A NATUREZA DE UM PROJETO

(captulo 1 do livro)

Prof. Ivo Heinz

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

O que constitui um projeto?

Definio adotada pelo PMI Project Management Institute

(Instituto de Administrao de Projetos):
Um esforo temporrio empreendido para criar um produto ou
um servio nico.
Isso implica um prazo limitado, uma data estipulada para
concluso e um resultado diferente daquele produzido no curso
da rotina operacional.

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Os projetos de hoje

Os projetos contemporneos apresentam-se em muitas formas e

tamanhos. Alguns so:
de curta durao;
de mdio prazo;
de longo prazo.

Todos os projetos apresentam as seguintes caractersticas comuns:

so empreendimentos independentes;
possuem propsito e objetivos distintos;
so de durao limitada.

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Os projetos de hoje

A maioria dos projetos tambm tem:

datas determinadas para incio e concluso;
recursos prprios incluindo financeiros e humanos); e
administrao e estrutura administrativa prprias;

Perspectivas e objetivos

A rigidez na definio;

Limite de tempo e recursos;

Objetivos mais especficos;

A maioria das operaes em curso atrelada a objetivos em funo

do retorno sobre o investimento e a sobrevivncia de longo prazo;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Perspectivas e objetivos
PROJETO

ATIVIDADES CONTNUAS

Estabelecer um novo projeto

Administrar um negcio consolidado

Instalar um sistema de plataforma de

microondas

Fornecer instalaes de controle de

trfego areo

Construir um novo porto martimo

Operar um terminal ocenico

Introduo de controle de estoques

computadorizados

Administrao rotineira de estoque

Desenvolver uma concesso para

explorao de minrio

Produo lucrativa de minrio

Construir uma usina nuclear

fornecer suprimento constante de

energia eltrica

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Perspectivas e objetivos
Comparao entre as caractersticas das atividades em curso e
as dos projetos
Rotinas contnuas, de longo prazo
Perspectivas e objetivos amplos relacionados sobrevivncia e/ou RSI de
longo prazo
Planejamento de longo prazo dominante, estratgias e funes de longo prazo
Flexibilidade de estratgias, tticas e utilizao de recursos
Decises estruturadas, poucas restries, perspectiva ampla

Projeto
Durao fixa
Perspectiva limitada/Objetivos precisos
Resultados de planejamento previsveis e precisos
Controle dominante

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Caractersticas e benefcios da gesto de

projetos
Simplicidade de projetos;
Clareza de propsito e escopo;
Controle independente;
Facilidade de medio;
Flexibilidade de emprego;
Conduz motivao e moral da equipe;
Sensibilidade ao estilo de administrao e liderana.

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Caractersticas e benefcios da gesto de

projetos

til ao desenvolvimento individual;

Favorece a descrio e a segurana;
Mobilidade;
Facilidade de distribuio;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Durao do projeto

Por convenincia, muitas vezes os projetos so classificados em

termos de durao. As trs mais comuns so:
Curto prazo

Mdio prazo

Longo prazo

1 ms a 1 ano

At 2 anos

Mais de 2 anos

Anos 0

5.......... 10

Projeto de capital;
projetos comerciais;
projetos governamentais

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Programas

A administrao de projetos com a finalidade de realizar amplos

objetivos gerais ou de longo alcance em um determinado campo;

Certos programas apresentam-se na forma de uma srie de

projetos;

Outros podem ser projetos modulares autnomos;

Organizaes de projetos mltiplos

Consultores e empreiteiros especializados no trabalho com projetos,

geralmente so estruturados como organizaes de projetos
mltiplos como um conjunto de know-how e recursos disponveis
para fornecer atendimento a proprietrios de patrocinadores de
projetos;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Projetos mltiplos dentro das organizaes

Organizaes que administram operaes contnuas recorrem ao

uso de projetos para alcanar mudanas tcnicas ou
organizacionais;

Transferncia de tecnologia e projetos de

administrao do conhecimento

Um rpido incremento na soma de conhecimentos, sua

complexidade e valor resultaram em trabalho de projeto relacionado
administrao do conhecimento em lugar de informao e dados;

