FADJA 2014

Bogot, Abril de 2014

Seores,
FADJA 2014
Ciudad

Apreciados Seores:

Reciban un cordial saludo de este su HOTEL SHERATON BOGOTA operado por GHL
HOTELES.

Teniendo en cuenta la importancia que tiene su empresa en nuestra organizacin, es muy

grato para nosotros, participarles de nuestra reciente ratificacin de calidad como HOTEL
CINCO ESTRELLAS, otorgada por Icontec, la cual certifica que el HOTEL SHERATON
BOGOTA operado por GHL HOTELES, cumple con todos las especificaciones y estndares
requeridos por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo.

A continuacin les ofrecemos las tarifas especiales que aplicaremos para las personas que
deseen alojar en nuestras instalaciones en el mes de Abril de 2014, as:

TARIFAS ESPECIALES CORPORATIVAS NETAS NO

COMISIONABLES
APLICAN DE LUNES A JUEVES INCLUSIVE

TIPO DE HABITACIN

TARIFA
PLENA

(*) TARIFAS
CORPORATIVAS

TARIFA
CORPORATIVA
IMPUESTOS
INCLUIDOS

TARIFA
CORPORATIVA
IMPUESTOS
INCLUIDOS

Sencilla (1 persona)

$ 600.000

$260.000

$309.700

USD 156

Doble (2 personas)

$ 650.000

$310.000

$375.800

USD 190

Junior Suite (1 persona)

$ 650.000

$310.000

$367.700

USD 186

Junior Suite (2 personas)

$ 700.000

$360.000

$433.800

USD 219

(*) A estas tarifas se les debe adicionar $1.500 por habitacin por
estada de Impuesto al Turismo.
TARIFA USD tasa de cambio aprox. a $ 1.980 por dlar.

TARIFAS ESPECIALES NETAS CORPORATIVAS

PISOS EJECUTIVOS (9 y 10 PISO)

TIPO DE HABITACIN

TARIFA
PLENA

(*) TARIFAS
CORPORATIVAS

TARIFA
CORPORATIVA
IMPUESTOS
INCLUIDOS

TARIFA
CORPORATIVA
IMPUESTOS
INCLUIDOS

Sencilla (1 persona)

$ 700.000

$360.000

$425.700

USD 215

Doble (2 personas)

$ 750.000

$410.000

$491.800

USD 248

Junior Suite (1 persona)

$ 750.000

$410.000

$483.700

USD 244

Junior Suite (2 personas)

$ 800.000

$460.000

$549.800

USD 278

Las anteriores tarifas

son
Netas
No
Comisionables,
estn
sujetas a cambio sin
previo
aviso,
aplican
para solicitudes directas
y no son vlidas para
intermediaciones de IDS,
GDS o cualquier otro
medio que no sea a
travs de las oficinas de
Ventas y Mercadeo del
Hotel Sheraton Bogot.

Las tarifas incluyen:

Desayuno Buffet en el Restaurante La Chimenea desde las 6:00 AM hasta las 10:30
AM.
Transporte Aeropuerto - Hotel - Aeropuerto de 5:00 AM hasta las 12 de la media
noche.
Es importante tener en cuenta que este transporte est disponible para todos los
huspedes
de acuerdo a su itinerario de llegada.
Coffee station-free en el lobby AM PM (uso exclusivo para huspedes) .
Servicio de lustra calzado
Afiliacin al sistema Starwood Preferred Guest.
Acceso a nuestro CLUB & SPA OASIS (Piscina, Gimnasio, sauna, Turco,
Jacuzzi).
Emergencias mdicas 24 horas
Internet 24 HORAS

CONIDICIONES DE RESERVACIN
1. Esta propuesta No implica bloqueo o reserva de habitaciones y est sujeta a
disponibilidad.
2.
En caso de ser aprobada esta propuesta, se debe hacer efectivo el bloqueo de
habitaciones mediante comunicacin escrita con tarjeta de crdito o depsito del
50% del valor total del alojamiento. El saldo deber ser cancelado 48 horas antes de
3. la llegada de los huspedes.

