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Plan de Implementacin
PRESIDENTE DE LA REPBLICA
Rafael Correa Delgado
MINISTRO DE EDUCACIN
Augusto X. Espinosa A.
Viceministro de Educacin
Freddy Peafiel Larrea
Viceministro de Gestin Educativa
Jaime Roca Gutirrez
Subsecretara para la Innovacin
y el Buen Vivir
Celine Andrs Oleas
Directora Nacional de Mejoramiento Pedaggico
Sara Andrade Palacios
ADVERTENCIA.
Un objetivo manifiesto del Ministerio de Educacin es combatir el sexismo y la discriminacin de gnero en la sociedad ecuatoriana y
promover, a travs del sistema educativo, la equidad entre mujeres y hombres. Para alcanzar este objetivo, promovemos el uso de un
lenguaje que no reproduzca esquemas sexistas, y de conformidad con esta prctica preferimos emplear en nuestros documentos oficiales
palabras neutras, tales como las personas (en lugar de los hombres) o el profesorado (en lugar de los profesores), etc. Slo en los casos
en que tales expresiones no existan, se usar la forma masculina como genrica para hacer referencia tanto a las personas del sexo
femenino como masculino. Esta prctica
comunicativa, que es recomendada por la Real Academia Espaola en su Diccionario Panhispnico de Dudas, obedece a dos razones: (a)
en espaol es posible <referirse a colectivos mixtos a travs del gnero gramatical masculino>, y (b) es preferible aplicar <la ley lingstica
de la economa expresiva> para as evitar el abultamiento grfico y la consiguiente ilegibilidad que ocurrira en el caso de utilizar
expresiones como las y los, os/as y otras frmulas que buscan visibilizar la presencia de ambos sexos.
ndice general
1. Presentacin
.............................................
Pg. 1
2. Objetivos Generales
.............................................
Pg. 2
3. Consideraciones Generales
.............................................
Pg. 3
.............................................
Pg. 6
.............................................
Pg. 15
.............................................
Pg. 23
.............................................
Pg. 25
.............................................
Pg. 28
9. Lineamientos de comunicacin
.............................................
Pg. 29
10. Bibliografa
.............................................
Pg. 37
11. Anexos
.............................................
Pg. 38
Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
1. PRESENTACIN
Es prioridad del Ministerio de Educacin facilitar, contribuir y garantizar la formacin integral de los nios y jvenes, a travs del
desarrollo de las habilidades cognitivas y socioemocionales, lo que les permitir descubrir y fomentar sus capacidades y
potencialidades, estimular la creatividad y autonoma, el trabajo en equipo, generar espacios y actividades de aprendizaje ldico
durante su tiempo libre y promover igualdad de oportunidades; a travs de la implementacin de actividades extraescolares en
los diferentes circuitos del pas.
De acuerdo a lo establecido en el informe elaborado por la Comisin Internacional sobre la Educacin para el Siglo XXI
presentado a la UNESCO, la educacin a lo largo de la vida se basa en cuatro pilares: aprender a conocer, aprender a hacer,
aprender a vivir juntos y aprender a ser, en donde se seala que todo puede ser ocasin para aprender y desarrollar capacidades
del individuo (Delors J., 1996).
El tercer objetivo del Plan Nacional del Buen Vivir 2013-2017 hace referencia a la necesidad de Mejorar la calidad de vida de la
poblacin y en su poltica 3.7 se plantea: Fomentar el tiempo dedicado al ocio activo y el uso del tiempo libre en actividades
fsicas, deportivas y otras que contribuyan a mejorar las condiciones fsicas, intelectuales y sociales de la poblacin.
Los estudios realizados por la Coordinacin Nacional de Nutricin del Ministerio de Salud Pblica del Ecuador indican que el
exceso de peso de las personas registra un 6,5% en edad infantil, mientras que en escolares de ocho aos de edad que habitan
en el rea urbana es de un 8,7% de sobrepeso y un 5,3% de obesidad.
Durante la adolescencia existe un incremento sostenido de 13,7% de sobrepeso y 7,5% de obesidad, cifras estadsticas que
determinan altos niveles de sobrepeso y obesidad en nios y adolescentes, que en su gran mayora estn insertos en el sistema
educativo oficial, por lo que desde este espacio educativo es necesario generar polticas, estrategias y acciones que aporten
para disminuir los niveles de sedentarismo en la poblacin educativa.
En este contexto, es necesario dar respuesta a las necesidades de la sociedad ofertando actividades formativas y recreativas
que contribuyan al desarrollo pleno de los nios, nias y adolescentes del pas, que consideren como principio fundamental la
educacin en valores y promuevan la libertad personal, la democracia, el respeto a los derechos, la responsabilidad, la
solidaridad, la tolerancia, el respeto a la diversidad de gnero, generacional, tnica, social, por identidad de gnero,
condicin de migracin y creencia religiosa, la equidad, la igualdad, la justicia y la eliminacin de toda forma de
discriminacin (Art. 2.- Principios LOEI) .
