s?

Es un Estado Contable donde se pasan todas las cuenta del Libro Mayor, con la
suma total de sus dbitos, con la suma total de sus crditos y se establece los
saldos correspondientes a cada una de ellas.

Para qu Sirve?
Su finalidad es:

Comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todos los que
deban hacerse y si coinciden entre si

Comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos

acreedores

Corregir o subsanar los errores de pases o sumas (si los valores de las
sumas y de los saldos no coinciden entre si)

Ser punto de partida para realizar el Balance General

Cundo se hace?
Este balance se confecciona peridicamente , segn sea el movimiento de la
contabilidad y la necesidad de la comprobacin. No es necesario llevar un libro
para asentar estos balances.

Cmo lo Hacemos?
Transfiriendo la suma total de los dbitos, crditos y saldos de cada cuenta a una
planilla de trabajo, que tiene el rayado que se muestra en el ejemplo siguiente:

Empresa "XX". Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos al 30/12/ ...

CUENTAS

SUMAS

SALDOS

DEBE

HABER

DEUDOR

ACREDOR

01

02

03

04

TOTAL

l Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos

Es un balance de comprobacin que tiene por objetivo encontrar errores que puedan haber
ocurrido al confeccionar los libros diario o mayor.
Este balance se hace a partir de los mayores y est compuesto por un listado de
lascuentas que aparecen en el mayor y cuatro columnas en las que se indica:

Las suma del debe para esa cuenta

Las suma del haber para esa cuenta

El saldo deudor (la diferencia entre debe y haber cuando el debe es mayor)

El saldo acreedor (la diferencia entre el debe y el haber cuando el haber es mayor)

Cmo hacer el Balance de Sumas y Saldos

Lo ideal es hacer este balance a partir de los mayores (que ya deben estar con sus
respectivas sumas y saldos por cada cuenta).
El Balance de Sumas y saldos se hace entonces pasando a un listado los nombres de las
cuentas que aparecen en los mayores y anotando junto a cada cuenta las sumas de sus dos
columnas (debe y haber) y el saldo de esa cuenta (que se anotar en la columna "Saldo
deudor" "Saldo Acreedor" segn corresponda).
Es decir que para cada cuenta se completan tres columnas y la restante (saldo deudor o saldo
acreedor) se deja en blanco o se completa con cero.
En el caso de que alguna cuenta tenga valores iguales en el debe y el haber se dejan en
blanco las dos columnas de saldos (o se completan con ceros).
La comprobacin consiste en verificar que sean por un lado iguales las sumas de las dos
primeras columnas (Debe y Haber) y por otro lado que sean iguales las sumas de las
siguientes dos columnas (Saldo Deudor y Saldo Acreedor).

Ejemplo de balance de sumas y saldos

Supongamos que tenemos los siguientes mayores:

Para hacer el balance de sumas y saldos pasamos la lista de todas las cuentas a la hoja del
balance junto con la suma de su columna debe y de su columna haber.
Por ltimo copiamos el saldo a la columna correspondiente (tercera o cuarta dependiendo si el
saldo es deudor o acreedor).

La Amortizacin Contable
mayo 17th, 2012 | Posted by Dani in Habilidades directivas | Recursos didcticos

.
Es muy habitual escuchar, e incluso utilizar, en nuestro lenguaje cotidiano, la palabra amortizacin.
sta se utiliza referida a diferentes mbitos: amortizacin de un crdito, amortizacin de una
inversin, amortizacin de un puesto de trabajo, etc.
Es este post, nos vamos a centrar en la amortizacin contable.

Qu es la Amortizacin Contable?
Los bienes que constituyen el inmovilizado de una empresa estn sometidos a un proceso de
depreciacin, produciendo un desgaste irreversible de los mismos hasta el final de su vida til.
El PGC ha previsto un mecanismo para registrar esa depreciacin: la amortizacin.
La amortizacin constituye la expresin contable de la depreciacin o prdidas de valor que sufren
los elementos que componen el inmovilizado material de una empresa. Esa depreciacin se
produce por diversas causas:

