Professional Documents
Culture Documents
FACILITADOR DE
CONTRATACIN PBLICA
Objetivo General
Utilizar eficientemente los tres aplicativos informticos
que conforman el
Mdulo Facilitador de la
Contratacin Pblica USHAY - y que son: USHAY PAC,
USHAY PL y USHAY CA; stos aplicativos facilitarn la
elaboracin del Plan Anual de Contratacin (USHAY
PAC), la elaboracin de las condiciones particulares y de
los formularios de los pliegos de los diferentes procesos
de contratacin (USHAY PL); y, la calificacin de las
ofertas presentadas por los proveedores participantes
en los diferentes procesos de contratacin pblica
(USHAY CA).
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
Objetivos Especficos
Interpretar la parte conceptual de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su
Reglamento y las diversas Resoluciones emitidas por
el SERCOP (anteriormente denominado INCOP) que
guardan relacin con el manejo del Mdulo
Facilitador de la Contratacin Pblica USHAY.
Entender la responsabilidad solidaria que conllevan
las adquisiciones y el manejo del Sistema Oficial de
Contratacin del Estado SOCE. Observando la base
legal creada para el efecto.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
Objetivos Especficos
Consolidar las necesidades institucionales y elaborar
el Plan Anual de Contratacin de la Entidad de forma
exitosa, utilizando para ello el aplicativo (USHAY PAC)
y el Sistema Oficial de Contratacin del Estado
SOCE.
Crear y publicar procesos de contratacin pblica
exitosos utilizando el aplicativo (USHAY PL) y el
Sistema Oficial de Contratacin del Estado SOCE.
Objetivos Especficos
Evaluar propuestas presentadas por los oferentes
dentro de los procesos de contratacin pblica
utilizando el aplicativo (USHAY CA).
Metodologa
Este evento acadmico est diseado para ejecutarse
en un total de 24 horas y tiene como base
metodolgica el uso de medios audiovisuales para la
exposicin, anlisis y discusin de cada aplicativo
informtico con base en la normativa legal vigente; as
como tambin implica la interaccin continua entre el
facilitador y los participantes para orientar el proceso
de enseanza - aprendizaje de manera tal que se
propicien y produzcan conocimientos significativos para
los asistentes al evento.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
Bibliografa
Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica.
Reglamento General de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Ley Orgnica de Empresas Pblicas.
Decretos Ejecutivos.
Resoluciones del INCOP SERCOP.
Normas de Control Interno de la Contralora
General del Estado.
Temario
UNIDAD I: APLICACIN DE LA LEY ORGNICA DEL
SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA Y SU
REGLAMENTO GENERAL DE APLICACIN
Consideraciones generales
Definiciones
Aplicacin de montos y procedimientos
Temario
UNIDAD II: MDULO FACILITADOR
CONTRATACIN PBLICA - USHAY
DE
LA
10
Temario
UNIDAD III: USHAY PAC
Ingreso al aplicativo
Partidas Presupuestarias
Crear PAC
Vista previa del PAC
Validar PAC
Generar PAC
Guardar PAC
Subir PAC
11
Temario
UNIDAD IV: USHAY PL
Ingreso al aplicativo
Descarga del PAC
Registro de Datos Bsicos
Bsqueda y seleccin de tems del PAC
Datos Generales del Proceso
Presupuesto
Trminos de Referencia / Especificaciones Tcnicas
Cronograma
12
Temario
UNIDAD IV: USHAY PL
Evaluacin
Generacin del pliego
Validacin del pliego
Subir el pliego
UNIDAD V: USHAY CA
Ingreso al aplicativo
Registrar ofertas
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
13
Temario
UNIDAD V: USHAY CA
Registrar funcionarios
Grabar calificacin
14
CONSTITUCIN
LEYES ORGNICAS Y
LEYES ESPECIALES
LEYES ORDINARIAS
DECRETOS
REGLAMENTOS
RESOLUCIONES DEL SERCOP
15
16
17
18
19
20
Legalidad
Trato Justo
Igualdad
Calidad
Vigencia
Tecnolgica
Oportunidad
Concurrencia
Transparencia
Publicidad
Participacin Nacional
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Compromisos de Asociacin/Consorcio
- Resolucin INCOP No. 052-2011
En cuanto a la experiencia:
30
Compromisos de Asociacin/Consorcio
y - Resolucin INCOP No. 052-2011
En cuanto a la experiencia:
31
Compromisos de Asociacin/Consorcio
- Resolucin INCOP No. 052-2011
En cuanto a parmetros financieros:
32
Compromisos de Asociacin/Consorcio
- Resolucin INCOP No. 052-2011
En cuanto a parmetros financieros:
33
Compromisos de Asociacin/Consorcio
- Resolucin INCOP No. 052-2011
En cuanto a parmetros financieros:
34
35
Mdulo Facilitador de
Contratacin Pblica
36
Mdulo Facilitador de
Contratacin Pblica
37
Mdulo Facilitador de
Contratacin Pblica
Disponer de una herramienta portable para el uso de
las Entidades Contratantes y Oferentes, permitiendo
desarrollar los elementos habilitantes desde cualquier
lugar, equipo u hora.
