Professional Documents
Culture Documents
Writer
Agenda
Introduccin al ambiente de trabajo.
Mens y accesos directos.
Creacin de un nuevo documento. Abrir un documento ya existente.
Guardar un documento. Cambiar el tipo de archivo a guardar por defecto.
Copiar, cortar y pegar.
Insercin y eliminacin de texto.
Navegar y seleccionar texto con el teclado y mouse.
Instalando el diccionario y revisando la ortografa de nuestro documento.
Editar contiene comandos para la edicin del documento, como por ejemplo:
Deshacer, Buscar y Reemplazar. Tambin contiene comandos para Cortar, Copiar
y Pegar partes seleccionadas del documento.
Tabla muestra todos los comandos para insertar y editar una tabla en un
documento de texto.
Guardar un documento.
Para guardar un documento tenemos varias alternativas:
Clic en el Men Archivo >> Guardar como...
seleccionamos el nombre y la carpeta destino.
Combinacin de teclas: Ctrl + Mayscula + S.
Clic en el Men Archivo >> Guardar.
Combinacin: Ctrl + G.
Clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas.
Ctrl + X.
la
Writer dispone de una herramienta nos seala las palabras que considere
errneas dependiendo a si estn o no incluidas en el diccionario general o en el
personal. Para activar este modo de revisin tenemos que hacer clic sobre el
smbolo Revisin Automtica de la Barra De Herramientas.
la
Ejercitacin General
1) Abrimos Libreoffice >> Writer y creamos un documento Men Archivo >> Nuevo.
2) Escribimos en el nuevo documento, nuestros nombres y apellidos, el da que
asistimos al curso y el rea donde trabajamos en renglones apartes.
3) Guardamos el documento con nuestro nombre en el Escritorio usando la opcin
Men Archivo >> Guardar como...
4) Cerramos Writer y abrimos el archivo guardado recientemente en el Escritorio,
haciendo doble clic sobre el mismo.
5) Copiamos el texto del documento y lo pegamos al final del documento de manera
que este dos o ms veces la misma informacin.
6) Revisamos la ortografa del documento usando la opcin Men Herramientas >>
Ortografa y Gramtica... y agregamos al diccionario las palabras que consideremos
estn bien escritas y no las reconozca el diccionario
7) Volvemos a guardar el archivo con la opcin Men Archivo >> Guardar.
Agenda
Zoom de visualizacin de la zona de trabajo.
Visualizando la informacin oculta del documento.
Buscar y reemplazar. Deshacer y rehacer.
Efectos de fuente. Cambiando el color de fondo y de fuente.
Estilos y formatos.
Diseo de pgina. Configuracin de Pgina.
Visualizacin e Impresin del documento.
4. Deslizante
La posicin del punto azul nos da una idea del nivel de zoom con el que estemos
visualizando las pginas. Podemos mover el punto haciendo clic sobre l, y
desplazarlo a la izquierda (para visualizar mejor el conjunto del contenido del
documento) o a la derecha (para ampliar el detalle de la visualizacin). El tamao de la
visualizacin en pantalla no modifica el tamao del documento.
5. Porcentaje Actual De Zoom
En este espacio se muestra el porcentaje actual de zoom con el que se est
visualizando el documento con respecto al tamao original del mismo.
Buscar y reemplazar.
Podemos buscar una palabra o frase en el documento, y podemos reemplazar una
determinada palabra por otra.
Para acceder al comando Buscar:
Men Editar >> Buscar...
Ctrl + B.
Deshacer y Rehacer.
Para deshacer o volver atrs un comando o accin que hemos realizado,
podemos:
Men Editar >> Deshacer o Ctrl + Z.
De igual forma, para restaurar una accin:
Men Editar >> Restaurar o Ctrl + Y.
Opciones de fuentes
Dentro de las opciones Men Formato >> Carcter podemos modificar los
caracteres del documento: el tipo de fuente, el estilo, tamao, efectos como color,
subrayado, posicin en el prrafo, etc.
Efectos de fuente
Adems de los opciones clsicas de efectos de color y subrayado podemos aplicar
a nuestro texto sobrelineado, relieve, sombra, tachado, etc.
Estilos y formatos
Una funcionalidad muy usada en LibreOffice son los Estilos. Es decir, un conjunto de
caractersticas o formatos configurados anteriormente y que podemos aplicar a un
grupo de letras, a un prrafo, una pgina, etc.
