PO003 Gestión de Mantenimiento

COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
"Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia"
Transporte 5,A.
P0.003
Revisin
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5
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8
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11
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Vlido desde: 09.10.2014
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Tabla de Ediciones
Motivo de la Revisin
Fecha
01.04.2001
15.08.2003
19.11.2003
01.11.2004
26.09.2005
28.09.2006
10.10.2007
30.12.2008
13.09.2010
23.12.2010
06.10.2011
23.08.2013
09.10.2014 - Actualizacin de cargos de acuerdo a nueva nomenclatura.
-Anexo 1: Inclusin de criterios de tolerancia para dar mantenimiento preventivo a equipos.

- Anexo 2: Especificacin de las frecuencias de mantenimiento de los equipos.
PAG.
INDICE
1. OBJETIVO Y ALCANCE
2. DESARROLLO
3. REGISTROS DE CALIDAD
16
4. INFORMACIN COMPLEMENTARIA
18
Elaboracin
Nombre: lhoberto Antez

Cargo: Subgerente de Mantenimiento
Fecha: 09.10.2014
YPFB Transporte S.A.
as/ Cristia
Nombre: amon
Cargo: Gerente e Operacione
Fecha: 09.10.2 14
FG.002 R6
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Procedimiento
Mantenimiento Preventivo, Predictivo,
Correctivo y de Emergencia
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1. OBJETIVO Y ALCANCE
Objetivo: El presente procedimiento establece el proceso para la gestin del sistema de integridad
de los ductos y estaciones en lo relativo a los trabajos de mantenimiento del tipo: preventivo,
predictivo, correctivo y de emergencia, realizados por las reas de lneas lquidos y gas; proteccin
catdica, inspeccin instrumentada y anlisis de riesgos; equipos de estaciones domstico,
exportacin; medicin, control y comunicacin SCADA.
Alcance: Aplica a todas las instalaciones de YPFB Transporte S.A. y cuando aplique a las
instalaciones de las empresas donde sta preste servicios.
2. DESARROLLO
2.1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA SUBGERENCIA MANTENIMIENTO
Las responsabilidades de mantenimiento de instalaciones de YPFB Transporte S.A. estn
distribuidas entre las siguientes reas:
Jefatura de Mantenimiento de Estaciones - Domstico y Exportacin
- Unidades Principales de Bombeo, Compresin y Generacin Elctrica;
- Sistema de Paros Automticos de Unidades con Control Local (sin PLC);
- Unidades Secundarias: bombas sistema contra incendio, bombas boosters, bombas de pozos
slops y bombas de piscinas API, , compresores de aire, secadores de aire, enfriadores de
gas, enfriadores de aceite, torres de refrigeracin, bancos de carga de generadores,
cargadores de batera;
- Tanques atmosfricos de almacenamiento de Hidrocarburossegn ITM.001;
- Recipientes sometidos a presin que contienen y que no contienen GLP segn ITM.064;
- Sistema elctrico y puestas a tierra de estaciones y puentes de medicin;
- Puente gra segn ITS.051;
- Manmetros y termmetros de equipos principales (unidades de compresin, unidades de
bombeo y grupos electrgenos) en Estaciones asistidas domsticas y exportacin;
- Tanques de almacenamiento de agua del sistema contra incendio.
Jefatura de Mantenimiento de Medicin, Control y Comunicacin SCADA
- Puentes de medicin de transferencia de custodia gas y lquidos;
- Puentes de medicin de consumo propio gas y lquidos;
- Puntos de presin y monitoreo lquidos;
- Vlvulas telecomandadas (ROV);
- Vlvulas de alivio y regulacin gas y lquidos;
- Sistema ESD, control e instrumentos (incluye UPS de proceso operativo);
- Manmetros y termmetros (incluyendo los diferenciales) de estaciones asistidas y no
asistidas por operadores que no formen parte de equipos principales;
- Sistema satelital y HMI-SCADA.
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Jefatura de Mantenimiento Lneas

- Red de ductos (oleoductos, gasoductos) entre las trampas de chancho segn ITM.091,
ITM.095, ITM.096, ITM.107;
- Derecho de Va segn ITM.069, ITM.027, ITM.060;
- Estabilidad de taludes y laderas (Gaviones, Preparacin de HA);
- Cruces especiales (hidrolgicos, viales, ferrocarrileros, etc.) segn ITM.096, ITM.025;
- Vlvulas (de bloqueo, retencin, purga, venteo) en la red de ductos y ductos en estaciones
segn ITM.024, ITM.058;
- Actuador Shafer de lnea segnITM.018, ITM.058;
- Gestin de atencin a intrusiones al DDV segn ITM.027, PO.041;
- Gestin de atencin y seguimiento a inspecciones especiales (CIS, DCVG, ILI, Patrullaje)
segn ITM.027, ITM.083, ITO.012, ITM.085.
Jefatura de Integridad de Ductos
- Sistemas de Proteccin Catdica en tanques de almacenamiento y ductos enterrados
(estaciones y lneas);
- Revestimiento de ductos;
- Inspecciones Instrumentadas;
- Limpieza Interna de Ductos segnITM.046;
- Gestin de Datos;
- Sistemas de Informacin Geogrfica;
- Anlisis de Riesgo;
- Revisin de locacin de clase.
Jefatura de Operaciones Gas y Lquidos
- Tanques atmosfricos de almacenamiento de hidrocarburos segnITM.001;
- Sistema contra incendio de estacin (extintores, conexiones de agua, tanque espumgeno,
hidrantes, anillos de refrigeracin);
- Aires acondicionados de estacin;
- Bombas de agua sumergibles;
- Detectores de gas porttiles;
- Puentes gras y tecles segn ITS.051;
- Lneas dentro de la estacin;
- Filtros separadores principales (logstica y materiales).
Nota:
Las frecuencias de mantenimiento de los activos estn especificadas en los planes de
mantenimiento definidos por cada Jefatura de la Subgerencia de Mantenimiento. Asimismo,
en aquellos que aplique, se especifican en las respectivas Instrucciones de Trabajo de
Mantenimiento, Contratos de Servicios y documentos relacionados.
Nota:
Cuando YPFB Transporte S.A. preste servicios como contratista, emplear el Sistema de Gestin
del cliente siempre que ste sea requerido segn contrato.
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2.2 RESPONSABILIDADES GENERALES DE MANTENIMIENTO Y OPERACIONES

