Fines del

Archivo

tener la informacin de manera ordenada, de esa

manera facilitar su consulta.

Importancia
del archivo

Principio de
Institucionalidad e
Instrumentalidad

Fue creada para definir y regular todos los

procesos documentales que se realizan en
archivos de cualquier tipo, tambin obliga a
todas las instituciones a contar con el
personal competente en archivstica para
desarrollar las actividades inherentes al
cargo.
Se crea con el de evitar la corrupcin y
desorganizacion de los archivos debido a su
mala administracin por parte de entidades
que se encontraban iniciando proceso de
quiebra y liquidados por su falta de tica en
el manejo y conservacin archivistica.

Busca dar la mayor impotancia a la informacion

empresarial, siendo estos analizados antes de ser
desechados, de esta manerase primuebe su proteccion
y preservacion.
Le otorga valor a la documentacin como fuente de
informacin que sirve como soporte para tomar
decisiones del tipo administrativo, econmico, poltico,
cultural y judicial.

Principio de
Responsabilidad

Ley 594 del 14 de Julio del 2000

Algunos aspectos importantes de esta Ley

son los principios que rigen la funcion
archivistica, siendo estos:

Principio de Direccin y
Coordinacin de la funcin
archivistica.

Principio de
Administracin y
Acesso

Tambin establece las reglas y principios

que rigen la actividad archivistica en el pas,
definiendo conceptos tcnicos y vocabularios
con el fin de que todas las entidades que
hagan manejo de archivo conozcan y
manejen las terminologa adecuada.

Principio de
Racionalidad

Principio de
modernizacion

Principio de
interpretacin

Todo servidor publico debe cumplir con este principio,

de este modo se garantizara una correcta organizacin,
conservacin, uso y manejo de la documentacin.

Se le otorga potestad al Archivo General de la Nacin

de orientar y coordinar toda la actividad archivistica a
nivel nacional.

Se otorgan las condiciones necesarias para cumplir el

derecho a la informacin que tienen todos los
ciudadanos.
Una vez se encuentren organizados los archivos segn
los lineamientos establecidos por la Ley, debe ser
reflejado en la racionalidad y manejo de la
documentacin.

Cabe resaltar la importancia que tiene para la nacin y

empresas la modernizacin de los procesos y sistemas,
con el fin de garantizar la conservacin y proteccin de
la documentacin.
El Archivo General de la Nacin es la entidad
encargada de interpretar y aplicar la Ley y debe brindar
la capacitacin necesaria a los responsables del archivo
en empresas publicas y privadas.