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ALUNO: JULIANO
RA:
ALUNO: LUIZ EDUARDO DE OLIVEIRA RA: 219256
ALUNO: MARCOS RODRIGO RISSATO RA: 204317
ALUNO:
RA:
VALPARAISO SP
2013
VALPARAISO SP
2013
2
SUMRIO
1 INTRODUO......................................................................................................... 5
1.1
Caracterizao da Organizao....................................................................... 6
IDENTIFICAO
Nome do Estagirio1: Daniel Simplcio Rita
RA: 203953
1. INTRODUO
O Estgio Supervisionado foi realizado na Prefeitura Municipal de Valparaiso SP,
cito a Rua Comendador Geremias Lunardelli, 147 Centro CEP: 16.880-000- Setor
de Licitaes/ Contabilidade.
Nesta etapa, com carga horria de xxxxxx horas, tendo seu incio no dia
xxxxxxxxxxxxxxxx de 2013, com carga horria semanal de xxxx horas aulas,
distribudas de segunda sexta-feira, das xxx as xxx .
A oportunidade de estgio no setor pblico proporcionou aos estagirios agregar
valores tanto prticos quanto tericos para a vida profissional e pessoal. Para o
crescimento da economia se faz necessrio uma boa aplicao nos bens pblicos
cabe-nos compreender todos os fatores que influenciam no mesmo, compreendendo
assim, todas as aes do Estado para que isso acontea satisfatoriamente. Em
virtude do exposto o objetivo do presente relatrio destacar a importncia da
contabilidade no setor publico, sabido que quando uma Instituio Pblica deseja
adquirir um bem ou um material, bem como contratar um servio, esta o faz por meio
de um processo licitatrio, que so procedimentos administrativos, legalmente
estabelecidos, atravs do qual a Administrao Pblica cria meios de verificar, entre
interessados habilitados, quem oferece melhores condies para aquisio e
alienao de bens e servios e realizao de obras.
Sero abordados todos os processos de aprendizagem, das tarefas realizadas e
acompanhamento de todos os tramites do setor procurando enfatizar os processos
de compra no setor publico com licitaes e sem licitaes ao adquirir um bem ou
um material, ou contratar um servio.
Constam no relatrio a apresentao da empresa com sua razo social, endereo,
histrico resumido, n de funcionrios do setor onde foi desenvolvido o estgio,
viso, misso e valores. Na seqncia apresentado o desenvolvimento do tema,
contendo a descrio e documentao de todas as atividades desenvolvidas no
estgio.
Nas consideraes finais constaro as avaliaes e concluses quanto
experincia vivida e, por ltimo, so apresentados os anexos.
5
1.1
CARACTERIZAO DA ORGANIZAO
Secretria Administrativa
Secretria da Agricultura
Secretria da Cultura, Esporte e Lazer
Secretria da Educao
Secretaria de Obras e Servios
Secretria de Sade
Secretria de Indstria e Desenvolvimento
Secretria da Ao Social
Secretria de Finanas
Procuradora Jurdica
Assessoria de Imprensa
1.1.2 Histrico
Localizado s Margens da Rodovia Marechal Rondon - SP 300, 625 km da
Capital do Estado Valparaiso situa-se no Noroeste do Estado de So Paulo - 9
6
AECTS
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Figura 2: Organograma administrativo do setor
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divises
desta,
como
por
exemplo,
Departamento
de
Educao,
8
SECRETARIAS
PLANEJAMENTO
No Reserva
FINANAS
recurso
No Autoriza
2Anlise
da
solicitao
(Ajustes e correes).
RESERVA
GABINETE
AUTORIZA
6Planejamento define
modalidade para iniciar
o processo licitatrio.
4Gabinete
recebe
informao da existncia
de recurso e, encaminha
para Administrao para
conhecimento
do
processo.
ADMINISTRAO
PLANEJAMENTO
Convite
T.P
Prego
8 Licitao define
Edital e marca data
da sesso.
9Gabinete
recebe
processo
para
homologao
e
encaminha ao Jurdico
dar o parecer do
processo.
11Licitao
publica
e
encaminha contrato para
empresa
vencedora
do
certame.
Leilo
5Administrao toma
cincia do processo e
encaminha
para
licitao.
7Licitao
encaminha Minuta
de Edital e Minuta
de Contrato para
parecer jurdico.
JURDICO
PLANEJAMENTO
ADMINISTRA
Edital
GABINETE
JURDICO
ADMINISTRA
Homologao
10Jurdico
analisa
processo e d o
parecer favorvel ou
no
para
homologao
do
processo.
JURDICO
PLANEJAMENT
O
3Finana
verifica
existncia
de
recursos e, faz
ou no reserva
de verba.
Sesso
Parecer da
homologa
Publicidade
Contrato
Fim
DESENVOLVIMENTO
custos, poupando gastos para que o dinheiro economizado possa ser revertido em
benefcio da sociedade de uma maneira geral.
Os estagirios conheceram e auxiliaram durante as etapas percorridas de
uma licitao publica ( para contratao de servios) desde o pedido de compras at
o final das negociaes. O procedimento tem incio com o planejamento e prossegue
at a assinatura do respectivo contrato ou a emisso de documento correspondente.
Os responsveis pela licitao so agentes pblicos designados mediante ato
administrativo prprio.
A comisso de licitao criada pela Administrao para receber, examinar e
julgar todos os documentos e procedimentos relativos ao cadastramento de licitantes
s licitaes nas modalidades de concorrncia, tomadas de preos e convite.
Etapas percorridas dentro da instituio:
1) Secretaria encaminha solicitao de compras e/ou Licitao para o Setor de
Planejamento.
