et sign par les
coprsidents.
En ce qui concerne la diffusion du procs-verbal, il doit tre remis rapidement aux
membres et tre affich dans lentreprise. Une copie personnelle devrait aussi tre
fournie toutes les personnes concernes par les recommandations.
Vous trouverez aux pages suivantes un modle de procs-verbal.
Procs-verbal
Procs-verbal de la runion du CSS tenue le
(date)
(lieu)
Coprsident qui a anim la runion : ________________________________________________

Heure du dbut : _______________________________
Heure de la fin : ________________
Membres prsents : ______________________
_____________________________
______________________
_____________________________
Membres absents : ______________________
_____________________________
______________________
_____________________________
Invit(s) : ___________________________
________________________________
1-
Adoption de lordre du jour
2-
Adoption du procs-verbal de la dernire runion
3-
Suivi des questions antrieures
Rsum de la discussion
4-
Responsable
chance
Ralis
(date)
Responsable
chance
Ralis
(date)
Rapports rguliers
5-
Rapports des sous-comits
6-
chance
Ralis
(date)
Responsable
chance
Ralis
(date)
Responsable
chance
Ralis
(date)
Correspondance
7-
Responsable
Divers
8-
9-
Date de la prochaine rencontre :
Signatures
_________________________
Coprsident patronal
______________________________
Coprsident syndical
4.7. Les recommandations la direction

De par son mandat, le CSS est appel formuler des recommandations la
direction. Une copie conforme devrait aussi tre remise au coordonnateur en SST.
Des recommandations sont utilises :
lorsquil nexiste aucune procdure pour corriger un problme identifi;
lorsque le correctif demand a des rpercussions sur plusieurs

dpartements ou ncessite la collaboration de plusieurs dpartements;
lorsque vous dsirez lappui de la direction pour des correctifs qui tardent
tre apports;
lorsque la correction ncessite de largent ou des ressources.

Vous devez videmment dfinir, au pralable, les points sur lesquels le CSS peut
faire des recommandations. Noubliez pas que tout ce qui peut tre rgl
directement par le superviseur (ou le contrematre) na pas faire lobjet dune
recommandation la direction. Par contre, si le superviseur tarde rpondre, vous
pouvez en aviser la direction.
Ce quil faut aussi mettre au point, cest la faon de faire une recommandation. Vos
mots-cls pour une recommandation sont :
Clart
Documentation
Effet, impact
Logique
Bon sens
Noubliez pas que le type de recommandations que vous formulez affectera votre
crdibilit. Pour en arriver de bonnes recommandations, il faut :
dfinir le problme rgler : soyez prcis, expliquez pourquoi, prenez le

temps didentifier les causes relles du problme;
valuer le problme : dterminez le degr durgence, la nature du risque;
prioriser vos problmes;
analyser : recueillez les faits, lhistorique du problme;
identifier une solution pratique : tenez compte du cot-bnfice, soyez
raliste, essayez des solutions temporaires au besoin;
obtenir un consensus;
prsenter la recommandation.
la page suivante, nous vous prsentons un exemple de rapport de

recommandation du CSS.
Recommandation du CSS
Objet de la recommandation : _____________________________________________________
Soumise : ___________________________________________________________________
Copies conformes : ___________________________________________________________
Description du problme : ________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Recommandation :
chance
Ressources
prvues
Cot
estim
chance
Ressources
prvues
Cot
estim
Motifs de ce choix :
Options temporaires possibles :
Signatures : _________________________
Coprsident patronal
Suivi :
______________________________
Coprsident syndical
Date de soumission :
_______________
________________
Date de rponse :
_______________
________________
Accepte :
R oui
R non
4.8. La liste de distribution

Les ordres du jour, les procs-verbaux, les recommandations et tous les autres
documents dinformation du CSS doivent tre distribus aux personnes
concernes.
Il est important de noublier personne. Il est donc utile de se doter dune structure
qui permet dviter les oublis et qui facilite la tche du secrtaire du CSS.
Un tel outil, facile concevoir, cest la liste de distribution. En voici un exemple.
Inscrivez dans chaque case la liste des personnes qui distribuer le document en
question.
Liste de distribution
Inscrire les noms des personnes qui distribuer chacun des documents.
Membres du
CSS
Membres de la
direction et
superviseurs
Membres du
syndicat
Babillards
Ordre du jour
Avis de
prochaine
runion
Procs-verbal
Recommandation
Autre
5.
Les outils de prvention
5.1. Linspection des lieux de travail

L'inspection consiste examiner de trs prs et de manire rgulire les
diffrentes installations, les quipements, les mthodes de travail, etc., afin
didentifier les dangers et les risques prsents. Il est alors possible de mettre en
place des mesures correctives servant liminer ou contrler les risques avant
que des accidents ou des pertes surviennent. Il s'agit d'une activit de prvention
trs efficace.
Il existe trois types d'inspections. D'abord, il y a les inspections informelles qui sont
effectues de faon continue et qui se font gnralement sans lutilisation d'outils
d'inspection prcis. Le contrematre et les travailleurs effectuent gnralement ce
type d'inspections dans le cadre de leur travail.
Ensuite, il y a les inspections spcifiques qui sont effectues selon un calendrier
prcis, l'aide d'outils structurs qui visent dtecter les dangers et les risques
selon un thme prdfini (exemple : ltat des lieux de travail). Ces inspections
relvent souvent des contrematres.
Puis, pour terminer, il y a les inspections gnrales qui se font pour lensemble de
lentreprise. Ce type dinspections, fait une ou deux fois lan, consiste rechercher
toutes les situations pouvant compromettre la sant et la scurit du personnel de
mme que les oprations dentreprise qui sont en quelque sorte, passes au
peigne fin .
Ainsi, des membres du CSS peuvent tre appels intervenir dans l'inspection
mensuelle des lieux de travail, ou encore dans l'inspection gnrale, une ou deux
fois l'an. De plus, les CSS reoivent et analysent les rapports d'inspection lors des
runions du CSS. Le CSS peut aussi collaborer, dans certaines entreprises, la
dfinition de la procdure d'inspection pour l'entreprise.
tapes pour tablir la procdure dinspection