Facilitar el manejo de la informacin en pliegos, oferta
y calificaciones.
Estandarizar los formatos y ciertos aspectos de la
informacin a registrarse en el Sistema Oficial de
Contratacin del Estado - SOCE.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
38
Mdulo Facilitador de
Contratacin Pblica
Minimizar los errores generados por la utilizacin de
diferentes formatos, plantillas, etc.
39
Mdulo Facilitador de
Contratacin Pblica
40
Mdulo Facilitador de
Contratacin Pblica
41
Mdulos Facilitadores de la
Contratacin Pblica
42
43
Mdulo Facilitador de
Contratacin Pblica
44
Mdulo Facilitador de
Contratacin Pblica
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
USHAY PAC
55
Las Entidades
Contratantes que usen el
ESIGEF, al momento de
generar el PAC en este
mdulo, obtendrn
directamente del
Ministerio de Finanzas las
partidas presupuestarias
validadas para las
contrataciones que
planifiquen realizar
56
57
58
4. El
cronograma
implementacin del Plan.
de
59
60
Adems de lo indicado, en el
Plan Anual de Contratacin
(PAC) no deben constar las
contrataciones de servicios
bsicos, pagos por
remuneraciones mensuales de
los servidores de la entidad y las
contrataciones de emergencia,
dado que este tipo de
contrataciones es imprevisible
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
Certificacin Presupuestaria
Art. 24 LOSNCP y Art. 27 RGLOSNCP
71
72
73
74
75
76
77
78
79
Ingresar
al
Portal
Institucional
del
SERCOP
Ingresar
al
men
Entidad Contratante Plan de Contratacin
Ingresar/Actualizar PAC
Listado Partidas
Exportar
Guardar archivo
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
USHAY PL
146
Las Entidades
Contratantes antes de
registrar el pliego debern
tener cargado
previamente el Plan Anual
de Contratacin PAC en el
aplicativo PAC USHAY y
posteriormente en el
SOCE
147
148
149
Trminos de Referencia
Resolucin INCOP No. 054-2011
Antecedentes
Objetivos
Alcance
(Para qu?)
(Hasta dnde?)
Informacin que
dispone la Entidad
Productos o servicios
esperados
(Qu y cmo?)
(Diagnsticos,
estadsticas, etc.)
Plazo de Ejecucin
Personal Tcnico /
Equipo de trabajo /
Recursos
(Cuando?)
Metodologa de
Trabajo
(Cmo?)
Forma y condiciones
de pago
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
ndice
Del
Procedimiento
Condiciones
Condiciones
Particulares
del
Generales del
Procedimiento
Procedimiento
Estructura
del
Pliego
Condiciones
Generales
Formularios
de los
Contratos
Condiciones
Particulares
de los
Contratos
160
161
162
Fraccin Bsica
Excedente
$0 $200,000
-------
$200,000 $500,000
$50,000
$500,000 $10000,000
$100,000
$10000,000 en adelante
$1000,000
163
164
165
166
167
Art. 46 LOSNCP
Las Entidades Contratantes debern
consultar el catlogo electrnico
previamente a establecer procesos
de adquisicin de bienes y servicios.
