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UNIDAD

FUNCIONES BSICAS EN
WORD

Estructura de Contenidos:

1. Descripcin del Entorno del Programa Word 2010


o Ejecutar Microsoft Word
o Descripcin del Entorno.
o Vistas de un Documento
2. Ficha Archivo:
o Opciones
Personalizar Cinta Opciones
Revisin :Opciones de Autocorreccin
o Nuevo
Plantillas de Office.com
o Guardar (Diferentes formatos).
o Abrir
o Imprimir, Preparar, Publicar.
3. Ficha Inicio
o Grupo Portapapeles
Pegado Especial
Copiar Formato
o Grupo Fuente
o Grupo Estilos.
4. Ficha Diseo de pgina:
o Grupo Configurar Pgina.
o Grupo Fondo de Pgina
o Grupo Temas.
5. Ficha Revisar
o Grupo Revisin.

Introduccin

Estimado participante:

Conocer las herramientas ofimticas en la

actualidad es importante e

imprescindible para acceder y recuperar informacin. Word 2010, es parte de


las herramientas ofimticas

de Microsoft,

amigable, fcil de usar, que da

es un procesador de textos

al usuario la oportunidad

de crear

documentos visualmente atractivos, de nivel profesional.


En esta Unidad usted adquirir conocimientos bsicos de Word 2010, para
editar documentos, usar el corrector ortogrfico, aplicar los comandos del
grupo fuente y estilos, las diferentes opciones para guardar su documento.
Adems de personalizar los botones en la barra de acceso rpido y utilizar las
opciones principales de la ficha Archivo.
Iniciaremos
navegaremos

con

la

descripcin

del

entorno

a travs de cada una de las

de

Word

2010

luego

fichas de este agradable

programa, estudiando a fondo su aplicacin en los documentos.


Le deseo xitos en el desarrollo de esta Unidad.

Importante:

Si deseas profundizar

ms acerca de las funciones bsicas de Word, podrs

encontrar material adicional en la seccin de Material Complementario en un


apartado llamado: Terminologia de Word 2010 , (Issuu.com, 2010)

Pgina |-2-

DESCRIPCIN DEL ENTORNO WOD 2010

Ejecutar Microsoft Word 2010


1. Presionar clic en el botn de Iniciar
2. En la casilla buscar, escribir WORD
3. Luego presionamos Enter.

Descripcin del Entorno de Trabajo.- es importante que te familiarices con


las diferentes partes del entorno Word.

Barra de
herramientas
de acceso
rpido

Barra de
ttulo

Regla

Banda/cinta
de opciones

Barras de
desplazamiento
s

Panel de
navegacin
Barra de
estado

Vistas de
documento

Zoom

Pgina |-3-

La Cinta

de opciones est dividida

en fichas (Archivo, Inicio, Insertar,

etc.), cada ficha tiene su respectiva banda de opciones.

Cinta de opciones

Banda de opciones
CONTROL + F1
Presione doble clic en la ficha
activa para ocultar/mostrar los
grupos a fin para tener ms o
menos espacio.

1.

Las

BANDAS, estn formadas

por los grupos.


2.

Cada GRUPO, est formado por


un conjunto de comandos.

3.

Los BOTONES DE COMANDO


ejecutan

una

instruccin

muestran un men desplegable.

NOTA:
En esta nueva ventana de trabajo, el Botn de Office ha sido
reemplazado por la Ficha Archivo, adems se ha incorporado al lado
izquierdo de la ventana, el Panel de navegacin, el cual esquematiza
nuestro documento, permite ver vistas en miniatura de cada pgina
de trabajo y examinarlo.

Visualiza el siguiente Video para complementar tus conocimientos:


Cinta_de_Opciones

Pgina |-4-

Vistas de un documento
Clic en los botones que se encuentran en la esquina inferior derecha de la
ventana de Microsoft Word 2010, o en la Ficha VISTA, en el Grupo Vistas de
documento, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.
VISTAS

DESCRIPCIN

Diseo Impresin

Visualiza la pgina tal y como se


imprimir

Lectura Pantalla
Completa

Visualiza el documento en dos


pginas por pantalla en forma de
libro.