1.
Faire la liste des lments inspecter.
Ex. :
Les pices de la machinerie vrifier
2.
Prciser la frquence des inspections.
Ex. :
Hebdomadaire, mensuelle, annuelle
3.
Choisir les responsables de l'excution

des inspections.
Ex. :
Le contrematre
4.
Fixer les paramtres pour l'valuation

des priorits.
Ex. :
Urgence et gravit du risque
5.
Prciser qui recevra les rapports

d'inspection.
Ex. :
Direction, contrematres et CSS
6.
Dterminer les responsables du suivi

des correctifs, du contrle de l'inspection,
de la rvision des listes de vrification.
Ex. :
Les contrematres
Suivi de linspection du CSS

Note : la suite d'une inspection effectue par le CSS, les contrematres concerns devraient
tre mis au courant du suivi faire au moyen d'un formulaire de ce type.
Dpartement : __________________________________________________________________
Nom du contrematre : ___________________________________________________________
Lors de la tourne d'inspection effectue le
(date)
par des membres du CSS,
nous avons dtect les situations suivantes que nous portons votre attention.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Afin de protger la sant et la scurit des membres de votre quipe, nous vous invitons corriger
les situations dans les plus brefs dlais. Pour toute aide ou information supplmentaire, n'hsitez
pas nous contacter.
Merci de votre collaboration.
Nom des membres du CSS :
Tlphone :
_____________________________
___________________________
_____________________________
___________________________
_____________________________
___________________________
Date : _______________________________________
remettre au contrematre du dpartement.

conserver pour la prochaine runion du CSS.
5.2. Le registre des accidents

L'employeur doit tenir un registre d'accidents. En effet, selon l'article 280 de la Loi
sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP), on doit y
inscrire les accidents qui ne rendent pas le travailleur incapable d'exercer son
travail au-del de la journe au cours de laquelle s'est manifeste sa lsion
professionnelle. Le registre de premiers soins et de premiers secours peut aussi
tre utilis pour consigner les accidents et par la suite pour analyser la situation de
l'entreprise.
De plus, le CSS doit, selon l'article 78 (paragraphe 7) de la LSST, tenir un registre
des accidents du travail, des maladies professionnelles et des vnements qui
auraient pu en causer. Dans les faits, l'entreprise peut utiliser un seul registre. Le
CSS recevra donc copie du registre de l'entreprise.
Ce registre constitue une source d'information importante pour l'entreprise et pour
le CSS, car l'information qu'il contient permet de faire une analyse, un portrait de
l'entreprise. Le CSS peut, en effet, extraire l'information du registre pour faire des
statistiques d'accidents gnrales ou spcifiques un poste ou un dpartement
et identifier des pistes d'intervention. Par exemple, on peut y dcouvrir que 35 %
des accidents sont survenus en novembre. Pourquoi ? Ou encore que l'un des
employs se blesse rgulirement. A-t-il besoin de formation ? Et ainsi de suite...
Nous vous fournissons ci-joint un exemple de registre que l'entreprise peut utiliser.
Registre des accidents et des lsions professionnelles

Date/
heure
Nom de
laccident
Fonction Dpartement
Description
de laccident
Description de Signature du
Rempli par
la blessure
travailleur
5.3. Lenqute et lanalyse daccident

Toutes les entreprises devraient procder une enqute et une analyse pour
tous les accidents du travail, qu'il y ait ou non perte de temps et mme pour les
incidents (ex. : bris de matriel ou quasi-accidents).
L'enqute d'accident est une activit de prvention. En effet, par une enqute et
une analyse d'accident, on peut dcouvrir les causes de cet accident et corriger la
situation pour viter que cet accident ne se reproduise. La force prventive de
l'enqute et de l'analyse rside donc dans le suivi qu'on accordera ce qui a t
dcouvert.
Dans les entreprises, plusieurs personnes sont appeles intervenir dans les
enqutes et les analyses d'accident. Pensons aux contrematres, au
coordonnateur sant-scurit ou aux membres du CSS. Chaque entreprise dfinit
ce qu'elle veut et elle doit l'indiquer dans une procdure suivre lors d'un accident.
Par exemple :
12345-
Le secouriste dispense les premiers soins et premiers secours.

L'employ dclare l'accident son suprieur hirarchique.
Le suprieur hirarchique procde immdiatement l'enqute et fait une
analyse.
Le rapport d'enqute et d'analyse est remis au responsable SST et au CSS.
Le CSS analyse les rapports reus et dgage des actions prventives.
Cette procdure n'est qu'un exemple et votre entreprise devra en dvelopper une
rpondant ses besoins.
Une procdure efficace dfinira galement les diffrents types d'accidents qui
doivent faire l'objet d'une enqute et le type de suivi ncessaire pour chaque type
daccidents.
Qu'il intervienne ou non dans la ralisation de l'enqute et de l'analyse selon la
procdure de votre entreprise, le CSS devrait participer au suivi de ces rapports. Il
peut vrifier la clart des rapports, identifier des besoins de formation sur l'enqute
et l'analyse, etc. De plus, si le problme l'origine de l'accident n'a pu tre corrig
rapidement par le suprieur hirarchique, le CSS pourra analyser la situation et
faire des recommandations la direction.
R Partiel
Rapport d'enqute et d'analyse d'accident
No matricule :
Nom de l'accident :
Tche effectue au moment de l'accident :
Statut : Permanent : R
Occasionnel : R
R Final
Saisonnier : R
Sous-traitant : R
Accident survenu le :
Abandon du travail :
Accident rapport le :
Sagit-il dune rcidive ?
Anne
____
Anne
____
Anne
____
Anne
____
Mois
____
Jour
____
Mois
____
Jour
____
: heure : minute :
: heure :
Lieu de laccident :
Nature de la lsion :
minute :
Mois
____
: heure :
Jour
____
minute :
Mois
____
Jour
____
: ____h _____ min
Dommages matriels :
Description de laccident (squence) : Comment laccident sest-il produit ? Rdigez tape par
tape ce qui sest pass (annexez au besoin une autre feuille).
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Renseignements supplmentaires :
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Mesures temporaires prises au moment de laccident
Description :
Responsables :
_______________________________________________________
____________________
_______________________________________________________
____________________
_______________________________________________________
____________________
_______________________________________________________
____________________
_______________________________________________________
____________________
Analyse daccident
Facteurs daccident
Indiquez la
situation anormale
ou non souhaite
prsente au
moment de
laccident
Indiquez ici quelle