El paso del tiempo

Razones tcnicas

Obsolescencia

El objetivo del proceso contable de la amortizacin es conseguir que, al final de la vida til del bien,
se haya registrado como gasto de amortizacin el importe necesario para recuperar la inversin, en
la medida en que ste ha contribuido a generar ingresos en la empresa, como consecuencia de su
participacin en su proceso productivo o de prestacin de servicios.
Con la amortizacin se pretende:

Por un lado, que los bienes aparezcan en el Balance por su valor real

Por otro, que el clculo del beneficio sea correcto al contemplar todos los gastos del
ejercicio; entre los que se incluye el desgaste sufrido por el inmovilizado durante el ejercicio

Para el reflejo contable de la amortizacin del inmovilizado material, tanto el PGC como el PGC
PYMES desarrollan las siguientes cuentas:
(681) Amortizacin del inmovilizado material
(281) Amortizacin acumulada del inmovilizado material

El registro contable del gasto por amortizacin se expresa mediante el siguiente asiento:

(681)

(281)

Esta anotacin se realiza con carcter anual. La Cuenta 681 recoge el importe del gasto
contabilizado y, al final del ejercicio, se salda al calcular el resultado del ejercicio.
Por su parte, la Cuenta 281 representa la depreciacin total experimentada por este tipo de activos
e incidir en el balance minorando el valor del inmovilizado material.

Mtodos de Amortizacin
No existe un nico mtodo o sistema de amortizacin. Dentro de los diferentes mtodos podemos
citar:

Mtodo lineal o constante

Mtodo del porcentaje constante sobre valores contables decrecientes

Mtodo de los nmeros dgitos

Mtodos basados en la actividad

Mtodo basado en las tablas fiscales

Mediante el mtodo de amortizacin se establecen las cuantas de amortizacin que se van a

imputar como gastos en cada ejercicio econmico.

En cualquier caso, es importante tener presente que el mtodo de amortizacin slo determina el
importe registrado por este concepto; el registro contable de la amortizacin se efecta siempre del
mismo modo, con independencia del mtodo elegido.
Los mtodos de amortizacin slo distribuyen la cantidad a amortizar en el tiempo de distinta
forma, pero la amortizacin total acumulada ser la misma se emplee un mtodo u otro.

Mtodo lineal o constante

Este mtodo supone que la depreciacin sufrida cada ao por el bien es constante. Es el ms
simple y por lo tanto el ms utilizado.
La cuota se calcula:
Cuota Anual = Precio de adquisicin / Vida til

Si existe valor residual, slo se amortiza la diferencia entre el precio de adquisicin y el valor
residual.

Cuota Anual = (Precio de adquisicin Valor Residual) / Vida til

Mtodo del porcentaje constante sobre valores contables decrecientes

Con este mtodo se obtienen unas cuotas de amortizacin decrecientes, mediante la aplicacin de
un tanto por ciento constante sobre el valor contable de comienzos del periodo a que se haga
referencia.

Al aplicarse un tanto por ciento sobre el valor contable en la fecha de su clculo, una vez finalizada
la vida til del inmovilizado quedar una parte del inmovilizado pendiente de amortizacin, es decir,
que el propio mtodo genera su valor residual.

Este mtodo es el que suele utilizarse por algunas empresas para calcular el valor de vehculos
que pierden mucho valor al inicio de su vida til y muy poco al final.
No obstante, es un mtodo poco utilizado dada la complejidad que supone la determinacin del
valor residual del bien.

Mtodo de los nmeros dgitos o proporcional a la serie de nmeros naturales

En este mtodo, las cuotas de amortizacin anuales siguen la misma proporcin que la serie de los
nmeros naturales: 1, 2, 3
Puede ser de 2 tipos:
a)

Creciente

b)

Decreciente

Mtodos basados en la actividad

Las cuotas de amortizacin se establecen teniendo en cuenta el nmero de horas de trabajo o de
las unidades producidas.
Las cuotas anuales de amortizacin se calculan aplicando la siguiente frmula:

Mtodo basado en las tablas fiscales

El Ministerio de Economa y Hacienda, en el Reglamento del Impuesto sobre Sociedades, ha
establecido unas tablas fiscales en las que pueden determinarse los lmites mximos y mnimos de
la vida til de los diferentes bienes.

