Lembar Bacaan

PENATAUSAHAAN KEUANGAN DESA

I.

PENDAHULUAN
Pengelolaan

keuangan

desa

meliputi

perencanaan,

penganggaran,

pelaksanaan, penatausahaan keuangan Desa atau dengan kata lain pembukuan

keuangan desa merupakan pengelolaan administrasi keuangan Desa yang prosesnya
mengacu pada mata anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan. Dalam praktek
penyelengaraan atau pengelolaan keuangan desa dikenal juga sistem administrasi
keuangan desa yang terdiri dari 2 unsur pengurusan, yaitu :
1.

Unsur Penguasaan
Unsur penguasaan ini terdiri dari penguasaan anggaran desa dan tindakan untuk
memberi perintah menagih dan perintah membayar, tindakan ini akan membawa
akibat

pengeluraan

desa

dan

mendatangkan

penerimaan

guna

menutup

pengeluaran desa.
2.

Unsur Kewajiban
Unsur ini berkaitan dengan kewajiban untuk menerima, menyimpan, dan
mengeluarkan uang dan kemudian mempertanggungjawabkannya.
Sebagaimana amanah Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 37 Tahun 2007

dijelaskan bahwa Keuangan Desa adalah Semua hak dan kewajiban Desa yang dapat
di nilai dengan uang serta segala sesuatu baik berupa uang maupun berupa banga
yang dapat dijadikan milik desa berhubung pelaksanaan hak dan kewajiban sehingga
perlu dikelola dalam penata usahaan Keuangan Desa.
Penatausahaan Keuangan Desa merupakan dokumen anggaran berisi
penjelasan atau keterangan mengenai kegiatan yang rencananya tertuang dalam
Anggaran Pendapatan Desa dan Belanja Desa meliputi antara lain:
1.

Uraian mengenai apa (what) pengertian kegiatan yang akan dilaksanakan serta
keluaran atau out put yang akan dicapai;

2.

Mengapa (why) kegiatan tersebut perlu dilaksanakan dalam hubungan dengan

tugas pokok dan fungsi dan atau sasaran program yang hendak dicapai;

3.

Siapa (who) panitia atau tim atau personel yang bertanggungjawab melaksanakan
dalam pencapaian keluaran atau out put. Termasuk juga siapa (who) sasaran yang
akan menerima manfaat dari kegiatan tersebut;

4.

Kapan (when) kegiatan tersebut dimulai dan berapa lama (how long) waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikannya;
5. Dimana atau lokasi (where) kegiatan tersebut dilaksanakan;
6.

Bagaimana (how) kegiatan tersebut dilaksanakan;

7.

Berapa perkiraan biayanya (how much) secara global.

Aspek pelaksanaan dan penatausahaan Keungan Desa bahwa pemegang

kekuasaan penyelenggara pemerintahan Desa yang juga pemegang kekuasaan dalam

pengelolaan Keuangan desa adalah Kepala Desa. Dalam pelaksanaannya Kepala
Desa dibantu Pelaksana Teknis Pengelolaan Keuangan Desa adalah Sekretaris atau
Perangkat Desa lainnya yang ditunjuk oleh Kepala Desa untuk melaksanakan
Pengelolaan Keuangan Desa selanjutnya. Bendahara Desa adalah perangkat desa
yang ditunjuk oleh Kepala Desa untuk menerima, menyimpan, menyetorkan,
menatausahakan, membayarkan dan mempertanggungjawabkan Keuangan Desa
dalam rangka pelaksanaan APBDes.
II.

PENATAUSAHAAN KEUANGAN DESA

A. Asas Umum Penatausahaan Keuangan Desa
1.

Perangkat Desa dan bendahara desa wajib menyelenggarakan penatausahaan

Keuangan Desa yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan ;

2.

Pelaksana teknis pengelola Keuangan Desa adalah Perangkat Desa yang

terdiri dari Sekretaris Desa dan Perangkat Desa lainnya yang menandatangani
dan/atau mengesahkan dokumen yang berkaitan dengan surat bukti yang
menjadi dasar penerimaan dan/atau pengeluaran atas pelaksanaan APBDes
bertanggung jawab terhadap kebenaran material dan akibat yang timbul dari
penggunaan surat bukti dimaksud.

B. Pelaksanaan Penatausahaan Keuangan Desa

1.

Untuk Pelaksanaan APBDes, Kepala Desa menetapkan bendahara Desa dan

pemegang kas desa/kasir dengan keputusan Kepala Desa sebelum dimulainya
Tahun anggaran berkenaan;

2.

Untuk mendukung kelancaran Tugas perbendaharaan, bendahara desa dapat

dibantu oleh pembantu bendahara desa;

3.

Pembantu bendahara dan sebagaimana dimaksud pada angka 2 diatas,

melaksanakan fungsi sebagai kasir, pembuat dokumen penerimaan, pembuat
dokumen pengeluaran, atau pengurusan belanja langsung dan tidak langsung

C.

Penatausahaan Penerimaan
1. Penerimaan desa yang disetor ke rekening kas desa dianggap sah setelah
kepala Desa menerima nota kredit.
2.

Penerimaan desa sebagaimana dimaksud pada angka 1 diatas, dilakukan

dengan cara :
a.

Disetor langsung ke bank oleh pihak ketiga;

b.

Disetor melalui Bank lain, badan, lembaga keuangan , dan/atau kantor pos
oleh pihak ketiga; dan

c.
3.

Disetor melalui bendahara desa oleh pihak ketiga.

Penerimaan melalui bendahara desa sebagaimana dimaksud pada angka 2

huruf c diatas, paling lambat 1 (satu) hari kerja harus disetor ke rekening kas
desa atau kas desa.

4.

Benda berharga seperti karcis retribusi sebagai tanda bukti pembayaran oleh
pihak ketiga kepada bendahara desa, dicetak dan disahkan oleh Kepala Desa.

5.

Bendahara Desa wajib menyelenggarakan penatausahaan Keuangan Desa

terhadap seluruh penerimaan dan penyetoran atas penerimaan tersebut.

6.

7.

Penatausahaan sebagaimana dimaksud pada angka 5 diatas, menggunakan :

a.

Buku Anggaran Penerimaan ;

b.

Buku Kas Umum ;

c.

Buku Kas Pembantu Perincian Objek Penerimaan.

Bendahara

Desa

dalam

melakukan

penatausahaan

Keuangan

Desa

sebagaimana dimaksud pada angka 6 diatas, menggunakan :

8.

a.

Karcis retribusi ;

b.

Surat Tanda setoran ;

c.

Surat Tanda Bukti Pembayaran dan Pihak Ketiga ;

d.

Bukti penerimaan lainnya yang sah.

Bendahara Desa wajib mempertanggungjawabkan penerimaan uang yang

menjadi

tanggung

jawabnya

dengan

meyampaikan

laporan

petanggungjawaban penerimaan kepada Kepala Desa paling lambat tanggal 10

bulan berikutnya.
9.

Laporan pertanggungjawaban penerimaan sebagaimana dimaksud pada angka

8 diatas, dilampiri dengan :
a.

Buku Kas Umum ;

b.

Buku Kas Pembantu Perincian Objek Penerimaan;

c.

Buku Kas Harian Pembantu;

d.

Buku Penerimaan lainnya yang sah.

D. Penatausahaan Pengeluaran
1.

Berdasarkan Peraturan Desa tentang APBDes atau Peraturan Desa tentang

perubahan

APBDes,

Bendahara

desa

mengajukan

Surat

Permintaan

Pembayaran (SPP) kepada Kepala Desa melalui Sekretaris Desa.

2.

3.

SPP sebagaimana dimaksud pada angka 1 terdiri dari :

a.

SPP Uang Persediaan (SPPUP)

b.

SPP Ganti Uang (SPPGU)

c.

SPP Tambahan Uang (SPPTU)

d.