Subgerente de Mantenimiento
El Subgerente de Mantenimiento es responsable de:
Aprobar los Programas Quinquenal y Anuales de Mantenimiento de los activos de la
empresa, asegurando que stos se encuentren enmarcados dentro del Plan Empresarial
Anual;
Asegurar el cumplimiento de los planes de mantenimiento y su reformulacin cuando
corresponda, previa aprobacin por las instancias correspondientes segn RF.004
Reglamento del Sistema de Presupuesto.
Jefe Senior de Mantenimiento
El Jefe Senior de Mantenimiento es responsable de:
- Aprobar la planificacin y programacin especfica de los trabajos de mantenimiento;
Realizar un estricto seguimiento al cumplimiento de los trabajos programados y reportando
el avance de manera oficial en un informe diario y semanal al Subgerente de
Mantenimiento;
- Realizar trabajos con recursos externos cuando sea necesario, asegurndose que se inviten a
proveedores y consultores especializados y habilitados en el Registro de Proveedores segn
el RF.002 Reglamento de Gestin de Proveedores;
- Autorizar la ejecucin de los trabajos de mantenimiento preventivo, predictivo, correctivo y
tareas definidas como emergencia, coordinando la disponibilidad del personal propio y/o de
contratistas y asegurando el cumpliendo de normas y procedimientos vigentes y aplicables
en la ejecucin de los trabajos.
Jefes de Mantenimiento (Ejecucin)
Los Jefes de Mantenimiento son responsables de:
- Elaborar los programas especficos de mantenimiento, optimizando el uso de recursos y
priorizando los requerimientos de operaciones, en funcin de la disponibilidad de recursos y
considerando los trabajos de mantenimiento pendientes o no ejecutados en programas
anteriores;
-
Supervisar la ejecucin de los trabajos realizados tanto por el personal propio de la empresa
(Supervisores de Mantenimiento); as como por empresas contratistas, asegurando el
cumpliendo de normas y procedimientos vigentes y aplicables en la ejecucin de los
trabajos;
Verificar la integridad de la informacin generada de los trabajos realizados y asegurar su

correcto archivo.
Jefes de Operaciones
Los Jefes de Operaciones son responsables de revisar los Programas Mensuales de Mantenimiento
en su versin borrador, hacer la retroalimentacin que sea necesaria y difundir estos Programas en
su versin final a todas las estaciones para que los operadores tomen conocimiento de los trabajos
programados y realicen el seguimiento de su ejecucin.
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Analista de Mantenimiento de Programacin

El Analista de Mantenimiento de Programacin es responsable de:
-
Verificar la integridad de la informacin asegurando su trazabilidad, emitir la Orden de

Trabajo y realizar el seguimiento de las rdenes;
Conocer el mapa de estaciones de bombeo y compresin, oleoductos y gasoductos as como
las unidades de negocio asociadas para cargar los costos de mantenimiento y para solicitar
las aprobaciones requeridas del proceso de mantenimiento;
Incluir la lista de materiales (en caso de que se requiera) a la Orden de Trabajo y gestionar
las aprobaciones por parte de los Jefes de Mantenimiento.
Analista de Mantenimiento de Presupuestos

El Analista de Mantenimiento de Presupuesto es responsable de:
- Controlar el presupuesto asignado para los trabajos de mantenimiento;
- Conocer las unidades de negocio asociadas para cargar los costos de mantenimiento y para
solicitar las aprobaciones requeridas del proceso de mantenimiento.
2.3 DESCRIPCIN ESPECFICA DEL PROCESO DE PROGRAMACIN
Excepto el subproceso descrito en el punto 2.3.1.3 Programa de Mantenimiento Trimestral de
Equipos Crticos, todos los subprocesos detallados en el presente procedimiento son aplicables para
las siguientes reas de la Subgerencia de Mantenimiento:
- Jefatura de Mantenimiento Estaciones Domsticas y Exportacin
- Jefatura de Mantenimiento Integridad de Ductos
- Jefatura de Mantenimiento Medicin, Instrumentacin, Scada y Comunicacin
- Jefatura de Mantenimiento Lneas
Nota:
Para fines de los flujos del presente procedimiento, se entiende por Unidad
de Origen a cualquier persona de la empresa.
Nota:
En el caso de que sea necesaria la aplicacin de procedimientos, instructivos, planos,
datos y otros indispensables para la ejecucin de un determinado trabajo u obra, que por su
naturaleza no se encuentren contemplados en los procedimientos o instrucciones de trabajo
de YPFB TRANSPORTE S.A., se debe instruir a la empresa contratista la presentacin de
dichos documentos antes de comenzar la ejecucin del trabajo u obra, para que sean
sometidos a una revisin y aprobacin por parte del Jefe de Mantenimiento (ejecucin) de
YPFB TRANSPORTE S.A., quien deber dejar constancia de su conformidad sellando y
firmando los mismos.
El responsable del Proyecto/Contrato debe archivar una copia de los documentos
aprobados y llevar un control de estos documentos para asegurar que se encuentren
vigentes antes de su aplicacin.
En caso que los procedimientos o instrucciones de trabajo de la empresa contratista
sean actualizados, el contratista es responsable de enviar estos documentos para su
aprobacin a YPFB TRANSPORTE S.A.
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Jefe Senior de
Mantenimiento
Subgerente de
Mantenimiento
Gerente de
Operaciones
Generar proyecciones/ Plan de Mantenimiento Quinquenal en