2) O setor de planejamento faz a anlise da solicitao (Ajustes e correes).
3) O Setor de Finana verifica existncia de recursos e, faz ou no reserva de
verba.
4) O Gabinete recebe informao da existncia de recurso e, encaminha para
Administrao para conhecimento do processo.
5) A Administrao toma cincia do processo e encaminha para licitao.
6) O Planejamento define modalidade para iniciar o processo licitatrio (o
convite, a tomada de preos o prego e leilo).
7) O Jurdico encaminha Minuta de Edital e Minuta de Contrato para parecer
jurdico.
8) O Planejamento define Edital e marca data da sesso.
9) O Gabinete recebe processo para homologao e encaminha ao Jurdico dar
o parecer do processo.
10)O Jurdico analisa processo e d o parecer favorvel ou no para
homologao do processo.
11) Planejamento define a Licitao publica e encaminha contrato para empresa
vencedora do certame.
O fornecedor ou prestador de servio mesmo sem receber o pagamento j
ter que dar entrada com sua Nota fiscal um recibo, o requerimento pelo pagamento
e uma certido negativa. A instituio faz a verificao do produto ou servio e j
com o material recebido e conferido e como
Lei 4.320, de 17 de maro de 1964, que instituiu normas gerais de direito financeiro
para elaborao e controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados, dos
Municpios e do Distrito Federal.
O objetivo Contabilidade Pblica registrar a previso da receita e a fixao
da despesa, estabelecidas no Oramento Pblico aprovado para o exerccio,
escritura a execuo oramentria da receita e da despesa, faz a comparao entre
a previso e a realizao das receitas e despesas, controla as operaes de crdito,
a dvida ativa, os valores, os crditos e obrigaes, revela as variaes patrimoniais
e mostra o valor do patrimnio.
Pelo que podemos ver a Administrao Publica dever prestar contas e
observar uma srie de princpios e procedimentos previstos em lei.
Ento quando uma Instituio Pblica deseja adquirir um bem ou um material,
bem como contratar um servio, esta s o pode fazer por meio de um processo
licitatrio, que so procedimentos administrativos, legalmente estabelecidos, atravs
do qual a Administrao Pblica cria meios de verificar, entre interessados
habilitados, quem oferece melhores condies para aquisio e alienao de bens e
servios e realizao de obras; Servios, inclusive os de publicidade; Compras;
Alienaes; Locaes; Concesses; Permisses.
Para SANTOS (2006):
A funo de compras no setor pblico envolve todo o processo de
localizao de fornecedores, fontes de suprimentos, consulta,
escolha e aquisio de materiais por meio de licitaes que
envolvem quantidade, qualidade, preo (condies de pagamento,
desconto),
prazo
de
entrega,transporte,bem
como
14
licitante)
em
segundo
lugar,[
garantir]
igual
permisses e
locaes da
3 CONSIDERAES FINAIS
pois
esta
requer
aprimoramento
terico
constante
sobre
as
administrativos, gerar guias e escriturar livros como a maiorias das pessoas pensa.
Ao conhecer profundamente a empresa, o profissional contbil chamado
constantemente e no apenas evidenciar o que j aconteceu; chamado sim a dar
sua opinio sobre o futuro da empresa. de sua competncia conhecer todas as
informaes que compe a movimentao de uma empresa, desde a negociao de
compras de mercadorias ou matrias-primas ate a elaborao final do produto para
a venda, passando por todos os centros de custos na rea da produo e por todos
os setores componentes da rea administrativas.
O Contador tem que ser capaz de tomar decises corretas no momento
exato, estar bem informado, analisar com competncia a situao e avaliar as
alternativas para poder escolher a soluo mais adequada, sendo assim assumindo
riscos, tendo coragem para enfrentar desafios, ousar a execuo de um novo
negcio e escolher os melhores caminhos, conscientemente. Portanto tem que ser
um profissional bem preparado e estar sempre atualizado para que ao se defrontar
com problemas conseguir traduzi-los em estratgias de ao, saber discutir, debater,
levantar questes, com sabedoria e por fim propor solues.
17
4 REFERNCIAS
_____________BRASIL. Lei n. 10.520, de 17 de julho de 2002. Disponvel em:
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10520.htm >. Acesso em: 09 de jun.
de 2013.
_____________BRASIL. Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993. Disponvel em:
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8666cons.htm>. Acesso em: 09 de jun. de
2013
18
_____________CONTABILIDADE
PBLICA.
Disponvel
em:
DI PIETRO, Maria Sylvia Zanella. Direito Administrativo. 13. Ed. So Paulo: Atlas,
2001.
GASPARINI,Digenes.Direito Administrativo.5.ed.So Paulo:Saraiva,2000.
_____________IBGE. Disponvel em: http://www.ibge.gov.br/cidadesat/painel/painel.
php?codmun=355630.Acesso em: 17 jun. de 2013.
MEIRELLES, Helly L., Direito Administrativo Brasileiro Administrativo, 2000.
www.fnq.org.br.
MELLO, Celso Antnio Bandeira de. Curso de Direito Administrativo. 11. Ed. So
Paulo: Malheiros, 1998.
SANTOS, C.S.dos. Introduo gesto pblica.So Paulo:Saraiva,2006.
____________MONTEIRO, Celso. "HowStuffWorks - Como funciona a licitao por
prego". Publicado em 15 de junho de 2007 (atualizado em 10 de julho de 2008)
http://empresasefinancas.hsw.uol.com.br/licitacao-pregao4.htm
Acesso em: 17 de
Nov. de 2012.
_____________Prefeitura
Municipal
de
Valparaiso.
Disponvel
em:
19
ANEXO I
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21