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Excel es un programa de los ms usados al nivel matemtico y que cumple cualquiera de los
trabajos empresariales porque es una herramienta de trabajo que ha llegado a ser casi
indispensable pues gracias a su precisin y funcionalidad permite hacer cosas que antes era
ms complicado realizar como llevar la contabilidad de la empresa, y una plantilla Excel es un
documento reformateado para su uso; desarrollado en una hoja de clculos Microsoft Excel,
Microsoft Excel, es una herramienta de vital importancia para todo profesional de la
contabilidad, ya que le brinda mltiples funciones de clculos que son de uso cotidiano en
toda rutina contable, Con el objetivo de que no se pierdan las publicaciones anteriores y que
puedan tener a su alcance todas las publicaciones referidas a Excel para contadores, Excel
Contable Y Contabilidad en Excel; me he tomado la molestia de recopilar todos los archivos
de esta categora de autora propia de esta pgina, por tanto en otro sitio no lo encontrars .
Para crear graficas en Excel se necesita tres pasos y con ello se logra lo que una desea ser
con esas grficas.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios,
organizaciones del sector privado, cientficos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores,
periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento bsico de los usuarios finales
y profesionales del negocio.
En el mundo, miles de millones de dlares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se
toman apoyadas en l. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podran operar si no
tuvieran Excel en sus equipos de cmputo. Gran parte de los programas a la medida o "independientes"
que existen, en realidad utilizan esta herramienta como motor de clculo. Cuando el usuario tiene un nivel
avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel le tomara varias horas
terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el ltimo de los casos, programarlas en lenguaje VBA
(Visual Basic for Applications o, ms exactamente, Visual Basic for Excel) de forma que puedan realizarse
en unos pocos segundos. Al dominar plenamente la programacin en Excel, el lenguaje VBA, es posible
elaborar en minutos el trabajo que anteriormente llevaba das enteros.
En Nicaragua, ya muchas empresas se estn dando cuenta de la importancia del manejo y dominio pleno
de Excel, y cada da se preocupan por capacitar a sus Recursos Humanos, desde un nivel Bsico,
pasando por un intermedio hasta llegar a un avanzado, adems ya exigen cursos especializados de
Excel Financiero y Excel estadstico. As es que tenemos una Herramienta muy potente que en manos
capaces es capaz de hacer maravillas y hacer ms placentero el trajn da cada da, as como el ahorro de
tiempo que se convierte en ganancia econmica.
2. Qu es una plantilla en
Excel?
Una plantilla Excel es un documento preformateado para su uso; desarrollado en una hoja de calculos
Microsoft Excel. Las plantillas organizan el contenido y calculos del documento, permitiendo que se
puedan personalizar y guardar.
Una plantilla Excel agiliza el trabajo de reproduccin de documentos similares o idnticos, son utilizadas
para llevar un control detallado de presupuestos, gastos, comisiones sobre ventas, Flujos de caja,
inventarios, provisiones, etc. permitiendo obtener resmenes de informacin desde diferentes puntos de
inters. Una plantilla Excel puede contener frmulas, macros, grficos, cabeceras, etc
Una plantilla en Excel es una herramienta que permite contar con un documento predefinido utilizado
para llevar un control detallado de presupuestos, gastos, comisiones sobre ventas, Flujos de caja,
inventarios, provisiones, etc. permitiendo obtener resmenes de informacin desde diferentes puntos de
inters. La plantilla puede contener frmulas, macros, grficos, cabeceras, etc..
Una Plantilla Excel permite realizar mltiples clculos rpidamente a fin de llevar un eficiente control
financiero y administrativo.CAAEN elabora plantillas de documentos en Excel, que son actualizables a fin
de ahorrar tiempo al elaborar reportes estadsticos.
- Mis plantillas abre un cuadro de dilogo que contiene las plantillas personalizadas que has ido creando.
- Y Nueva a partir de existente abre un cuadro de dilogo muy similar al que utilizamos para abrir un
nuevo archivo. Se trata de buscar un archivo Excel en el ordenador y pulsar Abrir.
Por ltimo, encontramos en la zona inferior una seccin llamada Plantillas de Office.com. Las
categoras que engloba: Agendas, Calendarios, Facturas, Formularios, etc. son todos recursos que se
encuentran online.
Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de bsqueda. Si utilizas la
bsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un mensaje con un enlace
que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles plantillas que podran resultar de
utilidad, de forma que tengan constancia de la necesidad y vayan incluyendo cada vez ms a disposicin
de los usuarios.
Que las plantillas estn online implica, obviamente, que necesitaremos tener conexin a internet para
poder utilizarlas.