SPP Langsung (SPPLS)

Penerbitan dan pengajuan dokumen SPPUP dilakukan oleh bendahara desa

untuk memperoleh pesetujuan dari Kepala Desa dalam rangka pengisian uang
persediaan.

4.

5.

Dokumen SPPUP sebagaimana dimaksud pada angka 3 terdiri dari :

a.

Surat pengantar SPPUP;

b.

Rincian penggunaan SPPUP;

c.

Lampiran lain yang diperlukan.

Penerbitan dari pengajuan dokumen SPPGU dilakukan oleh bendahara desa

untuk memperoleh persetujuan dari Kepala Desa dalam rangka penggantian
uang pesediaan.

6.

Dokumen SPPGU sebagaimana dimaksud pada angka 5 terdiri dari :

a.

Surat Pengantar SPPGU;

b.

Rincian SPPGU;

c.

Surat pengesahan laporan pertanggungjawaban bendahara desa atas

penggunaan dana SPPUP/GU/TU sebelumnya;

d.
7.

Lampiran lain yang diperlukan.

Ketentuan batas jumlah SPPUP dan SPPGU ditetapkan dengan keputusan

Kepala Desa.

8.

Dokumen yang digunakan oleh bendahara desa dalam menatausahakan

pengeluaran desa mencangkup :

9.

a.

Buku Anggaran Pengeluaran;

b.

Buku Kas Umum;

c.

Buku Kas Pembantu Perincian Objek Pengeluaran;

d.

Register SPPUP/GU/TU/LS.

Buku-buku sebagaiman dimaksud pada angka 17 dapat dikerjakan oleh

pembantu bendahara desa.

10. Kepala Desa meneliti kelengkapan dokumen Surat Perintah Pembayaran yang
diajukan oleh bendahara desa agar pengeluaran yang diajukan tidak
melampaui pagu dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam peraturan
perundang- undangan.
11. Kepala Desa memberikan uang persediaan/ganti uang persediaan/tambahan
uang persediaan kepada bendahara desa apabila dokumen Surat Perintah
Pembayaran dinyatakan lengkap.
E. Pertanggungjawaban Pengguna Dana
1.

Bendahara desa wajib mempertanggungjawabkan penggunaan uang yang

menjadi

tanggung

jawabnya

dengan

menyampaikan

laporan

pertanggungjawaban pengeluaran kepada Kepala Desa paling lambat tanggal

10 bulan berikutnya.
2.

Laporan pertanggungjawaban pengeluaran sebagaimana dimaksud pada

angka 1 diatas, dilampiri dengan :
a.

Buku Kas Umum ;

b.

Ringkasan pengeluaran perincian objek yang disertai dengan bukti-bukti

pengeluaran yang sah ;

c.
3.

Bukti atas penyetoran PPN/PPh ke kas negara.

Buku Kas Umum sebagaimana dimaksud pada angka 2 huruf a ditutup oleh
bendahara desa setiap bulan dengan persetujuan Kepala Desa.

4.

Untuk tertib laporan pertanggungjawaban pada akhir tahun anggaran,

pertanggungjwaban pengeluaran dana bulan Desember disampaikan paling
lambat tanggal 31 Desember.

F.

Dalam Hal Bendahara Desa Berhalangan, maka :

1.

Apabila melebihi dari 3 (tiga) hari sampai selama-lamanya 1 (satu) bulan,

bendahara desa tersebut wajib membeikan surat kuasa kepada perangkat desa
yang ditunjuk untuk melakukan penerimaan, penyetoran dan pembayaran serta
tugas-tugas bendahara desa lainnya dengan diketahui Kepala Desa;

2.

Apabila melebihi 1 (satu) bulan sampai selama-lamanya 3 (tiga) bulan; harus

ditunjuk pejabat bendahara desa dan diadakan berita acara serah terima dari
Bendahara Desa yang langsung kepada Bendahara Desa yang baru;

3.

Apabila Bendahara Desa sudah 3 (tiga) bulan belum juga dapat melaksanakan
tugas, maka dianggap yang bersangkutan telah mengundurkan diri atau
berhenti dari jabatan sebagai bendahara desa dan oleh karena itu segera
ditetapkan pengganti Bendahara Desa dengan Surat Keputusan Kepala Desa.

III.

JENIS- JENIS BUKU KEUANGAN DESA

A. Buku Kas Umum Desa
Bentuk dan yang perlu diperhatikan dalam persiapan serta cara
mengerjakan Buku Kas Umum Desa, ketentuan- ketentuan yang harus diperhatikan
adalah sebagai berikut :
1.

Buku yang dipergunakan harus rapi , bersih, dan tidak cacat.

2.

Bentuk Buku Kas Umum Desa berbentuk skontro atau ada sebelah penerimaan
dan sebelah pendapatan dengan perincian sebagai berikut :
a.

Pada sebelah terdiri dari kolom :

-

b.

3.

Nomor Urut Penerimaan Kas atau Pengeluaran Kas

Tanggal
Kode Rekening
Uraian
Nomor Bukti

- Jumlah
Pada sebelah Belanja terdiri dari kolom :

- Nomor Urut Penerimaan Kas atau Pengeluaran Kas

- Tanggal
- Kode Rekening
- Uraian
- Nomor Bukti
- Jumlah
Dihalaman Buku Kas Umum harus ditulis beberapa banyaknya halaman buku
tersebut dan ditanda tangani oleh Bendahara Desa yang bersangkutan dan
diberi tanggal serta mengetahui Kepala Desa.

4.

Pada setiap halaman Buku Kas Umum diberi nomor urut dan diparaf oleh
Bendahara Desa yang bersangkutan

5.

Halaman terakhir dipergunakan untuk catatan pemeriksa.

6.

Penulisan dalam Buku Kas Umum dilakukan dengan tinta hitam atau biru dan
pada Buku Kas Umum tidak boleh ada ruangan yang kosong atau tidak terisi.

7.

Buku Kas Umum Bendahara Desa hanya ada 1 (satu) berfungsi tempat untuk
mencatat semua kegiatan penerimaan dan pengeluaran uang desa yang
bersangkutan , setelah dicatat dalam Buku Kas Umum selanjutnya dicatat pula
dalam Buku Pembantu Pendapatan atan Buku Pembantu Belanja

8.

Penutupan Buku Kas Umum sekurang-kurangnya dilakukan 1 (satu) bulan

sekali dan pada setiap penutupan harus ditandatangani oleh Bendahara Desa
dan diketahui oleh Kepala Desa yang Bersangkutan.

CONTOH :
BUKU KAS UMUM
DESA KECAMATAN .
TAHUN ANGGARAN 20..

No.

Tanggal

KODE REKENING

URAIAN

PENERIMAAN
(Rp.)
5

PENGELUARAN
(Rp.)
6

JUMLAH

Jumlah bulan/tanggal
Jumlah sampai bulan lalu/tanggal
Jumlah semua s/d bulan/tanggal
Sisa kas

Rp.
Rp.
Rp.

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

Pada hari ini tanggal 20..., oleh kami didapat dalam kas Rp. .
( .. dengan huruf)
Terdiri dari :
Tunai
Rp. .
Saldo Bank
Rp. .
Surat Berharga
Rp. .

