OG.04.

31104

Confidencial

Contabilidad
de
Hidrocarburos
Prdidas de Refinera

Gua de las Mejores Prcticas

Confidencial

Este documento se entrega sujeto a la condicin de que quien lo reciba no lo usar ni lo revelar sus contenidos
excepto segn lo acordado por escrito con el dueo de sus derechos de autor. Los derechos de autor pertenecen
a Shell Global Solutions International B.V., La Haya.
Shell Global Solutions International B.V. Todos los derechos estn reservados.
Este documento no puede ser reproducido ni distribuido en su totalidad o parcialmente por ningn medio
(electrnico, mecnico, reprogrfico, por grabacin o un medio similar) sin el previo consentimiento por escrito
del dueo de los derechos de autor.

Shell Global Solutions

Shell Global Solutions es un estilo de prctica comercial utilizado por una red de compaas de tecnologa del
Grupo Royal Dutch/Shell.

Contabilidad de Hidrocarburos y Prdidas de

Refinera
Gua de las Mejores Prcticas

Por
Stephen Goozee

Confidencial

Este documento se entrega sujeto a la condicin de que quien lo reciba no lo usar ni lo revelar sus contenidos excepto
segn lo acordado por escrito con el dueo de sus derechos de autor. Los derechos de autor pertenecen a Shell Global
Solutions International B.V., La Haya.
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Royal Dutch/Shell.

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Confidencial

HISTORIA DEL DOCUMENTO:

Fecha
Mayo
2004

Versi
n
1.0

Razn del Cambio

Primera Versin

Nombre Autor / Ind.

Ref.

Nombre Aprobado /
Firma Ind. Ref.

S.Goozee/OGLM

S.R.Oldham/OGLM

OG.04.31104

Confidencial

Tabla de Contenido
1.

PRLOGO

2.

INTRODUCCIN

2.1
2.2
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7
2.3.8
2.3.9
2.3.10
2.3.11
2.3.12
2.3.13

Objetivo de la Gua de Mejores Prcticas

Responsabilidad y Control
Elementos Claves de la Contabilidad de Hidrocarburos
Balance de Masa, Prdida y Principios de la Medicin Primaria
Inventarios (Stocks) de la Refinera
Recibos que llegan a la Refinera
Entregas Realizadas desde la Refinera
Consumo Propio (Combustible de Refinera)
Prdidas Identificables
Prdidas No Identificadas
Problemas dentro de la Valla de la Refinera
Datos del Sistema de Elementos Externos (OM)
Sistemas de Contabilidad de Hidrocarburos
Balance de Masa para el Contabilista de Hidrocarburos
La Importancia de la Comunicacin, Motivacin y Capacitacin
Auditoras de los Sistemas de Contabilidad de Hidrocarburos

7
7
8
8
9
9
9
10
10
10
11
11
11
11
12
12

3.
EL BALANCE DE MASA, PRDIDAS Y PRINCIPIOS DE LA MEDICIN
PRIMARIA 13
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.4.6
3.5
3.5.1
3.5.2

4.
4.1
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.4
4.4.1
4.4.2

Referencias Primarias en Prdidas

Las Prdidas de Refinera
Prdidas Fsicas (o Reales)
Prdidas Aparentes
Medicin Primaria
Medicin del Volumen
Medicin de la Densidad
Medicin de Temperatura
Medicin de Agua e Inertes
Bsculas
Medicin del Flujo de Masa
Calibracin y Certificacin
Medidores
Tanques
Cintas de Inmersin /Plomadas de Inmersin
Medidores Automticos de Niveles de Tanques
Sistemas para la Medicin de Temperatura
Bsculas
Manipulacin de Datos
Tablas de Medicin
Clculos de Masa o Peso en Aire

14
14
16
16
16
17
20
21
24
24
24
25
25
26
27
27
28
28
28
29
29

INVENTARIOS (STOCKS) DE LA REFINERA

32

Inventarios (Stocks)
Revisin de las Cifras del Stock
Roles de los Departamentos en la Revisin del Stock
Elementos Externos
Programacin de la Refinera
Contabilidad de Hidrocarburos
Captura de Datos de Stocks Secundarios
Stocks Especiales
Stocks de las Plantas y Lneas

32
32
33
33
34
34
35
36
36

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4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6

Confidencial

Stocks Asociados a las Plantas

Stocks de Aditivos
Inclusin de Productos Derivados
Correccin de los Stocks que se Mueven a Fin de Mes

37
37
37
37

RECIBOS QUE LLEGAN A LA REFINERA

39

Recibos de Crudos por Buque o por Oleoducto

Toma-Muestras Automticos
Otros Mtodos para la Toma de Muestras de Crudos
Prueba del Sistema de Muestreo del Crudo
La Entrega de Crudos Asistencia del Inspector Independiente
Mediciones del Buque
Mediciones de Oleoducto - Integridad
Cargas Generales (Incluyendo Recibos de No- Crudos)
Recebos Utilizando Bscula

39
39
41
41
41
43
43
44
44

ENTREGAS DESDE LA REFINERA

45

Modos de Entrega y Tcnicas de Medicin

Entregas por Buque o por Oleoducto Mediciones de Tanques en la Costa
Entregas por Buque, Barcaza, Oleoducto, y Medicin de Vehculos
Entregas por Vehculos Bscula
Entregas por Ferrocarril o Carro-Tanques Medicin de Vaco o de Fondo

45
45
46
47
47

CONSUMO PROPIO (COMBUSTIBLE DE REFINERA)

49

Medicin del Combustible

Gas Combustible o Fuel Gas
Fuel Oil
Otros Combustibles o Fuels
Roles de los Departamentos en el Clculo de Combustible
Departamento Tecnolgico y Auditora Tcnica
Contabilidad de los Hidrocarburos

50
51
52
52
53
53
54

PRDIDA FSICA (O REAL)

55

Tea
Incendios
Emisiones Fugitivas
Venteo
Evaporacin
Prdidas por Almacenamiento en Tanques
Prdidas por Relleno / Retiro
Prdidas por Evaporacin de Drenajes e Interceptores
Derrames y Fugas
Agua Efluente y Agua Enfriante
Filtracin
Desechos Slidos
Prdidas Qumicas
Unidad de Recuperacin de Azufre (SRU)
Unidad de Fabricacin de Hidrgeno(HMU)
Prdidas de Nitrgeno
Prdidas de Metales
Gases Agrios del Soplado de Asfalto
Gas de Venteo de Merox
Coque

55
56
57
57
58
58
59
60
61
61
62
62
62
62
63
63
63
64
64
64

9.

PRDIDAS NO IDENTIFICADAS

65

10.

PROBLEMAS DENTRO DE LA VALLA DE LA REFINERA

67

Slops de Hidrocarburos
El Costo de los Slops
Medicin de Slops

67
68
68

5.
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.2
5.3

6.
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4

7.
7.1
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.2
7.2.1
7.2.2

8.
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.5.1
8.5.2
8.5.3
8.6
8.7
8.8
8.9
8.10
8.10.1
8.10.2
8.10.3
8.10.4
8.10.5
8.10.6
8.11

10.1
10.1.1
10.1.2

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10.1.3
10.1.4
10.1.5
10.2
10.2.1
10.3
10.4
10.4.1
10.5

11.
11.1
11.1.1
11.1.2
11.1.3
11.1.4
11.2
11.2.1
11.2.2
11.2.3
11.2.4
11.2.5
11.2.6
11.2.7
11.3

12.
12.1
12.2
12.2.1
12.2.2
12.3

13.
13.1
13.2
13.3

Confidencial

Agua de Lastre de los Buques y Slops de los Buques

Parada / Arranque de Plantas
Los Roles de los Grupos Participantes
Agua en el Crudo
Seguimiento de Agua en el Crudo
Contabilidad de Lodos
Prdidas a Ocano
reas Claves para la Determinacin de Prdidas a Ocano Exactas
Seguimiento del Crudo

69
70
70
72
73
73
74
75
76

DATOS PRIMARIOS DE ELEMENTOS EXTERNOS

77

Datos Primarios
Propiedad de los Datos Primarios
Responsabilidad para Validad los Datos primarios
Correccin de Errores de los Datos primarios
Consistencia Operacional de los Datos
Procedimientos para Reducir la Probabilidad de Errores en la Medicin
Toma de Muestras y Manipulacin de las Muestras.
Bitcora de Incidentes Operacionales de Elementos Externos
Reconciliacin de Medidores
Calibracin de los Equipos
Procedimientos de Respaldo (Back-up) para Cubrir las Prdidas del Sistema
Falla del Equipo de Medicin Automtica
Otros Procedimientos
Entrenamiento del Personal de Elementos Externos

77
77
78
78
79
79
79
80
81
82
82
82
83
84

SISTEMA DE CONTABILIDAD DE HIDROCARBUROSS

85

Mapa del Sistema para la Contabilidad de Hidrocarburos

Lista de Chequeo de Tareas del Contabilista de Hidrocarburos
Lista de Chequeo Diaria
Lista de Chequeo de Fin de Mes
Manual de Aseguramiento de la Calidad

86
87
87
88
89

BALANCE DE MASA DEL CONTABILISTA DE HIDROCARBUROS

91

Pertenencia del balance de masa

Ventajas del Balance de Masa Diario
Reporte del Balance de Masa

91
92
92

14.
IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIN, LA MOTIVACIN Y LA
CAPACITACIN
14.1
Sistema de Informacin de la Refinera
14.2
Resumen de las reas Claves de la Comunicacin
14.2.1 Claridad de la Informacin hacia / desde Comercializacin y los Departamentos de
Suministro / Distribucin
14.2.2 La Estrategia de la Refinera
14.2.3 Calidad de los Inventarios (Stocks) de la Refinera e Informacin de los Movimientos
14.2.4 Aseguramiento de la Calidad en Relacin con la Cantidad.
14.2.5 KPI (Indicadores Claves del Desempeo)
14.2.6 Consistencia de los Reportes

15.
15.1
15.1.1
15.1.2
15.1.3
15.1.4
15.1.5

AUDITORAS AL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE HIDROCARBUROS

La Importancia de las Auditoras a la Contabilidad de Hidrocarburos
Auditora Interna del Sistema de contabilidad de hidrocarburos
Auditora /Revisin de Prdidas Ad-hoc (Con fines especficos)
Auditora de Seguridad de Productos
Auditora Externa
Estudios sobre Prdidas de Entidades Externas

94
95
95
95
96
97
97
98
99

100
100
100
101
102
103
104

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1.

Confidencial

PRLOGO

El alto valor del crudo, los intermedios y los productos, junto con la vasta escala de la
operacin de MSD(Manufacturacin, Suministro y Distribucin) en las compaas petroleras,
es tal, que aun una pequea prdida de hidrocarburo en trminos de porcentaje tendr un
gran impacto en la rentabilidad de la compaa.
Sin embargo, desde la perspectiva de la Contabilidad de Hidrocarburos se debe tener en
cuenta que las prdidas reportadas pueden representar prdidas reales para la compaa (por
ejemplo: dar una cifra exagerada de los recibos de crudo, de las prdidas fsicas a la
atmsfera, etc.), o pueden ser simplemente el resultado de una colocacin equivocada de
hidrocarburos (por ejemplo: quedar cortos en la cantidad de gas combustible consumido en
una refinera, errores en el Sistema de Contabilidad de Hidrocarburos, etc.).
El punto es que al reducir la prdida en el sitio solo producir dinero a la organizacin si:
1. se paga menos dinero por la carga recibida.
2. se recibe ms dinero de los clientes por el producto entregado.
3. Se genera ms producto por barril de carga procesada mediante la reduccin de la
prdida fsica.
En relacin con los puntos 1 y 2 mencionados arriba, si los errores en la medicin de cantidad
en el sitio son a favor del proveedor o del cliente entonces la correccin de la situacin
representar una mejora real de la rentabilidad. Para el punto 3, si las prdidas fsicas de
hidrocarburos pueden ser reducidas desde una refinera entonces el producto adicional estar
disponible para la venta al cliente.
Cualquier reduccin de la cifra de la prdida no cubierta en los puntos anteriores no mejorar
directamente la rentabilidad de la refinera.
Sin embargo, a pesar de lo anterior,
generalmente se reconoce que una cifra baja de prdida en una refinera es un indicador de
que el lugar est bien gerenciado y de que el desempeo se encuentra bajo control. Por otro
lado, una cifra alta de prdidas o una cifra de prdidas que tiende a ser altamente errtica
puede se un sntoma de un control deficiente de la refinera. Por lo tanto, hay beneficios reales
si una refinera reporta una cifra baja de prdidas an si el potencial de mejora final es
limitado.
Shell Global Solutions ha realizado estudios de prdidas en refineras, plantas de gas y
terminales en todo el mundo. Un hallazgo comn en todas las refineras es que los
Procedimientos de calidad y las guas escritas sobre la medicin y contabilidad de
hidrocarburos son dbiles o simplemente no existen. Esta Gua de Mejores Prcticas para
la Prdidas de Refinera y Contabilidad de Hidrocarburos tiene como objetivo ayudar a
superar esta deficiencia. Ms an, esta gua puede ser utilizada como una ayuda para
examinar y cuestionar los procesos para la medicin de HC con que cuenta una refinera.
Se reconoce que cada refinera es diferente en trminos de tipos de carga, mezclas de
productos y configuracin. An as, todas las refineras tienen un factor en comn que las
buenas prcticas de medicin que sean consistentes van a aumentar el control y a ayudar a
mejorar la rentabilidad.
La Gua de Mejores Prcticas sobre las Prdidas de Refinera y la Contabilidad de
Hidrocarburos est dividida en las siguientes secciones con el fin de darle a su lecturabilidad
diferentes niveles de detalle:

OG.04.31104

Confidencial

Introduccin Objetivo y generalidades de la Contabilidad Organizacional y los

Elementos Claves de las Prdidas de Refinera y la Contabilidad de Hidrocarburos;
Seccin 2
Mejores Prcticas Detalles especficos del nivel operacional; Secciones 3 - 15
Anexos Lista de chequeo y plantillas; Seccin 16

Se prev que el lector experimentado desear comenzar este documento por la Seccin que
le interesa directamente. Teniendo esto en cuenta, cada parte de la Seccin de las Mejores
Prcticas del reporte tiene como propsito ser completamente independiente, por
consiguiente se alguna repeticin entre las secciones.
Las Mejores Prcticas Claves se encuentran resaltadas dentro del texto descriptivo. En el
Anexo 1 encontrar una lista de chequeo de las Mejores Prcticas con el fin de darle a la
gerencia de la unidad de negocio una revisin a alto nivel de su estado.
Finalmente, esta Gua de Mejores Prcticas es un documento vivo que ser actualizado en la
medida en que se requiera cuando surja una nueva prctica o cuando una mejor prctica
evolucione.

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2.

Confidencial

INTRODUCCIN

2.1

Objetivo de la Gua de Mejores Prcticas

La contabilidad de Hidrocarburos trata de la cuantificacin de los hidrocarburos en una

refinera para dar va al balance msico. Esta Gua de Mejores Prcticas tiene como objetivo
dar a las refineras una metodologa ms estructurada y disciplinada para la medicin de
hidrocarburos y el procesamiento de datos gruesos de la medicin, con la finalidad de mejorar
la exactitud del balance msico.
Dentro de una refinera hay muchos departamentos que pueden contribuir con el proceso de
obtener una mejor medicin. Estos incluyen las operaciones de Elementos Externos, el
Departamento Tcnico, el laboratorio, programacin y los contadores de HC. A parte de la
refinera, los resultados de mediciones deficientes tienen efectos en los comercializadores
(traders), analistas de prdidas, suministro y distribucin y finalmente la contabilidad de la
compaa que es revisada de manera crtica tanto por la alta gerencia como por los
accionistas.
La Gua presenta las Mejores Prcticas para el mejoramiento de la exactitud en la medicin de
la cantidad de Hidrocarburos. Esto ayudar a las personas responsables sobre la aplicacin
de los procedimientos y las tcnicas en esta importante rea para que:

Midan correctamente los recibos que llegan a la refinera

Midan correctamente las entregas que salen de la refinera

Controlen y revisen los inventarios (stocks) de la refinera de las manera ms exacta

posible
Revisen de manera objetiva su propio consumo de combustible y

Ayuden a garantizar que los datos sean procesados correctamente

Mucha de la informacin contenida en esta gua es aplicable a los muelles o terminales lo

mismo que a las refineras, pero para simplificar slo se menciona la palabra refinera en el
texto (como por ejemplo: Balance de masa de la refinera, prdidas de refinera, etc.). Por lo
tanto, el lector que est interesado en las prdidas en los muelles o terminales debe
mantener esto siempre presente y no simplemente obviar cualquier texto que haga referencia
a refinera.

2.2

Responsabilidad y Control

Las Mejores Prcticas debern tener en cuenta las circunstancias organizaciones y

operacionales. Por lo tanto, en lugar de prescribir una formula especfica para el xito, esta
gua describe los factores claves, con base en metodologas recomendadas y probadas, para
mejorar un sistema de contabilidad de hidrocarburos.
Dentro de la Refinera la calidad de los datos principales reviste una singular importancia ya
que esta es la base del sistema de balance msico. Si los sistemas de contabilidad de
hidrocarburos no pueden detectar y corregir errores en los datos primarios, entonces las
inexactitudes van a estar presentes a lo largo y ancho de todo el sistema.

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Confidencial

Debern existir roles, responsabilidades y pertenencia de los datos claramente definidos en

todo el sistema con el fin de garantizar el mejor balance de masa. En esencia, esto significa
que:

El gerente de operaciones de elementos externos deber garantizar que los inventarios

(stocks) y sistemas de movimientos proporcionen datos exactos que puedan ser
actualizados constantemente para reflejar los cambios en cada circunstancia.

El gerente de elementos externos tambin deber garantizar que su personal se

encuentre bien entrenado en los Procedimientos manuales como toma de muestras de
los tanques y medicin del nivel de los tanques.

Los contabilistas de HC debern revisar, cuestionar y corregir los datos segn sea
necesario y garantizar que estos cambios sean retroalimentados a Elementos Externos
de tal manera que los datos primarios puedan ser corregidos. Los contabilistas de HC
tambin debern asegurar que no haya errores en el Sistema de Contabilidad de
Hidrocarburos.

Los departamentos tcnicos debern revisar los procesos de la refinera, incluyendo los
clculos del consumo propio de fuel oil y gas combustible.

El laboratorio deber garantizar el anlisis correcto de las corrientes de hidrocarburos

mediante la capacitacin de los tcnicos en los procedimientos, la aplicacin de los
procedimientos, la verificacin de los resultados, la calibracin y las pruebas interlaboratorios.

Ingeniera e Instrumentacin deber garantizar la calibracin y certificacin de

tanques, medidores y otros equipos de medicin.

Teniendo en cuenta los diferentes departamentos mencionados arriba, esta Gua de Mejores
Prcticas est dirigida, entre otros, a:

Analistas de Prdidas

Gerentes y personal de la Refinera, especialmente en las operaciones de Elementos

Externos, Departamento Tcnico, Ingeniera e Instrumentacin programacin y
contabilidad de HC.
Gerentes de Suministro y Comercializacin (o trading) y personal que se desempea
en funciones del negocio, operaciones y apoyo.

2.3

Elementos Claves de la Contabilidad de Hidrocarburos

Esta Gua de Mejores Prcticas est dividida en secciones que contienen aquellos elementos
claves que directa o indirectamente influyen en el gerenciamiento y control de la contabilidad
de hidrocarburos. Estas secciones son:

2.3.1 Balance de Masa, Prdida y Principios de la Medicin Primaria

Consulte la Seccin 3. Esta Seccin hace referencia a los principios de la contabilidad de
hidrocarburos y se concentra en las tareas principales, que so el balance de masa y el clculo
de las prdidas de la refinera. Incluye una revisin de las mediciones primarias las cuales
son esenciales para lograr estos objetivos.

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Confidencial

La calidad y consistencia de los datos correctamente definidos en el mes contabilizado es vital

para la preparacin del balance de masa y el clculo de las prdidas de refinera. Con el fin
de lograr los mejores resultados se deber hacer nfasis en las buenas prcticas de buenas
mediciones primarias de acuerdo con los estndares reconocidos.

2.3.2 Inventarios (Stocks) de la Refinera

Consulte la Seccin 4. Esta Seccin hace referencia a la necesidad de revisar todos los
aspectos de la posicin de los inventarios de la refinera. Un clculo inexacto de los
inventarios, por cualquier razn, afectar las prdidas mensuales / los clculos de ganancias
mensuales de refinera lo cual impactar la hoja de balance de la compaa mediante la
valoracin del inventario.
Es fundamental realizar diariamente la captura de todos los datos del inventario
correctamente medido lo mismo que para el reporte de fin de mes. Se debe tener cuidado
especial al final del mes con el fin de eliminar los datos errneos y ajustar correctamente los
movimientos de final de perodo.

2.3.3 Recibos que llegan a la Refinera

Consulte la Seccin 5. Esta Seccin hace referencia a la importancia de mediciones exactas
de recibos, particularmente de cargas como las de crudos.
Las mediciones exactas de los Recibos en la Refinera son fundamentales para la Contabilidad
de Hidrocarburos y todo el tema de gerenciamiento de prdidas. Esto es porque por
definicin, el valor medido de un recibo se convierte en el valor aceptado (o verdadero) del
recibo en trminos de volumen y masa en el balance de la Refinera.

2.3.4 Entregas Realizadas desde la Refinera

Consulte la Seccin 6. Esta Seccin hace referencia a la importancia de la medicin exacta
de las entregas de productos terminados.
La medicin correcta de las entregas desde la refinera es vital porque:

Elimina los problemas con los clientes con trnsito anormal de prdidas /
ganancias;

Pueden existir implicaciones con las autoridades aduaneras o con los aranceles o
impuestos;

la medicin exacta de las entregas da confianza para el clculo de las prdidas /

ganancias de la refinera y puede ayudar a cuantificar las prdidas de
almacenamiento de los productos.

2.3.5 Consumo Propio (Combustible de Refinera)

Consulte la Seccin 7. Esta Seccin hace referencia al consumo de combustible propio, es
decir, donde el fuel oil o el gas combustible es sacado efectivamente del inventario (stock) y

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10

Confidencial

es quemado en los hornos de proceso (plantas, servicios industriales, etc.). El consumo del
propio combustible de la Refinera debe ser considerado como una entrega; por consiguiente
es esencial que la medicin de la cantidad sea exacta.
El clculo de consumo propio puede ser altamente significativo en la manera en que este
afecta las prdidas de refinera. Subestimar el combustible aumentar las prdidas de
refinera y sobreestimarlo disminuir las prdidas de refinera.
Se debe anotar que un error persistente (es decir, una desviacin) de 10% en la medicin del
combustible de refinera, ser en muchas refineras, casi el doble de la prdida de operacin o
reduce la prdida a cero.

2.3.6 Prdidas Identificables

Consulte la Seccin 8. Esta Seccin hace referencia a las prdidas de refineras conocidas.
Los hidrocarburos livianos por su misma naturaleza, se pierden fcilmente por evaporacin.
Estas prdidas son frecuentemente empeoradas por la pobre condicin de retencin del
equipo. Por lo tanto, las prdidas por evaporacin incluyen las emisiones fugitivas (por
ejemplo: las que se dan por las bridas), venteo, evaporacin, (drenaje, tanque y carga) y las
prdidas de aguas de efluentes.
Otras prdidas identificables incluyen quema a tea e incendios, infiltraciones, prdidas
qumicas y desechos slidos.
Los clculos de estas prdidas son muy importantes porque, por definicin, lo que queda
cuando se ha contabilizado todo son las prdidas no inidentificables, y un objetivo clave
deber ser minimizar las prdidas no identificadas.

2.3.7 Prdidas No Identificadas

Consulte la Seccin 9. Esta figura representa el tem de balanceo para el balance de masa
de la refinera despus de que se han tomado en cuenta las prdidas identificadas.
Una perdida no identificada puede resultar de errores en los clculos de Prdidas
Identificables, y a partir de errores de medicin de carga/producto/inventario.
El clculo de prdidas no identificadas deber ser lo ms bajo posible (se sugiere 0.05% de la
carga como una meta retadora), y no deber variar de manera significativa de un mes a otro.
Es esencial que esta cifra sea calculada y revisada mensualmente para confirmar que los
otros clculos del balance de masas estn funcionando correctamente.

2.3.8 Problemas dentro de la Valla de la Refinera

Consulte la Seccin 10. Esta Seccin se enfoca en los problemas difciles dentro de la valla
de la refinera. Estos problemas pueden afectar fundamentalmente el clculo de las prdidas
y por lo tanto merece especial atencin.
Pueden existir muchos problemas difciles dentro de la refinera que pueden afectar el balance
de masa. Vale la pena prestar especial consideracin y procedimientos a estos problemas.
Ejemplos de dichos problemas incluyen la produccin y manejo de slops, agua en el crudo,

OG.04.31104

11

Confidencial

quemas a tea, contabilidad de lodos de hidrocarburos, seguimiento de crudos y prdidas a

ocano.

2.3.9 Datos del Sistema de Elementos Externos (OM)

Consulte la Seccin 11. Esta Seccin se centra en la importancia de los datos primarios
dentro del sistema de contabilidad de hidrocarburos.
La produccin de datos primarios exactos dentro del Sistema de Elementos Externo y la
validacin de estos datos es la responsabilidad del departamento de operaciones de
elementos externos. Este grupo es el dueo del sistema y es por lo tanto responsable de la
integridad del sistema (auditable). Por lo tanto, Operaciones de Elementos Externos es
responsable de la exactitud de los datos que son transferidos a Contabilidad de Hidrocarburos.

2.3.10Sistemas de Contabilidad de Hidrocarburos

Consulte la Seccin 12. Esta Seccin resalta los deseos de una refinera de contar con un
mapa de sistemas que muestre cmo se captura toda la informacin para la contabilidad de
hidrocarburos, la importancia de una lista de chequeo con el fin de garantizar que toda los
datos relevantes sean recolectados y el atractivo de crear un manual de aseguramiento de
calidad para el balance de masas de la refinera.
El desarrollo de Procedimientos para garantizar que la robustez de una recoleccin de datos
de buena calidad desde cualquier fuente con base en el tiempo es esencial. Las
complejidades de esta tarea obligan a los Contabilistas de Hidrocarburos a mantener listas de
chequeo diarias y mensuales, lo que garantiza la recoleccin de todos los datos relevantes.
La creacin de un manual de aseguramiento de calidad ayudar en este proceso.

2.3.11Balance de Masa para el Contabilista de Hidrocarburos

Consulte la Seccin 13. Esta Seccin hace referencia al clculo de inventarios (stocks),
recibos, entregas y el uso de consumo propio requerido para calcular las prdidas o las
ganancias de la refinera.
Se recomienda altamente se d a una persona la responsabilidad (es decir, la pertenencia) de
la preparacin de l balance de masa y de la completacin de las cuentas mensuales. El dueo
es responsable de garantizar que las reglas relacionadas con los inventarios (stocks), recibos,
entregas y clculos de combustibles sean aplicados correctamente.

2.3.12La Importancia de la Comunicacin, Motivacin y Capacitacin

Consulte la Seccin 14. Esta Seccin resalta la necesidad de la comunicacin efectiva entre
todas las partes de la refinera que tengan inters en la cuantificacin exacta de los
hidrocarburos.
No se puede enfatizar lo suficiente la importancia de una comunicacin efectiva entre todos
los involucrados en la cuantificacin de hidrocarburos. Una buena comunicacin ayudar a
erradicar los errores y generar una cultura de trabajo donde la importancia de un balance de
masa exacto sea claramente comprendida por todos.

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12

Confidencial

2.3.13Auditoras de los Sistemas de Contabilidad de Hidrocarburos

Consulte la Seccin 15. Esta Seccin resalta la importancia de auditoras regulares y
garantiza que los sistemas para la contabilidad de los hidrocarburos sean lo suficientemente
robustos para pasar las pruebas.
El examen de un sistema para la contabilidad de hidrocarburos y los procedimientos
asociados es cuando ellos son escrutados durante una auditora regular (por ejemplo:
internas, externas, ad-hoc). Las auditoras debern tener como objetivo aprobar el sistema y
realizar recomendaciones constructivas para el mejoramiento.

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13

Confidencial

3. EL BALANCE DE MASA, PRDIDAS Y PRINCIPIOS DE LA

MEDICIN PRIMARIA
El balance de masa de la Refinera normalmente se compila mensualmente, aun cuando hay
una creciente presin sobre las refineras para producir un balance de masa exacto en un
perodo de tiempo ms corto. El beneficio de realizar un balance de masa diariamente no es
una mayor exactitud per se sino ms bien una identificacin temprana y por lo tanto una
oportunidad para corregir los problemas de contabilidad de hidrocarburos.
El balance de masa de la refinera es una ecuacin en donde los inventarios se balancean
mediante los inventarios de cierre y las entregas incluyendo el combustible propio. Cualquier
desbalance representa las prdidas de la refinera(o las ganancias).
Prdidas de Refinera/Ganancias = Inventario inicial + Recibos Inventario de cierre
Entregas Consumo Propio
Para el balance de masa de la Refinera, los Recibos, (principalmente son crudos) debern ser
medidos en la refinera donde se realiza el recibo. La cifra resultante se llama Entrega.
Ahora bien, los recibos de crudo, normalmente son facturados con base en el Conocimiento de
Embarque (BOL), que es la cantidad medida en el puerto de carga (o el terminal que alimenta
al oleoducto). El Conocimiento de Embarque no deber ser utilizado para el Recibo de la
Refinera a menos que no se cuente con otra cifra.
La diferencia entre el Conocimiento de Embarque y la Entrega es la Prdida de Transporte o de
Ocano (tambin conocida como Prdida de Entrega).
Prdida Total = Prdida a ocano + Prdidas de Refinera
Y:
Prdida a ocano = Conocimiento de Embarque (BOL) Entrega
% Prdida Neta a Ocano
=
Conocimiento de Embarque (BOL) Neto Entrega Neta * 100%
Conocimiento de Embarque Neto
% Prdida Bruta a Ocano
=
Conocimiento de Embarque (BOL) Bruto Entrega Bruta * 100%
Conocimiento de Embarque (BOL) Bruto
Donde Bruta es la cantidad total, incluyendo BS&W, Neto es libre de BS&W.
Para el balance de masa de la Refinera las prdidas a ocano son generalmente ms
importantes que el Conocimiento de Embarque (BOL), pero para la contabilidad financiera
generalmente el Conocimiento de Embarque es ms importante. Una excepcin podra ser el
caso de una descarga en Puertos mltiples, en donde la facturacin del crudo podra estar
basada en la Entrega.

Algunas reglas importantes en el clculo del balance son:

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Confidencial

Los lmites del balance debern estar claramente definidos. Por ejemplo, si el balance
va a ser para toda la refinera o solo para parte de ella o por ejemplo si hay una planta
qumica en la refinera.

Todas las cantidades dentro del balance debern ser expresadas en unidades de masa
(peso en vaco) o peso en aire. Se puede utilizar cualquier base, sin embargo, una vez
que se selecciona una base, deber ser empleada de manera consistente ya que una
mezcla de unidades en el balance de masa causar errores.

La masa o peso en las cifras de aire deber representar cantidades de hidrocarburo

que estn secas y libres de sedimentos.

El azufre, nitrgeno y oxgeno que entran como compuestos orgnicos en los

inventarios de crudos debern ser incluidos como output en el balance, por ejemplo:
NH3, H2O, S.

El uso del volumen estndar para balance en los terminales y depsitos es permitido,
pero no es apropiado para el balance de refinera. Esto se debe a que las unidades de
proceso de la refinera (por ejemplo: unidades de conversin de residuos, de hidrotratamiento, reformados, etc.) generan una ganancia del volumen en general en toda
la refinera.

Es Mejor Prctica.
Que todos los clculos dentro del balance de masa, (por ejemplo: inventarios, recibos,
entregas y consumo propio) sean calculados de manera consistente. Las unidades correctas
son masa o peso en aire y no pueden ser una mezcla de las dos.

3.1

Referencias Primarias en Prdidas

Las principales Fuentes de informacin para la contabilidad de las prdidas son (Ver
Referencias):
1. El Manual de Mediciones de Petrleo del Instituto de Petrleo (The Institute of
Petroleum Petroleum Measurement Manual)
2. El Manual del Estndar de Mediciones del Instituto Americano del Petrleo (American
Petroleum Institute Manual of Petroleum Measurement Standards)
3. Petrleo y Productos Lquidos del Petrleo de la ISO (ISO Petroleum y Liquid Petroleum
Products)
Se recomienda al lector que consulte cualquiera de estos manuales para informacin ms
completa sobre el control de prdidas de hidrocarburos.

3.2

Las Prdidas de Refinera

Las Prdidas de la Refinera son el resultado del balance de la ecuacin de balance msico.
Hay dos elementos principales en la cifra de las prdidas de refinera, Prdidas Fsicas (o
Reales) y Prdidas Aparentes (o de Medicin). Estas prdidas pueden ser identificadas o no
identificadas (Ver el siguiente diagrama)

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Confidencial

PRDIDAS DE
REFINERIA

PRDIDA REAL (FISICA)

Ej: tea, evaporacin de tanques,
emisiones fugitivas

IDENTIFICADAS
Prdidas reales
medidas o
estimadas
Ej: medicin de
tea, correlacin
emisiones

NO
IDENTIFICADAS
Errores en
medicin o
estimacin de
prdidas reales

PERDIDAS APARENTES
(MEDIDAS)
Errores en medicin de cargas y
productos,
(Ej. Agua en el crudo, calibracin de
tanque, exactitud de instrumentos)

IDENTIFICADAS
Errores
descubiertos en el
balance de masa,
Ej: debido a error
humano

NO
IDENTIFICADA
S
Errores en el
balance de
masa que nunca
sale a la luz, de
uno en uno o
sistemtico

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3.2.1

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Confidencial

Prdidas Fsicas (o Reales)

Hay diversas categoras de prdidas reales. Teniendo en cuenta que estas prdidas son reales
es normalmente posible medir o por lo menos estimarlas (por ejemplo: un factor de cantidad
de carga). Sin embargo, los errores en la medicin o estimacin de las prdidas reales pueden
ser altos. Los siguientes son ejemplos de prdidas reales:

Evaporacin en tanques y drenajes

Tea

Filtracin

Emisiones Fugitivas

El rea de prdidas reales se discute en ms profundidad en la Seccin 8.

3.2.2

Prdidas Aparentes

La prdida aparente es aquella prdida causada por errores de medicin por ejemplo:
medicin de los recibos de crudos o en la medicin de entregas. Observe que estas ltimas
pueden permanecer sin detectar ya que es mucho ms probable que los clientes se quejen
por faltantes en las entregas que por excesos en las mismas.
Los siguientes son ejemplos de las reas de problema que podran conducir a prdidas
aparentes:

Agua en medicin de crudo.

Los efectos de la calibracin inexacta de tanques.

Medicin deficiente del combustible propio de la refinera.

Error humano en el registro, anlisis y calibracin.

El efecto de algunos de los errores puede, por lo menos en parte, ser identificado a travs de
chequeos y auditoras.
Tal como se mencion en la Seccin 3.2.1, se puede intentar medir o por lo menos estimar las
Prdidas Identificables. Sin embargo, este no es el caso para las prdidas aparentes, las
cuales normalmente constituyen el grueso de las prdidas no explicables o no localizadas.
Este es el elemento que trae consigo mayor preocupacin.
El principal objetivo del control de prdidas es identificar y minimizar las prdidas no
identificadas, que en su mayor parte sern prdidas aparentes o de medicin.

3.3

Medicin Primaria

Los mtodos para la medicin de recibos, entregas e inventarios (stocks) son:

Medicin automtica o manual de tanques

Medicin(volumen o masa)

Medicin de vaco o de nivel de los contenidos de un carro-tanque o de un vagn

Peso en bscula

De los anteriores, solo en peso en bscula y la medicin miden las cantidades directamente
para el balance msico. Los otros mtodos de medicin requieren ser calculados a partir de
mediciones primarias, por ejemplo: volumen, densidad, temperatura y contenido de inertes
(por ejemplo: agua). La va usual para esto es la siguiente secuencia:

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17

Confidencial

Nivel volumen observado (+temperatura del producto + densidad) volumen estndar

(+densidad) masa (+factor de flotabilidad) peso
Esta deriva masa o peso a partir de las tablas de calibracin del tanque, junto con las
mediciones de densidad y temperatura para aplicacin de correcciones de volumen.
Uno de los principales objetivos de esta gua es identificar las Mejores Prcticas que deben
ser empleadas para lograr un balance de masa de la Refinera completo y exacto con unas
mnimas prdidas no explicables. Por lo tanto es importante establecer los principios y
requerimientos de una buena medicin primaria.

3.3.1

Medicin del Volumen

El volumen puede ser medido mediante la medicin o por nivel de medicin (mediante
inmersin) de tanques.

3.3.1.1 Medicin
Se deber disear un sistema de medicin para que se desempee de manera segura y
confiable con el fin de producir resultados de medicin exactos y precisos (por ejemplo:
repetibilidad).
Es necesario considerar varios factores cuando se disea un sistema de medicin de flujo con
el fin de garantizar una exactitud aceptable de la medicin. Algunos de los factores ms
crticos son:

El equipo deber ser adecuado para los lquidos que se van a medir y deber ser
dimensionado para cubrir las ratas de flujo mximo y mnimo.

El equipo deber ser diseado para que pueda operar por encima de los rangos
mnimos y mximos de presin y temperatura que sean probables que se den en
servicio normal.

El medidor deber preferiblemente incorporar la compensacin de temperatura (lo

mismo que las compensaciones de presin y densidad para gases cuando aplique).

Se debern tomar provisiones para incluir las pruebas y verificacin de medidores,

permitiendo posiblemente que la operacin se realice en el sitio.

Se debe tomar en cuenta la confiabilidad de los medidores.

Es Mejor Prctica.
Cuando se disea un sistema de medicin dar el nivel adecuado de consideracin a los
factores crticos para lograr un nivel aceptable de la precisin del medidor de flujo.
Para mejorar la exactitud de la medicin, el medidor deber:

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Confidencial

Poder registrar las cantidades acumuladas y normalmente, la cantidad entregada en

cada ocasin (si las entregas son por baches)

Poder desempearse a un mximo de errores permitidos (Ver ms abajo).

Ser probados regularmente utilizando aparatos calibrados y certificados.

Ser mantenidos por personas entrenadas para garantizar el cumplimiento con los
estndares establecidos por la compaa y entidades externas.

Incorporar un totalizador local o remoto, no-reprogramable que no pueda ser reversado

o que no pueda interferirse durante las operaciones normales.

Ser asegurado de tal manera que resalte cualquier interferencia no autorizada con el
sistema.

Es Mejor Prctica.
Tenga definidas reglas operacionales con el fin de lograr los mejores resultados del
sistema de medicin.
Se debern chequear regularmente los medidores utilizados para la medicin de las entregas
con el fin de garantizar que estos cumplan con es estndar de desempeo especificado. Estos
estndares debern incluir:

Mximo error permitido. Por ejemplo: en Inglaterra esto es estipulado por la autoridad
aduanera y es de +/- 0.15% (hidrocarburos no calentados) y +/- 0.2% (hidrocarburos
calentados).

Repetibilidad, por ejemplo: resultados consecutivos para un medidor debern estar

dentro de una tolerancia especificada.

Desempeo de bajo flujo.

Facilidades para la correccin de la exactitud de temperatura (y de otras variables

como presin y densidad).

Es Mejor Prctica.
Definir los estndares para la exactitud de la medicin y seguir los procedimientos
con el fin de garantizar que estos estndares sean alcanzados.

3.3.1.2

Medicin automtica o manual de tanques

Cuando la medicin de una cantidad recibida o entregada es mediante medicin de tanque,

es mandatorio que ese tanque est esttico (no flujo entrando o saliendo) cuando se tomen
las medidas de antes y despus, y durante el perodo de la intervencin.
Existen dos tcnicas para determinar el nivel en un tanque:

Inmersin al fondo del tanque que es la medicin de la altura del lquido encima del
punto de dato de inmersin del tanque.

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19

Confidencial

Medicin de vaco o de la distancia entre la superficie del lquido y el punto de

referencia de medicin en la cima del tanque. Este punto de referencia es establecido
a una altura precisa sobre el punto de dato de la inmersin y normalmente es colocado
en la parte superior del tubo de amortiguacin. En caso de que no haya pozo
amortiguador en el tanque, o si el pozo de amortiguacin est conectado al techo del
tanque y no al piso (o pared cerca del fondo del tanque) las lecturas de esta medicin
de vaco sern inexactas. Esto se deber a que las paredes del tanque se abomban y
el techo del tanque se mueve hacia abajo en la medida en que el tanque se llena. Si
se emplea el mtodo de calibracin de tanque de llenado de lquido entonces este
efecto es asumido automticamente

Cualquiera de los dos mtodos anteriores puede ser utilizado con el fin de determinar el nivel
del lquido y puede, con la tabla de calibracin de tanque, ser utilizado para calcular el
volumen del lquido en el tanque.
La medicin de un tanque se puede realizar de manera manual o automtica.
La medicin manual puede dar un alto grado de precisin si se realiza correctamente. Sin
embargo, el mtodo depende de:

El entrenamiento y habilidades del operador.