serait la situation
normale ou
souhaite
Pourquoi
cet cart ?
Expliquez pourquoi la
situation anormale ou
non souhaite tait
prsente
Correctifs
Suivi
Indiquez les mesures

prventives et correctives
permettant dliminer les
causes de lcart
Indiquez pour chaque mesure corrective

ou prventive les donnes requises pour
le suivi
Nom du responsable :
Date de ralisation
Prvue :
Relle :
Date de ralisation
Prvue :
Relle :
Date de ralisation
Prvue :
Relle :
Le nom des tmoins :
Signatures
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Rapport rempli par : ___________________________
Date : ____________
Rapport rvis par : ___________________________
Date : ____________
Correctifs apports et vrifis par : ____________________
Date : ____________
5.4. Les statistiques daccidents

Parmi les sources dinformation qui permettent au CSS didentifier et dvaluer les
risques dans lentreprise, on retrouve les statistiques daccidents.
Selon la taille de lentreprise, ses ressources et les fonctions des diffrents
intervenants en SST, le CSS peut tre appel compiler ces statistiques ou du
moins les comprendre et les analyser.
En sant-scurit, on utilise gnralement les indicateurs suivants : taux de
frquence, taux dincidence, taux de gravit et indice de gravit.
Les sources de renseignements qui alimentent les statistiques sont : les registres
daccidents, les registres de premiers soins et premiers secours, les rapports
denqute et danalyse daccident et le formulaire Avis de lemployeur et demande
de remboursement.
Le tableau de la page suivante est un exemple du genre de donnes qui peuvent
tre compiles (vous pouvez tablir un tableau similaire rpondant vos besoins
prcis).
COMPILATION DES DONNES SUR LES LSIONS

Anne :
Nombre
de
lsions
Nombre
de
jours
perdus
TF
TI
TG
IG
Nombre selon le sige de la lsion
Dos
Membres
suprieurs
Membres
infrieurs
Yeux
Autres
Nombre selon le dpartement
Rception Usinage Emballage Bureaux
1er trimestre
2e trimestre
3e trimestre
4e trimestre
Total annuel
Le taux de frquence (TF)
Le taux de gravit (TG)
(Ce taux vous indique le nombre daccidents pour 200 000 heures
travailles)
(Ce taux indique le nombre de jours perdus pour 200 000 heures travailles)
= nombre daccidents x 200 000

nombre dheures-personnes travailles
Le taux dincidence (TI)
TG
TF
nombre de jours perdus x 200 000

nombre dheures-personnes travailles
Lindice de gravit (IG)
(Ce taux indique un nombre daccidents pour 100 travailleurs)
(Ce taux indique le nombre de jours perdus par accident)
TI
IG
= nombre daccidents x 100

nombre de travailleurs
nombre de jours perdus = TG

nombre daccidents
TF
5.5. La formation
La LSST stipule que tout employeur doit informer les travailleurs sur les risques
relis leur travail et les former pour qu'ils aient l'habilet et les connaissances
requises pour accomplir de faon scuritaire leur travail (en vertu de l'article 51.9).
Le mandat d'assurer la formation revient donc l'employeur.
Par ailleurs, cette mme loi stipule aussi que le CSS doit tablir, au sein du
programme de prvention, les programmes de formation et d'information en
matire de sant et de scurit du travail (selon l'article 78.3). Toutes les
entreprises n'ont pas faire un programme de prvention et n'ont pas avoir un
CSS qui rpond aux prescriptions de la loi, mais cette fonction est tout de mme
frquemment attribue au CSS cr sur une base volontaire.
Le CSS a donc se pencher sur les besoins de formation des employs. Il a de
plus un mot dire sur les priorits, les populations cibles, le choix des organismes
formateurs et les types de programmes.
Nous traiterons de la formation sur le SIMDUT la section 5.6., mais il y a d'autres
besoins combler. L'tape de l'identification des besoins est critique lorsque vient
le temps de structurer une formation. Il faut bien analyser la situation de
l'entreprise en matire de SST et les lacunes combler l'aide de la formation.
Les autres tapes sont prsentes au tableau suivant.
Un autre dilemme du CSS en formation, c'est le choix d'un organisme ou d'un
consultant pour dispenser la formation. La grille de slection d'un formateur peut
vous y aider. Un exemple vous est prsent la page 55.
Les tapes pour structurer une formation

tape
Ressources/Outils
1. Identification des besoins
Statistiques d'accidents
Observation
Inventaire de risques
Discussion avec les gestionnaires
Sondage auprs des employs
2. Identification de solutions
Modification de procds
PI
Formation
3. tablissement dun objectif

atteindre par la formation
Comparaison entre la situation actuelle et la situation

dsire
Choix de la population vise
4. Choix du moyen pour atteindre

lobjectif : la stratgie de
formation
Formation sur le tas

Accompagnement (coaching)
Formation structure
Runion de scurit, etc.
5. Choix du ou des formateurs
Suprieur hirarchique
Service de formation interne
Association
Consultant (voir Grille de slection dun formateur, p. 55)
6. Formation (diffusion)
Aides pdagogiques
Exercices, jeux de rles, etc.
7. valuation des apprentissages

et suivi
Rsultats obtenus
Satisfaction des participants
Mesure de latteinte des objectifs
Observation par le suprieur immdiat
Grille de slection dun formateur

