METODOLOGIA para la DOCUMENTACION y SISTEMATIZACION

LEISA Revista de Agroecologa junio 2004

Buscando facilitar el proceso de documentacin Y sistematizacin, se propone aqu seguir
una metodologa simple, la que ha demostrado ser efectiva en otros procesos similares, y
que es tomada de documentos y experiencias anteriores (D. Selener, A. Cuba, PASOLAC,
etc.). En trminos generales, esta metodologa se divide en tres grandes fases, partiendo
de la seleccin de una experiencia particular que se desea compartir con los dems: la
delimitacin de la experiencia, la recuperacin o revisin de lo que se ha hecho y se ha
logrado, y el anlisis crtico. La idea es ordenar la informacin a travs de matrices o
cuadros, los que se van mejorando con el aporte de diferentes personas.
Para facilitar esto aprovechamos las ventajas de la internet, colocando los cuadros en
lnea, y facilitando que estas diferentes personas tambin opinen en lnea. Con ello
salvamos el problema de la distancia, llegando en un tiempo relativamente corto a armar
el "esqueleto" de un artculo, y as facilitando la redaccin de un artculo propiamente
dicho.

1. Delimitacin de la experiencia
La delimitacin de la experiencia seleccionada es la primera fase del proceso. Aqu se
busca especificar cules son los puntos principales a ser tomados en cuenta y tambin los
puntos que no son necesarios considerar. Como su nombre lo indica, lo que se quiere con
la delimitacin de la experiencia es definir claramente el tema o lnea de accin a
sistematizar, el mbito de intervencin, los grupos meta o participantes, los objetivos, las
estrategias de intervencin y el contexto general en que se desarrollan las diversas
actividades. Para esto se utiliza un cuadro como el siguiente, con lo cual se obtiene una
primera identificacin.

Ttulo
experienci
a que se
desea
document
ar

mbito de
Grupo meta
intervencin
zona,
provincia,
distrito,
comunida
d

todos
aquellos
que
estuvieron
/ estn
involucrad
os en la
experienci
a

Fecha de
inicio y
duracin
de la
experienci
a en
cuestin

Objetivos
qu se
quera
lograr?
qu
relacin
tiene este
trabajo
con los
objetivos
mayores
de la
institucin
?

Estrategia /
enfoque
cmo se
plante el
trabajo?
hubo
alguna
aproximaci
n especial?
(enfoque de
gnero,
cadenas
productivas,
etc.)

Componentes
cmo se
dividi el
trabajo?
(segn las
actividades
principales,
las zonas o
mbitos de
intervencin,
los
momentos
histricos,
etc.)

Contexto

Problemtica

Antecedentes

qu aspectos principales del

contexto influenciaron la
experiencia? (econmicos,
polticos, sociales, climticos,
etc.)

qu se quera solucionar?
a qu respondi el proyecto
o la intervencin?

qu experiencias similares
se han dado antes? de
dnde salieron las ideas que
dieron forma a este trabajo?

2. Recuperacin
Con la segunda fase se intenta enfocar y describir el objeto mismo de la sistematizacin,
identificando las caractersticas especficas del trabajo realizado o de la experiencia de
campo que se desea documentar. Igual que en la fase anterior, conviene utilizar un cuadro
como el siguiente, lo que sirve nuevamente de modelo para ordenar la informacin que se
tiene. Un cuadro como ste resulta igualmente til para ver cul es la informacin que an
no se tiene pero que se desea incluir en el documento y que habra que buscar en campo.
Esto facilita el diseo de encuestas o cuestionarios.
Para esto se parte de los "componentes" identificados en la fase anterior, sealando
actividades, logros, etc., para cada uno de ellos.

Componen
tes
tomados
del
cuadro
anterior:
(a)

Actividades
qu se
hizo?
quin hizo
qu?