funcin de los reportes operativos, proyecciones e histricos.
Aprobar el Plan de Mantenimiento Quinquenal.
Jefe de Mantenimiento
(Ejecucin)*
2.3.1 Programas de Mantenimiento

2.3.1.1 Plan Quinquenal de Mantenimiento
Ver diagrama de flujo1
Enviar el Plan de Mantenimiento Quinquenal a la Subgerencia de

Planificacin y Presupuestos y a la Subgerencia de Regulaciones y
Tarifas (RF.004 Reglamento del Sistema de Presupuesto/ PC.006
Presupuestos Ente Regulador)
* En el caso de estaciones domstico y exportacin, el responsable de generar las proyecciones de cinco aos
es el Analista de Programacin.
Para Mant. Lneas y Mant. Integridad de

Ductos.
Subgerente de
Mantenimiento
Analista de Mtto
(Presupuesto)
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Jefe Senior de
Mantenimiento
Elaborar el Programa de Mantenimiento Predictivo

Anual considerando los recursos disponibles
(materiales, personal y equipos) y el presupuesto
aprobado por las instancias correspondientes).
- Estaciones
Elaborar el Programa de Mantenimiento Preventivo
Anual considerando los recursos disponibles
(materiales, personal y equipos) y el presupuesto
aprobado por las instancias correspondientes).
- Para Mant. Estaciones, y Mant. Medicin,
Instrumentacin, Scada y Comunicacin.
Analista de Mtto.
(Programacin)
Operaciones
(SGOL/SGOG/
SGIC/SGCS)
Supervisor de
Mantenimiento
2.3.1.2 Programas Anuales

CR
CR
FG.002 R6
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Procedimiento
R: Responsable
A: Aprueba
I: Informado
Subgerente de
Mantenimiento
Publicar el Programa de Mantenimiento Anual en la

Intranet Sitio Mantenimiento y comunicar su
disponibilidad a SGOG, SGOL, SGIC y SGCS a travs
de un correo electrnico.
Programar la adquisicin de bienes y/o contratacin de
servicios en el Programa Anual de Contrataciones
(PAC) segn el RF.001 Reglamento de Adquisicin de
Bienes y Contratacin de Servicios.
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Analista de Mtto
(Presupuesto)
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Jefe Senior de
Mantenimiento
Operaciones
(SGOL/SGOG/
SGIC/SGCS)
Supervisor de
Mantenimiento

Analista de Mtto.
(Programacin)
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CR
C: En coordinacin con
CR: Corresponsable
Actualizar base de datos de horometro de equipos crticos

de estaciones en funcin de datos enviados por operaciones.
Generar proyecciones de Mantenimiento Trimestral
Domstico y de Exportacin con los reportes operativos de
estaciones y planes de mantenimiento.
Aprobar Proyeccin Trimestral Domstico y de Exportacin.
Publicar los Programas de Mantenimiento Trimestral en
disponibilidad.
R: Responsable
I: Informado
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Jefe Senior de
Mantenimiento
Analista de
Mtto.
(Programacin)
Supervisor de
Mantenimiento
Operaciones
(SGOL/SGOG/
SGIC/SGCS)
2.3.1.3 Programa de Mantenimiento Trimestral de Equipos Crticos (aplicable solamente a la

Jefatura de Mantenimiento Estaciones Domsticas y Exportacin)
I
A
A: Aprueba
Los programas de mantenimiento trimestrales solo aplican a activos o instalaciones consideradas

crticas en la operacin del sistema tales como:
-
Unidades de Bombeo y Compresin que no cuenta con Stand-By
Unidades Principales de Compresin accionadas por Turbina
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2.3.1.4 Programas de Mantenimiento Mensual Predictivo, Preventivo, Correctivo (Estaciones,

Lneas, Medicin Control, Integridad de Ductos)
Analista de Mtto.
(Programacin)
I*
Publicar el Programa de Mantenimiento Mensual en la

disponibilidad a travs de correo electrnico.
Contratista
Supervisor de
Mantenimiento
Elaborar y aprobar los Programas Mensuales de

Mantenimiento utilizando el formulario FO. 198
Programa Mensual de Mantenimiento.
Emitir rdenes de Trabajo.
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Jefe Senior de
Mantenimiento
Operaciones
(SGOL/SGOG/
SGIC/SGCS)
Ver Diagrama de flujo 4
R: Responsable A: Aprueba
I: Informado
I*: Informar en caso que la OT salga a nombre slo de la empresa contratista.
La publicacin de los programas mensuales de mantenimiento deber realizarse mximo hasta el