Amortizacin: mtodos-Hoja EXCEL

(II)
POR LUIS MANUEL SNCHEZ MAESTRE 16 NOVIEMBRE, 2014

MTODOS PARA CALCULAR LAS

CUOTAS DE AMORTIZACIN DE UN
INMOVILIZADO

El valor de un bien debe haberse amortizado en su totalidad al

final de su vida til estimada. Pero para determinar las cuotas de
amortizacin existen diferentes mtodos de clculo en funcin
de cmo se reparta el valor de la depreciacin a lo largo de los
aos de vida til.
Bsicamente, hay dos clases de mtodos de clculo: mtodos
de cuotas fijas o de amortizacin lineal, y mtodos
de cuotas variables.

Mtodo de cuotas
amortizacin lineal

fijas

de

Este mtodo consiste en amortizar la misma cantidad durante cada uno de

los aos de vida til del elemento. La cuota anual se obtiene dividiendo el
valor tomado como base de la amortizacin entre el nmero de aos de vida
til.

Otra forma de obtener esta cuota es mediante la determinacin

de un porcentaje a aplicar sobre el valor de la base. Este
porcentaje lo podemos obtener mediante la frmula:

En donde N es el nmero de aos de vida til del

inmovilizado.
Y la cuota de amortizacin se obtiene aplicando finalmente a la
base el porcentaje calculado anteriormente:

DESARROLLO PRCTICO
Vamos a explicar mediante un ejemplo la aplicacin del mtodo lineal o constante:
Queremos amortizar unos equipos informticos en 4 aos (100/4 = 25 % anual),
tomando como base de la amortizacin su precio de adquisicin, ya que su valor
residual, en este caso, se considera cero.
Datos:
Precio
de
Vida til estimada: 4 aos

adquisicin:

600

euros

Clculo directo de la cuota de amortizacin anual:

Clculo de la cuota anual aplicando un porcentaje de amortizacin:

Determinamos el porcentaje de amortizacin:

El cuadro de amortizacin de los equipos informticos sera:

Aos de
vida til

Cuota anual
deamortizacin
amortizado

Amortizacin
acumulada

Valor pendiente

900

900

2.700

900

1.800

1.800

900

2.700

900

900

3.600

Al final de la vida til se ha amortizado el bien por 3.600 euros, que fue su
precio de adquisicin y que es el valor que se ha tomado como base.

Mtodos de cuotas variables, o

amortizacin variable
Son mtodos cuya caracterstica comn es considerar diferentes
en su cuanta las cuotas de amortizacin de cada ao. Existen
distintos mtodos, siendo los ms utilizados los siguientes:

a) En funcin de la actividad
desarrollada
por
el
elemento patrimonial (Tcnico
funcional)
Este mtodo consiste en tomar una medida que represente la
utilizacin o actividad que ha tenido ese elemento patrimonial
para calcular la cuota de amortizacin de cada ao.
Dicha medida depender del tipo de elemento de que se trate;
as, por ejemplo, si el elemento es una mquina, pueden ser las
horas que ha trabajado durante el ao; si interviene en la
produccin, pueden ser las unidades producidas; si se trata de
un vehculo sern los kilmetros recorridos, etc.

Se trata de un mtodo no
admitido fiscalmente por
Hacienda
La cuota de amortizacin se obtiene estableciendo una proporcin entre la cantidad de actividad realizada durante el ao y
la cantidad total de actividad que se estima pueda realizar ese
elemento a lo largo de su vida til.

Dnde:
C = cantidad anual de actividad realizada
C = cantidad total de actividad del bien
Otra forma de obtener esta cuota es mediante la determinacin
de un porcentaje a aplicar sobre el valor de la base.
a

Si bien en este mtodo, al ser las cuotas variables, este porcentaje ser distinto en cada ao. Se calcula utilizando la
siguiente frmula:

DESARROLLO PRCTICO
Vamos a explicar mediante un ejemplo la aplicacin del mtodo tcnico-funcional:
Consideramos ahora una mquina de una cadena de produccin de una fbrica.
Los datos son los siguientes:
- Precio de adquisicin: 4500 euros.
- Vida til: se considera ahora en funcin de la actividad de la mquina y, por tanto,
en funcin del nmero de piezas que puede producir, estimndose que puede
producir un total de 100.000 piezas. Durante el primer ao ha producido 20 000
piezas.
Clculo directo de la cuota de amortizacin anual del primer ao:

Clculo del porcentaje de amortizacin del primer ao y de la cuota

correspondiente:

Clculo de las cuotas de amortizacin y porcentajes de aos sucesivos:

Si en el 2. ao la mquina hubiera producido 25 000 piezas la cuota de este ao sera:

Como vemos, cada ao la cuota variar en funcin de la actividad realizada y, en

consecuencia, el nmero de aos de vida til vendr determinado por la actividad
efectiva que realice la mquina, actividad que no se conoce de antemano, aunque se
pueda efectuar una estimacin.

Volvemos a repetir que este mtodo

no es admitido fiscalmente por

Hacienda.
b) En funcin de un porcentaje
constante
sobre
el
valor pendiente
de
amortizacin
(admitido
fiscalmente)
Este mtodo consiste en aplicar todos los aos el mismo porcentaje de
amortizacin, pero tomando cada ao como base de amortizacin el valor
residual del elemento al principio de ese ao. Es decir, el porcentaje de
amortizacin que se aplica es constante, pero se va aplicando sobre el valor
pendiente de amortizar en cada ao.

Se toma el cociente 100/n de aos de vida til del bien. De

esta forma calculamos un primer porcentaje, que debemos
corregir de la siguiente forma:

Si el nmero de aos de vida til del bien va de 0 a

5 aos, se multiplica el porcentaje anterior por 1,5.

Si el nmero de aos de vida til del bien va de 5 a

8 aos, se multiplica el porcentaje anterior por 2.

Si el nmero de aos de vida til del bien va de 8

aos en adelante, se multiplica el porcentaje anterior
por 2,5
El porcentaje definitivo as calculado se va aplicando sobre el
valor pendiente de amortizar cada ao. El ltimo ao para que
quede cero se amortizar la totalidad de lo que queda aunque
perdamos la degresividad del mtodo en la ltima cuota.
Al proceder de esta forma, se obtienen una serie de cuotas de
amortizacin decrecientes.

Este mtodo se emplea cuando se supone que el bien

se deprecia en mayor medida en los primeros aos, y
que disminuye la cuanta de su depreciacin segn va
pasando el tiempo.

DESARROLLO PRCTICO
Vamos a explicar mediante un ejemplo la aplicacin
del mtodo de amortizacin con un porcentaje constante
sobre el valor pendiente de amortizar.
Volvemos a considerar el mismo equipo informtico del primer
caso prctico. Los datos son los siguientes:
Los datos que tenamos eran:
Precio de adquisicin: 3.600 euros
Vida til estimada: 4 aos
Porcentaje de amortizacin que aplicamos en el caso del
mtodo lineal: 100/4 = 25 %

Valor residual: 0
Como la vida til est en el tramo de 0 a 5 aos multiplicaremos
este coeficiente por 1,5 y nos dar un 37,5 % que es el que
aplicaremos definitivamente sobre las cantidades pendientes de
amortizar en cada ao.

Si calculamos la amortizacin aplicando el mismo porcentaje

que aplicamos en el mtodo lineal, tendremos las siguientes
cuotas:
Clculo de la cuota de amortizacin del primer ao
Cuota de amortizacin = 37,5 % de 3.600 = 1.350 euros
Clculo de la cuota de amortizacin del 2. ao
Valor pendiente de amortizar = 3.600 1.350 = 2.250
Cuota de amortizacin = 37,5 % de 2.250= 843,75 euros

Clculo de la cuota de amortizacin del tercer ao

Valor pendiente de amortizar = 2.250 843,75 = 1.406,25
Cuota de amortizacin = 37,5 % de 1.406,25 = 527,34 euros
Clculo de la cuota de amortizacin del cuarto ao
Como en este cuarto ao finaliza la vida til del bien, debe
quedar amortizado por la totalidad de su valor, por tanto la
cuota de este ao ser el valor que quede pendiente de
amortizar.
Cuota de amortizacin = 1.406,25 527,34 = 878,91
Que determinar la cantidad que tendremos que amortizar el
ltimo ao para que el inmovilizado quede totalmente
amortizado.
El cuadro de amortizacin aplicando el mtodo del porcentaje constante sobre el valor pendiente de amortizacin quedara como sigue:
Aos de vida
til