Materiales /
Recursos

Principales
logros

Dificultades
encontradas

Resultados no
esperados

qu
recursos
fueron
necesario
s?
(recursos
humanos,
financiero
s, tiempo,
equipos,
etc.)

en funcin a
los objetivos
planteados
en un inicio
(objetivos
para cada
tarea,
actividad, o
tambin
objetivos de
la
institucin),
reflejando
varios
puntos de
vista y sin
limitarse a
lo numrico

problemas
vividos, o
los factores
negativos
en general.
Incluyendo
los
problemas
internos

todos aquellos
resultados que se
observan luego de
un tiempo (sean
positivos o
negativos) sin que
stos hayan sido
buscados o
intentados
mediante las
tareas o
actividades, pero
que han sido de
importancia
significativa para el
logro de los
objetivos
principales

(b)
(c)

Desarrollar este cuadro supone identificar todo lo que se ha hecho durante la experiencia
en cuestin, y todo lo que se ha logrado con ella. Esto significa que se deben presentar
todas las actividades en las que se resume esta experiencia, ordenndolas de manera

secuencial. Esto es, mostrando todo lo que se ha hecho, el orden seguido y la importancia
de cada paso.
Terminada esta fase se tiene ya una descripcin completa de la experiencia seleccionada.
Pero tal como est, esto es solo una descripcin y no una sistematizacin, estando la
diferencia en que hasta aqu no se presenta conocimiento nuevo, sino solo informacin.
Para que el artculo que se est elaborando sea de inters, es necesario una tercera fase
de anlisis.

3. Anlisis
La ltima fase de la sistematizacin es la ms importante: la sntesis y el anlisis crtico de
la experiencia, del proceso vivido y de los logros alcanzados. Pero esta etapa no es solo
la ms importante sino tambin la ms difcil, pues aqu se requiere presentar opiniones,
crticas o juicios de valor como componentes principales de la generacin de
conocimientos.
Para facilitar este anlisis se necesita partir de la definicin de un conjunto de criterios,
parmetros, o de ideas centrales a considerar al momento de mirar la experiencia que se
est documentando. Estos criterios representan una especie de marco o de estructura
para el anlisis, sirviendo de gua general. Resulta conveniente escoger unas tres a cinco
ideas generales como "parmetros".
Con frecuencia conviene escoger como "parmetros" principales a ideas como el impacto
general, la participacin de los beneficiarios, la sostenibilidad de la experiencia, la
replicabilidad, y el desarrollo institucional. Dependiendo del tema seleccionado, es posible
tambin incluir otras ideas, como puede ser la generacin de ingresos, la organizacin
local, etc., considerando que todas estas ideas pueden agruparse o sub-dividirse (por
ejemplo, el impacto puede ser econmico o puede medirse tambin en trminos de
organizacin, la sostenibilidad puede ser ecolgica o econmica). Definir parmetros
adecuados en el primer paso para un anlisis ptimo.
A partir de cada parmetro se identifica un conjunto de indicadores. Estos, al igual que en
una evaluacin, sirven para medir una idea en detalle. Resulta conveniente identificar
estos indicadores de manera grupal, buscando que incluyan todos los aspectos de la
experiencia seleccionada (considerando por ello tanto indicadores cuantitativos como
cualitativos). Cada uno de ellos se usa para referirse a la experiencia y sus resultados,
usando un cuadro como el siguiente como modelo para la redaccin (aqu mostrado con
dos parmetros y algunos indicadores como ejemplo):

parmetro 1: participacin
indicadores
participacin de mujeres
en la experiencia
involucramiento de las

aspectos
positivos

aspectos
negativos

autoridades

parmetro 2: sostenibilidad
indicadores

aspectos
positivos

aspectos
negativos

aspectos
positivos

aspectos
negativos

generacin de ingresos
propios
motivacin e inters de la
poblacin

parmetro 3:
indicadores

Como aspectos, consideramos todo aquello que ha influido o que ha hecho que este
indicador se alcance o que no se alcance. La ventaja de un cuadro como ste est en que
obliga a quien est documentando a considerar todos los aspectos, incluyendo lo positivo
y lo negativo (y tambin aquello que no se conoce bien). Esto permite una mayor
objetividad en el anlisis, resultando en mejores conclusiones.
El trabajo termina con la identificacin de las principales lecciones y recomendaciones,
presentando as, como conclusin, el conocimiento nuevo, resultante de la prctica y de la
intervencin institucional en una zona.

4. Redaccin
Con este "esqueleto" listo, lo que queda es convertirlo en un artculo. Solo es necesario
considerar el espacio disponible (en cantidad de palabras o pginas), dando mayor cabida
a los aspectos del anlisis. Siguiendo algunas de las ideas presentadas en las "Pautas
para las Contribuciones", esto se complementa con algunos cuadros o esquemas y con
fotos ilustrativas.
Y estamos listos para la difusin de la experiencia!