Modul Privat Microsoft Word

MATERI DASAR MICROSOFT WORD

Pengaturan Layout Halaman

 Pilih menubar File-Page Setup atau Alt-F-U maka akan tampil menu page
setup.
 Pada Tab menu Margins aturlah :
• Top (batas atas pengetikan)
• Bottom (batas bawah pengetikan)
• Left (batas kiri pengetikan)
• Right (batas kanan pengetikan)
 Pilihlah Tab menu Paper Size aturlah :
• Paper Size : (Jenis kertas berdasarkan ukuran)
Catatan : Letter sama dengan ukuran kertas kuarto,
A4 lebih panjang dari letter atau kurto.
Legal hampir sama dengan ukuran kertas folio, hanya saja untuk
margin Bottoms minimal 4 cm (portrait), untuk Right minimal 4 cm
(Landscape). Atau jika Legal dijadikan Folio, Height dirubah pada
33,3 cm (Portrait) atau Width 33,3 cm (Landscape).
• Orientation: (kedudukan kertas) = pilihlah Portrait (posisi kertas berdiri)
Catatan: Landscape adalah posisi kertas tidur kebalikan dari Portrait.
 Klik tombol OK untuk melihat hasil pengaturan layaot kertas tersebut.
Catatan: Anda dapat pula melakukan Double Klik pada Vertical Ruler (penggaris
vertikal) untuk mengatur layout halaman.

Ketik naskah berikut ini!

Komputer berasal dari kata ”to compute” yang artinya menghitung, karena
perkembangan komputer tidak terlepas dari mesin hitung. Tetapi dengan
perkembangan teknologi yang ada sekarang komputer tidak hanya berfungsi sebagai
mesin hitung saja melainkan sudah berkembang lebih jauh. Komputer dapat
berfungsi sebagai alat menganalisa data untuk mengambil keputusan. Dengan
demikian komputer dapat didefinisikan sebagai MESIN ELEKTRONIK YANG DAPAT
MENGOLAH DATA BERDASARKAN INTRUKSI YANG DIBERIKAN. Dalam
bahasa lain komputer sering disebut sebagai ELEKTRONIK DATA PROCESSING
UNIT (EDPS).

Pengaturan Perataan Paragraf Kalimat (ALIGNMENT)

Untuk mengatur Alignment dengan cepat, gunakan fungsi-fungsi icon alignment yang
ada pada toolbar Formatting seperti di bawah ini:

Align Left Align Center Align Right Justify

Rata Kiri Rata Tengah Rata Kanan Rata kiri
kanan

Kalimasyada Computer 1
Jl Raya Rajadesa - Rancah Depan SDN 1 Rajadesa Telp. 085220344005
Modul Privat Microsoft Word

Pengaturan Huruf (FONT)

Jenis Ukuran Bold Italic Underline HIGHLIGHT FONT

FONT FONT (tebal) (miring) (garis bawah) Warna Dasar color

 Icon bar di atas menu bar FORMAT-FONT (ALT-O-F) untuk mengatur

huruf.
 Pada Tab menu Font terdiri dari:
• Font: adalah pengaturan jenis huruf
• Font style adalah pengaturan gaya cetak huruf
• Size pengaturan ukuran huruf
• Color pengaturan warna huruf
• Effects pengaturan efek tampilan huruf
 Pada tab menu Animations terdiri dari:
• Animations pengaturan efek tampilan huruf
Catatan: Pemberian efek animasi pada huruf tidak akan ikut dicetak pada
printer. Supaya tampilan animasi teks terlihat di layar monitor, pada
menubar Tools-Options (atau Alt-T-O) lalu pada tab menu view dan
pada pilihan shows pastikan kotak chexbox animated text diaktifkan.