La exactitud del equipo utilizado (ya sea cintas de inmersin o aparatos de medicin
porttiles electrnicos). El equipo deber ser confiable, de buena calidad, calibrado
correcta y regularmente y deber cumplir con los estndares recomendados por una
organizacin como el Instituto del Petrleo (IP).

Es Mejor Prctica.
Cumplir con los procedimientos para la medicin manual del inventario de tanques
que cumplan con las prcticas estndar IP.
Los medidores automticos de tanques son los ms apropiados para el monitoreo continuo de
los niveles de los tanques. En particular:

Pueden ser utilizados para calcular las cantidades de entrega, pero es posible que no
sean tan precisas como las de mediciones manuales cuando estas ltimas son
realizadas de acuerdo con la mejor prctica.

El equipo deber ser instalado y mantenido de acuerdo con los estndares

recomendados de una organizacin como el Instituto del Petrleo.
Sin embargo, es posible que en algunos pases el uso de medidores automticos no sea
aprobado por las autoridades Aduaneras o que no sea aceptado por Inspectores
Independientes.

Es Mejor Prctica.
Asegurar que todos los aspectos para obtener la medicin de nivel, ya sea de
manera manual o mediante mtodos de medicin automtica de tanques estn
basados en un adecuado entrenamiento, calibracin de los equipos y las
recomendaciones del mantenimiento de acuerdo con lo establecido por una
organizacin como el Instituto del Petrleo.

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20

Confidencial

3.3.1.3
Medicin desde el fondo o de vaco de los contenidos de un vagn o de
un carro-tanque
Esta opcin slo deber ser aplicada cuando no se disponga de medicin o de bscula. Al
igual que contar con una baja exactitud inherente (en comparacin con los medidores o
medicin de tanques), cualquier inexactitud en la medicin de vaco o de profundidad del
carro-tanque est propensa a involucrar desviaciones que causarn errores acumulativos. Si
este tipo de medicin se le practica al carro-tanque, se recomienda que se utilice tambin
alguna forma de medicin de respaldo (back-up) para verificar, como por ejemplo, la
reconciliacin de la medicin de tanques.
Es Mejor Prctica.
Cumplir con las guas recomendadas por una organizacin como el Instituto del
Petrleo en relacin con los procedimientos y equipos para la medicin de
vehculos y vagones.

3.3.2 Medicin de la Densidad

La densidad de los hidrocarburos se requiere con dos objetivos:

Obtener el Factor de Correccin de Volumen (VCF) para las tablas de Medicin de

Petrleo con el fin de calcular el volumen estndar bruto / neto a 15C (o cualquier otra
temperatura de referencia). Tablas de Medicin de Petrleo - API 2540/IP200/ASTM
D1250.

Para calcular la Masa o Peso en Aire del volumen de HC en consideracin.

Un pre-requisito para la determinacin exacta de la densidad es una muestra representativa

del hidrocarburo; esto requiere un buen muestreo lo mismo que buenas prcticas de
manipulacin de las muestras. Esto es analizado con mayor profundidad en la Seccin 11.2.1.
Cuando el laboratorio recibe una muestra esta deber ser analizada para determinar la
densidad a 15C (o cualquier otra temperatura de referencia) utilizando un mtodo de prueba
oficial como ASTM/D-1298, ISO/3675. La correccin de la densidad a la temperatura de
referencia (por Ej.: 15C) deber ser realizada utilizando la Tabla 53A de las tablas de Medicin
de Petrleo mencionadas arriba.

Es Mejor Prctica.
Utilizar un procedimiento estndar para el clculo de la densidad a la temperatura
de referencia a partir de la densidad observada y la tabla de referencia apropiada.

3.3.3 Medicin de Temperatura

Los aceites del petrleo tienen un alto coeficiente de expansin (por ejemplo: el cambio de
volumen para un cambio de 1C en la temperatura va desde aproximadamente 0.12% para la
gasolina hasta aproximadamente 0.07% para el combustleo (fuel oil) lo que significa que es
esencial contar con una medicin exacta de la temperatura con el fin de permitir que los
volmenes observados sean corregidos de manera precisa al volumen de la temperatura
estndar. El clculo de la temperatura estndar es muy importante por las siguientes razones:

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Confidencial

Un volumen estndar incorrecto conllevar a un clculo incorrecto de masa o peso en

el clculo del aire. El error aplicar a los clculos de inventario lo mismo que a los de
recibos y entregas. Esto obviamente causar un impacto en los clculos de prdidas /
ganancias de operacin de la refinera.

En algunos sitios es necesario demostrar a ciertas entidades, como a la Aduana y a la

Oficina de Impuestos, que las prdidas por almacenamiento para algunos productos de
grados especficos segn lo calculado en la base de volumen estndar (15C) estn
dentro de la tolerancia razonable.

En algunos pases es el volumen estndar que es utilizado para la contabilidad de

ganancias para el pago del IVA. Esto significa que la exactitud de la medicin de la
temperatura atrae el inters y enfoque de los entes externos.

Por ejemplo, en Gran Bretaa, la Notificacin de la Aduana 179 exige lo siguiente:

El equipo para la medicin de la temperatura que se utiliza para la contabilizacin de los
ingresos deber tener siempre la exactitud dentro de:
Ms/menos 1C para HC no calentados;
Ms/menos 2C para HC calentados
Cuando se compara con un termmetro de referencia
Es Mejor Prctica.
Ser plenamente consciente de los efectos de una medicin incorrecta de la
temperatura cuando la lectura se utiliza para contabilidad de hidrocarburos y duty,
y tambin para el balance de masa y los clculos asociados de prdidas /
ganancias.

3.3.3.1

Mtodos para la Medicin de la Temperatura

La medicin de la temperatura en tanques se realiza mejor mediante la utilizacin de equipos

de medicin de temperatura automticos y el mejor tipo es el termmetro promedial, el cual
proporciona una temperatura promedio exacta a lo largo de una columna de lquido en el
tanque. El mtodo alterno es mediante medicin manual en donde se pueden lograr
resultados aceptables si se toma el cuidado respectivo.

3.3.3.2

Medicin automtica de la temperatura

Existen tres tipos de medicin automtica de la temperatura para tanques especfico de control (spot), promedial (averaging) y con aparatos multi-puntos.

en el sitio

Las ventajas de utilizar equipos automticos de buena calidad son las siguientes:

Evita errores cuando se lee un aparato manual si la temperatura ambiente es

sustancialmente diferente a la temperatura del HC (tpicamente el error es de
aproximadamente 10% de la diferencia entre el HC y la temperatura ambiente).

Los sistemas para la medicin automtica de la temperatura debern ser capaces de

lograr una exactitud, por encima de su rango de trabajo, la cual deber estar dentro
de:

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Confidencial

La temperatura promedial dentro de ms/menos 0.5C;

temperatura del sitio de control (spot) dentro de ms / menos 0.3C.

(Ref. Las guas recomendadas del Instituto del Petrleo para clientes de Inglaterra y la
Notificacin de la Aduana 179).

La desviacin mxima de dichos sistemas comparada con el promedio de

temperaturas de nivel altas, medias y bajas medidas mediante un termmetro
electrnico porttil, deber estar entre:
o Productos no calentados ms / menos 1C
o

Productos calentados artificialmente ms / menos 2C.

(Ref. Las guas recomendadas del Instituto del Petrleo para clientes de Inglaterra y la
Notificacin de la Aduana 179).

Pueden ser probadas fcilmente y de manera regular chequendolos contra la

medicin de una cinta de temperatura porttil electrnica can be.
Se deber
considerar que el instrumento est en buenas condiciones si la lectura promedio est
dentro de ms/menos 0.3C de la media de la temperatura tomada con la cinta.

El mantenimiento de los sistemas de Medicin Automtica de Temperatura es un punto de

gran impacto. Los costos de un buen mantenimiento debern ser pagados con los beneficios
de una buena exactitud de la temperatura segn lo dado en las guas de los fabricantes.
Es Mejor Prctica.
La instalacin de los mejores sistemas de medicin de temperatura en el nivel
operativo es de fundamental importancia para la contabilidad de hidrocarburos por
ejemplo: en la conversin del volumen a volumen estndar y por lo tanto a masa (o
peso en aire). Si dichos sistemas son mantenidos dentro de un alto estndar ellos
van a proporcionar una medicin confiable y exacta y tambin van a eliminar
mucho del esfuerzo que realiza el operador para la verificacin de datos.

3.3.3.3

Medicin Manual de la temperatura

En general, no se deben medir las temperaturas dentro de 500mm de la pared del tanque
(preferiblemente no dentro de 1 metro), ni ms cerca de 300mm lateralmente de los
serpentines de calor. No es una buena prctica tomar medidas por debajo de 1.5 metros del
fondo del tanque a menos que la medicin del hidrocarburo est realmente por debajo de ese
nivel.
Para obtener las mejores lecturas promedio la temperatura deber tomarse en los puntos
superior, medio e inferior de toda la profundidad del lquido del tanque.
Existen varios tipos de termmetros para la lectura manual de la temperatura:

3.3.3.4

Termmetros Electrnicos Porttiles (PETs)

Los Termmetros Electrnicos Porttiles (tambin conocidos como PETs por su sigla en
ingls) son los instrumentos preferidos para la medicin manual de la temperatura ya que
tienen una lectura digital directa y la temperatura se puede leer instantneamente.

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Confidencial

Si se utilizan de acuerdo con las instrucciones del fabricante debern tener un

desempeo muy bueno (dentro de 0.2C de un termmetro de referencia a lo largo de
su vida til).
El mecanismo deber ser revisado regularmente para garantizar que se mantenga la
exactitud.

3.3.3.5

Termmetros de Purga (Flushing) y de Copa - Cubierta (Cup-Case)

Este tipo de termmetro es insertado dentro de una cmara que recoge y retiene HC para ser
sacado del tanque despus de un determinado tiempo de inmersin. Existen dudas sobre la
exactitud de este mtodo ya que:

Hay que leer muy rpidamente la temperatura.

Pueden ser difciles de leer bajo condiciones ambientales extremas, como por ejemplo
bajo una tormenta, bajo lluvia o en la oscuridad.
El tiempo de inmersin para este tipo de termmetro depender de la viscosidad del
HC que se est midiendo y de otros factores como la conductividad trmica de la
cubierta de la copa. Esto significa que hay que realizar pruebas prcticas para
establecer cuando un termmetro de copa cubierta alcanza su equilibrio trmico.

Por lo tanto, no se recomienda este mtodo.

Es fundamental que todo el equipo para la medicin de temperaturas que sea de uso manual
reciba un buen mantenimiento.
Es Mejor Prctica.
Invertir en el mejor equipo disponible para la toma de las lecturas manuales de
temperatura y utilizar el equipo de acuerdo con los procedimientos de las guas
publicadas por entidades como el Instituto del Petrleo. Estos aparatos debern
ser tambin utilizados para revisar regularmente la exactitud de los sistemas de
medicin automtica de la temperatura de tanques.

3.3.4 Medicin de Agua e Inertes

El recibo de agua y de sedimentos (BS&W por las siglas en ingls de Bottom Sediment &
Water) en la Refinera junto con el crudo tiene un gran impacto en la contabilidad de los HC y
tambin en el balance de masa de la refinera. Ms an, otras partes, como los
Comercializadores (Negociadores del HC), tambin estn interesadas en el contenido de agua
en el crudo ya que este afectar el valor del crudo en el mercado.
El contenido de agua en el crudo es notoriamente difcil de medir, siendo la principal dificultad
obtener una muestra representativa.
Debido a la dificultad de medir el agua una vez que est en un tanque de la refinera (por
ejemplo: hacer mediciones por inmersiones en el agua y lograr una muestra representativa),
la mayora de las refineras prefieren tomar muestras de la lnea durante la importacin del
crudo. Ms an, la mejor prctica es tomar una muestra en la lnea utilizando un toma
muestra proporcional al flujo aguas abajo de un mecanismo de mezcla en la lnea de
importacin. Este tema es discutido con mayor profundidad en la Seccin 11.
Despus de obtener una muestra representativa y exacta, se requieren buenos
procedimientos para manejar la muestra y las pruebas con el fin de lograr resultados exactos
del laboratorio. En particular ya no es apropiado medir el contenido de agua por centrfuga. En

OG.04.31104

24

Confidencial

su lugar, se deber emplear una determinacin por titracin ms exacta empleando Karl
Fischer.
Es Mejor Prctica.
Ser consciente de los problemas de medicin de agua en el crudo, no solo desde la
perspectiva de la refinera si no tambin de las otras partes del negocio, como los
negociadores (trading). Es absolutamente vital que se cumplan procedimientos
efectivos para obtener muestras representativas de crudo para la determinacin
de agua y densidad.
Hay otras Fuentes de inertes en una refinera que debern ser tomados en cuenta para el
balance de masa. Por ejemplo, nitrgeno en el combustible de refinera (por ejemplo si se
utiliza un compresor para la recuperacin de los gases a la tea) e inertes en los recibos de gas
natural.

3.3.5 Bsculas
El principal factor para considerar en las bsculas es que el output natural es unidades de
peso y no masa (Consulte la Seccin 3.5.2). La computadora de masa asociada puede
convertir automticamente el output en masa.

3.3.6 Medicin del Flujo de Masa

La utilizacin de medicin de masa Coriolis es una tecnologa en evolucin dentro de la
industria del petrleo, y ya se est empleando par ala medicin de transferencia de custodia
en algunos pases. Lo mismo que dar una lectura directa de masa. Tambin se miden tanto la
densidad del lquido como la are.

3.4

Calibracin y Certificacin

Es muy importante que todos los equipos que se utilicen en la medicin primaria tengan un
buen mantenimiento y sean calibrados de manera precisa con la debida certificacin,
incluyendo la retencin de los registros actualizados. Aun cuando esto aplica a todos los
equipos de medicin, es particularmente importante en las siguientes reas:

Medidores.

Tanques.

Cintas mtricas y pesos de inmersin.

Medidores automticos de nivel de tanques.

Sistemas para Medicin de Temperatura.

Bsculas

3.4.1 Medidores
La medicin deber ser realizada utilizando un mtodo muy preciso. Sin embargo, la
precisin depende de una calibracin correcta, es en el inters de la refinera y de las
entidades externas, como la Aduana e Impuestos, garantizar que la calibracin se d y que
sea precisa.
La medicin automtica en lnea con probeta es el mtodo preferido. En donde se emplee la
calibracin manual la frecuencia puede variar entre 3 y 6 meses, pero puede ser mayor o
menor, dependiendo del volumen de productos que pasen por el medidor y el conocimiento

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Confidencial

de las variaciones de la calibracin con base en la experiencia. Cada vez que se calibre un
medidor, se deber mantener el certificado.
Tambin es importante que se mantengan los registros de la historia de cada medidor,
incluyendo las precauciones relacionadas con la seguridad. Estos registros debern incluir:

Detalles de la prueba (realizada por quin y en qu fecha, etc.).

Detalles de las reparaciones mecnicas o elctricas o los ajustes realizados al medidor

o a su equipo de lectura.
Cualquier dao del medidor o si fue retirado de uso.

Detalles del estndar de referencia y el nmero de serie del equipo de referencia.

Inspecciones de sellos incluyendo un registro de los incidentes en caso de que hay

evidencia de manipulacin.

Antes de calibrar un medidor contra un probador, es importante verificar que el probador

haya sido calibrado contra un medidor maestro (master) (mediante la inspeccin del
certificado), y que el medidor maestro est dentro de un intervalo de calibracin aceptado.

Es Mejor Prctica.
Contar con procedimientos que garanticen que los medidores son probados de
manera regular de tal manera que su exactitud pueda ser certificada en el nivel
requerido. Deber ser obligatorio que se mantengan los registros de actualizacin
de cada historia de medidor que incluya las pruebas de verificacin, seguridad y
mantenimiento.
Aquellos medidores que hayan sido calibrados y que se les encuentre por fuera de la
tolerancia permitida deber ser re-programado y se deber probar nuevamente en
aproximadamente la mitad del ciclo normal.
Es Mejor Prctica.
Garantizar que los medidores inexactos son probados de nuevo de manera rpida.

3.4.2 Tanques
La exactitud de la medicin del volumen de HC en tanques depende de la exactitud de la
medicin de nivel y tambin de la exactitud de la tabla de calibracin. Por lo tanto, es
importante que los tanques sean calibrados por personal competente utilizando
procedimientos de calibracin aprobados tales como:

Mtodo Manual (zunchamiento y medicin interna).

Mtodo de lnea de referencia ptica.

Mtodo de llenado de lquido Este es un mtodo costoso pero es til en aquellos

tanques que estn distorsionados o cuando las paredes son delgadas y los tanques
se distorsionan excesivamente durante el llenado (por ejemplo: las paredes se
abomban y el techo se baja).
Tcnicas de medicin electro-ptica.

Los registros certificados de la calibracin son la base para la tabla de calibracin. Sin
embargo, si las condiciones de operacin del tanque cambian (por ejemplo, puede cambiar el

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Confidencial

servicio (densidad del HC), o puede cambiar la temperatura de operacin) entonces la tabla
de calibracin deber ser revisada o el software de la computadora se deber instalar con el
fin de compensar la condicin que ha cambiado.
Ms an, el tanque deber ser chequeado para verificar si tiene inclinacin y el dimetro de la
trayectoria del fondo y el espesor de la platina debern ser chequeados totalmente de
manera peridica. Cualquier desviacin significativa deber ser anotada lo mismo que
aquellos cambios que se den durante el mantenimiento del tanque o los que se observen
durante la inspeccin, entonces se deber realizar una re-calibracin. Para mayor informacin,
consulte las recomendaciones que se hacen a este respecto en la Parte II del Manual del
Instituto del Petrleo Seccin 1 Calibracin de Tanques, Anexo C.
Bajo circunstancias normales, el Instituto del Petrleo de la Gran Bretaa recomienda que los
tanques sean re-calibrados cada 15 aos.
Es Mejor Prctica.
Asegurarse de que los tanques sean revisados de manera regular para identificar
defectos significativos (distorsin e inclinacin) de tal manera que sus registros de
calibracin certificada permanezcan exactos. Un programa de re-calibracin
deber ser iniciado si el tanque tiene defectos significativos o cuando cumpla el
perodo recomendado por el Instituto del Petrleo que es 15 aos.
Es necesario prestar atencin especial a la calibracin de los tanques de techo flotante.
Cuando un tanque de techo flotante est en servicio el techo flotante desplazar un volumen
de lquido igual a su propio peso. Por lo tanto, cuando se calibren tanques de techo flotante es
de vital importancia medir y corregir el peso del techo y sus accesorios (por ejemplo: la
escalera de acceso, las lneas de drenaje, las patas de soporte del techo, etc.).

3.4.3 Cintas de Inmersin /Plomadas de Inmersin

En Inglaterra es un requerimiento mandatorio de la Aduana que las cintas de inmersin que se
utilicen para la contabilidad de ingresos tengan una precisin entre de +/- 2mm a lo largo de
30m de longitud.
Esta gua est apoyada por el Instituto del Petrleo que tambin
recomienda:

Las cintas y las plomadas de inmersin debern ser fabricadas a un estndar

reconocido (Captulo 4 del Manual de Medicin del Petrleo Parte III, Mtodos Manuales
para la Medicin de Nivel en Tanques).

Chequeos de la combinacin de cintas de inmersin de acero y de plomadas de

inmersin debern ser realizados contra una cinta de medicin maestra certificada en
intervalos de 6 meses.

Todo el equipo de medicin deber ser manejado con cuidado e inspeccionado

regularmente para chequear que est en buenas condiciones.

Los registros de la calibracin de los equipos debern mantener actualizados.

Observe tambin que una cinta de inmersin solo deber ser utilizada con una temperatura
dentro de 10C de la temperatura de calibracin.
Es Mejor Prctica.

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Confidencial

Mantener el equipo de la cinta de inmersin en la mejor condicin posible, y esto

deber incluir la certificacin de la exactitud en lnea con las recomendaciones del
Instituto del Petrleo (o de un organismo reconocido similar).

3.4.4 Medidores Automticos de Niveles de Tanques

Se recomienda que los mecanismos sean sometidos a chequeos regulares (mensuales) de
verificacin y que se mantengan registros actualizados de los resultados. Las pruebas solo
debern ser realizadas cuando el tanque est esttico, y debern incluir:

Chequeos contra los equipos de medicin manual que estn dentro de una
tolerancia (por ejemplo: 3mm a 6mm).
Chequeos contra los puntos de verificacin interna (por ejemplo: puntos de toma
de datos de medicin de nivel por inmersin y medicin de vaco).
Ms an, chequeos para verificar que el medidor tiene su propia facilidad para
realizar pruebas.

Deber contarse con prcticas para la realizacin de un mantenimiento efectivo con el fin de
garantizar la inmediata re-calibracin del equipo cuando se encuentren errores. Todas las
acciones correctivas debern registrarse.

Es Mejor Prctica.
Compilar los procedimientos efectivos para la verificacin y certificacin de la
calibracin de mecanismos de medicin automtica de los niveles de los tanques.
Estos procedimientos debern incluir la retencin de los registros actualizados de
calibracin y los registros de cualquier mantenimiento que se realice.

3.4.5 Sistemas para la Medicin de Temperatura

El Instituto del Petrleo recomienda que todos aquellos equipos que se utilicen para la prueba
y calibracin de los equipos para la medicin de temperatura deban contar con certificados de
calibracin actualizados, traceables a los estndares nacionales.
Algunas de las recomendaciones para el equipo que se utiliza para la medicin de
temperatura son:

Los sistemas de Temperatura Automtica de los Tanques debern ser chequeados

por lo menos anualmente. Sin embargo, se recomienda que se realicen chequeos
de manera regular (por ejemplo, mensualmente).

En caso de que se utilice mercurio en los termmetros de vidrio, estos debern ser
chequeados por lo menos dos veces al ao, mediante una prueba de laboratorio
contra un termmetro de referencia que est certificado.

Se deber hacer un adecuado mantenimiento a los Termmetros Electrnicos

Porttiles. Los chequeos de calibracin se debern realizar de manera rutinaria,
(por lo menos anualmente) con registros actualizados que debern ser retenidos.

Es Mejor Prctica.

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Confidencial

Chequear y verificar todos los equipos para la medicin de temperaturas de

manera regular. Esto deber incluir mantener los registros de calibracin
actualizados y su debida retencin.

3.4.6

Bsculas

Las Bsculas debern ser sometidas a mantenimiento y debern tambin ser calibradas de
manera regular, de acuerdo con los requerimientos de las reglamentaciones nacionales o de
acuerdo con los procedimientos propios.

3.5

Manipulacin de Datos

Es de vital importancia que se utilicen las tablas de medicin correctas y las rutinas de
conversin para convertir las lecturas de volumen a volumen, masa o peso estndar. Ejemplos
de dichas tablas son las Tablas de Medicin de Petrleo API 2540/IP200/ASTM-D1250
(Petroleum Measurement Tablas API 2540/IP200/ASTM-D1250). Observe que API, IP y ASTM
prepararon estas tablas de manera conjunta (es decir, el contenido de las tablas es comn), lo
que ha sido aprobado por ISO (ISO 91/1) y los Estndares Britnicos (BS 6441).

3.5.1 Tablas de Medicin

El sistemas de informacin de tanques de Elementos Externos deber utilizar Tablas de
Medicin correctas y actualizadas con el fin de garantizar que los volmenes reales hay sido
convertidos correctamente a los volmenes estndar. Por ejemplo: La Tabla 54 (Instituto del
Petrleo) puede ser utilizada para proporcionar el Factor de Correccin del Volumen (VCF) para
calcular el volumen del lquido a 15C a partir del volumen del lquido a la temperatura
observada.
Las tablas VCF son ingresadas utilizando la siguiente informacin:

densidad calculada a 15C

la temperatura observada.

La exactitud de esta informacin de entrada (inputs) es crtica para la determinacin del VCF
correcto y, por lo tanto, el volumen lquido estndar correcto. Como la masa es calculada
multiplicando el volumen de lquido estndar por la densidad estndar, cualquier error en la
determinacin del VCF tambin tendr un efecto directo en el balance de masa.
Tambin se debe apreciar que los VCFs obtenidos en las Tablas de Medicin no son
perfectos. Aun cuando se dan diferentes conjuntos de VCFs para crudos, productos y
productos especiales (por ejemplo: las Tablas 54 IP, la Tabla 54B y la Tabla 54C
respectivamente), de manera inevitable habr errores en la utilizacin de un VCF,
especialmente cuando la temperatura observada es muy diferente a la temperatura estndar.
Esto es debido a la reposicin qumica no-estndar de HC. Por ejemplo: el efecto de la
temperatura en el volumen de los crudos naftnicos es diferente al de los crudos parafnicos y
los productos aromticos se comportarn de manera diferente a los productos parafnicos. En
general, El coeficiente de expansin de la temperatura es generalmente ms alto para los
aromticos y ms bajo para las parafinas. Por lo tanto, las tablas VCF son un compromiso. No
se puede corregir el efecto de la reposicin de qumica de los crudos y productos en el
sistema del balance de masa. Por lo tanto, se pueden esperar errores ms grandes en el
balance de masa con crudos altamente parafnicos o naftnicos, especialmente en reas con
alta influencia de la estacionalidad.

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29

Confidencial

Es Mejor Prctica
Asegurarse de que se utilizan las Tablas de Medicin con la referencia correcta
para el clculo de los volmenes estndar.
Nota: La utilizacin de las tablas requiere la medicin exacta de densidad y de la
temperatura observada con el fin de minimizar los errores en el volumen estndar
y en el clculo de masa.

3.5.2 Clculos de Masa o Peso en Aire

El balance de refinera puede ser producido en unidades de masa o peso en aire, donde el
peso en aire es aproximadamente 0.14% menos que la masa debido al efecto de el efecto de
flotabilidad del aire (Principio de Arqumedes).
Cualquiera de las bases puede ser utilizada para el balance, pero es absolutamente esencial
que la misma base se aplique de manera consistente para TODOS los elementos del balance,
por ejemplo: para el clculo de Inventarios (Stocks) de la Refinera, recibos, entregas y
combustible.
Es Mejor Prctica.
Adoptar una sola base para el clculo del balance de masa y aplicarla de manera
consistente para todos los niveles de medicin. La refinera puede expresar el
balance de masa ya sea como masa o peso en aire pero no como una mezcla de los
dos.
Los siguientes procedimientos son utilizados para calcular masa o peso a partir del volumen
observado cuando la temperatura estndar es 15C.

3.5.2.1

Clculo de Masa

El procedimiento para calcular la masa de un lquido a partir del volumen es el siguiente (En
estos ejemplos se hace referencia a las Tablas IP):

La densidad de una muestra de lquido se obtiene a 15C utilizando la Tabla 53.

El volumen de la cantidad de producto lquido a la temperatura estndar de 15C es

calculada multiplicando el valor medido a la temperatura observada en el recipiente
por el VCF tomado de la Tabla 54.
El volumen calculado a 15C es multiplicado por la densidad a 15C para obtener la
masa.

Cuando se considera GLP en recipientes cerrados, el inventario (stock) total de un tanque es

la masa del lquido ms la masa del vapor.

3.5.2.2

Clculo del peso en aire

Se cuenta con factores de conversin para convertir la masa en peso en aire:

Por ejemplo: Peso en aire = Densidad a 15C x Volumen a 15C x Factor de Correccin

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Confidencial

El anterior Factor de Correccin es dado en la introduccin de la Tabla 56. Tambin en la Tabla

56 el principal factor de correccin del peso (WCF) es dado (a partir de la densidad y el factor
en la ecuacin anterior), de tal manera que:
Peso en aire = Volumen a 15C x WCF
Cuando realice balance en el peso observe que:

Cuando un lquido es transferido desde o hacia un recipiente abierto (por ejemplo un

tanque de almacenamiento al granel de tipo convencional, un carro tanque o un
vagn), el uso de la Tabla 56 para derivar el Factor de Correccin del Peso (WCF) es
directo.

Observe que peso en el aire no tiene ningn significado fsico cuando se refiere al
GLP en recipientes o contenedores cerrados el trmino peso se utiliza simplemente
como una convencin.

Al igual que con el clculo de la masa, para aquellos lquidos que se transfieren hacia o
desde un contenedor cerrado, (por ejemplo: GLP) el peso del vapor en el espacio del
vapor tienen que se incluido en el clculo del inventario; por ejemplo: el stock de
butano en una esfera es el butano en la fase lquida ms el butano en el espacio de
vapor.

3.5.2.3

Movimientos en las Bsculas

Se debe tener cuidado con las Bsculas y se deben tener en cuenta dos posibilidades.
a. Contenedores Abiertos, por ejemplo: cuando el aire es desplazado cuando se carga un
producto en un carro tanque o vagn, el output natural de la bscula ser el peso. La
Masa es calculada dividiendo entre un factor que depende de la densidad del lquido.
Los factores estn dados en la introduccin de la Tabla 56 IP.
b. Contenedores Cerrados (por ejemplo: GLP), donde no hay desplazamiento de aire en la
carga a un carro-tanque o vagn, el output natural de la bscula ser la masa. Para ser
precisos, la lectura de la bscula deber ser multiplicada por 0.99985 para dar masa
(este factor es aplicado para tomar en cuenta el efecto de la flotabilidad del aire en el
peso de la calibracin del bronce de la bscula). Por lo tanto, si se requiere, la Tabla 56
deber ser utilizada para convertir la masa a peso.
La computadora de la bscula con frecuencia es utilizada para convertir las lecturas a masa o
a peso.
Es Mejor Prctica.
Realizar chequeos apropiados en la computadora de la bscula con el fin de
asegurarse que estn programadas de manera adecuada para calcular masa y/o
peso en aire tanto para recipientes abiertos (por ejemplo: gasolina) y cerrados
(por ejemplo: GLP).

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31

4.

INVENTARIOS (STOCKS) DE LA REFINERA

4.1

Inventarios (Stocks)

Confidencial

Una parte fundamental de la ecuacin del balance de masa es la diferencia entre el inventario
inicial al comienzo del perodo y el inventario de cierre al final del perodo. La inseguridad en
la medicin de estos inventarios tendr una influencia significativa en el balance de la
Refinera a corto plazo (por ejemplo: diario o semanal), pero tendr una influencia menor en
un perodo mayor (por ejemplo: balance anual).
Aun cuando la exactitud de la medicin del stock es principalmente regido por los aspectos
contables del HC, es importante reconocer que hay otras reas que tienen necesidad datos
precisos sobre el stock diario. Entre estas reas tenemos a operaciones de elementos
externos, los programadores de la refinera, lo mismo que los departamentos de suministro y
distribucin que pueden estar ubicados en otro sitio. Algo importante a tener en cuenta es
que los datos de stock suministrados a las diferentes reas debern ser consistentes.

4.2

Revisin de las Cifras del Stock

Los niveles de stock en las refineras estn cambiando continuamente en respuesta a la carga
y a los patrones de llegada de producto y entrega de productos lo mismo que debido a
cambios en las condiciones de la operacin de las unidades. Con el fin de garantizar que datos
buenos, actualizados estn disponibles para todos los usuarios es necesario contar con
procedimientos efectivos para revisar y reportar los inventarios diariamente. Otros beneficios
de una revisin diaria son:

Las Refineras pueden planear sus operaciones mientras se colocan como meta un
stock mnimo (por ejemplo: capital de trabajo).

Los Programadores de la Refinera pueden construir su plan operacional con confianza

y pueden incluir contingencias para emergencias no previstas, por ejemplo: llegada
tarde de un recibo de crudo.

Puede ayudar a prevenir los errores de operacin (por ejemplo: puede eliminar la
posibilidad de que los tanques se sobre-llenen).

Una revisin diaria efectiva facilitar un cierre de mes ms rpido lo mismo que el
proceso de reporte.

La comunicacin entre departamentos mejora (por ejemplo: la interaccin entre

elementos externos, los programadores y los contadores de distribucin e
hidrocarburos para mejorar la calidad de los datos se fortalece).

La principal diferencia entre la medicin del inventario (stock) y la medicin de recibos /

entregas es la falta de validacin, por ejemplo: para el recibo de un crudo la entrega basada
en la medicin de los tanques puede ser validada contra las cifras del buque y el
Conocimiento de Embarque.
Es Mejor Prctica.

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Confidencial

Implementar procedimientos efectivos para el monitoreo diario del stock. La

eliminacin temprana de los problemas beneficiar a Operaciones, Programacin,
Suministro y Distribucin lo mismo que al proceso de reporte de final del perodo
para los contadores de HC.

4.3

Roles de los Departamentos en la Revisin del Stock

La revisin del stock deber realizarse con procedimientos que incluyan los siguientes
departamentos:
Elementos Externos.

Programacin.

Contabilidad de Hidrocarburos (HC)

4.3.1 Elementos Externos

El Departamento de Elementos Externos es responsable de la exactitud de los datos primarios
y los datos del stock segn lo calculado en la computadora de Elementos Externos (o manual).
Para una mejor exactitud en la medicin, los procedimientos utilizados debern incluir lo
siguiente:

Revisin de todos los datos de tanques diarios para identificar inmersiones,

temperaturas y densidades inusuales y tomar las acciones correctivas apropiadas para
corregir la mala calidad de los datos deficientes.

Las mediciones por inmersin para identificar agua en los tanques debern ser
tomadas al final del mes y debern ser enviadas de inmediato al sistema de
contabilidad de hidrocarburos.

Las densidades de los tanques debern ser actualizadas en la informacin de

Elementos Externos y el sistema de control inmediatamente el Laboratorio las reporte.

Deber existir un procedimiento efectivo para el seguimiento manual y el registro de

los movimientos de tanques cuando el equipo automtico est por fuera de servicio.

Se debe contar con un procedimiento para la comunicacin de los problemas en el

rea de Elementos Externos a los contabilistas de HC de tal manera que se puedan
implementar las acciones apropiadas de manera temprana.

Comunicar a los contabilistas de HC sobre aquellos tanques en los que una inmersin
/temperatura manual ha sobrepasado una lectura automtica.

El equipo para la toma de lecturaza de inmersiones / temperaturas automticas es

revisado regularmente contra las lecturas manuales y se implementan acciones en
caso de que se note que las desviaciones estn por fuera de la tolerancia especificada.
Este procedimiento deber incluir el reporte de no-conformidades para los equipos por
fuera de la tolerancia con un requerimiento del mantenimiento identificados y los
detalles de cualquier accin correctiva que se implemente.

Es Mejor Prctica.
Para que Elementos Externos mantenga procedimientos efectivos con el fin
de salvaguardar la integridad de la medicin del stock y para

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33

Confidencial

comunicar datos con la mejor calidad posible a las reas

interesadas, es altamente recomendable que la revisin del
inventario se realice diariamente.

4.3.2 Programacin de la Refinera

Los programadores son los arquitectos de la estrategia de la refinera y del plan de
operaciones. En la mayora de los casos, tambin constituyen el nexo entre los departamentos
de suministros, proveedores, comercializacin y distribucin, quienes requieren de
informacin exacta sobre los stocks.
Por lo tanto, se recomienda que los programadores cumplan procedimientos que:

Revisen los datos del stock diariamente para identificar inmersiones, temperaturas,
densidades sensibles lo mismo que cdigos de productos.
Asesorar al Departamento de Elementos Externos y a los Contabilistas de
Hidrocarburos sobre cualquier error potencial para que se puedan implementar las
acciones correctivas.
Comunicarse con los comercializadores (traders) lo mismo que con suministro y
distribucin a diario con el fin de garantizar de que estos posean la informacin del
stock de la mejor calidad posible y que hayan sido informados de cualquier correccin
realizada.
Informar con anticipacin al Contabilista de HC sobre la introduccin de cualquier
producto o carga nuevos que entren al sistema para que de esta manera se puedan
establecer los cdigos apropiados.

Es Mejor Prctica.
Que los programadores de la refinera asuman un rol activo en la revisin diaria
del stock. Teniendo en cuenta que ellos son los puntos focales del plan de
operaciones y de la estrategia de la refinera, y ya que ellos poseen con fuertes
nexos con los otros departamentos, ellos tienen la mejor posicin para revisar los
datos primarios del stock.
Es Mejor Prctica.
Que los programadores de la refinera realicen reuniones estratgicas de manera
regular (aproximadamente cada dos meses) con los contabilistas de HC para que
comuniquen los cambios esperados en el balance de refinera, especialmente
cualesquier cargas o productos nuevos.
Es Mejor Prctica.
Hacer seguimiento manualmente a los tanques fuera de servicio con el fin de
garantizar que sean tenidos en cuenta especialmente para el reporte de fin de
mes.

4.3.3 Contabilidad de Hidrocarburos

El Departamento de Contabilidad de Hidrocarburos normalmente tiene la responsabilidad de
calcular mensualmente el balance de masa, incluyendo los clculos de prdidas / ganancias.
Las cifras de stock inicial y de cierre son fundamentales para este clculo. Por lo tanto, es el
rol de los contabilistas de hidrocarburos revisar y cuestionar las cifras del stock
proporcionadas por las operaciones de Elementos Externos.

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Confidencial

Se recomienda que Contabilidad de Hidrocarburos tambin revise los stocks a diario. En un

sistema basado en computadores, esto puede ser realizado mediante la realizacin de
reportes de excepcin independientes. Es esencial que los contabilistas de hidrocarburos
chequeen los siguientes aspectos sin tener en cuenta si se emplea un procedimiento manual
para la revisin de los datos.

Que las densidades estn dentro del rango para el producto especificado en el tanque.

Que las temperaturas del tanque sean razonables.

Chequear movimientos sbitos en las mediciones de agua y las densidades de los

tanques.
Confirmar aquellos tanques que estn fuera de servicio.

Chequear aquellos tanques cuyos cdigos de producto hayan cambiado.

Generar una alerta (bandera) cuando se ha movido la medicin por inmersin de un

tanque pero no se han realizado movimientos.

Cualquier anomala deber ser discutida

preferiblemente en reuniones regulares.

con

Operaciones

de

Elementos

Externos,

Es Mejor Prctica.
Para Contabilidad de Hidrocarburos desarrollar procedimientos independientes
para el monitoreo y la revisin del stocks que les permitan cuestionar y corregir los
datos primarios segn se requiera. Este proceso es mejor si se desarrolla a diario
para ayudar a reducir el tiempo de revisin en el cronograma de fin de mes.

4.4

Captura de Datos de Stocks Secundarios

Es de vital importancia que todos los datos de stock sean registrados en el balance de masa y
que se contabilicen correctamente. Para las cargas principales, intermedios, componentes y
productos esto no es problema, pero frecuentemente hay otros stocks que son los secundarios
que hay que tener en cuenta:

Los tanques que estn ya sea fuera de servicio o vacos pueden contener stock
muerto, o el sistema de contabilidad de HC puede asumir que el stock muerto est en
el tanque mientras que en realidad el puede haber sido vaciado.
Stocks de aditivos.

Stocks de productos especiales como asfalto y GLP.

Stocks de productos derivados, como azufre

Slops, incluyendo un estimado del contenido de agua

Stocks de plantas y lneas. Estos normalmente son fijos, pero deberan ser corregidos
durante las paradas para mantenimiento, etc.
Stock que se mantiene en los tanques asociados a las unidades de proceso
(normalmente dentro del lmite de la batera).
Correccin de los stocks para recibos y entregas que se estn realizando sobre el final
del mes.

Algunas de las reas mencionadas en esta lista sern discutidas ms adelante.

4.4.1 Stocks Especiales

Vale la pena prestar atencin especial a la medicin de los stocks de productos especiales
como GLP y Asfalto, ya que las propiedades fsicas de este stock generalmente son extremas,

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35

Confidencial

(por ejemplo: temperatura, densidad, vapor presente, etc.) y las prcticas de medicin
pueden ser diferentes (por ejemplo: diferentes Tablas de Medicin).
Es posible que los tanques que contienen estos stocks no estn incluidos en el Sistema de
Elementos Externo, por lo tanto, los procedimientos especficos tienen que estar
implementados con el fin de garantizar la recoleccin de los datos y que se realice un clculo
aproximado del stock para su inclusin en el balance de masa. Los procedimientos especficos
debern identificar los datos que estn disponibles automticamente, los datos
proporcionados por el operador de la planta y el procedimiento para la captura de estos datos
en el balance de masa. Observe que todos los datos, ya sean generados automtica o
manualmente, debern estar disponibles para su revisin (preferiblemente a diario).
Es Mejor Prctica
Prestar particular atencin a los productos especiales como GLP y asfalto, para
garantizar que todos los datos relevantes sean recolectados y que cualquier clculo
singular sea realizado correctamente de tal suerte que estos stocks sean
representados de manera precisa en el balance de masa.

