EDAN EN LA CIUDAD DE SAN ANTONIO SUCHITEPQUEZ

EVALUACIN DE DAOS Y NECESIDADES

Esta evaluacin se puede realizar antes durante y despus de cada evento, realizando
una fuerza de tarea, con las diferentes instituciones.
Esta evaluacin se puede tomar como un protocolo a seguir antes de las
eventualidades de desastres naturales y al momento que realicen el llamado de
emergencia para acudir a los caseros o aldeas dentro de la demarcacin geogrfica del
municipio de San Antonio Suchitepquez.
Pasos a seguir al llegar al lugar.
1. ESTIMACIN DE DAOS OCASIONADOS DENTRO DEL PERMETRO
AFECTADO.
(Observar y anotar, daos ocasionados, postes cados, personas en peligro,
deslizamientos de tierra, derrumbes, socavamientos, desbordamiento de ros, reas
que an no son afectadas pero que estn en riesgo de serlo y necesiten la evacuacin
e intervencin de equipos de rescate etc.)
2. ESTIMACIN DE NECESIDADES.
Avocarse con lderes comunitarios, realizar un listado de familias afectadas, y nmero
de personas que integran las mismas, tomando en cuenta mujeres, hombres y nios.
Esto para realizar los albergues que sean necesarios en lugares seguros.
Realizar un listado de necesidades, tanto de recurso humano como material. (Vehculos
de rescate, albergues, ponchos, alimentacin e hidratacin y personal.)
RECURSOS A NECESITAR:
EQUIPO Y RECURSO
Combustible
Vehculos
Recurso Humano
Equipo de Tele-Comunicacin

RESPONSABLE
Municipalidad
Instituciones de Rescate (Rotativo)
Instituciones de Rescate (Rotativo)
Municipalidad

ORGANIGRAMA DEL COE:

Mando
(Alcalde Municipal)
Seguridad
(Of. Lucas Das)
Informacin Pblica
(Luis A. Chavz)
Enlace
(Juan Pablo Urrutia)
Saneamiento
(Director C.A.P.)

Planificacin
(Colegio Einstein y Bomberos)

Operaciones
(Bomberos)

Administracin y Finanza
(MUNI)
(MINEDUC, BOMBEROS Y MUNI)
Logstica

FUNCIONES DEL MANDO

Coordinar con la COLRED o COMRED segn corresponda, las acciones

a
llevar a cabo en el caso de una Emergencia.
Convocar al COE para las reuniones de planificacin, implementacin
y
evaluacin del Plan de Respuesta y de Gestin de Riesgo.
Dirigir al COE.
Representar al COE ante COLRED o COMRED segn corresponda.
Supervisar el cumplimiento de las acciones contempladas en los
planes
de las comisiones.
Delegar funciones en los Encargados (as) de las comisiones.
Identificar a los (las) miembros del COE, para facilitar su
comunicacin
durante la emergencia.
COMISIN DE SEGURIDAD

Impulsa y ejecuta acciones de seguridad de personas, bienes, recursos y del

buen uso del edificio de albergues, antes, durante y despus de una emergencia
o desastre, hasta que se presente el recurso especializado.
COMUSIN DE INFORMACIN PBLICA

maneja todas las solicitudes de informacin y prepara los comunicados para los
medios de prensa, instituciones y pblico en general. Toda la informacin a
divulgar debe ser autorizada por la persona encargada del Mando.
COMISIN DE ENLACE:

Es el contacto, en el lugar de los hechos, para personal de diversas instituciones

que hayan sido asignadas al incidente.
COMISIN DE SANEAMIENTO:

Es la encargada de otorgar la ayuda, control y medicamento a las personas

damnificadas que se encuentran en los albergues.
COMISIN DE PLANIFICACIN:

Las funciones de esta Seccin incluyen prever las necesidades en funcin del
incidente, recolectar, evaluar, difundir y usar la informacin acerca del desarrollo
del incidente y llevar un control de los recursos. Elaborar el Plan de Accin del