10mo. da hbil de cada mes.
La programacin mensual se desprende de los programas anuales de mantenimiento y en funcin a
proyecciones a horas de operacin de las unidades o de los equipos principales.
2.4 TRABAJOS MANDATORIOS
Son trabajos de mantenimiento caracterizados por su periodicidad y que obedecen a regulaciones
gubernamentales y normas de seguridad, las cuales incluyen, por ejemplo:
Patrullaje de lneas (Inspeccin de fugas, erosin, vegetacin, soportes, puentes, tejos,

sealizacin, construcciones cercanas, profundidad, cruces fluviales)
Revisin de locacin de clase;

Proteccin por sobrepresin;
Inspeccin de tanques atmosfricos y a presin (MPP1);
Mantenimiento de vlvulas (bloqueo, alivio, seguridad y regulacin);
Inspeccin de sistemas de paros automticos y de emergencia;
Inspeccin del Sistema de Telecomunicacin;
Revisin de componentes de los puentes de medicin (puntos de transferencia de custodia);
Inspeccin de rectificadores.
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Procedimiento
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Nota:
Previo a la realizacin de trabajos en el rea de influencia de una estacin, el
supervisor de la empresa contratista que figura en la OT, deber informar a la
estacin correspondiente sobre el inicio del trabajo y hacer firmar los Permisos de
Trabajo requeridos de acuerdo al procedimiento PO.019 Permiso de Trabajo.
Todo trabajo que no se pueda ejecutar en la fecha programada debe ser notificado a
la Subgerencia operativa correspondiente (SGOG, SGOL, SGCS).
Generar la OT en el JDE de Mantenimiento Preventivo (estado

20), Correctivo (Estado 10, 15, 20).
Aprobar OT para programacin de pedido de material (Estado
25), cuando no haya material disponible en el almacn. (Aplica
a MANMED)
Identificar necesidades de adquisiciones de bienes y
contratacin de servicios e iniciar el proceso de compra a travs
del PF.001 Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios.
Solicitar la aprobacin del retiro de materiales de almacenes al
Jefe Mantenimiento (Ejecucin) para OT (Estado 30).
Aprobar salida de materiales de almacenes en OT (de Estado
30 a 35).
Procesar salida de materiales de almacenes aprobados (de
Estado 35 a 45).
En el caso que no se requiera materiales, actualizar estado de
OT para que se ejecute el trabajo (Estado 45). *
R
C
CR
R
Almacenes
Jefes de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Analista Mtto.
(Presupuesto)
Analista Mtto.
(Programacin)
Supervisor de
Mantenimiento
Unidad de
Origen
2.5 DESCRIPCIN ESPECFICA DE OTROS PROCESOS

2.5.1 Reprogramacin de Programas Mensuales de Mantenimiento
La reprogramacin de trabajos deber ser registrada por el Analista de Mantenimiento de
Programacin de cada Jefatura de Mantenimiento.
Para proceder a la reprogramacin de trabajos es necesaria la aprobacin del Jefe de Mantenimiento
(Ejecucin) pudiendo sta ser verbal con la posterior formalizacin.
Para formalizar la reprogramacin de los programas mensuales de mantenimiento, se deber contar
con un correo electrnico del solicitante que contenga la siguiente informacin:
- Nombre del solicitante o ejecutor
- Fecha Fin Inicial
- Nueva Fecha Fin
- Motivo
2.5.2 Ejecucin de Programas Mensuales de Mantenimiento
I
I
R
I
A
I
R
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Procedimiento
Enviar la OT al Supervisor de Mantenimiento en fsico y/o

correo electrnico u otro medio.
- Ejecutar el trabajo en campo segn el alcance detallado en la
OT.
- Llenar OT a mano en el lugar de trabajo.
- Llenar OT en sistema desde cualquier punto de red.
Informar al Jefe de Mantenimiento (Ejecucin) sobre el avance
diario de las actividades programadas para controlar que los
recursos de mantenimiento se utilicen eficientemente y el
estado de los trabajos para realizar ajustes al programa cuando
corresponda (completar, continuar o demorar el trabajo).
Almacenes
Jefes de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Analista Mtto.
(Presupuesto)
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Analista Mtto.
(Programacin)

Supervisor de
Mantenimiento
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Unidad de
Origen
PO.003
Cerrar OT (Estado 50) y entregar al Jefe de Mantenimiento

(Ejecucin) la documentacin incluyendo formularios, planos e
R
I
informacin tcnica complementaria.
Reprogramar la ejecucin/anulacin de una OT cuando
I
R
I
CR
corresponda.
I: Informado
C: En coordinacin con CR: Corresponsable
* En el caso que sea un MPP, los materiales previamente configurados, no requieren de aprobacin.
Se deber tomar en cuenta que para trabajos rutinarios de Mantenimiento de Lneas se debern
generar las OTs mensualmente, pero en el caso de Proyectos de Obra Vendida de Mantenimiento
Lneas, las OTS se generan por proyectos y el pago se realiza por avance de acuerdo al RDO
(Reporte diario de obra).
Nota:
Todo personal que ejecute trabajos de mantenimiento deber contar con una Orden de
Trabajo emitida, verificando que el alcance de la orden corresponda con lo que se
realizar en campo.
Asistente de Jefes
Operativos
SGOG/SGOL/GSS
MS
Jefe Senior de
Mantenimiento
Jefes de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Analista Mtto.
(Presupuesto)
Analista Mtto.
(Programacin)
Supervisor de
Mantenimiento
Jefes Operativos de
SGOG/SGOL
Unidad de Origen
2.5.3 Trabajos correctivos No Programados