Gesto de projetos na era da globalizao

A extenso e transferncia de muitas operaes para reas com

abundncia de mo-de-obra barata tm resultado em projetos que
envolvem uma combinao entre investimento, infra-estrutura,
estabelecimento de novas instalaes, transporte e treinamento de
mo-de-obra sem experincia;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Foco gerencial

A natureza de curto prazo da gesto de projetos exige aplicao

especial, disciplina e tcnica;

A liderana e o desenvolvimento de equipes so ingredientes vitais

da administrao de projetos, mas, em termos da atividade do diaa-dia, o planejamento e o controle ainda so dominantes;

Caractersticas de um gerente de projetos

1. o centro em torno do qual gira toda a atividade;
2. o elo entre stakeholders internos e externos e as organizaes;
3. regulador do progresso, velocidade, qualidade e custo;
4. lder e motivador pessoal do projeto;
5. comunicador e negociador em todas as coisas relacionadas ao
projeto; e
6. controlador de finanas e outros recursos.

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

As caractersticas de um gerente de projetos

Principais habilidades empresariais

personalidade forte, enrgica, mas tolerante diplomacia e
defesa de causa devem ser traos marcantes;
inteligncia com esprito independente;
habilidade comprovada em pelo menos um ramo de trabalho
essencial ao projeto;
preferncia por reas de trabalho que estejam fora da sua
experincia e habilidade para ver as coisas como um todo;
interesse preocupao vitais em ver o projeto concludo;
habilidade para dirigir e delegar trabalho tcnico;
tino comercial procedimentos financeiros, contratuais/legais
etc. e dinamismo empreendedor; e
energia e persistncia;

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Vulnerabilidade fraude

A fraude pode ser encontrada em uma diversidade de circunstncia

que resultam em ganho ilcito, como por exemplo:
o fracasso deliberado em cumprir a programao para aumentar
a renda ou incorrer em pagamentos de multas;
a adulterao da quantidade ou qualidade de trabalho ou de
materiais;
a sabotagem que conduz a taxas de multas para trabalho
adicional;
exigncias de propinas para evitar aes trabalhistas e etc.

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

A atividade de projeto e a igualdade de

oportunidades

Especialistas em projetos no so limitados por idade, sexo ou

nacionalidade.

O ciclo de vida do projeto

A importncia da compreenso do ciclo de vida para o sucesso na

gesto de projetos;

O ciclo de vida tambm se torna um instrumento da qualidade.

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Fases (estgios) do ciclo de vida do projeto

Conceituao: o ponto de partida, comeando com a semente de

uma idia, uma conscincia da necessidade ou um desejo de algum
movimento ou melhoria importantes;

Planejamento: As idias sobre objetivos e alguns aspectos do plano

j tero recebido as consideraes iniciais. Devem agora ser revistos
e os objetivos do projeto devem ser esclarecidos;

Implementao: Este um perodo de atividade concentrada,

quando os planos so postos em operao. Cada atividade
monitorada, controlada e coordenada para alcanar os objetivos do
projeto;

Concluso: Esta fase inclui a preparao para a concluso e para

entrega, atribuio de deveres e responsabilidades de
acompanhamento.

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Fases (estgios) do ciclo de vida do projeto

O ciclo de vida do projeto em
relao ao tempo

Tempo
remanescente

Tempo
gasto

O ciclo de vida do projeto,

gastos cumulativos e recursos
financeiros restantes

Recursos
no gastos

Gastos
cumulativos

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Comparao entre as caractersticas do ciclo de vida

Comparaes entre as caractersticas do ciclo de vida do projeto

desenvolvimento e construo no ramo farmacutico

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre

Comparao entre as caractersticas do ciclo de

vida

Seqncia tpica de eventos durante o ciclo de vida do projeto

Fase conceitual

Conceito

Objetivos
e plano
mestre

Monitorao e
controle da
implementao

Proposta
inicial

Estudo de
viabilidade
e risco

Plano de
atividades e
de recursos

Exames dos
contratos de
recursos

Anlise e
reviso do
projeto

Aceitao

Fase de planejamento

Fase de implementao
Concluso

Entrega

Avaliao e
acompanh
a - mento

Fase de concluso

Universidade Anhanguera de So Paulo

Gesto de Projetos

7o. Semestre