., tanggal 20
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut penerima kas atau pengeluaran kas
Kolom 2 diisi dengan tanggal penerimaan kas atau pengeluaran kas
Kolom 3 diisi dengan kode rekening penerimaan kas atau pengeluaran kas
Kolom 4 diisi dengan uraian penerimaan kas atau pengeluaran kas
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah penerimaan kas
Kolom 6 diisi dengan jumlah rupiah pengeluaran kas

Di isi halaman 1

Rincian APBDes
1.
PENDAPATAN
1.1Pendapatan Asli Desa
1.1.1
Hasil Usaha Desa
1.1.1.1
PAM Desa
1.1.1.2
Polindes 12 bl x 50.000
1.1.2
Hasil Pengelolaan Kekayaan Desa
1.1.2.1
Tanah Kas Desa
1.1.2.2
Pasar Desa
1.1.2.3
Sewa Balai Desa 56 mgg x 178.125
1.1.3
Hasil Swadaya dan Partisipasi Masyarakat
1.1.4
Hasil Gotong Royong
1.1.5
Pungutan Desa
1.1.5.1
Pungutan Administrasi Pernikahan 25 x 30.000
1.1.5.2
Pungutan Rekomendasi IMB 10 x 100.000
1.1.5.3
Pungutan/Retribusi Hotel/Losmen 20 x 20.000
1.1.5.4
Pungutan Rekomendasi Ijin Keramaian
1.2Bagi Hasil Pajak
1.2.1
Upah Pungutan PBB
1.3Bagian Dana Perimbangan Pusat dan Daerah
1.3.1
ADD Kegiatan Pemerintahan
1.3.2
ADD Kegiatan Pemberdayaan
1.3.3
Bantuan Langsung LINMAS
1.4Bantuan Keuangan Pemerintah, Pemerintah Provinsi, Kota dan Desa
lainnya
1.4.1
Bantuan Keuangan Pemerintah Kota
Tunjangan Kepala Desa dan Perangkat Desa
1.5Lain-lain Pendapatan Asli Desa yang Sah
1.5.1
Sumbangan RKL
1.5.2
Sumbangan Selamatan Desa
2
2.1.1
2.1.1.1
2.1.1.2
2.1.1.3
2.1.1.4
2.1.2
2.1.2.1
2.1.2.2
2.1.2.3
2.1.2.4
2.1.2.5
2.1.2.6
2.1.2.7
2.1.2.8
2.1.2.9
2.1.2.10
2.1.2.11
2.1.2.12
2.1.2.13
2.1.2.14

BELANJA
2.1Belanja Langsung
Belanja Pegawai
Honorarium Kepala Desa 1 x 12 x 300.000
Honorarium PTPKD 1 x 12 x 200.000
Honorarium Bendahara Desa 1 x 12 x 200.000
Honorarium Karyawan Desa 4 x 12 x 100.000
Belanja Barang dan Jasa
Belanja Alat Tulis Kantor Sekretariat Desa
Belanja Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Belanja Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
Belanja Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Belanja Rapat dan Koordinasi
Belanja Makanan dan Minuman
Belanja Pakaian Dinas dan Perlengkapannya
Belanja Pakaian Batik 10 x 165.000
Belanja Pejalanan Dinas Kepala Desa
Belanja Pejalanan Dinas Sekretaris Desa
Biaya Perjalanan Dinas Kepala Urusan
Biaya Perjalanan Dinas Kepala Dusun 4 dusun
Biaya Perjalanan Lainnya
Belanja Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

2.1.3
2.1.3.1
2.1.3.2
2.1.4
2.1.4.1
2.1.4.2
2.1.4.3
2.1.4.4
2.1.4.5
2.1.4.6
2.1.4.7
2.1.5
2.1.5.1
2.1.5.2
2.1.5.3
2.1.5.4
2.1.6
2.1.6.1
2.1.6.2
2.1.6.3
2.1.6.4
2.1.6.5
2.1.6.6
2.1.6.7
2.1.6.8
2.1.6.9
2.1.6.10
2.1.6.11
2.1.7
2.1.7.1
2.1.7.2
2.1.7.3
2.1.7.4
2.1.7.5
2.1.7.6
2.1.7.7
2.1.7.8
2.1.7.9
2.1.7.10
2.1.7.11
2.1.7.12
2.1.7.13
2.1.7.14
2.1.7.15
2.1.8
2.1.9
2.1.10
2.1.11

Belanja Modal
Belanja Sound System 1 unit
Belanja Taplak 15 x 100.000
Program Prasarana Dasar Lingkungan
Pembangunan Rabatan Jalan
Pembangunan Pos Kamling 10 x 1.000.000
Pembangunan Drainase dan Selokan
Pembangunan Plengsengan
Pembangunan Masjid 2 masjid x 4.000.000
Pembelian Mobil Pengangkut Sampah
Pembuatan Tempat Sampah 49 x 100.000
Program Ekonomi Produktif
Dana Revolving (Simpan Pinjam)
Home Industri (Industri Rumah Tangga)
Program Pemberdayaan Fakir Miskin
Sembako Gratis bagi Keluarga Miskin
Program Sosial Kemasyarakatan
Bantuan Kelompok Kerukunan Kematian
Bantuan Pembinaan Seni dan Budaya
Bantuan Perbaikan Rumah Tidak Layak Huni
Pembinaan Pemuda dan Olah Raga
Lomba Desa
Insentif Karang Taruna 12 x 250.000
BOP dan ATK Karang Taruna
Pemberdayaan Kelompok Usaha Karang Taruna 2 plthn x 5.000.000
BOP PAUD dan TPQ
Kegiatan Bulan Kerja Bakti Gotong Royong 1 x 3.000.000
Perhitungan Kerja Bakti Gotong Royong
Program Kelembagaan
BOP LPMD dan Insentif
BOP RW/RT
Perencanaan, Pelaksanaan, Pelaporan Kegiatan oleh PJAK
Insentif Tim Fasilitasi Desa
Insentif PKK Desa
BOP PKK Desa
Insentif PKK untuk Pokja 1,2,3,4
BOP dan ATK RW PKK Pokja 1,2,3,4
BOP PKK RW 1 sampai 8
Insentif Kelompok Yandu Balita/Lansia 12 x 375.000
BOP Kelompok Yandu Balita/Lansia
Biaya ATK PKK Desa
Insentif Pengurus UPK dan BUMDes
Studi Banding
Biaya Lain-lain (Rapat, Transportasi, Konsumsi)
Belanja Kegiatan PHBN dan Adat Desa
Belanja Operasional LINMAS
Biaya Kunjungan Kerja Antar Daerah
Biaya Operasional SATLAK K-3

2.2Belanja Tidak Langsung

Belanja Pegawai
Penghasilan Kepala Desa 1 x 12 x 250.000
Penghasilan Sekretaris Desa 1 x 12 x 150.000
Penghasilan Kepala Urusan 5 x 12 x 70.000
Penghasilan Kepala Dusun 4 x 12 x 125.000
Honorarium dan Operasional BPD
Tunjangan Hari Raya
Parcel Hari untuk Kader Desa
Tunjangan Kesejahteraan Kepala Desa 1 x 12 x 1.000.000
Tunjangan Kesejahteraan Sekretaris Desa 1 x 12 x 750.000
Tunjangan Kesejahteraan Kepala Urusan
Tunjangan Kesejahteraan Kepala Dusun
Belanja Tidak Terduga

2.2.1
2.2.1.1
2.2.1.2
2.2.1.3
2.2.1.4
2.2.1.5
2.2.1.6
2.2.1.7
2.2.1.8
2.2.1.9
2.2.1.10
2.2.1.11
2.2.2
3

PEMBIAYAAN
3.1Penerimaan Pembiayaan
Sisa Lebih Perhitungan Anggaran (SILPA) tahun sebelumnya.
Dana Cadangan
Bunga Dana Cadangan
3.2Pengeluaran Pembiayaan
Pembayaran Hutang

3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2.1
Catatan :

(*) Tanah Kas Desa atau Istilah lainnya, yaitu Tanah Titi Soro, Bengkok, Bondo Desa, Tanah
Pembelian Desa, Sugu Dayoh, Kokoan, Timbul, Pangonan, dan lain sebagainya.

B. Buku Kas Pembantu

1.

Untuk terlaksananya tugas Bendahara Desa sebagai pelaksanaan administrasi

keuangan
perhitungan

Desa

yang

pada

dalam APBDesa,

akhirnya
maka

dipergunakan
diperlukan

Buku

untuk

menyusun

Kas

Pembantu

Pendapatan Desa, Buku Kas Pembantu belanja Desa dan Buku Kas Pembantu
Pembiayaan.Buku Kas Pembantu dimaksud adalah Buku Kas Pembantu
Pendapatan Desa, Buku Kas Pembantu belanja Desa dan Buku Kas Pembantu
Pembiayaan diperlukan sesuai dengan banyaknya pos-pos dalam APBDes
yang tersedia, Buku Kas Pembantu dapat dalam bentuk lembaran.

