Cmo recuperar un archivo Excel

corrupto
ArtculoEditarDiscusin

Hay muchas maneras de evitar corrupcin de archivos de Excel. Para

recuperar un archivo corrupto de Excel, prueba uno de los siguientes
mtodos.
editarPasos

Mtodo de reparacin

1.

Abre un libro en blanco de Excel.

Anucios Google

Hard drive recovery tool

For corrupted, reformatted drives. Windows 7/Vista/XP/2008/2003
www.quetek.com

2.
Ve a Abrir.

3.

Busca el archivo deseado y selecciona Abrir y reparar. Esta opcin

se encuentra en la lista desplegable asociada a las opciones Abrir botn.

Si Excel no puede abrir el archivo, selecciona Extraer Datos.

4.

Confirma haciendo clic en S. Si Excel te avisa de que el archivo

provoc un error grave la ltima vez que se abri, acepta para continuar
abrindolo.

Mtodo HTML

1.

2.

Si puedes, abre el archivo.

Ve a Guardar como. Si es necesario, selecciona Otros Formatos de la

lista rpida de las opciones.

3.

Selecciona Pgina Web de entre los formatos posibles.

4.

Asegrate de que Todo el libro est seleccionado y pulsa Guardar.

Ten en cuenta que algunos elementos del formato se pueden

perder. Haz clic en Spara confirmar o Ayuda para recibir ms
informacin.

5.
Localiza el archivo guardado.

6.

Haz clic en el botn derecho sobre el archivo y selecciona Abrir

con > Microsoft Office Excel.

7.

Ve a Guardar como y selecciona el formato Excel del men

desplegable. Por ejemplo, Microsoft Excel 97-2003 produce un archivo
en formato .xls, y si lo guardas como un Libro Excel produces un
archivo .xlsx.

8.

Cambia el ttulo para evitar confusiones y evitar guardarlo sobre el

archivo original (corrupto).

9.

Dale a Guardar.

Mtodo de copia de datos

1.

2.

Si puedes, abre el archivo.

Dale con el botn derecho sobre la ficha de la hoja y

elige Seleccionar todas las hojas.

3.

Dale con el botn derecho a la ficha de la hoja y elige la

opcin Mover o Copiar.

4.

Elige un Libro Nuevo y selecciona la opcin Crear una Copia.

5.

Dale a Aceptar.

Mtodo XML (Excel 2003)

1.

2.

3.

Si puedes, abre el archivo.

Ve a Guardar como.

Selecciona una Hoja de clculo XML de la lista de los formatos

posibles y dale aGuardar.

4.

Cierra y vuelve a abrir el archivo en Excel.

5.

6.

Ve a Guardar como.

Selecciona un formato Excel (ex. Microsoft Excel 97-2003 o Libro

Excel) de la lista desplegable.

7.

Cambia el nombre del archivo para evitar que se sobrescriba el

original (corrupto).

8.
Dale a Guardar.

Otras posibilidades

1.

Cierra Excel, vuelve a abrirlo e intenta abrir el archivo de nuevo.

2.

Si esto no funciona, reinicia el ordenador, abre Excel y trata de abrir

el archivo de nuevo.

3.

Si esto no funciona, elimina el contenido de c:windows emp

directory luego reinicia el ordenador. Intntalo de nuevo

4.

Si todo esto no funciona, abre el archivo utilizando Open Office.

Este programa es gratuito, multiplataforma y puede ejecutarse en el
software de Microsoft, adems de ser capaz de evitar que los archivos se
corrompan.

5.

Si esto no funciona, abre Excel en modo seguro. Esto desactivar

VBA y otros complementos.
o
o

Reinicia el equipo en Modo seguro.

Haz clic en Inicio y luego en Ejecutar. Luego, introduce la
ruta de acceso real al archivo ejecutable. Dependiendo de la versin de
Windows, esto puede ser C: Archivos de programa Microsoft Office
Office Excel.exe, C: Archivos de programa (x86) Microsoft Office Office11
Excel.exe , o algo similar. (Para Excel 2002, Office XP, haz clic en
Cancelar si el programa de instalacin de MS Office se inicia.
Intenta abrir el archivo

6.