Diseo Web

Muestra el documento como una


pgina Web de Internet Explorer
o Netscape

EJEMPLO

Esquema

Visualiza
el
documento
niveles esquemticos.

con

Borrador

Se optimiza el tamao de la hoja


y de las fuentes, para facilitar la
lectura en pantalla.

FICHA ARCHIVO
Opciones
Personalizando la Cinta de Opciones
1. Clic en la Ficha Archivo
2. Clic en Opciones

Pgina |-5-

3. Clic en Personalizar Cinta de Opciones


4. Se abre una ventana donde seleccionamos la Ficha a personalizar.
5. Elegimos el comando a insertar en la cinta de opciones.
6. Presionamos clic en Agregar,
7. Para agregar otro comando, repetimos procedimiento anterior hasta
terminar.
8. Finalmente, Clic en Aceptar.

Revisin
Configuramos

las

Opciones

de

Autocorreccin
1. Hacer clic en la Ficha Archivo
2. Clic en Opciones
3. Clic en Revisin

4. Clic en el botn Opciones de Autocorreccin

Pgina |-6-

5. Con un Check activar y desactivar las casillas de verificacin de las


opciones a personalizar.

Nuevo
Plantillas
1. Clic en la Ficha ARCHIVO.
2. Clic en la opcin NUEVO de la lista desplegable de lado izquierdo.
3. Al costado derecho se activan las Plantillas Disponibles y las Plantillas
de Office.com.
4. Seleccionar la opcin Diseo de Fondo

Pgina |-7-

5. Clic en la carpeta Membrete.

6. Clic en la Plantilla Membrete para los nios


7. Clic en Descargar

8. Se muestra la siguiente plantilla:

Pgina |-8-

9. Realizar modificaciones sobre ella.

NOTA:
Las plantillas de Word solo se pueden utilizar si es
usted est conectado a internet.

Guardar un Documento en diferentes Formatos


Guardar en Formato PDF
1.

Clic en la Ficha Archivo.

2.

Clic en la opcin Guardar como.

3.

Seleccione la ubicacin donde va a guardar el archivo: unidad de disco,


carpeta o en el escritorio.

4.

Escriba el nombre del archivo

Nombre del
nuevo
documento

Pgina |-9-

5.

Desplegue las opciones de tipo

6.

Seleccione la opcin PDF

7.

Clic en Guardar

Abrir un Documento
1. Clic en la Ficha Archivo
2.

Se muestra la ventana de Abrir.

3.

En la ventana, presionar clic en el panel izquierdo, en la unidad o carpeta


donde se ubica el archivo.

4.

El panel derecho, seleccione el archivo.

P g i n a | - 10 -

5.

Finalmente presionar clic en el botn Abrir.

Imprimir un Documento
1. Clic en la Ficha Archivo, luego seleccione la opcin Imprimir, o presione
CTRL + P.
2. Se activar la ventana Imprimir.
Esta ventana se divide en tres partes:

a. Propiedades de la Impresora: permite seleccionar el tipo de


impresora y el nmero de copias que desea imprimir.

P g i n a | - 11 -

b. Configuracin: tipo de impresin del documento, tamao de papel,


orientacin, mrgenes

c. Vista Previa: Visualiza de manera preliminar el documento que se


imprimir.

P g i n a | - 12 -

Importante:

Si deseas ahondar

ms sobre

las nuevas caractersticas de

Word 2010, podrs

encontrarlo en el siguiente, Material Complementario llamado:

trucos word 2010

manual Word 2010

P g i n a | - 13 -

FICHA INICIO

Grupo Portapapeles
Pegado Especial
Aplicar al texto seleccionado, diferentes estilos y formato; si desea tambin
pegarlo sin formato.

Se selecciona y copia un texto, en el portapapeles (CONTROL + C).

1. Clic en la Ficha Inicio, en el grupo portapapeles


2. Clic en el desplegable de la opcin Pegar
3. Seleccionar la opcin Pegado especial.
4. Clic en cualquiera de las opciones

de pegado. Por Ejemplo: Texto sin

Formato.
5. Luego presionar clic en Aceptar.

Copiar Formato
Permite copiar el formato del texto (tipo de letra, tamao de letra, color,
espacio interlineal, alineaciones, numeracin y vietas).

Seleccionar el texto (puede ser un prrafo).