Solo en caso de que el bien o
servicio requerido no se encuentre
catalogado se podr realizar otro
procedimiento de seleccin para la
adquisicin de bienes o servicios, de
conformidad con la LOSNCP y su
Reglamento.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
168
Bienes y servicios
normalizados
SERCOP: Procedimiento
de Convenio Marco
Tienda Virtual
Entidad: Genera rdenes
de Compra
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
Parmetros
calificados
automticamente
por el SOCE
181
Parmetros
calificados
automticamente
por el SOCE
182
183
Parmetro
calificado
automticamente
por el SOCE
184
Parmetros
calificados
automticamente
por el SOCE
185
Consultora
186
187
Consultora
Firmas
Consultoras
Organismos
facultados
para ejercer
la consultora
Consultores
Individuales
Consultor
188
189
190
191
192
193
Mdulo USHAY - PL
Una vez que se ha ingresado los Datos de la Entidad
Contratante y cargado el PAC en el SOCE, se debe
descargar en el mdulo USHAY PL, la informacin
registrada en el PAC
194
Mdulo USHAY - PL
195
Mdulo USHAY - PL
Una vez que se de clic en el campo Descargar PAC ,
el aplicativo USHAY PL pedir que se ingrese el ejercicio
fiscal, el USUARIO y la CONTRASEA de ingreso al
SOCE, una vez que se haya ingresado los datos
solicitados, se debe dar clic en el botn Descargar.
196
Mdulo USHAY - PL
Luego de haber dado clic en el botn Descargar, el
aplicativo USHAY PL descargar la informacin e
indicar si la carga de la informacin ha sido exitosa.
197
Mdulo USHAY - PL
198
Mdulo USHAY - PL
Luego de haber dado clic en el botn Nuevo
Pliego, se debe ingresar el nombre con el cual se
grabar el pliego en el aplicativo USHAY PL
199
Mdulo USHAY - PL
Para poder continuar con el registro del pliego, se
debe seleccionar la partida presupuestaria o cuenta
contable con la que se realizar la contratacin,
hecho para el cual se debe realizar la bsqueda en
el PAC del tem al cual corresponde el pliego que se
est elaborando.
Para realizar la bsqueda de las partidas
presupuestarias o cuentas contables, se debe dar
clic en el botn Filtros Bsqueda.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
200
Mdulo USHAY - PL
Opciones de Bsqueda
Nmero de partida presupuestaria o
cuenta contable
CPC
Descripcin de la partida o cuenta
contable
Tipo de compra: Bien, servicio, obra o
consultora
Procedimiento sugerido
Rango de precio
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
201
Mdulo USHAY - PL
Para poder realizar la bsqueda, se puede emplear
uno o ms de los filtros de bsqueda detallados.
202
Mdulo USHAY - PL
Luego de dar clic en el botn Buscar el aplicativo
realizar la bsqueda solicitada y mostrar el resultado.
203
Mdulo USHAY - PL
Una vez que se haya localizado el tem del PAC al cual
le corresponde el pliego que se est elaborando, se
debe dar clic en el botn Agregar, para que as se
agregue la partida presupuestaria correspondiente en el
pliego que se est elaborando.
204
Mdulo USHAY - PL
Una vez que se haya agregado la partida presupuestaria
correspondiente, se podr visualizar la misma en el
pliego
205
Mdulo USHAY - PL
El aplicativo USHAY PL permitir agregar slo una
partida presupuestaria o cuenta contable cuando se
trate de la contratacin de servicios, obras o
consultoras y permitir agregar ms de una partida
presupuestaria o cuenta contable cuando se trate de la
contratacin de bienes.
206
Mdulo USHAY - PL
Una vez que se haya constatado que los datos de la
contratacin a la cual le corresponde el pliego que se
est elaborando son correctos, se debe dar clic en el
botn Guardar.