Para poder acceder a la lista de Estilos
predefinidos, debemos hacer clic en el
icono Estilos y Formatos de la barra de
herramientas Formato de Texto.
O bien, presionamos la tecla F11.
Estilos y formatos
En la lista superior de iconos de la ventana de Estilos y Formatos podemos utilizar:
Estilos de prrafo,
Estilos de carcter,
Estilos de marco,
Estilos de pgina y
Estilos de lista.
Tambin podemos crear nuestro propio Estilo presionando el icono
Para aplicar un Estilo debemos seleccionar el texto, prrafo o pgina y hacemos doble
clic sobre el Estilo que queremos aplicar en la ventana de Estilos y Formatos o
seleccionamos el Estilo desde la lista disponible a la derecha del icono de Estilos y
Formatos en la Barra de Herramientas de Formato de Texto.
Diseo de pgina.
Configuracin de Pgina.
Para dar forma al documento, debemos ir a Men Formato y seleccionamos la
opcin Pgina.
Las opciones de Formato De Papel nos muestran el tamao que tendrn las pginas
de nuestro documento en el mundo real, una vez que queramos imprimir el
documento.
Ejercitacin General
1) Abrimos Libreoffice >> Writer y creamos un documento Men Archivo >> Nuevo.
2) Copiamos en el documento informacin de algn expediente o PDF que podamos
bajar desde la Oficina Virtual de la Cmara de Diputados.
3) Guardamos el documento con nuestro nombre en el Escritorio usando la opcin
Men Archivo >> Guardar como...
4) Le aplicamos el formato correspondiente al texto pegado anteriormente.
5) Observamos el documento completo usando Men Archivo >> Vista Preliminar
6) Revisamos la ortografa del documento usando la opcin Men Herramientas >>
Ortografa y Gramtica... y agregamos al diccionario las palabras que consideremos
estn bien escritas y no las reconozca el diccionario
7) Volvemos a guardar el archivo con la opcin Men Archivo >> Guardar.
Agenda
Insercin de Tablas. Opciones bsicas de una tabla.
Desplazamientos y seleccin en la tabla.
Unificando y dividiendo celdas. Modificando el tamao de las celdas.
Insertar y eliminar filas o columnas
Modificando el tamao de la tabla.
Bordes y fondos de la tabla.
Texto a tabla. Tabla a texto.
Insercin de Tablas
Cuando creamos una tabla debemos ponerle un nombre y la cantidad de columnas y
filas que contendr, aunque despus podremos agregar columnas o filas como as
tambin eliminarlas. Adems podemos configurar la apariencia de los bordes que
tendr la tabla.
Men Insertar >> Tabla... Ctrl + F12
Manipulacin de la tabla
Algunas de las caractersticas posibles para la manipulacin de las tablas son:
unin y divisin de celdas ya sea pertenecientes a una fila o a una columna
contigua.
Texto a tabla.
Writer nos brinda la posibilidad de pasar un determinado texto a tabla. Para lo cual,
debemos seleccionar el texto que deseamos pasar a tabla y nos dirigimos al Men
Tabla >> Convertir >> Texto en tabla... y nos mostrar una ventana donde,
principalmente, podremos elegir el separador para las columnas.
Tabla a texto.
Adems podemos pasar el contenido de una tabla a texto. Para lo cual, debemos
seleccionar la tabla que deseamos pasar a texto y nos dirigimos al Men Tabla >>
Convertir >> Tabla en texto... y nos mostrar una ventana donde podremos elegir
el separador para el texto que convertir.
Ejercitacin General
1) Abrimos Libreoffice >> Writer y creamos un documento Men Archivo >> Nuevo.
2) Creamos una tabla como la siguiente:
Ejercitacin General
4) Combine las celdas de las tablas para que haya la menor cantidad de texto
Repetido dentro de la tabla.
5) Aplique diferentes tipos de letras y colores al texto de la tabla
6) Escriba debajo de la tabla una descripcin de las actividades desarrolladas
cada da.
7) Guarde el documento con nuestro nombre en el Escritorio usando la
opcin Men Archivo >> Guardar como...
Agenda
Alineacin de prrafos. Sangra. Aplicar formato a prrafos consecutivos.