Incidente (PAI), el cual define las actividades de respuesta y el uso de los

recursos durante un perodo operacional. El Jefe de la Seccin reporta Al Mando
del Incidente, determina la estructura organizativa interna de la Seccin y
coordina las actividades propias.
COMISIN DE OPERACINES
La Seccin de Operaciones es la responsable de la ejecucin de las acciones de
respuesta. Las responsabilidades principales del Jefe de la Seccin de Operaciones
son:
Dirigir y coordinar todas las operaciones, cuidando la seguridad del personal de la
Seccin.
Asistir al Mando del Incidente en el desarrollo de los objetivos de la respuesta al
incidente.
Ejecutar el Plan de Accin del Incidente (PAI).
Determinar los recursos necesarios, solicitarlos y devolverlos a travs del Mando.
Mantener informado al Mando acerca de la situacin y estado de los recursos en las
operaciones.
COMISIN DE LGISITCA:
La Seccin de Logstica es la responsable de proveer instalaciones, servicios y materiales,
incluyendo el personal que operar los equipamientos solicitados para atender el incidente.
Esta seccin es indispensable cuando las operaciones se cumplen en grandes extensiones y
cuando son de larga duracin. Las funciones de la Seccin son de apoyo exclusivo a los que
responden al incidente. Por ejemplo, incluye una Unidad Mdica que proporciona atencin al
personal de respuesta al incidente y no a las vctimas.
El Jefe de la Seccin reporta al Comandante del Incidente, determina la estructura organizativa
interna de la Seccin y coordina las actividades.

COMISIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS:

La Seccin de Administracin y Finanzas, es crtica para llevar el control contable del incidente.
Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al da la
documentacin requerida para gestionar reembolsos. Es especialmente importante cuando el
incidente es de una magnitud o complejidad mayor que pudiera resultar en una Declaracin de
Desastre, este reporta al Mando.
El Jefe de la Seccin reporta al Mando del Incidente, determina la estructura organizativa
interna de la Seccin y coordina las actividades.

MANUAL OPERACIONAL DEL COE

No
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A la primera llamada de auxilio de cualquier comunidad se destacar una unidad

de cualquiera de los dos cuerpos de socorro al lugar del incidente.
Al llegar al lugar informar a su superior de lo ocurrido en el incidente, y el
superior le informar al COE 1 de la situacin actual del lugar.
De acuerdo a la informacin recibida el COE 1 ser el encargado de prever la
posibilidad de enviar a la comisin de verificacin, con tiempo prudencial de
arribo de la comisin de 30 minutos.
La Comisin de verificacin verificar la situacin del lugar e informar al COE 1
tomando l la decisin de activar el COE si lo amerita. Que se tomar como
tiempo estimado para la activacin de 1 hora.
DIRECTORIO DEL COE DE SAN ANTONIO SUCHITEPQUEZ
INSTITUCIN
NOMBRE
TELFONO
Municipalidad (Alcalde)
MINEDUC
MINEDUC
Polica Nacional Civil
Bomberos Voluntarios
Bomberos
Municipales
Departamentales
OMP
Comunicaciones
Colegio Einstein
MAGA
Polica Municipal de Transito
Polica Municipal

Alfredo Garca Snchez

Lilian Chapetn
Maril Gonzlez
Fredy Lucas Daz
Rudy Morales Campos
Hugosveli
Chapetn
Cardona
Elvis Cardona
Luis Chvez
Juan Pablo Urrutia
David Moreno
Francisco Guerra
Teodoro Garca Machic

5945-1975
5843-6621
5961-0231
5802-7323
4217-1050 7870-4122
5693-0827 7870-4423
4034-6237
5691-6602
5694-0178
5633-1047
5579-2234
5515-9658
5505-4850

Llamada de emergencia

Se registra el llamado: nombre, comunidad, direccione exacta, tel.

Llamado a cuerpos de socorro:

Bomberos V. 7870-4122
Bomberos M. 7870-4423

Informacin al Alcalde, va telefnica y documental de ser posible.

Tel: 5945-1975*

enva Equipo de reconocimiento

Si se confirma la
y evaluacin
necesidad de
deltraslado
rea. (Respuesta
de gente, en
conjuntamente
30 minutos) con la orden de respuesta, se con
ellos podrn hacerlo
Respuesta
de una (1hora)
vez.

Reunin permanente del COE y manejo de los recursos humanos necesarios de acuerdo a la

n escrita y documental del

Rueda
problema
de prensa
y sus posibles
en canales
soluciones.
y radios para informar situacin actual y plan de contingencia
n espera de publicacin por orden de COE1