Professional Documents
Culture Documents
http://www.temps-action.com/blog
Page 2
Introduction
Les emails, les dossiers, les papiers, les revues lire, les demandes
prononces en coup de vent.
Chaque jour, cest la mme chose. Il faut traiter, trier, grer toutes
ces informations. Pas toujours vident, et clairement chiant faire.
Votre boulot, vous, il est ailleurs, et infiniment plus important.
Pourtant, il faut passer par l pour lexcuter au mieux.
Alors autant utiliser une mthode facile reproduire qui vous permet
de :
Grer toutes les informations qui vous parviennent au
quotidien de faon pratique, sans vous sentir submerg de tous
les cts
Garder une vue densemble de vos activits et des projets
importants au travail comme dans la vie personnelle
Travailler mieux, gagner en srnit et produire plus
Cela tient en 4 tapes bien prcises que vous allez dcouvrir tout au
long de ce guide.
Vous trouverez, tout la fin, une check-list qui reprend point par
point chacune de ces tapes.
http://www.temps-action.com/blog
Page 3
http://www.temps-action.com/blog
Page 4
http://www.temps-action.com/blog
Page 5
http://www.temps-action.com/blog
Page 6
Sil sagit dun document garder pour rfrence car linformation quil contient vous est utile, placez-le dans la bannette de
sortie.
Si le document demande une action rapide (moins de 2 minutes), faites le tout de suite. Puis placez le dans la bannette de
sortie.
http://www.temps-action.com/blog
Page 7
http://www.temps-action.com/blog
Page 8
http://www.temps-action.com/blog
Page 9
http://www.temps-action.com/blog
Page 10
Vous pouvez choisir de traiter vos emails la suite de votre rendezvous papier, ou un autre moment de la journe.
Simplement, je vous recommande ne pas commencer la journe en
consultant vos mails.
Pourquoi ?
Cest le meilleur moyen de partir dans des directions imprvues, ou
de se retrouver coinc par des demandes de toutes sortes, en
apparence urgentes.
Cest si facile de se faire avoir. Autant ne pas se planter lappt sous
le nez.
Commencez plutt la journe par une tche importante. Vous aurez
la satisfaction davoir au moins fait a.
http://www.temps-action.com/blog
Page 11
Un email demande une action faire un jour prcis : inscrivez cette action dans votre agenda au jour correspondant, puis
archivez ou supprimez lemail.
Enfin, supprimez immdiatement les emails inutiles et dsinscrivezvous de tous ceux que vous ne lirez jamais en cliquant sur le lien de
dsinscription prsent dans le message (en gnral tout en bas).
Chaque email ouvert et trait sort immdiatement de la boite de
rception, de faon systmatique.
Il ny a que 2 choix possibles pour le sortir : archiver ou supprimer.
Traitez le maximum de mails par session.
Par la suite, purgez votre boite de tous les nouveaux messages
inutiles de faon ne plus les recevoir et ne plus lencombrer pour
rien.
Lisez cet article pour en savoir plus.
Aprs cela, il vous restera voir une dernire tape pour sceller votre
organisation et vous assurer de passer le plus gros de votre temps sur
les choses importantes.
http://www.temps-action.com/blog
Page 12
http://www.temps-action.com/blog
Page 13
Vider la bannette dentre, celle qui regroupe tous les documents papiers en attente dtre trait
http://www.temps-action.com/blog
Page 14
dessous les tches faire dans les 8 jours venir ( revoir tous
les jours)
2. Page 2 : les tches faire plus tard, au del de 8 jours ( revoir
http://www.temps-action.com/blog
Page 15
http://www.temps-action.com/blog
Page 16
Au fil des semaines, vous verrez peu peu comment rendre le tout
plus simple et plus efficace.
Pour conclure
Avec cette quatrime tape, nous arrivons au bout de notre srie.
Vous avez maintenant un systme complet pour grer les
informations de toute sorte qui vous parviennent au quotidien, et
vous savez comment les utiliser pour travailler mieux.
Il ne vous reste plus qu mettre ces tapes en pratique pour vos
papiers, vos emails et tout le reste, et ladapter votre sauce.
http://www.temps-action.com/blog
Page 17
Check-List
Boite email
3 bannettes ou dossiers
Rpondeur tlphonique
http://www.temps-action.com/blog
Page 18
Boite email
http://www.temps-action.com/blog
Page 19