"We find new ways of doing things.

"

Para ver trabalho feito
 Os estudantes não estão acostumados a organizar os
seus encontros e precisam de saber e seguir algumas
regras simples baseadas em boas práticas
 Há dois propósitos diferentes para as reuniões de
grupo (que frequentemente se sobrepõem)

acerca do tema a ser discutido

acerca do modo como lidar com o tema
 É bom manter os encontros de grupo “profissionais”
 Trabalhar em grupo proporciona mais distracção,
mas os princípios de trabalho são os mesmos que no
estudo individual

Presidente – Mantém a disciplina e controla o
tempo

Secretário – combina o horário das reuniões,
divulga a agenda, coordena a documentação
necessária, escreve “actas”

Outros membros – Participam na reunião de
forma construtiva
Reflectir frequentemente em:

Onde é que estávamos?

Onde é que estamos agora?

Onde é que queremos chegar?

Como é que lá chegamos?

afirmando com clareza a resposta a cada

pergunta

(é também uma boa prática para o trabalho individual)


Abertura

Avisos

“Actas” da reunião anterior

Progresso na preparação de (sub-) exercício

Conteúdo das contribuições parciais

Pontos a chegar a acordo neste encontro

Outros assuntos

Questões extraordinárias

Encerramento

Mais falar do que ouvir

Uma ou duas pessoas falam demasiado

Uma ou duas pessoas pouco contribuem

Não há determinação em chegar a uma
conclusão

Muita conversa de “chacha”

Os membros do grupo não fazem o “trabalho
de casa”

O trabalho individual faz parte da reunião

“Planeie o seu voo – voe segundo o plano”

Diga o que tem a dizer em duas frases

Pense antes de falar

Concentre-se naquilo que é preciso concretizar

Faça as coisas a tempo

Sintetize frequentemente

Se muita gente fala acaloradamente ao mesmo tempo, peça a cada um que
tome nota do seu ponto, e então, (por convite) diga o que tem a dizer
numa frase

Devemos saber alguma coisa sobre um assunto,
antes de falar sobre ele

O conhecimento que foi construído por mim
próprio é, frequentemente, mais estruturado e
convenientemente arranjado

Só alguns membros trabalham e os restantes
aproveitam-se disso

Desperdiça-se muito tempo porque os membros
falam muito antes que se compreendam uns aos
outros

A creatividade é suprimida no trabalho de grupo
Um grupo bem organizado e disciplinado assegura que estas aparentes
objecções sejam minimizadas; o grupo consegue mais do que
qualquer um dos seus contribuintes individuais
Enfâse no objectivo: ter o trabalho feito

Análise do problema

Limites do problema (condições de fronteira)

Esboço de algumas soluções

Conclusões

Relatório final do trabalho efectuado

Falta de prática na condução de grupos

Deficiente gestão do tempo – demasiado tempo
gasto em actividades improdutivas

Problemas na distribuição de tarefas e na
harmonização e ajustamento de tarefas

Comportamento dominante de um ou mais
membros

O início do primeiro projecto é lento

Os membros do grupo precisam de se conhecer
uns aos outros

O projecto precisa de ser planeado

O trabalho individual acordado não é feito
antes dos encontros

A maior parte das vezes o aluno prefere

mergulhar no detalhe fino em vez de se
concentrar na identificação do problema

O que é que estamos a tentar resolver?

Porque é que isto é um problema?

Quem precisa da solução?

Que requisitos deve a solução satisfazer?

Estreitar o problema e especificá-lo tão
detalhadamente quanto possível

Fazer um plano do trabalho

Qual é o tempo disponível?

Quanto tempo demora cada sub-tarefa?
 Tarefas levam mais tempo do que o esperado
 Reservar algum tempo para erros

A quem podemos pedir conselho, opinião,
informação?

Se houver mudanças no plano, ter a certeza de
que todos estão ao corrente

Juntar toda a informação

Fazer várias soluções esquemáticas

Escolher a melhor solução do grupo

Registar porque é que o grupo pensa que é a
melhor solução

Trabalhar detalhadamente nesta solução

Sintetizar os resultados do projecto de modo a
formar um entidade coerente
 Geralmente isto demora mais do que o esperado

O resultado satisfaz os requisitos especificados
anteriormente?

«E preciso modificar os requisitos do projecto à
luz da experiência adquirida?

Escrever o relatório no formato requirido

Assegurar-se que o relatório é um conjunto
coerente e não apenas uma pilha de capítulos
mal relacionados

Este passo demora muito mais do que esperado

Se for caso disso, prepare uma apreentação
verbal/oral

Assegurar-se que cada elemento do grupo
pode defender o projecto global e não apenas a
sua contribuição individual

Planeamento
 Como é que se expõe o problema?
 Qual o objectivo?
 O que se vai investigar?
 O que cada um faz e quando?
 Como é que se ajusta o planeamento?

Organização
 Como é que se determina quem faz o quê?
 O que é que se faz

Individualmente

Num sub-grupo

Em grupo
 Como é que mutuamente se ajustam as contribuições
individuais?

Brainstorming
 Cumprem-se as regras?
 Como é que se registam as ideias que apareceram?
 Como é que se põe em ordem o que surge?

Processamento de dados
 Que factos há?
 Como se analisa a informação?
 O que é que se descobriu?
 Que conclusões se podem tirar?
 O que é que se escreve no relatório?

Reunião
 Qual o assunto da reunião?
 Quem vai ser o presidente? E o secretário?

Discussão
 Qual é o assunto da discussão?
 Que tipo de discussão vamos ter?

Um discussão de opiniões?

Uma discussão analítica?

Uma discussão para chegar a uma decisão?
 Quem poderá falar e por quanto tempo?
 Quem introduzirá a discussão?
 Quem fará a síntese da discussão?
 Quem anotará as conclusões? (se houver)
 Como interromper monólogos curtos?
 Como lidar com pessoas dominantes?

Cooperação
 Quais são as regras consensuais do grupo?
 Quais as sanções por infringir as regras?
 Como é que se dividem as tarefas no grupo?

Por indivíduo ou por sub-grupo?
 Como é que se faz o ajuste entre sub-grupos?
 A que acordo se chegou na produção de resultados?

Avaliação
 Qual o acordo sobre avaliação do trabalho feito?
 Que progresso fez o grupo em resolver problemas?
 Como vai a cooperação dentro do grupo?
 O que se faz com os resultados da avaliação?

Relatório
 Como é que o grupo reporta os seus resultados?
 Como é que os sub-grupos ajustam as suas contribuições?
 Como se edita o produto final?
 Como assegurar que o relatório está pronto a tempo?

Apresentação
 Como é que o grupo se prepara para a apresentação?
 Como fazer a divisão de tarefas numa apresentação em
grupo?
 Que meios AV usar?
 O que é que se apresenta?
 O que é que se omite?

Passar sucessivamente pelas seguintes fases de
desenvolvimento da compreensão:

 Inconscientemente incompetente
 Conscientemente incompetente
 Conscientemente competente
 Inconscientemente competente