Contoh Buku Kas Pembantu Pendapatan Desa

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN
DESA KECAMATAN .
TAHUN ANGGARAN 20

No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENERIMAAN
2

01

TANGGAL
PENERIMAAN
3

NOMOR STS & BUKTI

PENERIMAAN LAINNYA
4

JUMLAH
(Rp.)
5

1 November 2008 01P/XI/2008

50.193.000

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

Rp.
Rp.
Rp.

50.193.000
50.193.000,93.230.000,41.140.250,-

., tanggal 20
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah setoran STS/Bukti penerimaan lainnya.

Contoh Buku Kas Pembantu Belanja Desa

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN
DESA KECAMATAN .
TAHUN ANGGARAN 20...
Bulan November
No.
URUT
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

NOMOR BKU
TANGGAL
NOMOR SPP & BUKTI PENGELUARAN
PENGELUARAN PENGELUARAN
LAINNYA
2
3
4
2.1.2.6
2.1.2.6
2.1.7.15
2.1.2.4
2.1.2.4
2.1.2.4
2.1.2.4
2.1.2.4
2.1.4.4
2.1.2.4
2.2.1
2.1.2.4
2.1.6.2
2.1.6.4
2.1.6.6
2.1.7.2
2.1.7.4
2.1.7.7
2.1.7.12

2 Nov. 2008
4 Nov. 2008
4 Nov. 2008
7 Nov. 2008
8 Nov. 2008
8 Nov. 2008
9 Nov. 2008
9 Nov. 2008
9 Nov. 2008
10 Nov. 2008
11 Nov. 2008
13 Nov. 2008
15 Nov. 2008
15 Nov. 2008
15 Nov. 2008
16 Nov. 2008
16 Nov. 2008
16 Nov. 2008
16 Nov. 2008
JUMLAH

JUMLAH
(Rp.)
5

01/P/XI/2008
02/P/XI/2008
03/P/XI/2008
04/P/XI/2008
05/P/XI/2008
06/P/XI/2008
07/P/XI/2008
08/P/XI/2008
09/P/XI/2008
10/P/XI/2008
11/P/XI/2008
12/P/XI/2008
13/P/XI/2008
14/P/XI/2008
15/P/XI/2008
16/P/XI/2008
17/P/XI/2008
18/P/XI/2008
19/P/XI/2008

790.250
55.000
400.000
680.000
680.000
680.000
225.000
237.000
17.900.000
225.000
2.000.000
248.000
1.000.000
1.000.000
3.000.000
9.150.000
850.000
1.000.000
1.000.000

Jumlah bulan ini

Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

Rp.
Rp.
Rp.

41.140.000,560.207.000,601.347.250,-

., tanggal 20
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU pengeluaran
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Pengeluaran SPP/Bukti Pengeluaran lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor SPP/Bukti pengeluaran lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran SPP/Bukti pengeluaran lainnya.

Contoh kuitansi
TA
Nomor Bukti
Kode rekening

: 2008
: 01/P/XI/2008
: 1.7.1; 1.7.2; dan 1.7.3.

KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN
Sudah Terima Dari

: Pemegang Kuasa Pengelolaan Keuangan Desa (PKPD)

Desa
: Langsep
Bidang Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran

Jumlah Uang

Rp. 790.250,-

TUJUH RATUS SEMBILAN PULUH RIBU DUA RATUS LIMA PULUH RUPIAHTerbilang
:
Untuk Pembayaran

: Rapat Koordinasi dan Konsultasi

Konsumsi rapat Kepala Desa, Perangkat, BPD, Warga ;
50 Nasi Kotak @ Rp.15.000,- = Rp. 750.000,5 Pak Permen @ Rp. 8.050,- = Rp. 40.250,Langsep, 2 Nopember 2008
Penerima
ttd
(nama terang)

Setuju dibayar :
Kepala Desa Langsep

Pelaksana Teknis Pengelola

Keuangan Desa (PTPKD)

Bendahara Desa

ttd

ttd

ttd

(nama terang)

(nama terang)

(nama terang)

Contoh Buku Kas Pembantu Pembiayaan Desa

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN PEMBIAYAAN
DESA KECAMATAN .
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN OKTOBER
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENERIMAAN
2

TANGGAL
PENERIMAAN
3

NOMOR STS & BUKTI

PENERIMAAN LAINNYA
4

JUMLAH
(Rp.)
5

2 Oktober 2008 01/PP/X/2008

135.000.000

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

Rp. 135.000.000,Rp. 135.000.000,Rp. 135.000.000,-

., tanggal 20
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah setoran STS/Bukti penerimaan lainnya.

BUKU KAS PEMBANTU

PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN PEMBIAYAAN
DESA KECAMATAN .
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN NOVEMBER
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENERIMAAN
2

TANGGAL
PENERIMAAN
3

NOMOR STS & BUKTI

PENERIMAAN LAINNYA
4

JUMLAH
(Rp.)
5

2 November 2008 01/PP/XI/2008

135.000.000

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

Rp. 135.000.000,Rp. 135.000.000,Rp. 135.000.000,-

., tanggal 20
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

BUKU KAS PEMBANTU

PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN PEMBIAYAAN
DESA KECAMATAN .
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN DESEMBER
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENERIMAAN
2

1
2

1
2

TANGGAL
PENERIMAAN
3

NOMOR STS & BUKTI

PENERIMAAN LAINNYA
4

JUMLAH
(Rp.)
5

2 Desember 2008 01/PP/XII/2008

30 Desember 2008 02/PP/XII/2008

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

135.000.000
12.321.000

147.321.000
Rp. 147.321.000,Rp. 135.000.000,Rp. 147.321.000,-

., tanggal 20
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

BUKU KAS PEMBANTU

PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN PEMBIAYAAN
DESA KECAMATAN .
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN OKTOBER
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENGELUARAN
2

TANGGAL
PENGELUARAN
3

NOMOR SPP & BUKTI

PENGELUARAN LAINNYA
4

JUMLAH
(Rp.)
5

2 Oktober 2008 01/PP/X/2008

2.000.000

JUMLAH

2.000.000
Rp. 2.000.000
Rp. 2.000.000
Rp. 2.000.000

Jumlah bulan ini

Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

., tanggal 20
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU pengeluaran
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Pengeluaran SPP/Bukti Pengeluaran lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor SPP/Bukti pengeluaran lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran SPP/Bukti pengeluaran lainnya.

BUKU KAS PEMBANTU

PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN PEMBIAYAAN
DESA KECAMATAN .
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN NOVEMBER
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENGELUARAN
2

TANGGAL
PENGELUARAN
3

NOMOR SPP & BUKTI

PENGELUARAN LAINNYA
4

JUMLAH
(Rp.)
5

2 November 2008

01/PP/XI/2008

1.000.000

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

1.000.000
Rp. 1.000.000
Rp. 2.000.000
Rp. 3.000.000

., tanggal 20
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

BUKU KAS PEMBANTU

PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN PEMBIAYAAN
DESA KECAMATAN .
TAHUN ANGGARAN 20...
BULAN DESEMBER
No.
URUT
1

NOMOR SPP & BUKTI PENGELUARAN

LAINNYA
4

2 Desember 2008

01/PP/XII/2008

NOMOR BKU PENGELUARAN TANGGAL PENGELUARAN

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Rp. 1.000.000
Jumlah s/d bulan lalu
Rp. 3.000.000
Jumlah s/d bulan ini
Rp. 4.000.000

1.000.000

., tanggal 20
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

2.