4.4.2 Stocks de las Plantas y Lneas

El inventario normal de todas las plantas y lneas de la refinera deber ser calculado e
ingresado en el balance de masa ya que estos stocks contribuyen al capital de trabajo
empleado en la Refinera. Cuando una refinera est operando normalmente, solo ser
necesario realizar pequeos ajustes al fin del mes para tomar en cuenta los cambios de
densidad en el stock densidad en caso de que se requiera exactitud. Pero en la prctica una
refinera puede escoger dejarlos sin cambios. Se deber prestar ms atencin a estos stocks
cuando las plantas o las lneas se sacan de servicio. En particular:

Cuando una planta o lnea es cerrada y los contenidos son desplazados a un tanque o
enviados a la tea. Esto deber ser anotado y explicado en el balance, ya que esto
podra, en el mejor de los casos, llevar a inexactitudes y en el peor de los casos,
ocasionar un error significativo en el balance.
Cuando una planta o lnea es introducida nuevamente en servicio, se va a llenar
inicialmente desde un tanque. Una vez ms, esto deber ser anotado y explicado en el
balance.
Estimar la cantidad de prdida fsica debido, por ejemplo al agua de lavado de un
equipo, la vaporizacin del equipo, etc. e incluir en el balance.

Es Mejor Prctica.
Estar completamente conscientes de los stocks en lneas y plantas en el balance,
especialmente cuando apliquen condiciones inusuales como una parada de planta o
una apagada total de la refinera. Se recomienda altamente consultar con
Operaciones de tal manera que el efecto del stock en estas situaciones pueda ser
planeado de acuerdo con la situacin.

4.4.3 Stocks Asociados a las Plantas

Es poco probable que los tanques asociados a las Unidades de proceso (por ejemplo: tanques
de combustible de refinera) sean incluidos en el sistema de informacin de Elementos
Externos. Es importante que no se pase por alto a los stocks de estos tanques sino que sean
medidos e incluidos en el balance. Se debern desarrollar procedimientos para garantizar que
esto se d.

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Confidencial

Es Mejor Prctica.
Mantener los procedimientos que capturen a aquellos tanques que estn
asociados con las unidades de proceso de tal manera que se incluyan
correctamente en el balance del stock de la refinera.

4.4.4 Stocks de Aditivos

Si se registran los recibos de aditivos en el balance de la refinera, entonces los stocks de
estos aditivos tambin debern incluirse. Aun cuando la cantidad de estos aditivos parezca
insignificante en el balance, su correcta medicin es vital debido al alto valor de los stocks.
Es Mejor Prctica.
Monitorear efectivamente los stocks de aditivos. El valor de los aditivos
generalmente es alto y se deber realizar un cuidadoso seguimiento de su uso.

4.4.5 Inclusin de Productos Derivados

En aquellos casos en los que los productos son derivados de un proceso (por ejemplo: azufre,
coque, etc.), entonces estos stocks debern ser registrados en el balance. Se deber contar
con procedimientos efectos con el fin de registrar la produccin y los stocks de dichos
productos.
Es Mejor Prctica.
Monitorear cualquier sub-producto de los procesos de produccin y garantizar que
esos stocks sean registrados correctamente.

4.4.6 Correccin de los Stocks que se Mueven a Fin de Mes

El balance de masa normalmente es reportado mensualmente, por lo tanto es esencial que se
cuente con un procedimiento establecido para la contabilizacin del stock de los movimientos
(recibos y entregas) los cuales se den durante el fin de mes. Es altamente recomendado que
se aplique la siguiente regla tanto para recibos como para entregas que se estn realizando al
fin del mes:

Stocks (Medicin de tanques por inmersin) en todos aquellos tanques que sean
reseteados en el sistema de Contabilidad de Hidrocarburos a la posicin en la que
estaban antes de que comenzara el movimiento (recibo o entrega).
El movimiento (recibo o entrega) entonces es contabilizado completamente contra el
stock en el siguiente perodo contable.

Por ejemplo, un recibo de crudo que comienza el ltimo da del mes pero que no finaliza sino
hasta el primer da del siguiente mes ser contabilizado completamente como un recibo del
siguiente mes. Con el fin de ser consistente con el inventario fsico que se mantiene en los
tanques, es necesario re-programar las mediciones por inmersin en el sistema de
Contabilidad de Hidrocarburos a donde estaban en los tanques respectivos antes de que
comenzara el recibo del crudo.
Es Mejor Prctica
Garantizar que los movimientos de stock para recibos y entregas que se estn
realizando al fin del mes sean monitoreados y controlados de manera estricta
utilizando un procedimiento de contabilidad aceptable como el sugerido.

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5.

37

Confidencial

RECIBOS QUE LLEGAN A LA REFINERA

El principal recibo de la Refinera es el recibo de crudos. Teniendo en cuenta que este recibo
es mucho mayor en magnitud que cualquier otro recibo o entrega, los errores en los clculos
de cantidad tendrn un efecto mayor en el balance de masa y por lo tanto, en las prdidas de
refinera.
A continuacin se detallan los principales problemas con aquellos recibos que entran a la
refinera:

5.1

Recibos de Crudos por Buque o por Oleoducto

Es muy difcil de establecer el valor real neto (por ejemplo: seco) de la cantidad de recibo de
un crudo. La principal razn de esta dificultar es la presencia de agua en el crudo, la cual es
difcil de medir debido a problemas en la obtencin de una muestra representativa. Una
dificultar secundaria es la determinacin de la densidad debido a la prdida de los livianos de
la muestra. Por lo tanto, se debern hacer todos los esfuerzos posibles para obtener muestras
de crudos exactas para el respectivo anlisis de contenido de agua y densidad.
Una muestra representativa, junto con buenos procedimientos de manejo, permitirn:

Determinar con exactitud el contenido de agua (por % volumen) y densidad de la

carga
Los resultados de la muestra debern ser comparados con la documentacin del
embarque para verificar que sea lo razonable y cuestionar en caso de que haya una
discrepancia significativa, por lo tanto se podr realizar una repeticin de pruebas
concluyentes en una etapa temprana
Una evaluacin ms exacta de las Prdidas a Ocano (tambin conocidas como
prdidas de trnsito o Entrega).

Es Mejor Prctica
Garantizar que se tomen muestras representativas de crudos para determinar la
cantidad correcta de agua y densidad para cada uno de los recibos de crudo por
buque y oleoducto.
Es Mejor Prctica.
Mantener la integridad de la muestra hasta cuando se realiza el anlisis de
laboratorio (por ejemplo: prevenir las prdidas de los livianos) y garantizar que a
una sub-muestra representativa sea utilizad en el anlisis de laboratorio.

5.1.1 Toma-Muestras Automticos

Las mejores y ms representativas muestras son tomadas con un toma muestras con pinzas o
abrazaderas que son proporcionales al flujo y que est instalado en la lnea de importacin de
crudo aguas abajo de un mecanismo de mezcla. Los beneficios de la utilizacin de este tipo
de toma muestra son:

Las fases HC y agua son homogenizadas aguas arriba del punto de muestra, por lo
tanto permiten la extraccin de muestras representativas spot (en el sitio de
control).

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La recoleccin de una serie de muestras representativas proporcional al flujo en el sitio

de control (spot) dan como resultado una muestra representativa de toda la parcela
del crudo.

El mecanismo para la toma de las muestras deber contar con las siguientes caractersticas:

El HC y el agua no se mezclan de manera natural, por lo tanto, es mandatorio

homogenizar la mezcla HC/agua exactamente aguas arriba del toma muestra (se
requiere un mezclador esttico o uno de motor).

El toma muestra deber extraer el espcimen desde un punto de la lnea en donde la

velocidad de control (spot) sea igual al promedio de la velocidad del tubo.

Tomar muestras precisas requiere que las muestras tomadas que sean proporcionales
al flujo. Esto es con el fin de eliminar la desviacin en la medicin de agua cuando se
encuentran altas concentraciones, tpicamente al comienzo de la descarga.

Idealmente, el toma muestra deber ser instalado de manera permanente en la refinera. Un

toma-muestra de propiedad de la refinera puede ser operado por el personal de la misma
refinera o por un Inspector Independiente. Si no se instala un toma-muestras de la refinera
entonces se recomienda la utilizacin de un toma muestras porttil de pinzas colocado en el
manifold del barco.
Es importante que el toma muestra sea operado correctamente para un mximo beneficio,
por ejemplo: el contenedor de la muestra deber estar limpio y el toma muestra deber ser
girado hacia arriba y hacia abajo tanto al comienzo como al final de la importacin.
La Toma Automtica de Muestras est incluida en los siguientes estndares:
ISO 3171 (1988)
API 8.2 (1995)
IP 6.2 (1987)

Entre las compaas que venden y mercadean toma muestras automticos de crudos
tenemos:
1) Jiskoot
Tel: 44 1892 518000
Fax: 44 1892 518100
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www.jiskoot.com
2) SGS
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Rossmore Business Park
Ellesmere Port
South Wirral
CH65 3EN
UK
Tel: +44 (0) 151 350 6666
Fax: +44 (0) 151 350 6600
Email: ukenquiries@sgs.com
Es Mejor Prctica.

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Confidencial

Utilizar un toma muestras de pinzas proporcional al flujo con todos los accesorios
auxiliares necesarios (por ejemplo: mezclador de lnea, un mango de muestra
correctamente colocado, etc. segn lo recomendado por el Instituto del Petrleo)
para la toma de las muestras de crudo desde la lnea de importacin.

5.1.2 Otros Mtodos para la Toma de Muestras de Crudos

Los toma muestras de pinzas o abrazaderas no siempre estn disponibles para la
recoleccin de muestras de los recibos de crudos. En este caso, es necesario tomar muestras
en el sitio de control (spot) en la lnea durante el recibo o muestras de tanque antes y
despus del recibo.
Las muestras en el sitio de control (spot) de la lnea generalmente son tomadas a horas
regulares durante el recibo. Sin embargo, como no son proporcionales al flujo no van a ser
representativas de toda la carga como una muestra tomada con un toma-muestra de pinzas
proporcional al flujo, especialmente si la extraccin de la muestra no est localizada aguas
abajo del mecanismo de mezcla, o si est en la seccin horizontal de la lnea (la concentracin
de agua tiende a ser ms alta en el fondo del tubo).
La estimacin del contenido de agua en el crudo despus de su recibo en el tanque es difcil.
El contenido de agua se calcula antes y despus de las mediciones por inmersin en el tanque
junto con el anlisis del contenido de agua del crudo muestreado en el tanque antes y
despus del recibo.
El mtodo est sujeto a la inexactitud porque:
Puede ser difcil realizar mediciones exactas de agua debido a la emulsin en la
interfaz HC/agua.
El lodo en el fondo del tanque puede afectar las lecturas de agua.

La obtencin de una muestra representativa del crudo en el tanque es difcil ya que a

menos que el tanque se haya asentado durante un largo perodo, habr un perfil de
concentracin de agua en el tanque.

5.1.3 Prueba del Sistema de Muestreo del Crudo

La prueba real del sistema de muestreo es probar todo el sistema en su integralidad, lo que
solo puede ser realizado inyectando volmenes conocidos de agua en el crudo y corriendo el
crudo a travs del sistema de muestreo. En la prctica esto es normalmente difcil pero si
pudiese lograrse le aade confianza al sistema de muestreo de crudos o permite que se
puedan identificar los problemas.
Es Mejor Prctica
Probar regularmente todo el sistema de muestreo de crudos para confirmar.

5.1.4 La Entrega de Crudos Asistencia del Inspector Independiente

Aun cuando la entrega debera ser realizada utilizando procedimientos de Elementos Externos
de calidad establecida, es altamente deseable la utilizacin del Inspector Independiente
para el clculo de las cantidades y su expedicin (garantizando que todo el crudo sea
bombeado desde el barco.
Los principales beneficios de la utilizacin de un Inspector Independiente son:
En caso de disputa su punto de vista es totalmente independiente o sin la influencia
del consignador y del destinatario.

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El inspector independiente frecuentemente es un ex-marino que posee una vasta

experiencia en embarcaciones y su configuracin.
Las responsabilidades de un Inspector Independiente normalmente incluyen:
Chequeo del estado de los tanques en la costa (se asegura que estos estn estticos) y
toma mediciones manuales por inmersin y temperatura para eliminar los problemas
potenciales con el equipo automtico. El deber resaltar cualquier diferencia
significativa entre las mediciones manuales y las automticas con el Supervisor de
Elementos Externos.
Revisa con los Operadores de Elementos Externos el estado de las lneas que se van a
utilizar en la descarga.
Garantiza que el efecto de cualquier espacio libre en las lneas sea tomado en cuenta
en los clculos.
Revisa las cifras de HC y agua en el barco.

Se asegura de que el personal del buque realice sus tareas correctamente durante la
descarga.
Chequea y monitorea el desempeo del equipo a bordo del buque.
[Si se incluye servicio de aceleracin del proceso] se asegura de todo el crudo
comprado sea bombeado fuera del barco(los tanques estn vacos con no HC Residual
a Bordo) y que todas las lneas y bombas a bordo sean sopladas completamente
(purgadas)
Garantizar que se reduzca cualquier adherencia monitoreando los procedimientos de
lavado de crudo (si aplica).
Realiza clculo provisional de la Entrega buscando lo razonable antes de que el
buque zarpe para garantizar que no se dieron errores de procedimientos operacionales
inesperados. Por ejemplo: se dej abierta una vlvula hacia otro tanque en la costa de
tal manera que recibi producto que no deba haber hecho parte del clculo del recibo.
Realiza un clculo final con base en las medidas manuales de tanques en la costa
(utilizando las tablas reales para la Calibracin de Tanques en lugar de las que estn en
el computador), aplicando clculos de densidad y agua con base en las muestras
tomadas en la costa.
Calcular los resultados en barriles ambiente (o en m), volumen estndar y masa,
utilizando las tablas apropiadas, en trminos brutos y netos de agua.
Idealmente garantizar que estos clculos sean chequeados y acordados con el
Contador de HC de la refinera (garantizar que no se hayan dado errores humanos por
parte del Inspector).
Redactar un reporte completo que incluya los factores de experiencia del buque y que
deber expresar su punto de vista sobre discrepancias inusuales entre el Conocimiento
de Embarque y la entrega real.

Es Mejor Prctica..
Utilizar un Inspector Independiente para los recibos de crudo por barco porque su
trabajo es garantizar el empleo de las Mejores Prcticas a bordo del barco y en la
costa para obtener la mejor medicin posible de la entrega. Ellos son tambin
totalmente independientes en sus puntos de vista en casos de disputa entre el
consignador y el destinatario.
Es Mejor Prctica..
El empleo de un Inspector Independiente por parte de la compaa, para que
evale su desempeo en cada ocasin desde las perspectivas tanto de Elementos
Externos y de la Contabilidad de HC (incluyendo el reporte) para garantizar que se

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Confidencial

mantengan los estndares y tambin para lograr una buena relacin calidad
precio.
Los Recibos de crudo por oleoducto lneas normalmente monitoreados por un Inspector
Independiente, por lo tanto, se requieren buenos procedimientos para garantizar la exactitud
de los clculos de las entregas.
El recibo ser medido utilizando un medidor apropiado (por ejemplo que sea exacto) y
que sean probado de manera regular.
Una entrega provisional deber ser calculada tan pronto termine un recibo para
permitir que cualquier prdida de transporte inusual pueda ser investigada
inmediatamente.
Una muestra representativa deber obtenerse, preferiblemente utilizando un tomamuestras automtico.

5.1.5 Mediciones del Buque

No se recomienda la utilizacin de las mediciones del buque como base para calcular la
cantidad de la Entrega de ninguna importacin (crudo o no crudo) que llegue a la refinera.
Las cifras del buque solo debern ser utilizadas como un ltimo recurso en caso de que no
haya otra alternativa disponible.
El potencial de error cuando se utilizan las cifras del buque es alto, debido a los siguientes
factores:
Las condiciones y lista de la embarcacin debern ser medidas e incluidas en el
clculo.
Depende de la correcta evaluacin de las cantidades a bordo del buque antes de
cargar y las que queden despus de la descarga, por ejemplo: las adherencias deben
ser evaluadas
El nmero de tanques a bordo pueden requerir mucho tiempo y dificultar la toma de un
gran nmero de muestras para la determinacin general de densidad y temperatura.
Es posible que los contenidos de los tanques del buque no sean homogneos antes de
que se tomen las muestras.
Los tanques del buque no son calibrados a la misma precisin que los tanques de la
costa.
Los Factores de Experiencia de la Embarcacin (VEFs), cuando estn disponible,
debern ser utilizados para reducir el potencial de errores que pueden cometerse. Sin
embargo, los VEFs son simplemente un promedio emprico de compensacin. Por lo
tanto, debern ser utilizados con precaucin.
Es Mejor Prctica..
Utilizar las mediciones tomadas en la costa ya que generalmente estas son ms
exactas. Solo se deber utilizar el clculo del buque como un ltimo recurso y, es
esos casos, se deber tomar en cuenta la informacin disponible como los Factores
de Experiencia de la Embarcacin.

5.1.6 Mediciones de Oleoducto - Integridad

La medicin exacta es esencial para garantizar que el sistema de importacin de la refinera
est totalmente aislado de los otros sistemas, por ejemplo: cuando los sistemas comparten
lneas o vlvulas comunes, es necesario evitar transferencias de sistemas entre sistemas que
no sean medidos. El aislamiento positivo del sistema tambin evitar problemas de
contaminacin (por ejemplo: contaminacin de un crudo de lubricantes con un crudo
aprobado de no- lubricantes).

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Confidencial

Es Mejor Prctica.
Revisar de manera regular la integridad del sistema de medicin del oleoducto con
el fin de garantizar la exactitud lo mismo que una alta calidad de las mediciones.

5.2

Cargas Generales (Incluyendo Recibos de No- Crudos)

La refinera puede recibir no solo cargas de crudos sino tambin de otros tipos (por ejemplo:
Nafta, Condensado, etc.) o mezclas de componentes. El problema es que los importes de no
crudos generalmente son similares a los de crudos excepto que la medicin del contenido de
agua no es normalmente un problema. La utilizacin de inspectores independientes en los
puntos de carga y descarga puede ayudar a reducir las prdidas. Sin embargo, si no se
utilizan inspectores es fundamental que:
Se aplique un procedimiento de calidad de las prdidas a ocano desde el comienzo
hasta el final.
Exista una lnea clara preferiblemente a un tanque pequeo y que se garantice la
medicin exacta de la cantidad de despeje de la lnea.
Garantizar que los tanques de recibo sean estticos y que sean medidos
cuidadosamente antes y despus de cada recibo.
Realizar clculos provisionales de las prdidas a ocano (utilizando la densidad de
puerto a carga) versus el Conocimiento de Embarque (BOL) garantizando que la
prdida a ocano est dentro del nivel de tolerancia. Si no es as, re-chequear todos los
factores operacionales para identificar y eliminar los errores.
Verificar para identificar consistencia en prdidas entre el volumen y la masa y
determinar si hay potencial de problema de densidad.
Es Mejor Prctica
Para las operaciones de Elementos Externos desarrollar procedimientos de calidad
para monitoreo y medicin correctos de los recibos de aquellos productos no
crudos. Estos procedimientos son particularmente tiles en aquellos casos en los
que no se cuenta con la ayuda de un inspector independiente.

5.3

Recebos Utilizando Bscula

Los retornos de pequeos volmenes en carro-tanques por ejemplo: retornos slops en la

interfaz de tubera, slops devueltos al detal a la refinera, son tomados normalmente en una
bscula. Cuando se recibe por bascule, las recomendaciones claves son las siguientes:
garantizar que todos los tems removibles, del vehculo y de la cabina, incluyendo al
conductor estn presentes tanto antes como despus de la medicin del peso del
vehculo.
garantizar que el vehculo est colocado correctamente sobre la bscula.
Es Mejor Prctica.
Cuando se est utilizando una bscula, realizar auditoras de seguridad para hacer
pruebas completas a los procedimientos de operacin.

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6.

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Confidencial

ENTREGAS DESDE LA REFINERA

Es importante realizar mediciones correctas de las entregas que se realizan desde la refinera:
Estas eliminar los problemas con los clientes sobre prdidas / ganancias anormales
ocurridas durante el transporte.
Pueden darse implicaciones con la aduana o con impuestos.

Una medicin correcta en esta rea genera confianza en el clculo de las prdidas /
ganancias de la refinera y lo mismo que el clculo de prdidas especficas durante el
almacenamiento de productos.
El valor de muchos productos terminados es alto, por lo tanto, el costo de cualquier
prdida debido a una medicin inexacta es tambin alta.

Muchas de las prcticas y problemas discutidos anteriormente en la Seccin 5 Recibos que

llegan a la Refinera, son igualmente aplicables a las Entregas que se realizan desde la
Refinera. Esta Seccin reitera algunos de los problemas importantes y discute tambin
algunos de los factores que son exclusivos de las entregas.
Al igual que con todos los otros tipos de entregas, se debern tener precauciones con el fin de
mantener la calidad de los productos antes de la entrega y prevenir su contaminacin. Esto
podra tener implicaciones para la Contabilidad de Hidrocarburos. El problema puede llegar a
ser de grandes proporciones cuando los oleoductos y los sistemas son compartidos con otras
compaas.

6.1

Modos de Entrega y Tcnicas de Medicin

Los modos de entrega desde la Refinera son los siguientes:

Por Barco.

Por Barcaza.

Por Oleoducto.

Carretera.

Ferrocarril.

Se utilizan diferentes tcnicas de medicin para cuantificar las entregas (medicin de

tanques, utilizacin de medidores, balanza, medicin de carro-tanques y vagones) y los
aspectos ms importantes son discutidos a continuacin.

6.1.1 Entregas por Buque o por Oleoducto Mediciones de Tanques en la Costa

Es esencial contar con un procedimiento de calidad con el fin de poder calcular de manera
exacta una entrega con base en la medicin de tanques. El procedimiento es para:
Tanques dedicados (por ejemplo: no se est realizando ningn otro movimiento en
estos tanques).
Mediciones exactas de nivel en los tanques (tanques estticos) incluyendo chequeos
apropiados para manual versus lecturas automticas y registro correcto.
Se debe prestar gran atencin a los efectos en los espacios libres de las lneas que se
estn calculando.

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Confidencial

A travs de la entrega, se debe realizar un registro regular de las mediciones para

chequear la rata de entrega y el volumen.
Anotacin cuidadosa de la temperatura que se va a utilizar en el clculo

Garantizar que se utilice la densidad correcta y actual en el clculo de masa

Calcular la entrega y chequear cualquier diferencia inusual entre las cifras del buque y
las de la refinera.
Investigacin de cualquier problema potencial en operaciones.

Garantizar que todos los documentos del buque estn diligenciados correctamente.

Garantizar que los contabilistas de HC sean conscientes de cualquier problema

operacional o circunstancias inusuales en relacin con la entrega.
Cuando se emplee una unidad de recuperacin de vapor se debe hacer la provisin
respectiva para aquellos HC que regresen a la refinera.
Minimizar el nmero de conexiones a otros sistemas aguas abajo del tanque. Esto
podra implicar el retiro de las vlvulas a otras lneas, colocacin de ciegos a
conexiones que se utilicen poco, instalacin de aislamiento de dos vlvulas o de
vlvulas de doble sello, etc.
Tener por lo menos aislamiento de dos vlvulas entre el tanque de entrega y los otros
tanques con el fin de reducir los errores causados por gravitacin.
Los venteos y drenajes en la lnea de entrega debern contar con tapas.

Es mejor prctica.
Implementar un procedimiento efectivo para el movimiento de HC para las
entregas por buque medidas mediante clculo de tanques. Este procedimiento
deber incluir mecanismos para chequeo cruzado y lneas de comunicacin
compartidas con todas las partes interesadas.
Las mediciones a bordo del buque solo debern utilizarse como un ltimo recurso (Ver Seccin
Error: Reference source not found).

6.1.2 Entregas por Buque, Barcaza, Oleoducto, y Medicin de Vehculos

Una medicin deber proporcionar la mejor exactitud para las entregas de volmenes a
buques, oleoductos, y vehculos. Sin embargo, es esencial que las lecturas iniciales y finales
sean tomadas correctamente. Si se requiere, los medidores debern ser configurados para
calcular en volumen estndar (por Ej.: a 15C).
Es importante anotar que se requieren las cifras exactas de temperatura y densidad con el fin
de determinar el volumen y la masa estndar.
Para que siga siendo operacionalmente efectivo, el medidor:
No deber tener bypass

Deber tener lecturas registradas diariamente cuando est en uso.

Tener reconciliaciones peridicas. Esto es mejor realizarlas peridicamente mediante

la comparacin de las lecturas iniciales y finales del medidor cada 24 horas con el total
agregado de entregas que hayan pasado por el medidor. Estas debern ser menores y
se deben normalmente a deslizamientos.
Deber ser reconciliado peridicamente con medidas de tanque y/u otras mediciones
(Por Ej.: diario, semanal, mensual, etc.).
Ser verificados de manera regular, ajustados en caso de que se encuentren
tolerancias, y ser verificado nuevamente antes del prximo ciclo planeado de pruebas
para garantizar que siguen operados dentro de las tolerancias.
Ser sellado antes y despus de la toma de valores para cada entrega.

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Las principales ventajas para la utilizacin de un medidor son:

Existe menor probabilidad de disputas sobre las cargas.

Puede permitir que se d entregas de un mismo tanque a varios sistemas de manera

simultnea.
Permite una reconciliacin diaria efectiva entre las lecturas de medicin inicial y final y
el registro de las entregas acumuladas registradas.
Con frecuencia es el mtodo ms aceptado si se realiza el pago de impuestos.

Cuando se emplee una unidad de recuperacin de vapor se debe hacer la provisin respectiva
para aquellos HC que regresen a la refinera.
Se debe contar con un sistema y procedimiento de back up para cubrir fallas del medidor. El
sistema deber estar en capacidad de realizar un arranque inmediato.
Es Mejor Prctica .
Utilizar medidores para la carga de buques porque el sistema de precisin es
mayor que para la medicin de tanques, lo que significa menores disputas y
contribuye a un mejor balance de la refinera.

6.1.3 Entregas por Vehculos Bscula

La bscula es normalmente el mejor mtodo y el ms efectivo en trminos de costo para la
medicin de las entregas o de productos especiales como GLP, Asfalto, Coque, Azufre y Lodos
(Sludge).

6.1.4 Entregas por Ferrocarril o Carro-Tanques Medicin de Vaco o de Fondo

Las cantidades entregadas solo debern ser medidas en el vehculo que realiza la entrega si
no se dispone de otra opcin para la medicin, ya que este mtodo es inherentemente
inexacto. Entre aquellas causas posibles de la inexactitud podemos mencionar las siguientes:
Es posible que el carro-tanque o el vagn del ferrocarril no est en una superficie
plana, o que el carro-tanque propiamente dicho no est en posicin horizontal porque
las presiones no estn correctas.
Es posible que la vara para la medicin de los diferentes compartimientos haya sido
cambiada.
Las adherencias pueden afectar la exactitud de las mediciones de hidrocarburos
pesados.
La evaporacin de gasolinas y otros hidrocarburos livianos pueden llevar a errores en
las lecturas de las varas a menos que se utilice una pasta para detectar hidrocarburos.
Las prdidas por evaporacin durante la carga sern acotadas al proveedor.

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7.

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Confidencial

CONSUMO PROPIO (COMBUSTIBLE DE REFINERA)

La definicin del combustible para el propio uso de la Refinera es la parte de la carga total de
la Refinera que es consumida dentro de la Refinera para producir calor til y da como
resultado productos de la combustin. El calor puede ser aplicado directamente al proceso de
la refinacin (por ejemplo: hornos de las unidades de proceso) o en la generacin de otras
formas de energa como vapor o electricidad (ya sea consumidos dentro de la refinera o
exportados).
El balance de masa de la refinera es representado mediante la siguiente ecuacin:
Prdida/Ganancia = Inventario Inicial + Recibos Inventario de Cierre Entregas
Consumo propio
(Combustible de Refinera)
Se puede ver en esta ecuacin que el combustible de la Refinera puede ser visto como una
entrega desde la Refinera. Ms an, con el fin de establecer la cifra de prdida con un grado
razonable de certeza es importante que la exactitud de la medicin del combustible de la
Refinera sea igual al empleado para medir otros recibos y entregas. El la prctica, la exactitud
de la medicin del combustible de la Refinera con frecuencia es pobremente comparado con
otras entregas, ya que la medicin no es utilizada para transferencia de custodia.
La medicin inexacta del combustible puede tener un efecto mayor en las prdidas de la
refinera, por ejemplo, un error de 10% en el combustible de la refinera (tpicamente el
combustible de la Refinera es aproximadamente 7% woi) podra duplicar o eliminar la cifra de
prdidas de la refinera.
Por lo tanto, es esencial para minimizar la inexactitud en relacin con la medicin del
combustible.
Esto puede ser logrado de la siguiente manera:

Debe existir una comprensin completa del sistema de combustible de la refinera con
el fin de garantizar que TODAS las corrientes que contienen hidrocarburos que sean
enrutadas a los hornos, sean medidas (o por lo menos contabilizadas de manera
exacta) y que ninguna corriente by-pasee las medidores.
La seleccin, diseo e instalacin de los sistemas de medicin debern cumplir con los
estndares de la industria..
El registro de las mediciones deber ser realizada con una frecuencia que capture las
variaciones en el corto plazo del flujo y en la calidad del combustible.
Debern realizarse evaluaciones regulares de los sistemas de medicin.
Se debern realizar mantenimientos, inspecciones y calibraciones de los sistemas de
medicin a intervalos apropiados para el tipo de equipo que se est utilizando.

Es Mejor Prctica .
Medir el consumo propio (combustible de la Refinera) de manera tan exacta como
sea justificable econmicamente ya que el consumo propio contribuye en una parte
significativa del balance de masa y el consiguiente clculo de prdidas.

7.1

Medicin del Combustible

El combustible puede ser medido ya sea por medidor (Por ejemplo: presin diferencial, Vortex,
Ultrasonic o Coriolis) o por medicin de tanque. Los clculos del consumo de combustible solo

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Confidencial

deben ser utilizados como un ltimo recurso. La cifra oficial para el clculo del consumo de
combustible de la refinera puede estar basado en medidores en los lmites de la batera de
las unidades de procesos individuales o en medidores maestros / mediciones de tanques en el
sistema de distribucin.
La principal desventaja de la utilizacin de los medidores de planta individuales para la
medicin del combustible es el costo, es decir, el costo de la instalacin de muchos medidores
exactos es mayor que la instalacin de un solo medidor maestro y el esfuerzo de
mantenimiento requerido para garantizar la exactitud permanente de los medidores
individuales ser muy alto. Por lo tanto, normalmente es ms efectivo en trminos de costo
basar el consumo de combustible de la Refinera en medidores maestros o mediciones por
cinta en el sistema de distribucin de combustible.
La desventaja en la utilizacin de un medidor maestro es que, estadsticamente el error
resultante de la utilizacin de menos medidores de alta capacidad, ser mayor que el error
cuando se utiliza un nmero mayor de medidores de planta individuales ms pequeos y de
menor capacidad. Por lo tanto, el medidor maestro deber tener una alta precisin para dar
una exactitud equivalente a la suministrada por los medidores mltiples de plantas. Una
ventaja de la utilizacin de la metodologa del medidor maestro es que TODOS los
consumidores de gas combustible estn cubiertos, an aquellos que no son medidos
localmente, por ejemplo: pilotos de las teas, purgas de gas combustible, etc.
Algunos otros puntos relacionados con la medicin del combustible son los siguientes:
Los medidores maestros debern ser exactos en todo el rango de los consumos de
combustible de la Refinera. Cuando esto no sea posible se requerir la instalacin de
medidores adicionales, por ejemplo: un medidor de bajo rango y un medidor de alto
rango.
Se debern instalar las facilidades de tal suerte que los medidores puedan ser sacados
de lnea para mantenimiento rutinario, calibracin y limpieza. El tiempo en que los
medidores estn fuera de lnea deber ser minimizado.
Las lecturas de los medidores maestros debern ser reconciliadas de manera rutinaria
contra los medidores individuales de las plantas. Las tablas de control estadstico
podran ser utilizadas para comparar las lecturas, y para alertar al Contador de HC
cuando las desviaciones son ms altos de lo normal.
Cualquier diferencia entre las lecturas entre el medidor maestro y los medidores de las
plantas debern ser reasignadas a las unidades de procesos.
La exactitud del medidor de las plantas y la exactitud del medidor maestro deber ser
lo ms alta posible. Los medidores de las plantas debern ser utilizados para valida el
medidor maestro y vice-versa.
Vale la pena anotar que los combustibles de la refinera no estn disponibles
normalmente con los mismos estndares de calidad que los combustibles comerciales,
ya sean como lquidos o gases y por consiguiente la contaminacin puede causar
problemas en los sistemas de medicin (es decir asfaltenos u otros slidos en el fuel oil
y cloruro de amonaco en fuel gas) Por lo tanto se debe suministrar la posibilidad de
sacar los medidores de la lnea para limpiezas rutinarias.

7.1.1 Gas Combustible o Fuel Gas

Como se mencion anteriormente, se pueden utilizar medidores maestros de gas combustible
o medidores individuales de la planta para suministrar datos para el sistema de Contabilidad
de los HC. Cualesquiera medidores que se estn utilizando, los otros deben utilizarse para
validacin y back-up. La exactitud ms alta es obtenida mediante la sumatoria de los datos de
los medidores exactos individuales de las plantas.
Se debern estimar los consumos para todos los consumidores que no tienen medidores.
Estos debern ser revisados regularmente.

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Los medidores maestros para gas combustible debern contar con correccin automtica de
temperatura, presin y densidad. Adems, se recomienda que los medidores de flujo de la
planta tambin estn compensados. Tanto los medidores de flujo individuales como el
medidor maestro pueden proporcionar datos al balance.
Es muy importante que el gas combustible de la refinera sea muestreado y analizado por lo
menos una vez a la semana para determinar contenidos de inertes y densidad. El contenido
de inertes permitir que se corrija la medicin del flujo del gas combustible para el contenido
de HC, mientras que el anlisis de densidad permitir que la medicin del flujo de gas
combustible sea compensada en caso de que sea realizada de manera automtica. La
compensacin de densidad es especialmente importante en aquellos casos en los que la
composicin del gas combustible pueda cambiar de manera significativa. Por ejemplo: debido
a los efectos del cambio de estaciones (lo que puede afectar la recuperacin de GLP a partir
del gas combustible) o en aquellos casos en los que el contenido de hidrgeno del gas
combustible puede cambiar dependiendo del balance entre la produccin de hidrgeno en la
unidad de reformado y el consumo en las unidades de hidroprocesamiento.
Para la medicin general del desempeo de energa /prdida es fundamental que se asuma la
composicin de gas combustible para que el valor calorfico y la compensacin del medidor
sean consistentes.
Es necesario considerar muy cuidadosamente el tratamiento de inertes en el gas combustible.
Factores tales como si los inertes se originaron a partir de la carga de crudo, si los inertes se
originaron a partir del nitrgeno utilizado en otro sitio de la refinera o si se originaron a partir
de la carga de gas natural a la refinera. Todo esto hay que considerarlo antes de decidir si se
incluye o se excluyen los inertes de la cantidad de gas combustible.
Es Mejor Prctica .
Medir el consumo de gas combustible utilizando medidores individuales que sean
exactos y estimaciones individuales de la utilizacin de gas combustible no medido
(en donde este es una pequea proporcin del consumo total).
Es Mejor Prctica .
Revisar la exactitud de los medidores individuales de gas combustible de las
plantas y de los medidores maestros en la refinera. Cualesquiera que sea el
sistema de medicin que proporcione la mayor exactitud deber ser utilizado para
el ingreso normal de datos en el Sistema de Contabilidad de HC.
Es Mejor Prctica .
Emplear compensacin automtica de la temperatura, la presin y la densidad del
gas combustible. En caso de que no sea posible la compensacin automtica
entonces compense la densidad manualmente.

7.1.2 Fuel Oil

Se recomienda la instalacin de medidores maestros en el sistema de fuel oil, normalmente
en el suministro y retorno. Se debern utilizar los medidores maestros para validad / realizar
back up los medidores individuales de las plantas y vice-versa. Se deber utilizar el sistema
de medidores ms exacto en el balance de masa.
Los medidores de fuel oil de las unidades de proceso son notoriamente muy difciles de
mantener en condiciones de precisin debido a problemas con el traceo /aislamiento y
ensuciamiento. Se deber prestar particular atencin a esta rea.
Una alternativa para la utilizacin de medidores maestros es utilizar medicin con cinta para
los tanques, sin embargo, esta es precisa, solo si se utilizan tanques dedicados para el fuel oil
de refinera y en caso de que se cuente con dos tanques (uno para el recibo de fuel oil y otro
para la entrega del suministro de fuel oil a los consumidores).

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49

Confidencial

Los medidores maestros de fuel oil y los medidores de la planta debern poder compensar
temperatura (y posiblemente realizar compensacin de viscosidad y/o densidad, dependiendo
del tipo de medidor instalado). En los casos en los que las compensaciones estn basadas en
el anlisis manual, por ejemplo: densidad o viscosidad, estos debern ser actualizados por lo
menos una vez a la semana.
En donde sea posible, las cifras de la medicin del fuel oil debern ser reconciliadas contra las
cifras de los medidores individuales de las plantas y tambin de las mediciones a los tanques
con cintas mecnicas. Una vez ms, se recomienda la utilizacin de tablas de control con el
fin de identificar las desviaciones de manera temprana con el fin de poder someter a los
medidores a mantenimiento o para que sean re-calibrados.
Es Mejor Prctica .
Medir el consumo de fuel oil utilizando medidores individuales por planta que sean
exactos.
Es Mejor Prctica .
Revisar la exactitud de los medidores individuales de las plantas y de los
medidores maestros (o cintas mecnicas) de la refinera. Cualquier sistema que
proporcione la mejor exactitud deber ser utilizado para el ingreso de datos
normales en el sistema de Contabilidad de HC.

7.1.3 Otros Combustibles o Fuels

Los otros combustibles o fuels incluyen todas las corrientes enrutadas a los hornos que
contengan material que se origine en la carga a la refinera (por Ej.: las corrientes de gases
agrios de las unidades de vaco enrutadas a los hornos para su incineracin) y que no se
miden. Es esencial realizar un estimativo del flujo y la composicin de estas corrientes para su
inclusin en el balance de masa de la refinera. Si no se contabilizan estas corrientes,
contribuirn en las prdidas no identificadas de la refinera.
Cualesquiera cruces que permitan que gases agrios de una unidad de proceso sean
directamente enrutados a un horno asociado debern ser claramente identificados (por
ejemplo: en una refinera, un platformado pudo suministrar gas agrio directamente en el
sistema de gas combustible mediante un cruce en el lmite de la batera). Idealmente estas
conexiones debern ser cegadas, pero si esto no es posible (por j: debido a los cuellos de
botellas en el sistema de gas combustible) entonces cualquier flujo deber ser medido de
manera exacta.

Es Mejor Prctica .
Revisar todas las ocurrencias en las que los combustibles pueden ser quemados en
la refinera pero que no son capturados de manera rutinaria como parte de los
clculos del combustible de refinera. Cualesquier procesos que caigan en esta
categora debern ser estimados o medidos en el balance de masa de la refinera.

7.2

Roles de los Departamentos en el Clculo de Combustible

Los departamentos que participan en el clculo de combustibles son el Departamento

Tecnolgico, Auditora Tcnica y Contabilidad de Hidro Carburos.

7.2.1 Departamento Tecnolgico y Auditora Tcnica

La especificacin inicial de los medidores de combustible, junto con el monitoreo permanente
del consumo de combustible de la unidad de procesos y cualquier investigacin de los

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50

Confidencial

problemas en la medicin de combustible normalmente son realizados por el Departamento

Tecnolgico / Instrumento. Sin embargo, teniendo en cuenta que el clculo del consumo de
combustible reviste una gran importancia para la refinera, se deber designar un propietario
adecuado para que asuma la responsabilidad general de la calidad de la medicin del
combustible. El rol le cae mejor al auditor tcnico de la refinera o al ingeniero asignado a los
Sistemas de Servicios Industriales / Combustible el cual deber tener la experiencia adecuada
para monitorear las cifras proporcionadas por el tecnlogo de la planta para verificar que
estn correctos y para cuestionar su exactitud.
Los ingenieros debern revisar y validar los datos antes de pasarlos a los contabilistas de HC
para su inclusin en el balance de masa. Esta validacin deber ser realizada diariamente con
el fin de garantizar:
La identificacin de los errores potenciales de manera temprana y sean investigados
de manera inmediata.
La validacin diaria de las cifras de combustibles significar que no hay que cuestionar
las cifras del consumo de combustible al final del mes si el balance provisional mensual
de la refinera indica una prdida significativa inexplicable.
La revisin diaria da la oportunidad de evaluar el efecto de las apagadas de planta en
utilizacin de combustible en la medida en que ellas ocurren.
La validacin del consumo del combustible de la refinera tambin puede ser llevada a cabo
calculando los balances calricos sobre hornos y calderas. En lo posible, estos balances
calricos debern ser automatizados.
Los ingenieros tambin debern ser el nexo con el Auditor Tcnico y el Contador de HC
durante cualquier investigacin de datos sospechosos.
Es Mejor Prctica .
Un propietario dedicado que sea responsable de los clculos generales del
combustible de la refinera. Es altamente recomendado que este rol sea
desempeado por el auditor tcnico de la refinera quien deber estar preparado
para revisar de manera regular (es preferible que lo haga diariamente) los datos
del combustible proporcionado por el ingeniero de la planta y que lo cuestione
cuando se requiera. Esto deber ayudar en el proceso para lograr una buena
prctica en la medicin.