Ver diagrama de flujo 6
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Procedimiento
Disponibilidad de materiales, equipos

y de personal
Disponibilidad Presupuestaria
(Lneas).
Emitir OT controlando la integridad de la
informacin. Asignar responsable, inicio, fin y
otros datos adicionales en la OT (Estado 10):
OTs de Operaciones y SSMS
Asistente de Jefes
Operativos
SGOG/SGOL/GSS
MS
I: Informado
OTs de Mantenimiento
Recibir, evaluar y aprobar en un plazo no

mayor a 1 da las:
OTs de Operaciones y SSMS (Estado
22)
OTs de Mantenimiento (Estado 15) y
derivarla al Jefe de Mantenimiento
(Ejecucin) para su aprobacin.
Validar y aprobar la OT de mantenimiento
(Estado 20) e iniciar el proceso de ejecucin de
las actividades segn tabla del punto 2.5.1.2
Jefe Senior de
Mantenimiento
Analista Mtto.
(Presupuesto)
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Jefes de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Analista Mtto.
(Programacin)
Solicitar y enviar el pedido de trabajo a

Mantenimiento, a travs de:
FO.001 Pedido de Trabajo (excepto
mantenimiento lneas)
FO.130 Pedido de Trabajo
(mantenimiento lneas)
Aprobar:
Supervisor de
Mantenimiento
Unidad de Origen

Jefes Operativos de
SGOG/SGOL
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PO.003
CR
A
A
A
C: Coordina con CR: Corresponsable
NOTA:
Los Jefes Operativos debern recibir, evaluar y aprobar en un plazo no mayor a 1 da hbil las
Ordenes de Trabajo, caso contrario el Analista de Programacin dar continuidad al flujo de
aprobaciones.
Antes de llenar el formulario de pedido de trabajo FO.001 y/o FO.130 la Unidad de Origen
solicitante deber verificar si el trabajo solicitado corresponde al rea de Mantenimiento Estaciones,
Mantenimiento Integridad de Ductos; Mantenimiento Medicin, Instrumentacin, Scada y
Comunicacin; o Mantenimiento Lneas.
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COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
PO.003
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Si la Unidad de Origen solicitara realizar cambios o tareas que requieran materiales o recursos que
no se encuentren en los tipos de mantenimiento antes mencionados, dicha unidad deber gestionar
el recurso econmico en caso de que la unidad ejecutora de mantenimiento no disponga de
presupuesto (Mantenimiento de Lneas y Mantenimiento Integridad de Ductos).
El formulario FO.001 Pedido de Trabajo podr ser llenado desde la intranet por medio de la
aplicacin disponible para este fin, por personas que tengan acceso autorizado al Sistema de Pedido
de Trabajo. Al momento del cierre de la Orden de Trabajo por el Supervisor/Contratista mediante la
ventana que se habilita en el sistema de cierre de OT cuando existe un trabajo pendiente, se podr
generar un nuevo formulario FO.001 Pedido de Trabajo.
Por cada formulario FO.001 llenado se asigna automticamente un nmero correlativo y nico en la
aplicacin. Para el caso de contratistas que requieran llenar un pedido de trabajo, estos debern
solicitar al personal correspondiente de YPFB Transporte S.A. su llenado en la intranet. Este
formulario no aplica a trabajos que vayan a ser atendidos por las Jefaturas de Mantenimiento de
Lneas.
Asimismo, cualquier personal de YPFB Transporte S.A. puede realizar el seguimiento respectivo a
sus pedidos de trabajos y a los de su jefatura accediendo al mismo sitio de intranet mencionado
lneas arriba.
Para trabajos de Mantenimiento Lneas se deber utilizar el formulario FO.130 Pedido de Trabajo
para Mantenimiento Lneas en el cual se deber especificar el Ao-Mes y Contratista responsable.
El Jefe de Mantenimiento asignado al activo para el cual se solicita el trabajo, deber definir la
prioridad de atencin de la solicitud de acuerdo a la criticidad que tiene el activo en el proceso
operativo en ese momento, es decir deber considerar: existencia de unidad stand-by, nominaciones
de bombeo o compresin, paso de GLP, exigencias gubernamentales, etc.
En caso que no pueda ser ubicado el Jefe de Operaciones para aprobar el estado 15 o el Jefe de
Mantenimiento del rea para aprobar el estado 20 en el JDE y no haya un reemplazante del mismo,
el Analista de Mantenimiento de Programacin del rea ejecutora del trabajo podr ejecutar estos
estados de aprobacin de las OTs en el JDE, previa consulta y consentimiento por cualquier medio
de comunicacin del Jefe de Operaciones o de Mantenimiento segn corresponda.
Notificar el evento a Sala de Control

(sucesos, emergencia y/o crisis)
segn procedimiento PO. 009
Comunicacin de Eventos (Sucesos,
Emergencias y Crisis)
Planificar ejecucin de trabajos en
coordinacin con el Lder del Equipo
Ejecutivo de Respuesta a
Emergencias (Emergencias)/Jefe del
Incidente (Crisis) segn el PS.048
Subgerente de
Mantenimiento/
Gerente de
Operaciones
Sala de Control
Contratista
Supervisor de
Mantenimiento
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Jefe Senior de
Mantenimiento
Analista de Mtto
(Presupuesto)
Analista de
Mtto.
(Programacin)
Unidad de
Origen/Terceros
2.5.4 Atencin de Eventos (Suceso, Emergencias, Crisis)

FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Plan de Administracin de
Emergencias y/o Crisis.
Evaluar magnitud de trabajo
C
R
I
(personal interno/contratista).
Adquirir los materiales necesarios
para atender el evento segn PF.001
C
R
Adquisicin de Bienes y Contratacin
de Servicios.
Retirar de almacenes materiales
necesarios para atender el evento
R
C
segn PF.002 Almacenes.
Ejecutar trabajo en campo.
R
C
I
Regularizar la emisin de las rdenes
CR
R
C
CR
C
CR
de trabajo en el sistema JDEdwards.
Verificar el cumplimiento de los
R
C
I
trabajos requeridos.
R: Responsable I: Informado
Subgerente de
Mantenimiento/
Gerente de
Operaciones
Sala de Control
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Contratista
Supervisor de
Mantenimiento
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Jefe Senior de
Mantenimiento
Analista de Mtto
(Presupuesto)

Analista de
Mtto.
(Programacin)
Revisin 12
Unidad de
Origen/Terceros
PO.003
CR
CR
En el caso de materiales retirados de almacn durante el fin de semana o entrega de materiales para
atender un evento (suceso, crisis o emergencias), el personal de mantenimiento deber elaborar una
salida manual, la misma que deber tener la aprobacin del Subgerente de Mantenimiento y de la
persona que retire el material segn PF.002 Almacenes. Con esta documentacin, el Analista de
Mantenimiento de Programacin podr hacer el cargo del material a la OT correspondiente y el
personal de almacenes deber proceder a la regularizacin en el sistema JDE. Para este caso no es
necesaria la aprobacin electrnica porque ya existe el respaldo fsico.
En casos de trabajos ejecutados durante das u horarios no laborables para la atencin de eventos
(sucesos, emergencias o crisis), el registro de las OT para regularizar los trabajos ya ejecutados se lo
debe realizar el primer da hbil posterior, no siendo necesarias las aprobaciones electrnicas
(estados 15, 20, 22). En estos casos el Analista de Mantenimiento de Programacin deber ejecutar
los pasos de cambio de estados hasta el Estado de Ejecucin (Estado 45).
Llenar los siguientes datos de la OT en el sistema de cierre

de OT:
Horas trabajadas (Time Writing)
Contratista
Analista de
Mtto.
(Programacin)
Analista de
Mtto.
(Presupuesto)
Supervisor de
Mantenimiento
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Operadores
2.5.5 Proceso de Cierre rdenes de Trabajo

CR
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Pgina: 14/ 18
Contratista
Analista de
Mtto.
(Programacin)
Analista de
Mtto.
(Presupuesto)
Supervisor de
Mantenimiento
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Revisin 12
Operadores
PO.003
Tareas ejecutadas
Observaciones y pendientes (Generar Pedido de
Trabajo)
Devolucin de materiales
Permisos y otros anexos
Informacin de respaldo
Llenar los siguientes datos de la OT en el sistema de cierre
de OT solo para OT emitidas por operaciones Gas y
Lquidos:
Horas trabajadas (Time Writing)
Tareas ejecutadas
Observaciones y pendientes (Generar Pedido de
Trabajo)
Devolucin de materiales
Permisos y otros anexos
Informacin de respaldo
Finalizar la ejecucin de trabajos (Estado 50).
Verificar y dar conformidad de ejecucin de la OT en el
Sistema (Estado 55):
Si el trabajo fue realizado en estacin*
Si el trabajo fue realizado en la lnea
Si el trabajo fue realizado en estacin no asistida
por Operaciones (Puentes de medicin)
Recibir un aviso del trabajo ejecutado (automticamente la
OT pasa a Estado 60 en el JDE).
Revisar OT, verificar devoluciones de materiales y dar
conformidad al trabajo ejecutado (Estado 65).
Documentar observaciones y planificar trabajos pendientes
para su ejecucin.
Verificar cargos o cobros por servicios externos
(facturacin) segn cuadro de responsabilidades 2.4.1.10
CR
R
CR
CR
R
R
I
C
C
R
R
CR
Cerrar la OT verificando la documentacin de respaldo

R
(Estado 99).
I: Informado
* El cambio a estado 55 deber realizarse mximo hasta el siguiente mes de la realizacin del trabajo.
Control Financiero
En aquellas estaciones donde existiera inconvenientes con la aplicacin de cierre de las OT, el
cierre podr efectuarse posteriormente a la ejecucin del trabajo desde algn lugar donde el sistema
funcione correctamente, sin embargo el ejecutor deber dejar una copia impresa de la OT llenada
manualmente.
En el caso de los trabajos ejecutados en lugares donde no fuera posible aprobar una OT (pasar a
estado 55) debido a la inexistencia de operadores (lugares no asistidos), el Analista de
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
PO.003
Revisin 12
Pgina: 15/ 18
Mantenimiento de Programacin del rea ejecutora podr ejecutar este paso para la continuidad del
flujo de cierre de OTs.
CR
CR
SGACSA
Analista de Mtto.
(Presupuesto)
Recibir y verificar el Informe de Ejecucin del Contratista aprobado

C
por el Supervisor de Obra de YPFB Transporte S.A.
Verificar el Programa de Trabajo segn contrato u orden de servicio
y presupuesto vs. ejecucin de acuerdo al servicio solicitado.
Aprobar el informe conciliado del contratista cuando corresponda.
Solicitar las aprobaciones de acuerdo a las autoridades monetarias
descritas en el PF.001 Adquisicin de Bienes y Contratacin de
Servicios y solicitar a SGACSA la aprobacin de liberacin del pago.
Realizar las liberaciones en el sistema
Recepcionar el servicio en el Sistema JDE (OL, OH, OS)
proporcionado por SGACSA.
Enviar a la empresa contratista la recepcin del servicio anexando la
orden de liberacin firmada, por correo electrnico u otro medio para
I
que sta proceda con la entrega de la factura a Cuentas por Pagar de
I: Es Informado C: En coordinacin con
Control Financiero
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Contratista
2.5.6 Proceso de Conciliacin con Contratistas