En definitiva, estos espacios permitirn a los estudiantes, nios y adolescentes, vincularse en un programa que busca
aportar a la prevencin de conductas de riesgo, que a travs del buen uso de su tiempo, la integracin con la comunidad
y el entorno, pueda vivenciar estrategias que le permitan crecer y seguirse cualificando como persona. Los datos
disponibles indican que la participacin en programas de desarrollo positivo (Extraescolares) durante la adolescencia
est relacionada con un mayor compromiso social durante la adultez temprana as como con mayores logros a nivel
educacional y ocupacional (Gardner, Roth y Brooks-Gunn, 2008), permitindoles un mejor desempeo acadmico,
favorecer a su salud fsica y fortalecer sus cualidades, habilidades y desarrollo personal.
2. OBJETIVO GENERAL
Dotar a los estudiantes de espacios para la formacin integral fuera del establecimiento educativo con fines recreativos y
preventivos.
Actividades Extraescolares
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3. CRITERIOS GENERALES
El Ministerio de educacin implementa diversas estrategias para desarrollar la formacin integral de nios y jvenes, dentro y
fuera de las instituciones educativas; es importante diferenciar los espacios establecidos para lograr la consecucin de los
objetivos de cada una de manera conjunta y positiva:
Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
Artstico - cultural: son actividades que estimulen la creatividad y la expresin artstica. Pueden ser, por ejemplo, artes
plsticas, teatro, manualidades, lectura, oratoria, pintura, danza, msica, elaboracin de performances artsticas, Scouts
entre otras.
Deportivo: se priorizaran aquellas actividades que estimulen la cooperacin y el trabajo en equipo. Se desarrollarn escuelas
deportivas en modalidad mixta, promoviendo, la interaccin entre estudiantes de diferentes unidades educativas y de diferente
gnero. Pueden ser, por ejemplo, ftbol, baloncesto, atletismo, karate, taekwondo, entre otros.
Es importante tener presente algunos trminos:
Escuela: nombre que recibe la implementacin de al menos 3 actividades extraescolares en un circuito o sede. Eso quiere
decir, para obtener este nombre basta con que exista un solo grupo o categora dentro de cualquiera de las actividades
ofertadas, por ejemplo, en la escuela de futbol podra existir solamente la categora sub14.
Actividad Extraescolar: Disciplina artstica o deportiva que se desarrolla en el circuito o sede donde se ha implementado. Por
ejemplo, actividad extraescolar de Ftbol, Danza, Teatro, Ingls, entre otras.
Beneficiario: estudiante perteneciente al sistema educativo fiscal que se inscribe de forma voluntaria dentro de las
actividades extraescolares.
Facilitador: Persona capacitada para ser el gua de la actividad extraescolar, que cumple con el perfil establecido en el
presente instructivo.
Las actividades extraescolares eventuales son aquellas que se ejecutan ocasionalmente en el distrito y pueden ser:
Viajes, campamentos, excursiones, montaismo y colonias: Se ofrecer la posibilidad de participar en actividades de
conocimiento del pas mediante viajes, rutas, campamentos y colonias. Estas actividades, adems, requieren de un alto nivel
de preparacin, por lo que resultan ms adecuadas para estudiantes mayores de 12 aos.
Ferias, festivales, concursos, olimpiadas, competencias u otros: son espacios para la demostracin de saberes y
habilidades desarrollados durante las actividades extraescolares permanentes.
Realizar el levantamiento de la informacin de las necesidades y capacidades de los circuitos en cuanto a espacios
fsicos para implementar las actividades extraescolares.
Levantar un mapa del distrito en el que se registren los espacios con los que cuentan los circuitos para realizar
actividades deportivas, eventos culturales o artsticos, instalaciones de salud y seguridad, reas tursticas o espacios
educativos, estas podran ser:
Actividades Extraescolares
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REAS
DEPORTIVAS
Canchas
Pistas atlticas
Coliseos deportivos
Estadios
Pista de patinaje
Polideportivos
Parques
Pista de ciclismo
Coliseos goras
REAS CULTURALES
Casa de la Cultura
O ARTSTICAS
REAS
TURSTICAS
SALUD
Y SEGURIDAD
Bibliotecas
Reservas ecolgicas
Espacios con
Museos
atractivos tursticos
Atractivos naturales
Mercados artesanales
Centros de salud
Bomberos
Centros de
Defensa civil
desarrollo comunitario
Hospitales
Actividades Extraescolares
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NOMBRE DE
LA PROPUESTA
Descripcin de la
De qu se trata el proyecto que se plantea. Ideas claves que den una visin global de lo que se est
propuesta.
proponiendo.
Justificacin y criterio
Razn por la que se desea llevar a cabo esta propuesta. Con qu va a aportar a la formacin integral
Marco Institucional.
Objetivos.