7.2.2 Contabilidad de los Hidrocarburos

El gran impacto que tienen las cifras del combustible de refinera en el balance de masa, y por
lo tanto la cifras de las prdidas, significa que la contabilidad de HC tiene que ser
completamente satisfecha de tal manera que los datos sean exactos y que no habrn
sorpresas a fin de mes. Si las cifras de combustible suministradas a la contabilidad de HC
tienen una exactitud que es sospechosa, entonces se perder una gran cantidad de tiempo al
fin del mes investigando estas cifras en lugar de otras razones ms oscuras (y gananciosas)
para una alta cifra de prdida.
Por lo tanto, es apropiado que el contabilista de HC utilice una metodologa proactiva para
monitorear las cifras de combustible, especialmente si se estn recibiendo diariamente.
Cualquier preocupacin que se tenga sobre la calidad de las cifras deber ser discutida con el
dueo de los clculos del combustible de la refinera (por j: el auditor tcnico de la refinera,
segn se sugiri antes) quien deber responder positivamente a las preguntas de los
contabilistas de HC con el fin de garantizar que se implemente las acciones apropiadas.
Los chequeos tpicos realizados por los contabilistas de HC sobre las cifras recibidas son:
Estudiar las tendencias diarias para establecer si las cifras validadas se ven
razonables. Si se observan desviaciones en exceso de 2%, en das consecutivos,
entonces se deber implementar algunas acciones.
Validar las cifras de combustible las mediciones de tanques con cintas mecnicas y los
medidores de combustible de la planta, de acuerdo a como sea apropiado.

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Monitorear el estado de la operacin de la refinera. Por ejemplo: si se ha producido

una apagada de la planta, entonces el contabilista de HC deber aclarar las cifras de
combustible que hayan sido validados correctamente.

Es Mejor Prctica
Que los contabilistas de HC sean pro-activos en la revisin de los clculos de
combustible de la refinera. Esto se debe al alto impacto que estos datos tienen en
el balance de masa de la refinera y el resultante clculo de la prdida. El efecto
de una medicin de combustible incorrecta puede ser un facto significativo en el
clculo de las prdidas.

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8.

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Confidencial

PRDIDA FSICA (O REAL)

Como se mencion anteriormente, (Seccin 3), la prdida es la cifra que balancea la ecuacin
del balance de masa de la refinera. En la Seccin 2, se introdujeron dos categoras de
prdida, es decir: Prdida Fsica (o Real) y Prdida Aparente (o de Medicin). La primera de
estas prdidas, la prdida fsica se discute con mayor detalle en esta seccin.
Las prdidas fsicas normalmente pueden ser medidas, o por lo menos, estimadas, con un
grado razonable de precisin. Esto es importante porque un estimativo razonable para la
prdida fsica ayudar a reducir la parte de Prdidas No Identificadas, lo cual es
generalmente un gran reto para la Refinera.
Las reas de prdidas fsicas que generalmente se categorizan y evalan de manera
independiente son:

8.1

Tea

El sistema de la tea es una parte integral del sistema de seguridad de la Refinera.

Tpicamente la tea se utiliza para:
Quemar el exceso de vapores debido a condiciones de inestabilidad de la planta

Despresurizar equipos de una planta despus de su aislamiento

Quemar el exceso de gas combustible

Para el Contabilista de HC, la quema a tea genera de manera inherente una prdida a la
refinera porque aquella resulta en una reduccin en el inventario que no corresponde a una
entrega registrada.
La quema a tea es tambin una importante fuente de prdida fsica. Aun cuando es posible
medir los flujos a la tea con un grado de exactitud razonable, los medidores exactos son
costosos por lo tanto, solo una mnima parte de las refineras tienen instalados dichos
medidores.
La medicin del flujo a la tea de manera exacta es una Mejor Prctica ya que cualquier
medicin deficiente del flujo de la tea contribuye directamente en las prdidas no
identificadas y una alta prdida no identificada es un sntoma de un control deficiente en la
refinera.
Siempre que sea posible, los gases que se queman en la tea, debern ser medidos en su
fuente, por ejemplo: un medidor de flujo en el sitio donde el gas combustible va a la tea.
El mtodo ms exacto para la medicin del flujo en un cabezal de tea es el medidor de flujo
ultrasnico, segn lo recomienda el Instituto del Petrleo. Tambin se utilizan frecuentemente
otros mtodos para la medicin del flujo a la tea (Por ejemplo: los medidores Venturi en el
brazo de inmersin del contenedor de sello) sin embargo, estos tienden a registrar menos de
lo debido.
Se requiere una densidad tpica del gas de tea para corregir las medidas de flujo de volumen,
excepto para aquellos casos especficos en los que se quema a tea desde fuentes conocidas
en donde se conoce la densidad del gas. Se recomienda que se realice la toma de muestra
del gas con el fin de estimar el peso molecular tpico del gas a tea con el fin de utilizarlo para
la correccin de los flujos.
Es Mejor Prctica.
Instalar un medidor de flujo ultrasnico para medir el gas que va a tea de manera
razonablemente exacta y por lo tanto, garantizar que este est representado de
manera exacta como prdida identificada.

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Con el fin de reducir las quemas a tea, se recomienda que TODAS las conexiones que
descargan a la tea estn inventariadas (por ejemplo: vlvulas de alivio, vlvulas de control,
vlvulas de bloque) y que se cuente con un plan para reducir las quemas a tea desde cada
una de las fuentes. En particular, se debern realizar chequeos de manera regular, por
ejemplo: por parte de los operadores con el fin de identificar aquellas vlvulas que tengan
pase (por ejemplo: aguzando el odo, utilizando un detector porttil e incluso tocando para
verificar que una lnea aguas abajo est caliente o est fra), y los ingenieros debern tener
como tarea realizar los clculos de prdidas diarias a la tea hasta cuando las fugas / pases
sean corregidos. Esto reviste particular importancia cuando no se cuenta con un compresor de
recuperacin de gas a tea instalado.
Es Mejor Prctica.
Que el equipo gerencial de la refinera promueva de manera pro-activa proyectos
que tengan como objetivo la reduccin de las quemas a tea los cuales debern
reportar beneficios de costo inmediatos.
Es de vital importancia que cualquier campaa para reducir las quemas a tea reciba el apoyo
necesario para garantizar que no se pierdan las ganancias logradas.
El mejor medio para mejorar la exactitud de la medicin de las quemas a la tea es
minimizando las quemas a la tea! Una manera de reducir las quemas a la tea es mediante
la colocacin de un responsable de la tea. Las quemas incontroladas a la tea se dan si nadie
es responsable de esta. Los indicadores de flujo del tipo On/Off (pueden tambin estimar el
flujo para alcanzar una exactitud en orden de magnitud) en las lneas a la tea de las
unidades de proceso (por ejemplo: en los lmites de la batera) pueden ayudar a identificar las
fuentes que van a la tea.
Es Mejor Prctica.
Establecer una meta baja pero realista a alcanzar par alas quemas diarias a la tea.
Esto enfocar la atencin y el esfuerzo requerido para mantener los ahorros.

8.2

Incendios

La desafortunada ocurrencia de un incendio o de una explosin dar como resultado prdidas

de hidrocarburos. Ese importante registrar los Detalles de todos los incidentes de este tipo,
an si son considerados pequeos e insignificantes. Aun cuando las prdidas de hidrocarburos
son con frecuencia difciles de medir, es importante que por lo menos se realice un estimativo
de la prdida.
Es Mejor Prctica.
Reunir toda la evidencia posible sobre los incidentes de incendios y cuantificar de
esta manera cualquier prdida de hidrocarburo que deber ser registrada como
prdida identificada.

8.3

Emisiones Fugitivas

Esta es la prdida de hidrocarburos livianos a la atmsfera a partir de fugas en equipos

menores en las reas de proceso y fuera de la refinera. Las fuentes de dichas fugas son
tpicamente vstagos de vlvulas con pase y sellos de vlvulas, bridas y sellos de bombas.
Cuando se descubre este tipo de fugas individuales de deber idear un plan de acciones
remediales e implementarlo. Estas acciones pueden implicar la participacin del personal de
Mantenimiento o, si se requiere la modificacin de equipos, un proyecto menor.

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Confidencial

Se cuenta con varias tcnicas para identificar y medir fugas menores. Entre estas tenemos:
Encerramiento del punto de la fuga y purga a travs de un medidor y un sistema de
analizador.
Utilizacin de un analizador de hidrocarburos aspirado.
Sin embargo, hay problemas asociados con los mtodos anteriores: estos pueden ser
complejos, consumen mucho tiempo o requieren de un gran nmero de pruebas para
determinar una respuesta razonable.
Una tcnica que se ha venido utilizando con mucho xito en por lo menos una refinera, es
dividir cada una de las unidades de proceso y reas fuera de la refinera y asignar un equipo
conformado por un operador y un mantenedor a cada una de las Secciones con el fin de
identificar y reparar todas las fugas menores. El operador utiliza un detector de gas porttil
para hacer pruebas en todas las bridas, vlvulas, etc. que estn en el rea seleccionada. De
esta manera, el mantenedor arregla inmediatamente cualquier fuga que se identifique.
El reporte Protocolo para los Estimados de Equipos con Fugas de Emisiones de la EPA 453/R95-017A presenta un anlisis detallado de los medios para evaluar emisiones fugitivas.
Una manera simple de determinar un estimativo de las prdidas por emisiones fugitivas es la
utilizacin de de un mtodo de fuente de punto, por ejemplo: determinar una prdida
promedio por fuente y despus multiplicarla por el nmero de fuentes. Por ejemplo, si se
realiza una estimacin del nmero de vlvulas, vlvulas de control y bridas en servicio para
hidrocarburos livianos, entonces este nmero puede ser multiplicado por un promedio de la
cantidad de prdida para derivar la prdida total. Otro mtodo es estimar las prdidas
aplicando una cifra nominal (digamos que 0.05%) a la carga.
Es Mejor Prctica.
Tomar en cuenta las Emisiones Fugitivas ya sea mediante medicin directa o por
estimacin como lo indica el Instituto del Petrleo o mediante la aplicacin de una
cifra nominal con base en el peso de la carga.

8.4

Venteo

La mayora de unidades de proceso tienen pequeos venteos de hidrocarburos a la atmsfera,

por ejemplo: venteos en los sellos del compresor, drenajes de muestras en vasijas, venteos
del regenerador del platformado, etc., y algunas veces estos venteos tienen flujos pequeos
pero constantes que no son medidos ni estimados. Se debern estimar estos flujos tomando
muestras y hacienda clculos. En caso de que haya muchos venteos en la refinera esto va a
tomar tiempo y va a ser poco prctico. En esta situacin, el mtodo de fuente del punto
descrito en la Seccin se puede utilizar con el fin de evaluar la prdida total de todas las
fuentes. Esto requerir en primer lugar el inventario de las fuentes.
Es Mejor Prctica.
Realizar el inventario de la refinera con el fin de catalogar todos los venteos y
despus medir / estimar cualquier prdida de tal manera que pueda incluir en el
clculo de prdidas identificadas.

8.5

Evaporacin

Las principales Fuentes de prdidas por evaporacin son los tanques y drenajes/interceptores.
Las prdidas por evaporacin de tanques se deben a prdidas de almacenamiento quieto y a
prdidas por llenado /retiro.

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8.5.1 Prdidas por Almacenamiento en Tanques

Estas son prdidas de un tanque esttico causadas por los vapores que se escapan del
hidrocarburo almacenado a la atmsfera. Estas prdidas se pueden dar tanto en los tanques
de techo flotante como en los de techo fijo.

8.5.1.1

Tanques de Techo Flotante

La causa de las prdidas de almacenamiento quieto de estos tanques es debido al escape de

los vapores de accesorios tales como:
Sellos de los tanques de techo flotante

Penetraciones de las patas de los tanques de techos flotantes

Pozos quietos con ranuras

Prdidas por fugas por los drenajes de agua de tanques de techo flotante

La magnitud de la fuga de vapores variar de acuerdo con el diseo de los accesorios del
tanque, la presin de vapor del producto almacenado y las condiciones ambientales. Los
mtodos estndar para la estimacin de las prdidas por esta fuente se encuentran en el API
MPMS Ch19 Seccin 2. Sin embargo, se sabe que este mtodo tiende a sub-estimar las
prdidas ya que asume que los sellos, etc. siempre son nuevos.
Es posible estimar las prdidas de tanques de manera ms exacta utilizando la tcnica con
rayo lser (el mtodo ms preciso), o incluso utilizando un detector de gases y el modelo de
dispersin.
Los drenajes de los techos flotantes, especialmente los de tipo de codo articulado, son
famosos por sus fugas. En algunos sitios se tienen dos drenajes independientes en los techos
flotantes, lo que significa que si un drenaje comienza a tener escapes, puede ser aislado. En
algunos sitios, cierran la vlvula al final de los drenajes de los techos flotantes que comienzan
a tener fugas esta prctica es aceptable siempre y cuando se cuenten con procedimientos
para abrir la vlvula inmediatamente en el evento de lluvias. All se producirn algunas
prdidas cuando la vlvula se abre, por lo tanto realizar mantenimiento es la mejor solucin.
Con el fin de minimizar dichas prdidas en esta rea, se realizan las siguientes
recomendaciones:
Instalar sellos secundarios en los techos o un techo tipo domo sobre el tanque

Encerrar en bolsas las patas de los techos flotantes

Utilizar pintura blanca reflectiva en los tanques que contengan productos con vapores
con alta presin
Los operadores debern revisar con peridica frecuencia toda la longitud de los techos
flotantes de los tanques con un detector de gas y reportar hallazgos a mantenimiento.
Contar con un programa regular de inspecciones formales lo mismo que un programa
de mantenimiento que aseguren que los sellos y los otros equipos funcional de manera
eficiente.
Realizar un buen mantenimiento de los drenajes de agua de los techos flotantes.

8.5.1.2

Tanques de Techo Fijo

La principal causa de prdidas por evaporacin en estos tanques es a travs de:

Accesorios del tanque que tienen fugas, por ejemplo: vlvulas P/V.

Expansin y contraccin de los vapores debido a las variaciones diarias en las

temperaturas (respiracin diurna)

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Huecos en los techos del tanque

Se pueden reducir las prdidas aumentando la frecuencia de las inspecciones y del

mantenimiento de las vlvulas PV (en donde estn instaladas). La mejor prctica es darle a las
vlvulas PV la misma prioridad que a las vlvulas de alivio para su mantenimiento e
inspeccin. Otra tcnica es simplemente reemplazar las vlvulas PV cada pocos aos con
unidades refaccionadas, (por ejemplo: instalar una vlvula PV de repuesto (spare) en el
tanque respectivo, refaccionar la vlvula que se haya retirado del tanque y ahora se
convertir en la vlvula spare para ser instalada en otro tanque).
El mtodo para estimar las prdidas diurnas se encuentra en el API MPMS Captulo 19.
La mejor prctica es instalar cubiertas flotantes internas dentro del tanque o conectar el
espacio de vapor del tanque a un sistema de recoleccin de vapores y a un sistema
separador. Idealmente un sistema de este tipo estar conectado a la unidad para
recuperacin de vapores.
Es Mejor Prctica .
Estimar las prdidas de vapores de los tanques producidas por respiracin
utilizando las guas del API 2517 y API MPMS Captulo 19 segn corresponda. Estos
estimativos debern incluirse en los clculos de prdidas identificadas.

Es Mejor Prctica.
Minimizar los efectos de prdidas por evaporacin mediante la instalacin de
equipos tales como sellos secundarios o cubiertas flotantes externas en los
tanques de techos flotantes y cubiertas flotantes internas o sistemas de balanceo
de vapor y/o sistemas de recuperacin en los tanques de techos fijos. Los
procedimientos para una inspeccin y un mantenimiento efectivos son esenciales
para garantizar que los equipos estn funcionando de manera eficiente. Las
vlvulas P/V debern recibir la misma prioridad que las vlvulas de alivio en
relacin con su inspeccin y mantenimiento.

8.5.2 Prdidas por Relleno / Retiro

Estas prdidas son causadas por la liberacin de vapores debido a movimientos de nivel de
los tanques cuando estos son vaciados o llenados.

8.5.2.1

Tanques de Techo Flotante

En los tanques de techo cuando el nivel disminuye, se expondrn reas hmedas en el casco
del tanque. Si se trata de un producto liviano (por ejemplo: gasolina), entonces se producir
una prdida de hidrocarburo debido a la evaporacin. Las guas para estimar dichas prdidas
se suministran en el API 2518 y API MPMS Captulo 19.

8.5.2.2

Tanques de Techo Fijo

En el caso de los tanques de techo fijo, las prdidas ocurren cuando:

El llenado de lquido desplaza a la atmsfera el vapor que est en el espacio del techo.

La cada de nivel del tanque ocasionar evaporacin de las paredes hmedas hacienda
que el espacio del techo sea ms rico en hidrocarburos que se pueden perder a la
atmsfera la prxima vez que el tanque se llene.

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Confidencial

Las guas para estimar dichas prdidas se suministran en el API MPMS Captulo 19.
La mejor prctica es instalar cubiertas flotantes internas dentro del tanque o conectar el
espacio de vapor del tanque a un sistema de recoleccin de vapores y a un sistema
separador. Idealmente un sistema de este tipo estar conectado a la unidad para
recuperacin de vapores.

Es Mejor Prctica .
Estimar las prdidas de vapores de los tanques ocasionadas por el relleno y
vaciado utilizando las guas reseadas en el API 2517 y API MPMS Captulo 19
segn lo requerido. Estos estimados debern ser incluidos en los clculos de
prdidas identificadas.

8.5.3 Prdidas por Evaporacin de Drenajes e Interceptores

La presencia de agua libre en el fondo de los tanques presenta un problema significativo. El
agua es originada por la sedimentacin del hidrocarburo mojado, la condensacin de la
hmeda en el espacio de vapor del tanque o por el ingreso de agua lluvia. La prctica de
operacin normal es drenar el agua lluvia del fondo de los tanques en la primera oportunidad
que se presente con el fin de prevenir posibles alteraciones en las unidades de proceso.
Las vlvulas de drenaje automtico (estas vlvulas cierran cuando detectan la presencia de
hidrocarburo) son efectivas para reducir los hidrocarburos que llegan al drenaje, pero es
necesario un buen sistema de confiabilidad para garantizar que no se requiera la atencin del
operador.
Cualquier mtodo de drenaje de agua que se utilice, el cual puede ser manual (el menos
eficiente) o automtico, siempre existe el riesgo de que hidrocarburos, o una emulsin rica en
hidrocarburos pueda ingresar al sistema de drenaje. Si el hidrocarburo es liviano entonces la
prdida por evaporacin ser inevitable.
Con el fin de prevenir que esta prdida llegue a ser significativa, se debern desarrollar
procedimientos efectivos para el drenaje de agua de los tanques con el objetivo de minimizar
las prdidas de hidrocarburos a los drenajes. Tambin se debern desarrollar procedimientos
con el fin de estimar las cantidades de hidrocarburos enrutados hacia el drenaje y las
cantidades de hidrocarburos recuperados del sistema de drenaje. De esta manera, se pueden
estimar las prdidas de hidrocarburos. Entre los procedimientos existentes se pueden
mencionar los siguientes:
Mantener los registros de los volmenes de hidrocarburo recuperado
por los
interceptores y aplicar el factor de evaporacin para estimar las prdidas.
Realizar una investigacin para estimar las cantidades de hidrocarburos que se van a
los drenajes como lodos y aplicar el factor de evaporacin para estimar las prdidas.
Los resultados de los estimados debern ser incluidos en los clculos de prdidas
identificadas.
Es Mejor Prctica.
Recopilar los datos de las aguas contaminadas con lodos (por ejemplo: cantidades,
flujos, duracin de los flujos, presiones de vapor, temperaturas etc.) enviadas a los
sistemas de drenaje e interceptores. Estos datos debern ser utilizados para
estimar las prdidas de hidrocarburos debido a evaporacin. Este estimado deber
ser incluido en el clculo de prdidas identificadas.
Es Mejor Prctica.
Revisar los procedimientos para el drenaje de agua de los tanques. Estos
procedimientos debern minimizar las cantidades de hidrocarburos enviadas a los

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Confidencial

sistemas de drenajes e interceptores asegurando que la actividad es

completamente controlada en lugar de ser incontrolada.

8.6

Derrames y Fugas

Se debe establecer un procedimiento para el reporte de incidentes para el registro de

derrames y de fugas. Las cantidades respectivas resultantes de dichos incidentes debern
ser notificadas de inmediato a los contabilistas de hidrocarburos.

Es Mejor Prctica
Desarrollar un procedimiento para el reporte de incidentes que registre los
derrames y fugas significativas y cuantifique las prdidas.

8.7

Agua Efluente y Agua Enfriante

Pequeas cantidades de hidrocarburos estarn presentes en los sistemas del agua enfriante y
de efluentes. La concentracin de hidrocarburo en el agua puede ser medida en PPM
mediante muestreos y pruebas regulares. Esta medicin puede ser combinada con el flujo
total para estimar las prdidas. Este estimado deber ser incluido en los clculos de prdidas
identificadas.
Es Mejor Prctica.
Estimar las prdidas de hidrocarburos a travs de los diferentes sistemas de
efluentes de agua que debern ser incluidos en el clculo de prdidas
identificadas.

8.8

Filtracin

La fuga de hidrocarburos de tanques y accesorios deber ser minimizada desde el inicio de un

buen diseo y una construccin de alta calidad, y a partir de all, mediante una buena
inspeccin y mantenimiento. Sin embargo, aun cuando se cuente con el mejor diseo, la
mejor construccin y el mejor mantenimiento, es posible que an as se presenten fugas en
un tanque.
Operaciones de Elementos Externos deber registrar cualquier tanque que presente fugas. Se
deber mantener una lista de aquellos tanques que presenten dichos defectos y se deber
estimar la cuantificacin de las prdidas resultantes. Este estimado deber incluirse en los
clculos de las prdidas identificadas.
Es Mejor Prctica.
Revisar constantemente los tanques para verificar filtraciones/fugas que puedan
dar como resultado prdidas de hidrocarburos. Se deber mantener una lista de
aquellos tanques que presenten dichos defectos de tal manera que se pueda incluir
el mejor estimado en los clculos de las prdidas identificadas.

8.9

Desechos Slidos

Cuando se sacan tanques de servicio para su mantenimiento y limpieza vale la pena asegurar
que las cifras reales de desechos slidos sean cuantificadas. Este tema es discutido con
mayor profundidad en la Seccin 10.3

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Confidencial

8.10 Prdidas Qumicas

Se considera prdida qumica cuando una parte del carbono o del hidrgeno presente en la
carga se pierde al convertirse en agua o en dixido de carbono (no en combustleo (fuel oil)o
en gas combustible (fuel gas). Las fuentes principales de prdidas qumicas estn en las
unidades Claus de recuperacin de Azufre, en donde la parte de hidrgeno de la carga de
sulfuro de hidrgeno se convierte en agua y en las Unidades de Fabricacin de Hidrgeno, en
donde la parte de carbono de la carga del gas combustible se convierte en dixido de
carbono.

8.10.1Unidad de Recuperacin de Azufre (SRU)

La prdida qumica total en una SRU es la suma de la prdida de hidrgeno mediante la
reaccin del sulfuro de hidrgeno con el azufre y el agua, la prdida de sulfuro de hidrgeno a
la chimenea debido a la reaccin incompleta en el proceso (normalmente este sulfuro de
hidrgeno se convierte en dixido de azufre en una convertidota cataltica) y la prdida
mediante la combustin de cualquier hidrocarburo presente en la carga a la SRU.
La prdida de sulfuro de hidrgeno a la chimenea (como sulfuro de hidrgeno o como dixido
de azufre) puede ser estimada a partir de la eficiencia de la unidad.
Las prdidas de hidrocarburos pueden ser estimadas a partir de la composicin de la carga a
la SRU.
La prdida qumica real puede ser estimada a partir de la siguiente ecuacin:
H2S + 0.5*(Eff/100) O2 = (Eff/100)S + (1-Eff/100)H2S + (Eff/100) H2O
Donde Eff representa la eficiencia general de la unidad.

Es Mejor Prctica.
Revisar la produccin de azufre con el fin de obtener el mejor estimativo de las
prdidas qumicas en el proceso de asegurar que estas sean incluidas como
prdidas identificadas en lugar de prdidas no identificadas. Esto deber incluir el
anlisis exacto de la composicin de la carga para eliminar el efecto de los inertes
y lograr mejores estimativos de la eficiencia de las Unidades de Recuperacin de
Azufre.

8.10.2Unidad de Fabricacin de Hidrgeno(HMU)

Le proceso de una HMU da como resultado una prdida de carbono (en forma de dixido de
carbono) a la atmsfera y una ganancia de hidrgeno del agua de la carga en el proceso de
reformado del vapor. El efecto neto es una prdida significativa. La ecuacin general es la
siguiente:
CnH2n+2 + 2nH2O = (3n+1)H2 + nCO2
La composicin de la carga de hidrocarburo al proceso puede ser relacionada con el Valor
Calorfico ms Bajo conocido tambin como LHV del gas. Por lo tanto, es posible correlacionar
la prdida qumica con el LHV de gas y la cantidad de hidrgeno producido. En el retorno de
MF-14 la formula para calcular la Prdida Qumica total (por ejemplo: tomando en cuenta la
ganancia de hidrgeno) considerando una eficiencia de 90% del proceso es:

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Confidencial

Prdida Qumica = (3.68 2.162 * LHV/40,500) * H2 producido.

8.10.3Prdidas de Nitrgeno
Otro tipo de prdida qumica es la prdida de nitrgeno. El nitrgeno presente en la carga de
crudo a la refinera se convierte en amonaco en las plantas de hidro-tratamiento y las de
hidro-craqueo. La prdida de amonaco deber ser estimada para el balance de masa.
Es Mejor Prctica.
Revisar cuidadosamente las diferentes reas de procesos de produccin de la
refinera en los que puedan ocurrir prdidas qumicas. Despus de identificar estas
reas, se deber realizar el mejor estimado posible de tal manera que se puedan
incluir correctamente como parte de las prdidas identificadas. Si esta accin no
se realiza, estos tems desaparecern y se convertirn en parte de la cifra de
prdidas no identificadas.

8.10.4Prdidas de Metales
Los metales orgnicos presentes en el crudo son depositados en el catalizador en las unidades
de mejoramiento / tratamiento. Se deber calcular la cantidad de metales perdidos.

8.10.5Gases Agrios del Soplado de Asfalto

Se deber estimar la prdida de hidrocarburos en los gases agrios del proceso de soplado del
asfalto.

8.10.6Gas de Venteo de Merox

La prdida deber ser estimada e incluida en el balance de masa.

8.11 Coque
Unidades como la de platformado y la de craqueo cataltico acumulan coque en el catalizador,
despus de lo cual se quema. En la unidad de craqueo cataltico, algunas veces se extrae
calor til por una caldera de CO. Esta prdida de coque, tomando en cuenta el valor del
combustible segn sea necesario (para permitir la asignacin correcta entre combustible y
prdida), deber ser estimada ya que forma parte de las prdidas identificadas.
Cuando el coque es un producto de la refinera, las entregas normalmente son cuantificadas
utilizando la bscula. Un input clave para el balance de masa es el contenido de agua del
coque, el cual deber ser medido o estimado de la manera ms precisa posible.
Es Mejor Prctica.
Estimar la produccin de coque en las plantas en que sea relevante e incluirla en
los clculos de entregas, combustible o prdidas identificadas segn convenga.

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9.

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Confidencial

PRDIDAS NO IDENTIFICADAS

La prdida no identificada es la diferencia no explicable entre la entrada de flujos netos y la

salida de flujos netos (incluyendo el combustible propio) despus de contabilizar el cambio de
inventario (stock) y todas las prdidas conocidas en un perodo determinado.
Esta diferencia no explicada es de gran importancia debido al costo financiero potencial y es
una de los Indicadores Claves de Desempeo (KPIs) ms importantes.
El Benchmarking de las prdidas no identificadas de la refinera en comparacin con los de las
otras refineras del Grupo de Shell da retroalimentacin sobre la efectividad general de la
medicin total y de que se cuenta con un sistema de contabilidad.
Un buen desempeo consistente y bajas prdidas no identificadas son el resultado de un
sistema de medicin bien establecido y mantenido en el cual se han desarrollado e
implementado buenas prcticas y procedimientos.
Se deber mantener la tendencia histrica de las prdidas no identificadas (por ejemplo: una
tabla de control estadstico) y cualquier resultado que est por fuera de la tolerancia acordada
(por ejemplo: x Desviaciones Estndar) debern activar una alerta. Posteriormente se
debern revisar aquellas altas prdidas no identificadas con el fin de identificar y corregir el
problema. La investigacin deber obedecer un procedimiento estndar y se deber realizar
la lista de los tems que se deben investigar en una lista de chequeo.
Es Mejor Prctica.
Realizar seguimiento a las prdidas no identificadas y realizar la revisin de las
prdidas en el evento en que se presente prdidas altas no identificadas que sean
inusuales.
Si las prdidas no identificadas son inusualmente altas entonces se deber revisar con sumo
cuidado aquellas actividades inusuales que se estn dando en la refinera y se debern revisar
tambin con mucho cuidado los procedimientos para la contabilizacin de dichas actividades.
Es con frecuencia en estas reas que se pueden presentar las anormalidades, ya que durante
cierto perodo de tiempo estas actividades son vistas como una prctica rutinaria y normal y
cualquier error se arraiga.
Se deber realizar una investigacin adecuada de estas
actividades para evaluar su efecto en los clculos de las prdidas de la refinera.
Algunos ejemplos de estas prcticas inusuales son:

Cualquier interconexin de instalaciones para la importacin de crudos que se

comparta con otras compaas. Se debern realizar revisiones regulares con el fin de
garantizar que se cuente con la segregacin adecuada y que esta se mantenga.
Verificar que se cuenten con todos los procedimientos contables y que estos estn
funcionando apropiadamente.
Cualquier interconexin para entrega de producto o instalaciones de tuberas para
entrega de productos que sean compartidas con otras compaas debern ser
revisadas con el fin de garantizar se cuente con la segregacin adecuada y que esta se
mantenga. Verificar que se cuenten con todos los procedimientos contables y que
estos estn funcionando apropiadamente. De igual forma se debe verificar que existan
acuerdos mutuos con las otras compaas.
La recuperacin de hidrocarburos de los pozos de monitoreo de agua del suelo de
refinera. Si esto no est incluido en el recibo de la refinera entonces esto representa
una ganancia no identificable. Sin embargo, esto se habr originado de una fuga /

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Confidencial

filtracin o drenaje de tanques, por lo tanto existir una desviacin contra una prdida
anterior identificada o no identificada.
En caso de que existan tanto productos de hidrocarburos como productos qumicos
operando dentro de la Refinera entonces cualquier transferencia de carga o de
producto entre los dos sectores requerir una cuidadosa revisin an si, como en
algunos casos, estas transferencias han sido clasificadas como por fuera del alcance
del balance de masa de la refinera. Se deber contar con procesos de medicin
exactos y procedimientos auditables con el fin de garantizar que cada sector pueda
monitorear y contabilizar de manera correcta el desempeo de su negocio.
Se deber identificar y corregir cualquier debilidad en las instalaciones para medicin
de la Refinera que obligue a depender del sistema de medicin de los clientes para el
suministro de la cantidad entregada. An pequeos volmenes de producto entregado
deber contar con un sistema de medicin adecuado. Si no es efectivo desde el punto
de vista de costos instalar una medicin de transferencia de la custodia en la refinera
entonces el sistema de medicin de los clientes deber ser auditado de manera
rutinaria.

Es Mejor Prctica.
Siempre proporcionar instalaciones para medir las transferencias de productos y,
cuando se tenga disponible, utilizar un sistema de medicin de clientes como
chequeo de comparacin.
Los ejemplos anteriores fueron extrados de experiencias de las Refineras de Shell e ilustran
aquellas situaciones o circunstancias especficas que han contribuido de manera inadvertida a
prdidas no identificadas.
Es Mejor Prctica.
Revisar cualquier actividad de carga o transferencia de productos que se d
inusualmente desde la refinera. Estas actividades debern ser investigadas y
cuando sea necesario implementar los respectivos procedimientos para realizar
auditoras. El objetivo de estos procedimientos deber ser garantizar la
consistencia y aclarar el tratamiento de contabilidad de hidrocarburos con el fin de
eliminar cualquier prdida no identificada y su impacto financiero potencial en la
refinera.
La estimacin exacta de las prdidas no identificadas yace en la exactitud de la medicin o
estimacin de las prdidas identificadas. La falla al no prestar suficiente atencin a esto
puede dar como resultado prdidas no identificadas que sean desechadas incorrectamente
debido a la utilizacin de datos de medicin primaria deficientes.
Es Mejor Prctica
Hacer seguimiento a las prdidas de refinera no identificadas despus de aplicar
Mejores Prcticas en la medicin de recibos, entregas y stocks lo mismo que
prdidas identificadas.

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10. PROBLEMAS DENTRO DE LA VALLA DE LA REFINERA

Existen actividades especficas dentro de la refinera que, por su misma naturaleza ocasionan
dificultades en su medicin y por consiguiente tienen un impacto en el balance de refinera.
Para ayudar a reducir los problemas en estas reas es esencial que todas aquellas personas
que participan en el proceso cuenten con una absoluta y completa comprensin de los
procedimientos para la cuantificacin de los hidrocarburos, por ejemplo: Elementos Externos,
auditora tcnica, desarrollo tecnolgico y contabilidad de hidrocarburos.
Estas mismas actividades son las reas claves en que se debe enfocar la Contabilidad de
Hidrocarburos cuando investigue una prdida grande. Entre estas actividades claves podemos
mencionar:

slops
agua en el crudo
Tea(Consulte la Seccin 8.1
Contabilidad de lodos
Prdidas a ocano
Seguimiento de crudos

10.1 Slops de Hidrocarburos

Todas las refineras requieren de un sistema de slops para recolectar los hidrocarburos que
estn fuera de especificaciones o que se recuperen de las diferentes reas de la refinera. Los
slops recolectados normalmente son reprocesados en una unidad de destilacin de crudos.
Las principales reas generadoras de slops son las siguientes:
Agua de lastre, slops de buques y slops de los sistemas de recoleccin de los muelles
de carga y descarga
Corrientes de proceso fuera de especificaciones de arranques de plantas, apagadas de
planta y alteraciones de procesos de las unidades.
Corridas de slops hmedos de las unidades de proceso, por ejemplo: cabezales de
cima de las unidades de vaco, cabezales de cima ms secos
Actividades de drenaje de agua de los tanques.

Recoleccin de aguas aceitosas de los drenajes.

Hidrocarburos recuperados de los sistemas de tratamiento de aguas residuales, por

ejemplo: agua de efluentes de los desaladores
Muestreos.

Tambores recolectores de gas a tea (knock out drums)

Lavados (flushing) de vasijas, columnas e intercambiadores cuando se preparan los

equipos para ser entregados a Mantenimiento

Es claro que la recoleccin de slops es una operacin continua que involucra a todas las reas
de la refinera. Tambin es de anotarse que con mucha frecuencia los slops estn mojados y
pueden contener grandes porcentajes de agua.

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10.1.1El Costo de los Slops

Los lodos de hidrocarburos o Slops son un reciclo dentro de la refinera, y como tal son
indeseables por naturaleza. La produccin y conservacin de los slops en una refinera
representan un costo oneroso debido a:

La cantidad de slops producido es siempre menor a la cantidad que se enva para

reproceso - por ejemplo: siempre hay una prdida fsica en el sistema de slops.
Se requieren tanques extras.

El Costo de transporte del material (por vehculos y tuberas) alrededor de la refinera.

Preparacin y pruebas antes de su procesamiento, por ejemplo: drenaje de tanque de

slops mojados, inyeccin de desemulsificador, si se requiere.
Costo del reproceso.

Esfuerzo adicional por parte de operaciones.

Por todas estas razones, la gerencia de la refinera deber mostrar un inters activo en la
minimizacin de la produccin de slops y deber incentivar a todos los equipos de
operaciones, pero especialmente al de Elementos Externos, a tomar medidas para reducir la
produccin de slops.
Es Mejor Prctica.
Que el equipo gerencial de la refinera asuma un inters activo en la produccin de
slops, con el fin de minimizarlos, debido al alto costos que implica el
reprocesamiento. Este compromiso y toma de conciencia deber ser comunicado a
todos los equipos de operaciones de la refinera de tal manera que ellos puedan
entender el costo que implica el mantener inventarios de slops, lo mismo que su
produccin.

10.1.2Medicin de Slops
Los problemas con la medicin de los slops normalmente implican determinar las cantidades
de agua en los tanques de slops y la actualizacin de la densidad de los hidrocarburos en los
tanques.
El procedimiento bsico para la medicin de la produccin de slops, los slops reprocesados y
los cambios en los inventarios de slops es mediante la utilizacin de cinta de inmersin a
fondo en los tanques. Es fcil medir las cantidades brutas en los tanques y se le puede hacer
seguimiento diario a estas cantidades brutas si los tanques cuentan con el respectivo equipo
para medicin automtica. La clave para el control de balance de masa al corto plazo es la
determinacin de la cantidad de agua en los tanques de slops. Una estimacin acertada del
contenido de agua en un tanque puede ser difcil debido a la emulsin de la interfaz agua
/hidrocarburo. Entre los procedimientos para mejorar la exactitud en la medicin de los slops
tenemos:
Cuando sea posible escoger, siempre utilice la menor cantidad posible de tanques para
almacenar slops.
Tenga como meta minimizar la cantidad de slops en almacenamiento al final del mes
por reprocesamiento
Tenga como meta minimizar la cantidad de agua en el tanque mediante drenaje
frecuente de agua
Si hay presencia de agua libre en los tanques al fin de mes, entonces determine el
volumen del agua mediante medicin manual utilizando pasta detectora de agua.

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Confidencial

Determine el contenido de agua en los lodos de hidrocarburos si se cree que el

contenido de agua disuelta y suspendida es alto
Si es necesario, mejore la interfaz de separacin agua / hidrocarburo calentando el
tanque y/o utilizando desemulsificadores
Mantenga al contabilista de hidrocarburos de la refinera al tanto del estado de los
slops de la refinera

Es aconsejable hacer medicin por inmersin (potala) del agua de los tanques de slops de
manera regular (por lo menos una vez a la semana) con el fin de permitir el gerenciamiento
de los slops y permitir un balance msico semanal /diario acertado. Ms an, es
absolutamente esencial medir el agua de los tanques de slop para el cierre del fin de mes, con
el fin de obtener la mejor posicin del inventario para el balance de masa de la refinera.
Un conocimiento de la densidad del hidrocarburo en cada uno de los tanques de slop es
esencial para una medicin exacta de los slops. Se debern obtener muestras de los lodos de
hidrocarburos de los tanques de manera regular y estas debern ser enviadas al laboratorio
para realizar anlisis de densidad. Con frecuencia esta es una tarea que se descuida, lo cual
es inaceptable ya que la calidad de los hidrocarburos (y por lo tanto, la densidad) en los
tanques de slops puede variar enormemente con el tiempo y la no actualizacin de la
densidad de manera regular puede dar como resultado errores significativos. La mejor
prctica es medir la densidad del hidrocarburo al mismo tiempo que el contenido de agua.
Es Mejor Prctica.
Muestrear regularmente (preferiblemente una vez a la semana pero por lo menos
una vez al mes) la densidad de los tanques de slops de tal manera que estos
inventarios puedan ser representados de manera justa en el balance de masa de la
refinera.

10.1.3Agua de Lastre de los Buques y Slops de los Buques

Por razones operacionales y ambientales muchas refineras tienen que aceptar el lastre de los
buques. La prctica normal es llevarlo a la costa y depositarlos en un tanque dedicado, el cual
no deber hacer parte del sistema normal de balance de masa.
El procedimiento para la contabilizacin de los hidrocarburos en el agua del lastre es
complicado por el alto contenido de agua. Despus de permitir tiempo para que el
hidrocarburo y el agua se separen, todos los hidrocarburos recuperados se pueden transferir
al sistema de slops de la refinera. Una estimacin exacta de la cantidad de hidrocarburo
recibido es casi imposible de lograr, y la prctica normal es registrar el HC en el sistema como
un recibo libre.
Los slops de los buques (por ejemplo: los slops del cuarto de mquinas) son recibidos
frecuentemente por las refineras. La calidad de los slops deber ser evaluada antes de que se
inicie la importacin ya que la presencia de cualquier agente desengrasante en los slops
ocasionar problemas de emulsin en el tanque de recibo de slops de la refinera. La medicin
de la cantidad de hidrocarburos recibidos es difcil y por lo tanto se sugiere que solo se
reciban los slops de los buques sin son Libres de Cargo (Gratis) o si tienen que recibirse
forzosamente.
Se deber recomendar a los contabilistas de hidrocarburos cuando se recibirn slops de un
buque o lastre aceitoso en los tanques de slop de la refinera, junto con las cantidades.
Es Mejor Prctica.