207
Mdulo USHAY - PL
Es importante que se tome en consideracin que
una vez que se haya guardado los datos, los
mismos no podrn ser cambiados.
208
Mdulo USHAY - PL
Ahora el aplicativo le pedir que llene los siguientes
campos:
209
Mdulo USHAY - PL
El tipo de compra a realizar aparecer de forma
automtica.
En el campo Tipo Contratacin se debe seleccionar
el procedimiento de contratacin que va a emplear la
Entidad para satisfacer la necesidad institucional
existente.
El presupuesto referencial para la contratacin a
realizar debe ser ingresado manualmente por la Entidad
en el aplicativo USHAP PL.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
210
Mdulo USHAY - PL
211
Mdulo USHAY - PL
Una vez que se haya guardado los datos que
corresponden a la contratacin cuyo pliego se est
elaborando, se podr observar que el aplicativo
USHAY PL automticamente llenar los campos del
tem del PAC correspondiente , a continuacin se
debe dar clic en el botn Opciones para proceder
a revisar la informacin del CPC a nivel 5, con el
cual se realizar la contratacin y luego de revisar la
informacin se debe dar clic en el botn Guardar.
212
Mdulo USHAY - PL
213
Mdulo USHAY - PL
214
Mdulo USHAY - PL
Objeto de Contratacin
215
Mdulo USHAY - PL
Vigencia de la Oferta: Tiempo de vigencia de la
oferta en das calendario, incluir hasta la fecha de
suscripcin del contrato.
Tipo de Adjudicacin: Seleccione al tipo de
adjudicacin
segn
el
procedimiento
de
contratacin (adjudicacin PARCIAL ser aplicable
nicamente para procedimientos de Cotizacin y
Licitacin de Bienes)
216
Mdulo USHAY - PL
Formas de Pago: Agregar el porcentaje de anticipo y
el tiempo en el cual se pagar el mismo, las opciones
que te presenta el aplicativo son: Otra, Pago a 30 das,
pago a 45 das, pago contra entrega; y, pago por
planilla. Si el pago es contra entrega, en este caso se
coloca como porcentaje el 100%.
217
Mdulo USHAY - PL
Emplea CPCs de CE: En este campo se pide se seale
si la compra utiliza CPCs atados a los productos del
Catlogo Electrnico; en el caso de que el cdigo elegido
si est relacionado con los cdigos del Catlogo, el
aplicativo pedir que se ingrese el cdigo de autorizacin
de compra con CPC del Catlogo Electrnico, la cual es
otorgada por el SERCOP.
Su compra es de vehculo?: Si el vehculo que se va
a adquirir no consta en el catlogo electrnico, y realiz el
proceso de verificacin de produccin nacional (VPN); y
como resultado de este proceso obtuvo la autorizacin
para comprar del SERCOP, debe marcar este campo.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
218
Mdulo USHAY - PL
Al marcar el campo, el aplicativo pedir que se
ingrese el cdigo de verificacin de produccin
nacional, esto es el cdigo de la autorizacin
otorgada por el SERCOP con base en el resultado del
VPN realizado.
El costo de levantamiento de pliegos,
reproduccin o edicin de pliegos: Valor que
pagar nicamente el proveedor adjudicado, en caso
de que la Entidad haya incurrido en gastos por el
levantamiento de texto, reproduccin y edicin del
pliego.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
219
Mdulo USHAY - PL
Variacin mnima de la oferta durante la puja:
Slo en caso de procedimientos de subasta
inversa electrnica, se debe ingresar en este
campo la variacin de la oferta durante la puja
que como mnimo debe realizar el oferente
participante.
220
Mdulo USHAY - PL
221
Mdulo USHAY - PL
222
Mdulo USHAY - PL
223
Mdulo USHAY - PL
224
Mdulo USHAY - PL
225
Mdulo USHAY - PL
226
Mdulo USHAY - PL
Si se est seguro de que toda la informacin
ingresada es correcta, se debe dar clic en el botn
Validar.