Beneficiarios.
Identificar quines sern los beneficiados directamente e indirectamente con lo que se propone.
Localizacin fsica
y cobertura.
Mtodos y tcnicas
Especificar las modalidades operacionales que se van a emplear para alcanzar los objetivos
a utilizar.
Calendario de actividades.
Recursos.
Distinguir los tipos de recursos que la propuesta requiere para el logro de los objetivos.
Presupuesto.
Establecer los costos que la propuesta genera, especificando claramente cada uno de los rubros, el
modo de financiamiento y los porcentajes con los que cada parte, prestadores de servicio y
contratantes, debe comprometerse para la realizacin de la propuesta.
Monitoreo y evaluacin.
Cul va a ser el proceso de seguimiento y los indicadores de evaluacin que permitirn observar si
los objetivos se han cumplido, en qu se debe mejorar y lo que hay que potenciar.
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Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
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Reuniones de padres de familia para dar a conocer las actividades que promueve el distrito y las ventajas de que los
estudiantes accedan a las mismas.
Invitaciones a todas las instituciones de la zona de las ferias, concursos, campamentos y festivales.
- Difusin masiva: Para realizar estas actividades los circuitos deben informar al nivel correspondiente las acciones que se
realizarn, deben contar con la aprobacin de la divisin zonal de comunicacin para mantener los lineamientos institucionales
del Ministerio de Educacin y estarn a cargo de la entidad ofertante del servicio.
Estas pueden ser:
Difusin a travs de los medios locales de comunicacin de prensa escrita.
Hojas volantes.
Perifoneo para invitaciones a eventos.
Apoyo con los programas de EducaTv.
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Actividades Extraescolares
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Llenar la ficha de inscripcin con los datos personales del estudiante y del representante legal. Documento entregado en el
nivel distrital, en el cual a ms de la firma del estudiante debe constar la firma del representante legal.
Estar en las edades comprendidas entre 5 y 18 aos.
Zona
#
Ditto.
#
Cto.
Feb.
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Jul.
Ago.
Sep.
Oct.
16
139
16
16
16
16
16
16
16
16
11
58
58
19
142
19
19
19
19
19
19
19
142
15
155
15
15
15
15
15
15
15
16
25
193
25
25
25
25
25
25
25
18
193
17
120
17
17
17
17
17
17
17
120
19
164
19
19
19
19
19
19
19
19
12
67
12
12
12
12
12
92
13
16
Nov.
Total
139
16
155
164
12
67
9
10
10
92
La implementacin consiste en la ejecucin del programa, la realizacin de los talleres segn cada una de las disciplinas que
se oferte y la participacin continua de los estudiantes en las actividades.
Junto con la implementacin se encuentra la institucionalizacin, que es un evento en el se da conocer a la comunidad los
puntos de actividades extraescolares activados, las disciplinas que se estn ofertando y los puntos de inscripcin. Esto con
la finalidad de que ms estudiantes se vinculen en el programa. Para el 2015 se sigue la siguiente lgica en la ejecucin de
los eventos:
Zona
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Jul.
Ago.
Sep.
Oct.
Nov.
Dic.
Festival Nacional AE
(sede Guayaquil)
En los aos siguientes los niveles desconcentrados deben buscar la manera de sostener el programa a travs de estrategias
que permitan la continuidad y correcto funcionamiento del programa.
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Actividades Extraescolares
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Requisitos
Habilidades Cognitivas
Habilidades Socio-emocionales
Licenciado en disciplinas
materias afines.
artsticas-culturales, deportivas o
Tener conocimientos, experiencia y
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manera multidisciplinaria e
mstica empresarial.
Promover la autonoma y la
constantemente a su grupo de
estudiantes.
5.1 Contrataciones
Zona y Distrito pueden contratar. Para ello es importante tomar en cuenta que los niveles desconcentrados en los que el
nmero de circuitos no merezca la contratacin en el nivel distrital, se la efecte en el nivel zonal, de tal manera que el facilitador
que se contrate trabaje en los distritos con menor cantidad de circuito, se optimice el recurso humano y reprograme el recurso
econmico para implementacin o apertura de ms disciplinas de actividades extraescolares.
La contratacin es por servicios profesionales, mediante factura por tres meses y se va renovando cada trimestre. En el
caso de:
- Tener ttulo de tercer nivel: Servidor Pblico 3
- Ser egresado y no poseer el ttulo, pero s contar con la experiencia (mnimo 3 aos de experiencia) que se
mide por el tiempo de trabajo en el rea (insumos que den evidencia), los concursos y competiciones en que ha
participado. Se debe buscar la manera de que pueda aplicar al cargo ocupacional antes mencionado.
- Tener ttulo de bachiller: sujetarse a normativa emitida por el Ministerio de Relaciones Laborales.
