VENTANAS DE EXCEL

JULIETH CUERVO OLIVAR

GUSTAVO LOZDA

ROBERTO VELANDIA
IMFORMATICA
2015-08-05

VENATNAS DE EXCEL

ARCHIVO: Un archivo es un fichero informtico, es un conjunto de bits que son

almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la
descripcin de la carpeta de directorio que lo contiene.

EDITAR: Es un programa que permite crear y modificar archivos digitales

compuestos nicamente por un texto sin formato, conocido comnmente como
archivos de texto o planos.

CONFIGURAR: La configuracin es un conjunto de datos que determina el valor

de algunas variables de un programa o sistema operativo, estas operaciones
generalmente son cargadas en su inicio y en algunos casos se deber reiniciar para
poder ver los cambios.

EJECUTAR: Como eliminacin fsica por determinado medio de una persona

condenada a poner a funcionar un programa de computadora.

AYUDA: Es la que gua paso a paso a la persona que requiere de ayuda.

NUEVO DOCUMENTO: Para crear un nuevo documento oprimo tecla abreviada.

ABRIR DOCUMENTO: Para abrir un documento ya existente oprimo tecla

abreviada.

GUARDAR DOCUMENTO: Para guardar un documento en el que estamos

trabajando oprimo tecla abreviada.

CERRAR DOCUMENTO: Para cerrar un documento dando opcin de de

guardarlos en caso de que haya habido cambios.

IMPRIMIR UN DOCUMETO: Para mandar a imprimir un documento.

VERIFICACION PREVIA: Nos comprueba en este momento si el documento esta

correcto, no tiene imgenes con menor, que el recomendado, no tiene texto que no
se vea.

GUARDAR COMO PDF: Nos permite generar un pdf con muchas opciones
diferentes, pariendo del documento en el que estamos trabajando.

DESHACER: Deshacer la ltima accin realizada.

REHACER: Volver hacer la ltima accin que hemos desecho.

CORTAR: El tpico cortar de un elemento para quitarlo de un sitio y llevarlo a otro.

COPIAR: Si tenemos un elemento seleccionado, con copiar llevamos un duplicado

suyo a puerta papeles y luego pegarlo en el sitio.

SELECCIONAR OBJETO: Herramienta para seleccionar un objeto. Con esta

herramienta lo seleccionamos, luego ya podemos arrastrarlo o efectuar sobre
diferentes operaciones.

INSERTAR CUADRO TE TEXTO: Herramienta, tenemos una seccin dedicada al

trabajo.

INSERTAR MARCO DE IMAGEN: Herramienta para insertar un marco de

imagen.

INSERTAR TABLA: Para insertar una tabla, nos preguntara cuantas filas y cuantas
columnas tendrn las tablas.

INSERTAR FORMA: Tecla abreviada ms adelante tenemos una seccin en la que

tenemos trabajo con formas y polgonos.
INSERTAR POLIGONO: Mas adelante tenemos una seccin en la que tratemos
trabajo en scribus con formas y polgonos.

ZOOM: Si lo seleccionamos y hacemos click en el botn izquierdo en el

documento, nos acercamos,

EDIATR CONTENIDO: Del marco tecla abreviada

QUE ES UN LIBRO?

Es un trabajo de Excel, es un archivo que contiene una o ms hojas de clculo que

permite introducir y almacenar datos relacionados. Por omisin, al crear un nuevo
libro al trabajo al igual que las hojas de clculo puede cambiarse as se desea.

HOJA DE EXCEL

Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos

numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.
Las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se

insertan los valores y las formulas que se realizan los clculos. Habitualmente es
posible realizar clculos complejos con formulas, funciones y dibujar distintos
tipos de grafica.

QUE ES UN RANGO

Es un conjunto de celdas adyacentes o no adyacentes.

Las celdas adyacentes se encuentran una junto a las otras sin ningn espacio entre
ellas. Las celdas adyacentes tienen uno o ms bloques de separacin entre ellas.

QUE ES UNA MACRO

Un macro es un conjunto de comandos que se almacenan en un lugar especial de

Excel de manera que estn siempre disponibles cuando los necesita ejecutar.
Por ejemplo, si todas las maanas creas un reporte de ventas y en ese reporte
siempre es el mismo formato a los textos, se podra crear un macro para que lo

haga automticamente por ti, los macros se utilizan principalmente para eliminar la
necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

QUE ES UNA MACRO

Un macro es un conjunto de comandos que se almacenan en un lugar especial de

Excel de manera que estn siempre disponibles cuando los necesita ejecutar.
Por ejemplo, si todas las maanas creas un reporte de ventas y en ese reporte
siempre es el mismo formato a los textos, se podra crear un macro para que lo
haga automticamente por ti, los macros se utilizan principalmente para eliminar la
necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

QUE ES UNA COLUMNA

En Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan verticalmente

desde arriba hacia abajo del libro de trabajo.
Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte
superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va des de
A hasta Z.

QUE ES UNA FILA

Las filas son las que estn horizontales y las y las columnas son las que estn de
manera vertical.
En Excel por ejemplo, las filas estn representadas por los nmeros y las
columnas por letras.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una
misma repeticin de entidad. Se la asigna automticamente un nmero consecutivo
nmero de registro que en ocasiones es usado como ndice aunque lo normal y
practico es asignarle a cada registro un campo clave para su bsqueda.