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Confidencial

Desarrollar un procedimiento prctico en el que se incluyan los acuerdos para el

manejo de lastre de los buques y los recibos resultantes de cualquier tipo de
hidrocarburos en el sistema de slops de la refinera. El Departamento de
Elementos Externos deber mantener informados a los contabilistas de
hidrocarburos de la fecha en que esto debe darse y el valor de los recibos deber
ser asentado en los libros.

10.1.4Parada / Arranque de Plantas

Se deber establecer un procedimiento bien definido para las paradas y arranques de las
plantas con el fin de minimizas las prdidas fsicas. En particular, se deber monitorear y
medir cuidadosamente el drenaje de las plantas y los inventarios de las lneas y los efectos de
tener que reciclar hidrocarburos.
Es Mejor Prctica.
Establecer un plan bien definido para las paradas / arrancadas de las plantas con el
fin de minimizar las prdidas. Todos los grupos interesados debern participar en
el desarrollo e implementacin de este procedimiento con el fin de garantizar un
resultado exitoso.

10.1.5Los Roles de los Grupos Participantes

10.1.5.1

Elementos Externos

Para un manejo efectivo del sistema de slops se deber nombrar un dueo del sistema. El
departamento mejor situado para esta tarea, no solo fsicamente sino tambin que cuenta con
los recursos y la experiencia adecuados es Elementos Externos.
Una de las tareas de Elementos Externos deber ser monitorear y comprender la produccin
de slops de la refinera. Elementos Externos deber cuestionar continuamente la produccin
de slops de la refinera, tanto dentro del departamento (por ejemplo: prcticas para el drenaje
de agua de los tanques), como por parte de los otros departamentos de operaciones.

Es Mejor Prctica.
Tener claramente definido de quin es la responsabilidad y la rendicin de cuentas
de la produccin de slops. Se recomienda que sea el Departamento de Elementos
Externos por ser el mejor calificado para manejar esta tarea de manera efectiva.
Aun cuando la responsabilidad de gerenciar los slops descanse en manos de Elementos
Externos, una cooperacin estrecha de los dems departamentos de la refinera es esencial
para que Elementos Externos desarrolle esta tarea de manera efectiva. El Departamento de
Elementos Externos puede ser proactivo enviando el mensaje a los dems departamentos de
la refinera de que la produccin de slops no es aceptable.
Existen diferentes maneras para minimizar la produccin de slops, por ejemplo:

Recopilando un inventario de todas las posibles fuentes de slops y cuestionando cada

una de dichas fuentes.
Revisando todos aquellos procedimientos que estructuralmente permiten
la
produccin de slops y cuestionndolos.

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Confidencial

Investigando cualquier incidente inusual de slops y capturando el aprendizaje para

evitar incidentes similares en el futuro.
Desarrollando un plan para la reduccin de slops, estableciendo metas para la
produccin de slops mediante Indicadores Claves del Desempeo (KPIs) y logrando el
respaldo de la Gerencia para garantizar las acciones.

Es Mejor Prctica.
Que el Departamento de Elementos Externos aplique procedimientos de control
para la produccin de slops que debern ser acordados, apoyados y
completamente implementados por la Gerencia de la Refinera.
El Departamento de Elementos Externos deber contar con procedimientos efectivos con el
fin de minimizar la produccin de slops durante las paradas y arranques de las plantas. Esto
puede lograrse en consulta con los otros departamentos, particularmente en el caso de las
paradas y arranques planeados. Dentro de este procedimiento se deber incluir la
comunicacin con los contabilistas de hidrocarburos sobre qu se espera exactamente que
suceda y cundo.
La mejor prctica es direccionar los slops desde todas las fuentes posibles hacia un tanque de
crudo (o a un tanque de carga de otras unidades de proceso) en lugar de hacerlo hacia un
tanque de slops.
Es Mejor Prctica.
Que el Departamento de Elementos Externos desarrolle, junto con otros
departamentos involucrados de la refinera, procedimientos apropiados para
minimizar la produccin de slops durante paradas y arrancadas de planta que han
sido planeadas.
El Departamento de Elementos Externos tambin es responsable de la medicin exacta de los
inventarios de slops.
Se deber mantener una clara comunicacin entre el Departamento de Elementos Externos y
los contabilistas de hidrocarburos con el fin de garantizar que los inventarios de slops sean
representados lo ms exactamente posible en el balance de refinera. Es de vital importancia
que estos dos departamentos sean conscientes de los problemas mutuos en relacin con la
medicin de los slops.
Es Mejor Prctica.
Que Elementos Externos asuma una actitud proactiva para obtener mediciones
regulares de agua en los slops y que comunique esta informacin a los
Contabilistas de Hidrocarburos. Reviste particular importancia que este ejercicio
sea realizado de manera cuidadosa y exacta para el reporte de fin de mes.

10.1.5.2

Contabilistas de Hidrocarburos

Los contabilistas de hidrocarburos calcular mensualmente el balance de masa de la refinera

y las cifras resultantes de prdidas / ganancias. Con el fin de que estas cifras sean confiables,
ellos debern considerar seriamente la posicin relacionada con el inventario de los slops. Por
ejemplo, la magnitud de un error en la medicin en un tanque de slops (por ejemplo: debido a
una medicin incorrecta del agua) podra equivaler a varios cientos de toneladas mtricas que
significar una alta proporcin de la prdida mensual.
Los Contabilistas de Hidrocarburos debern estar preparados para revisar y cuestionar los
siguientes aspectos:

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Confidencial

La consistencia de las mediciones de agua (por inmersin con cinta) en los tanques de
slops a lo largo del mes;
la exactitud de la medicin del agua al fin del mes; y

La densidad del producto en cada uno de los tanques de slops.

Los cambios de temperatura en los tanques de slop (por ejemplo: si se calienta

ocasionalmente).

Es Mejor Prctica.
Que los contabilistas de hidrocarburos revisen de manera activan al igual que
cuestionen las cifras del inventario de slops ya que el impacto de un error puede
tener un gran impacto en el balance a corto plazo de la refinera balance y en el
clculo de las prdidas.

10.2 Agua en el Crudo

Ya se explic en la Seccin 5 (Recibos que llegan a la Refinera) que las importaciones de
crudo pueden representar una fuente significativa de los errores de la medicin. Esto es
debido a la determinacin de la densidad y del contenido de BS&W en el crudo, ambos son
crticos para la exactitud de la medicin del recibo de crudo neto que debe ser registrado en
la refinera.
Sin embargo, una vez que est dentro de la valla de la refinera, el agua que est en el crudo
sigue siendo un problema importante en la medicin del crudo ya que se ha introducido de
manera efectiva en el inventario y permanecer all hasta cuando se identifique (es decir,
cuando se cuantifique) o haya podido salir del sistema (por ejemplo: haya sido enviada a
tratamiento de aguas).
El efecto de registrar un recibo de crudo neto en el balance de masa crear de manera
inevitable un desbalance con el inventario fsico ya que la separacin del agua en el
inventario de crudos es difcil de obtener y de medir, operacionalmente hablando. Por
ejemplo, el tiempo operacional permitido para el la sedimentacin despus de que se realiza
una descarga de crudo puede hacer que la medicin por cinta (inmersin) del agua que est
en los tanques de crudo sea imprctica o que el tiempo que se demora iniciar los movimientos
de remocin de fondos desde los tanques de crudos a un tanque dedicado para la
determinacin y medicin del agua puede hacer que sea difcil reportar inventarios. Esto es
particularmente cierto cuando se deben cumplir con los plazos estrictamente establecidos
para el reporte de fin de mes.
Esto significa que con frecuencia el agua en el crudo tendr un impacto en la medicin al
corto plazo en los inventarios de todos los fines de mes los cuales, aun cuando si se estima el
impacto, resultar en ruido en las prdidas mensuales.
El desarrollo de procedimientos para realizar el seguimiento del efecto del agua en el crudo
puede constituir la base de hacer ajustes adecuados en el inventario de fin de mes con los
cuales se puede solucionar este problema.

10.2.1Seguimiento de Agua en el Crudo

Algunas refineras han intentado realizar el seguimiento al flujo del agua que se importa con
el crudo cuando este atraviesa la refinera. Un procedimiento sugerido es hacer lo que
aparece en el Anexo 5.
Las ventajas principales de poner esto en prctica son:

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Confidencial

Se validan los resultados obtenidos del muestreo de crudos (o medicin de agua en

tanques por inmersin o cinta) utilizados para medir el contenido de agua del crudo
importado. Tambin puede ser utilizado como una medicin del desempeo de los
Inspectores Independientes si se utilizan para esta actividad.
Refuerza la toma de conciencia y la importancia de una Buena medicin.
Puede ser posible realizar un clculo del agua que queda en el inventario de fin del
mes permitiendo que se realicen los ajustes pertinentes.

Es Mejor Prctica.
Hacerle seguimiento al agua en el crudo que est dentro de la valla de la refinera
siempre y cuando sea operacionalmente posible. Los resultados se utilizan para
validad los recibos de crudo seco despus de los clculos de contenido de agua por
muestreo de crudo, y por lo tanto se promueve la confianza en estas cifras. El
balance de agua puede tambin permitir los ajustes apropiados del inventario en el
cierre de fin de mes.

10.3 Contabilidad de Lodos

La contabilidad de lodos en los tanques representa un problema significativo para los
Contabilistas de Hidrocarburos. Esto se debe a que los efectos generalmente son aparentes
solo cuando los tanques se sacan de servicio para su mantenimiento y limpieza ya que este es
el momento en que se evalan tanto la cantidad como la calidad de los lodos (por ejemplo:
contenido de hidrocarburo) y se realizan las acciones correctivas apropiadas para el balance.
Es posible que se haya producido la acumulacin de lodos en el tanque con el paso de
muchos aos. La influencia que pueden tener los lodos en la contabilidad de hidrocarburos es
la siguiente:
Posiblemente se haya contabilizado de manera errada como inventario de hidrocarburo
y que haya sido valorado de igual manera. De hecho, los lodos contienen agua y nohidrocarburos slidos lo mismo que hidrocarburos.
Puede afectar la medicin de tanques para verificacin de inventarios y recibo de
crudos, por ejemplo: la medicin de agua en un tanque puede ser inexacta si existen
pozos de agua en las depresiones de los lodos.
Cuando se identifican y remueven se tiene que tomar la decisin de cmo corregir los
lodos desde el punto de vista de la contabilidad, por ejemplo: darle de baja en el
inventario o formar parte de las prdidas de operacin de la refinera.
En este ultimo caso, la prdida real no puede ser cuantificada hasta que todos los
hidrocarburos hayan sido recuperados y se haya realizado la disposicin de todos los
materiales que sean no-hidrocarburos. De lo anterior, es evidente que se deber introducir un
procedimiento acordado para el manejo de los lodos en el sistema para la contabilizacin de
Hidrocarburos.

Es Mejor Prctica.
Que exista un procedimiento de trabajo para la contabilidad de lodos,
particularmente que se deriven de la importacin de crudos. Este deber incluir la
determinacin de inventario no recuperable y la decisin administrativa de si lo
adecuado para manejar este inventario es darlo de baja o que sea absorbido como
prdidas de operacin de la refinera.
La correccin contable de dar de baja normalmente tiene un efecto adverso en el desempeo
financiero de la refinera.

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70

Confidencial

En ciertas circunstancias, puede ser prudente la prctica contable de desarrollar un

procedimiento que trate de anticipar el efecto de los lodos en el inventario.
Las ventajas seran:
Los efectos de los lodos son acumulados de manera gradual, previniendo los ajustes
por tener que dar de baja.
Mejorar la exactitud de la posicin actual del inventario y su valoracin.
Se puede realizar una estimacin del contenido de hidrocarburos en los lodos de un tanque
utilizando el siguiente mtodo:
Haciendo medicin con cinta (inmersin) para determinar el nivel de los lodos en
diferentes sitios del tanque (por ejemplo: hacienda medicin con cinta a travs de las
penetraciones de las patas del techo flotante en el techo, o el perfil de los lodos en un
tanque utilizando la tcnica del radar (es costosa y slo estara justificada antes de
sacar el tanque de servicio con el fin de evaluar la tarea de remocin de lodos).
Tomar muestras de los lodos del tanque para calcular los contenidos de
hidrocarburos/agua/slidos.
El contenido de hidrocarburo de los lodos calculados de esta manera ser inexacto, pero es lo
mejor que se puede lograr. Si las reglas de contabilidad en la refinera lo permiten, este
procedimiento reducir la magnitud de los ajustes por la dada de baja o descarte de los lodos
cuando se sacan los tanques de servicio.
La siguiente es una mejor prctica sugerida .
Anticipar los efectos de la contabilidad de lodos dentro del balance de masa de la
Refinera y la valoracin del inventario de la compaa. Deber existir un
procedimiento acordado que estime de alguna manera los lodos y suavice los
problemas creados por los ajustes por dar de baja cuando esto suceda.

10.4 Prdidas a Ocano

Para una refinera es importante prestar suma atencin a las cifras de las Prdidas a Ocano
ya que el costo de las Prdidas a Ocano (que pueden ser muy grandes) normalmente son
cargadas a la refinera. Debera ser tenido en cuenta que cualquier error en los clculos de las
prdidas a ocano va a afectar tanto las Prdidas a Ocano como las prdidas de refinera.
Es importante que la refinera recopile y retenga los datos sobre las Prdidas a Ocano por
crudo de tal manera que las Prdidas a Ocano puedan ser comparadas con la experiencia de
otras refineras o con las normas de la industria publicadas por organizaciones como el
Instituto del Petrleo, Consulte www.oil-transport.info
Los beneficios de medir y hacer seguimiento a las Prdidas a Ocano son:

Cualquier resultado anmalo (Conocimiento de Embarque BOL- o Entrega) de los

Inspectores Independientes (o de Operaciones si no se utilizan Inspectores
Independientes) es identificado y cuestionado prontamente;
Se puede mantener una tendencia a largo plazo de las Prdidas a Ocano para realizar
comparaciones con otras refineras y con los datos de la industria.
Las cifras correspondientes a las Prdidas a Ocano pueden ser analizadas en el
sistema de Planeacin de la refinera para garantizar que los crudos con altas Prdidas
a Ocano sean penalizados.

Es Mejor Prctica.
Desarrollar procedimientos que garanticen que todos los datos relevantes
relacionados con las Prdidas a Ocano sean recogidos de manera regular. La
responsabilidad de hacer esto puede ser asignada a un dueo dedicado a la tarea

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quien se encargar de resumir los datos, publicar los reportes respectivos, revisar
los errores significativos y emplear las tcnicas que permitan un seguimiento
sistemtico de los errores.

10.4.1reas Claves para la Determinacin de Prdidas a Ocano Exactas

La determinacin exacta de las Prdidas a Ocano solo se puede lograr mediante la utilizacin
de mtodos y procedimientos de calidad. La refinera deber contar con un grupo de
procedimientos efectivos para cubrir las descargas de cargas aun cuando en muchos casos
este role es desempeado por los Inspectores Independientes. El Instituto del Petrleo ha
publicado una serie de procedimientos para ayudar a los Inspectores Independientes en su
tarea de medir de manera exacta las cifras tanto de carga como de descarga, IP PMM Parte
XVI. Las reas Claves cubiertas para la medicin de las prdidas a ocano son:
Seguridad.

Chequeos antes de la descarga.

Medicin de Temperatura.

Muestreo.

Clculo de cantidades.

Chequeos que hay que realizar durante la descarga.

Chequeos que hay que realizar despus de la descarga.

Reporte de prdidas.

Es Mejor Prctica.
Realizar auditoras de revisin de manera regular (posiblemente una vez al ao)
sobre los mtodos y los procedimientos utilizado por los supervisores de la carga
teniendo en cuenta las implicaciones de las Prdidas a Ocano. Esto ayudar a
garantizar que no existan desviaciones de las buenas prcticas de trabajo y que su
desempeo se mantenga a un alto nivel.

10.5 Seguimiento del Crudo

El crudo que est en un tanque de la refinera con frecuencia se mezcla con un crudo que
procede de diferentes campos, por ejemplo: llega un crudo nuevo que puede ser recibido en
un tanque que contiene fondos de otro crudo, o un crudo mezcla puede recibirse a travs del
sistema de oleoducto. Es importante hacerle seguimiento al origen de los crudos que se
almacenan en diferentes tanques por las siguientes razones:

Clculos de los rendimientos de las plantas por cada mezcla de crudo. Esta informacin
puede ser beneficiosa en trminos de costos para la refinera ya que afectara la
estrategia de procesamiento.
Como base de la valoracin del inventario de crudos de la refinera.
Los clculos de valores de carga pueden ser utilizados como base para calcular la
valoracin del inventario de productos de la refinera.

Es Mejor Prctica.
Asegurarse de que el seguimiento de la informacin sobre el crudo sea lo ms
exacta posible ya que esta puede conformar la base de importantes clculos
financieros, particularmente en relacin con el inventario. Los procedimientos
utilizados en los clculos necesitan ser de un estndar que sea aceptable para los
auditores externos.

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Un ejemplo de un mtodo simple para el seguimiento del crudo se presenta en el Anexo 2.

Las reglas empleados por una refinera para el seguimiento del crudo necesitan estar
claramente definidas y acordadas. Estas reglas despus debern ser aplicadas exactamente
en un modelo (o en una hoja de clculo) utilizndolas para monitorear el seguimiento del
crudo. Para racionalizar el proceso , se recomienda que se nombre un dueo que tendr la
responsabilidad del seguimiento del sistema de crudos. Lo mismo que para garantizar que el
seguimiento de los crudos sea realizado de manera exacta, el dueo deber estar en
capacidad de responder las preguntas sobre los datos y garantizar que los datos sean
comunicados a los interesados de manera oportuna.
Es Mejor Prctica.
Establecer reglas efectivas asociadas con la habilidad de garantizar que el ejercicio
del seguimiento de los crudos se efecte sin contratiempos. Con el fin de
conseguir esto, se debern asignar responsabilidades dedicadas para la tarea de
garantizar que las reglas y los clculos asociados sean aplicados correctamente y
que los interesados reciban los datos a tiempo.

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11. DATOS PRIMARIOS DE ELEMENTOS EXTERNOS

11.1 Datos Primarios
Los datos primarios, como por ejemplo: los niveles y las temperaturas de los tanques, las
lecturas de los medidores, etc., relacionan la informacin sobre los inventarios de tanques,
recibos y entregas con otras transferencias inter-tanques. El sistema de inventarios de
hidrocarburos y movimientos cuando se instala es la base de la contabilidad de hidrocarburos
y es la fuente principal de datos primarios para el balance de masa de la refinera.

11.1.1Propiedad de los Datos Primarios

El gerenciamiento de la exactitud de los datos primarios en el sistema de Elementos Externos
es clave para la contabilidad de hidrocarburos. El Departamento de Elementos Externos
deber asumir la responsabilidad de la propiedad, validacin, correccin y consistencia de
estos datos.
En relacin con los datos primarios, Elementos Externos ese responsable de:

cumplir con los procedimientos para garantizar datos exactos, hasta cuando se realice
la transferencia (automtica o manual) al sistema de contabilidad de hidrocarburos.
Mantener registros que satisfagan las exigencias tanto internas como externas.

Para cumplir con estas obligaciones, la Operacin de Elementos Externos deber:

Revisar manualmente y garantizar una buena calibracin y mantenimiento de todos los

equipos, tales como tanques, medidores automticos, cintas mecnicas, medidores
etc.
Tomar muestras de acuerdo con los procedimientos reconocidos internacionalmente.
En particular, aquellas muestras que debern ser representativas de todo el inventario
al que se le toma la muestra (por ejemplo: tanques homogneos, muestras de lneas
representativas, etc.), y muestras que debern ser manipuladas correctamente para
garantizar que no haya corrupcin antes de entregarlas al personal de laboratorio
(Consulte la Seccin 11.2.1).
Asumir responsabilidad de la exactitud de cualquier dato que se ingrese manualmente
en el sistema de control e informacin de Elementos Externos o que sea entregado a
los Contabilistas de Hidrocarburos.
Validad los datos entregados a los Contabilistas de Hidrocarburos, por ejemplo:
chequear los niveles de los tanques (el medidor est pegajoso?), densidades y
temperaturas que son sensibles.
Ser responsable del almacenamiento de los
datos (incluyendo registros de la
calibracin de equipos), tanto manualmente como en el Sistema de Elementos
Externos, de tal manera que el sistema pueda ser auditado.
Garantizar que los tanques estn codificados correctamente en lnea con el inventario
que contengan.
Garantizar que las densidades de los tanques que vengan del laboratorio sean
actualizadas lo ms pronto posible.
Garantizar que la recoleccin de datos se de a la hora correcta (por ejemplo: a la
media noche) ya sea de manual o automticamente.

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Es Mejor Prctica
Revisar la informacin del sistema de inventarios y movimientos de manera
frecuente (preferiblemente a diario) con el fin de garantizar la mejor calidad
posible de los datos.
Es Mejor Prctica.
Asignar responsabilidades localmente para proporcionar Buenos datos primarios al
jefe de Elementos Externos. En la prctica, esta tarea puede ser realizada por los
supervisores de turno o por operadores enfocados en el da a da.
Es Mejor Prctica.
Nombrar a un responsable para la calibracin de todos los instrumentos y la
retencin de registros.

11.1.2Responsabilidad para Validar los Datos primarios

La validacin de los datos primarios es nicamente del El Departamento de Elementos
Externos.
El Jefe del Departamento de Elementos Externos deber delegar responsabilidades claras para
validad los datos primarios a una persona o a un cargo dentro del departamento, por ejemplo:
el operador del da o al supervisor del turno. La persona responsable de la validacin de los
datos normalmente ser el punto focal para la comunicacin con contabilidad de
hidrocarburos. Se aconseja preparar un procedimiento que cubra esta tarea.
Es Mejor Prctica.
Contar con un dueo dedicado del Sistema de Elementos Externos para que revise,
actualice o corrija los datos primarios antes de que se entregue a otros usuarios.

11.1.3Correccin de Errores de los Datos primarios

Inevitablemente se plantearn interrogantes cuando contabilidad de hidrocarburos realice la
revisin de los datos primarios, por Ej.:

Se pueden detectar posibles errores (con base en la experiencia, informacin alterna

entregada por otros, o informacin recibida como reporte de excepcin del sistema del
balance de masa).
Cuando puedan haber ocurrido eventos anormales de la operacin (por ejemplo:
tanque que han sido vaciados parcialmente o estn fuera de servicio) que necesiten
revisin.

Es esencial que existan buenas lneas de comunicacin entre los contabilistas de

hidrocarburos y el departamento de operaciones de Elementos Externos con el fin de que se
puedan resolver cualquiera de los problemas mencionados arriba. Esto es analizado con
mayor profundidad en la Seccin 14.
Es Mejor Prctica.
Que el punto focal de Elementos Externos y los contabilistas de hidrocarburos se
comuniquen regularmente para garantizar que se realicen las de los datos
primarios y, sobre todo, que exista consistencia de la metodologa utilizada para el
gerenciamiento de inventarios.

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11.1.4Consistencia Operacional de los Datos

Los datos del Sistema de Elementos Externos debern ser consistentes a nivel operacional.
Esto significa que los procedimientos debern garantizar que todos los movimientos sean
abiertos y cerrados y que se ingresen las horas correctas para el inicio y cierre de las
actividades.
Si se falla en garantizar la consistencia de los datos dar como resultado los siguientes
problemas con los datos:
Existirn brechas entre el cierre de uno de los movimientos y el inicio de otro lo que
dar como resultado un cambio de inventario que no tendr explicacin, etc.
Se pueden olvidar algunos movimientos, y por lo tanto no se cerrara.

Pueden faltar completamente movimientos en el sistema.

El contabilista de hidrocarburos deber estar en capacidad de depender de la consistencia de

los datos suministrados por operaciones. Si las cifras provisionales de fin de mes indican una
alta prdida, la tarea del contabilista de hidrocarburos al investigar la prdida va a ser ms
fcil y ms rpida si l no tiene que chequear todos los datos de entrada para verificar su
consistencia.
Es Mejor Prctica.
Garantizar que se cumpla con la calidad de los procedimientos de Elementos
Externos, particularmente aquellos relacionados con el inicio y cierre de
movimientos a tiempo. Se deber realizar una bitcora con el registro de
incidentes que resalte los problemas procedimentales y registre tambin las
acciones respectivas.

11.2 Procedimientos para Reducir la Probabilidad de Errores en la Medicin

Varios procedimientos adoptados por Elementos Externos tienen un rol clave en la reduccin
de los errores en la medicin.

11.2.1Toma de Muestras y Manipulacin de las Muestras.

Normalmente se requieren muestras de cargas, productos e intermedios para verificar
densidad y determinar contenido de inertes en el laboratorio de la refinera.
Se requieren buenas prcticas de Muestreo con el fin de garantizar que las muestras
recogidas representan completamente el volumen del fluido, y se requieren de igual modo
buenas prcticas para la manipulacin de las muestras para garantizar que las muestras no
se corrompan antes de la realizacin del anlisis en el laboratorio.
Cuando las muestras de los tanques son tomadas manualmente, es prctica comn tomar
muestras spot en diferentes niveles del tanque (por ejemplo: sexto superior, mitad, sexto
inferior, de la profundidad del lquido del tanque) y combinar estas muestras en una sola
muestra compuesta. De igual manera, las muestras spot pueden ser analizadas de manera
separada y se calcula un valor promedio de los resultados de las pruebas individuales en
proporcin con el total representado por cada muestra. Un chequeo previo til para garantizar
que los contenidos del tanque sean razonablemente homogneos es tomar muestras spot
de los diferentes niveles del tanque y realizar pruebas de densidades individualmente. Si las
densidades difieren ms de digamos 1.5 Kg./m, entonces contine mezclando los contenidos
del tanque antes de volver a tomar otra muestra.
Cuando se tome la muestra final de un tanque, se debe tener extreme cuidado para evitar la
prdida de livianos de la muestra.

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Tambin se recomiendan las siguientes prcticas:

Los recipientes de las muestras debern ser enjuagados con el producto antes de
proceder al llenado final.
Las muestras debern ser recolectadas en la lata o botella apropiada, cerradas y
llevadas al laboratorio de inmediato.
Las muestras debern ser rotuladas correctamente.

Los recipientes de las muestras debern estar limpios y tener un cierre rpido y
hermtico.
La muestra deber mantenerse refrigerada y no deber exponerse a la luz directa del
sol.
Cuando se transfieran muestras de una lata de muestras a una botella, asegrese de
que esta operacin es realizada rpida y eficientemente y sin provocar salpicaduras.
Normalmente se deja un espacio para el vapor (tpicamente 10%) en las botellas de las
muestras para permitir la expansin del lquido. Las muestras de hidrocarburos livianos
debern mantenerse refrigeradas en el laboratorio con el fin de evitar la prdida
excesiva de livianos cuando sean manipuladas posteriormente.
Los puntos de muestreo debern ser enjuagados (flushed) adecuadamente.

Las prcticas anteriores aplican tanto para la recoleccin de muestras manuales como
automticas.
Especficamente para crudos, se recomienda tomar precauciones especiales para
homogenizar la muestra antes de transferirla de un contenedor a otro. Esto se debe a que el
agua / los lodos tienden a asentarse en la muestra original tan pronto la muestra es tomada.
Si es posible, se deber refrigerar la muestra antes de la homogenizacin con el fin de
prevenir la prdida de livianos.
Es Mejor Prctica.
Emplear buenas prcticas para la toma de muestras con el fin de garantizar que la
muestra sea representativa del volumen del lquido y que no se pierdan los livianos
de la muestra.

11.2.2Bitcora de Incidentes Operacionales de Elementos Externos

Un medio efectivo mediante el cual Operaciones de Elementos Externos puede registrar los
incidentes de hechos anormales es mantener una bitcora de incidentes. La bitcora deber
registrar todas las no-conformidades de los procedimientos junto con las acciones correctivas
implementadas.
La bitcora tpicamente cubrira los siguientes aspectos:
Errores de medicin conocidos.

Problemas de equipos y procedimientos asociados con el mantenimiento.

Problemas operacionales.

errores operacionales.

Falla en el cumplimiento de los respectivos procedimientos.

La bitcora de incidentes es una fuente de informacin clave para Contabilidad de

Hidrocarburos cuando se realiza una investigacin, por ejemplo: en una cifra de prdida
inusualmente alta.

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La bitcora de incidentes tambin motivar las investigaciones y las acciones y por lo tanto,
contribuir al proceso de aprendizaje al tiempo que problemas similares podrn ser evitados
en el futuro. Entre las mejoras que puede traer consigo la bitcora de incidentes tenemos las
siguientes:

Actualizacin y mejoramiento de los procedimientos actuales;

Identificar aquellos equipos que no estn respondiendo al mantenimiento;

Hacer que Operaciones sea completamente consciente de los requerimientos de

buenas mediciones y de la entrega de datos de buena calidad;
Identificar la necesidad de una capacitacin efectiva o incluso re-entrenamiento en
aquellas reas dbiles;
Resaltar las reas que cuentan con recursos inadecuados.

Es Mejor Prctica.
Mantener una bitcora de incidentes y utilizarla para facilitar las mejoras en las
reas de toma de conciencia, procedimientos y entrenamiento que incluya
medicin y calidad de la informacin.

11.2.3Reconciliacin de Medidores
En aquellos casos en los que se utilicen medidores (para cualquier tipo de entrega) dentro de
la refinera el Departamento de Elementos Externos deber realizar la reconciliacin de cada
uno de los medidores. Esta funcin deber ser realizada diariamente (probablemente
tomando bases volumtricas como litros a 15 grados centgrados) con el fin de garantizar que
todos los movimientos que se produzcan a travs de los medidores sean contabilizados. Es de
vital importancia incluir todos los tipos de movimientos que tpicamente sean entregas reales,
pruebas y lavados (flushing). Cuando el total de los movimientos diarios son comparados con
el movimiento diario real del medidor (lectura de cierre - lectura inicial) los dos debern
reconciliar con una diferencia mnima debido a deslizamiento de los medidores.
Entre las ventajas de realizar una reconciliacin diaria de medidores tenemos:

Que todas las entregas a travs de medidores son registradas correctamente y pueden
ser utilizadas como un mecanismo de verificacin del balance de masa.
Que los efectos de cualquier prueba operacional y movimientos de lavados (flushing)
que se realicen son identificables y permiten un chequeo cruzado contra cualquier
certificacin de estas actividades.
Que permite el clculo y control de cualquier cifra por deslizamiento (descuadre)
para que pueda ser calculada naturalmente por el medidor. Esto es importante para
monitorear el control normal y el mantenimiento del medidor pero es particularmente
significativo
si se grava el impuesto al consumidor y hay que pagar por
deslizamientos.

Es Mejor Prctica
Ejecutar la reconciliacin de los medidores para validar las entregas y garantizar
que no haya errores. Esta informacin deber ser entregada a los Contabilistas de
Hidrocarburos.

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11.2.4Calibracin de los Equipos

Todos los equipos utilizados para la generacin de datos primarios DEBERN ser calibrados
correctamente y se debern retener los respectivos certificados de calibracin.
Los tanques de almacenamiento o vasijas se distorsionan con el tiempo, y por lo tanto,
debern ser re-calibrados de manera regular utilizando los estndares apropiados de la
industria. Consulte el cdigo IP, PMM Parte II, Seccin I, Anexo C para mayor informacin.
Es Mejor Prctica.
Ejecutar un programa mediante el cual se re-calibren los tanques de manera
regular. El Instituto del Petrleo recomienda que esto se haga cada 15 aos

Es Mejor Prctica.
Aplicar cuidadosamente los resultados de cualquier re-calibracin de tanques en el
sistema apropiado de Elementos Externos y en cualquier otro sistema relacionada
para la contabilidad de hidrocarburos.

11.2.5Procedimientos de Respaldo (Back-up) para Cubrir las Prdidas del Sistema

Se parte del supuesto que la mayora de los sistemas computarizados cuentan con adecuados
sistemas de respaldo (back-up). Sin embargo, se aconseja que para Elementos Externos se
establezca un procedimiento para enfrentar las condiciones ms severas, tales como la
prdida del sistema durante cierto perodo de tiempo, por ejemplo: uno o ms das.
Generalmente la informacin bsica estar disponible si operaciones de los movimientos
mantiene una bitcora de los movimientos y una bitcora de las mediciones manuales.
Es Mejor Prctica.
Desarrollar cierta forma de procedimientos para el respaldo (back-up) manual para
poder Procedimientos para enfrentar fallas totales en el sistema. Esto es
particularmente relevante si el problema ocurre al final del mes.

11.2.6Falla del Equipo de Medicin Automtica

Si un sistema de medicin automtica de tanques (inmersin y temperatura) sale de servicio,
o si los medidores se daan, entonces se debern tomar mediciones manuales para hacerle
seguimiento a los movimientos de los tanques. Se debern preparar procedimientos con el fin
de garantizar que el sistema de respaldo (back up) genere datos exactos para ser enviados al
contabilista de hidrocarburos.
Es Mejor Prctica
Tener y aplicar Procedimientos para realizar seguimiento manual de los contenidos
de los tanques cuando el equipo de medicin automtica est fuera de servicio.

11.2.7Otros Procedimientos
Los procedimientos de Elementos Externos debern permitir la deteccin temprana de los
errores en la medicin y los problemas operacionales cuando estos puedan afectar el balance.
Los Problemas en estas reas debern ser comunicados a los contabilistas de hidrocarburos
en el menor plazo posible de tal manera que se puedan realizar los ajustes necesarios en el
balance. Cualquier atraso en la identificacin y correccin en los errores de medicin

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aumentar el error en el balance, lo cual entonces har que sea ms difcil de corregir en
fecha posterior.
Los siguientes son algunos de los procedimientos sugeridos para ayudar en esta rea:
Elementos Externos deber realizar chequeos manuales regulares (idealmente una
vez al mes) en los equipos de medicin de tanques y temperaturas. Si las lecturas
de los equipos caen por fuera de los niveles de tolerancia acordados, esto deber
ser registrado y se deber ejecutar el mantenimiento apropiado. Es importante que
cualquier inexactitud identificada sea reportada a los Contabilistas de
Hidrocarburos.
Es Mejor Prctica
Realizar chequeos regulares de los equipos automticos y realizarles rpidamente
mantenimiento si se encuentran por fuera de las tolerancias. Ms an, los
problemas significativos en esta rea debern ser comunicados a los contabilistas
de hidrocarburos de tal manera que ellos puedan determinar si se necesitan hacer
ajustes al balance de masa.

Elementos Externos deber calcular de manera provisional las prdidas a ocano

para los recibos cuando no est presente un inspector independiente. Prdidas de
transporte (o a ocano) ms altas de lo normal debern conducir a una pronta
investigacin y se deber anotar cualquier problema operacional con la descarga
(por ejemplo: una vlvula abierta en un tanque no programado). Cualquier
ocurrencia de este tipo deber ser reportada a los Contabilistas de Hidrocarburos.

Es Mejor Prctica.
Cuando no se cuenta con un inspector independiente, Operaciones de Elementos
Externos deber calcular las prdidas provisionales a ocano antes de que zarpe el
buque de tal manera que en el evento de prdidas ms altas de lo normal todos los
aspectos de la descarga deben ser investigados rpidamente. Los contabilistas de
hidrocarburos debern ser notificados de los resultados.

Nunca se debe permitir que el techo flotante de un tanque llegue a reposar en sus
patas cuando el tanque est en servicio normal. Al igual que se causan prdidas
fsicas de hidrocarburos a la atmsfera cuando el tanque vuelve a llevar a flote el
techo, cualquier medicin de nivel del tanque en ese momento va a carecer de
exactitud a menos que se incluyan las correcciones por la falta de desplazamiento
del lquido por parte del techo.

Es Mejor Prctica
Nunca operar en la zona crtica en los tanques de techo flotante para eliminar los
errores de medicin ocasionados por un techo que no est flotando o
completamente asentado en tierra.

11.3 Entrenamiento del Personal de Elementos Externos

Los Procedimientos Operativos de la Compaa debern requerir el cumplimiento con los
mtodos y estndares de medicin reconocidos internacionalmente. Estos estn dados en
guas producidas por el IP y API. Se deber dar el entrenamiento adecuado al personal de tal
suerte que ellos puedan desarrollar sus funciones dentro de un estndar aceptable.

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En particular, se debern realizar entrenamiento en medicin de tanques por inmersin

manual (incluyendo medicin de agua) y Muestreo de tanques con el fin de garantizar un alto
nivel de competencia en esta rea.
Tambin se recomienda que los contabilistas de hidrocarburos realicen sesiones cortas
ocasionales (por ejemplo: una vez al ao) de refrescamiento o repaso (aproximadamente de
una hora.) con los supervisores y operadores de Elementos Externos.
Tpicamente los objetivos de estas sesiones son:

Explicar la importancia del rol de operaciones como custodios de los datos primarios

Analizar la importancia de contar con datos de buena calidad para la preparacin del
balance de masa y los clculos de prdidas y el efecto que tiene en la refinera la
medicin del desempeo.
Demostrar el efecto en el balance de masa y el clculo resultante de las prdidas
cuando se ingresan datos de mala calidad al sistema (por ejemplo: mediciones,
temperaturas y densidades incorrectas)
Explicar cmo funciona el proceso de contabilidad de hidrocarburos y buscar ideas de
cmo se podra mejorar el proceso (por ejemplo: comunicacin, problemas con los
equipos, requerimientos de capacitacin).

Es Mejor Prctica.
Que los contabilistas de hidrocarburos participen en sesiones cortas con los
supervisores y operadores de Elementos Externos. El objetivo sera resaltar la
importancia del rol de Operaciones en el suministro de datos de buena calidad en
todo momento destacando el hecho de cmo se utilizan los datos en el balance de
masa el cual constituye una medicin clave del desempeo de la refinera.
Es Mejor Prctica
Garantizar que todas las personas que participan en la medicin o registro de los
datos sean entrenadas para alcanzar un nivel de competencia.

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12. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE HIDROCARBUROSS

El Sistema de contabilidad de hidrocarburos es el sistema que toma los datos primarios, por
ejemplo: de Elementos Externos, los procesa y produce el balance de masa de toda la
refinera.
No se debe subestimar la importancia de una buena documentacin de referencia que
describe cmo funciona. La documentacin de referencia deber describir de manera exacta
la funcionalidad del sistema de tal manera que el sistema sea transparente y se simplifique
la identificacin de los errores o la incorporacin de los cambios.
Una documentacin pobre puede llevar a:
La falta completa de datos de entrada (inputs).

Datos que estn mal calculados o no son consistentes.

Datos que estn mal codificados.

Procedimientos que no se cumplen.

Problemas con el sistema de Informtica.

Con el fin de evitar problemas en lugar de ejercer la prctica de apagar incendios, el

sistema de contabilidad de hidrocarburos puede ser documentado de la siguiente manera:
Un documento detallado que describa la funcionalidad del sistema de contabilidad de
hidrocarburos. Este documento se deber mantener actualizado.
Un mapa del sistema para la contabilidad de hidrocarburos.

Una lista de chequeo de procedimientos para garantizar que todas las tareas sean
completadas y que todos los datos sean recolectados ye ingresados correctamente
para la preparacin del balance de masa de la refinera.
La posible creacin de un manual de aseguramiento de la calidad que deber cubrir las
actividades de Elementos Externos y de la contabilidad de hidrocarburos. Dicho
manual deber ser aprobado y respaldado por el equipo gerencial de la refinera.
Es Mejor Prctica.
Desarrollar documentos de referencia para describir las actividades de la
contabilidad de hidrocarburos. Estos documentos debern incluir los
procedimientos para la recoleccin y revisin de datos.

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12.1 Mapa del Sistema para la Contabilidad de Hidrocarburos

INGRESO DE DATOS EN EL SISTEMA SAP/ LEGACY DE
STANLOW
FOXIA

Input Manual
AL4
L/T

Vas

L/T
L/T
L/T

LOLA
Buque
Crudo/
Prod Termin
Cargas

Stocks Tanques
Stocks Fsicos

Clculos
Clculos
INDEPENDIENTES
INDEPENDIENTES

PI

Stocks en Libros

SAP

Auto
Interfaz

MINERVA
MINERVA

MF5
MF5
Mrgenes
Mrgenes

MISC PIPE
L/T(c)
L/T
L/T
L/T
L/T
L/T
L/T

UKOP
Chems tos / fros
Lubs
Asfalto
GLP (propano)
Azufre
Combustible de Ref

Auto
Interfaz

Stocks
Stocks Inicio/
Inicio/ Cierre
Cierre

Recibos/
Recibos/ Entreagas
Entreagas
ZHM5
Producciones
Producciones // Consumos
Consumos
Manual
Prdidas/Ganancias
Prdidas/Ganancias
Fsico contra Libros

Reproducido con permiso de la Refinera de Stanlow, Cheshire, Ingl.