1. Clic en la Ficha Inicio


2. En el grupo portapapeles, clic en Copiar
formato.

P g i n a | - 14 -

3. Ir al texto o prrafo, sobre el cual copiar el formato y marcarlo.


4. Automticamente el texto tomar el nuevo formato.
Grupo Fuente

1. Clic en la Ficha Inicio


2. En el grupo Fuente, presionar clic
en la esquina inferior derecha.
3. Se activar la ventana de fuente.
Configurar las distintas opciones
de formato

Seleccionar el
Estilo de Fuente
deseado

Seleccionar el tipo
de Fuente
deseado

Seleccionar el
Tamao de Fuente
deseado

Otros efectos que


se pueden aplicar

NOTA:
Se definen los estilos de fuente y otros formatos antes de iniciar el
documento o se aplican al finalizar la redaccin del documento,
seleccionando el texto a editar.

Grupo Estilos

P g i n a | - 15 -

1. Clic en la Ficha Inicio


2. En el grupo Estilos, desplegar estilos
3. Seleccionar el estilo que se desea aplicar
4. Si desea Personalizar su propio Estilo, presione clic en el cuadro de
dilogo del Grupo Estilos.

FICHA DISEO DE PGINA


4
Grupo
Configurar Pgina
Mrgenes de Papel
1. Clic en la Ficha Diseo de pgina.
2. Clic en la opcin Mrgenes
3. Clic en la opcin Personalizar mrgenes

P g i n a | - 16 -

4. Clic en la pestaa Mrgenes


5. Realizamos los cambios deseados
6. Clic en el botn Aceptar.

Tamao de Papel
1. Clic en la Ficha Diseo de pgina.
2. Clic en la opcin Tamao
3. Clic en la opcin Ms tamao de Papel

P g i n a | - 17 -

4. Seleccionamos el tamao de papel deseado. O cambiamos las dimensiones


Alto y Ancho del papel.

En el siguiente Video, observars, como se configura una pgina:


Configuracion_de_Pagina

P g i n a | - 18 -

Grupo Fondo De Pgina


Marca de Agua
Para indicar que un documento se debe tratar de manera especial como
Confidencial, Urgente o personalizarlo de acuerdo a la necesidad del usuario.

1. Clic en la Ficha Diseo de Pgina


2. En

el

grupo

Fondo

de

Pgina,

presionamos clic en el desplegable de


Marca de Agua
3. Seleccionamos una marca de agua
adecuada,

en

este

ejemplo

se

seleccion CONFIDENCIAL1

4. Ud., puede personalizar su

propia marca de agua: presionar clic en

Marca de Agua Personalizada

P g i n a | - 19 -

5. Se muestra la ventana de opciones, active y desactive

de acuerdo a lo

que se desea hacer, ingrese los datos del texto.


Elegir entre una
marca de agua
con Texto o con
una Imagen

Activamos
o
desactivamos las
diferentes
opciones

Color de pgina
1. Clic en la Ficha Diseo de Pgina
2. En el grupo Fondo de Pgina, presionamar clic en el desplegable de
Color de Pgina
3. Seleccione un color a su agrado

P g i n a | - 20 -

4. Si desea usar efectos, presione clic en Efectos de relleno

5. Presionamos clic en la pestaa que se desea usar

Degradado

Tramas

Textura

Imagen

6. Aplicar las opciones deseadas.

Bordes de Pgina
1. Clic en la Ficha Diseo de Pgina
2. En el grupo Fondo de Pgina, presionar clic en Borde de Pgina
3. Seleccionar estilo, ancho y color de borde para la pgina
4. Si desea aplicar diseos predeterminados a la pgina, presione clic en la
opcin Arte.

P g i n a | - 21 -

Grupo Temas

Cambia el diseo general de todo el documento, incluido colores, fuentes y efectos.

1. Clic en la Ficha Diseo de Pgina


2. En el grupo Temas, presionar clic en el desplegable Temas
3. Seleccionar el tema que se desea aplicar al documento.

P g i n a | - 22 -

FICHA REVISAR

Revisin Ortogrfica
Permite corregir los errores ortogrficos
del documento.
1. Clic en la ficha Revisar.
2. En

el

Grupo

Revisin,

clic

en

Ortografa y gramtica.
3.

Pulsar la tecla F7.