I. Antcdents professionnels
Quelle est son exprience professionnelle (type dentreprises, postes occups) ?
Qui ont t ses clients ? Peut-on obtenir des rfrences ?
A-t-il dj donn ce type de cours dans dautres entreprises ? Quels ont t les rsultats ?
II. Profils
Quelle est votre impression sur les habilets de ce consultant sintgrer la culture de
votre entreprise, utiliser le mme langage que vos employs et transiger avec les
reprsentants syndicaux (sil y a lieu) ?
Quelle est votre perception gnrale de cette personne ?
Sentez-vous quelle sefforce de bien comprendre vos besoins afin de vous offrir un service
personnalis et de premire qualit ?
Pose-t-elle des questions pertinentes ?
Semble-t-elle laise pour sexprimer en public ?
Sera-t-elle capable de maintenir une certaine discipline et de se faire respecter ?
III.Techniques
Le consultant :
Vous prsente-t-il un plan sur lequel on retrouve les objectifs et le contenu de la session ?
Est-il prt personnaliser son contenu pour ladapter vos besoins ?
Possde-t-il une disponibilit qui rpond vos besoins ? Sera-t-il disponible la fin de son
mandat en cas de besoin ?
IV.Cots
Ses honoraires sont-ils raisonnables ?
Est-il agr par Emploi-Qubec ?
5.6. Le SIMDUT
Le systme dinformation sur les matires dangereuses utilises au travail
(SIMDUT) fait partie du quotidien des entreprises depuis 1988 et a pour objectif de
protger les travailleurs contre les effets nocifs des matires dangereuses au
moyen de la formation et de linformation.
Lemployeur a lobligation de sassurer de la prsence dune tiquette sur les
contenants de produits contrls, dobtenir et de rendre disponible une fiche
signaltique pour chaque produit et de former et informer les travailleurs sur la
faon scuritaire dexcuter le travail avec de tels produits.
La lgislation prvoit de plus que le comit de sant et de scurit doit tablir le
programme de formation et dinformation relatif au SIMDUT et que le programme
doit tre mis jour annuellement ou aussitt que les circonstances le requirent.
Le comit reoit galement de lemployeur les copies des fiches signaltiques. Il
doit sassurer de les conserver et de les classer adquatement.
Puisque lemployeur a lobligation dappliquer un programme de formation et
dinformation pour les produits contrls et que le CSS a le mandat dtablir ce
programme, il est essentiel quil y ait une bonne collaboration entre les deux.
la page suivante, nous vous prsentons le contenu type dun programme de
formation SIMDUT. Selon les besoins de votre clientle, vous choisissez le ou les
points inclure dans votre programme de formation et dinformation.
Le tableau de la page 58 vous prsente un modle de programme de formation
SIMDUT.
Contenu type dun programme complet de formation SIMDUT
1 Introduction au SIMDUT
Quest-ce que le SIMDUT et quels sont ses objectifs ?
Lgislation
Droits et obligations des parties
Sources dinformation et daide
2 Produits contrls et leurs dangers

Produits utiliss dans lentreprise
Comment les reconnatre
Dangers des produits (sur la scurit et sur la sant)
valuation des dangers lors de lutilisation
Information disponible sur les tiquettes, sur les fiches signaltiques et ailleurs
3 Moyens de protection
Mesures de contrle applicables
Mthodes scuritaires dutilisation, dentreposage, de manutention, dlimination et de
transport dans lentreprise
Mesures scuritaires avec les missions fugitives et les dchets
4 Mesures durgence
Si dversement, fuite, incendie, empoisonnement ou contact non dsir
5 Accs linformation sur les dangers

Emplacement des fiches signaltiques et consultation
Quoi regarder sur ltiquette et sur la fiche signaltique
Autres moyens didentification des produits contrls
Autres sources dinformation
Adapt de : SIMDUT : programmes de sensibilisation et de formation. Directives lintention des
employeurs, des travailleurs et des travailleuses, et des organismes de rglementation. Groupe
Communication Canada, dcembre 1991.
PROGRAMME DE FORMATION SIMDUT

OBJECTIF(S) DE LANNE :
Objectifs spcifiques
(comportements changer)
Ex. :
1. Former les nouveaux employs

2. Faire un rappel des procdures durgence
Clientle
( qui)
Contenu du
programme
(quoi)
Mthode utiliser
(comment)
Responsable
(qui)
chancier
(quand)
Apprendre manipuler les

acides
Nouveaux
employs
Risques et mthodes
scuritaires
Dmonstration et
exercices
Contrematre
La journe de
leur affectation
Connatre le contenu des

fiches signaltiques
Tous les
nouveaux
employs
Contenu de fiche et
quoi regarder
Prsentation magistrale
et questionnaire
Responsable
SST
Dcembre
5.7. Lhygine industrielle

Bien que les membres du CSS ne soient habituellement pas des experts en santscurit ou en hygine industrielle, il arrive frquemment que des entreprises
offrent aux membres des CSS une formation de base en hygine industrielle.
Cela aide les membres du comit comprendre le travail des spcialistes,
comprendre les rsultats et pouvoir les interprter.
Dans dautres entreprises, on dote mme les CSS dun quipement de base en
hygine industrielle afin de pouvoir prendre des mesures au besoin et de procder
une valuation sommaire. En fait, lintervention du CSS se limitera identifier sil
y a un risque caus par un contaminant. Les autres phases de lhygine
industrielle que sont lvaluation et le contrle ne relvent gnralement pas du
CSS.
La liste dquipements que peut utiliser le CSS se retrouve lannexe II du
Rglement sur le reprsentant la prvention dans un tablissement et doit faire
partie des instruments et appareils ncessaires lexercice des fonctions du
reprsentant la prvention, moins quil ny ait une entente particulire au sein
du CSS.
Note
Si lentreprise ou le CLSC a dj des rapports dhygine industrielle, le