Si esto no funciona, asegrate de analizar el archivo en busca de

virus. Asegrate de que la opcin heurstica de anlisis macro est
activada.

7.

Si no encuentras un virus, copia el archivo y cambia el nombre de la

copia con una extensin .doc. (Esta opcin puede no estar disponible
en los nuevos sistemas.) Trata de abrir el documento en Word.

8.

Si esto no funciona, trata de averiguar si el archivo es irrecuperable.

Abre el archivo en el Explorador y tratar de copiarlo a otra ubicacin.
o
o

Si puedes copiar el archivo en otra ubicacin, ve al paso 9.

Si no, puede ser que algunos sectores del disco estn corruptos.
Si los datos son los muy valiosos para ti, busca algn
servicio profesional especializado en la recuperacin de hardware
daado para tratar de recuperar ese archivo.

9.

Si todo esto sigue sin funcionar, intenta abrir el archivo en una

versin ms reciente de Excel. Cada versin trata de mejorar la
recuperacin de datos de ficheros corruptos. Si esto no funciona o la
versin de Excel no est disponible, intntalo con alguna otra aplicacin
de hojas de clculo y trata de abrirlo con ese programa.

10.

10

Si esto no funciona, copia el archivo y cambia el nombre de la copia

con una extensin .txt. (Esta opcin puede no estar disponible en los
nuevos sistemas.) Prueba a abrir el archivo, y si Windows dice que no
puede abrir el Bloc de notas, pero lo abrir en WordPad, acepta.
Asegrate de activar el ajuste de texto en cualquiera de los programas,
en el Bloc de notas tienes que ir al men Formato y en WordPad es en el
men Ver (elige Opciones, elige la ficha Texto y selecciona Ajustar la
ventana). A continuacin, busca los datos, que deberan estar seguidos
por un grupo de caracteres separadores. Estas son las celdas, las
columnas y las filas de Excel. Cuando encuentres el ltimo bit de datos,
elimina el resto del archivo. Despus de esto, cambia el nombre de
nuevo y pon una extensin .xls. Luego intenta abrir el archivo en la
versin ms antigua de una hoja de clculo que puedas encontrar.
Puedes llegar a recuperar tus datos en algo parecido a una hoja de
clculo.

Mtodo 2
Si la opcin de Abrir y Reparar no funciona, podemos intentar reparar un
documento Excel con la funcin de clculo. Para ello, abrimos un documento
Excel en blanco y nos dirigimos a:
Herramientas > opciones > etiqueta de clculo

Una vez dentro de este panel, deberemos de cambiar el clculo de libro de

automtico a manual, ya que gracias al reclculo, hay veces en que Excel es
capaz de abrir documentos daados.
Mtodo 3
Si el problema ha ocurrido mientras tenas el archivo o documento abierto, y
has notado que Excel te impeda guardar cambios, etc. es posible que la culpa
sea de datos corruptos.
Ante esta situacin, tendrs que decidir entre perder la ltima actualizacin del
documento o perderlo todo, as que te recomiendo que no guardes el documento
y copies todos los datos en un documento nuevo.
Mtodo 4
Microsoft ofrece junto a su paquete Microsoft Office algunas herramientas
especializadas en reparar archivos daados. Podemos intentar abrir un

archivo de Excel daado, dirigindonos a:

Men Inicio > Todos los Programas > Microsoft Office >
Herramientas de Microsoft Office Z Diagnstico de Office
Esta herramienta sirve generalmente para situaciones en las que el programa en
cuestin no puede abrir ningn documento.
Mtodo 5
Como ltimo mtodo para solucionar el problema para abrir documentos
de Excel, y si sueles usar este programa en tu vida o trabajo, dispones de
algunos programas externos especializados en recuperar archivos de Office
daados o corruptos.

Los nicos que realmente solucionan este problema tienen el inconveniente de

ser de pago, aunque su eficacia es destacable y existen versiones de prueba
durante unos cuantos de das:
Descargar ExcelFix
Descargar WordFix