227
Mdulo USHAY - PL
Ahora se debe proceder con el ingreso del
presupuesto para la contratacin, por ello se debe
dar clic en el botn Presupuesto.
228
Mdulo USHAY - PL
229
Mdulo USHAY - PL
Al dar clic en el botn Crear tem, se debe proceder a
llenar los siguientes datos:
230
Mdulo USHAY - PL
En el campo Descripcin, se debe ingresar el
nombre del bien, de la obra o del servicio a contratar.
En el campo Cantidad slo se permite el ingreso
de datos numricos.
En el campo Unidad, se debe ingresar la unidad
de medida que se consider par establecer el
presupuesto referencial de la contratacin a realizar.
231
Mdulo USHAY - PL
En el campo Precio Referencial Unitario se debe
ingresar manualmente el valor unitario considerado para
establecer el presupuesto referencial del proceso.
El campo Precio Referencial Subtotal
automticamente el aplicativo USHAY PL.
lo llena
232
Mdulo USHAY - PL
El campo Lote donde se crear el tem es
llenado automticamente por el sistema.
El campo CPC a nivel 9 es seleccionado por la
entidad, para ello se debe escoger una de las
opciones que te d el aplicativo.
233
Mdulo USHAY - PL
234
Mdulo USHAY - PL
235
Mdulo USHAY - PL
236
Mdulo USHAY - PL
237
Mdulo USHAY - PL
238
Mdulo USHAY - PL
239
Mdulo USHAY - PL
Ahora se debe ingresar los trminos de referencia o
especificaciones tcnicas, que le corresponden a la
contratacin, en el aplicativo USHAY PL, hecho por el
cual el sistema solicitar la siguiente informacin:
Antecedentes: Lo que motivo la contratacin
Objetivos: Propsito o meta a alcanzar con la
realizacin de la contratacin
240
Mdulo USHAY - PL
Alcance: Totalidad de los productos, requisitos o
caractersticas que formaran parte de la contratacin.
Metodologa de trabajo: Cmo se debe ejecutar la
contratacin para que la Entidad obtenga los bienes,
servicios u obras deseadas, conforme a las
condiciones establecidas.
Informacin de la que dispone la Entidad:
Informacin de la que dispone la Entidad y que se
considera fundamental para el objeto de la
contratacin.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
241
Mdulo USHAY - PL
Productos o servicios esperados: Productos o
servicios que se espera obtener como resultado de la
contratacin.
242
Mdulo USHAY - PL
Personal tcnico / equipo de trabajo / recursos:
Detalle del personal tcnico y del equipo de trabajo o
recursos, necesarios para llevar a cabo la ejecucin del
contrato.
Formas y condiciones de pago: La forma de pago
que utilizar la entidad contratante y las condiciones
que el contratista debe cumplir para que la entidad
realice el pago correspondiente.
243
Mdulo USHAY - PL
244
Mdulo USHAY - PL
245
Mdulo USHAY - PL
246
Mdulo USHAY - PL
247
Mdulo USHAY - PL
248
Mdulo USHAY - PL
249
Mdulo USHAY - PL
250
Mdulo USHAY - PL
251
Mdulo USHAY - PL
El siguiente paso a seguir es ingresar a la seccin
Condiciones particulares del pliego .
252
Mdulo USHAY - PL
En esta parte se debe ingresar los siguientes datos:
Esta
informacin
253
Mdulo USHAY - PL
Presupuesto
referencial
(nmeros):
informacin aparecer automticamente.
Esta
254
Mdulo USHAY - PL
255
Mdulo USHAY - PL
Localidad en donde se realizar la contratacin: Se
debe seleccionar provincia y cantn.
Direccin de Entrega de Ofertas: Se debe ingresar
la calle principal, la calle secundaria, el nmero y una
referencia (se debe ingresar una referencia de la
direccin y se debe incluir el rea administrativa para la
entrega de la oferta.