Para poder mantener la tarifa especial de Grupo,

las reservas debern ser
canalizadas y registradas en nuestro Departamento de reservaciones con carta de
4. garanta aceptando los trminos tanto de las tarifas otorgadas como de las Polticas
de Reservacin y Cancelacin para este grupo.

Para empresas con crdito favor confirmar y garantizar las reservas de acuerdo a la
fecha limite estipulada mediante carta de garanta.

5. Para pago directo favor confirmar y garantizar las reservas de acuerdo a la fecha lmite
estipulada mediante Tarjeta de Crdito y/o depsito.
6. Para la realizacin de las reservas de grupo se debe citar la siguiente informacin: nmero
de habitaciones requeridas, fecha de llegada, fecha de salida, nombre de los huspedes,
forma de pago, acomodacin, consumos autorizados y compromiso para asumir el pago de
los No Shows generados por las reservas, as como la informacin de los itinerarios de
llegada para proceder a recogerlos en el Aeropuerto.
7.
El Hotel maneja acomodacin mxima en habitacin doble (dos camas
8. Semidobles).

9. Horario de Check In 3:00 PM

10 Horario de Check Out 1:00 PM
.
Las tarifas en dlares estn sujetas a reconfirmacin en el momento de la
compra, la T.M.R aplicada hoy es de $1.780 pesos, lo anterior es debido a que la
T.R.M vara diariamente

POLTICAS DE CANCELACIN
No. Habitaciones

Da mximo para cancelar antes

de la llegada de los huspedes

de 1 a 3 habitaciones

1 da hbil

de 3 a 5 habitaciones

3 das hbiles

de 5 a 10 habitaciones

5 das hbiles

de 10 a 20 habitaciones

10 das hbiles

de 21 a 30 habitaciones

15 das hbiles

de 31 habitaciones en adelante

20 das hbiles

1. De ser cancelada alguna reserva, les solicitamos tener en

cuenta los siguientes parmetros:

2. En caso de no cumplirse con los parmetros establecidos

dentro de la Poltica de Cancelacin se realizar el cobro a la
Empresa y/o a la Tarjeta de Crdito por el valor de la
primera noche de alojamiento ms los impuestos.
3.
Por favor exija el cdigo de cancelacin de la reserva, de lo
contrario sta se mantendr activa.
4.
En caso de presentarse un No Show (Reserva Incumplida)
ser cobrada con cargo a la Empresa y/o a la Tarjeta de
Crdito que garantiz la reserva.

FORMA DE PAGO

1. Crdito a 30 das: Si la empresa tiene crdito aprobado con el Hotel

deber enviar carta de garanta, donde nos indique los datos de la
reserva y nos confirme los consumos que asumir la empresa al
husped. Si desea obtener crdito con el Hotel, favor informarnos,
para hacer llegar nuestro Formato de Solicitud de Crdito, el cual
deber ser diligenciado y anexada la documentacin requerida en el
mismo para su correspondiente estudio el cual durar de 3 a 4 das
2. hbiles.
Pago Directo: La reserva deber ser confirmada y garantizada con
3. Tarjeta de Crdito suministrando la fecha de expiracin y cdigo de
seguridad.

Consignacin o Transferencia Bancaria nacionales: (Para

anticipos o prepagos). Deber realizarse en BANCOLOMBIA Cuenta
Corriente No. 031-988469-38 con la Razn Social Hoteles de la
4. Esperanza SAS Nit. 900.572.163-0 y enviar copia de la Consignacin
al fax. 2105003, relacionando el nmero de la reserva. Somos
Autoretenedores (no se nos debe realizar ningn tipo de
retencin).

Transferencias
Internacionales:
sucursal
BANK
Los invitamos a continuar
utilizando Bancolombia
nuestros servicios
con CITY
la firme
conviccin
NEW
YORK.
USA.
111
WALL
STREET
NEW
YORK,
N.Y
10043
USA.
de que su empresa contribuye al gran compromiso de optimizacin y
ACCOUNT
36006658
calidad de la organizacin
ABA
021000089
HOTEL SHERATON BOGOTA.
SWIFT
CITIUS33

Nathalia Guayara C.
Coordinadora Comercial
nathalia.guayara@sheratonbogota.co
m
T: 571- 2 10 50 00 Ext. 2133
C: 57-311-5892816