El diagrama anterior muestra un ejemplo real del mapa de un sistema de contabilidad de
hidrocarburos dentro de una refinera. Tiene como objetivo mostrar cmo se junta la
informacin con el fin de crear un balance de masa con todos los requerimientos de reportes
asociados.
En el caso del ejemplo anterior, MINERVA representa el modelo de clculo del balance de
masa. Aun cuando este modelo puede guardar cierto tipo de informacin (por ejemplo:
inventarios de planta y de lneas stocks-), es totalmente dependiente de la recepcin de
datos de tal suerte que las herramientas dentro del modelo pueden calcular el balance con el
reporte apropiado. Se puede observar, por lo tanto, datos de todo tipo son alimentados en el
sistema de balance de masa para producir los resultados correctos.
Tpicamente, para cualquier sistema estos deberan ser:
Datos primarios para inventarios (stocks) y movimientos normalmente realizan
interfaces con el Sistema de Elementos Externos (por ejemplo: FOXIA/PI en la grfica
de arriba).
Las corrientes de datos de carga para recibos y entregas reales que realizan interfaces
en el balance de masa (por ejemplo: por Lola/SAP en la grfica) o mediante input
manual.
Interfaces de datos de otros tipos de sistemas (por ejemplo: desde un sistema de
distribucin en las vas como AL4/SAP en la grfica).
Otros inputs como las interfaces de qumicos, combustible de la refinera, GLP, asfalto,
azufre, lubricantes que pueden realizar interfaces en el modelos o mediante input
manual.
Los beneficios de producir un mapa del sistema de contabilidad de hidrocarburos son los
siguientes:

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Proporciona una representacin visual de cmo funcionan los sistemas de manera

interrelacionada. Por lo tanto, es fcil de leer y de comprender.
Es un documento de referencia fcil para Elementos Externos, los Contabilistas de
Hidrocarburos, el Departamento de Informtica y la alta gerencia.
Los auditores internos y externos con frecuencia solicitan la presentacin general
concisa pero rpida del sistema.
Es una invaluable herramienta de entrenamiento para los nuevos miembros de
Contabilidad de Hidrocarburos para que rpidamente capten el sistema.

Es Mejor Prctica.
Los Contabilistas de Hidrocarburos debern desarrolle un mapa exacto de los
sistemas que muestre todas las corrientes de datos que se utilizan para recopilar el
balance de masa y que el mapa est disponible para todas las personas
interesadas.

12.2 Lista de Chequeo de Tareas del Contabilista de Hidrocarburos

La complejidad de la captura y chequeo de los datos que se requieren para la preparacin del
balance de masa es tal que es fundamental operar y mantener listas de chequeo de tareas
para evitar errores.
Un beneficio adicional es facilitar la entrega a un reemplazo si el contabilista de hidrocarburos
no est disponible.
Vale la pena realizar una lista de todas las tareas que requieran atencin diaria en la lista de
chequeo, lo cual ayudar a facilitar el cierre de fin de mes lo mismo que el reporte. Las
Secciones 12.2.1 y presentan algunas de las tareas que debern incluirse en el da a da y
mensualmente.
Es Mejor Prctica.
Los Contabilistas de Hidrocarburos debern prepare una lista de chequeo
estructurada relacionada con la recoleccin y revisin de los datos que proceden
de las diferentes Fuentes. Esto no solo ayuda al trabajo normal pero que va a
servir tambin de bastn en caso de que necesite un reemplazo con poco
preaviso.

12.2.1Lista de Chequeo Diaria

El objetivo de realizar la revisin diaria del ingreso de datos al sistema de contabilidad de
hidrocarburos es confirmar la calidad de los datos en la primera oportunidad que se presente
y minimizar los problemas al fin del mes. La lista de chequeo diaria recomendada deber
incluir los siguientes aspectos:

Chequear que se reciba correctamente la informacin (por ejemplo: interfaces

manuales o del sistema) en el modelo del balance de masa. Esto incluye los
inventarios, recibos y entregas.
Chequear cualquier reporte de excepciones relacionadas con los inventarios. Resaltar
los errores y discutirlos con Elementos Externos para su correccin.
Chequear el estado de los datos de recibos y datos de entrega y garantizar que las
cifras correctas se reflejen en el balance.
Chequear la posicin actual relacionada con el combustible de refinera y cuestionar
segn sea necesario utilizando el procedimiento acordado.

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Es Mejor Prctica.
Los Contabilistas de Hidrocarburos debern mantenga una lista de chequeo de
tareas diarias simple pero efectiva. Esto garantiza que los datos esenciales no solo
sean recopilados sino que estos datos sean de la mejor calidad.

12.2.2Lista de Chequeo de Fin de Mes

El objetivo de la Lista de Chequeo de Fin de Mes es garantizar que todos los datos necesarios
sean recopilados y revisados y que se realicen las correcciones apropiadas. La lista de
chequeo mensual recomendada deber incluir los siguientes aspectos:

Planeacin del cronograma de cierre mensual con suficiente anticipacin, incluyendo la

disponibilidad de recursos y garantizar que exista respaldo del Departamento de
Sistemas para el backup de los datos y que se cuente con reporte de problemas.
Chequear que todos los sistemas de datos relacionados con los inventarios y
movimientos se hayan recibido en el balance de masa.
Actualizar los inventarios de las plantas y de las lneas con base en la informacin ms
actualizada.
Chequear aquellos inventarios que estn por fuera de los sistemas normales (por
ejemplo: el inventario asociado con la planta) y actualizarlo.
Revisar cuidadosamente los tanques denominados fuera de servicio.

Revisar inventarios de productos especializados (por ejemplo: asfalto, GLP).

Chequear inventarios de productos derivados (por ejemplo: azufre).

Chequear que todos los recibos y entregas estn en el sistema y que sean
contabilizados correctamente.
Chequear los movimientos de recibos/entregas al final del mes y realizar los ajustes de
acuerdo con lo acordado (esto normalmente requiere resetear los inventarios a la
posicin antes de que comiencen los movimientos y se contabilicen completamente en
el siguiente mes).
Revisar la posicin de los tanques de slops, particularmente en relacin con las
mediciones de agua y densidad.
Revisar los clculos de combustible de refinera y cuestionarlos si es necesario.

Hacer los ajustes respectivos a los inventarios que se sabe que estn equivocados
(incluyendo una explicacin para justificar la accin).
Si aplica, realizar la correccin del contenido de hidrocarburo en los lodos de los
tanques.
Finalmente, revisar las cifras de prdidas de refinera en caso de que est por encima
de la tolerancia normal, re-chequear los inventarios, recibos, entregas y combustible.

La anterior lista de chequeo representa solo un ejemplo de todas las tareas que pueden
incluirse. El contabilista de hidrocarburos deber realizar una lista que aplique a las
circunstancias dentro de su refinera.
Es Mejor Prctica.
Los Contabilistas de Hidrocarburos debern mantenga una lista de chequeo simple
pero efectiva de las tareas de fin de mes. Esto garantiza que todos los datos
requeridos para el balance de masa sean recolectados de acuerdo con el
cronograma acordado. Esto tambin garantiza que se realice un proceso de
revisin y que se realicen los respectivos ajustes segn sea necesario.

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12.3 Manual de Aseguramiento de la Calidad

Se sugiere que las responsabilidades de las diferentes partes (por ejemplo: Elementos
Externos, Desarrollo Tecnolgico, Contabilistas de Hidrocarburos, etc.) que participan en la
preparacin del balance de masa estn completamente documentados en un manual de
Aseguramiento de la Calidad. El objetivo del manual es lograr el compromiso para garantizar
que:

Se preste la debida atencin al manejo de los inventarios durante el recibo,

almacenamiento, procesamiento y entrega.
Se apliquen estndares en la medicin, registro y contabilidad de los inventarios que
sean consistentes con la minimizacin de las prdidas (reales o de contabilidad),
cumpliendo con las reglamentaciones aduaneras y de impuestos sobre las ventas y
satisfacer los requerimientos de los clientes para la documentacin y control de
calidad.
Haya consistencia en la metodologa para la conformacin de los procedimientos de las
no conformidades con las acciones correctivas apropiadas.

El formato del documento deber:

Contar con los organigramas apropiados;

Definir las responsabilidades de los departamentos;

Definir las tareas dentro de los departamentos;

Diagrama de flujo de las actividades de los respectivos departamentos indicando

claramente las responsabilidades y definiendo qu registros se deben mantener. Los
diagramas de flujo deben incluir la incorporacin de niveles de conformidad que es
necesario registrar si son violados y se deben implementar las acciones correctivas
correspondientes. Por ejemplo, si la prdida calculada en el recibo de un embarque de
crudo es mayor que la tolerancia establecida entonces se deber redactar una carta de
protesta y se debern revisar todas las mediciones.
El documento deber ser autorizado formalmente por los respectivos jefes de departamento.
La redaccin del Manual de Aseguramiento de la Calidad demandar una cantidad
significativa de trabajo. Requerir la buena voluntad, el tiempo y el esfuerzo de todos los
departamentos involucrados para poder llegar a feliz trmino. Sin embargo, los beneficios
claramente identificados de contar con este manual son:
Tiene aprobacin gerencial y la autoridad apropiada para garantizar que se le asigne a
las actividades la prioridad adecuada.
Permite la discusin y el acuerdo de roles y responsabilidades;

Une a los departamentos (ingenieros, programadores de la refinera, Elementos

Externos, Contabilidad de Hidrocarburos, instrumentacin, laboratorio) alrededor de
una meta comn que es el logro de una mejor medicin y prcticas procedimentales.
Un sistema de no conformidades permite investigaciones, acciones correctivas (por
ejemplo: cambio en los procedimientos) y mantiene al la gerencia alerta hacia los tipos
de problemas que se encuentren.
Al igual que con toda la documentacin, este manual requerir de revisin y actualizacin
segn sea necesario. Se debe designar un dueo del manual para garantizar que este
proceso se d.

Es Mejor Prctica.
Recopilar y mantener un Manual de Aseguramiento de la Calidad de la Contabilidad
de Hidrocarburos. El documento, que deber enfocarse en las buenas prcticas de
medicin en toda la refinera, deber ser aprobado e impulsado por la gerencia de
la refinera.

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13. BALANCE DE MASA DEL CONTABILISTA DE

HIDROCARBUROS
El balance de masa es una ecuacin que normalmente es reportado mensualmente, en donde
los inventarios iniciales son balanceados mediante los inventarios de cierre ms las entregas
(incluyendo el consumo propio de combustible). La cifra de balanceo de la ecuacin
representa las prdidas / ganancias dentro de ese periodo y es tomada como una de las
mediciones del desempeo de la refinera.
El balance de masa acta como una fotografa instantnea para el perodo mensual ms que
como una hoja de balance en la contabilidad. La exactitud de la informacin incluida en el
balance es crtica para la estimacin de las prdidas el cual es normalmente un Indicador
Clave del Desempeo de la Refinera (KPI).
Esto significa que se debern hacer todos los esfuerzos posibles para garantizar que TODOS
los datos relevantes sean incluidos en el balance, y que tambin queden incluidos
dentro del mes correcto.

13.1 Pertenencia del balance de masa

Es altamente recomendado que se asigne una responsabilidad o que haya un dueo dedicado
a la preparacin y completacin del balance de masa para las contabilidades mensuales. Esta
responsabilidad de la pertenencia est mejor asignada en el contabilista de hidrocarburos. El
dueo del balance de masa deber ser responsable de:
La revisin del inventario incluyendo el cuestionamiento, las acciones y las
correcciones.
Revisar que se incluyan todas las entregas del perodo reportado.

Revisar que se incluyan todos los recibos del perodo reportado.

Revisar y chequear el consumo propio (combustible de la refinera).

Corregir los movimientos del stock para los recibos y entregas que se estn realizando
en el perodo de cierre de fin de mes.
Mantener un registro para auditoras de los ajustes realizados a los datos primarios
con la respectiva y apropiada explicacin.
Investigacin de las prdidas.

Preparacin y Explicacin de las prdidas.

El dueo del balance trabajar con las personas apropiadas (los Ingenieros de Proceso,
Supervisores de Operaciones, etc.) en los tems anteriores segn sea necesario, hasta cuando
estn satisfechos de que el balance est bien.
Es Mejor Prctica.
Que exista una persona dedicada que sea duea del balance de masa mensual. En
particular, la persona deber ser responsable de la preparacin del balance, y
deber garantizar que se cuente con una metodologa responsable consistente
para los clculos del balance.

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13.2 Ventajas del Balance de Masa Diario

El perodo de reporte del balance de masa normalmente se realiza mensualmente.
Sin embargo, teniendo en cuenta la complejidad del balance de masa y el alto potencial que
existe de cometer errores, es una buena prctica revisar los balances de manera ms regular
con el fin de evitar sorpresas desagradables a fin de mes. Esta prctica permite la correccin
de los errores de manera oportuna cuando el incidente que ha ocasionado el error todava
est fresco en la memoria del Personal de Operaciones. La prctica tambin reduces la
probabilidad de que haya problemas de prdidas que no puedan ser resueltos al fin del mes,
lo que conlleva a picos en el desempeo de prdidas mensuales y por consiguiente genera
preocupacin en la gerencia de la refinera.
Por lo tanto, se recomienda que se den los pasos necesarios para moverse hacia el balance
diario de la refinera. Aun cuando al final esto requiere moverse a un Sistema de contabilidad
de hidrocarburos con las herramientas apropiadas para el balance diario de masa, se pueden
an alcanzar beneficios si el sistema mensual es modificado para frecuencias de reportes ms
cortas.
Las principales ventajas de contar con un balance de masa diario son:
Monitoreo permanente del inventario, lo que ayuda a identificar errores en mediciones,
temperaturas y densidades de inmediato. El proceso tambin mejora la calidad
general de los datos gruesos.
Incentiva a utilizar un mejor procedimiento para chequear los recibos y entregas
garantizando que todos sean capturados de manera exacta en el perodo reportado.
Las cifras del consumo propio (combustible de la refinera), si son validadas
diariamente, ayudarn a desarrollar una mayor exactitud y ayudarn a prevenir ajustes
futuros fuera del perodo. Esto tambin ayudar a los contabilistas de hidrocarburos a
tener una mayor habilidad de cuestionar las cifras con mayor ms pronto.
El tiempo empleado en la revisin diaria deber mejorar la capacidad de realizar el
cierre de fin de mes sin tantas complicaciones. Este es un factor importante ya que la
presin aumenta ms durante el cierre de fin de mes.
Da ms tiempo disponible al final del mes para revisar y chequear las cifras de
prdidas / ganancias.
Es Mejor Prctica.
Moverse hacia el balance de masa diario ya que ayuda al proceso de chequeo y
mejoramiento de los datos, revisin de datos y deber ayudar a ahorrar tiempo
durante la implementacin del cronograma del cierre de mes.

13.3 Reporte del Balance de Masa

Ya sea que el balance de masa se realice diario o mensualmente, los Contabilistas de
Hidrocarburos requieren los mejores formatos de reporte posibles para proporcionar un
balance de masa claro con el fin de ayudar en cualquier investigacin posterior.
Con el fin de ayudar a chequear los datos, los Contabilistas de Hidrocarburos debern buscar
cmo desarrollar un grupo efectivo de reportes de excepciones a partir del sistema. Estos
debern identificar de manera explcita los siguientes aspectos:
Las densidades de los tanques que estn por fuera de los rangos correctos para el
producto.

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Tanques en los que la temperatura aumenta/disminuye, por ejemplo: ms de 10C

cuando se estn realizando movimientos.
Tanques en los que hay un aumento / disminucin de temperatura pero sin que se
estn ocasionando movimientos.
Tanques que estn codificados como vacos.

Tanques que estn fuera de servicio.

Tanques que tengan cambios en las mediciones de agua.

Tanques en los que haya cambiado la codificacin de inventario de productos.

Correcciones de cualquier dato primario.

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14. IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIN, LA MOTIVACIN Y

LA CAPACITACIN
La Gua de las Mejores Prcticas incluye una descripcin completa de todos los aspectos de la
contabilidad de hidrocarburos para todas las etapas de la preparacin del balance de masa
mensual y el clculo resultante de prdidas / ganancias. La gua ha resaltado la necesidad de
contar con buenos procedimientos de trabajo y la aplicacin de las mejores prcticas de
medicin de la industria, lo mismo que estndares los cuales debern contar todos con el
respaldo y el compromiso y la autoridad de la alta gerencia.
Esta gua tambin ha identificado la necesidad que existe de una comunicacin efectiva en
toda la refinera lo cual aumentar y mejorar los procedimientos de trabajo discutidos para
lograr un nivel adecuado y sostenible.
Se considera que una comunicacin efectiva es necesaria teniendo en cuenta el nmero de
pasos que implica la consecucin, el almacenamiento, el proceso y la entrega de los
hidrocarburos.
Los eventos que se incluyen en estos pasos requieren de una buena comunicacin,
consistencia en la informacin, recopilacin de registros precisos y su almacenamiento.
Entre algunos ejemplos de los efectos de una informacin y una comunicacin deficientes
podramos mencionar:

Otro departamento encuentra datos inexactos (inventarios y movimientos) en el

sistema de Elementos Externos pero no los reporta al Departamento de Elementos
Externos para su correccin. (por ejemplo: cambio en la configuracin de los niveles de
un medidor de un tanque y no se realiza la correccin de la medicin inicial por la
misma cantidad).

Codificacin incorrecta de producto en el sistema puede llevar a un desempeo

errneo de la refinera (mrgenes de la refinera).

El retraso en el reporte de entregas deficientes (por ejemplo: se encuentra una

cantidad mucho mayor de agua a la esperada en el recibo de un crudo) a los
comercializadores de tal manera que estos puedan iniciar las acciones efectivas del
reclamo y utilizarlos como un factor para la negociacin del precio de cualquier carga
futura.

Confusin debido a la falta de claridad en las instrucciones sobre la documentacin de

carga de productos lo que da como resultado la entrega de la documentacin
incorrecta. Esto resultar a su vez en la cancelacin de los documentos originales y la
entrega nuevamente de nuevos documentos. Este tipo de problemas implica una gran
cantidad de retrabajo y daa tambin la reputacin de la compaa.

Es Mejor Prctica.
Promover buena comunicacin entre los departamentos de toda la refinera con el
fin de mejorar la calidad de los datos entregados por Contabilidad de
Hidrocarburos. Los objetivos debern ser hacer las cosas bien la primera vez, ser
consistentes en la metodologa y eliminar el re-trabajo.

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14.1 Sistema de Informacin de la Refinera

Esta Gua de Mejores Prcticas se ha concentrado en la recoleccin y preparacin de los
dataos para el clculo del balance de masa y prdidas / ganancias.
Sin embargo, es esencial ver el balance de masa no solo como una herramienta para los
contabilistas de hidrocarburos (para contar con los mejores datos posibles, medicin de
inventarios, datos de entrada y de salida y prdidas calculadas) sino como un componente del
compendio del sistema de informacin de la refinera del cual todos los usuarios potenciales
extraen la misma informacin consistente.
Es Mejor Prctica.
Que los datos del sistema del balance de masa constituyan un sistema integrado
de informacin de la refinera que proporcione datos a todos los interesados.
Esto ayudar a garantizar que todos los datos, sean utilizados por el
personal con fines de apoyar operaciones, financiera o el negocio, est
actualizado y sea consistente.

14.2 Resumen de las reas Claves de la Comunicacin

Los procedimientos de la refinera debern concentrarse en las siguientes reas para mejorar
la calidad y la consistencia de los datos y eliminar una comunicacin deficiente.

14.2.1Claridad de la Informacin hacia / desde Comercializacin y los Departamentos

de Suministro / Distribucin
Existe un fuerte nexo entre la refinera (Programacin, Elementos Externos y contabilidad de
HC) y los departamentos de Comercializacin y Suministro & Distribucin. Es de vital
importancia para el negocio que exista una excelente comunicacin y mucha claridad entre
todos los sectores o departamentos. Esto puede ser ilustrado de la siguiente manera:

Los datos de inventario suministrados por la refinera a los departamentos externos

debern incluir el efecto de cualquier ajuste conocido. Por ejemplo: esto puede ser
importante para aprovechar una oportunidad de comercializacin. En este caso puede
costar mucho si se suscribieron compromisos y la medicin o el inventario de un
producto no estaba disponible en el almacenamiento de la refinera.

Las instrucciones enviadas a una refinera particularmente sobre la documentacin de

embarque, son complejas y debern ser entregadas de manera oportuna y en el
formato acordado, lo mismo que deben ser exactas. Esta es un rea comn en donde
la calidad deficiente de la informacin puede afectar no solo la calidad de la
documentacin del envo sino que tambin puede introducir errores en el Sistema de
Elementos Externos.

Cualquier instruccin o implicaciones relacionadas con la aduana o con el pago de

impuestos debern ser claramente establecer o definir qu son exactamente y qu
acciones se deben implementar. En caso de que haya acuerdos especficos en relacin
con los impuestos se deber tener extremo cuidado para garantizar que las acciones
que se implementen entre los comercializadores y la refinera sean coherentes y
completamente auditables.
Debern tambin existir acuerdos sobre la fuente de cualquier dato que estos
departamentos puedan utilizar para sus reportes y que hayan mecanismos para
garantizar que los datos estn actualizados, sean exactos y consistentes.

Es Mejor Prctica.

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Asegurar que haya procedimientos efectivos, que incluyen lneas de respuesta y

comunicacin apropiadas, entre la refinera y los Grupos de Comercializacin y
MSD.

14.2.2La Estrategia de la Refinera

Una refinera opera con un plan y una estrategia especficos. Se requiere mucha comunicacin
e instrucciones definidas con el fin de poder garantizar que este plan sea correctamente
implementado pero que sea suficientemente flexible
para adaptarse a situaciones
inesperadas.
Algunos ejemplos para ilustrar esto incluyen la mezcla de crudos, las recetas de mezclas,
garantizar que no se agoten los inventarios de las entregas, etc.
Con el fin de lograr esto se recomienda fuertemente lo siguiente:

El plan diario de Operaciones existente deber incluir todas las actividades de la

Refinera. Este plan deber incluir instrucciones para recibos, entregas, mezclas de
productos terminados dentro de las especificaciones para la distribucin local y la
exportacin. Con el fin de que este plan funcione, deber ser comunicado
efectivamente entre los programadores y en particular al Departamento de Elementos
Externos. Deber incluir instrucciones escritas para el trabajo en horas extras (o fuera
del pito) incluyendo el cubrimiento de emergencia, si se requiere. Se ha comprobado
que un medio electrnico de entrega y archivo ha sido altamente efectivo en muchas
refineras y esto es considerado como mejor prctica.
La estrategia de la Refinera algunas veces se discute y se planea con mucha
anticipacin antes de que los eventos realmente ocurran. Esto es particularmente
cierto antes de la introduccin de un nuevo crudo o el lanzamiento de un producto
nuevo. Si no se implementa de manera controlada, estas circunstancias pueden
generar una gran cantidad de trabajo extra dentro de los sistemas de la refinera. Por
ejemplo: establecimiento de cdigos de productos correctos, expansin del coeficiente
de temperatura y otros datos esenciales se debern tener antes de que se
implementen los nombres de productos nuevos. A la mejor prctica se le deber predefinir un procedimiento para listar qu informacin es necesaria y cmo puede ser
implementada.

Es Mejor Prctica.
Desarrollar procedimientos para comunicar de manera efectiva el plan de
operaciones a corto plazo de la refinera (las prximas 24 horas) incluyendo el
back-up de emergencia mediante reuniones e instrucciones escritas. La estrategia
a largo plazo de la refinera es importante para todos y los programadores debern
organizar reuniones cortas para compartir informacin y analizar por anticipado los
problemas presentados por la introduccin de un producto nuevo, por ejemplo.
Es Mejor Prctica.
Que el Departamento de Programacin organice reuniones cortas para compartir
informacin sobre nuevas estrategias a ms largo plazo (por ejemplo: la
introduccin de un producto nuevo) con el fin de anticipar los problemas con el
balance de masa.

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14.2.3Calidad de los Inventarios (Stocks) de la Refinera e Informacin de los

Movimientos
Esta Gua de Mejores Prcticas ha resaltado la necesidad de contar con informacin de buena
calidad. Ha enfatizado que la comunicacin es un elemento clave para lograr esta meta y esto
puede ser resumido de la siguiente manera:

Se deber sostener una comunicacin efectiva entre Elementos Externos y los

contabilistas de hidrocarburos sobre con cualquier problema operacional
relacionado con las prdidas a ocano o carga de productos con la respectiva
accin implementada de tal suerte que se pueda evaluar, discutir e implementar la
manera correcta de realizar la contabilidad respectiva.

Los contabilistas de hidrocarburos debern promover sesiones regulares de discusin con los
supervisores y operadores de Elementos Externos para mostrar la importancia de la calidad
de los datos producidos y qu sucede con estos en el contexto de la preparacin del balance
de masa. Esto llevar de manera natural a la importancia de los clculos de las prdidas y
cmo se percibe como una medida del desempeo de la refinera dentro del proceso de
reporte. Es importante que el Departamento de Elementos Externos sea consciente de la
importancia de su rol en este proceso y que ellos realicen un aporte valioso a una corrida
rentable de la Refinera.
Es Mejor Prctica.
Establecer una buena comunicacin entre los departamentos claves que participan
en el balance de masa (por ejemplo: Elementos Externos, Contabilidad de
Hidrocarburos y Programacin) lo que garantizar una buena calidad de datos
primarios. Si se puede lograr esto las complejidades de la captura de datos
completos y exactos van a ser ms fciles de gerenciar ya que los errores
potenciales son detectados y corregidos mucho antes o son eliminados de igual
forma.

14.2.4Aseguramiento de la Calidad en Relacin con la Cantidad.

La utilizacin de un grupo de procedimientos integrados que relacionen los roles Elementos
Externos, Contabilidad de Hidrocarburos, Ingenieros de Procesos o Tecnlogos y a los
Programadores de la refinera es algo que se considera necesario para lograr buenas prcticas
de medicin. La meta deber ser trabajar como un solo equipo para solucionar las reas
donde haya problemas.
Se recomienda la utilizacin de un grupo de manuales de procedimientos integrados y esto se
puede lograr el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de las Refineras en caso de que se
cuente con un sistema de Aseguramiento de la Calidad.
Se debern definir e incluir los problemas de procedimientos del Sistema de Aseguramiento
de la Calidad y debern ser incluidos en el Manual de Aseguramiento de la Calidad. El Manual
de Aseguramiento de la Calidad definir los puntos de vista de los departamentos
involucrados para conformar un grupo de procedimientos acordados incluyendo los niveles de
tolerancia de las no conformidades. Los procedimientos debern detallar la accin que
deber ser implementada para cualquier no conformidad incluyendo la comunicacin de la
razn del porqu ocurri el incidente y las acciones correctivas implementadas por las partes
interesadas.
En caso de que an no se cuenta con un sistema de Aseguramiento de la Calidad operando
dentro de La refinera esto no deber detener la introduccin de manuales de procedimiento
segn lo descrito anteriormente. Esta es una tarea de tamao adecuado que podra ser

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implementada como un proyecto independiente sin la necesidad de la implementacin de un

programa general de Aseguramiento de la Calidad.

Es Mejor Prctica.
Desarrollar polticas y procedimientos de Aseguramiento de la Calidad (QA) y que
incluyan buenas prcticas de medicin, la importancia de datos de buena calidad y
comunicacin (metodologa de un solo equipo), todos los cuales son esenciales
para el xito en el rea de la Contabilidad de hidrocarburos. Es esencial que dichas
iniciativas de Aseguramiento de la Calidad sean completamente apoyadas y
respaldadas por el equipo gerencial de la refinera.

14.2.5KPI (Indicadores Claves del Desempeo)

Para medir la efectividad de buenas prcticas de medicin se debern identificar e introducir
un nmero de Indicadores Claves del Desempeo para determinar reas en las cuales hay
problemas significativos dentro de la actividad de Contabilidad de hidrocarburos. Se
recomienda que dicho sistema sea adoptado para comunicar la existencia de problemas y
para gerenciar la conciencia de los problemas que existen.
La naturaleza exacta de estos KPIs puede variar de acuerdo con las necesidades de cada
refinera, pero pueden incluir los siguientes aspectos:

El promedio de falla de los medidores de tanques y otro tipo de hardware

particularmente si no dependen del mantenimiento
La desviacin de la tolerancia medida

Quejas de los clientes sobre los productos entregados (cantidad)

Produccin de Slops por encima de la meta

Quemas a tea por encima de la meta (promedios diarios y acumulados del mes)

Ajustes del combustible de la refinera como resultado de clculos equivocados

Clculos de Prdidas de la refinera por encima de la meta (con base en peso de

carga)
Nivel de prdidas no identificadas

Es Mejor Prctica.
Desarrollar Indicadores Claves del Desempeo (KPIs) para medir formalmente la
efectividad de las prcticas y procedimientos de la Contabilidad de
Hidrocarburos. Los bajos puntajes en los KPI debern ser publicados con el
fin de resaltar los problemas de Contabilidad del rea de hidrocarburos. Los
puntajes debern ser discutidos con la gerencia y producir acciones a
implementar. Los resultados debern ser comunicados a los departamentos
interesados de tal manera que las recomendaciones puedan ser
implementadas y cualquier mejoramiento futuro pueda ser medido.

14.2.6Consistencia de los Reportes

Existe el peligro real dentro de la refinera de que la informacin puede ser extrada de
diferentes reas del sistema para propsitos de la realizacin de reportes sin que se realicen
los chequeos que garanticen su consistencia. Esto llevar frecuentemente a confusin y
situaciones embarazosas cuando se chequean las fuentes de los reportes y no son iguales. Se
recomienda invertir tiempo y esfuerzo para garantizar que los reportes de la refinera tanto
para propsitos internos y externos sean consistentes. Esto se realiza mejor adoptando una
metodologa sistemtica para la utilizacin de los datos bsicos dentro de la refinera y
garantizar que los datos utilizados en los diferentes reportes puedan ser consultados desde la

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misma fuente de archivos. No se recomienda la utilizacin de archivos de informacin en

varias capas que estn archivados y que utilicen los mismos datos ya que esto permite la
introduccin de errores inconsistencias.
Los siguientes son unos cuantos ejemplos que pueden causar discrepancias en el reporte:

Se realizan ajustes al inventario a los datos primarios pero no son comunicados

correctamente a los dems o no son incluidos en los reportes.
La interpretacin de un departamento de cmo se presentan las cifras puede ser
diferente a la de otro departamento (por ejemplo: pueden estar aplicando cambios de
codificacin a la informacin) Por ejemplo: el cambio de codificacin del inventario
para un tanque durante el mes puede presentar dificultados cuando se intenta calcular
los mrgenes al fin de mes.
Puede haber informacin que se pasa en las hojas de clculo o por sistema impreso y
que no es recogida correctamente. Por ejemplo: en un sistema impreso puede ser
difcil leer las cifras o puede ser fcil cometer un error por transposicin y por lo tanto
se pueden generar potencialmente con cifras equivocadas.

Es Mejor Prctica.
Realizar el esfuerzo para garantizar que todos los reportes de la refinera para
propsitos tanto internos como externos sean consistentes. Esto demostrar
cuando menos que la refinera tienen una actitud profesional hacia la generacin
de reportes.

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15. AUDITORAS AL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE

HIDROCARBUROS
15.1 La Importancia de las Auditoras a la Contabilidad de Hidrocarburos
Los tres requerimientos fundamentales para un buen balance son:
Buenas mediciones.

Datos completos y exactos.

Buenas comunicaciones.

Por lo tanto, el Departamento de Contabilidad de Hidrocarburos junto con los otros

departamentos deber establecer buenos procedimientos y prcticas de trabajo para lograr
un balance de masa exacto con los reportes asociados y los clculos de las prdidas.
Una auditora de revisin permitir realizar pruebas (tests) independientes de estas prcticas
y Procedimientos de trabajo para verificar si son robustas y ajustadas. Las recomendaciones
de la auditora ayudarn a corregir cualquier debilidad que se detecte y resaltar las mejoras
potenciales a los procedimientos y prcticas de trabajo. La revisin tambin reforzar
cualquier buena prctica y procedimientos que se hayan observado.

15.1.1Auditora Interna del Sistema de contabilidad de hidrocarburos

Se recomienda que se realice una Auditora Interna de la contabilidad de hidrocarburos
y procedimientos relacionados de manera regular, cada 3 a 4 aos aproximadamente.
Si no se cuenta con un servicio formal de Auditora Interna dentro de la Compaa, por
lo tanto, considere la utilizacin de un contabilista de hidrocarburos de una Refinera
hermana. De manera alterna, considere asignar la tarea de la auditora a una funcin
relacionada, por ejemplo: Financiera.
Es Mejor Prctica.
Realizar revisiones o auditoras internas (aproximadamente cada 3 4 aos) de las
prcticas y procedimientos de trabajo para la actividad de Contabilidad de
hidrocarburos. Estas auditoras preferiblemente debern ser realizadas por el
departamento de auditora interna de la compaa o como alternativa, si no es
posible, asignar a un departamento independiente como Financiera.
El Anexo 3. presenta un ejemplo del objetivo y alcance de la auditora de un Sistema de
contabilidad de hidrocarburos
Una metodologa puede ser realizar chequeos rpidos (spot checks) en las en las reas claves,
por ejemplo: descubrir si faltan datos primarios, si hay datos incorrectos o con inconsistencias,
con el fin de identificar si hay debilidades en el sistema. Si se encuentra un gran nmero de
errores entonces se deber realizar un chequeo ms detallado con el fin de evaluar la
magnitud del problema.
Para cada una de las reas auditadas se deber cuantificar la incidencia y el efecto de
cualquier debilidad encontrada en trminos de su implicacin en el sistema de control.
Hay tres categoras definidas:
Alta - Debilidad fundamental en el control que requiere accin inmediata.

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Media Debilidad importante en el control.

Baja Se puede mejorar control sobre la efectividad del negocio, pero el riesgo es bajo.

Cada una de las debilidades encontradas deber ir con una recomendacin para mejorar los
controles y eliminar de esta manera errores futuros. Las recomendaciones debern ser
discutidas, acordadas y se debern nombrar los grupos que debern implementar las
acciones junto con las fechas acordadas para la realizacin y completacin de la accin
respectiva.
El reporte, sus recomendaciones y los procedimientos correctivos propuestos /acordados
debern ser circulados entre la correspondiente lista de distribucin aprobada.

Es Mejor Prctica.
Revisar las recomendaciones de la auditora de la Contabilidad de hidrocarburos,
especialmente aquellas diseadas para remediar cualquier rea de debilidad
mediante el mejoramiento de los procedimientos. Estas recomendaciones debern
ser discutidas en detalle por el respectivo jefe del departamento y el equipo de la
auditora y debern ser implementadas si los beneficios son claros. La Gerencia
deber garantizar que se cuente con recursos suficientes para implementar las
acciones correctivas.
De lo anterior se puede colegir que el alcance de una Auditora Interna tiene una profundidad
y amplitud considerables y el tiempo y el esfuerzo requeridos para una auditora efectiva son
significativos. Se deber contar con los recursos apropiados para ala auditora (tiempo y
dinero) para garantizar un resultado de alta calidad con recomendaciones significativas.
Es Mejor Prctica.
Contar con objetivos bien definidos y trminos claros de referencia cuando se
realiza una auditora de revisin de los procedimientos y prcticas de trabajo de la
Contabilidad de hidrocarburos de la refinera. La complejidad de la recoleccin de
datos y su verificacin para determinar su exactitud y si est completa significa
que la gerencia deber asignar suficiente tiempo para que se d la revisin.

15.1.2Auditora /Revisin de Prdidas Ad-hoc (Con fines especficos)

Un objetivo importante del balance de masa mensual es obtener clculos de las prdidas de
hidrocarburos en toneladas y como un porcentaje de la carga. Se pueden presentar
variaciones mensuales significativas en el desempeo de las prdidas en la refinera, a pesar
de los mejores esfuerzos del contabilista de hidrocarburos y de las otras personas
involucradas en cualquier investigacin que se lleve a cabo. Frecuentemente, estas
variaciones se deben a un error en el clculo de los inventarios y en este caso se puede
rectificar el error en las cifras del mes siguiente. Por lo tanto, a menos que la cifra de la
prdida correspondiente a un mes sea demasiado grande, no es posible sacar conclusiones
sobre el desempeo prdidas bajo la base de la prdida de un solo mes.
Sin embargo, si las cifras de prdidas son anormalmente altas durante tres meses
consecutivos, o si el desempeo de prdida promedio durante una corrida de seis meses
muestra una tendencia a aumentar durante tres meses, entonces es probable que haya un
problema real con el balance que ha escapado los esfuerzos realizados por el contabilista de
hidrocarburos para detectarlos. En este punto, la gerencia de la refinera deber ser motivada
a conformar un equipo de trabajo para que estudie las prdidas y para que trabaje
conjuntamente con los contabilistas de hidrocarburos con el fin de resolver el problema. El

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equipo deber estar conformado por personas de la refinera, por ejemplo: de Operaciones,
Ingenieros de Proceso y Auditores Tcnicos (ms el Contabilista de Hidrocarburos). Tambin
puede participar Auditora Interna.
Es Mejor Prctica.
Revisar las tendencias de las prdidas de refinera de tal manera que se
identifiquen de manera temprana las variaciones inusuales y se puedan
implementar acciones rpidas mediante una auditora ad-hoc (con fines
especficos). La mejor prctica para la revisin de problemas de este tipo es la
conformacin de un grupo para el estudio de prdidas que opere con la autoridad
del equipo gerencial de la refinera. Debido a la gran cantidad de datos que hay
que investigar, el proceso deber ser iniciado rpidamente.

15.1.3Auditora de Seguridad de Productos

El tema de seguridad de productos dentro de la refinera siempre es sensible. Para el
gerenciamiento hay dos puntos importantes en primer lugar, se debe contar con reglas y
procedimientos con el fin de evitar apropiacin indebida de productos y en segundo lugar,
estas reglas y procedimientos debern ser de forzoso y estricto cumplimiento.
Un rea dbil en relacin con la seguridad es el registro de los productos que salen de la
refinera hacia la bscula. Entre los productos que normalmente son medidos de esta manera
tenemos Asfalto, GLP y Qumicos, pero los combustibles principales tambin pueden ser
entregados por bscula.
Entre aquellos ejemplos de por qu esta rea es particularmente vulnerable a las violaciones
de seguridad podemos mencionar los siguientes:

Los vehculos utilizados con frecuencia no son de propiedad de la compaa. Puede

existir dependencia total de los transportadores contratados.

Puede existir el peligro de la informalidad o familiaridad entre los operadores de

seguridad / puerta de ingreso y los conductores que ingresan a la Refinera de manera
regular.

Los controles de documentacin y producto pueden ser diferentes para cada clase de
producto. Esto puede hacer ms difcil la tarea de los operadores de seguridad / puerta
de ingreso.

El chequeo de las entregas en el sistema de balance de masa con frecuencia es

manual.

El chequeo de la produccin de facturacin deber garantizar que a los clientes se les

factura correctamente por producto entregado con base en cada tiquete de peso
generado.

Teniendo en cuenta las preocupaciones existentes en esta rea, es altamente recomendado

que se realicen peridicamente auditoras independientes de los procedimientos y prcticas
de trabajo (por ejemplo: cada 3 4 aos). Las auditoras debern ser realizadas por el
Departamento de Auditoras Internas de la Compaa o, si esto no es posible, por otro
departamento independiente de la Refinera, como Financiera. Si existen preocupaciones
serias en este rea, entices se deber considerar contratar a una compaa especializada en
seguridad para que realice la auditora.
Es Mejor Prctica.
Considerar seriamente el riesgo de seguridad y vulnerabilidad de las entregas de
productos que salen de la refinera, particularmente por carretera mediante la
bscula. Es responsabilidad del equipo gerencial de la refinera garantizar que se

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cuente con un conjunto de procedimientos robustos para un control efectivo de

esta importante rea. Es altamente recomendado que se realicen auditoras o
revisiones regulares (cada 3 4 aos) con el fin de confirmar un cumplimiento
satisfactorio.
El Anexo 4 presenta un ejemplo del objetivo y alcance de una auditora de seguridad.
Es Mejor Prctica.
Contar con objetivos y trminos de referencia bien definidos cuando se realiza una
auditora de revisin de los procedimientos y prcticas de trabajo de la seguridad
de los productos de la refinera. La complejidad de los chequeos y revisiones para
verificar que los procedimientos sean completes y que se estn cumpliendo a
cabalidad exige que la Gerencia asigne suficiente tiempo para que la revisin se
realice a cabalidad.
El formato para la auditora de los procedimientos y el reporte deber ser similar al
presentado en la Seccin 15.1.1
Es Mejor Prctica.
Revisar los resultados de la auditora de Seguridad de Productos, concentrndose
en las reas resaltadas como dbiles con las respectivas recomendaciones para el
mejoramiento. Estas debern ser discutidas en detalles entre el respectivo jefe de
departamento y el equipo de la auditora y se deber realizar una rpida
implementacin si hay un claro caso de negocio.