Insertando Vietas y numeraciones.
Configuracin de espacios e interlineados. Bordes y sombreados. Fondos.
Estableciendo tabuladores mediante la regla y mens.
Esquemas numerados personalizados.
Insertando imgenes. Posicionando la imagen en el documento.
Ajustes entre texto e imagen. Ajustes de tamao de imagen.
Vincular una imagen. Otros atributos de imgenes.
Prrafo. Alineacin.
A cada prrafo le podemos aplicar diferentes configuraciones, tal es el caso de la
alineacin del mismo, esta puede ser Izquierda (colocando el texto a la izquierda de
la hoja), Derecha, Centrado o Justificado (modificando automticamente el espacio
entre caracteres para poder desplegar todo el texto a lo ancho del prrafo).
Men Formato >> Prrafo >> Alineacin.
Configuracin de Vietas
En la pestaa Vietas dentro de las opciones del Men Formato >> Numeracin y
Vietas tenemos disponibles las distintas formas de vietas que podemos aplicar a
nuestro prrafo.
Configuracin de Numeracin
En la pestaa Tipo de numeracin dentro de las opciones del Men Formato >>
Numeracin y Vietas tenemos disponibles las distintas formas de numeracin que
podemos aplicar a nuestro prrafo.
Insertando imgenes
Dentro del Men Insertar >> Imagen
podemos insertar una imagen ya sea desde
nuestra PC como as tambin desde el
escner.
Posicionando la imagen
Podemos configurar la posicin de la imagen dentro del documento utilizando como
referencia un ancla que nos har referencia a la posicin actual de la imagen. Lo que
nos facilitar a la hora de ubicar la imagen dentro de un prrafo o antes o despus del
mismo.
Teniendo seleccionada
la imagen, Men
Formato >> Imagen o
clic con el botn
derecho del mouse
sobre la imagen, opcin
Imagen... o doble clic
sobre la imagen.
Ajustes de tamao
Haciendo doble clic sobre la imagen, accedemos a las Propiedades de la imagen
donde podemos cambiar el tamao de la imagen ya sea manteniendo las
proporciones de la misma o no, estos cambios pueden ser mediante la modificacin
del tamao real o del porcentaje del mismo.
Ejercitacin General
1) Abrimos Libreoffice >> Writer y creamos un documento Men Archivo >> Nuevo.
2) Copiamos un par de prrafos de algn archivo del la Oficina Virtual en el documento
creado anteriormente.
3) Justificar el primer texto: seleccionando la opcin justificar de la barra de formato,
o Men Formato >> Prrafo >> Alineacin opcin: justificado. Aceptar.
4) Seleccionamos todo el texto (Ctrl + E). Vamos a darle a la primera lnea de cada
prrafo, una sangra de 0,50 cm: Men Formato >> Prrafo >> Sangras y
Espacios. En la seccin Sangra, opcin Primera lnea elegimos 0,50 cm. Aceptar.
5) Posicionamos el cursor al final del texto, copiamos otros prrafos de algn archivo del la
Oficina Virtual. Seleccionamos slo este texto. Vamos a Men Formato >>
Prrafo >> Sangras y espacios. En la opcin Antes del texto y Despus del
texto elegimos: 1,50cm. Aceptar. El mismo texto lo ponemos en cursiva.
Ejercitacin General
6) Guardamos el documento con nuestro nombre en el Escritorio usando la opcin
Men Archivo >> Guardar como...
7) Del documento creado anteriormente, aplicar a los primeros prrafos Vietas.
8) Del documento creado anteriormente, aplicar a los ltimos prrafos Numeracin.
9) Notar diferencias entre ambas caractersticas utilizando las distintas opciones de
visualizacin del documento.
10) Inserte una imagen en el medio de textos y configurar las propiedades de la imagen
para que los textos se muestren a los costados.
11) Guardamos el documento con nuestro nombre en el Escritorio usando la
opcin Men Archivo >> Guardar.
Agenda
Encabezado
El Encabezado es el ttulo que se pone al inicio de un documento y que aparecer
en todas las hojas del mismo.
Para aadir un encabezado en el documento, hay que seleccionar en el Men
Insertar >> Encabezamiento >> Predeterminado.