Tambin implica que las categoras y ficheros disponibles en este apartado son susceptibles a
variaciones. Dependern de los recursos disponibles en la pgina web de Microsoft. Por ello, es posible
que una plantilla o categora desaparezca sin ms y aparezcan otras nuevas.
Al no disponer stas plantillas directamente en nuestro ordenador, la opcin que aparece junto a la vista
previa es la de Descargar.
Sea cual sea la plantilla que escojamos y el origen o procedencia de la misma, actuar de la misma
forma:
Se abrir en Excel un libro que ya contendr informacin.
Rellenaremos los datos que creamos oportunos.
Y al guardar el documento, nos aparecer el cuadro Guardar como para darle un nombre al mismo y
conservar la plantilla original intacta.
Un detalle importante es aprender a movernos por esta ventana. Para ello utilizaremos
Cuando entramos en una categora, por ejemplo Formularios, es posible que no encontremos nada que
nos interese y deseemos volver a la pantalla anterior. Para ello, deberemos utilizar el botn Atrs de la
zona superior.
Tambin disponemos del botn Adelante, que tiene el efecto contrario. Por ejemplo, si hemos
vuelto Atrs desde Formularios, al pulsar el botn Adelante veremos el contenido de Formularios de
nuevo.
Junto a stos botones veremos la ruta (o camino de migas). Por ejemplo, en la imagen estamos situados
en Formularios, que a su vez est en Inicio. Cada opcin es en realidad un botn, de forma que, por
ejemplo, si estamos en Formularios y pulsamos Inicio, volveremos al principio.
Crear plantillas
Para crear una plantilla, seguiremos los siguientes pasos:
1. Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que sern comunes a todos los libros de
trabajo creados a partir de esta plantilla.
2. Hacer clic en la pestaa Archivo.
3. Elegir la opcin Guardar como...
4. Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo.
5. En el recuadro Guardar como tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para que se abra la lista
desplegable y elegir la opcin Plantilla de Excel.
Independientemente de que exista un software especializado para los registros contables en todo
momento o circunstancia se tiene que incurrir en esta hoja de clculo para poder analizar o procesar
informacin financiera, matemtica o de cualquier otra naturaleza, que un programa de contabilidad no
genere. Excel es tal vez el programa de software ms importante utilizado en el lugar de trabajo hoy en
da. Es por eso que tantos trabajadores y futuros empleados estn obligados a aprender de Excel con el
fin de entrar o permanecer en el lugar de trabajo hoy en da, los usuarios finales utilizar Excel para crear y
modificar hojas de clculo, as como a las pginas web con enlaces de autor y las especificaciones de
formato complejas. Crean macros y scripts. Si bien algunos de estos programas son pequeos, de un
solo disparo clculos, muchos de ellos son mucho ms crticos y afectan a importantes decisiones
financieras y transacciones comerciales.
2. La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un
control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
3. EN LO CUAL ES EL PROGRAMA de apoyo a la decisin, un MAS UTILIZADO POR LOS convertidor
de datos o incluso CONTADORES una hoja de presentacin para la interpretacin de la informacin.
Excel puede crear una tabla o grfica, operan en conjuncin con las funciones de combinacin de
correspondencia, importacin de datos desde Internet, crear un mapa conceptual y secuencial Rango de
informacin por importancia. EL EXCEL TAMBIEN LES SIRVEN puede ser utilizado como un A LOS
CONTADORES PARA receptor de lugar de trabajo o HACER LOS CALCULOS de negocios, o como una
NECESARIOS PARA LA EMPRESA calculadora, una herramienta La belleza de Excel es que
Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y est catalogado como un software de hoja
de clculo. Este programa se distribuye tanto para la plataforma Windows como para la plataforma Mac
OS.
La primera aplicacin de hoja de clculo para una computadora fue Visicalc desarrollada en 1979 y la
cual fue la hoja de clculo lder en su tiempo. Posteriormente, en el ao de 1983, apareci Lotus 1-2-3 y
comenz a ganar grandes cantidades de adeptos convirtindose en la aplicacin lder por varios aos.
Fue entonces cuando Microsoft, que haba desarrollado Excel 1.0 para la Macintosh, hizo la migracin del
software hacia la plataforma Windows en el ao de 1987 y se convirti en la primera hoja de clculo que
se ejecutaba de manera nativa sobre Windows el cual estaba creciendo a pasos agigantados. Fue
entonces que comenz el crecimiento acelerado de Excel y para el ao de 1988 ya era el lder
indiscutible en ventas de aplicaciones de hojas de clculo.
Las hojas de clculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los clculos numricos a travs del
uso de frmulas. De una manera muy sencilla y rpida se pueden hacer operaciones aritmticas sobre
cientos de miles de datos numricos.