El nmero de facilitadores por circuito son 4 a contratar. Esto depende si se enrolan en el programa docentes, quienes
voluntariamente y mediante documento de compromiso participan de este espacio con los estudiantes, en este caso el rubro
se puede reprogramar para implementos en vista de que no existe el gasto de facilitadores. Pero si se contratan 3 facilitadores,
deben cumplir las 40 horas de trabajo semanal que dispone la ley.
En el caso de que se requiera modificar el monto de contrataciones para implementos es posible realizar la
respectiva reprogramacin.
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Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
5.2 Instructores
5.2.1 Artstico- Cultural
Para el ptimo funcionamiento de las actividades extraescolares de arte se debe tener presente lo siguiente:
- Programar y organizar festivales, encuentros y actividades artstico-culturales acordes a las caractersticas del entorno, en los
que los nios y jvenes demuestren sus saberes, intercambien experiencias y refuercen la valoracin de su identidad
artstico-cultural.
- Fortalecer la identidad local y nacional as como el desarrollo de valores mediante la participacin en actividades culturales.
- Conocer y aplicar las tcnicas de creacin y desarrollo de actividades culturales para nios y adolescentes.
A continuacin se describe la misin, perfil y funciones de los instructores de msica, danza y teatro:
INSTRUCTOR DE MSICA
MISIN. Formar individuos integrales con destrezas, habilidades, capacidades y competencias en msica, que les permita incorporarse a
la vida ciudadana productiva, que enriquezca la cultura y propicie el desarrollo del pas, con enfoque intercultural, inclusivo y equitativo.
PERFIL.
FORMACIN:
Tener conocimientos terico-prcticos para impartir enseanza musical apoyndose con el manejo del instrumento de su especialidad.
Poseer los elementos esenciales que le ayudarn a conocer la estructura y desarrollo de una obra musical para su adecuada enseanza
y ejecucin.
Conocer la importancia que tiene la cultura musical en cuanto a su origen (clsica, popular, comercial, contempornea, etc.)
Trayectoria en instituciones afines impartiendo conocimientos tericos y prcticos, dominio del instrumento e interpretacin de obras
clsicas y populares.
Miembro de orquesta musical.
FUNCIONES.
Potenciar la psicomotricidad, atencin, sensibilidad y valores de los futuros artistas.
Desarrollar las capacidades motrices, sensoriales, intelectuales y afectivas de los estudiantes en el marco de la prctica y
aprendizaje musical.
Impartir educacin y formacin artstico-musical especializada que contribuya a la formacin de seres humanos integrales con
destrezas, habilidades, capacidades y competencias en msica.
Proporcionar oportunidades de aprendizaje pedaggico y reconocimiento de su entorno cultural.
Transmitir valores, tcnicas y conocimientos generales y especficos.
Evaluar las actividades realizadas.
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INSTRUCTOR DE DANZA
MISIN. Lograr que los participantes alcancen un nivel de satisfaccin con la danza, el espritu, el cuerpo y descubran que pueden
proyectar la alegra y sensibilidad de su interior.
PERFIL.
FORMACIN:
Experiencia en ballet clsico, tcnicas contemporneas, jazz, pilates1 y talleres especiales.
Poseer fundamentos tericos y experiencia en la correcta aplicacin de tcnicas de danza, manejo de elementos y espacio, respiracin,
relajacin, fuerza y elongacin.
Demostrar destrezas en composicin y ejecucin de coreografas, tcnica de danza, dramaturgia corporal y estudios de performance.
FUNCIONES.
Realizar tareas en progresin del espacio e identificacin de las estructuras rtmicas y sincronizacin con la msica.
Planificar y coordinar aprendizaje de patrones y fases que componen las danzas en el caso de modelos coreogrficos y creacin
de secuencias de movimiento para la composicin, escenificacin y dramatizacin en el caso de danzas creativas.
Explorar el potencial del movimiento, desarrollando un dominio corporal como medio del lenguaje expresivo.
Trabajar y experimentar con todos los elementos de la danza: cuerpo, tiempo, espacio, energa y relaciones.
Propiciar la toma de conciencia de los estmulos: kinestsicos, tctiles, auditivos, visuales, cognitivos, afectivos y desarrollar la
habilidad del cuerpo para responder adecuadamente a un estmulo dado.
Facilitar la descripcin de sentimientos, experiencias e ideas desarrollando la comprensin de las capacidades propias mediante
la vivencia del movimiento.
Educar la espontaneidad esttica, la capacidad de creacin y desarrollar la capacidad colectiva.
Creacin de un ambiente de integracin tanto grupal como individual en los eventos artsticos.
Evaluar las actividades realizadas.
1
Pilates es un mtodo que se utiliza para entrenar a partir de la combinacin de diversas disciplinas, como el yoga, la gimnasia. Su nombre hace referencia a Joseph
Hubertus Pilates (1883-1967), el modelo, deportista, enfermero y estudioso de las cuestiones corporales que desarroll este sistema.
