Administracin de proyectos

Unidad 2: Presentacin de proyectos mediante una red.

En general, podemos decir que los proyectos planificables mediante diagramas de flechas o Red
son aquellos que presentan problemas de ordenacin. Llamaremos problemas de ordenacin a
aquellos que satisfagan las 3 condiciones siguientes:
1.
El objetivo del problema debe ser el estudio y/o la realizacin y control de un proyecto. Por
proyecto entendemos desde un gran conjunto como puede ser una factora, un edificio, un
esquema para descargar un camin o pintar una habitacin, etc.
2.
El proyecto debe ser susceptible de ser descompuesto en operaciones elementales o
actividades. El decir operaciones elementales no representa el llegar a un grado de detalle que
descomponga cada operacin en sus elementos esenciales.
3.
La ejecucin de las actividades debe estar sometida a un conjunto de limitaciones o
ligaduras que condicionan los valores adaptados por sus caractersticas.

2.1. Redes de actividades (elementos de una red, con nodos y flechas).

Se llama red la representacin grfica de las actividades que muestran sus eventos,
secuencias, interrelaciones y el camino critico. No solamente se llama camino crtico al mtodo
sino tambin a la serie de actividades contadas desde la iniciacin del proyecto hasta su
terminacin, que no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecucin, por lo que cualquier retraso que
sufriera alguna de las actividades de la serie provocara un retraso en todo el proyecto.

Elementos de una Red

Se llama evento al momento de iniciacin o terminacin de una actividad. Se determina en un
tiempo variable entre el ms temprano y el ms tardo posible, de iniciacin o de terminacin.
El evento inicial se llama i y el evento final se denomina j. El evento final de una actividad ser el
evento inicial de la actividad siguiente.
Las flechas no son vectores, escalares ni representan medida alguna. No interesa la forma de las
flechas, ya que se dibujarn de acuerdo con las necesidades y comodidad de presentacin de la
red. Pueden ser horizontales, verticales, ascendentes, descendentes curvas, rectas, quebradas,
etc.
En los casos en que haya necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelacin o
continuacin con otra se dibujar entre ambas una lnea punteada, llamada liga, que tiene una
duracin de cero.
La liga puede representar en algunas ocasiones un tiempo de espera para poder iniciar la actividad
siguiente.
Al construir la red, debe evitarse lo siguiente:
1.
Dos actividades que parten de un mismo evento y llegan a un mismo evento. Esto produce
confusin de tiempo y de continuidad. Debe abrirse el evento inicial o el evento final en dos
eventos y unirlos con una liga.
2.
Partir una actividad de una parte intermedia de otra actividad. Toda actividad debe
empezar invariablemente en un evento y terminar en otro. Cuando se presenta este caso, a la
actividad base o inicial se le divide en eventos basndose en porcentajes y se derivan de ellos las
actividades secundadas.
3.
Dejar eventos sueltos al terminar la red. Todos ellos deben relacionarse con el evento
inicial o con el evento final.

2.2. Anlisis de redes de actividades CPM PERT.

Los mtodos PERT y CPM estn bsicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos
llevan a la determinacin de un programa de tiempo. Aunque los dos mtodos fueron desarrollados
casi independientemente, ambos son asombrosamente similares. Quiz la diferencia ms
importante es que originalmente las estimaciones en el tiempo para las actividades se supusieron
determinantes en CPM y probables en PERT. Ahora PERT y CPM comprenden realmente una
tcnica y las diferencias, si existe alguna, son nicamente histricas. En adelante, ambas se
denominarn tcnicas de "programacin de proyectos".
CPM

El mtodo de Camino Crtico fue desarrollado para E. I. du Pont de Nemours en 1957 y fue
inicialmente aplicado a la construccin y mantenimiento de planteas qumicos. Desde entonces el
uso del CPM (Critical Path Method) se ha multiplicado a una gran velocidad. Esta tcnica se
desarrollo con el objeto de contar con una herramienta eficaz para la planeacin, programacin,
ejecucin y control de cualquier proyecto a realizar.
El CPM comprende procedimientos para medir y registrar el avance real del proyecto e identificar el
retraso que se tiene respecto al tiempo estimado con el fin de tomar acciones remediadoras para
cumplir con el programa establecido.
Al tener con anticipacin conocimiento de las reas de posible dificultad se puede dedicar un
mayor esfuerzo a estas reas con el fin de terminar el proyecto en la fecha prevista.
Una vez definido el objetivo de un proyecto, el siguiente paso es la planeacin del mismo. La base
del CPM como un mtodo de planeacin consiste en un diagrama o red de actividades que
muestran la dependencia y duracin de cada actividad, as como las interrelaciones que hay entre
ellas.

Pasos para la Implantacin del CPM:

1.

