Universidad Nacional Autnoma de

Nicaragua
UNAN Managua
FAREM - Matagalpa

GUA DIDCTICA #4

Contenido
Tema

Objetivos

Excel, Insercin, edicin y manipulacin

de grficos

Aprender a utilizar correctamente la

herramienta de generacin de
grficos en Excel

PROF: LIC. NORMAN ARUZ

netman.arauz@gmail.com

La herramienta para insertar grficos en Excel es muy utilizada por

economistas, ingenieros civiles, estadistas entre otras reas del
conocimiento que intentan de alguna manera representar de manera grfica
las diferencias de sus datos.

El

Tabla de Pagos
Servici
Enero
o
Agua
300
Luz
600
Telfo
200
no
Intern
150
et
Total
1250

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

300
600

300
250

360
360

245
246

200

150

350

300

200

200

200

200

1300

900

1270

991

presente manual aborda como insertar y manipular grficos de una manera

sencilla. A continuacin se presenta sistemticamente cada uno de los
pasos de dicho procedimiento:
Paso 1 - Crear el origen de datos: Se llama origen de datos al conjunto
de datos del cual se alimenta el grfico, este origen no es ms que una
tabla de datos definida por el usuario que servir para que el grfico
muestre las diferencias representadas por barras, sectores o cualquier otro
tipo de grfico se seleccione. Es necesario que dentro del origen de datos se
identifiquen los encabezados de las filas y las columnas que luego servirn
como etiquetas de datos. La siguiente tabla es un ejemplo de origen de
datos para un grfico.
Etiquetas
de datos
de las
columnas

Etiquetas
de datos
de las
filas
Sin definir las etiquetas de datos el grfico no podr realizar las divisiones
de lo representado en los grficos. Partiendo del origen de datos anterior el
siguiente paso es seleccionar el tipo de grfico.

Paso 2. Seleccionar el tipo de grfico: Es preciso tomarse un tiempo y

pensar en el tipo de grfico que se puede insertar, por ejemplo, los grficos
de barras y sectores sirven para representar diferencias, en cambio el
grfico de telaraa sirve para mostrar puntuaciones, por lo cual no es
conveniente utilizar cualquier tipo de grfico en todos los casos, es
importante que el grfico que se vaya a seleccionar se ajuste nuestras
necesidades. La siguiente figura ilustra los tipos de grficos de los que
dispone Excel:

Desde la ficha
Insertar anterior
y
La instruccin
puede variar entre versiones de Office, la anterior se
luego
el versin
botn 2013.
refiere
a la
Grfico
A continuacin, si se pasa el mouse por los diferentes tipos de grficos
aparecer un mensaje donde se describen la utilidad del tipo de grfico
seleccionado y la utilidad de ste. De esta manera podemos decidir el tipo
de grfico que se debe utilizar.

Paso 3. Seleccionar el origen de datos e insertar el grfico: Antes de

insertar el grfico se debe seleccionar el origen de datos que ste tendr.
Para ello simplemente se debe seleccionar la tabla de datos del Paso 1,
incluyendo los encabezados de las columnas y las filas y excluyendo los
totales. La siguiente figura ilustra la forma correcta de cmo debe quedar
seleccionado el origen de datos antes de seleccionar el grfico:

Luego de esto desde la herramienta mostrada en el paso anterior se

selecciona Insertar-->Seleccionamos uno de los grficos Columna 2 D,
como aparece en la figura siguiente:

Este es el grfico seleccionado puesto que

mostrar los datos agrupados por meses,
es realmente lo que se necesita, en
cuanto se pose el mouse sobre el tipo de
grfico aparecer una vista previa del
grfico. Luego de seleccionar el grfico
descrito en la figura anterior aparecer el
grfico como en la siguiente figura:

Una vez seleccionado el grfico la barra de herramienta tambin se

adaptar, y mostrar la herramienta Diseo para realizar cambios dentro
del grfico, en donde se podr indicar al programa cul es el estilo de
grfico, etiquetas a mostrar etc. Si no se selecciona antes el grfico esta
herramienta no aparecer.

Seleccionado el grfico aparecer

la herramienta Diseo para
realizar cambios estticos al
Si se observa con detenimiento en la parte derecha del grfico se pueden
notar algunas herramientas de edicin que servirn, entre otras cosas para
seleccionar los datos que se quieren omitir o agregar dentro del grfico,
adems de las leyendas y etiquetas de datos.

Seleccionado el grfico
aparecern para editar las
propiedades del grfico

Elementos
de
grfico:
Agrega, quita
o
cambia
elementos del
grfico, como
el
ttulo
la
leyenda,
las
lneas
de
divisin y las
etiquetas
de
datos.
Los
elementos que
estn
checados son
los que estn
visibles en el
grfico. Luego
de realizar el
cambio
de
click
en
Aplicar
para que los
cambios
surjan
su
efecto.
Estilos
de
grfico:
Establece un
esquema
de
color y estilos
para
el
grfico.
Se
puede editar
el estilo y el
color.
Luego
de realizar el
cambio
de
click
en
Aplicar
para que los
cambios
surjan
su
efecto.

Filtros
de
grfico:
Modifica qu
puntos
de
datos
y
nombres son
visibles en su
grfico.
Lo
seleccionado
es
lo
que
aparece en el
grfico.
Si
quiere
que
algo
no
aparezca
simplemente
seleccione el
icono
del
check
y
desmrquelo,
a continuacin
en el botn
Aplicar
para que los
cambios
surjan
su
efecto.
Paso 4. Agregar las etiquetas de los datos: Las etiquetas de los datos
muestra cul es los datos representado por cada barra, para ello deberemos
seleccionar cada una de las barras (por color) y luego damos click
derecho-> Agregar etiquetas de datos. Este procedimiento se repite
con todas las barras de todos los colores hasta completar todas las
etiquetas. En la figura siguiente se muestra el resultado de aplicar este
procedimiento a las barras de color rojo, nuestro grfico cambiar como se
muestra a continuacin:

En algunos casos es recomendable que el grfico muestre porcentajes para

lo cual es necesario agregar los datos en trminos porcentuales, as el
grfico en lugar de mostrar datos en bruto mostrar proporciones respecto
al total, lo cual aportar una mejor explicacin grfica a nuestros datos.

Paso 5. Cambiar el ttulo del grfico: El ttulo del grfico es un cuadro

de texto que puede ser perfectamente editado, simplemente es seleccionar
dentro del texto del ttulo y escribir la informacin que nuestro grfico
representa. Para este ejemplo podemos utilizar el ttulo de nuestro origen de
datos que es Tabla de pagos. El resultado de aplicar este procedimiento
aparece en la figura siguiente:
Ttulo del
grfico
modificado