Cuotas anuales de
amortizacin

Total
amortizado

Valor pendiente de
amortizar

1.350,00

1.350,00

2.250,00

843,75

2.193,75

1.406,25

527,34

2.721,09

878,91

878,91

3.600,00

De los mtodos de clculo en funcin de una relacin matemtica, el ms utilizado en la prctica es el de cuotas proporcionales a una serie numrica, denominadomtodo
de suma de dgitos, por lo que seguidamente vamos a
analizarlo con mayor detalle.

c) Mtodo de nmeros dgitos

decreciente
(Admitido
fiscalmente)

Este mtodo consiste en asignar a cada uno de los aos

de vida til del elemento que se va a amortizar un
nmero (dgito) correlativo.
Estos nmeros pueden asignarse en sentido ascendente,
cuando se quiere que las cuotas vayan aumentando cada
ao (amortizacin progresiva), o en sentido descendente
si se quiere que las cuotas vayan disminuyendo
(amortizacin regresiva).
Las cuotas de amortizacin que corresponden a cada ao se
obtienen repartiendo proporcionalmente a estos nmeros el
valor del elemento que se quiere amortizar. Es decir, las cuotas
se obtienen dividiendo el valor del elemento que corresponda
tomar como base de la amortizacin entre la suma de los dgitos
y multiplicando el resultado por el dgito asignado a cada ao.
De esta forma, las cuotas de amortizacin obtenidas guardan
entre s la misma relacin que los nmeros de la serie.

DESARROLLO PRCTICO
Vamos a explicar mediante un ejemplo la aplicacin
del mtodo de
amortizacin
de
suma
de
dgitos
decreciente:
Tomamos el mismo equipo informtico del ejemplo anterior.
Los datos son:

Precio de adquisicin: 3 600 euros

Vida til: 4 aos

Valor residual: 0
Se quiere amortizar con cuotas variables, mediante el mtodo
de suma de nmeros dgitos decrecientes.
Tomamos los dgitos de los aos de vida til del bien a
amortizar:
En nuestro caso: 1, 2, 3 y 4

Los sumamos: 1 + 2 + 3 + 4 = 10
Dividimos la cantidad a amortizar 3.600/10 (suma de
dgitos) y nos da 360.
Para calcular las sucesivas cuotas degresivas de los diferentes
aos procederemos como sigue:
PRIMER AO:

360 x 4 = 1.440

SEGUNDO AO:

360 x 3 = 1.080

TERCER AO:

360 x 2 =

720

CUARTO AO:

360 x 1 =

360

TOTAL AMORTIZADO
3.600
Como observars al final de los cuatro aos habramos
amortizado la totalidad del bien. Y de una forma degresiva
diferente al anterior mtodo que tambin era degresivo.
El cuadro de amortizacin presentara la siguiente
estructura:
Aos de vida
til

Cuotas anuales de
amortizacin

Total
amortizado

Valor pendiente de
amortizar

1.440,00

1.440,00

2.160,00

1.080,00

2.550,00

1.296,00

720,00

3.240,00

576,00

360,00

3.600,00

Podis descargar en el siguiente enlace una hoja excel

que permite llevar controlados los inmovilizados de
vuestra empresa. En ella podris elegir uno de los tres
mtodos admitidos fiscalmente por Hacienda y tendris
calculado automticamente el cuadro de amortizacin del
inmovilizado en cuestin con las fechas en que tenis
que efectuar los asientos de amortizacin y el asiento a
realizar en cada una de las fechas, segn el mtodo y
naturaleza del bien a amortizar.

Podis aadir sucesivos inmovilizados en funcin de vuestras

necesidades simplemente creando nuevas hojas en el libro y
copiando las anteriores.
Descarga: AMORTIZACION DE INMOVILIZADOS

Como siempre estoy abierto a sugerencias que puedan mejorar

la hoja con el fin de que gane en utilidad y operatividad.
Espero que os haya gustado. Si consideras til esta
entrada puedes divulgarla entre tus amigos y redes
sociales pulsando en el correspondiente botn de la red
social en cuestin que aparece en la barra flotante de
cada entrada.