Pengaturan Paragraf dengan INDENTASI

FIRST LINE INDENT RIGHT INDENT

HANGING INDENT
LEFT INDENT

FIRST LINE INDENT : tombol indent yang mengatur indentasi baris pertama.
HANGING INDENT : tombol indent yang mengatur indentasi baris selanjutnya
setelah baris pertama.
LEFT INDENT : tombol indent yang mengatur indentasi dari sisi kiri seluruh
baris paragraf
RIGHT INDENT : tombol indent yang mengatur indentasi dari sisi kanan
seluruh baris paragraf.
Catatan: Indentasi berbeda dengan margin (batas area pengetikan).
Dalam satu halaman dengan margin tertentu dapat terdiri dari beberapa
variasi indentasi.
Indentasi tak mempengaruhi ukuran margin, namun pengaturan margin
mempengaruhi indentasi.
Perbedaan antara Hanging Indent dan Left Indent adalah bila dilakukan
pengaturan atau pergerakan pada tombol Hanging Indent maka tombol
indent First Line Indent tidak akan ikut bergeser. Bila tombol indent Left
Indent digeser maka tombol indent First Line Indent akan ikut bergeser pula.
Bullet dan Numbering
Kalimasyada Computer 2
Jl Raya Rajadesa - Rancah Depan SDN 1 Rajadesa Telp. 085220344005
 Modul Privat Microsoft Word

 Gunakan fasilitas Numbering dan Bullets dengan memilih menubar Format-

Bullets and Numbering atau dengan kombinasi ALT-O-N atau dengan mengklik
icon numbering dan icon bullets yang ada di toolbar formatting.
 Gunakan pula icon Decrease Indent dan icon Increase Indent yang ada di
toolbar Formatting untuk memajukan dan memundurkan daftar urut kalimat.

Ketik teks berikut!

Komputer sebagai Hasil Teknologi

Perkembangan teknologi menuntut kita untuk bisa menguasainya. Sebab jika

tidak, kita akan ketinggalan karena tidak beradaptasi dengan kemajuan jaman. Salah
satu hasil teknologi adalah komputer. Penguasaan terhadapnya sangatlah penting
untuk diaplikasikan dalam berbagai kebutuhan. Misalnya pengetikan dokumen,
penghitungan data, dan setting/design.
Atas dasar itulah Kalimasyada Komputer menyelenggarakan privat hemat
dengan paket tawaran sebagai berikut:
1. Paket Microsoft Word untuk pengetikan dokumen dan
pembuatan tabel sederhana.
2. Paket Microsoft Excel untuk penghitungan data atau pembuatan
tabel.
Kedua paket tersebut merupakan dasar dalam mengoperasikan komputer.

Border dan Shading

 Border berfungsi untuk memberi pigura atau bingkai pada lembar/halaman
kerja.
 Klik Format-Borer and Shading, klik Page Border. Klik Options kemudian pilih
Measure from: Text (tepat di tepi text) atau Edge of Text ( jauh di luar text).
 Shading berfungsi untuk memberi latar pada lembar kerja atau pada
kolom/row yang terdapat pada sebuah tabel (akan dijelaskan pada praktek
pembuatan tabel).

Membuat Kolom Koran

 Blok semua paragraf pertama
 Pilih menubar Format-Columns atau dengan kombinasi tombol ALT-O-C atau
dengan mengklik Icon Columns yang ada di toolbar Standard sehingga tampil
jendela Columns.
Catatan:
• Presets berfungsi menentukan berapa kolom suatu kalimat itu akan
dibuat kolom koran.
• Line Between berfungsi menentukan apakah akan ditampilkan sebuah
garis pemisah antar kolom atau tidak. Aktifkan menu tersebut dengan
mengklik.
• Width and Spacing berfungsi menentukan lebar (Width) masing-
masing kolom dan jarak antar kolom (Spacing).
• Equal columns width berfungsi menentukan apakah lebar setiap kolom
dipukul rata atau disamakan dengan lebar pada kolom pertama atau
tidak.
• Apply to berfungsi menentukan apakah pengaturan-pengaturan format
kolom koran yang telah diatur tersebut diberlakukan pada semua
halaman atau hanya teks tertentu saja (yang diblok).

Penomoran Halaman
Kalimasyada Computer 3
Jl Raya Rajadesa - Rancah Depan SDN 1 Rajadesa Telp. 085220344005
 Modul Privat Microsoft Word

 Pilih menubar Insert-Page Number atau Alt-I-U.

 Position: menentukan posisi nomor halaman apakah akan diletakkan di atas
(top) halaman atau di bawah (bottom) halaman.
 Alignment: menentukan posisi apakah nomor halaman akan di letakan di kiri
(left), tengah (center), atau kanan (right) halaman.
 Show number on first page menentukan apakah nomor pada halaman
pertama ditampilkan atau tidak. Aktifkan dengan mengklik menu tersebut. Klik
tombol format untuk mengatur nomor halaman lebih lanjut.
 Pada menu pilihan Number format, pilih model angka misalnya: 1,2,3,...