Direccin de Apertura de Ofertas: Se debe ingresar
la calle principal, la calle secundaria, el nmero y una
referencia (se debe ingresar una referencia del lugar en
donde se realizar la apertura de la oferta.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
256
Mdulo USHAY - PL
257
Mdulo USHAY - PL
258
Mdulo USHAY - PL
Obligaciones del Contratista: Segn la naturaleza
de la contratacin, la Entidad podr agregar condiciones
adicionales que considere debe cumplir el contratista,
siempre y cuando stas observen la normativa vigente y
no sean disposiciones que resulten discriminatorias para
los participantes.
259
Mdulo USHAY - PL
Obligaciones del Contratante: En esta seccin se
deber llenar el campo Trmino para la atencin o
solucin de problemas, para lo cual se deber ingresar
el nmero de das calendario que demorar la entidad
contratante para dar solucin a las peticiones y problemas
que se presenten en la ejecucin del contrato, a partir de la
identificacin de la necesidad o peticin formal del
contratista; en el campo Obligaciones adicionales del
contratante, la Entidad acorde con la naturaleza de la
contratacin, podr establecer consideraciones adicionales
que estime pertinentes; y, en el campo firma del
pliego, se debe identificar si la persona que firmar el
pliego, ser la mxima autoridad de la entidad o su
delegado.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC
260
Mdulo USHAY - PL
261
Mdulo USHAY - PL
Ahora se debe proceder a ingresar la informacin
inherente a los ndices financieros, para ello se
debe dar clic en el botn Agregar.
262
Mdulo USHAY - PL
Una vez que se dio clic en el botn Agregar, el
aplicativo solicitar el ingreso de la siguiente
informacin:
263
Mdulo USHAY - PL
264
Mdulo USHAY - PL
265
Mdulo USHAY - PL
266
Mdulo USHAY - PL
267
Mdulo USHAY - PL
268
Mdulo USHAY - PL
El siguiente paso es llenar los datos correspondientes al
cronograma del proceso de contratacin.
269
Mdulo USHAY - PL
Finalmente se debe llenar el campo Condiciones
Adicionales del Precio de la Oferta, la informacin
que se coloque en este campo debe obedecer a todos
los costos que deber asumir el proveedor pero
proveer de todo lo requerido por la Entidad (seguro,
estiba, embalaje, etc.)
270
Mdulo USHAY - PL
271
Mdulo USHAY - PL
272
Mdulo USHAY - PL
El siguiente paso es llenar los datos correspondientes al
cronograma del proceso de contratacin.
273
Mdulo USHAY - PL
274
Mdulo USHAY - PL
275
Mdulo USHAY - PL
276
Mdulo USHAY - PL
277
Mdulo USHAY - PL
278
Mdulo USHAY - PL
Ahora el siguiente paso, es proceder a llenar los
requisitos mnimos para la presentacin de ofertas.
279
Mdulo USHAY - PL
Luego de revisar la informacin sobre los requisitos
mnimos que automticamente nos proporcionar el
aplicativo USHAY PL, al dar clic en el campo
Observacin, se puede agregar alguna observacin
que la Entidad Contratante considere pertinente realizar
280
Mdulo USHAY - PL
El campo Equipo Mnimo debe ser llenado, en el
caso de obras, en el caso de servicios y en el caso de
bienes que requieran algn componente de servicio para
poder ser entregado a conformidad de la institucin.
Para registrar el equipo mnimo que requiere la entidad,
se debe dar clic en el botn Agregar
281
Mdulo USHAY - PL
El campo Personal tcnico mnimo debe ser llenado
considerando cual es el personal tcnico necesario para
que la entidad reciba las obras, bienes o servicios
contratados a conformidad.
282
Mdulo USHAY - PL
Para cada una de las personas que conformarn el equipo
tcnico que requiere la institucin para que se ejecute el
contrato a conformidad, se deber llenar los campos:
funcin de la persona, nivel de estudio, titulacin
acadmica y cantidad.