Automticamente aparecer un cuadro en la parte superior de la pgina en cuyo
interior se encuentra el cursor del mouse para que poder escribir en l el texto
que se desee como encabezado.
Encabezado
Writer proporciona adems varias opciones automticas para incluir en el
encabezado.
Por ejemplo, se puede aadir la fecha y hora actuales, el nmero de pginas que
contiene el documento, el total de pginas, el ttulo o el autor u otras opciones.
Para ello debemos ir al Men Insertar >> Campos o tambin con la combinacin
de teclas CTRL + F2.
Una vez que incluyas la informacin que desees puedes formatear el texto del
encabezado con todas las herramientas que Writer pone a tu disposicin:
alineacin, formato y tamao de fuente, etc. tal y como editas cualquier fragmento
de texto en el documento.
Pie de pgina
El Pie de pgina ofrece informacin adicional de inters para el lector del
documento pero que no pueden incluirse dentro del texto.
Los pasos para aplicar esta configuracin son exactamente los mismos que para el
encabezado salvo que para insertar un pie de pgina hay que seleccionar el Men
Insertar >> Pie de pgina >> Predeterminado.
Pie de pgina
De la misma manera que para el encabezado tambin se puede aadir campos
automticos al pie de pgina y editar el texto con todas las opciones disponibles de
Writer para la edicin del mismo.
Autotexto.
Una funcionalidad muy potente en Writer es la de Autotexto.
Esta funcionalidad consiste en asignar una combinacin de teclas a una expresin que
puede ser un texto, una imagen, un grfico, etc.
Para ver o insertar manualmente los autotextos ya definidos en Writer debemos
presionar la combinacin de teclas Ctrl + F3 o ir al Men Editar >> Autotexto...
Autotexto.
Para crear un Autotexto, es decir, asignar un texto a una combinacin de teclas,
debemos seguir los siguientes pasos:
1) Seleccionar la expresin (texto, grfico, imagen)
2) Presionar las teclas Ctrl + F3 o ir al Men Edicin >> Autotexto...
3) Asignar un nombre a nuestro autotexto y un atajo
4) Presionar el botn AutoTexto y elegir la opcin Nuevo (Slo Texto)
5) Presionar el botn Cerrar.
Combinar Correspondencia.
En muchas oportunidades necesitamos enviar a muchas personas / destinatarios una
misma nota, invitacin, etc.
Para lo cual podemos utilizar la caracterstica Combinar Correspondencia de Writer
lo que nos facilitar mucho el trabajo.
En pocas palabras esta funcin consiste en combinar los datos de una extensa tabla
con un documento base en el que slo varan los valores que se obtienen de la tabla
antes mencionada.
A continuacin realizaremos los pasos para utilizar esta poderosa herramienta!
Combinar Correspondencia.
1) Creamos un documento de texto en Writer, donde debemos colocar palabras
representativas entre corchetes [] en los espacios en que queremos que los datos se
generen automticamente mediante la caracterstica Combinar Correspondencia.
2) Creamos una planilla de clculo en Calc con los datos que deseamos utilizar al
combinar los documentos, donde las columnas deben ser contiguas y con ttulos
iguales a las palabras entre corchetes del documento de Writer. Guardamos y
cerramos Calc.
3) Volvemos a Writer. Para insertar los campos primero especificamos la fuente de
datos. Vamos al Men Insertar > Campos > Otros... All seleccionamos la opcin
Base de Datos. Pulsamos en Examinar, buscamos el archivo .ods donde guardamos
los datos anteriormente y seleccionamos el botn Abrir y luego el botn Cerrar.
Combinar Correspondencia.
4) Luego, seleccionamos una palabra entre corchetes y nos dirigimos al Men
Insertar >> Campos >> Otros..., seleccionamos la pestaa Base de Datos y
buscamos dentro los campos de la tabla que habamos creado en Calc el campo
correspondiente al que seleccionamos. As reemplazamos todas las palabras entre
corchetes de nuestro documento por los correspondientes de la tabla de datos.
5) Luego guardamos el documento como una plantilla y podemos cerrar el
documento.
Combinar Correspondencia.
1) Seleccione el documento inicial. Seleccionamos Iniciar a partir de una plantilla,
luego en Examinar seleccionamos la plantilla guardada anteriormente.
2) Seleccione un tipo de documento. Seleccionamos Carta.
