Proces AO-ers

Klussen die komen te vervallen:

-

check acceptatie uitnodiging community

6 mnd mail dossier check
Inschrijven nieuwe leden

Klussen die blijven bestaan:

- 3 mnd dossier check NB selfassessment openen
- BVIs verlengen !!!!!
- notuleren en actielijst bijwerken overleg

Nieuw!
Overdracht:
Proces:

Week Dag

Actie

Wie

1
2
2
2
2

Aanleveren Excel
Check dossiers
Compleet maken dossiers
Lijstwerk naar Dagmar
Lijstwerk naar Vestiging

E-coach
AO-er
E-coach
AO-er
Dagmar

Donderdag voor 19.00 uur

Dinsdag voor 12.00 uur
Donderdag voor 19.00 uur
Vrijdag voor 12:00 uur
Vrijdag voor 22:00 uur

Schema e-coaches:
e-coach
Saskia
Els
Joost
Carlien
Overige
Frank
Fenna
Leontien
Mo
Mlin
Mlin

Aanleveren Excel
Week 49
Week 49
Week 50
Week 50
Week 50
Week 52
Week 1
Week 1
Week 1
Week 49
Week 1

Lijstwerk naar vestiging

Week 50
Week 50
Week 51
Week 51
Week 51
Week 1
Week 2
Week 2
Week 2
Week 50
Week 2

Bijzonderheden

Klanten oude e-coaches

Onderzoeksperiode
Startperiode

Acties AO-er:
Overdracht open DV klanten
- Jullie ontvangen volgens bovenstaand schema excellijsten van de e-coaches.
- Per klant:
o Dossier controleren (zie checklist)
o Vestiging zoeken
- Op excellijst:
o Vestiging toevoegen

o Niet complete dossiers rood maken

Excellijst (indien niet complete dossiers) terugsturen naar e-coach
Groningen klanten die compleet zijn, op e-coach Groningen Centrum zetten
Jullie ontvangen excellijst terug van de e-coach
Groningen klanten die compleet zijn, op e-coach Groningen Centrum zetten
Excellijsten op vrijdag naar Dagmar sturen
Dagmar zet lijsten door naar de vestiging

Overdracht O&O gesloten DV

- excellijst maken van alle O&O-ers met gesloten DV
- Groningen klanten: op e-coach Groningen Centrum zetten
- Utrecht klanten: Lijst mailen naar vestiging met verzoek tot overzetten
Taak e-coach
Tabblad

Subtabblad
Veld

Personalia

Verlengdatum

BVI is nog minimaal 2 weken geldig, zodat vestiging de

tijd heeft overdracht op te pakken.

Personalia

Status

Ingeschreven

DV

DV

1e WW dag klopt en is nagelopen in EAED of Suwi

DV

DV

Indicering ((e)-WW) is nagelopen in EAED of Suwi

DV

DV

UWV en B&B zijn ingevuld

DV

DV

Status tussenresultaat is gevuld, indien klant gedeeltelijk

of tijdelijk aan het werk is gegaan

DV

Overeenkomsten

Alle NWP-maatwerkafspraken gereed melden.

(Afspraken die je zelf met je klant gemaakt hebt en die
nog relevant zijn natuurlijk niet gereed melden)
Maatwerkafspraken staan in Sonar
Alle afspraken betreffende beschikbaarheid en
sollicitatieplicht
(mededelingsen
inspanningsverplichting)

DV

Werkinstrumenten

Bijv. startende zelfstandige, stage,

vrijwilligerswerk
en/of
vrijstelling
(periodes invullen).

Invoerformulieren

Post

of

Kennisgeving
(veld voor start
uitvoermodule )
Bijv.
sollicitatie
activiteiten

Wat (actie of inhoud veld)

proefplaatsing,
sollicitatieplicht

Kennisgevingen zijn verstuurd naar de BackOffice WW

om informatie te delen of om een maatregel op te
leggen. E-coach adviseert BackOffice WW (leidraad
maatregelenbesluit).
Sollicitatieactiviteiten (4 per maand tot lopende
maand) Alleen wanneer > 3 mnd WW!
Selfassessment (minimaal 1x ingevuld)
LKS en PAWA folders

Toelichting

Algemeen

Evt. bijzonderheden
NB er hoeft dus GEEN aparte visie toegevoegd te worden
(info is immers in selfassessment te vinden)

SONAR

Alle contactvelden

Zorg als oude e-coach dat alle velden waar de klant

informatie naar toe kan sturen, zoals onder contacten
berichten gelezen zijn en verwerkt indien nodig.