El mtodo Pilates, bautizado por su creador como controloga, se basa en ejercicios que ayudan a mejorar la tonificacin de los msculos a travs de una sucesin de
movimientos fluidos. Su esencia radica en la utilizacin del cerebro para el control del cuerpo, fomentando el equilibrio. http://definicion.de/pilates/#ixzz30ZvqrMwl
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Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
INSTRUCTOR DE MSICA
MISIN. Formar y entrenar a sus participantes en las artes interpretativas, la produccin teatral, uso de accesorios, decorados, iluminacin,
vestuario, maquillaje o mscaras, as como la escenografa, como una forma de expresin artstica, expresin de ideas y entretenimiento.
PERFIL.
FORMACIN:
Conocimiento sobre diferentes aspectos de las artes escnicas, teatro infantil y juvenil, teatro musical, escritura dramtica,
interpretacin escnica, etc.
Conocimientos en direccin y dramaturgia.
Experticia en el ensayo teatral.
Conocimientos de otras habilidades (msica, baile, malabarismo, entre otras).
FUNCIONES.
Seleccionar las piezas teatrales a ensayar.
Realizar el montaje de una obra y dirigirla.
Disear los ejercicios para mejorar las tcnicas interpretativas.
Asesorar en la seleccin en audiciones y castings.
Organizar presentaciones, obras teatrales y representaciones de diversas temticas en los que los participantes muestren los
trabajos realizados e intercambien sus experiencias.
Evaluar y registrar el nivel y evolucin de los participantes.
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Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
INSTRUCTOR DE MSICA
MISIN. Proporcionar entrenamiento deportivo y competencia atltica en diferentes disciplinas a nios y adolescentes, ofreciendo la
oportunidad de desarrollar sus aptitudes fsicas, experimentar alegra y participar en un intercambio de destrezas y compaerismo con sus
familias, otros atletas y la comunidad.
PERFIL.
FORMACIN:
Profesional con vasta experiencia en atletismo.
Tener conocimientos sobre trabajo en equipo, comunicacin interpersonal y grupal, liderazgo y solucin de conflictos.
Conocer cmo aplicar tcnicas y protocolos de primeros auxilios.
FUNCIONES.
Organizar y programar actividades deportivas acorde a las caractersticas del equipo.
Brindar al talento deportivo una formacin ntegra acorde a los objetivos y perfiles de esta disciplina.
Ofrecer oportunidades de entrenamiento, juegos y competencia a los atletas, independiente de gnero, edad o habilidad.
Incrementar tcnicas modernas en los movimientos atlticos.
Fortalecer parte del cuerpo, el cuello donde inician los ejercicios especiales de este deporte, fortificando paulatinamente la espalda
y por ltimo las piernas.
Fortificar las diferentes articulaciones sobre la base de su flexibilidad.
Facilitar el entrenamiento deportivo como un proceso pedaggico encaminado al desarrollo y perfeccionamiento de las distintas
capacidades motrices, tcnicas, tcticas morales y volitivas del atleta, para alcanzar altos resultados competitivos.
Implementar un plan de mejoramiento en lo nutricional, salud, capacidades fsicas, etc.
Formar un cuerpo tcnico multidisciplinario que funcione para los diversos niveles del atletismo.
Planificar actividades que motiven y promuevan la prctica deportiva acorde a las caractersticas del equipo y del entorno.
Planificar actividades deportivas que favorezcan el aspecto ldico del juego.
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FORMACIN:
Formacin especfica en actividades de tiempo libre.
Conocimiento de programas y eventos afines a la promocin turstica.
Tener iniciativa en las actividades a realizar, animando al grupo a colaborar activamente.
Madurez, estabilidad psquica y equilibrio emocional.
Conocer, generar y aplicar protocolos y rutas de seguridad para el desarrollo de actividades al aire libre.
Conocer cmo aplicar tcnicas y protocolos de primeros auxilios.
Conocer los recursos del entorno que pueden ser utilizados en las actividades al aire libre y promover el cuidado y preservacin de estos.
Organizar actividades de animacin y conduccin de grupos.
Conocer y aplicar las tcnicas de creacin y desarrollo de programas de tiempo libre.
Planificar y desarrollar actividades de disfrute del tiempo libre con miras a la adquisicin de conocimientos, valores y actitudes; en aspectos
de socializacin, hbitos saludables y respeto del medio ambiente.
FUNCIONES.
Crear un clima de confianza y apoyo entre los participantes estableciendo roles en un ambiente solidario y justo.
Promover en las actividades principios y valores que permitan transformar vidas en un ambiente de respeto y unidad con su prjimo y
entorno natural.
Programar y organizar actividades de animacin y conduccin de grupos para el disfrute del tiempo libre proporcionando oportunidades
de aprendizaje, convivencia con otros participantes, as como el contacto fsico con reas y personas fuera de su entorno ordinario.
Intercambiar informacin, potenciar la comunicacin, coordinar actividades, optimizar los materiales y recursos y ofrecer seguridad.