CSS peut, dans certains cas, les consulter et utiliser les rsultats dans son
analyse.
Formulaire de collecte de donnes

Note : Lors dune valuation en hygine industrielle, lutilisateur (reprsentant la prvention ou
autre) devrait remplir un formulaire de ce type qui permet de runir des renseignements pertinents
relatifs lchantillonnage dun contaminant
Section 1
INFORMATION GNRALE
Date : __________________________________________________________________________
Heure : _________________________________________________________________________
Lieu de mesure : _________________________________________________________________
Mesures effectues par (nom et titre) : _______________________________________________
Section 2
INFORMATION TECHNIQUE
Instruments utiliss
Dure de la mesure
Section 3
MTHODE UTILISE POUR LES MESURES
Section 4
COMMENTAIRES
Rsultats observs
Description des conditions (tches effectues, temprature, etc.) au moment de lobservation :
Description des facteurs de risque observs : __________________________________________
Signature : _________________________________________
Date : ___________________________________
5.8. Le choix des PI

Parmi les fonctions gnralement attribues au CSS, on retrouve le choix des
moyens et des quipements de protection individuelle (PI) qui rpondent le mieux
au besoin des travailleurs (selon l'article 78.4, LSST).
Encore une fois, c'est l'employeur qui a la responsabilit de fournir les PI. Par
contre, le CSS connat les besoins des employs, il participe l'identification des
risques et peut donc orienter les choix de faon ce que les quipements soient
conformes aux normes et qu'ils soient satisfaisants et confortables pour ceux qui
les portent.
Le choix des PI est le rsultat d'une collaboration entre le CSS, le responsable
SST et le service des achats. Ce choix doit tenir compte des phases suivantes,
phases dans lesquelles le CSS pourra intervenir.
1.
Identification des besoins des travailleurs : selon les risques et les

contraintes.
2.
Consultation de la lgislation applicable et des normes.
3.
Validation sur la prfrence des travailleurs : tient compte du confort, de

l'esthtique, etc. Tous ces facteurs influencent le port des PI.
4.
Analyse des PI en fonction de leur fiabilit, de leur efficacit, de leur

confort.
5.
Formulation de recommandations l'employeur (en respectant la bonne

faon pour prsenter une recommandation; voir section 3).
6.
Formation des travailleurs au port des PI choisis.
7.
Le suivi.
Les quipements de protection individuelle

Protection
recherche
Tte
Rfrence
lgale
RSST*
Art. 341 et 342
Yeux et figure
RSST*
Art. 343
Pieds
RSST*
Art. 344
RSST*
Art. 137
RSST
Art. 45
Oue
Voies
respiratoires
Norme
Autres ressources
Impacts verticaux :
Protective Headwear for
Industrial Workers ANSI
789.1-1986
Impacts verticaux et
latraux : casques de
scurit pour lindustrie
CAN/CSA Z94.1-92
Protecteurs oculaires et
faciaux pour l'industrie
CAN/CSA Z94.3-92
Chaussures de protection
CAN/CSA Z195-M92
Protecteurs auditifs
ACNOR Z94.2-1974
Choix, entretien et utilisation Guide des appareils de
des respirateurs
protection respiratoire utiliss
CSA Z94.4-93
au Qubec, IRSST (DC 2001635-1)
Guide dlaboration dun
programme de protection
respiratoire, Agence de
dveloppement de rseaux
locaux de services de sant et
de services sociaux
Montrgie, octobre 2004
Autres parties
RSST*
du corps
Art. 345
Contre les
Harnais de scurit
chutes :
CAN/CSA Z259.10-M90
Harnais de
RSST*
scurit
Art. 347
Ceintures de scurit et
Ceinture de
RSST*
cordons d'assujettissement
scurit
Art. 350
CAN/CSA Z259.1-95
Filet de
RSST*
scurit
Art. 353 et 354
Vtement de
RSST*
flottaison et
Art. 355 357
quipement de
sauvetage
Autres rfrences gnrales : Bien choisir les quipements individuels de protection , Prvention
au travail, vol. 2, no 6, Juillet-Aot 1989, p. 11-20 (ou /DC100-1230-13, CSST (514-873-3054).
* RSST : Rglement sur la sant et la scurit du travail (S.2.1, r.19,01)
6.
Les autres outils
6.1. Les lois et les rglements applicables

On ne sen sort pas, la sant-scurit du travail au Qubec est encadre par des
lois et des rglements. Il faut donc sy rfrer loccasion.
Les deux principales lois qui sappliquent aux entreprises du Qubec sont les
suivantes.
1- La Loi sur la sant et la scurit du travail (LSST)
Cette loi couvre tous les aspects de la prvention, dont le comit de sant et de
scurit. (La liste des rglements dcoulant de cette loi vous est prsente la
page suivante.) Cest cette loi et ces rglements que le CSS devra se rfrer
le plus souvent.
2- La Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP)
Cette loi couvre les volets de la rparation et du financement. Le CSS na pas
utiliser cette loi dans la ralisation de son mandat, sauf pour les modalits de
retour au travail contenues dans larticle 245 (dans certains cas).
Note : Les lois et les rglements sont disponibles auprs des Publications du
Qubec au (418) 643-5150 ou au 1-800-463-2100.
Rglements en vertu de la
Loi sur la sant et la scurit du travail (L.R.Q., c.S-2.1)
Rglement sur les associations sectorielles paritaires de sant et de scurit du travail
S-2.1, r.1
Rglement sur le certificat dlivr pour le retrait prventif et laffectation de la travailleuse