Definir el proyecto en trmino de actividades y eventos

2.

Construir un diagrama de redes, mostrando las relaciones entre ellos

3.

Desarrollar una cotizacin del tiempo de cada actividad

4.

Calcular el tiempo para cada camino en la red

5.

Asignar recursos para garantizar el logro ptimo de lo objetivos

PERT
Es un sistema de anlisis de la red de tiempo y eventos en la que se identifican las diversas etapas
de un programa o proyecto, adjudicndosele un tiempo a cada una de ellas. Estos acontecimientos
o etapas se colocan en una red que muestra las relaciones de cada uno de ellos con los dems.
Cada crculo representa un evento: un plan de apoyo cuya finalizacin puede medirse en un
momento determinado. Los crculos se enumeran en el orden en que ocurren los eventos. Cada
flecha representa una actividad, el elemento de un programa que consume tiempo o el esfuerzo
que se debe realizar entre los eventos. El tiempo de actividad, representado por los nmeros junto
a las flechas, es el tiempo transcurrido para completar un evento. En el programa PERT original

existan tres estimaciones de tiempo: la optimista (del tiempo necesario si todo funcionara
excepcionalmente bien); la ms probable (el tiempo en que el ingeniero del proyecto realmente
piensa que realizar el trabajo) y la pesimista (basada en la suposicin de que se presentara
alguna situacin, lgicamente concebible de mala suerte, con la excepcin de un desastre
importante). Con frecuencia se incluyen estas estimaciones en PERT debido a que es muy difcil,
en muchos proyectos de ingeniera, calcular el tiempo con exactitud. Cuando se hacen varias
estimaciones por lo general se promedian y se otorga un peso especial a la estimacin ms
probable; entonces se utiliza solo una de ellas para realizar los clculos. El tiempo espera (te) y la
varianza (2) de cada actividad es determinada por:

2.3. Calculo de ruta crtica con holguras.

La aplicacin del PERT-CPM deber proporcionar un programa, especificando las fechas de inicio
y terminacin de cada actividad. El diagrama de flechas constituye el primer paso haca esa meta.
Debido a la interaccin de las diferentes actividades, la determinacin de los tiempos de inicio y
terminacin, requiere de clculos especiales. Estos clculos se realizan directamente en el

diagrama de flechas usando aritmtica simple. El resultado final es clasificar las actividades de los
proyectos como crticas y no crticas. Se dice que una actividad es crtica si una demora en su
comienzo causar una demora en la fecha de terminacin del proyecto completo. Una actividad no
crtica es tal que entre su tiempo de comienzo de inicio ms prximo y de terminacin ms tardo
(como lo permita el proyecto) es ms grande que su duracin real. En este caso, se dice que la
actividad no crtica tiene un tiempo de holgura.
Los clculos de la ruta crtica incluyen dos fases. La primera fase se llama "clculos haca
adelante", donde los clculos comienzan desde el nodo de inicio y se mueven al nodo de
terminacin. En cada nodo se calcula un nmero que representa el tiempo de ocurrencia ms
prximo del evento correspondiente. Estos nmeros se colocan sobre la flecha de la actividad (al
inicio y final). En la Segunda fase llamada "clculos hacia atrs", comienzan los clculos desde el
nodo de terminacin y se mueven hacia el nodo de inicio. El nmero calculado en cada nodo
(colocados debajo de la flecha de cada actividad) representa el tiempo de ocurrencia ms tardo
del evento correspondiente.
2.4. Probabilidad de cumplimiento de la programacin de un proyecto.
Para calcular las probabilidades debemos saber cmo se comportan los tiempos. Utilizando
conceptos estadsticos, que ahora no vamos a profundizar, afirmamos que estos tiempos se
comporta segn una funcin normal de distribucin (ver anexo), y la podemos formular su
estadstico como:

Entendemos como Ts el tiempo objetivo, es decir aquel tiempo en el que pretendemos llegar a un
acontecimiento determinado.

Cuando el estadstico Z tiene un valor igual a 0, la probabilidad de cumplir los plazos es del 50%,;
cuando Z>0, la probabilidad de cumplir los plazos es superior al 50%; y cuando Z<0, la
probabilidad de cumplir los plazos es menor del 50%.
Si la probabilidad es inferior al 25% la aceptacin del plazo temporal fijado supone mucho riesgo,
una probabilidad del 50% significa que es fcil terminar en la fecha programada y, por ltimo,
probabilidades superiores al 60% muestran la utilizacin de excesivos recursos en esa fase del
proyecto.

Ejemplos:
A) Se trata de efectuar la programacin del proyecto de diseo y desarrollo de un nuevo producto
utilizando una red CPM.

Datos:

RC= 4 + 6 + 5 + 4 = 19
B) PERT

C) Probabilidad de cumplimiento

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