Determinar y distribuir responsabilidades.
Transmitir optimismo, trabajar en equipo y alcanzar acuerdos.
Planificar y evaluar de las actividades a desarrollarse.
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Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
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La organizacin que se encuentre prestando el servicio debe considerar dentro de las obligaciones de los instructores el control
de la asistencia de los estudiantes para poder realizar el monitoreo. Para el control de las escuelas permanentes se deben contar
con instrumentos como:
Nmina de los estudiantes inscritos con los siguientes datos: nombre, edad, direccin, nmero telefnico convencional y de
celular y el nombre y nmeros telefnicos de un contacto para casos de comunicacin urgente, nombre de la institucin
educativa de la vque proviene.
El control de asistencia con la nmina de todos los estudiantes.
Reportar mensualmente al distrito el incremento de nios y jvenes a las escuelas permanentes o por el contrario la inasistencia
o desercin.
La nmina de estudiantes se debe entregar a cada IE para que sus autoridades conozcan qu estudiantes se encuentran
participando en cada actividad.
En cuanto a la seguridad para las actividades eventuales y dependiendo del tipo de evento se debe contar siempre con la
presencia de:
Cruz roja.
Polica.
Bomberos.
Defensa Civil.
En el caso de estudiantes menores de 12 aos el acompaamiento de un representante.
Cumplir con lo estipulado en el Reglamento para el acceso a los espectculos pblicos que afecten el inters superior de nias,
nios y adolescentes, Resolucin N008 CNNA- 2013
Para garantizar el efectivo apoyo de estas entidades se debe enviar la peticin con la descripcin de la actividad, nmero de
personas presentes y las necesidades que se solicita atender; esto se debe realizar con el tiempo necesario para la respectiva
coordinacin.
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Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
Participante
Instructor
Comisin Distrital
Autoevaluacin.
Registro de asistencia.
Ficha de proceso.
Informe.
Informe de los
organismos asociados
Informe quimestral
de las actividades.
Cada actor de este proceso brinda un tipo de informacin, de tal manera que el anlisis de la informacin permita tomar las mejores
decisiones para mejorar el servicio que se est brindando.
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Quimestre: _______________.
Responsable: __________________________________.
Responde con sinceridad las siguientes interrogantes, marcando con una x las preguntas que ameriten y argumenta tus respuestas en otras.
1. Qu objetivo te planteaste antes de iniciar esta actividad? Cumpliste tu objetivo?
2. Has asistido regularmente a la actividad que escogiste? S: ___.
No: ___.
No: ___.
No: ___.
Por qu:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________.
5. Qu valores has descubierto con las actividades extraescolares a las que asistes?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________.
6. Qu has aprendido durante el desarrollo de las actividades extraescolares?
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________.
7. Te sientes satisfecho con el trabajo que has realizado?
S: _______
No: _________
Contestadas las preguntas de autoevaluacin sern entregadas al instructor para que haga el anlisis respectivo y motive a sus
miembros a comprometerse en mejorar en lo que amerite.
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Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
FICHA DE OBSERVACIN
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD EXTRAESCOLAR_______________________________________
NMERO DE INTEGRANTES: ________________
RESPONSABLE: __________________________
FECHA: _______________________
EDAD/NIVEL: _______
Con los datos de la autoevaluacin, el registro de asistencia y de la ficha de observacin los instructores deben elaborar un
informe, que ser remitido al nivel distrital para el anlisis y las recomendaciones necesarias.
El nivel circuital y distrital debe emitir informacin semanalmente a zona y planta central sobre el proceso de implementacin
de actividades extraescolares en los circuitos, los avances, retrocesos, el impacto social y dems datos relevantes para la
respectiva toma de decisiones.
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Financiacin:
Riesgos
Estrategias de Mitigacin
aqu planteada.
Estrategias de Mitigacin
Validar
prestadores de servicio.
las
Hacer
dificultades planteadas.
el
metodologas
monitoreo
planteadas
seguimiento
por
los
desde
organismos
los
niveles
Infraestructura :
Riesgos
Estrategias de Mitigacin
actividades extraescolares.
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Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
9. LINEAMIENTOS DE COMUNICACIN
9.1 Objetivo
Posicionar y socializar el programa de actividades extraescolares Nuevas formas de aprender.
9.2 Avanzada
Verificar el espacio con el que cuenta la institucin para realizar el evento de inauguracin del programa de actividades
extraescolares. El evento debe realizarse en un patio o parqueadero exterior, con capacidad mnima para 800 personas.
Adicionalmente, se debe verificar el estado general del lugar escogido, segn la capacitacin que recibieron sobre la
organizacin y ejecucin de eventos. De manera general, se detalla a continuacin aspectos por revisar:
Limpieza general: vidrios, paredes, piso, mobiliario, baos, jardines, parqueaderos, aulas, oficinas, canchas, laboratorios,
calles de ingreso y veredas, etc.