Kombinasi Penomoran Halaman yang Berbeda dalam Satu File

 Pengaturan halaman setelah halaman pertama
• Pilih number Insert-Page Numbers atau ALT-I-U.
• Position: menentukan posisi nomor halaman apakah akan diletakkan
di atas halaman atau di bawah halaman.
• Alignment: menentukan posisi apakah nomor halaman akan diletakkan
di kiri, tengah, atau kanan halaman.
• Show number on first page: menentukan apakah pada halaman
pertama nomor halaman tersebut akan ditampilkan atau tidak.
• Klik tombol Format untuk mengatur nomor halaman dimulai dari nomor
halaman 1.

 Pengaturan halaman pertama

• Pilih menubar View-Header Footer atau dengan
kombinasi ALT-V-H.
• Karena letak nomor halaman pertama berbeda dengan
halaman-halaman berikutnya yaitu terletak di bawah tengah, maka klik icon
Switch between header & footer supaya berpindah dari catatan kepala ke
catatan kaki.
• Klik icon Insert Page Number untuk menyisipkan nomor
halaman pada catatan kaki.
• Klik icon Format page number untuk mengatur posisi
nomor halaman dan aturlah supaya nomor halaman tersebut terletak di bawah
tengah (Bottom of page& center).
• Klik tombol Close untuk kembali ke lembar kerja
semula.
• Perhatikan setiap halaman. Bila Anda mengerjakan
dengan benar maka hasilnya pada halaman pertama nomor halaman akan
terletak di bawah tengah sedangkan pada halaman berikutnya nomor halaman
terletak di atas kanan.

Membuat Daftar Isi yang Baik dengan Tabulasi

 Blok teks, klik Format-Tab.
 Ketik angka pada kolom tab position.
 Alignment untuk menentukan posisi apakah tabulasi dengan rata kiri (left),
rata tengah (center), atau rata kanan (right).

Menyimpan (Save), Menutup (Close), Membuka (Open), dan Membuat File Baru
(New)
 Menyimpan File
• Pilih menubar File-Save atau engan kombinasi tombol Alt-F-S atau Ctrl-S atau
dengan mengklik icon Save yang ada di toolbar Standard.

Kalimasyada Computer 4
Jl Raya Rajadesa - Rancah Depan SDN 1 Rajadesa Telp. 085220344005
 Modul Privat Microsoft Word

• Pada menu input File name: ketikan nama file (Misal: Naskah) dan pastikan
pada menu input Save as type: pada pilihan Word document.
• Tekan Enter atau klik tombol Save untuk memulai proses penyimpanan file.
 Menutup file
• Pilih menubar File-Close atau Alt-F-C atau Ctrl-F4 atau klik icon
Close Window.
 Membuka File
• Pilih menubar File-Open atau Alt-F-O atau Ctrl-O atau klik icon Open
yang ada di toolbar Standard.
• Carilah dan klik icon file dokumen atau ketikan nama file tersebut
pada menu Input File name dan pastikan pada menu input file of
type.
• Tekan Enter atau klik tombol Open.
 Membuat File baru
• Pilih menubar File-New atau Alt-F-H atau Ctrl-N atau klik icon New
yang terdapat di toolbar Standard.
• Bila memilih menubar File-New maka akan muncul jendela new.
• Klik icon Blank Document dan pastikan pada menu pilihan Create
New menu radio button Document. Tekan Enter atau klik OK.

Memperbesar dan Memperkecil Tampilan dengan Zoom

 Untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja dokumen
dapat dilakukan dengan cara menggunakan fasilitas Zoom yang diaktifkan
dengan dua cara, yaitu:
1. Dengan menubar View-Zoom atau kombinasi Alt-V maka akan tampil
jendela Zoom.
2. Dengan icon Zoom yang ada di toolbar Standard.