Bendahara Desa wajib memiliki Buku Kas Harian Pembantu yang gunanya untuk mencatat
berbagai transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran selama satu bulan. Buku Kas
Harian Pembantu tersebut merupakan alat kendali yang membantu mempermudah
Bendahara Desa untuk mengetahui transaksi apa saja yang terjadi setiap hari dalam satu
bulan sehingga dapat diketahui besarnya saldo kas. Buku Kas Harian pembantu wajib
ditandatangani oleh Bendahara Desa dan diketahui oleh Kepala Desa. Format Buku Kas
Harian Pembantu sebagaiman di bawah ini :
Contoh Buku Kas Harian Pembantu
BUKU KAS HARIAN PEMBANTU
DESA KECAMATAN .
TAHUN ANGGARAN 20
NO
URUT
1

TANGGAL

URAIAN

PENERIMAAN
(Rp.)
4

PENGELUARAN
(Rp.)
5

JUMLAH
(Rp)
6

JUMLAH

., tanggal 20
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut penerimaan/ pengeluaran kas pengeluaran
Kolom 2 diisi dengan tanggal penerimaan / pengeluaran kas pengeluaran
Kolom 3 diisi dengan uraian penerimaan kas/ pengeluaran kas
Kolom 4 diisi dengan jumlah rupiah penerimaan kas
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran kas
Kolom 6 diisi dengan saldo Buku Kas Pengeluaran

3.

Apabila Desa yang bersangkutan mengadakan penyimpanan uang di Bank dan

melaksanakan potongan Pajak Penghasilan (PPh) dan Pajak Pertambahan Nilai
(PPN), maka Bendahara Desa harus mempunyai Buku Kas Pembantu sebagai
berikut :

a.

Buku Kas Pembantu Perincian Obyek Bank

Buku Kas Pembantu Perincian Obyek Bank, dipergunakan untuk
mencatat penerimaan dan pengeluaran uang oleh Bendahara Desa yang
ada di Bank tertentu. Saldo antara rekening Bank dengan Buku Pembantu
Bank harus sama. Jika dari penyimpanan uang di Bank terdapat bunga
karena jasa penyimpanan uang di Bank, maka bunga tersebut harus disetor
ke rekening kas negara. Untuk rekonsiliasi atau pencocokan jumlah uang,
setiap awal bulan pihak bank mengirim rekening koran ke masing-masing
Bendahara. Setiap awal bulan pihak Bank mengirim rekening koran ke
masing-masing Bendahara. Buku Pembantu Perincian Obyek Bank sebagai
berikut :

Contoh :
BUKU PEMBANTU PERINCIAN OBYEK BANK
Nama Bank
Alamat
Rekening No

:
:
:

Tanggal
1

Uraian
2

No.Bukti
3

Penerimaan
4

Pengeluaran
5

Sisa
6

JUMLAH
Keterangan:
Kolom 1 diisi dengan tanggal penerimaan/ pengeluaran uang
Kolom 2 diisi dengan transaksi
Kolom 3 diisi dengan Nomor Bukti penerimaan/pengeluaran
Kolom 4 diisi dengan jumlah rupiah penerimaan
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah Pengeluaran
Kolom 6 diisi sisa rupiah dari kolom 4 dan 5

b.

Buku Kas Pembantu Perincian Obyek Pajak

Buku Kas Pembantu Perincian Obyek Pajak, disarankan untuk
mencatat penerimaan dan pengeluaran pajak yang timbul dari transaksi
pembelian barang dan pembayaran honor (PPh dan PPN).

Besarnya Penerimaan Pajak dihitung sebagai berikut :

PPN =
PPh

100
x Rp. (Harga) = Rp.
110

= (Rp.Harga Rp.X ) x 1,5 % ( untuk pembelian barang)

= (Rp.Harga Rp.X ) x 6 % ( untuk pemeliharaan gedung)
Jumlah PPN dan PPh yang telah diterima oleh Bendahara Desa

disetor kembali ke rekening kas negara melalui Bank tertentu atau kantor
pos setempat.
Contoh :
BUKU KAS PEMBANTU PERINCIAN OBYEK PAJAK
Tgl
1

Uraian
2

No. Bukti
3

Jenis Pajak
4

Penerimaan Pengeluaraan
5
6

JUMLAH
Keterangan:
Kolom 1 diisi dengan tanggal penerimaan/penyetoran pajak
Kolom 2 diisi dengan uraian transaksi pajak
Kolom 3 diisi dengan Nomor Bukti penerimaan/penyetoran pajak
Kolom 4 diisi dengan jenis pajak PPN/PPh
Kolom 5 diisi dengan jumlah penerimaan pajak
Kolom 6 diisi dengan jumlah pengeluaran pajak
Kolom 7 diisi dengan jumlah sisa antara penerimaan/pengeluaran pajak (5-6)

Sisa
7

CONTOH :
PEMERINTAHAN DESA

TANDA BUKTI PENERIMAAN

NO. 01/IV/20...
Bendahara Desa
Telah Menerima Uang
Sebesar

: ..
:
.. (dengan huruf)

Dari

: Nama : ................................................................................................
Alamat : ................................................................................................

Sebagai Pembayaran

Terbilang Rp.

Rp. .

Uang Tersebut diatas diterima

, tgl..20..
Bendahara Desa

.tgl,..20...
Penyetor

(.)

( .)

Nama Jelas

Nama :
Alamat : .

CONTOH
KUITANSI
Nomor : 01/

/20...

Sudah Terima Dari

Kode Rekening
Tahun Anggaran

Uang Sejumlah

: ...
:
.. (dengan huruf)

Untuk Pembayaran

Terbilang Rp.

: 2.2.1
: 20...

Rp. .

............, ...........................20......
Setuju dibayar
Kepala Desa selaku
Penanggungjawab Operasional
Kegiatan (PJOK)

Telah dibayar
Bendahara Desa

Yang Menerima

(.)

(.)

(.)

CONTOH
KUITANSI
Nomor : 01/

/20...

Sudah Terima Dari

Kode Rekening
Tahun Anggaran

Uang Sejumlah

: ...
:
.. (dengan huruf)

Untuk Pembayaran

Terbilang Rp.

: 2.2.1
: 20...

Rp. .

............, ...........................20......
Setuju dibayar
Kepala Desa selaku
Penanggungjawab Operasional
Kegiatan (PJOK)

Telah dibayar
Bendahara Desa

Yang Menerima

(.)

(.)

(.)

Ketua LPMD selaku

Penganggungjawab Kegiatan
Teknis (PJKT)

(.)

Sekretaris LPMD selaku

Penganggungjawab Administrasi
Kegiatan (PJAK)

(.)

CONTOH :
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN BANK
DESAKECAMATAN
TAHUN ANGGARAN 20...
NO.
URUT
1

NOMOR BKU
PENERIMAAN
2

TANGGAL
PENERIMAAN
3

NOMOR STS & BUKTI

PENERIMAAN LAINNYA
4

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

JUMLAH
(Rp.)
5

Rp.
Rp.
Rp.

., tanggal 20
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah setoran STS/Bukti penerimaan lainnya.

CONTOH :
BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENERIMAAN PAJAK
DESAKECAMATAN
TAHUN ANGGARAN 20...
NO.
URUT
1

NOMOR BKU
PENERIMAAN
2

TANGGAL
PENERIMAAN
3

NOMOR STS & BUKTI

PENERIMAAN LAINNYA
4

JUMLAH
(Rp.)
5

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

Rp.
Rp.
Rp.

., tanggal 20
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

Cara Pengisian :
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan Nomor BKU penerimaan
Kolom 3 diisi dengan Tanggal Penyetoran STS/Bukti Penerimaan lainnya
Kolom 4 diisi dengan Nomor STS/Bukti penerimaan lainnya.
Kolom 5 diisi dengan jumlah rupiah setoran STS/Bukti penerimaan lainnya.

IV.