15.1.4Auditora Externa
Es comn dentro de la industria realizar una auditora externa anualmente de las prcticas
contables financieras de la compaa. Esta Auditora Externa podra extenderse hasta el rea
cubierta por la contabilidad de hidrocarburos, ya que los auditores pueden optar por la
verificacin de datos primarios que tienen un gran impacto en la contabilidad financiera.
Entre las reas que los auditores pueden optar por validar tenemos:
Recibos y entregas para confirmar que estn reflejadas exactamente en la
contabilidad.
Verificacin fsica del inventario presenciando medicin y muestreo de tanques y la
concordancia de las lecturas manuales con las lecturas de mediciones automticas. Se
debe anotar que si se encuentran fallas en este ejercicio (por ejemplo: varios tanques
fuera de tolerancia en la medicin) esto resultar en una auditora mucho ms extensa
de los registros de medicin ya que los auditores intentarn probar la integridad de las
cifras del inventario.
Chequeo manual de los clculos de inventario de tanques puede realizarse utilizando
la calibracin real y las Tablas de Medicin con una medicin real (incluyendo medicin
de agua), de densidad y de temperatura para comprobar que los clculos del sistema
utilizando la misma informacin es correcta.
El grupo de Programacin puede ser llamado para proporcionar un texto o narrativa y
hacer claridad sobre la estrategia de la Refinera y la planeacin durante el ao.
Revisin del desempeo de prdidas incluyendo una explicacin de variaciones
grandes de los aos anteriores. El auditor tcnico de la refinera tendr una gran
participacin en esta discusin.
Se realizarn chequeos para garantizar que las cantidades correctas del inventario
(incluyendo una revisin del seguimiento del crudo) sean reportadas correctamente ya

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que conformarn la base de la valoracin del inventario de crudos y productos de la

compaa.
Teniendo en cuenta el nmero de reas de inters potencial para los auditores externos, se
recomienda que la refinera est preparada cuidadosamente para la revisin. La actividad de
verificacin de la contabilidad de hidrocarburos es con frecuencia una parte muy importante
de la auditora y los auditores resaltarn cualquier violacin a los procedimientos o prcticas
de trabajo en su reporte de auditora.
Es Mejor Prctica.
Establecer un procedimiento en el Los Contabilistas de Hidrocarburos debern
evale los requerimientos (en caso de que existan) de los auditores externos de la
compaa con el fin de garantizar que sus exigencias puedan ser atendidas de
manera efectiva y eficiente. Esto puede requerir la coordinacin de los aporte de
diferentes departamentos incluyendo Elementos Externos, auditora tcnica,
programacin y contabilidad de hidrocarburos. Como parte del procedimiento, el
Departamento Financiero deber saber sobre cualquier actividad de la Auditora
Externa relacionada con la contabilidad de hidrocarburos en la refinera.

15.1.5Estudios sobre Prdidas de Entidades Externas

Habr circunstancias en las que una refinera con un registro deficiente de prdidas emplee
unidades externas con la experiencia apropiada para que la ayuden a tratar los problemas
relacionados con las prdidas.
La meta de un ejercicio de este tipo ser:

Obtener una mejor comprensin de las prdidas actuales.

Ayudarlos a establecer planes de accin y metas para la reduccin de prdidas al largo

plazo.

Dichos estudios debern cubrir dos tipos de prdidas, presentadas ms adelante.

15.1.5.1

Prdidas Aparentes (o de medicin)

Aqu se puede recibir ayuda mediante la revisin de los sistemas de medicin, los equipos y
procedimientos contra los estndares reconocidos. Se debern incluir las recomendaciones
mediante las cuales la exactitud de las mediciones puede ser justificablemente mejorada.

15.1.5.2

Prdidas Reales

Aqu se puede recibir ayuda mediante un estudio que apunte a la identificacin y medicin de
todos los elementos de prdidas reales de la refinera, como la quema a tea, evaporacin,
prdidas por los sistemas de recuperacin de hidrocarburos, y tratamiento de aguas
residuales, emisiones fugitivas y disposicin de lodos.
Las recomendaciones de un estudio de este tipo debern incluir planes de accione efectivos
en trminos de costo para ayudar a eliminar las prdidas. En muchos casos, se pueden lograr
reducciones significativas de las prdidas a travs de prcticas operativas mejoradas y un
mantenimiento selectivo. En aquellos casos en los que se requiera inversiones de capital, por
ejemplo: para mejorar los sistemas de medicin, esto deber ser cuidadosamente analizado
como meta para un mximo retorno.

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Es Mejor Prctica.
Encargar un estudio de prdidas a una firma de gran reputacin en este tipo de
servicios cuando la refinera tiene dificultades con el control de las prdidas. El
estudio deber enfocarse en el desarrollo de planes de accin y metas a largo plazo
para la reduccin de prdidas.

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ANEXOS
Anexo 1: Lista de Chequeo de las Mejores Prcticas
LAS MEJORES PRCTICAS PARA EL BALANCE DE MASA, PRDIDAS Y PRINCIPIOS DE
LA MEDICIN PRIMARIA SON
Todos los clculos dentro del balance de masa (por ejemplo: Inventarios, recibos,
entregas y consumo propio) debern ser calculados de manera consistente. Las
unidades correctas son masa o peso en aire y no puede ser la combinacin de las
dos.
Cuando se disea un sistema de medicin se deber dar el nivel apropiado de
consideracin a los factores crticos para lograr un nivel aceptable de exactitud de
medicin de los flujos.
Contar con un conjunto de reglas operacionales para obtener los mejores resultados
del sistema de medicin.
Definir estndares de exactitud mtrica y cumplir con los procedimientos para
garantizar que estos estndares sean alcanzados.
Cumplir con los procedimientos de mediciones manuales del inventario de tanques de
acuerdo con las prcticas estndar del IP.
Asegurar que todos los aspectos para obtener las mediciones de nivel, ya sean
manuales o mediante mtodos de medicin automtica de tanques estn
fundamentados en un entrenamiento apropiado, calibracin de equipos y las
recomendaciones de mantenimiento segn lo establecido por una organizacin como
el Instituto del Petrleo.
Cumplir con las guas recomendadas por una organizacin como el Instituto del
Petrleo en relacin con procedimientos y equipos para la medicin de vehculos de
carreteras y vagones de ferrocarril.
Utilizar un procedimiento estndar recomendado para el clculo de la densidad como
temperatura de referencia a partir de una densidad observada y la respectiva tabla
de referencia.
Tener pleno conocimiento de los efectos de una incorrecta medicin de la
temperatura cuando se utiliza su lectura para la contabilidad de hidrocarburos y
tambin para el balance de masa y los clculos de prdidas / ganancias asociadas.
Instalar los mejores mtodos automticos para la medicin de temperaturas. La
exactitud de la medicin de la temperatura al nivel de operaciones es de fundamental
importancia para la contabilidad de hidrocarburos por ejemplo: en la conversin del
volumen a volumen estndar y por lo tanto, a masa (o a peso en aire). Si estos
sistemas son mantenidos dentro de un alto estndar proporcionarn una medicin
confiable y exacta y tambin se eliminar muchsimo esfuerzo por parte del operador
en la verificacin de datos.
Invertir en el mejor equipo disponible para tomar mediciones manuales de
temperaturas y para utilizar el equipo de acuerdo con las guas de procedimientos
de, por ejemplo: el Instituto del Petrleo. Estos aparatos tambin debern ser
utilizados regularmente para chequear la exactitud de los sistemas de medicin
automtica de temperatura de los tanques.
Tener pleno conocimiento de los problemas de medicin de agua en el crudo, no solo
desde el punto de vista de la refinera sino tambin desde todas las otras partes el
negocio como Comercializacin. Es completamente vital que se cumpla con
procedimientos efectivos para obtener muestras representativas del crudo para la
determinacin de agua en el crudo y densidad.
Contar con procedimientos que garanticen que los medidores son probados de
manera regular de tal manera que se pueda certificar su exactitud en el nivel
requerido. Deber ser obligatorio que se mantengan registros actualizados sobre la

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historia de cada medidor incluyendo las pruebas que se realizan, la seguridad y el

mantenimiento.
Garantizar que se repitan rpidamente las pruebas a los medidores que presentan
inexactitud.
Garantizar que se realicen chequeos regularmente a los tanques para determinar
defectos significativos (distorsin e inclinacin) de tal manera que sus registros de
calibracin certificada se mantengan exactos. Se deber implementar un programa
de re-calibracin si un tanque presenta defectos significativos o cuando se ha vencido
el perodo de 15 aos recomendado por el Instituto del Petrleo.
Mantener el equipo de cintas de medicin por inmersin en la mejor condicin
posible, Esto deber incluir la certificacin de la exactitud en lnea con las
recomendaciones del Instituto del Petrleo (o una organizacin reconocida similar).
Recopilar procedimientos efectivos para chequear y certificar la calibracin de
instrumentos de medicin automtica de niveles de tanques. Estos procedimientos
debern incluir la retencin de registros de calibracin actualizados y los registros de
cualquier mantenimiento realizado.
Chequear y verificar todos los equipos de medicin de temperatura de manera
regular. Se deber incluir retencin y mantenimiento de los registros de calibracin
actualizados.
Garantizar la utilizacin de las Tablas de Medicin correctas para el clculo de
volmenes estndar.
NOTA: la utilizacin de tablas requiere la medicin exacta de densidad y temperatura
observadas con el fin de minimizar los errores en volumen estndar y clculo de
masas.
Adoptar una sola base para el clculo del balance de masa y aplicarla de manera
consistente para todos los niveles de la medicin. La refinera puede expresar el
balance de masa como masa o peso en aire pero no como una mezcla de los dos.
Realizar los chequeos apropiados a las computadoras de las bsculas con el fin de
garantizar que estn programadas apropiadamente para calcular masa y/o peso en
aire tanto para contenedores abiertos (por ejemplo: gasolina) y cerrados (por
ejemplo: GLP).
LAS MEJORES PRCTICAS DE INVENTARIOS (STOCKS) DE LA REFINERA SON.
Implementar procedimientos efectivos para el monitoreo diario de los inventarios.
La eliminacin temprana de problemas beneficiar a Operaciones, Programacin,
suministro y distribucin y el proceso de de reporte para el final del perodo para
los Contabilistas de Hidrocarburos.
Elementos Externos deber mantener procedimientos efectivos con el fin de
salvaguardar la integridad de la medicin del inventario y para comunicar los
datos de calidad de la mejor manera posible a los interesados. Es altamente
recomendado que la revisin del inventario se realice diariamente.
Los programadores de la refinera debern asumir un rol activo en la revisin
diaria del inventario. Teniendo en cuenta que ellos son puntos focales del plan y
de la estrategia operacional de la refinera y como ellos tienen fuertes nexos con
los otros departamentos, estn en la mejor posicin para revisar los datos
primarios del inventario.
Los programadores de la Refinera debern realizar reuniones estratgicas
regulares (aproximadamente cada dos meses) con Contabilidad de Hidrocarburos
para comunicar los cambios esperados en el balance de refinera, especialmente
cualquier carga o productos nuevos.
Realizar seguimiento manual de los tanques fuera de servicio con el fin de
garantizar que sean contabilizados correctamente en especial para los reportes
de fin de mes.

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Contabilidad de Hidrocarburos deber desarrollar procedimientos independientes

para el monitoreo y la revisin de los inventarios para poder cuestionar y corregir
los datos primarios segn ser requiera. Este proceso es desarrollado mejor a
diario lo que ayuda a reducir el tiempo de revisin en el cronograma del fin de
mes.
Prestar particular atencin a los productos especiales como el GLP y el asfalto,
garantizando que todos los datos relevantes son recolectados y que los clculos
nicos sean realizados correctamente de tal manera que estos inventarios se
vean reflejados de manera exacta en el balance de masa.
Tener pleno conocimiento del efecto de los inventarios de la planta y la lnea en el
balance, especialmente cuando la planta vive condiciones fuera de lo usual como
paradas de la planta o apagada total de la refinera. Es altamente recomendado
consultar a Operaciones de tal manera que el efecto sobre el inventario en estas
situaciones pueda ser planeado acorde con la situacin.
Mantener procedimientos que capturen a las unidades de proceso asociadas con
el inventario de los tanques de tal manera que este sea incluido correctamente
en el balance del inventario de la refinera.
Monitorear de manera efectiva los inventarios de aditivos. El valor de los aditivos
con frecuencia es alto y se deber realizar un seguimiento cuidadoso de su
utilizacin.
Monitorear todos los sub-productos del proceso de produccin y garantizar que
esos inventarios sean registrados cuidadosamente.
Garantizar que los movimientos de inventarios para recibos y entregas que se
estn efectuando a fin de mes sean monitoreados y controlados de manera
estricta mediante un procedimiento aceptable de contabilidad como el sugerido.

LAS MEJORES PRCTICAS PARA LOS RECIBOS QUE LLEGAN A LA REFINERA SON
Garantizar que se tomen muestras representativas de crudos con el fin de
determinar el agua y densidad correctas en cada recibo de crudos que se d por
buque o por oleoducto.
Mantener la integridad de las muestras hasta el momento en que se realiza el
anlisis del laboratorio (por ejemplo: prevenir la prdida de livianos) y garantizar
que se utilicen sub-muestras representativas en el anlisis de laboratorio.
Utilizar un toma muestras proporcional al flujo con todos los accesorios auxiliares
(por ejemplo: mezclador de lnea, pluma de la muestra localizada correctamente,
etc. de acuerdo con lo recomendado por el Instituto del Petrleo) para la toma de
muestras de crudo desde la lnea de importacin.
Probar regularmente todo el sistema de muestreo de crudos para confirmar su
estado.
Utilizar un Inspector Independiente para los recibos de crudo por buque ya que su
trabajo es garantizar el empleo de las Mejores Prcticas a bordo del buque y en la
costa para obtener la mejor medicin posible de la entrega. Ellos son tambin
totalmente independientes en su punto de vista en casos de discrepancias entre
el consignador (quien enva) y el consignatario (quien recibe).
En aquellos casos en los que la Compaa est utilizando un Inspector
Independiente, evaluar su desempeo en cada ocasin desde las perspectivas de
Elementos Externos y Contabilidad de Hidrocarburos (incluyendo el reporte) para
garantizar que se mantengan los estndares y que ellos estn realmente
compensando el aporte del dinero que cuesta contratarlos.
Utilizar mediciones en la costa para los recibos por buque ya que estas
generalmente son ms exactas. Los clculos de los buques solo debern ser
utilizados como el ultimo recurso, en estos casos se deber tener en cuenta la
informacin disponible como Factores de Experiencia de la Embarcacin.

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Revisar regularmente la integridad del sistema de medicin del oleoducto para

asegurar mediciones exactas y de alta calidad.
Desarrollar para Operaciones de Elementos Externos procedimientos de calidad
para recibos de productos no-crudos correctamente monitoreados y medidos.
Estos son particularmente tiles en aquellos casos en los que no se pueda contar
con la participacin de un inspector independiente.
Cuando se utilice una bscula, realizar auditoras de seguridad de manera regular
para evaluar completamente los procedimientos de operacin.

LAS MEJORES PRCTICAS PARA LAS ENTREGAS DESDE LA REFINERA SON

Implementar un procedimiento efectivo de Elementos Externos para el envo de
entregas que han sido medidas mediante el clculo de tanques.
Este
procedimiento deber incluir mecanismos de chequeo cruzado y lneas de
comunicacin compartidas por todos los interesados.
Utilizar los medidores para las cargas de buques teniendo en cuenta el nivel de
exactitud es ms alto que la medicin de tanques lo que representa menos
discrepancias y contribuye a un mejor balance de la refinera.
LAS MEJORES PRCTICAS PARA LOS CONSUMOS PROPIOS
(COMBUSTIBLE DE LA REFINERA) SON
Medir el consumo propio (combustible de la refinera) lo ms acertadamente
posible que sea econmicamente justificado ya que el consumo propio aporta
una parte significativa del balance de masa y el consiguiente clculo de prdidas.
Medir el consume de gas combustible utilizando medidores individuales de la
plantas que sean exactos y realizar un estimado exacto del uso de gas
combustible que no se mide (cuando esto sea una pequea proporcin del
consumo total).
Revisar la exactitud de los medidores individuales de gas combustible de las
plantas y comparar los medidores de la refinera con el maestro. Se deber
utilizar aquel sistema de medicin que proporcione los datos con la mayor
exactitud para el ingreso de datos normales en el Sistema de contabilidad de
hidrocarburos.
Emplear compensacin automtica de temperatura, presin y densidad del gas
combustible. Si no es posible la compensacin automtica de la densidad
entonces se deber compensar la densidad manualmente.
Medir el consumo de fuel oil utilizando medidores individuales de la planta que
sean exactos.
Revisar la exactitud de los medidores individuales de fuel oil de la planta y
comparar contra el medidor maestro (o mediciones de inmersin) de la refinera.
Se deber utilizar aquel sistema de medicin que proporcione los datos con la
mayor exactitud para el ingreso de datos normales en el Sistema de contabilidad
de hidrocarburos.
Revisar todos los casos en los que se puede quemar combustible en la refinera
pero que no son capturados de manera rutinaria como parte de los clculos del
combustible de la refinera. Cualquier proceso que caiga en esta categora deber
ser estimado o medido para ser incluido en el balance de masa de la refinera.
Se debe contar con una persona que sea el dueo dedicado para que sea
responsable del clculo general del combustible de refinera. Es altamente
recomendado que este sea un rol desempeado por el auditor tcnico de la
refinera quien deber estar preparado para revisar regularmente (es preferible

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que sea a diario) las cifras de combustibles suministradas por el ingeniero de la

planta y cuestionar estos datos cuando se requiera. Esto deber ayudar en el
proceso de alcanzar una buena prctica de medicin.
Los contabilistas de hidrocarburos debern ser pro-activos en la revisin de los
clculos del combustible de refinera. Esto se debe al alto impacto que estas
cifras tienen en el balance de masa de la Refinera y el clculo resultante de la
prdida. El efecto de una medicin incorrecta puede ser un factor significativo en
el clculo de las prdidas.
LAS MEJORES PRCTICAS PARA LAS PRDIDAS FSICAS (O REALES) SON
Instalacin de un medidor de flujo ultrasnico para medir el gas que va a tea de
manera razonablemente exacta y por lo tanto, garantizar que este dato est
representado de manera exacta como prdida identificada.
El equipo gerencial de la refinera deber promover de manera proactiva
proyectos para la reduccin de la tea lo cual deber arrojar de inmediato
beneficios a nivel de costos.
Establecer una meta alcanzable pero realista de lo que se quema en la tea cada
da. Esto concentrar la atencin y el esfuerzo requeridos para mantener los
ahorros.
Reunir toda la evidencia posible sobre incidentes de incendios y cuantificar
cualquier prdida de hidrocarburos que debern ser registradas como prdidas
identificadas.
Tomar en cuenta las emisiones fugitivas ya sea mediante medicin directa o por
estimacin de acuerdo con lo presentado por el Instituto del Petrleo o mediante
la aplicacin de una cifra nominal con base en el peso de la carga.
Realizar un estudio de la Refinera para catalogar todos los venteos y
posteriormente medir / estimar cualquier prdida de tal manera que puedan ser
incluidos en el clculo de prdidas identificadas.
Estimar las prdidas de vapor de los tanques debido a su respiracin utilizando
las guas del API 2517 y API MPMS Captulo 19 segn corresponda. Estos
estimativos debern ser incluidos en los clculos de prdidas identificadas.
Minimizar los efectos de las prdidas por evaporacin de los tanques instalando
equipos como sellos secundarios o cubiertas de flotacin externas en tanques de
techo flotante y cubiertas de flotacin internas o balanceo de vapor y/o sistemas
de recuperacin en tanques de techo fijo. Es esencial contar con procedimientos
efectivos de inspeccin y mantenimiento para garantizar que los equipos estn
funcionando eficientemente. Las vlvulas de presin de vaco (vlvulas P/V)
debern recibir la misma prioridad que las vlvulas de alivio para su inspeccin y
mantenimiento.
Estimar las prdidas de vapor de los tanques ocasionadas por el llenado y retiro
de producto utilizando las guas del API 2517 y API MPMS Captulo 19 segn
aplique. Estos estimados debern ser incluidos en los clculos de prdidas
identificadas.
Recopilar datos sobre lodos de aguas contaminadas con hidrocarburos (por
ejemplo: cantidades, flujos, duracin de los flujos, presiones de vapor,
temperaturas, etc.) enviados a los drenajes y a los sistemas de interceptores.
Estos datos debern ser utilizados para estimar las prdidas de hidrocarburos
debido a la evaporacin. Este estimado deber ser incluido en el clculo de
prdidas identificadas.
Revisar los procedimientos para drenajes de agua de los tanques.
Estos
procedimientos debern minimizar las cantidades de hidrocarburos enviados a
drenajes y sistemas de interceptores garantizando que la actividad est
completamente controlada en lugar de estar incontrolada.
Desarrollar un procedimiento para el reporte de incidentes que registre los

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Confidencial

derrames y fugas y cuantifique las prdidas.

Estimar las prdidas de hidrocarburos a travs del sistema de aguas de efluentes
que debern ser incluidas en el clculo de prdidas identificadas.
Revisar constantemente los tanques para identificar Filtracin/fugas que puedan
dar como resultado prdidas de hidrocarburos. Deber mantenerse una lista de
tanques con estos defectos de tal manera que se pueda incluir un mejor
estimado de prdidas en el clculo de prdidas identificadas.
Revisar la produccin de azufre con el fin de obtener el mejor estimado de
prdidas qumicas en el proceso de garantizar que sean incluidas como prdidas
identificadas en lugar de prdidas no identificadas. Se deber incluir un anlisis
exacto de la composicin de la carga para eliminar el efecto de los inertes y
contar con mejores estimados de la eficiencia de la(s) Unidad(es) de
Recuperacin de Azufre.
Revisar cuidadosamente las reas de la refinera reas que se encuentran dentro
de las unidades de proceso en las que puedan ocurrir prdidas de qumicos.
Cuando se hayan identificado estas reas, entonces se realizarn mejores
estimativos de tal manera que puedan ser incluidos correctamente como parte
de las prdidas identificadas. Si esta accin no se realiza, entonces estos tems
desaparecern y sern parte de las cifras de prdidas no identificadas.
Estimar la produccin de coque en las plantas respectivas e incluirlas en los
clculos de entregas, combustible o prdidas identificadas, segn aplique.
LAS MEJORES PRCTICAS PARA LAS PRDIDAS NO IDENTIFICADAS SON
Hacer seguimiento a las prdidas no identificadas y contar con un procedimiento
de revisin de prdidas en el evento de Prdidas no identificadas inusualmente
altas.
Contar siempre con facilidades para medir la transferencia de productos y cuando
est disponible utilizar el sistema de medicin de clientes como chequeo de
comparacin.
Revisar cualquier transferencia inusual de carga o producto que salga de la
refinera. Estas actividades debern ser investigadas y cuando sea necesario se
debern introducir los procedimientos necesarios para su auditacin. El objetivo
de estos procedimientos deber ser garantizar la consistencia y aclarar el
tratamiento de la contabilidad de hidrocarburos con el fin de eliminar cualquier
prdida no identificada y su impacto financiero potencial para la refinera.
Hacer seguimiento a las prdidas no-identificadas de la refinera despus de
aplicar las Mejores Prcticas en la medicin de recibos, entregas e inventarios lo
mismo que prdidas identificadas.
LAS MEJORES PRCTICAS PARA LOS PROBLEMAS DENTRO DE LA
VALLA DE LA REFINERA SON
El equipo gerencial de la refinera deber asumir un inters activo en la
produccin de slops, con la meta de minimizarlos, debido al costo que representa
su reproceso. Este compromiso y toma de conciencia debern ser comunicados a
todos los equipos de operaciones de la refinera de tal manera que comprendan
el costo que implica mantener inventarios de slops stocks y su produccin.
Muestrear de manera regular (preferiblemente una vez por semana pero por lo
menos mensualmente) la densidad de los tanques de slops de tal manera que
estos inventarios puedan ser representados de maneara justa en el balance de
masa de la refinera.
Desarrollar un procedimiento prctico que haga referencia al lastre de los buques
y los recibos resultantes de cualquier hidrocarburo en el sistema de slops de la

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refinera. Los contabilistas de hidrocarburos necesitan ser informados por el

Departamento de Elementos Externos cuando esto ocurra y se deber registrar el
valor del recibo.
Establecer un plan bien definido para minimizar las prdidas de la planta durante
paradas / arranques. Todos los grupos interesados debern participar en la
redaccin de este procedimiento con el fin de garantizar un resultado exitoso.
La responsabilidad y la rendicin de cuentas de la produccin de slops debern
ser claramente definidas. Se recomienda que esta tarea sea gerenciada por el
Departamento de Elementos Externos por ser el mejor calificado para realizarla
de manera efectiva.
El
Departamento
de
Elementos
Externos
deber
aplicar
controles
procedimentales sobre la produccin de slops. Estos controles debern ser
acordados, apoyados y completamente exigidos por la gerencia de la refinera.
El Departamento de Elementos Externos deber desarrollar, junto con otros
departamentos interesados de la refinera, los procedimientos apropiados para
minimizar la produccin de slops durante las paradas y los arranques.
Elementos Externos deber adoptar una actitud responsiva y sensata para lograr
mediciones regulares de agua en los slops y comunicar esta informacin a los
Contabilistas de Hidrocarburos.
La realizacin de este ejercicio de manera
cuidadosa y exacta es particularmente importante para el reporte de fin de mes.
Los contabilistas de hidrocarburos debern revisar de manera activa y debern
cuestionar las cifras de inventarios de slops ya que el impacto de un error puede
ser altamente significativo en el balance al corto plazo de la refinera y en el
clculo de prdidas.
Hacer seguimiento al agua en el crudo dentro de la valla de la refinera partiendo
del hecho de que sea operacionalmente posible. Los resultados sern utilizados
para validar los recibos de crudo seco despus de los clculos de contenido de
agua mediante muestreos del crudo, y, por lo tanto, se deber promover la
confianza en estas cifras. El balance de agua tambin contribuir a los ajustes
pertinentes de inventario en el cierre de fin de mes.
Se debe contar con un procedimiento aplicable para la contabilidad de lodos,
particularmente que procedan de crudos importados. Se deber incluir la
determinacin de stock no recuperable y la decisin gerencial de si es un
inventario que se da de baja o si ser absorbido por las prdidas operativas
dentro de la refinera segn sea lo apropiado para tratar este inventario.
Anticipar los efectos de la contabilidad de lodos dentro del balance de masa de la
Refinera y la valoracin de inventario de la compaa. Deber existir un
procedimiento aprobado que incluya la estimacin de lodos y elimine un poco los
problemas creados por los ajustes de cantidades dadas de baja, cuando esto
ocurra.
Desarrollar procedimientos que garanticen que todos los datos relevantes
relacionados con las Prdidas a Ocano sean recopilados de manera regular. La
responsabilidad para realizar esta actividad deber ser asignada a un dueo
dedicado de la tarea quien deber resumir los datos, enviar los reportes
apropiados, revisar los errores significativos y emplear las tcnicas que permitan
un seguimiento sistemtico de los errores.
Realizar auditoras de revisin de manera regular (quizs una vez al ao) de los
mtodos y procedimientos utilizados por los inspectores de cargamentos
teniendo en mente las implicaciones de las Prdidas a Ocano. Esto ayudar a
garantizar que no existan desviaciones de las buenas prcticas trabajo y que su
desempeo se mantenga a un alto nivel.
Garantizar que el seguimiento de la informacin sobre el crudo sea lo ms exacta
posible, ya que esta puede constituir la base de importantes clculos financieros,
particularmente en relacin con los inventarios. Los procedimientos utilizados en
los clculos deber ser de un estndar que sea aceptable para la auditora
externa.

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Confidencial

Establecer reglas efectivas con los procedimientos asociados que permitan que el
ejercicio de seguimiento del crudo se realice sin contratiempos. Con el fin de
poder lograr esto, se debern asignar responsabilidades dedicadas para la tarea
con el fin de garantizar que las reglas y clculos asociados sean aplicados
correctamente y que los que reciban los datos los puedan recibir a tiempo.
LAS MEJORES PRCTICAS PARA LOS DATOS PRIMARIOS PROCEDENTES DE
ELEMENTOS EXTERNOS SON ..
Revisar informacin del sistema de inventarios y movimientos frecuentemente
(preferiblemente una vez al da) con el fin de garantizar que se cuenta con datos
de la mejor calidad posible.
Asignar formalmente la responsabilidad de proporcionar buenos datos primarios
al jefe de Elementos Externos. En la prctica esta tarea deber ser realizada por
el supervisor del turno o por operadores enfocados en el da a da.
Nombrar a una persona responsable de la calibracin de todos los instrumentos y
de la retencin de los registros.
El dueo dedicado del Sistema de Elementos Externos deber realizar la revisin,
actualizacin o correccin de los datos primarios antes de que estos sean
entregados para que otras personas los utilicen.
El Punto Focal de Elementos Externos y los contabilistas de hidrocarburos
debern comunicarse regularmente para garantizar que se realicen las
correcciones de los datos primarios y, sobre todo, que exista consistencia en la
metodologa del gerenciamiento del inventario.
Garantizar que se cumpla con la calidad de los procedimientos de Elementos
Externos, particularmente en lo relacionado con el inicio y cierre de movimientos
a tiempo. Se debern llevar una bitcora con el registro de incidentes que resalte
los problemas con procedimientos y el registro de las acciones respectivas.
Emplear buenos procedimientos para la recoleccin de muestras que garanticen
que la muestra es representativa de todo el volumen de lquido y que no se
pierdan los livianos de la muestra.
Mantener un registro de incidentes y que la utilizacin de la bitcora para su
registro facilite las mejoras en las reas de conocimiento, procedimientos y
capacitacin que incluya medicin y calidad de los datos.
Ejecutar una reconciliacin de medicin para validad las entregas y garantizar
que no haya errores. Esta informacin deber ser pasada a los Contabilistas de
Hidrocarburos.
Ejecutar un programa para la recalibracin de tanques de manera regular.
Instituto del Petrleo recomienda que esto se realice cada quince aos.

El

Aplicar cuidadosamente los resultados de las recalibraciones de los tanques en el

respectivo sistema de Elementos Externos y en cualquier otro sistema
relacionado con la contabilidad de hidrocarburos.
Desarrollar alguna forma de sistema de procedimientos manuales de respaldo
(backup) para poder sobrevivir a una falla total de los sistemas. Esto es
particularmente relevante si el problema ocurre a fin de mes.
Contar y aplicar Procedimientos para hacer seguimiento manual al contenido de
los tanques cuando el equipo de medicin automtica est fuera de servicio.
Realizar chequeos regulares del equipo automtico y hacerles mantenimiento
para corregir rpidamente cualquier equipo que est por fuera de la tolerancia o
que tenga desviaciones. Ms an, los problemas significativos en esta rea
debern ser comunicados a los contabilistas de hidrocarburos de tal manera que
ellos puedan juzgar si se requiere realizar ajustes al balance de masa.
Cuando no se cuenta con ningn inspector independiente para las Operaciones
de Elementos Externos para realizar clculos provisionales de las prdidas a
ocano antes de la partida de un buque de tal manera que en el evento de una

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Confidencial

prdida superior a la normal todos los aspectos de la descarga puedan ser

investigados rpidamente.
Los contabilistas de hidrocarburos debern ser
informados de los resultados.
No operar nunca en la zona crtica de los tanques de almacenamiento de techo
flotantes para eliminar los errores de medicin causados ya sea porque el techo
no est flotando ni completamente en el suelo.
Los contabilistas de hidrocarburos debern realizar sesiones cortas de
concientizacin con los supervisores y los Operadores de Elementos Externos. El
objetivo deber ser resaltar la importancia del rol de Operaciones en el
suministro de datos de buena calidad en todo momento destacando el hecho de
cmo es utilizada dicha informacin en el balance de masa el cual constituye una
medicin clave del desempeo de la Refinera.
Garantizar que todas las personas que participan en la medicin o recoleccin de
datos hayan sido entrenadas a un nivel de competencia adecuado.
LAS MEJORES PRCTICAS PARA LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE
HIDROCARBUROSS SON
Desarrollar documentos de referencia para describir la actividad de contabilidad
de hidrocarburos. Entre estos tenemos los procedimientos para la recoleccin y
revisin de datos.
El contabilista de hidrocarburos deber desarrollar un mapa exacto de los
sistemas que muestre todas las corrientes de datos que se utilizan para recopilar
el balance de masa y hacer que dicho mapa est disponible para todos los
interesados.
El contabilista de hidrocarburos deber preparar una lista de chequeos
estructurada relacionada con la recoleccin y revisin de datos de las diferentes
fuentes. Esto no solo ayuda al trabajo normal sino que tambin acta como un
bastn que un reemplazo o suplente puede utilizar en caso de que deba asumir
el cargo con poco tiempo de notificacin o preaviso.
El contabilista de hidrocarburos deber mantener una lista de chequeo efectiva
de las tareas diarias. Esto garantiza no solo la recoleccin de los datos
esenciales sino que esos datos sean de la mejor calidad.
El contabilista de hidrocarburos deber mantener una lista de chequeo simple
pero efectivo de las tareas de fin de mes. Esto garantiza que todos los datos
requeridos para el balance de masa sean recolectados de acuerdo con el
cronograma acordado. Esto tambin garantiza que se d un proceso de revisin
y que se realicen los ajustes que se consideren necesarios.
Recopilar y mantener un Manual para el Aseguramiento de la Calidad de
Hidrocarburos. El documento, que deber enfocarse en las buenas prcticas de
medicin en toda la refinera, deber ser apoyado, impulsado y aprobado por la
gerencia de la refinera.
LAS MEJORES PRCTICAS PARA LOS BALANCES DE MASA DEL CONTABILISTA DE
HIDROCARBUROS SON
Se debe contar con una persona dedicada duea del balance de masa mensual.
En particular, la persona asumir la responsabilidad de la preparacin del
balance, y deber garantizar que se utilice una metodologa responsable /
consistente para los clculos del balance.
Moverse hacia el balance de masa diario como una ayuda para el proceso de la
verificacin mejoramiento de los datos, revisin de las prdidas. Esto deber
ayudar a ahorrar tiempo durante la programacin de cierre de mes.
El contabilista de hidrocarburos deber desarrollar un conjunto de reportes de
excepcin que le sirva de ayuda para revisar y cuestionar los datos. Este proceso
deber incluir un procedimiento para la comunicacin con Elementos Externos

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Confidencial

cuando se sospeche la presencia de datos errneos.

El contabilista de hidrocarburos deber contar con un conjunto efectivo de
reportes del balance de masa (desde el resumen hasta el nivel detallado) que
contenga informacin actualizada y consistente. El sistema del balance de masa
deber estar en capacidad de reaccionar a los ajustes que debern reflejarse en
los reportes.
Mantener una lista de chequeo de Fuentes de datos (por ejemplo: interfaces) y
tareas de procedimientos relacionadas con el balance de masa para ayudar a un
reporte exacto.
Dar alta prioridad a la resolucin de problemas del sistema de balance de masa
tanto en la recoleccin de datos y las reas de reportes. Esto es esencial durante
el perodo de cierre de fin de mes.
Es altamente recomendado que los
contabilistas de hidrocarburos aseguren esta alta prioridad mediante acuerdos de
servicio con los respectivos departamentos los cuales son respaldados por la alta
gerencia.
Revisar reportes diarios de inventario para identificar inconsistencias en los
niveles de medicin, temperatura y densidad. Es altamente recomendado que se
utilicen los reportes de excepciones para este fin, preferiblemente derivados del
sistema de balance de masa o de un modelo independiente.
Los Contabilistas de Hidrocarburos debern verificar nuevamente el estado de
los tanques que aparecen como vacos, fuera de servicio o aquellos en los que el
histrico muestra que la medicin de agua no ha sido confiable.
Los Contabilistas de Hidrocarburos debern verificar nuevamente el estado de
los tanques que aparecen como vacos, fuera de servicio o aquellos en los que el
histrico muestra que la medicin de agua no ha sido confiable.
Los Contabilistas de Hidrocarburos debern verificar nuevamente el estado de
los tanques que aparecen como vacos, fuera de servicio o aquellos en los que el
histrico muestra que la medicin de agua no ha sido confiable.
El contabilista de hidrocarburos deber recibir informacin diaria de los
inventarios (con base en las mediciones de media noche y la informacin
asociada) para la revisin diaria. Esta informacin es vital a fin de mes.
El contabilista de hidrocarburos deber promover una concientizacin total en el
Departamento de Elementos Externos (y en todos los otros departamentos
responsables por la informacin del inventario) sobre la importancia del
cronograma y la calidad de los datos primarios de medicin.
El contabilista de hidrocarburos deber estar alerta sobre los movimientos que
surgen a fin de mes y deber seguir el procedimiento para realizar los ajustes
correctamente. Es altamente recomendado que las mediciones de los tanques
sean re-programados a la posicin antes de que se inicien dichos movimientos de
tal manera que sean contabilizados para el prximo perodo.
El contabilista de hidrocarburos deber corregir los errores en los datos primarios
del inventario a fin de mes para garantizar que el balance de masa se vea
reflejado lo ms acertadamente posible.
El contabilista de hidrocarburos deber mantener un registro de todos los ajustes
que se realicen con la respectiva explicacin de tal manera que sea
completamente justificado y efectivamente auditable.
El contabilista de hidrocarburos deber revisar el estado de los inventarios de las
plantas y de las lneas al final de cada mes y realizar los ajustes
correspondientes. Esto garantizar que el balance de masa refleje una posicin
exacta del inventario.
El contabilista de hidrocarburos deber consultar con Elementos Externos el
estado de los inventarios de las plantas y de las lneas durante las paradas de las
plantas y de la refinera de tal manera que la posicin del inventario pueda verse
reflejada de una manera exacta en el balance de masa.