CR
R
CR: Corresponsable
Actualizar los datos tcnicos de los manejos de cambios en el cierre de

OTs.
Llenar el FF.037 Actualizacin de Activo Fijo que incluya la
identificacin del activo en la estacin o lnea de acuerdo al PF.022
Gestin de Activos Fijos.
Cargar datos tcnicos en el sistema JDE cuando corresponda.
R: Responsable I: Informado
CR
Analista de Activo
Fijo
Supervisor de
Mantenimiento
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Analista de Mtto.
(Programacin)
2.5.7 Actualizacin de Datos Tcnicos

CR
I
CR: Corresponsable
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Revisin 12
PO.003
Pgina: 16/ 18
CR
R
R
Verificar la existencia de OT modelo.

Asignar instrucciones a lista de partes y ruta estndar a OT modelo.
R
R
Generar OT modelo.
R: Responsable
Almacenes
Jefe de
Mantenimiento
(Ejecucin)
Generar y aprobar un nuevo Plan de Mantenimiento para el activo con la

informacin detallada de las tareas.
Solicitar el alta de cdigo al almacn del maestro de inventarios.
Asignar cdigo en el JDE a las tareas de mantenimiento que no estn
codificadas.
Agregar tareas codificadas al plan generado.
Analista de
Mtto.
(Programacin)
2.5.8 Alta de Planes de Mantenimiento Estaciones Domestico y Exportacin

CR: Corresponsable C: Coordina con
3. REGISTROS DE CALIDAD
Responsable de
Almacenamiento
Tipo de
Almacenamiento
Tiempo de
almacenamiento
Analistas de Mantenimiento de
Programacin
Electrnico
Permanente
Programas
anuales
y Analistas de Mantenimiento de
mensuales de mantenimiento Programacin
Electrnico
Permanente
Analista de Mantenimiento de
Programacin de Estacin
Electrnico
Permanente
Electrnico
Permanente
Analista de Mantenimiento de
Programacin Lneas
Electrnico
Permanente
FO.198 Programa Mensual de Analista de Mantenimiento de

Mantenimiento
Programacin
Electrnico
Permanente
Electrnico
Permanente
Plan Quinquenal
Programas trimestrales
Analistas de Mantenimiento de
Programacin de:
PT (FO.001 Pedido de
Trabajo)
PT (FO.130 Pedido de
Trabajo Mantenimiento
Lneas)
Informes Semanales
-Mant. Estaciones
-Mant. Integridad de Ductos
-Mant.
Medicin,
Instrumentacin,
Scada
y
Comunicacin
Asistente de SGMN
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
Revisin 12
PO.003
Responsable de
Almacenamiento
Registros de anlisis
predictivo equipos principales Jefes de Mtto. Predictivo
(aceites, vibraciones, etc.)
Personal que opera Estacin
Pgina: 17/ 18
Tipo de
Almacenamiento
Tiempo de
almacenamiento
Electrnico
Permanente
Electrnico
Original: Papel
Analista de Programacin de
Mantenimiento de Medicin,
Electrnico
Instrumentacin,
Scada
y
Reportes de calibracin de Comunicacin
medicin
Analista Sistema de Gestin de Electrnico
Medicin (Control Sistema)
Copia: Papel
Permanente
Permanente
Permanente
Analista de Programacin de Original: Papel o

Mantenimiento Integridad de Electrnico
Ductos (Control Sistema)
Permanente
Original: Papel o
Electrnico
Permanente
Documentos aprobados de
Contratistas (Ej.: Partes
diarios, pre facturas, planillas
de avance de obra, etc.)
Analistas de Mtto. Presupuestario
Orden de Trabajo
Analistas de Mantenimiento de Electrnico

Programacin
Orden de Trabajo de
Estaciones
Personal que opera estaciones
Original: Papel o
Electrnico
Permanente
Jefes de Ejecucin de
Mantenimiento
Original: Papel o
Electrnico
Permanente
Personal que opera estaciones
Original: Papel o
Electrnico
Permanente
Permisos de Trabajo
Especficos o No Rutinarios y
otros de proyecto
Permanente
4. INFORMACIN COMPLEMENTARIA
4.1 Anexos
Anexo 1: Administracin del Mantenimiento de Estaciones Domstico y Exportacin.
Anexo 2: Listado de activos en lneas y estaciones.
4.2 Indicadores de Gestin
Indicador
Responsable
1.
2.
3.
Cumplimiento a Programas mensuales de Mantenimiento

Trabajos No programados Respecto al total ejecutado
Relacin de OTs No programadas vs OTs programadas
Analista de Mtto.
Programacin Medicin, Control,
Comunicacin y Scada
1.
Cumplimiento a Programas Mensuales de Mantenimiento
Analista de Mtto.
Frecuencia
Mensual
Mensual
FG.002 R6
COPIA NO CONTROLADA
Procedimiento
PO.003
Revisin 12
Indicador
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Trabajos No Programados respecto a Total Ejecutados