Penggunaan Drop Cap

 Fokuskan pada paragraf yang akan di rubah, sorot dan blok huruf
pertama dari suatu kalimat yang akan dirubah.
 Pilih menubar Format-Drop Cap atau Alt-O-D maka akan tampil menu
Drop Cap.
 Pada menu pilihan Position pilihlah dengan mengklik Dropped.
Catatan: None adalah untuk menormalkan kembali Drop Cap menjadi sebuah kalimat
biasa.
Dropped adalah posisi drop cap dikelilingi oleh kalimat paragrafnya.
In Margin adalah posisi drop cap di sisi kiri, kalimat paragrafnya di sisi
kanan.

Penggunaan Fasilitas COPY-CUT-PASTE

 Blok teks yang akan dirubah.
 Klik kanan pilih perintah yang dikehendaki (Copy, Cut, atau Paste). Atau pilih
perintah tersebut dengan mengklik icon Copy, Cut, atau Paste yang ada pada
toolbar.
 Anda bisa juga menggunakan shortcut Keys dari ke tiga fungsi Copy-Cut-
Paste dengan cara:
Ctrl-C Copy (menduplikasi blok kalimat atau objek gambar)
Ctrl-X Cut (menghapus blok kalimat dan menyimpannya di Clipboard)
Ctrl-V Paste (menampilkan kembali hasil proses Copy dan Cut)
Catatan: Setiap kalimat yang dihapus dengan Cut dapat dikembalikan kembali
dengan Paste. Anda dapat melakukan proses Copy-Cut-Paste pada
objek kalimat/gambar antar halaman atau antar file.
Kalimasyada Computer 5
Jl Raya Rajadesa - Rancah Depan SDN 1 Rajadesa Telp. 085220344005
 Modul Privat Microsoft Word

Penggunaan Fasilitas Pembatalan Editing UNDO & REDO

 Fasilitas Undo dan Redo digunakan untuk membatalkan setiap editing dan
perintah yang sudah dilakukan. Caranya dengan mengklik icon fasilitas tersebut
pada toolbar Standard.
 Jika menggunakan shortkey dari keyboard dapat menggunakan kombinasi
tombol Ctrl-Z untuk mengaktifkan Undo dan Ctrl-Y untuk mengaktifkan Redo.
Catatan: Undo akan mengembalikan setiap perintah atau editing yang pernah
dilakukan sehingga dengan fungsi tersebut Undo sangat bgerguna untuk
menghinari atau membatalkan setiap kali melakukan kesalahan perintah
atau editing.
Redo adalah kebalikan dari Undo.
Menduplikasi File dengan Fasilitas Save As
Fasilitas save as dapat digunakan untuk menduplikasi suatu file dengan nama file
yang berbeda namun isi masing-masing file tersebut tetap sama.
 Simpanlah file yang sedang aktif
 Pilih menubar File-Save As atau Alt-F-A
 Pada menu input File Name ketik nama file yang akan disimpan.
 Tentukan tempat penyimpanan file: Hardisk atau Floppy Disk. Kemudian klik
Save.

Pembuatan Tabel
 Cara 1:
• Pilih menubar Table-Insert Table atau Alt-A-I.
• Pada jendela Insert Table yang sedang tampil, ketik angka pada Numbers of
Columns sesuai dengan jumlah kolom yang diinginkan dan angka pada menu
input Numbers of Rows sesuai dengan baris yang diimginkan pula.
• Klik tombol AutoFormat untuk memilih bentuk tabel.
• Tekan Enter atau klik tombol OK untuk mengembalikan ke Jendela Insert
semula.
• Tekan Enter atau klik tombol OK sekali lagi untuk kembali ke lembar kerja
yang sedang dikerjakan.
 Cara 2:
• Klik icon Insert Table pada toolbar Standard.
• Pilih jumlah kolom/baris yang diinginkan dengan memblok kolom atau baris
tersebut, kemudian klik kiri.
• Pada lembar kerja akan tampil kolom/baris yang sudah ditentukan.

Pengaturan Garis pada Tabel

 Klik icon Line Style dan pilih bentuk garis yang diinginkan.
 Klik Line Weight untuk mengatur ketebalan garisnya.

PAKET PRIVAT KALIMASYADA COMPUTER

Tabel 1

Catatan: Pada toolbar Standard dapat dipilih icon Border Color dan icon Shading
Color untuk memberi warna garis dan warna latar sel.
Penyisipan Kolom / Baris Baru

Kalimasyada Computer 6
Jl Raya Rajadesa - Rancah Depan SDN 1 Rajadesa Telp. 085220344005
 Modul Privat Microsoft Word

 Blok kolom/baris tertentu.