enceinte ou qui allaite
S-2.1, r.2.2
Code de scurit pour les travaux de construction
S.2.1, r.6
Rglement sur les comits de sant et de scurit du travail
S-2.1, r.6.1
Rglement sur les tablissements industriels et commerciaux*
S-2.1, r.9
Rglement sur les examens de sant pulmonaire des travailleurs de mines
S-2.1, r.10.01
Rglement sur linformation concernant les produits contrls
S-2.1, r.10.1
Rglement sur le programme de prvention
S-2.1, r.13.1
Rglement sur la qualit du milieu de travail*
S-2.1, r.15
Rglement de rgie interne de la Commission de la sant et de la scurit du travail
S-2.1, r.16
Rgles de preuve, de procdure et de pratique des bureaux de rvision de la Commission

de la sant et de la scurit du travail
S-2.1, r.17.1
Rglement sur le remboursement de certains frais occasionns par une enqute ou une
audition
S-2.1, r.18
Rglement sur le reprsentant la prvention dans un tablissement
S-2.1, r.18.01
Rglement sur la sant et la scurit du travail
S-2.1, r.19.01
Rglement sur la sant et la scurit du travail dans les mines
S-2.1, r.19.1
Rglement sur la scurit et lhygine dans les travaux de fonderie
S-2.1, r.20
Rglement sur les services de sant au travail
S-2.1, r.20.1
Rglement sur les travaux forestiers
S-2.1, r.22
* Rglements abrogs en grande partie avec lentre en vigueur du RSST en 2001. Cependant, certaines
dispositions sont toujours en vigueur, parfois de faon transitoire.
6.2. Les interventions lors de litiges

La LSST prvoit galement que le CSS peut intervenir dans des situations
conflictuelles entre l'employeur et un travailleur qui exerce des droits que lui
confre la loi.
Ainsi, en vertu de l'article 37 de la LSST, le CSS peut examiner une question et
prendre une dcision son sujet lorsqu'un employ conteste son affectation ( la
suite de l'exercice d'un retrait prventif d'une travailleuse enceinte ou qui allaite ou
l'exercice d'un retrait suite l'exposition un contaminant).
Dans ces situations, le CSS doit bien connatre les risques des diffrents postes et
doit pouvoir discuter de la question en toute objectivit.
Le CSS peut galement dterminer les modalits d'application au droit de retour
au travail, en l'absence d'une convention collective (selon l'article 245 de la
LATMP). Il est donc prfrable d'avoir prpar l'avance de telles modalits qui
seront trs spcifiques votre entreprise.
Enfin, le reprsentant la prvention (qui est un membre d'office du CSS) doit
intervenir dans les cas de droit de refus. La procdure de traitement de ce droit
devrait donc tre bien connue par tous les membres du CSS.
LE DROIT DE REFUS (art. 12 31, LSST)
Situation
de danger
Employ avise son suprieur immdiat
Suprieur immdiat EXAMINE la situation
Employ peut exercer un

droit de refus
(art. 12, LSST)
Non
Accord/
solution
Oui
Retour
au travail
Suprieur immdiat convoque le

reprsentant la prvention (art. 16, LSST)
Suprieur et reprsentant la prvention

procdent lexamen de la situation
Accord/
solution
Oui
Pas darrt
de travail
Non
Le travail faisant lobjet du refus est

suspendu (art. 14, LSST)
Intervention peut tre requise de
linspecteur de la CSST pour trancher la
question (art. 18, LSST)
Accord entre le reprsentant de lemployeur et le

reprsentant la prvention, mais le requrant
persiste dans son refus
Le travail peut tre confi un autre employ

aprs lavoir inform du droit de refus de son
compagnon (art. 17)
Intervention peut tre requise de linspecteur de la
CSST pour trancher la question (art. 18.1)
6.3. La bibliothque du CSS

l'occasion, votre comit devra se rfrer de la documentation pour approfondir
un sujet. Sans avoir recours une documentation exhaustive, il est utile d'avoir
sous la main quelques rfrences.
Voici quelques exemples. Vous pouvez en ajouter d'autres, selon vos besoins.
La bibliothque du CSS
R
Loi sur la sant et la scurit du travail (LSST)
Principaux rglements en vertu de la LSST (liste non exhaustive) :

- Rglement sur la sant et la scurit du travail (S-2.1, r.19.01)
- Rglement sur les comits de sant et de scurit du travail (S-2.1, r.6.1)
- Rglement sur le reprsentant la prvention (S-2.1, r.18.01)
- Rglement sur le programme de prvention (S-2.1, r.13.1)
- Rglement sur l'information concernant les produits contrls (SIMDUT) (S-2.1, r.10.1)
- Rglement sur le programme de prvention (S-2.1, r.13.1)
- Code de scurit pour les travaux de construction (S-2.1, r.6)
- Autres rglements
Code canadien du travail, partie II (pour les entreprises de juridiction fdrale)
Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP)
Rglement sur les normes minimales de premiers secours et de premiers soins (en vertu de la LATMP)
Rgles de scurit de l'entreprise
Normes CAN/CSA sur les PI
Plan d'amnagement de l'usine
Descriptions des procdures de travail et des marches suivre
Liste des produits contrls utiliss
Fiches signaltiques des produits utiliss
Copie des procdures internes de l'entreprise
Catalogues des principaux fournisseurs d'quipements de scurit (individuels et collectifs)
Le coffre outils... de la prvention des accidents en milieu de travail, Michel Prusse, Le Groupe de
communication Sansectra Inc., 1995
Revue Travail et Sant (www.travailetsante.net)
Revue Convergence, publie par le Centre patronal de SST (www.centrepatronalsst.qc.ca)
Revue Prvention au travail, publie par la CSST et lIRSST (www.csst.qc.ca et www.irsst.qc.ca)
6.4. Les outils informatiques