3) Insertar bloque de direcciones. Pulsamos sobre Seleccionar otra lista de
direcciones, y seleccionamos nuestra planilla de clculos guardada en los pasos
anteriores.
4) Crear saludo. Omitimos este paso.
5) Editar documento. Omitimos este paso.
6) Personalizar documento. Omitimos este paso.
7) Guardar, imprimir o enviar. Seleccionamos Guardar documento combinado y
luego Guardar como documentos nicos.
8) Pulsamos sobre Guardar Documentos y ponemos un nombre para finalizar. En
este ltimo paso, el asistente crear un documento para cada registro de la tabla.
Ejercitacin General
1) Abrir un documento creado en las clases anteriores.
2) Aadir al documento un Encabezado, que contenga un campo con la fecha actual, y
un Pie de Pgina, que contenga el nmero de pgina actual y la cantidad total de
pginas.
3) Guardar el documento con un nombre distinto al que tena anteriormente con Men
Archivo >> Guardar como...
4) Exportar el documento a Pdf, Men Archivo >> Exportar como PDF...
5) Seguir los pasos descriptos para Combinar correspondencia y crear 5 o ms
certificados para distintas personas utilizando esta funcionalidad.
Agenda
Creacin de ndices.
El ndice de Writer le permite construir una tabla automatizada teniendo en cuenta
los ttulos del documento.
Para crear un ndice de contenidos podemos seguir los siguientes pasos:
1. Al crear el documento debemos usar los estilos de prrafo que deseemos tanto
para los distintos niveles de ttulos como los de los captulos y los de secciones
internas. Ya que stos sern los que aparezcan en el ndice de contenidos.
2. Coloque el cursor donde desee insertar el ndice de contenidos e ir al Men
Insertar >> ndices y tablas >> ndices...
3. Se nos abrir una ventana donde podremos personalizar nuestro ndice.
Creacin de ndices.
4. All debemos activar la opcin Crear de otros ndices y hacer clic en el icono que
se encuentra a la derecha de esta opcin. All podremos asignar los estilos que
utilizamos en el documento a los distintos niveles que contendr nuestro ndice.
5. Luego hacemos clic en Aceptar en las dos ventanas que se abrieron anteriormente
y se crear nuestro ndice en el documento.
Creacin de ndices.
Si se agrega o elimina texto, ya se ttulos o prrafos, que impliquen cambios en el
esquema del ndice, se deber actualizar el ndice.
Para lo cual debemos, hacer clic con el botn derecho del mouse sobre el ndice y
seleccionar Actualizar ndice/tabla en el men contextual o bien ir al Men
Herramientas >> Actualizar >> Actualizar Todo
Adems
podemos
personalizar un ndice
existente en cualquier
momento haciendo clic
con el botn derecho del
mouse
sobre
l
y
seleccionar
Editar
ndice/tabla en el men
contextual.
Ejercitacin General
1) Abrimos Libreoffice >> Writer y creamos un documento Men Archivo >> Nuevo.
2) Realizamos un Formulario para la solicitud de una cuenta de correo. Luego lo
imprimimos como un PDF editable segn lo explicado anteriormente.
3) Abrimos un documento creado en clases anteriores y le agregamos un ndice.
Verificamos que tenga los ttulos y subttulos con un estilo adecuado.
4) Cargamos la Plantilla que se usa en la Cmara de Diputados y verificamos que
aparezcan los estilos correspondientes.
Licencia
Esta obra est licenciada bajo la Licencia Creative Commons Atribucin-CompartirIgual 3.0 Unported.
Para ver una copia de esta licencia, visita http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/
Se permite el uso comercial de esta obra y de las posibles obras derivadas, la distribucin de las cuales
se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
Se extrajeron textos del Curso Ofimtica con OpenOffice 2.0. Usted puede descargar una copia
electrnica de esa obra desde la pgina web http://www.guadalinex.org/cursos/ de forma gratuita.
Se extrajeron textos del Curso de OpenOffice dictado por ISIT Technologies S.L. Usted puede
descargar una copia electrnica de esa obra desde la pgina web http://www.grupoisit.com de forma
gratuita.
Tambin se extrajeron textos de la Documentacin de LibreOffice disponible para descarga gratuita
en el sitio oficial http://es.libreoffice.org/asistencia/documentacion/