ADMINISTRACION:

La ADMINISTRACIN es la ciencia social y tcnica encargada de la

planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos humanos,
financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, de la
organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este
beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines
perseguidos por la organizacin.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN:

Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que

existe una organizacin porque siempre debe existir coordinacin
sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el
Estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones
educativas, en una comunidad religiosa, etc.
Especificidad: A pesar que la administracin va siempre
acompaada de otros fenmenos de distinta ndole, el elemento
administrativo es especfico y distinto a los que acompaa.
Valor instrumental: Es un instrumento para llegar a un fin ya que
su finalidad es eminentemente prctica y mediante ella se busca
obtener determinados resultados previamente establecidos.
Flexibilidad: Se adapta a las necesidades particulares de cada
organizacin.
Intangibilidad: No se puede tocar, sino que su presencia queda
evidencia por el resultado de los esfuerzos.
Unidad Jerrquica: Todos los que poseen carcter de jefes en una
organizacin, participan en diversos grados y modalidades, de la
misma administracin. As, en una organizacin forman un solo
cuerpo administrativo, desde el Presidente, hasta el ltimo
supervisor, respetndose siempre los niveles de autoridad que
estn establecidos dentro de la organizacin.
Unidad temporal: Aunque se diferencian etapas, fases y elementos
del fenmeno administrativo, este es nico y, por lo mismo, en
todo instante de la operacin de una organizacin se estn dando,
en mayor o menor proporcin, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se

deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se

puede afirmar que es un proceso interactivo y dinmico.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN:
Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un
campo de accin definido y que sugiere la orientacin para los esfuerzos
de un directivo.
De esta definicin concluimos que en todo objetivo encontramos tres
elementos: una meta, un campo de accin definido y una orientacin.

Objetivos de una empresa:

Obtener utilidades.
Proporcionar buenos servicios o productos.
Mantenerse a la cabeza de los competidores.
El bienestar de los empleados.
Ser eficiente.
Progresar.

COMUNICACIN EN LA ADMINISTRACIN:
Comunicacin es el proceso, en las relaciones humanas de hacer
pasar informacin y entendimiento de las cosas y de los hechos de una
persona a otra.
La comunicacin eficaz puede definirse como la comprensin simultnea
e idntica del contenido y la intencin de un mensaje por el remitente y
el receptor.
Entonces se puede decir que las comunicaciones, en el mbito de una
organizacin son el flujo de informaciones dirigidas tanto al interior
como al exterior de ella y constituyen el medio a travs del cual se
desarrolla el proceso de organizacin.
La comunicacin capacita al gerente para obtener datos para la toma de
decisiones, para ayudarse a identificar problemas y saber qu acciones
son necesarias.

Un organismo o institucin est formado por distintas unidades, stas

por grupos y ellos por personas. Las relaciones que entre ellos se
establecen es lo que le da vida a ese organismo. De ah que las
comunicaciones, que son las que posibilitan esas relaciones, sean un
elemento esencial.
Una mejor comunicacin redunda en un mejor desempeo en el trabajo
ya que hace que las ideas e instrucciones se entiendan con claridad y se
puedan producir los cambios necesarios en el desempeo.
Las comunicaciones de una empresa abarcan muchos factores distintos
que pueden ser agrupados en comunicaciones internas y externas. Las
comunicaciones internas abarcan todo lo relacionado a las
comunicaciones dentro de la empresa, de un trabajador a otro, de un
rea a otra. El xito de la empresa depende de cuan correctas y fluidas
se desarrollan las mismas. Las comunicaciones externas de la empresa
son otro factor decisivo en el momento de buscar una administracin
apropiada. Abarcan cualquier tipo de comunicacin entre las empresas y
el exterior, desde el sitio web, mails, atencin al cliente, hasta una
campaa publicitaria.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN:

Planificacin: Es el procedimiento para establecer los objetivos y un

curso de accin para lograrlos.
Organizacin: Es el proceso para distribuir el trabajo entre los
miembros del grupo con el propsito de alcanzar una meta o una
serie de metas especficas.
Direccin: Es la funcin que consiste en dirigir e influir en las
actividades de los miembros de un grupo o una organizacin para
que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
Coordinacin: Esla integracin de las actividades de partes
independientes de una organizacin con el objetivo de alcanzar las
metas seleccionadas.
Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se
ajusten a las planificadas.

Por tanto cabe decir que la administracin es el proceso de planificar,

organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de los miembros
de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos
organizacionales, con el propsito de alcanzar metas establecidas por la
organizacin. El proceso se refiere a planificar y organizar la estructura

de rganos y cargos que componen la empresa, dirigir, coordinar y

controlar sus actividades.
El administrador realiza estas funciones en forma simultnea. Las
funciones detalladas no son independientes, sino que estn totalmente
interrelacionadas. Cuando una organizacin elabora un plan, debe
ordenar su estructura para hacer la ejecucin del mismo. Luego de la
ejecucin se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la
planificacin, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de
dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una
correccin en la planificacin, lo que realimenta el proceso.

ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD

Captulo 1 LA ADMINISTRACIN.
Libro Administracin y Contabilidad.
Tomo 2. Insp. Julio Amaro
Katerin Gutierrez

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