Les membres de votre CSS recherchent de linformation sur les lois et rglements
en SST, la protection individuelle ou lergonomie ? Plusieurs outils informatiques
sont maintenant disponibles sur le march afin de mieux les outiller sur un sujet en
particulier.
La technologie du CD-ROM offre plusieurs types de bases de donnes, que ce soit
pour de l'information lgale et juridique, pour des renseignements sur des produits
chimiques, pour des cours, etc. Une fois le disque CD-ROM achet, tous les
intresss peuvent l'utiliser. Des mises jour de l'information contenue sur le
disque sont parfois offertes. Les CSS peuvent donc utiliser cette technologie pour
avoir un accs facile des donnes ou de la formation.
Internet est un autre moyen efficace pour avoir accs rapidement de
l'information. Les membres du CSS peuvent utiliser Internet de deux faons :
1.
pour communiquer avec d'autres personnes travers le monde sur des

sujets en SST : on utilise alors les groupes de discussion et les mailinglists .
2.
pour avoir accs des bases de donnes travers le monde.
Outils
Pour une liste de sites Internet classs par sujet, par genre dorganisme
ou par groupe de discussion, vous pouvez consulter ladresse suivante :
www.cchst.ca/resources/hshome.html.
Quelques sources utiles en SST
SUR CDROM
Base de donnes
CHEMINFO*(rsums dinformation sur
lhygine et la scurit des produits
chimiques)
SUR INTERNET
Banques d'information :
- Centre patronal SST :
www.centrepatronalsst.qc.ca
Base de donnes CHEMINDEX*

(sources dinformation sur plus de
200 000 substances chimiques)
- CSST : http://www.csst.qc.ca/
Base de donnes INRS-bibliographie*

(littrature scientifique et technique
mondiale ainsi que la lgislation
europenne en SST)
- AQHSST : http://www.aqhsst.qc.ca/
Base de donnes CANADIANA*

(rfrences commentes la
documentation canadienne en matire
de SST)
CCH canadienne (450) 678-4443 (1800-363-8304)
- Lois en sant et scurit au travail
au Qubec (SST PLUS)
- IRSST : www.irsst.qc.ca/fr/accueil
- Centre canadien d'hygine et de
scurit du travail :
http://www.cchst.ca/
- Ergonome : http://www.ergoweb.com/
et www.ace-ergocanada.ca/
- NIOSH :
http://www.cdc.gov/niosh/homepage.
hmtl
- Organisation mondiale de la sant :
http://www.who.ch/
CARSWELL (1-800-387-5164)
- The Employer's Health and Safety
Manual (dition du Qubec, en

franais)
* Ces bases de donnes sont galement disponibles par le biais dun abonnement au Service dinformation sur le Web
(offert par le Centre canadien dhygine et de scurit au travail).
6.5. Les ressources en SST

Le CSS aura consulter, occasionnellement, diffrents organismes-ressources
pour des conseils, un support ou encore pour combler des besoins de formation.
Il est important d'avoir les coordonnes des organismes-ressources sous la main
pour viter les pertes de temps en recherche.
Nous vous recommandons, par consquent, de dresser la liste de tous les
contacts importants du CSS et de fournir cette liste tous les membres (modle cijoint).
Vous pouvez recourir au besoin des services offerts par des consultants. Comme
ils sont nombreux, nous ne vous en prsentons pas la liste dans ce document,
mais vous pouvez, au besoin, consulter :
Le Rpertoire des ressources en sant et en scurit du travail, CSST,

Centre de documentation au (514) 906-3760 ou au 1-888-873-3160.
La banque de consultants du Centre patronal de sant et scurit du travail

du Qubec au (514) 842-8401.
Exemple
Liste des numros les plus frquemment utiliss
Externe
Tlphone
Tlcopieur
Ambulance
Incendie
Police
Hpital
Centre anti-poison
CLSC
CSST :
(418) 654-2731
Communications publications
Centre de documentation
Rpertoire toxicologique
Urgences chimiques :
CANUTEC
Centre de toxicologie du Qubec
Centre patronal de SST
Association sectorielle paritaire (ASP)
Secteur : ____________________
Centre canadien d'hygine et de scurit du travail
Autres (consultant, etc.)
(418) 266-4250
(514) 906-3760
(514) 906-3080
(418) 266-4304
(514) 906-3820
(514) 906-3081
(613) 922-4624
(418) 654-2254
(514) 842-8401
(613) 954-5101
(418) 654-2148
(514) 842-9375
1-800-668-4284
905-572-2206
Liste des numros les plus frquemment utiliss

Interne
Tlphone
Tlcopieur
Responsable SST
Infirmire (service de sant)
Secouristes
Directeur gnral ou directeur d'usine
Ressources humaines
Dlgu syndical
Membres du CSS
(noms et numros)
6.6. Les principaux acronymes en SST

Vous est-il dj arriv, au cours d'une runion, de perdre le fil de la conversation
parce que tout le monde se sert d'acronymes ? Des phrases du type : La CSST
veut savoir si on a une EAA pour complter l'information sur l'ADR...
La sant-scurit, comme bien d'autres domaines, a vu se dvelopper un langage
parfois difficile suivre.
Pour vous aider vous y retrouver, voici une liste des principaux acronymes que
vous entendrez autour de vous.
Liste des principaux acronymes en SST

A
ACNOR :
ADR :
ANSI :
APIPP :
ASP :
AQHSST :
AT :
Association canadienne de normalisation

Avis de l'employeur et demande de remboursement
American National Standards Institute
Atteinte permanente l'intgrit physique et psychologique
Association sectorielle paritaire
Association qubcoise pour l'hygine, la sant et la scurit du travail
Assignation temporaire
BEM :
BR :
Bureau d'valuation mdicale

Bureau de rvision
CLP :
CAS :
CAT :
CCHST :
CLSC :
CMPP :
CPSSTQ :
CSA :
CSS :
CSST :
Commission des lsions professionnelles