Un beneficio al utilizar una hoja de clculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos
numricos y las operaciones se recalculan automticamente sin necesidad de realizar alguna edicin
sobre las frmulas. Esto ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de finanzas en las
empresas, razn por la cual muchos creen que Excel es una aplicacin para los departamentos de
contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la herramienta que son tiles para cualquier tipo
de industria.
Aunque las hojas de clculo iniciaron ayudando en las operaciones aritmticas ms bsicas poco a poco
se fueron integrando ms funciones a la herramienta que nos ayudaran a ejecutar clculos sobre los
datos.
Conforme Excel creca la incorporacin de nuevas funciones fue inevitable y fue tan grande que se hizo
necesario asignar una categora a cada funcin como fueron las funciones financieras, estadsticas,
matemticas y trigonomtricas entre otras. Con el paso del tiempo Excel fue incrementado el nmero de
funciones hasta que hoy en da, en la versin de Excel 2010, existen ms de 350 funciones a nuestra
disposicin.
4. Ejemplos de ejercicios contables en Excel
Con el objetivo de que no se pierdan las publicaciones anteriores y que puedan tener a su alcance todas
las publicaciones referidas a Excel para contadores, Excel Contable Y Contabilidad en Excel; me he
tomado la molestia de recopilar todos los archivos de esta categora de autora propia de esta pgina, por
tanto en otro sitio no lo encontrars.
Comenzar por colocar un archivo que lo desarroll hace aos, fue mi primer archivo aunque es algo
bsico puede servirte, se trata de un sistema contable en Excel desarrollado con macros, cuenta con una
ventana interactiva para ingresar asientos contables y un botn para mayor izar, llega hasta la hoja de
Trabajo.
1
Seleccionar los datos que quieres graficar
Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, sombrendolos con el ratn. Para este
ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene slo dos columnas: la que tiene los nombres de
etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna ndice). Pueden ser ms columnas; pero si son
demasiadas el grfico perder en claridad.
2
Elegir el tipo de grfico
Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo est correcto, vas a insertar el
grfico. Para encontrar la opcin de insertar grficos en Excel, debes seguir esta ruta:
1. Pestaa Insertar
2. Te diriges a la seccin Grficos y eliges el tipo de grfico. Para mi caso, elegir grfico
de Columnas.
3. Selecciona el subtipo de grfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el
subtipo 2-D Column (Columna en 2D)
13
Verificar que todo ha salido bien
Hasta aqu todo est listo. Ya casi has terminado. Lo nico que tienes que hacer es revisar que tu grfico
haya quedado bien y no tenga cosas raras.
Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal,
mientras que en el eje vertical se ha generado automticamente un rango de datos, basndose en los
datos de tu tabla.
Tambin puedes ver que el nombre de nuestra columna ndice (la que tiene los valores numricos)
aparece a la derecha, indicndonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.
Grficos de Excel
Una imagen dice ms que mil palabras y Excel facilita en gran medida la creacin de grficos que nos
ayudan a representar los datos y entenderlos fcilmente.
Existen varios tipos de grficos en Excel y siempre encontraremos alguno que nos ayude a representar
adecuadamente la informacin. De esta manera podemos crear una gran cantidad de reportes que nos
ayudan a transmitir adecuadamente a otras personas el significado de la informacin.
Tablas dinmicas de Excel
Aunque una imagen nos ayuda a entender la informacin, una vez generada permanece esttica. Es por
eso que Excel facilita el anlisis profundo y detallado de la informacin a travs de las tablas dinmicas.
Una tabla dinmica no es ms que un reporte extremadamente flexible que nos da la oportunidad de
modificarlo en base a diferentes variables. Es como si pudieras hacer cualquier pregunta a Excel sobre
los datos y obtuvieras la respuesta adecuada en pantalla.
Programacin de Macros
Y por si fuera poco, Excel nos permite automatizar aquellas acciones que ejecutamos sobre nuestros
datos cotidianamente ahorrndonos as mucho tiempo. Esto se logra a travs de un lenguaje de
programacin conocido como VBA el cual nos permite manipular Excel y lograr ciertas cosas que no se
podran hacer con los comandos disponibles en la interfaz grfica.
Conclusin.
Excel es uno de los programas que siempre en la actualidad de ello se logra todo los trabajos matemticos
que uno quiera hacer y para lograr uno de los trabajos tiene que seguir cada paso que tiene Excel y en
conclusin que Excel funciona para todo tipo de trabajo contable. Y es mas que todo uno de los refuerzos
para los trabajos que se realizan en la matemtica de cada tipo de empresa
BIBLIOGRAFIA.
http://www.alegsa.ar/Diccionario/C/24567.php#sthash.dpjsvo.dpuf
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