Word efecta la revisin ortogrfica y


gramatical, cuando encuentra un posible
error se detiene y muestra una ventana
con la palabra resaltada en Rojo.
se

realiza

una

de

las

Aqu

siguientes

acciones:
a. Cambiar. Para cambiar la palabra
elegida por la palabra que se encuentra en Sugerencias.
b. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca
la palabra no encontrada por la seleccionada de la lista de sugerencias.
c. Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra encontrada,
sigue revisando el documento.
d. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la
pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando
el documento.
e. Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario
personalizado.
f.

Idioma del Diccionario. Al presionar clic aparecer una lista para que
seleccionemos el nuevo idioma.

P g i n a | - 23 -

BIBLIOGRAFA
Issuu.com. (15 de Noviembre de 2010). Manual de Microsoft Office Word
2010. Recuperado el 30 de Marzo de 2012, de Manual de Microsoft
Office Word 2010
http://issuu.com/argandas/docs/manual_de_microsoft_office_word
_2010
Pea, P. S. (2011). Guas Visuales Word 2010. Espaa.

P g i n a | - 24 -

PRCTICA DESARROLLADA

TEMA

FUNCIONES BSICAS EN WORD 2010

ENUNCIADO
En la Prctica que se muestra a continuacin, usted aplicar los contenidos
desarrollados en la Unidad 03, obteniendo un documento profesional
caracterizado por la adecuada: personalizacin de diferentes formatos de
pginas para un adecuado manejo de documentos mixtos, trasladar texto
haciendo uso del pegado especial, usar diferentes tipos de formatos como
tipos de fuente, negrita, colores, etc., as crear plantillas y guardar la
informacin en diferentes formatos.
PRCTICA

A 1. Haciendo uso de la herramienta de Internet, copiar en un nuevo


documento de Word, un texto relacionado a tu carrera profesional

MOVIMIENTOS SSMICOS

Un movimiento ssmico es un movimiento vibratorio producido por la prdida de

estabilidad de masas de corteza. Cuando el movimiento llega a la superficie y se


propaga por sta le llamamos terremoto. Estas prdidas de estabilidad se asocian,
generalmente, a los lmites de placas tectnicas.

Cuando las ondas procedentes del hipocentro llegan a la superficie terrestre se

convierten en bidimensionales y se propagan en forma concntrica a partir del primer


punto de contacto con ella. Este punto llama epicentro. Segn nos alejamos del
hipocentro se produce la atenuacin de la onda ssmica.

P g i n a | - 25 -

Las ondas ssmicas son similares a las ondas

sonoras

y,

segn

sus

caractersticas

de

propagacin, las clasificamos en:


Ondas "p" o primarias:

Ondas "s" o secundarias:

P g i n a | - 26 -

PARA EL DESARROLLO DE LA PRCTICA, ES PRECISO TENER EN


CUENTA CADA LETRA CON SU SECUENCIA DE PASOS RESPECTIVA.

Pegar texto desde Internet


Abrir el Internet Explore
1. Presionamos doble clic en

el cono

2. En la barra de direcciones escribimos www.google.com


3. En la ventana que aparece, en el recuadro de bqueda esribimos el
tema que deseamos.

Presionamos
clic

a. Seleccionamos el texto deseado.


b. Luego presionamos clic derecho sobre el texto
c. Presionamos clic en la opcin Copiar

d. Nos ubicamos en el inicio de la pgina del


documento de Word
e. Estando en Word presionamos clic en el
Comando Pegar
f.

Hacer clic en la opcin Mantener solo Texto

P g i n a | - 27 -

Ttulo
Seleccionar el ttulo presionando un clic sobre l
Aplicar los siguientes formatos:

o Tipo Fuente

Comic Sans MS

o Tamao Fuente

15

o Estilo Fuente

Negrita

o Color Fuente

Rojo Oscuro

o Subrayado

Doble

Primer Prrafo
Seleccionar el prrafo presionando doble clic sobre l
Aplicar los siguientes formatos:

o Tipo Fuente

Calibri

o Tamao Fuente

10,5

o Estilo Fuente

Cursiva

Segundo Prrafo
Seleccionar el prrafo presionando doble clic sobre l
Aplicar los siguientes formatos:
o Tipo Fuente