Disponibilidad de Equipos en Estaciones
Confiabilidad de Equipos en Estaciones
Tiempo Medio Entre Fallas de Equipos en Estaciones
Trabajos Ejecutados Vs Programados
Cumplimiento a Programas mensuales de Mantenimiento
(OTs Ejecutadas vs. OTs Pendientes)
Relacin de OTs emitidas segn criterios de programacin
(Programadas, Reprogramadas y No Programadas)
Orden de Trabajos Ejecutados Vs Programados
ML = MAL LLENADA: Cantidad de rdenes que tienen
alguna desviacin respecto del llenado convencional
(cantidades en cero, cantidades mayores que las
programadas, sin permisos, sin horas hombre, etc.)
EJ = EJECUTADA : Total rdenes ejecutadas en el mes
entre programadas (del MsProject) y las de Pedido (No
Programada)
EJECUTADA PROGRAMADA < 132%
NP = NO PROGRAMADA: Total rdenes de Pedido
PR = PROGRAMADA: Total rdenes del MsProject (las
que se generan en las Plantillas de Programa)
NO PROGRAMADA/PROGRAMADA<= 32%
AM = AMPLIADA: Total rdenes que por alguna causa de
fuerza mayor con su debido justificacin no se cierran en
plazo (solo se puede ampliar 1 semana, y dentro del mes)
AMPLIADA/PROGRAMADA<= 20%
SC = SIN CERRAR = PENDIENTE: Total rdenes no
cerradas en plazo (verificacin semanal preliminar) y
mensual (verificacin mensual definitiva)
SIN CERRAR/PROGRAMADA<=40%
Pgina: 18/ 18
Responsable
Frecuencia
Programacin Estaciones Domstico y

de Exportacin
Analista de Mtto.
Programacin Integridad de Ductos
Analista de Mtto.
Programacin - Lneas
Mensual
Mensual
4.3 Materiales de Referencia

Documentos covigentes
PF.001 Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios
RF.001 Reglamento de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios
RF. 004 Reglamento del Sistema de Presupuesto
PS.048 Plan de Administracin de Emergencias y/o Crisis
PF.002 Almacenes
PF.022 Gestin de Activos Fijos
FO.001 Pedido de Trabajo
FO.130 Pedido de Trabajo de Mantenimiento Lneas
FO.198 Programa de Mensual de Mantenimiento
FF.037 Actualizacin de Activo Fijo
FF.062 Formulario de Liberacin de O.B
FG.002 R6

PO003 Gestión de Mantenimiento

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COPIA NO CONTROLADA

Vlido desde: 09.10.2014

-Anexo 1: Inclusin de criterios de tolerancia para dar mantenimiento preventivo a equipos.

Nombre: lhoberto Antez

Vlido desde: 09.10.2014

YPFB Transporte S.A.

Vlido desde: 09.10.2014

Jefatura de Mantenimiento Lneas

YPFB Transporte S.A.

Vlido desde: 09.10.2014

2.2 RESPONSABILIDADES GENERALES DE MANTENIMIENTO Y OPERACIONES

Verificar la integridad de la informacin generada de los trabajos realizados y asegurar su

YPFB Transporte S.A.

Vlido desde: 09.10.2014

Analista de Mantenimiento de Programacin

Verificar la integridad de la informacin asegurando su trazabilidad, emitir la Orden de

Analista de Mantenimiento de Presupuestos

Vlido desde: 09.10.2014

Generar proyecciones/ Plan de Mantenimiento Quinquenal en

2.3.1 Programas de Mantenimiento

Enviar el Plan de Mantenimiento Quinquenal a la Subgerencia de

Para Mant. Lneas y Mant. Integridad de

YPFB Transporte S.A.

Elaborar el Programa de Mantenimiento Predictivo

2.3.1.2 Programas Anuales

Publicar el Programa de Mantenimiento Anual en la

Vlido desde: 09.10.2014

Actualizar base de datos de horometro de equipos crticos

2.3.1.3 Programa de Mantenimiento Trimestral de Equipos Crticos (aplicable solamente a la

Los programas de mantenimiento trimestrales solo aplican a activos o instalaciones consideradas

Unidades de Bombeo y Compresin que no cuenta con Stand-By

Unidades Principales de Compresin accionadas por Turbina

YPFB Transporte S.A.

Vlido desde: 09.10.2014

2.3.1.4 Programas de Mantenimiento Mensual Predictivo, Preventivo, Correctivo (Estaciones,

Publicar el Programa de Mantenimiento Mensual en la

Elaborar y aprobar los Programas Mensuales de

Ver Diagrama de flujo 4

La publicacin de los programas mensuales de mantenimiento deber realizarse mximo hasta el

Patrullaje de lneas (Inspeccin de fugas, erosin, vegetacin, soportes, puentes, tejos,

Revisin de locacin de clase;

YPFB Transporte S.A.

Vlido desde: 09.10.2014

Generar la OT en el JDE de Mantenimiento Preventivo (estado

2.5 DESCRIPCIN ESPECFICA DE OTROS PROCESOS

Enviar la OT al Supervisor de Mantenimiento en fsico y/o

Vlido desde: 09.10.2014

Cerrar OT (Estado 50) y entregar al Jefe de Mantenimiento

YPFB Transporte S.A.

2.5.3 Trabajos correctivos No Programados

Disponibilidad de materiales, equipos

Recibir, evaluar y aprobar en un plazo no

Solicitar y enviar el pedido de trabajo a

Vlido desde: 09.10.2014

Vlido desde: 09.10.2014

Notificar el evento a Sala de Control

2.5.4 Atencin de Eventos (Suceso, Emergencias, Crisis)

Vlido desde: 09.10.2014

Llenar los siguientes datos de la OT en el sistema de cierre

2.5.5 Proceso de Cierre rdenes de Trabajo

Vlido desde: 09.10.2014

Cerrar la OT verificando la documentacin de respaldo

Vlido desde: 09.10.2014

Recibir y verificar el Informe de Ejecucin del Contratista aprobado