Commission des affaires sociales
Commission des accidents du travail
Centre canadien d'hygine et de scurit au travail
Centre local de services communautaires
Comit des maladies professionnelles pulmonaires
Canadian Standard Association (voir ACNOR)
Comit de sant et de scurit
Commission de la sant et de la scurit du travail
DAP :
Dficit anatomo-physiologique (voir APIPP)
EAA :
PI :
Enqute et analyse d'accident

quipement de protection individuelle
FS :
FTSS :
Fiche signaltique
Fiche technique sur la scurit des substances
GMD :
Gestion des matires dangereuses
HI :
Hygine industrielle
Liste des principaux acronymes en SST

I
IAPA :
IG :
IRR :
IRSST :
Industrial Accident Prevention Association (en Ontario)

Indice de gravit
Indemnit de remplacement du revenu
Institut de recherche Robert-Sauv en sant et en scurit du travail
JHSC :
Joint Health and Safety Committee (CSS en franais)
LATMP :
LATR :
LSST :
Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles

Lsion attribuable au travail rptitif
Loi sur la sant et la scurit du travail
MLE :
MP :
MPP :
MSA :
MSDS :
Maintien du lien d'emploi

Maladie professionnelle
Maladie professionnelle pulmonaire
Masse salariale assurable
Material Safety Data Sheet (voir FTSS)
NFPA :
NIOSH :
National Fire Prevention Association (aux tats-Unis)

National Institute of Occupational Health and Safety (aux tats-Unis)
OSHA :
Occupational Safety and Health Administration (aux tats-Unis)
PAE :
PIR :
PPM :
PRA :
Programme d'aide aux employs

Plan individualis de radaptation
Partie par million
Programme de rduction des accidents
RAT :
RP :
RPTEA :
RQMT :
RR :
RSST :
Retour au travail
Reprsentant la prvention
Retrait prventif de la travailleuse enceinte ou qui allaite
Rglement sur la qualit du milieu de travail
Rgime rtrospectif
Rglement sur la sant et la scurit du travail
SIES :
SIMDUT :
SQDM :
SST :
Systme international d'valuation de la scurit

Systme d'information sur les matires dangereuses utilises au travail
Socit qubcoise de dveloppement de la main-d'uvre
Sant et scurit au travail
TF :
TG :
TI :
TLV :
TMD :
TP :
Taux de frquence
Taux de gravit
Taux d'incidence
Threshold Limit Value (limite d'exposition un contaminant)
Transport des matires dangereuses
Taux personnalis
WHMIS :
Workplace Hazardous Materials Information System (SIMDUT en franais)
6.7. Les dix commandements pour faire chouer un CSS

Pour terminer ce guide sur une note d'humour, tout en rsumant les principaux
concepts, nous vous soumettons quelques rflexions sur les moyens prendre
pour faire chouer le CSS.
partir de ces dix commandements, vous saurez exactement ce qu'il ne faut pas
faire.
Rfrence : Prsent au colloque Faites de votre CSS un meilleur partenaire en
prvention , Centre patronal de sant et de scurit du travail du Qubec, 21
mars 1995 et publi sous le titre Le diable et les CSS , rdig par Michel
Prusse et paru dans la revue Travail et Sant, vol. 12, no 3, pages 36-39.
Les dix commandements pour faire chouer un CSS

I
Ton CSS tu ne creras . . . que pour la forme, assurment.
II
Le mandat tu embrouilleras . . . en misant sur l'essoufflement.
III
La dcision tu loigneras . . . du CSS normment.
IV
L'esprit d'quipe tu teindras . . . en prfrant l'affrontement.
La prvention tu banniras . . . mais le litige : abondamment !
VI
Ton CSS tu n'appuieras . . . ni par des moyens ni en temps.
VII
Les membres tu ne formeras . . . ni n'aideras aucunement.
VIII
Runions tu ne prpareras . . . que cinq ou dix minutes avant.
IX
Les dbats tu embourberas par des digressions srement.
Aucun suivi tu ne donneras aux dcisions videmment.

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Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec

Les outils du comit

Les outils du comit de sant-scurit 1

Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec

Dpt lgal 3e trimestre 2005

Le Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec est un regroupement dassociations

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Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec

Table des matires

Le fonctionnement du CSS ............................................................................6

Le plan daction en SST ...............................................................................23

Les runions du CSS.................................................................................... 31

Les outils de prvention............................................................................... 44

Les outils du comit de sant-scurit 3

Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec

Les autres outils ........................................................................................... 63

Les outils du comit de sant-scurit 4

Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec

Il y a encore quelques annes, de nombreux comits de sant-scurit (CSS) ne

Les outils du comit de sant-scurit 5

Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec

Les outils du comit de sant-scurit 6

Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec

2.2. La slection des membres

Capable de travailler en quipe

Rationnel et dot dune bonne

Respect des ses pairs

Dot dun bon jugement

Respectueux des autres membres

Reconnat limportance de la SST

Capable de prendre des dcisions

Connat bien le milieu de travail

Ne confond pas SST et relations de

Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec

2.2.1. La liste des membres

Il pourrait tre utile dindiquer tout nouveau membre par un astrisque

Les outils du comit de sant-scurit 8

Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec

Exemple - Liste des membres du CSS

Conserver cette liste jour

Nom et fonction dans le CSS

est compos des membres suivants :

La formation des membres

Les outils du comit de sant-scurit 9

Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec

Laccueil dun nouveau membre au sein du CSS

Rencontre avec les deux coprsidents

Explication du droulement des

Prsentation des autres membres du

Explication des qualits souhaites

Prsentation du mandat et des

Explication de linvestissement faire

Explication des rgles de pratique du

Remise du Manuel du membre du

Formation de base sur les activits de

Les outils du comit de sant-scurit 10

Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec

2.3. Les rgles de pratique du CSS

Les outils du comit de sant-scurit 11

Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec

Rgles de pratique du CSS

Le comit de sant et de scurit est compos

Le comit comprend huit membres (quatre employs

Dsignation des membres :