TATA CARA PEMBUKUAN

A. Pembukuan Dalam Buku Kas Umum Desa
Bendahara Desa mempunyai tugas mengerjakan Buku Kas Umum Desa, dan harus
mencatat semua penerimaan dan pengeluaran berdasarkan Anggaran Penerimaan
dan Pengeluaran Keuangan Desa, yang telah ditetapkan/disyahkan oleh Kepala
Desa sesuai dengan kode rekening,waktu/tanggal penerimaan dan pengeluaran
uang. Adapun hal-hal yang pelu diperhatikan sebagai berikut ;
1.

Buku Kas Umum Desa di kerjakan setiap bulan

2.

Penerimaan dan Pengeluaran yang telah dicatat di dalam Buku Kas Umum,
harus dijumlahkan pada setiap akhir bulan.

3.

Selanjutnya, besarnya penerimaan dan pengeluaran selama bulan berjalan di

jumlahkan dengan penerimaan dan pengeluaran bulan yang lalu untuk
mengetahui seluruh jumlah penerimaan dan pengeluaran pada akhir bulan.

4.

Jumlah kas merupakan selisih antara penerimaan dan pengeluaran.

5.

Kondisi penerimaan Kas yang di catat dapat berupa penerimaan tunai, saldo
bank maupun surat berharga jika memang ada.

6.

Buku yang telah dibuat setiap akhir bulan, harus ditandatangani oleh
Bendahara Desa dan diketahui sekaligus ditanda tangani oleh Kepala Desa.

Contoh Pengisian Buku Kas Umum

Transaksi keuangan selama 3 bulan (Triwulan IV Tahun 2008) yang diambil dari
Daftar Rencana Penggunaan Dana pada Triwulan IV, yang seterusnya dibuat Buku Kas
Umum dan Buku Pembantunya. Transaksi keuangan selama bulan Oktober, November dan
Desember 2008 sebagai berikut :
1 Oktober 2008 Pencairan Tahap IV 2008
93.230.000
1 1 Okt. 08
Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 Pak
790.250
Permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang
diikuti ; Kades, Perangkat, PBD dan Warga
2 1 Okt. 08
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
680.000
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung kantor.
3 1 Okt. 08
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
680.000
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung BPD dan BKM
4 3 Okt. 08
Ongkos 3 Orang Tukang selama 3 hari @ Rp. 25.000,225.000
untuk Pemeliharaan Gedung Kantor Desa
5 3 Okt. 08
Ongkos 3 Orang Tukang selama 3 hari @ Rp. 25.000,225.500
untuk Pemeliharaan Gedung BPD dan BKM
6 3 Okt. 08
Penggandaan 1rim blangko kematian @ Rp.50.000,50.000
7 3 Okt. 08
Pembelian Materei : 75 lbr @ Rp. 3.000,- dan
405.000
30 Lbr @ Rp. 6.000,8 6 Okt. 08
Pembelian Alat Kebersihan Kantor : 3 Btl Pembersih
251.000
Kaca @ Rp. 62.000,-, 2 Buah sikat WC @ Rp. 12.000,- dan
2 Buah Sabun Colek @ Rp. 2.750,9 7 Okt. 08
Pembelian 3 Rim Kertas HVS 70 gram @ Rp. 30.000,untuk penyediaan ATK
10 7 Okt. 08
Pengadaan 3 buah Stempel Dinas @ Rp. 150.000,0
150.000
11 7 Okt. 08
Perjalanan Dinas/kunjungan kerja : Transport Ds.
625.000
Langsep Ds. Durian Kab.Tuban Rp. 200.000,-, Uang
Harian 2 hari Tgl 7 s/d 8 okt 08 @ Rp. 150.000,- dan Uang
Penginapan 1 Hari @ Rp. 125.000,- A.n. Bejo
12 7 Okt. 08
Perjalanan Dinas/kunjungan kerja : Transport Ds.
625.000
Langsep Ds.Durian Kab.Tuban Rp. 200.000,-, Uang
Harian 2 hari Tgl 7 s/d 8 okt 08 @ Rp. 150.000,- dan Uang
Penginapan 1 Hari @ Rp. 125.000,- A.n. Danar
13 7 Okt. 08
Perjalanan Dinas/kunjungan kerja : Transport Ds.langsep
625.000
Ds.Durian Kab.Tuban Rp. 200.000,-, Uang Harian 2 hari
Tgl 7 s/d 8 okt 08 @ Rp. 150.000,- dan Uang Penginapan
1 Hari @ Rp. 125.000,- A.n. Naning
14 7 Okt. 08
Perjalanan Dinas/kunjungan kerja : Transport Ds.langsep
625.000
Ds.Durian Kab.Tuban Rp. 200.000,-, Uang Harian 2 hari
Tgl 7 s/d 8 okt 08 @ Rp. 150.000,- dan Uang Penginapan
1 Hari @ Rp. 125.000,- A.n. Wulan
14A 7 Okt. 08
Pajak Kendaraan Bermator Rp. 100,000,100.000
15 9 Okt. 08
Bantuan Yasinan Ke 7 RW @ Rp. 100.000,- Untuk
700.000
Kegiatan Keagamaan
16 9 Okt. 08
Bantuan 4 orang Pementasan tari Sembromo @ Rp.
200.000
50.000,17 15 Okt. 08 Bantuan pada 5 Kelompok Home industri @ Rp. 500.000,2.500.000
18 15 Okt. 08 Bantuan Sembako gratis untu 200 Gakin @ Rp. 37.500,7.500.000

19 15 Okt. 08
20 25 Okt. 08
21 25 Okt. 08
22 25 Okt. 08
23 25 Okt. 08
24 25 Okt. 08
25 25 Okt. 08
26 25 Okt. 08
27 25 Okt. 08

2 Nov. 08

4 Nov. 08

4 Nov. 08

7 Nov. 08

8 Nov. 08

8 Nov. 08

9 Nov. 08

8
9

9 Nov. 08
9 Nov. 08

10 10 Nov. 08
11 11 Nov. 08
12 13 Nov. 08
13 15 Nov. 08
14 15 Nov. 08
15 15 Nov. 08

Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 Pak

790.250
Permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang
diikuti ; Kades, Perangkat, PBD dan Warga
Penghasilan Kepala Desa selama 3 Bulan @ Rp. 250.000,750.000
Penghasilan Sekretaris Desa selama 3 Bulan @ Rp.
450.000
150.000,Penghasilan 5 orang kepala urusan selama 3 Bulan
1.050.000
@ Rp. 70.000,Penghasilan 4 orang Kepala Dusun selama 3 Bulan
1.500.000
@ Rp. 125.000,Tunjangan Kesejahteraan Kepala Desa selama 3 Bulan
3.000.000
@ Rp. 1.000.000,Tunjangan Kesejahteraan Sekretaris Desa selama 3 2.250.000
Bulan @ Rp. 750.000,Tunjangan Kesejahteraan 5 orang Kepala Urusan selama 8.100.000
3 Bulan @ Rp. 540.000,Tunjangan Kesejahteraan 4 orang Kepala Dusun selama 8.100.000
3 Bulan @ Rp. 675.000,J U M L A H 43.037.000
Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 Pak
790.250
Permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang
diikuti ; Kades, Perangkat, PBD dan Warga
Penyediaan Makanan dan Minuman, Pembelian 2 Kg
55.000
Makanan Kecil @ Rp. 8.000,-, 2 Bungkus Teh @
Rp.5.000,-, 2 Kg Gula Pasir @ Rp. 7.000,-dan 1 dos Air
Mineral @ Rp. 15.000,Bantuan Transport 4 orang,- Peserta Pelatihan TTG di
400.000
Kabupaten @ Rp. 100.000
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
680.000
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung kantor.
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
680.000
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung LPMD dan PKK
Pembelian 10 Kaleng cat @ Rp. 58.000,-, 3 buah Kuas @
680.000
Rp. 10.000,- dan 1 liter Plitur @ Rp. 70.000,- Untuk
pemeliharaan gedung Balai Desa
Ongkos 3 Orang Tukang selama 3 hari @ Rp. 25.000,225.000
untuk Pemeliharaan Gedung LPMD dan PKK
Ongkos Perbaikan 20 Kursi @ Rp. 11.850,237.000
Pembangunan Drainase, Pembanguan Plengsengan, 17.900.000
Pembuatan Tempat Sampah
Ongkos 3 Orang Tukang selama 3 hari @ Rp. 25.000,225.000
untuk Pemeliharaan Gedung Balai Desa
Biaya Operasional 5 orang BPD @ Rp. 400.000,2.000.000
Ongkos 2 Orang Tukang selama 5 hari @ Rp. 24.800,248.000
untuk Pemeliharaan Gedung Balai Desa
Bantuan Pembinaan Seni dan Budaya Untuk 10 Orang @ 1.000.000
Rp. 100.000,Bantuan Pembinaan Pemuda & Olah raga untuk 10 orang 1.000.000
Atlit @ Rp. 100.000,Insentif Untuk 12 Orang Karang Taruna @ Rp. 250.000,3.000.000