Arial

o Tamao Fuente

11

o Estilo Fuente

Negrita

o Efecto de Texto

Relleno Degradado
Anaranjado, nfasis 6,
Sombra Interior

Tercer Prrafo
Seleccionar el prrafo presionando doble clic sobre l
Aplicar los siguientes formatos:
o Tipo Fuente

Book Antigua

o Tamao Fuente

o Estilo Fuente

Negrita

o Color de Fuente

Azul

P g i n a | - 28 -

Cuarto Prrafo
Seleccionar el prrafo presionando doble clic sobre l
Aplicar los siguientes formatos:

o Tipo Fuente

Georgia

o Tamao Fuente

11

o Estilo Fuente

Negrita, Cursiva

o Color de Fuente

Verde

o Estilos

Cita Destacada

Quinto Prrafo
Seleccionar el prrafo presionando doble clic sobre l
Aplicar los siguientes formatos:
o Tipo Fuente

Century Gothic

o Tamao Fuente

10

o Estilo Fuente

Negrita

o Resaltador

Amarillo

o Efecto de Texto

Relleno Degradado
Azul, nfasis

Sexto Prrafo
Seleccionar el prrafo presionando doble clic sobre l
Aplicar los siguientes formatos:
o Tipo Fuente

Calibri

o Tamao Fuente

10

o Estilo Fuente

Negrita, Cursiva

o Resaltador

Amarillo

o Efecto de Texto

Esquema, Rojo Oscuro

P g i n a | - 29 -

AUTOEVALUACIN
1.

Escribe una V si la proposicin es verdadera o escribe F si la


proposicin es Falsa.
a. La vista predeterminada para trabajar un documento de Word es la
vista Diseo de Impresin ......................................................(

b. Las cintas de opciones estn divididas en Fichas y cada ficha tiene su


respectiva banda de opciones .................................................(

c. Las bandas estn formada por grupos los mismos que contienen un
conjunto de comandos ..........................................................(

d. Los botones de comandos ejecutan una instruccin o muestran un


men desplegable .................................................................(

e. Para ejecutar rpidamente el programa de Word usamos el cuadro de


buscar programas y archivos ..................................................(
2.

Confrontar.

COLOCAR LA
CRITERIOS

LETRA QUE

DEFINICONES

CORRESPONDE

Cambia el
A.

CONFIGURAR
PGINA

FONDO DE PGINA

de

todo el documento, incluido los


colores, las fuentes y los efectos.
Comando

B.

diseo general

que

comprueba

la

ortografa y gramtica del texto


en el documento.
Contiene opciones propias para

C.

TEMAS

aplicar

bordes

color

la

pgina.
Contiene
D. REVISIN

comandos

para

modificar los mrgenes, tamao


y orientacin de la pgina.

P g i n a | - 30 -

3.

Encierra con una circunferencia la alternativa correcta.


a. Para pegar texto desde internet, usamos el tipo de pegado:
1. Mantener formato de origen
2. Combinar formato
3. Mantener solo texto
Es cierta:
a) Solo 1

b) solo 2

c) solo 3

d) Todas

e) N.A.

b. Comando que se usa solo para copiar las caractersticas del


texto:
1. Comando Copiar.
2. Aplicar estilos.
3. Comando Copiar Formato
4. Comando Pegar
Es cierta:
b) Solo 1

b) solo 2

c) 1 y 4

d) Todas

e) N.A.

c. Da formato a ttulos, citas y otros tipos de texto


1.

Tipos de Fuente

2.

Opciones de prrafos

3.

Estilos

4.

Diseo de pgina

Es cierta:
a) 1 y 4
4.

b) solo 2

c) solo 3

d) Todas

e) N.A.

Completa los espacios en blanco con la respuesta correcta.


a. Menciona los pasos a seguir para agregar o quitar botones a la barra
de acceso rpido: ________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

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b. Menciona los pasos a seguir para crear una ficha con su respectivo
grupo y 2 comandos por grupo _____________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
c. Qu pasos debo seguir para hacer uso de las plantillas de Word 2010
_______________________________________________________
_______________________________________________________
d. Menciona 3 formatos en los que se pueda guardar un documento de
Word 2010 _____________________________________________
_______________________________________________________

P g i n a | - 32 -