283
Mdulo USHAY - PL
El campo Experiencia mnima del personal tcnico
debe ser llenado considerando la informacin del
personal tcnico necesario para que la entidad reciba
las obras, bienes o servicios contratados a conformidad;
y, para poder proceder a llenar la informacin que debe
presentar el contratista para acreditar la experiencia de
su personal se debe dar clic en el botn Experiencia.
284
Mdulo USHAY - PL
Una vez que se dio clic en el botn Experiencia, se
debe proceder a llenar en el aplicativo USHAY PL, la
siguiente informacin:
Descripcin de la experiencia mnima solicitada.
Tiempo mnimo de experiencia en horas, das, meses o
aos.
Nmero de proyectos en los que ha participado, ya
sean estos en empresa pblica o privada, siempre y
cuando sean stos afines a la contratacin.
285
Mdulo USHAY - PL
El monto requerido en cada proyecto.
286
Mdulo USHAY - PL
287
Mdulo USHAY - PL
Ahora el siguiente paso en la creacin del pliego, es
registrar la experiencia general y especfica que debe
cumplir el oferente, para ellos se debe dar clic en el
botn Agregar.
288
Mdulo USHAY - PL
Una vez que se da clic en el botn Agregar, se debe
proceder a llenar la siguiente informacin:
Tipo: En este campo se debe seleccionar si la
informacin que se va a solicitar, guarda relacin con la
experiencia general o con la experiencia especfica.
Descripcin: En este campo se debe detallar el tipo
de experiencia que se esta solicitando.
Experiencia adquirida en los ltimos aos: En este
campo se debe ingresar como mnimo 5 aos.
289
Mdulo USHAY - PL
Nmero de proyectos: Nmero de proyectos que se va
a solicitar para que respalden la experiencia con la que
debe contar la contratista.
Monto contractual: En el caso de que la experiencia se
acredite, en el caso de superar o igualar un monto mnimo,
se debe llenar este campo.
Valor del monto mnimo: Si seleccion el campo
Monto contractual, en este campo se debe ingresar el
monto a cumplir. Si se selecciona la opcin Permite
alcanzar el Monto Mnimo a travs de la sumatoria del
presupuesto de los contratos, el aplicativo USHAY PL,
mostrar la siguiente opcin:
290
Mdulo USHAY - PL
(*) Contratos mnimos permitidos: Nmeros de
contratos mnimos para la contratacin.
(*) Monto mnimo por contrato: El monto
requerido en cada contrato.
291
Mdulo USHAY - PL
292
Mdulo USHAY - PL
293
Mdulo USHAY - PL
Ahora el siguiente paso, es registrar el ndice de
patrimonio que debe cumplir el oferente, para poder
participar en el proceso de contratacin, en caso de que
sea necesario.
294
Mdulo USHAY - PL
El siguiente paso ahora es registrar informacin en el
campo Otros parmetros resueltos por la entidad
contratante.
295
Mdulo USHAY - PL
296
Mdulo USHAY - PL
297
Mdulo USHAY - PL
En el caso de que se est elaborando el pliego de un
proceso de contratacin, cuya calificacin se realiza por
puntaje, se debern llenar los siguientes campos:
298
Mdulo USHAY - PL
299
Mdulo USHAY - PL
300
Mdulo USHAY - PL
301
Mdulo USHAY - PL
El siguiente campo ahora son los Anexos.
302
Mdulo USHAY - PL
303
Mdulo USHAY - PL
304
Mdulo USHAY - PL
Una vez que se haya validado exitosamente todos los
datos ingresados para la elaboracin del pliego, se debe
dar clic en el campo Generar Pliego.
305
Mdulo USHAY - PL
El archivo generado debe guardarse en el computador y
se debe poner mucha atencin en el nombre y ubicacin
del archivo generado.
306
Mdulo USHAY - PL
En el caso de que la persona que va a firmar el pliego,
cuente con firma electrnica, se podr firmar el pliego
digitalmente.