 Klik kanan pada mouse, kemudian klik Insert Column (untuk penyisipan
kolom) atau Insert Rows (untuk penyisipan baris).

Menghapus Kolom dan Baris

 Blok Kolom/baris yang akan dihapus. Klik kanan pilih Delete Columns atau
Delete Rows.
 Atau dari menubar pilih Table-Delete Columns (menghapus kolom) atau Alt-A-
D.
 Pilih menubar Table-Delete Rows (menghapus baris) atau Alt-A-D.
Catatan: Untuk menghapus kolom atau baris bisa juga dengan menggunakan Edit-
Cut dari menubar atau Ctrl-X atai mengklik icon cut yang berbetuk gunting
pada toolbar Standard.
Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom
 Gunakan tombol Move Table Column yang ada di Horizontal Ruler untuk
mengatur ketinggian baris dengan mouse.
 Tempatkan pointer mouse pada tombol Adjust Table Row yang ada di Vertical
Ruler.
Catatan: Mengatur tinggi dan leba kolom dapat dilakukan secara langsung pada garis
tabel.

Menyatukan dan Memisahkan Sel Baris dan Kolom (Merge Cells)

 Blok sel yang akan di satukan.
 Pilih menubar Table-Merge Cells atau klik kanan lalu klik Merge Cells.
 Pilih menubar Table-Split Cells atau klik kanan lalu klik Split Cells untuk
memisahkan beberapa sel.

Pengaturan Penempatan Teks dalam Sel Tabel

 Pengaturan teks pada tabel dapat menggunakan Alignment seperti pada
kalimat biasanya.
 Klik kanan kemudian pilih Cell Allignment. Klik letak yang diinginkan.
 Gunakan icon Change Text Direction dari menubar Format atau klik kanan
untuk mengatur posisi teks secara vertikal ataupun horizontal di dalam sel.

Buatlah tabel berikut ini!

Periode Juli-Agustus

Program Privat
No Nama Umur Tanda Tangan
Ms. Word Ms. Excel
1 1.
2 2.
3 3.
4 4.
5 5.
6 6.
7 7.
8 8.
9 9.
10 10.

Mengurutkan Data dalam Tabel

ANGSURAN BIAYA PRIVAT KOMPUTER BULAN JULI-AGUSTUS

KALIMASYADA COMPUTER
Kalimasyada Computer 7
Jl Raya Rajadesa - Rancah Depan SDN 1 Rajadesa Telp. 085220344005
 Modul Privat Microsoft Word

Angsuran (Rp.)
No Nama Total
I II
1 Deni 50000 25000 75000
2 Zenal 45000 30000 75000
3 Ihsan 60000 65000 125000
4 Diana 90000 35000 125000
5 Venny 35000 40000 75000
JUMLAH Rp.

 Lakukan blok baris sel pada nomor 1 sampai dengan baris sel data nomor 5.
 Pada menubar Table-Sort atau dengan kombinasi Alt-A-S.
 Pada menu input Sort by pilih Column 2 karena akan mengurutkan data
berdasarkan NAMA yang ada di kolom sedua pada tabel di atas.
 Klik untuk memilih menu radiobutton Ascending dengan tujuan data tersebut
akan diurutkan berdasarkan urutan A-Z, sedangkan untuk Descending
berdasarkan urutan Z-A.
 Pada menu pilihan My list has klik menu radiobutton No header row karena
yang di blok tidak termasuk judul masing-masing kolom.
 Tekan Enter atau klik OK.

Menggunakan Fasilitas perhitungan Angka Autosum

 Tempatkan kursor atau klik sel terakhir untuk menghitung Jumlah total.
 Klik icon Autosum pada toolbar Standard atau dari menubar Table-Formula
(Alt-A-O).
 Ketik rumus penjumlahan =SUM(ABOVE), karena akan menghitung total
jumlah.
 Tekan Enter atau klik tombol OK.

Kalimasyada Computer 8
Jl Raya Rajadesa - Rancah Depan SDN 1 Rajadesa Telp. 085220344005