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El contabilista de hidrocarburos deber monitorear cualquier inventario asociado

con las plantas y desarrollar un procedimiento con los operadores de las plantas
para asegurar que los inventarios puedan verse reflejados de una manera exacta
en el balance de masa de la refinera.
El contabilista de hidrocarburos deber monitorear cuidadosamente
inventarios de fin de mes de los productos especiales como GLP y Asfalto.
altamente recomendado que se desarrolle un procedimiento con
departamentos responsables de estos inventarios para garantizar que
reconozca su importancia en el proceso de reporte del balance de masa.

los
Es
los
se

Los Contabilistas de Hidrocarburos debern revisar los inventarios de productos

derivados tales como el Azufre con el fin de garantizar que estos se reflejen
correctamente en el balance de masa de la refinera.
Los Contabilistas de Hidrocarburos debern garantizar que los aditivos sean
registrados de manera consistente y acertada en el balance de masa de la
refinera.
El contabilista de hidrocarburos deber desarrollar procedimientos robustos que
garantice que todos los recibos relacionados con el balance de masa sean
contabilizados dentro del mes correcto.
El contabilista de hidrocarburos desarrollar procedimientos robustos que
garantice que todos las entregas relacionadas con el balance de masa sean
contabilizadas dentro del mes correcto.
Los Contabilistas de Hidrocarburos debern revisar cuidadosamente y cuestionar
las cifras del consumo propio (combustible de la refinera) figure dentro del
balance de masa. Una metodologa pro-activa incentiva el cuestionamiento y la
revisin y deber ayudar al proceso de medicin y dar ms confianza en la cifra
del clculo de de prdidas reales finales.
Los Contabilistas de Hidrocarburos debern revisar concienzudamente los ajustes
realizados fuera del perodo no solo con el objetivo de realizar correcciones sino
tambin para re-evaluar sus Procedimientos para eliminar problemas similares en
el futuro.
LAS MEJORES PRCTICAS SOBRE LA IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIN,
LA MOTIVACIN Y LA CAPACITACIN SON
Promover buena comunicacin entre los departamentos de toda la refinera con
el fin de mejorar la calidad de los datos entregados a Contabilidad de
Hidrocarburos. Los objetivos deber ser hacer las cosas bien la primera vez, ser
consistentes en la metodologa y eliminar el re-trabajo.
Los datos del sistema del balance de masa debern formar un conjunto o sistema
integrado de informacin de la refinera que suministre informacin a todos los
interesados. Esto ayudar a garantizar que todos los datos, ya sea que se utilicen
para objetivos operacionales, financieros o de negocios, estn actualizados y
sean consistentes.
Asegurar que se cuente con procedimientos efectivos, que incluyan las lneas de
comunicacin de respuesta apropiadas, entre la refinera y Comercializacin y los
Grupos MSD.
Desarrollar procedimientos para comunicar de manera efectiva el plan de
operaciones a corto plazo de la refinera (para las siguientes 24 horas) incluyendo
las reuniones de emergencia e instrucciones escritas sobre el back up. La
estrategia a largo plazo de la refinera es importante para todos y los
programadores debern organizar reuniones informativas cortas para compartir
informacin y anticipar los problemas presentadas por ejemplo: la introduccin
de un nuevo producto.
El Departamento de Programacin deber organizar reuniones informativas
cortas para compartir informacin sobre estrategias nuevas a largo plazo (por

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Confidencial

ejemplo: la introduccin de un nuevo producto) con el fin de anticipar los

problemas de balance de masa.
Establecer una buena comunicacin entre los departamentos claves que
participan en el balance de masa (por ejemplo: Elementos Externos, Contabilidad
de Hidrocarburos y Programacin) lo que ayudar a garantizar la buena calidad
de los datos primarios. Si esto se puede lograr, las complejidades la captura
completa y exacta de datos se tornan ms fciles de manejar en la medida que
errores se detectan y corrigen o se eliminan los errores potenciales de manera
ms temprana.
Desarrollar polticas y procedimientos de Aseguramiento de la Calidad (QA) que
incluyan buenas prcticas de medicin, la importancia de datos de buena calidad
y comunicacin (metodologa de un solo equipo, todo lo cual es esencial para el
xito en el rea de Contabilidad de hidrocarburos. Es esencial que dicha iniciativa
de Aseguramiento de Calidad sea completamente respaldada y apoyada por el
equipo gerencial de la refinera.
Desarrollar Indicadores Claves del Desempeo (KPIs) para medir formalmente la
efectividad de las prcticas y procedimientos la Contabilidad de Hidrocarburos.
Los puntajes bajos de los KPIs debern ser publicados para resaltar los problemas
del rea de la Contabilidad de hidrocarburos. Los puntajes debern ser discutidos
con la gerencia incluyendo las acciones resultantes acordadas. Los resultados
debern ser comunicados a los departamentos interesados de tal manera que se
puedan implementar las recomendaciones y cualquier mejoramiento futuro
puedan ser medidos.
Realizar esfuerzos para garantizar que todos los reportes de la refinera tanto
para propsitos internos o externos sean consistentes. Por lo menos deber
demostrar que la refinera tiene una actitud profesional en torno a la realizacin y
entrega de reportes.
LAS MEJORES PRCTICAS PARA LAS AUDITORAS DE LOS SISTEMAS DE
CONTABILIDAD DE HIDROCARBUROSS SON
Realizar revisiones internas o auditoras de manera regular (es decir cada 3 4
aos) de las prcticas de trabajo y procedimientos para las actividades de la
Contabilidad de hidrocarburos. Estas auditoras debern ser realizadas
preferiblemente por el Departamento de Auditoras Internas de la Compaa o de
manera alternativa, si eso no es posible, por un departamento independiente que
se designe como Financiera.
Revisar las recomendaciones de la auditora de Contabilidad de hidrocarburos,
especialmente las que designadas para remediar las reas dbiles mejorando los
procedimientos. Estas recomendaciones debern ser discutidas en detalle por el
jefe de departamento respectivo y el equipo de la auditora y debern
implementarse si los beneficios son claros. La gerencia deber garantizar que se
cuente con suficientes recursos disponibles para implementar las acciones
correctivas.
Contar con objetivos bien definidos y trminos de referencia claros cuando se
realice la auditora de revisin de las prcticas y procedimientos de trabajo de la
Contabilidad de hidrocarburos de la refinera. Las complejidades de la recoleccin
y chequeo de los datos para verificar su exactitud y que estn completos exigen
que la gerencia asigne suficiente tiempo para que se pueda realizar la revisin.
Revisar las tendencias de las prdidas de refinera de tal manera que se detecten
de manera temprana las variaciones no usuales y que se implemente
rpidamente una auditora con propsitos especficos (ad-hoc). La mejor prctica
para la revisin de dichos problemas es establecer un equipo de prdidas de
operaciones con la autoridad del equipo gerencial de la refinera. Debido a la gran
cantidad de informacin que tiene que ser investigada, el proceso deber ser
iniciado rpidamente.

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Confidencial

Considerar el riesgo de seguridad y la vulnerabilidad de las entregas de

productos que salen de la refinera, particularmente entregas a transporte
terrestre por bscula. Es responsabilidad del equipo gerencial de la refinera team
garantizar que se cuente con un conjunto robusto de procedimientos de trabajo
para ejercer un control efectivo de esta importante rea.
Es altamente
recomendado que se realicen auditoras o revisiones regulares (cada 3 o 4 aos)
con el fin de confirmar un cumplimiento satisfactorio.
Contar con objetivos y trminos de referencia bien definidos cuando se realicen
auditoras de revisin de los procedimientos y prcticas de trabajo de la
seguridad de los productos. La complejidad de la revisin para verificar que los
datos estn completos y que se estn cumpliendo completamente exigen que la
gerencia asigne suficiente tiempo para que se pueda realizar la revisin.
Revisar los resultados de la auditora de Seguridad de Productos, concentrndose
en las reas resaltadas con debilidades incluyendo las recomendaciones para su
mejoramiento. Estas recomendaciones debern ser discutidas en detalle entre el
respectivo jefe de departamento y el equipo de la auditora y debern ser
implementadas rpidamente si es un caso claro para el negocio.
Establecer un procedimiento en el que el contabilista de hidrocarburos evale los
requerimientos (si existen) de los auditores externos de la compaa para
garantizar que sus solicitudes puedan ser atendidas de manera eficiente y
efectiva. Esto puede requerir la coordinacin del aporte de diferentes
departamentos incluyendo Elementos Externos, auditora tcnica, Programacin y
contabilidad de hidrocarburos. Como parte del procedimiento, el Departamento
Financiero deber tener pleno conocimiento de cualquier actividad de Auditora
Externa relacionada con la contabilidad de hidrocarburos en la refinera.
Comisionar un estudio sobre prdidas a una entidad reconocida por la prestacin
de dicho servicio cuando la refinera tiene dificultades con el control de sus
prdidas. El estudio se deber enfocar en el desarrollo de planes de accin a
largo plazo lo mismo que metas para la reduccin las prdidas.

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Confidencial

Anexo 2: Ejemplo de Seguimiento del Crudo

Inventario Total Inicial de Crudo 120,000 Recibos 70,000
Carga 100,000

Inventario de Cierre 90,000

En la prctica esto se realiz de la siguiente manera:

Inventario Inicial
Tanque 1

10,000 Brent (25%)

30,000 Urales (75%)

Tanque 2
Total

Recibos

Inventario de
Cierre
0

10,000

50,000 (100%)

50,000

60,000 Brent (75%)

30,000 (75%)

30,000

20,000 Urales (25%)

10,000

10,000

120,000

70,000 (Urales)

(0%)

Carga

70,000

90,000

(25%)

100,000

El ejemplo simplificado anterior ilustra que el inventario total original inicial de crudo era
120,000 (MT) estaba realmente conformado por 70,000 MT de Brent y 50,000 MT de Urales. El
ejemplo tambin refleja el impacto de un recibo de crudo durante el perodo y la utilizacin de
crudo en el proceso de la refinera. Es cuando se aplican estos factores que usted puede ver el
impacto en el inventario y en la carga por una base relacionada con la fuente del crudo.
En el ejemplo, la composicin del Tanque 1 permite la introduccin del recibo de crudo Urales
y el efecto de la carga ha utilizado efectivamente el crudo Brent dejando el resto del
inventario como 100% Urales.
En el caso del Tanque 2 como no hubo recibo de crudo durante el perodo de la extraccin
para la carga al proceso hubo una proporcin directa con los valores de inventario inicial.
En trminos de carga a la unidad de destilacin de crudo se puede observar que un total de
100,000 MT estuvieron conformadas por 40,000 MT de Brent y 60,000 M.T de Urales.

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Confidencial

Anexo 3: Auditora de la Contabilidad de Hidrocarburos

Auditora para la Revisin de la Contabilidad de Hidrocarburos

Trminos de Referencia Sugeridos
La auditora para la Revisin de los procedimientos y prcticas de trabajo de la Contabilidad
de hidrocarburos deber tener un objetivo y alcance del trabajo claramente definidos. A
continuacin se presenta un posible objetivo y alcance:

Objetivo
Establecer que los datos utilizados en el balance de masa de la refinera sean vlidos, exactos
y verificar que estn completos.

Alcance
La auditora de la Contabilidad de hidrocarburos deber revisar las siguientes reas:

Polticas, procedimientos, roles y responsabilidades.

Administracin y registro de las actividades.

Comunicaciones internas y externas e interfaces con las finanzas de la refinera, el

grupo de finanzas, suministro y distribucin, comercializacin y qumicos.
Medicin y recoleccin de datos relacionados con el reporte de balances de masa y
volumen de la refinera. Deber incluir consistencia de todos los tems en el balance
de masa, por ejemplo: todos los elementos (inventarios, recibos, entregas,
combustible) debern ser medidos en masa o peso en aire.
Se debern estudiar los datos fijos dentro del sistema de computadores (o manual),
como la Calibracin de Tanques, tablas, factores de correccin de volumen, etc., por
ejemplo: estn actualizados y son aplicados correctamente?
La calidad y consistencia de los reportes de la refinera y los reportes externos que son
extrados del sistema de contabilidad de hidrocarburos.
Interfaces con los sistemas de computadores de las plantas y los sistemas externos

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Confidencial

Anexo 4: Auditora a la Seguridad de Productos

Auditora a la Seguridad de Productos Trminos de Referencia

Sugeridos
La auditora para la revisin de los procedimientos y prcticas de trabajo para la seguridad de
productos deber tener un objetivo claramente definido y del alcance del trabajo que se va a
realizar. Estos trminos de referencia debern definirse de la siguiente manera:

Objetivos
Revisar y evaluar los controles operacionales de la refinera hacienda nfasis especficamente
en el control fsico y de documentos de los movimientos de hidrocarburos / materiales en
vehculos alrededor y desde la refinera.

Alcance
La auditora a la seguridad de productos deber incluir revisiones en las siguientes reas:

Puntos de acceso de vehculos. Esto significa el nmero de puntos en la refinera por

donde los vehculos pueden tener acceso a la refinera y por donde los productos
pueden salir de la refinera para la entrega de productos.
Identificacin de toda la documentacin relevante
Procedimientos de la puerta de entrada. El operador de la puerta deber tener una
lista de todas las entregas relevantes del da por producto y por grado. Se deber
realizar referencia cruzada con la informacin suministrada por el conductor del
vehculo de tal manera que slo se permita el acceso a las instalaciones a los vehculos
autorizados. Si se cuenta con un procedimiento fuerte esto hara que el retiro de
productos no autorizados se improbable.
Pases para el control de acceso

Procedimientos y Operacin de la bscula. Deber incluir, si es apropiado, el chequeo

de la computadora de la bscula incluyendo el clculo del peso y tambin la
implementacin y cumplimiento de las cargas mximas. Se deber verificar que
tambin se cuenta con procedimientos de respaldo (back up) disponibles en caso de
que falle la computadora de la bscula y verificar si pueden cumplir con todos los
objetivos contables desde la facturacin hasta el balance de masa.
Procedimientos fuera de horas laborales. Deber incluir garanta que las cargas son
supervisadas por operadores en todo momento.
Control de recibos, entregas y movimientos internos.

Identificacin/investigacin de procedimientos para identificar posibles prdidas.

Calidad de datos / flujo de informacin.

Interfaz entre Seguridad y los otros departamentos dentro de la refinera.

Chequeos para verificar que entregas potenciales que no hayan sido facturadas
correctamente. Es esencial que se tomen muestras representativas de todas las
entregas de productos para garantizar que los mecanismos de facturacin estn
funcionando correctamente. Por ejemplo: se deber tener sumo cuidado si un vehculo
tiene un tiquete de repeticin del pesaje para garantizar que se facturo el peso
correcto.
Realizar chequeos para garantizar que el personal de operaciones est completamente
entrenado en la utilizacin de bsculas y las computadoras asociadas.

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Confidencial

Anexo 5: Ejemplo Sugerido para el Procedimiento de Agua en Crudo

La oportunidad ms efectiva para hacer el seguimiento de agua en el crudo depende de la
disponibilidad de los equipos y procedimientos para los requerimientos operativos de la
Refinera.
Por ejemplo, en una refinera en la que se cuenta con un tanque dedicado disponible para la
eliminacin de los fondos este deber ser utilizado para tomar los movimientos de los tanques
de crudo que contengan un alto porcentaje de agua despus de la sedimentacin ms algn
hidrocarburo. En este caso, se sugiere el siguiente procedimiento que podra ser adoptado
para cada importacin de crudo:

Calcular el agua total para la importacin de crudo con base en el resultado del
muestreo de agua y utilizando el mtodo de pro-rateo asignado para los tanques
utilizados para el recibo de crudos.
Permitir el mayor tiempo de sedimentacin como sea posible operacionalmente
antes de sacar los fondos de cada tanque de crudo hacia el tanque dedicado. Es
vital registrar y mantener los detalles de todos estos movimientos.
Antes de iniciar los movimientos para extraccin de fondos se deber realizar la
medicin de agua en el tanque de donde se saquen los fondos.
Despus de finalizar los movimientos de extraccin de fondos se deber permitir
que el tanque respectivo se asiente (sedimente) antes de realizar la medicin de
agua y calcular la cantidad de agua que realmente se haya recibido en el tanque.
Es muy importante que si el tanque dedicado est siendo drenado fsicamente
tomar medidas de agua antes y despus para obtener el mejor clculo de agua
removida ya que estas cifras pueden formar parte de la reconciliacin.
Calcular los mejores estimados (por anlisis de laboratorio) del agua que quede en
el crudo cuando est en la carga a la unidad de destilacin.
Clculos totales conocidos de la cantidad de agua real identificada en el sistema,
comparada con los clculos basados en el muestreo de la determinacin de agua y
la interpretacin de los resultados. Esto puede ser ilustrado mediante la utilizacin
de un ejemplo simplificado:

Los resultados combinados de 2 importaciones de crudos fueron 650 M.T de agua

Las descargas de crudo fueron a 4 tanques los cuales fueron asentados y los fondos
enviados a un tanque dedicado.
Si los clculos de agua resultante fueron a) 800 M.T, b) 500 M.T, c) 630 M.T se tendr
la siguiente interpretacin:
A) El agua identificada de 800 M.T es significativamente ms alta podra indicar que la
tcnica de muestreo y las prcticas operacionales estn midiendo por debajo el
contenido de agua y esto representar prdidas para la refinera. Si este patrn
fuese consistente para todas las importaciones podra ser un error sistemtico que
estara distorsionando los clculos de prdidas de refinera lo que deber ser
corregido.
B) El agua identificada de 500 M.T es significativamente ms baja lo que podra
indicar que la tcnica de muestreo y las prcticas operacionales estn sobre
dimensionando el contenido de agua y sera una ganancia para la refinera. Si este
patrn fuese consistente para todas las importaciones podra ser un error
sistemtico que estara distorsionando los clculos de prdidas de refinera lo que
deber ser corregido.
C) Este clculo dar confianza sobre el resultado de la muestra calculada.

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118

Confidencial

GLOSSARIO DEFINICIN DE TRMINOS

Antes de la toma de las mediciones las partes involucradas debern acordar sobre el conjunto
de trminos definidos por la industria o las entidades que emiten los estndares; API, IP, ISO.
Los trminos que se encuentran a continuacin cubren las mediciones asociadas con la
contabilidad de hidrocarburos.
Muestras a Todos Los Niveles: Muestra obtenida sumergiendo una botella cerrada
amarrada o un beaker a un punto lo ms cercano posible al nivel de extraccin o, si est ms
alto, a un punto por encima del agua libre u otro material pesado, entonces se abre la botella
para tomar la muestra y se sube a un promedio tal que est entre 70% y 85% llena cuando se
saque del lquido. Como alternativa, las muestras a todos los niveles pueden ser tomadas con
muestras diseadas para llenarse cuando se desplazan hacia abajo recorriendo el lquido.
Gravedad API: La gravedad API es un sistema numrico utilizado para el petrleo y los
productos del petrleo corregidos a la densidad y densidad relativa. La densidad relativa en
relacin con el API:
API @60F = (141.5 dividido entre la Densidad Relativa @ 60/60F) menos 131.5
Toma Muestras Automtico: El Toma Muestras Automtico es un instrumento utilizado para
obtener muestra representativa del lquido que fluye por una tubera utilizando un medio
automtico.
Sistema de Muestreo Automtico: Sistema que consiste en el acondicionamiento de una
corriente, un toma muestras automtico y la mezcla y manejo de la muestra.
Muestra por Escoriacin: Una muestra material contenido en un barril, bolsa, caja o torta
que se obtiene de las raspaduras o virutas que se generan al fresar orificios en el material con
un taladro.
Muestra de Fondo: Una muestra puntual (spot) de un material en el fondo de un tanque,
contendor o lnea en el punto ms bajo posible. En la prctica, el trmino Muestra de Fondo
tiene una gran cantidad de significados. Como resultado, se recomienda que el sitio exacto
para el muestreo (por ejemplo: 15 centmetros / 6 pulgadas) desde el fondo) sea especificado
cuando se utiliza el trmino.
Muestra de Agua del Fondo: Una muestra puntual (spot) de agua libre tomada de abajo del
compartimiento o tanque de almacenamiento donde est el petrleo contenido en un buque o
barcaza.
Muestra de Separacin: Una muestra puntual (spot) tomada en la abertura de entrada del
aparato de muestreo 10 centmetros (4 pulgadas) (algunas entidades regulatorias requieren
15 centmetros) por debajo de la salida del tanque. (este trmino est normalmente asociado
con tanques pequeos (1000 barriles o menos), a los que se les hace referencia como tanques
arrendados).
Adherencias: Carga que se pega a todas las superficies de la porcin vaca del tanque
diferente a las superficies del fondo.
Medicin de Cierre: Es la medicin de un tanque despus de una entrega o recibo.
Muestra Compuesta: Mezcla de muestras especficas (spot) en proporcin a los volmenes
de materiales de los cuales se obtuvieron las muestras especficas (spot).

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Confidencial

Muestra Central: Una muestra de un rea seccional cruzada uniforme tomada a una altura
dada en un tanque.
Lavado de Crudo (COW): La utilizacin de una corriente a alta presin de crudo para
desprender o disolver las adherencias de las mamparas, fondos o estructuras internas del
tanque de una embarcacin durante la operacin de descarga.
Platina de Datos: Platina o placa metlica a nivel, colocada en el casco o carcaza del
tanque, localizada directamente encima del punto de referencia para proporcionar una
superficie fija de contacto para la plomada de medicin. La platina de datos es un equipo
opcional.
Densidad: La proporcin de la masa de una sustancia en relacin con su volumen. Teniendo
en cuenta que la densidad depende de la temperatura y la presin, estos datos tambin
debern ser suministrados.
Muestra por Colector: Muestra obtenida colocando un cazo, colector o cualquier otro
recipiente de recoleccin en el paso de una corriente de flujo libre para recoger un volumen
definido de una seccin cruzada completa de la corriente a intervalos de tiempo regulares
durante una rata de tiempo constante de flujo o a intervalos de tiempo variados en proporcin
a la rata de flujo.
Agua Disuelta: Agua en solucin en el crudo y en los productos del petrleo.
Muestra del Drenaje: Obtenida de la vlvula de extraccin de agua de un tanque de
almacenamiento. Ocasionalmente, una muestra de drenaje puede ser la misma que la
muestra de fondo (por ejemplo: en el caso de un carro-tanque)
Muestra de Techo Flotante: Una muestra especfica (spot) tomada justo por debajo de la
superficie para determinar la densidad del lquido sobre el cual est flotando el techo.
Muestra Proporcional de Flujo: Muestra tomada de una tubera de tal forma que la
muestra sea proporcional a lo largo de todo el perodo de muestreo a la rata de flujo del fluido
en el tubo.
Agua Libre: El agua que existe en una capa o estrato. Tpicamente yace debajo del
hidrocarburo.
Agua Libre Descargada: Agua libre antes de la descarga (llegada) menos el agua libre que
da a bordo (ROB por el trmino en ingls Remaining On Board)
Agua Libre Cargada: Agua libre despus de la carga (partida) menos la cantidad libre a
bordo (OBQ por la sigla free On Board Quantity)
Agua Libre en Diferencia de Trnsito: agua libre a bordo antes de la descarga (llegada)
menos el agua libre a bordo despus de la carga (partida)
Toma: El volumen de una muestra extrada de una tubera mediante una sola utilizacin o
actuacin del extractor de la muestra.
Muestra de Tomas: Muestra obtenida por la recoleccin de cantidades iguales de partes de
un embarque de slidos sueltos de tal manera que la muestra sea representativa de toda la
carga.

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120

Confidencial

Volumen Bruto Observado: Volumen Total Observado menos el agua libre

Volumen Bruto Estndar: Volumen Bruto observado multiplicado por el Factor de
Correccin del Volumen Este puede ser tanto el volumen en el tanque o la diferencia entre los
volmenes antes y despus de una transferencia.
Volumen estndar Bruto Descargado: Volumen estndar Bruto antes de la descarga
(llegada) menos el Volumen estndar Bruto que Queda a Bordo (ROB)
Volumen estndar Bruto Cargado: Volumen estndar Bruto despus de la carga (partida)
menos el Volumen estndar Bruto de Cantidad que Queda a Bordo (OBQ)
Diferencia de Volumen estndar Bruto en Trnsito: Volumen estndar Bruto a bordo
antes de la descarga (llegada) menos Volumen estndar Bruto a bordo despus de la carga
(partida)
Homogneo: Cuando la composicin de un lquido es igual en todos los puntos de la seccin
cruzada de un contenedor, tanque o tubera.
Medicin por Inmersin (Dip): Es la profundidad de un lquido en un tanque medido desde
la superficie del lquido hasta el fondo del tanque o hasta un punto de dato fijo.
Muestreo Isoquintico: Muestreo realizado de tal forma que la velocidad lineal del lquido a
travs de la abertura de la probeta de la muestra es igual a la velocidad lineal del lquido en la
tubera en el sitio de muestreo y est en la misma direccin como el total del lquido en la
tubera que llega a la probeta de muestreo.
Carga en la Cima: Procedimiento de mezclado de los slops recuperados con la siguiente
carga depositndola encima de los slops.
Muestra ms Baja: Una muestra especfica (spot) de lquido de la mitad del tercio ms bajo
de los contenidos de un tanque. (Una distancia de 5/6 de la profundidad del lquido por debajo
de la superficie del lquido excluyendo el agua libre y otros materiales pesados).
Factor de Medicin K: El nmero de pulsos emitidos por un medidor cuando la unidad de
volumen es entregada (generalmente expresada en pulsos por barril o metro cbico.
Factor de Medicin: El promedio de volumen de lquido real que pasa a travs de un
medidor en relacin con el volumen indicado por el medidor.
Muestra Media: Muestra especfica (spot) de un lquido de la mitad de los contenidos de un
tanque. (La distancia de la mitad de la profundidad del lquido por debajo de la superficie del
lquido excluyendo el agua libre y otros materiales pesados).
Muestra Compuesta de Tanques Mltiples: Una mezcla de muestras individuales o
mezclas de muestras que se han obtenido de varios tanques o compartimientos de buques /
barcazas que contienen el mismo grado de materiales. La mezcla es combinada en proporcin
al volumen de material contenido en los respectivos tanques.
Medicin en Puntos Mltiples: La actividad de medir la carga del tanque de un buque a
travs de dos o ms aberturas en la parte superior de la embarcacin.
Volumen estndar Neto (NSV): El Volumen estndar Bruto (GSV) menos el sedimento y el
agua (S+W).

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Material No Lquido: La cantidad medible de material que no fluye libremente en el

momento en que se toma la medicin. Entre los materiales no-lquidos se pueden incluir de
manera
independiente
o
combinada
ceras
de
hidrocarburos,
emulsiones
de
agua/hidrocarburo, sedimentos o cargas solidificadas.
Volumen estndar Neto Descargado: Volumen estndar Bruto descargado menos agua
+sedimento descargados.
Volumen estndar Neto Cargado: Volumen estndar Bruto cargado menos agua
+sedimento cargados.
Diferencia de Volumen estndar Neto en Trnsito: Volumen estndar Neto en antes de
la descarga (llegada) menos Volumen estndar Neto despus de la carga (Partida).
Altura Observada de Referencia: La Altura Observada de Referencia es la distancia
realmente medida desde el fondo del tanque o platina de datos hasta el punto de referencia
establecido.
Cantidad a Bordo (OBQ): Todo el material en los tanques y lneas asociadas de la
embarcacin inmediatamente antes de la carga. Las cantidades OBQ pueden incluir cualquier
combinacin de agua, hidrocarburo, slops de carga mezclada, residuos, hidrocarburos
residuales, emulsiones de hidrocarburo/agua y material no- lquido.
Medicin Inicial: Es la medicin de un tanque antes de una entrega o recibo
Medicin de Vaco: Es la distancia desde el punto de referencia hasta la superficie del
lquido en un tanque.
Muestra de Salida: Muestra especfica (spot) que se toma con abertura de entrada del
receptor de la muestra en el nivel del fondo de la salida del tanque (fijo o flotante).
Prdidas a ocano: Diferencia en el Volumen estndar Neto (NSV) entre la cantidad que
aparece en el Conocimiento de Embarque y la cantidad indicada en la Entrega.
Sonda: Parte de un toma muestras automtico que entra en la tubera y dirige una porcin
del fluido al extractor de la muestra.
Prueba del Perfil: Procedimiento para realizar muestreos simultneos en diferentes puntos a
lo largo del dimetro de una tubera para identificar la extensin de una estratificacin.
Profundidad de Referencia (Altura de Medicin): Es la distancia desde el punto de
referencia hasta el fondo del tanque. Preferiblemente, esta distancia deber estar en la
platina de marca fija o pintada en el techo del tanque cerca marcada en el techo del tanque
cerca de la escotilla de medicin.
Altura de Referencia: La altura de referencia es la distancia desde el fondo del tanque y/o
la platina de datos hasta el punto o marca de referencia establecidos.
Punto de Referencia: Es un punto o marca fijo que est en o cerca a la cima del tanque
desde el cual se realizan las mediciones. Este punto puede ser una marca o una platina fija
dentro de la escotilla de medicin, una ranura cortada horizontalmente dentro de la escotilla o
el borde de un brazo de metal fijo que est conectado al casco del tanque y se proyecta o
sobresale una distancia corta por encima de la escotilla de medicin pero no est en contacto

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122

Confidencial

con esta. El punto de referencia en los carro-tanques no presurizados es el punto ms alto del
lado interno del casco del tanque. En los tanques presurizados que estn equipados con un
medidor de tubo deslizable, un puntero fijo es el punto de referencia. Otros mecanismos de
medicin pueden tener puntos de referencia propios de su diseo.
Remanente a Bordo (ROB): Todo el material que queda en los tanques de carga de
embarcaciones y lneas asociadas despus de la descarga, excluyendo los vapores. ROB
puede incluir cualquier combinacin de agua, hidrocarburos, residuos de hidrocarburos,
emulsin hidrocarburo/agua y material no lquido.
Muestra Representativa: Una porcin extrada de un volumen total que contiene los
constituyentes en las mismas proporciones que estn presentes en el volumen total.
Muestra Corrida: Muestra que se obtiene bajando un beaker o una botella al nivel del fondo
y regresarla a la parte superior del hidrocarburo a una rata uniforme de tal manera que la
botella se llene entre 70% y 85% cuando se saque del hidrocarburo.
Manipulacin y Mezcla de una Prueba: Acondicionamiento, transferencia y transporte de
una prueba de tal manera que no se comprometa la integridad de la prueba.
Muestreo: Todos los pasos requeridos para obtener una muestra que sea representativa de
los contenidos de cualquier tubera, tanque o recipiente y colocar esa muestra en un
contenedor del cual se pueden tomar especimenes de muestras representativos para su
anlisis.
Prueba de los Puntos de Muestreo: Procedimiento que se utiliza para validad el sistema
de muestreo automtico.
Sedimento y Agua (S + W): Material slido de no-hidrocarburo y agua en suspensin
dentro del hidrocarburo
Sedimento: Material slido de no-hidrocarburo suspendido presente en el hidrocarburo pero
no en solucin.
Lodos: Elemento del material en los tanques de carga de las embarcaciones que
esencialmente no fluye libremente. Los lodos consisten en parafinas de hidrocarburos y
pueden contener emulsiones de agua/hidrocarburos y sedimento.
Muestra Especfica (Spot): Muestra tomada en un sitio especfico de un tanque o de una
corriente de flujo libre de una tubera a una hora especfica.
Tubera de Alimentacin: Secciones Verticales de tubera o tubos utilizada para la
medicin, que se extiende desde la plataforma de medicin hasta casi el fondo de tanques
que estn equipados con techos flotantes internos o externos. Tambin se pueden encontrar
tuberas de alimentacin buques y barcazas.
Muestra de Superficie: Muestra especfica (spot) tomada de la superficie del lquido que
est en tanque.
Agua Suspendida: Es el agua dentro del hidrocarburo que est finamente dispersa en forma
de pequeas gotitas. Puede, despus de cierto perodo de tiempo, ser recogida como agua
libre o convertirse en agua disuelta, dependiendo de las condiciones de temperatura y presin
que imperen.

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Confidencial

Muestra Compuesta de un Tanque: Mezcla formada por muestras de las secciones

superior, media e inferior de un solo tanque. Para un tanque de seccin cruzada uniforme, la
mezcla consiste en partes iguales de las tres muestras.
Volumen Total Calculado Terico Entregado en la Costa: Volumen Total Calculado
cargado dividido entre la Carga WEF.
Volumen Total Calculado Terico Recibido en la Costa: Volumen Total Calculado
Descargado dividido entre el Factor de Experiencia de la Embarcacin (VEF) de la Descarga
Muestra de Tiempo Proporcional: Compuesta por igual volumen de tomas realizadas en
una tubera durante intervalos uniformes de tiempo durante toda la transferencia.
Muestra de Cima: Una muestra especfica (spot) tomada a 15 centmetros (6 pulgadas) por
debajo de la superficie superior del lquido.

Volumen Total Calculado: Volumen estndar Bruto (GSV) ms Agua Libre (FW)
Volumen Total Calculado (TCV) Descargado: Volumen calculado (TCV) a bordo antes de
la descarga menos el volumen total calculado (TCV) que queda a bordo (ROB)
Volumen Total Calculado (TCV) Cargado: Volumen Calculado (TCV) a bordo despus de
cargar menos el Volumen Total Calculado (TCV) de la cantidad a bordo (OBQ)
Volumen Total Medido: El volumen del hidrocarburo incluyendo el total de agua y
sedimento, medido a la temperatura y la presin predominantes en el hidrocarburo,
incluyendo el volumen de hidrocarburo desplazado por el techo flotante (cuando aplique).
Volumen Total Observado (TOV): El volumen del hidrocarburo incluyendo el total de agua
y el total de sedimento medido a la temperatura y presin predominante del hidrocarburo.
Muestra Ladrona (Thief Sample): Muestra obtenida con un tubo especial o ladrn ya sea
como una muestra central o como muestra especfica desde un punto especfico de un
tanque.
Muestra Superior: Una muestra especfica o spot tomada desde la mitad del tercio
superior del contenido de un tanque. (A una distancia de 1/6 de la profundidad del lquido por
debajo de la superficie del lquido excluyendo el agua libre y otros materiales pesados)
Rata de Carga de Embarcacin (VLR): El Volumen Total Calculado (TCV) Descargado
dividido entre la Cantidad del Volumen Total Calculado medido por la Terminal de carga de la
costa.
Rata de Descarga de Embarcacin (VDR): El Volumen Total Calculado (TCV) de la
Descarga dividido entre la cantidad de El Volumen Total (TCV) medido por medido por la
Terminal de descarga de la costa.
Factor de Experiencia de La Embarcacin en la Descarga (VEFD): La media calculada
de Rata de Descarga de una Embarcacin dentro de un rango aceptado durante varios viajes
es conocida como Factor de Experiencia de La Embarcacin en la Descarga (VEFD )

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Factor de Experiencia de La Embarcacin en la Carga (VEFL): La media calculada de

Rata de Carga de una Embarcacin dentro de un rango aceptado durante varios viajes es
conocida como Factor de Experiencia de La Embarcacin en la Carga (VEFL).
Factor de Correccin del Volumen (VCF o Ctl): Un factor dependiente de API/Densidad/
Densidad Relativa y temperatura del hidrocarburo que corrige volmenes del hidrocarburo a
una temperatura estndar de referencia. En las mediciones dinmicas, este factor es conocido
como Correccin para Temperatura en Lquidos. (Ctl)
Formula para Acuar: Medio matemtico para aproximar cantidades pequeas de
lquidos medibles y/o materiales no-lquidos a bordo que est en configuracin acuada y no
toca todos las mamparas de los tanques de la embarcacin. La formula est basada en las
caractersticas de los compartimientos de una carga, el equilibrio de la embarcacin y la
profundidad del material.
Tabla de Cuas: Tabla de volumen del tanque de carga de las embarcaciones calculada
sobre la frmula de cuas para ser utilizada cuando la carga no toca todas las mamparas de
los tanques. La tabla de cuas excluye la necesidad de calcular por medio de frmulas de
cuas en los mtodos de transferencia de carga.
Factor de Correccin de Peso (WCF): Un factor dependiente de API/Densidad/ Densidad
Relativa del Hidrocarburo para convertir el volumen a peso en el aire.

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Confidencial

REFERENCIAS
CLAVE:
ISO

estndar publicado por la Organizacin de Estandarizaciones

Internacionales (ISO)

IP

Instituto del Petrleo. Los estndares IP pueden ser publicados como parte
de un Manual de Medicin de Medicin de Petrleos (PMM) o como
documentos de Medicin de Petrleos (PMP )

ASTM

American Society of Testing and Materials (Sociedad Americana de

Pruebas y Materiales)

API

American Petroleum Institute. (Instituto Americano del Petrleo). Los

Estndares API son publicados como Captulos de la API, Estndares del
Manual de Medicin del Manual de Petrleos, como Estndares o
Boletines

TEMA

NMERO DE
ESTNDAR

TTULO

Calibracin
de Tanques

BS ISO 7507

Petrleo y Productos Lquidos Calibracin de

Tanques Verticales Cilndricos Partes 1 - 6

IP PMM Parte II
Secciones 1-7

Calibracin de Tanques, Verticales, horizontales,

inclinados, esferas, barcazas, tanques de barcos y
barcazas que zarpan al mar, tanques subterrneos
en estaciones de servicio

ISO 4266

Medicin Directa de temperatura y nivel en

tanques de almacenamientos mtodos
automticos

ISO 4511

Medicin Directa de temperatura y nivel en

tanques de almacenamientos mtodos manuales

ISO 4512

Equipos Medicin y Calibracin de Tanques

mtodos manuales medidores de electro
capacitancia

ISO 8309

Hidrocarburos Livianos Refrigerados Medicin

Niveles de Lquidos en tanques con contenido de
gases lquidos

ISO 10574

Como ISO 8309, pero medidores de Nivel tipo

flotante

IP PMP Parte III

Medidores Manuales de Tanques, Seccin 1

Mtodos No- Elctricos

IP PMP Parte V

Medicin Automtica de Tanques

API 2545

Mtodo para la Medicin de Petrleo y Productos

de Petrleo

API MPMS Captulo 3

Medicin de Tanques

IP Parte X

Verificacin de Medidores, Secciones 1 - 5

ISO 3714/2715

PD y Medicin por Turbinas

Medicin de
Tanques

Medicin y
Verificacin
de Medidores

Sistemas de Medicin Secciones 1 & 2

IP Parte XV
Cdigo de Prcticas para la Verificacin de

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Medidores de Carga Tipo Gantry (Caballete)

Gua para los Medidores de flujo tipo Coriolis
Medicin de Lquidos
Ensamblaje de Medidores
Medidores Concntricos de Bordes cuadrados
Densidad

Determinacin en Laboratorio de la densidad o la

densidad relativa Mtodo Hidrmetro
Mtodo de Presin de Hidrmetro
Medicin de la Densidad
Determinacin de Densidad y Gravedad API de
Crudos y Productos de Petrleo Mtodo
Hidrmetro
Determinacin de Densidad o Densidad relativa
mtodos de picnmetro por Capilaridad con
tapn y picnmetro con bicapilaridad
Determinacin de densidad of hidrocarburos
livianos Mtodo de presin hidromtrica
Determinacin de densidad Mtodo Bingham de
picnmetro
Mtodo de densidad digital
Determinacin de Densidad
Fluidos de Gas Natural Medicin Continua de la
Densidad

Temperatura
de Productos

Medicin de Temperatura y Nivel en Tanques de

almacenamientos Mtodo Automtico
Medicin de Temperatura (Excluyendo
termmetros de promedio)
Hidrocarburos fluidos livianos refrigerados
Medicin de temperatura en tanques que
contienen gases licuados
Medicin de Temperatura
Medicin automtica de Temperatura
Guas del Usuario para Contabilidad de
Temperatura Estndar
Determinacin de Temperatura

Masa y
Presin de
Productos

Verificacin de Medidores

Medicin Manual de Tanques

Medicin de Petrleo por Peso
Factores de
Correccin

Tablas para Medicin de Petrleo 1

Parte 2
Tablas de Medicin de Petrleos
ASTM-IP-API Tablas de Medicin de Petrleos para
Hidrocarburos Lquidos

Muestreo

Hidrocarburos Lquidos Muestreo Manual

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Confidencial

Manual de Mediciones Estndar de Petrleos

Captulo 8 - Muestreo Seccin 1 Prcticas
Estndar para Muestreo Manual de Petrleos y
Productos de Petrleo Tercera Edicin
Manual de Mediciones Estndar de Petrleos
Captulo 8 - Muestreo Seccin 3 Prctica
Estndar para la Mezcla y Manejo de Muestras
Lquidas de Petrleos y Productos de Petrleo
Primera Edicin; ASTM D5854
Manual de Mediciones Estndar de
Petrleos Captulo 8 - Muestreo Seccin 4
Prctica Estndar para Muestreo Manual y
Manejo de Combustibles para la Medicin de
Volatilidad Primera Edicin; ASTM D5842
Tubera
Automtica

Petrleos Lquidos Tubera Automtica

Muestreo

Manual de Mediciones Estndar de

Petrleos Captulo 8, Muestreo Seccin 2.
Prctica Estndar para Muestreo Automtico
de lquidos de Petrleo

Prdidas a
Ocano

Panel de Base de Datos de transporte

Marino
de Hidrocarburos
www.oil-transport.info

Prdidas por
Evaporacin

Manual de Mediciones Estndar de

Petrleos Captulo 19, Prdidas por
Evaporacin. Mediciones API
Archivos de Documentacin para
Para la Publicacin API Publicacin 2517
Prdidas por Evaporacin en tanques de
techos flotantes externos
Recopilacin de Factores en las Emisiones
Al aire para la distribucin de
Hidrocarburos e Instalaciones para el
Mercadeo al por menor

Contabilidad
de
Hidrocarburo
s

Gua para la Contabilidad del control de

las prdidas de hidrocarburos
en las Operaciones de las refineras
Qua para el control de prdidas de
productos en las Terminales de Mercadeo
Gua sobre prcticas de medicin
recomendadas para el Cumplimiento de las
Exigencias de HMC
& E Nota 179

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Confidencial

www.hmce.gov.uk/forms/notices/179.htm
Clculo de las Cantidades de Hidrocarburos
Consultores GHB, ghb@ghb-consultants.com
Emisiones
Fugitivas

Protocolos para Estimados de

Emisiones por fugas en equipos
Protocolo para los estimados de
Emisiones VOC de las Refineras de
Hidrocarburos y Operaciones de Mercadeo
de Gasolinas, Feb2000

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Confidencial

Distribucin
Reporte Nmero
Ttulo

: OG.04.31104
: Gua de Mejores Prcticas sobre Prdidas de Refinera y Contabilidad de
Hidrocarburos

Fecha
Publicacin

: May 2004

Autor(s)

: Stephen Goozee

OGNL-OGLM

Colaborador(s)
Revisado por

: Steve Oldham
: Steve Oldham
Gordon Wright
: Steve Oldham
responsable de la aprobacin de
los contenidos y la distribucin del
reporte:

OGNL-OGLM
OGNL-OGLM
OGNL-OGLM
OGNL-OGLM

Dueo del
contenido

Librera que
Publica

: Shell Global Solutions International B.V., La Haya

OGF/3 (Librera de Reportes)

Distribucin de
Copias Impresas

: Shell Global Solutions International B.V., La Haya

OGF/3 (Librera de Reportes)
(Agregue datos de receptor lo ms completa posible, ejemplo:
nombre de la compaa, nombre, indicador de referencia;
nombre de la compaa y ubicacin en negrillas)
Shell GSI CCA y clientes TSA por solicitud

Restricciones
para la
distribucin
dentro de OG

: No (Default)

Distribucin
Adicional

: Cualquier Distribucin adicional (Fuera de los arriba mencionados en la

lista de distribucin) slo podr realizarse con permiso especial del
dueo del contenido
(ver arriba).

Nmer
o de
Copia

S (Distribucin restringida a los arriba mencionados en seccin de

Distribucin de Copia Impresa)