Estado de equipos y limpieza en oficinas y aulas.
Baos habilitados para los asistentes.
Espacio suficiente para invitados ( mnimo1.000 personas)
Sillas en buen estado.
Mesa pequea para colocar la estacin de bebidas del Ministro, con mantel sencillo (color blanco o azul marino)
Espacio para ubicar autoridades en la primera fila.
Espacio para ubicar medios de comunicacin.
Sala VIP para el Ministro.
Sistema de audio y video.
Pantallas para proyeccin.
Iluminacin adecuada.
Espacios para colocar imagen institucional.
Accesos y parqueaderos.
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30
Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
Baos habilitados y funcionando para los invitados. Si no los hay, coordinar bateras sanitarias.
Dependiendo del nmero de invitados, contar con personal que apoye en protocolo para recibir y ubicar a los asistentes. Si
supera las 300 personas, se trabajar con al menos 8 personas distribuidas entre la puerta y el interior del lugar. Solicitar apoyo
de personal de otras reas de la Coordinacin Zonal/Subsecretaria, de ser necesario. Una persona de comunicacin social debe
ser jefe del personal de apoyo y coordinar su trabajo.
El personal de protocolo debe tambin apoyar con el monitoreo de los invitados, es decir, apoyar para que estn en su puesto.
Se debe recibir a los invitados de manera cordial y guiarlos para que se ubiquen en el lugar. Tomar en cuenta el siguiente
detalle:
- Las autoridades principales se ubicarn en las primeras filas, no se debe usar distincin en esta fila, todas las sillas
deben ser iguales.
- Designar a 2 personas para monitorear que ningn invitado se siente en la fila de autoridades.
- No se debe acordonar ni separar espacios entre autoridades y asistentes.
Primera fila, Ministro de Educacin y Coordinador Zonal/Subsecretario junto con dems autoridades e invitados especiales
como: otros ministros de Estado, rector/a del plantel, lder del consejo estudiantil, autoridades zonales y/o gubernamentales).
Se debe ubicar al Ministro y Coordinador Zonal/Subsecretario en el centro de la fila. A los lados ubicar a las autoridades
mencionadas en el punto anterior.
Elaborar una lista de autoridades que se ubicarn en la primera fila. Una persona del equipo de comunicacin debe ser el
responsable de recibir a estas autoridades y ubicarlas en la primera fila para que acompaen al Ministro.
Desde la segunda fila, estudiantes invitados (de grados superiores), luego docentes y padres de familia.
El evento de actividades extraescolares consta del siguiente programa:
Ftbol (si en la zona se desarrolla esta actividad extraescolar): Partido de ftbol entre el equipo del Ministro y equipo
extraescolar. El partido deber realizarse en una cancha profesional entre 11-11 jugadores y para el equipo del Ministro se
deber invitar a 6 ex jugadores reconocidos. Cada tiempo ser de 45 minutos.
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Periodismo: Para que se desarrolle esta actividad se debe armar una carpa de 6x6 con paredes laterales, en esa carpa se
deber armar un set de televisin equipado con:
- 3 Sillones tipo puff para armar una especie de sala.
- Colocar un backing con la imagen de actividades extraescolares atrs de la sala. A un lado de la sala colocar un
plasma de 52 pulgadas con su respectivo pedestal, para transmitir el loop del evento.
- Al otro lado deber haber un pequeo arco de ftbol sobre una alfombra tipo csped y un baln.
- Micrfonos inalmbricos para los estudiantes que harn la entrevista y un micrfono inalmbrico para el ministro.
- En este stand, un grupo de estudiantes del rea de periodismo entrevistarn al Ministro de Educacin, sobre varios
temas y al final de la entrevista lo invitarn a meter un gol por la educacin en el arco que estar a un costado dentro
de la carpa.
Msica y danza: Estas actividades se desarrollarn en el escenario principal del evento (tarima). Definir con los responsables
de estas actividades los recursos que necesitarn para sus presentaciones, con el fin de gestionar la contratacin (micrfonos,
sillas, etc.).
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Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
No se utilizar una tarima grande, sino una pequea (la altura ser similar a una grada). Esta debe estar en buenas condiciones
para que nadie se tropiece y proyecte una buena imagen. No olviden limpiar esta tarima. (El tamao de la tarima depender del
lugar donde se realice el evento)
Colocar y asegurar las gradas para subir a la tarima. Verificar que las gradas permitan un acceso seguro a la tarima e ingreso
por los dos lados.
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Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
- Consola de audio y amplificacin (probar todo por lo menos uno o dos das antes del evento, segn el
guin tcnico)
- 1 micrfono fijo con base y 2 micrfonos inalmbricos debidamente cargados y con bateras extra.
- Generador de luz para prevenir un corte de energa elctrica.
- Parlantes en la parte frontal del escenario y en los costados de ser necesario. Esto depende del tamao del lugar
y la cantidad de gente que asista al evento.