307
Mdulo USHAY - PL
El mdulo USHAY PL al igual que el USHAY PAC cuenta
con algunos aplicativos, los cuales son:
308
Mdulo USHAY - PL
309
Mdulo USHAY - PL
El mdulo USHAY PL al igual que el USHAY PAC cuenta
con algunos aplicativos, los cuales son:
310
Mdulo USHAY - PL
Grabar Pliego: Esta opcin le permitir guardar el
pliego en un archivo digital, para luego seguirlo
modificando, no obstante a esto se debe recordar que
para que un pliego pueda subir al SOCE debe estar
validado.
311
Mdulo USHAY - PL
Subir Pliego: Esta opcin le permitir trabajar el pliego
en otra computadora que tenga instalado el aplicativo
USHAY PL
312
Mdulo USHAY - PL
313
Mdulo USHAY - PL
314
Mdulo USHAY - PL
315
316
USHAY CA
317
Las Entidades
Contratantes antes de
registrar el pliego debern
tener cargado
previamente el Plan Anual
de Contratacin PAC en el
aplicativo PAC USHAY y
posteriormente en el
SOCE
318
319
Mdulo USHAY - CA
Una vez que se ha ingresado los Datos de la Entidad
Contratante, se debe dar clic en al aplicativo
Calificacin.
320
Mdulo USHAY - CA
321
Mdulo USHAY - CA
322
Mdulo USHAY - CA
Una vez que se ha dado clic en el botn Nueva
Calificacin se debe subir al aplicativo USHAY CA el
archivo que contiene el pliego del proceso de
contratacin.
323
Mdulo USHAY - CA
Una vez que se haya subido el archivo que contiene el
pliego del proceso de contratacin, se debe dar clic en
Consolidar archivo(s).
324
Mdulo USHAY - CA
Una vez que se haya subido y consolidado el archivo
que contiene el pliego del proceso de contratacin que
se desea calificar, se podr visualizar los datos del
pliego cargados en el aplicativo USHAY CA.
325
Mdulo USHAY - CA
326
Mdulo USHAY - CA
Una vez que se haya cargado el pliego del procedimiento
que se va a calificar, se deben cargar las ofertas
presentadas por los proveedores dentro del proceso de
contratacin, para ello se debe dar clic en el botn
Agregar
327
Mdulo USHAY - CA
Finalizada la carga de la oferta en el aplicativo USHAY
CA se debe dar clic en el botn Consolidar para as
completar la carga de la oferta en el citado aplicativo.
328
Mdulo USHAY - CA
329
Mdulo USHAY - CA
Una vez cargada la oferta en el aplicativo, se debe dar
clic al botn Requisitos Mnimos
330
Mdulo USHAY - CA
Una vez que se ha dado clic en el botn Requisitos
Mnimos , se debe dar clic en el botn Seleccionar
para as proceder a revisar la integridad de la oferta
presentada por el proveedor.
331
Mdulo USHAY - CA
La pantalla que se te habilitar a continuacin te
permitir revisar los formularios y archivos adjuntos
presentados por el oferente.
332
Mdulo USHAY - CA
333
Mdulo USHAY - CA
334
Mdulo USHAY - CA
335
Mdulo USHAY - CA
336
Mdulo USHAY - CA
337
Mdulo USHAY - CA
338
Mdulo USHAY - CA
339
Mdulo USHAY - CA
En el caso de que el proceso que se va a calificar
requiera de la conformacin de una comisin tcnica, se
debe registrar a los funcionarios que conforman la
misma dentro del aplicativo USHAY CA, para ello se
debe dar clic en el botn Registrar Funcionarios.
340
Mdulo USHAY - CA
341
Mdulo USHAY - CA
342
Mdulo USHAY - CA
Una vez que se haya realizado la calificacin de todos
los parmetros, se debe proceder a grabar la
calificacin.
343
Mdulo USHAY - CA
344
Mdulo USHAY - CA
El mdulo USHAY CA tiene unos aplicativos, los cuales
se detallan a continuacin:
345
Mdulo USHAY - CA
346
Mdulo USHAY - CA
347
Mdulo USHAY - CA
348
Mdulo USHAY - CA
349
Mdulo USHAY - CA
350