16
17
18
19

16 Nov. 08
16 Nov. 08
16 Nov. 08
16 Nov. 08

1 Des. 08

2
3

4
5
6
7
8

Bantuan Operasianal 10 RT/RW @ Rp. 915.000,9.150.000

Insentif Tim Fasilitasi Desa 10 Orang @ Rp. 170.000,850.000
Insentif 4 Pokja PKK
1.000.000
Pembelian ATK PKK desa
1.000.000
J U M L A H 41.140.250

Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 Pak

Permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang
diikuti ; Kades, Perangkat, PBD dan Warga
1 Des. 08
Pembelian 30 buah lampu 18 watt Philips @ Rp. 8.500,dan 20 buah Lampu Philips Ess 23 Watt @ Rp. 32.500,5 Des. 08
Pembelian 2 rim kertas @ Rp. 30.000,-, 3 Buah Tinta
komputer @ Rp. 22.500,-, 400 lbr foto copy @ Rp. 100,-,
45 buah Penjilidan @ Rp. 2.000,- 80 lbr biaya
Pengaktifan @ Rp. 1.000,6 Des. 08
Honor Pelaksana kegiata untuk Kepala Desa selama 3
bulan @ Rp. 300.000
6 Des. 08
Honor Pelaksana Teknis Pengelola Keuangan Desa
(PTPKD) selama 3 bula @ Rp. 200.000,6 Des. 08
Honor Bendahara selama 3 bulan @ Rp. 200.000,6 Des. 08
Honor 4 orang Karyawan Desa selama 3 bulan
@ Rp. 100.000,10 Des. 08 Hanorarium dan Operasional 4 Orang BPD @ Rp.
250.000,JUMLAH

790.250
875.000
337.500

900.000
600.000
600.000
1.200.000
3.750.000
9.052.000

BUKU KAS UMUM

DESA LANGSEP KECAMATAN KLENGKENG
TAHUN ANGGARAN 2008
BULAN OKTOBER
NO

TANGGAL

KODE REKENING

URAIAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

1 Okt. 08
1 Okt. 08
1 Okt. 08
1 Okt. 08
3 Okt. 08
3 Okt. 08
3 Okt. 08

2
2
2
2
2
2

2
2
2
2
2
2

6
4
4
4
4
4

8.
9.

3 Okt. 08
6 Okt. 08

2 1 2
2 1 2

4
4

10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.

7 Okt. 08
7 Okt. 08
7 Okt. 08
7 Okt. 08
7 Okt. 08
7 Okt. 08
7 Okt. 08
9 Okt. 08
9 Okt. 08
15 Okt. 08
15 Okt. 08
15 Okt. 08
25 Okt. 08
25 Okt. 08
25 Okt. 08
25 Okt. 08
25 Okt. 08
25 Okt. 08
25 Okt. 08
25 Okt. 08

2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2

4
4
13
13
13
13
3

1
1
1
1
1
1

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2

Jumlah bulan ini

Jumlah sampai bulan lalu
Jumlah semua s/d bulan
Sisa kas

2
2
2
2
2
2
2
6
6
5
5
2
1
1
1
1
1
1
1
1

2
6
1
2
3
4
8
9
10
11

Pencairan Anggaran Tahap IV

Belanja Makanan dan Minuman
Belanja Pemeliharaan Gedung Kantor
Belanja Jasa Perbaikan (tukang)
Belanja Pemeliharaan Gedung BPD dan BKM
Belanja Jasa Perbaikan (tukang)
Belanja Alat Tulis Kantor (pengadaan blangko
kematian)
Belanja Alat Tulis Kantor (pembelian materai)
Pembelian Alat Kebersihan/Belanja Jasa
Perbaikan Alat Kerja
Belanja Alat Tulis Kantor (pembelian kertas)
Belanja peralatan dan perlengkapan kantor
Biaya Perjalanan Dinas (Bejo)
Biaya Perjalanan Dinas (Danar)
Biaya Perjalanan Dinas (Naning)
Biaya Perjalanan Dinas (Wulan)
Biaya Pajak Kendaraan
Bantuan Yasinan (7 RW @ Rp. 100.000,-)
Bantuan pementasan tari (4 orang)
Home industri (5 kelompok)
Sembako gratis (200 gakin @ Rp. 37.500,-)
Belanja Makanan dan Minuman
Penghasilan Kepala Desa
Penghasilan Sekretaris Desa
Penghasilan Kepala Urusan (5 orang)
Penghasilan Kepala Dusun
Tunjangan kesejahteraan Kepala Desa
Tunjangan kesejahteraan Sekretaris Desa
Tunjangan kesejahteraan Kepala Urusan
Tunjangan kesejahteraan Kepala Dusun
JUMLAH

PENERIMAAN
(Rp.)
5

PENGELUARAN
(Rp.)
6

93.230.000
790.250
680.000
680.000
225.000
225.500
50.000
405.000

93.230.000
517.170.000
610.400.000

251.000
90.000
150.000
625.00000
625.00000
625.00000
625.00000
100.000
700.000
200.000
2.500.000
7.500.000
790.250
750.000
450.000
1.050.000
1.500.000
3.000.000
2.250.000
8.100.000
8.100.000
43.037.000
43.037.000
517.170.000
560.207.000
50.193.000

Pada hari ini tanggal 30 November 2008, oleh kami didapat dalam kas Rp 50.193.500,00
(Lima Puluh Juta Seratus Sembilan Puluh Tiga Ribu Lima Ratus Rupiah)
Terdiri dari :
Tunai
Rp 2.000.000,Saldo Bank
Rp 48.193.500,Surat Berharga
Rp Langsep, 30 November 2008
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

BUKU KAS UMUM

DESA LANGSEP KECAMATAN KLENGKENG
TAHUN ANGGARAN 2008
BULAN NOVEMBER
NO

TANGGAL

KODE REKENING

URAIAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

1 Nov. 08
2 Nov. 08
4 Nov. 08
4 Nov. 08
7 Nov. 08
8 Nov. 08
8 Nov. 08
9 Nov. 08
9 Nov. 08

2
2
2
2
2
2
2
2

1
1
1
1
1
1
1
1

2
2
7
2
2
2
2
2

10. 9 Nov. 08

2 1 4

11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

2
2
2
2
2
2
2
2
2
2

10 Nov. 08
11 Nov. 08
13 Nov. 08
15 Nov. 08
15 Nov. 08
15 Nov. 08
16 Nov. 08
16 Nov. 08
16 Nov. 08
16 Nov. 08

1
2
1
1
1
1
1
1
1
1

2
1
2
6
6
6
7
7
7
7

6
6
15
4
4
4
4
4

4
4
2
4
6
2
4
7
12

PENERIMAAN
(Rp.)
5

Saldo Oktober 2008

Belanja Makanan dan Minuman
Belanja Makanan dan Minuman
Biaya lain-lain (bantuan transport 4 orang)
Biaya pemeliharaan gedung kantor
Biaya pemeliharaan gedung LPMD dan PKK
Biaya pemeliharaan gedung Balai Desa
Belanja Jasa Perbaikan (tukang)
Belanja Jasa Perbaikan Peralatan Kantor
(perbaikan 20 kursi @ Rp. 11.850,-)
Pembangunan drainase, plengsengan dan pembuatan
tempat sampah
Belanja jasa perbaikan peralatan kerja
Biaya operasional BPD (5 orang)
Belanja jasa perbaikan peralatan kerja
Bantuan Pembinaan Seni dan Budaya
Pembinaan Pemuda dan Olah Raga
Insentif Karang Taruna
Bantuan Operasional 10 RT
Insentif Tim Fasilitasi Desa
Insentif 4 Pokja PKK
Pembelian ATK PKK Desa
JUMLAH