- No olvidar el parlante para la prensa en su carpa o en el lugar que le fue asignado.
La sala VIP se activa en el caso de que asista el Ministro, para lo cual:
- Definir un lugar donde el Ministro tenga un espacio privado para su uso o para atender reuniones. Verificar
limpieza general, accesos, bao funcionando (colocar papel higinico, jabn y toalla de manos), mesa y sillas
para reuniones.
Tener presente la cobertura del evento, mediante boletn de avanzada, post evento y con evidencias como fotografas y
video del evento.
Planta Central entregar lo siguiente:
- Ayuda memoria (RRPP)
- Formato del programa
- Formato del guin tcnico
- Formato del guin maestro de ceremonias
El lder de comunicacin zonal deber coordinar el rol que desempear cada miembro del equipo, al igual que sus
responsabilidades especficas. De igual manera, debe realizar el respectivo seguimiento de cada actividad.
Es indispensable que el equipo zonal reporte el status de avance continuamente. Esto nos permite trabajar en equipo y
apoyarnos en la coordinacin y ejecucin de los eventos.
Este documento debe ser revisado por todo el equipo de comunicacin de zona para que los eventos se desarrollen de
manera efectiva. Posterior a esta revisin, se realizar una reunin telefnica entre Planta Central y los equipos en zona para
aclarar dudas y coordinar el trabajo.
La agenda del programa sera:
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INSTRUCTOR DE MSICA
ACTIVIDAD
HORA
1.
09:30
INTERVENCIN
2.
10:00
4 estudiantes de la
escuela de periodismo.
10:15
4.
10:18
5.
10:23
6.
10:26
7.
10:31
8.
Bienvenida.
Maestra de ceremonias
de msica.
danza.
Augusto Espinosa.
Maestra de ceremonias.
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Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
10. BIBLIOGRAFA
Delors J., La educacin un tesoro. 1996
Plan Nacional del Buen Vivir 2013 2017.
Consejo Nacional de la Niez y la Adolescencia. (2013).
Reglamento para el acceso a los espectculos pblicos que afecten el inters superior de nias, nios y adolescentes.
Gardner, M., Roth, J. y Brooks-Gunn, J. (2008). Adolescents participation in organized activities and developmental success
two and eight years after high school: Do sponsorship, duration, and intensity matter? Developmental Psychology, 44, 814-830
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11. ANEXOS
Anexo 1
FICHA DE REGISTRO DE SERVICIOS PARA ORGANIZACIONES PBLICAS O PRIVADAS
LNEA FORAMTIVA DEL PROPONENTE: delimitar si las actividad que propone son de tipo: deportivo, artstico - cultural, cientfico o
interaccin social y vida prctica
Nombre de la organizacin:
Persona de contacto:
Direccin electrnica:
Telfonos:
LNEA FORMATIVA
DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA
LOGROS ALCANZADOS
DISPONIBILIDAD
DE EQUIPAMIENTO
DISPONIBILIDAD DE
TALENTO HUMANO
COBERTURA DE LA OFERTA
REA GEOGRFICA
GRUPOS DE EDAD
JORNADA
EXPERIENCIA: registrar los aos de experiencia en la actividad que oferta, sealando las entidades que se beneficiaron.
LOGROS ALCANZADOS: enumerar los reconocimientos obtenidos por la calidad del servicio: premios, invitaciones para participar en
eventos nacionales e internacionales, etc.
EQUIPAMIENTO: sealar los recursos materiales y de espacios fsicos con que cuenta la organizacin y que se pondrn al servicio de las
diferentes actividades.
DISPONIBILIDAD DE TALENTO HUMANO: registrar el nmero de personas que podran apoyar en la ejecucin de las actividades, la relacin
de los mismos con la organizacin (contratados, voluntarios, estudiantes, docentes, entre otros.) en caso de contar con talento humano
registrar la estrategia que proponente para contar con
el mismo.
COBERTURA DE LA OFERTA: Indicar para que regiones y provincias o zonas y distritos del pas; a qu grupo de edad o niveles de educacin
y en qu posibles horario podran aplicar sus actividades.
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Actividades Extraescolares
Plan de Implementacin
No ficha: ______________________
FOTOGRAFA
DATOS PERSONALES:
NOMBRES: ______________________________________________
APELLIDOS: _____________________________________________
sub 16 (__)
SI ( __ ) NO ( __ ) CUAL ________
SI ( __ ) NO ( __ ) CUAL ________
SI ( __ ) NO ( __ ) CUAL ________
SI ( __ ) NO ( __ ) CUAL ________
Nota:
La actividad extraescolar de ______________ tiene carcter voluntario que se realiza fuera del horario de clases, sin embargo
requiere el compromiso de una asistencia continua al tratarse de una actividad en grupo y con resultados basados en el
entrenamiento y dedicacin.
____________________
________________________
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Notas:
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