Jumlah bulan ini

Jumlah sampai bulan lalu
Jumlah semua s/d bulan
Sisa kas

PENGELUARAN
(Rp.)
6

50.193.000
790.250
55.000
400.000
680.000
680.000
680.000
225.000
237.000

50.193.000
560.207.000
610.400.000

Pada hari ini tanggal 30 November 2008, oleh kami didapat dalam kas Rp 9.052.750,00
(sembilan Juta Lima Puluh Dua Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Rupiah)
Terdiri dari :
Tunai
Rp 2.000.000,Saldo Bank
Rp 7.052.750,Surat Berharga
Rp -

Langsep, tanggal 30 November 2008

MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

17.900.000
225.000
2.000.000
248.000
1.000.000
1.000.000
3.000.000
9.150.000
850.000
1.000.000
1.000.000
41.140.250
41.140.250
560.207.000
601.347.250
9.052.750

BUKU KAS UMUM

DESA LANGSEP KECAMATAN KLENGKENG
TAHUN ANGGARAN 2008
BULAN DESEMBER
NO

TANGGAL

KODE REKENING

URAIAN

1. 1 Des. 08
2. 1 Des. 08
3. 1 Des. 08

4. 5 Des. 08
5. 6 Des. 08
6. 6 Des. 08

2
2

1
1

2
1

1
1

7. 6 Des. 08
8. 6 Des. 08
9. 10 Des. 08

2
2
2

1
1
2

1
1
1

3
4
5

PENERIMAAN
(Rp.)
5

Saldo November 2008

Belanja Makanan dan Minuman
Belanja peralatan dan perlengkapan kantor
(lampu)
Belanja ATK Sekretariat Desa
Honorarium Kepala Desa
Honorarium Pelaksana Teknis Pengelola
Keuangan Desa (PTPKD)
Honorarium Bendahara Desa
Honorarium Karyawan Desa (4 orang)
Hanorarium dan Operasional BPD (4 orang)
JUMLAH

Jumlah bulan ini

Jumlah sampai bulan lalu
Jumlah semua s/d bulan
Sisa kas

PENGELUARAN
(Rp.)
6

9.052.000
790.250
875.000
337.500
900.000

9.052.750
601.347.250
610.400.000

Pada hari ini tanggal 31 Desember 2008, oleh kami didapat dalam kas Rp. - (Nihil)
Terdiri dari :
Tunai
Rp Saldo Bank
Rp Surat Berharga
Rp Langsep, 31 Desember 2008
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

600.000
600.000
1.200.000
3.750.000
9.052.750
9.052.750
601.347.250
610.400.000
NIHIL

Contoh Buku Kas Harian Pembantu

BUKU KAS HARIAN PEMBANTU
DESA LANGSEP KECAMATAN KLENGKENG
TAHUN ANGGARAN 2008
BULAN
NO

TANGGAL

URAIAN

PENERIMAAN
(Rp.)
4

PENGELUARAN
(Rp.)
5

JUMLAH
(Rp.)

JUMLAH

Langsep, 2008
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

Contoh Buku Kas Harian Pembantu

BUKU KAS PEMBANTU
PERINCIAN OBYEK PENGELUARAN
DESA LANGSEP KECAMATAN KLENGKENG
TAHUN ANGGARAN 2008
No.
URUT
1

NOMOR BKU
PENGELUARAN
2

TANGGAL
PENGELUARAN
3

JUMLAH
Jumlah bulan ini
Jumlah s/d bulan lalu
Jumlah s/d bulan ini

NOMOR SPP & BUKTI

PENGELUARAN LAINNYA
4

JUMLAH
(Rp.)
5

Rp.
Rp.
Rp.

Langsep, 2008
MENGETAHUI
KEPALA DESA,

BENDAHARA DESA,

(..)

(..)

Transaksi keuangan selama 3 bulan (Triwulan I Tahun 2009) yang diambil dari Daftar
Rencana Penggunaan Dana pada (Tahap I), yang seterusnya dibuat Buku Kas Umum dan
Buku Kas Pembantu. Transaksi keuangan selama bulan Januari, Februari dan Maret 2009
sebagai berikut:
1 Januari 2009 Pencairan Tahap I 2009
1
1 Jan 09
Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 pak
permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang diikuti;
Kades, Perangkat, PBD dan Warga
3
3 Jan 09
Penggandaan 1 rim blangko kematian
@ Rp. 50.000,4
3 Jan 09
Pembelian Materai: 75 lembar @ Rp. 3.000,- dan 30 lbr @
Rp.6.000,5
6 Jan 09
Pembelian Alat Kebersihan Kantor: 3 botol Pembersih
Kaca @ Rp. 62.000,-, 2 buah Sikat WC @ Rp. 12.000,dan 2 buah Sabun Colek @ Rp. 2.750,6
7 Jan 09
Pembelian 3 rim kertas HVS 70 gram
@ Rp. 30.000,- untuk penyediaan ATK
7
25 Jan 09 Penghasilan Kepala Desa selama 3 bulan @ Rp. 250.000,8
25 Jan 09 Penghasilan Sekretaris Desa selama 3 bulan @ Rp.
150.000,9
25 Jan 09 Penghasilan 5 orang Kepala Urusan selama 3 bulan @
Rp. 70.000,10 25 Jan 09 Penghasilan 4 orang Kepala Dusun selama 3 bulan @ Rp.
125.000,11 25 Jan 09 Tunjangan Kesejahteraan Kepala Desa selama 3 bulan @
Rp. 1.000.000,12 25 Jan 09 Tunjangan Kesejahteraan Sekretaris Desa selama 3 bulan
@ Rp. 750.000,13 25 Jan 09 Tunjangan Kesejahteraan 5 orang Kepala Urusan selama
3 bulan @ Rp. 540.000,14 25 Jan 09 Tunjangan Kesejahteraan 4 orang Kepala Dusun selama 3
bulan @ Rp. 675.000,Jumlah
1
11 Feb 09 Biaya operasional 5 orang BPD
@ Rp. 400.000,2
16 Feb 09 Insentif Tim Fasilitasi Desa 10 orang
@ Rp. 170.000,3
16 Feb 09 Insentif 4 Pokja PKK
Jumlah
1
1 Mar 09
Pembelian 50 nasi kotak @ Rp. 15.000,- dan 5 pak
permen @ Rp. 8.050,- untuk konsumsi rapat yang diikuti;
Kades, Perangkat, BPD dan Warga
2
1 Mar 09
Pembelian 30 buah lampu 18 watt Philips @ Rp. 8.500,dan 20 buah lampu Philips Ess 23 watt @ Rp. 32.500,3
5 Mar 09
Pembelian 2 rim kertas @ Rp. 30.000,-, 3 buah tinta
komputer @ Rp. 22.500,-, 400 lembar foto copy @ Rp.
100,-, 45 buah penjilidan @ Rp. 2.000,- 80 lembar biaya
pengaktifan @ Rp. 1.000,Jumlah

32.603.000
790.250
50.000
405.000
215.000
90.000
750.000
450.000
1.050.000
1.500.000
3.000.000
2.250.000
8.100.000
8.100.000
26.750.250
2.000.000
850.000
1.000.000
3.850.000
790.250
875.000
337.500

2.002.750