ENSAYO ELEMENTOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIN DE

UN PROYECTO DE TIC.

WILLIAM CUELLAR QUIONES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA
MAESTRIA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
CALI
2015

ENSAYO ELEMENTOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIN

DE UN PROYECTO DE TIC.

WILLIAM CUELLAR QUIONES

Mdulo Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa

Profesor
Ing. Javier Ernesto Moreno Gualdron
Magster en Administracin de TIC

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA
MAESTRIA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
CALI
2015

Introduccin.

La gerencia o gestin de proyectos educativos, tiene como finalidad suplir una necesidad
en el campo educativo, y es la que orienta e integra procesos como planificacin, organizacin,
administracin y dinamizar los recursos humanos, econmicos y materiales con el fin de llevar
exitosamente el trabajo requerido para la meta u objetivo de un proyecto en un tiempo
estimulado, es decir plantear la solucin a una problemtica identificada en el campo educativo
Es de suma importancia definir un gerente de proyectos, al igual que los roles y sus
respectivas responsabilidad en cada una de la etapa de los procesos, como tambin tener claro las
actividades y documentacin que se necesita para un mayor control

A la hora de iniciar un proyecto debemos tener presente que este consta de algunas fases o
etapas que permiten el control del mismo con el objetivo de llegar al xito o metas propuestas.
No olvidemos que el proyecto se revisa peridicamente, ya sea por la gerencia o por las personas
encargadas de hacerlo con el objetivo de hacer correcciones de tipo preventivas o correctivas, al
igual de evaluar cada una de las fases o etapas que permitan implementar acciones que
fortalezcan cada una de las mismas. A continuacin se describen las fases o etapas que
conforman este proyecto.

Plan de gestin de integracin

El plan de gestin de integracin es un instrumento empleado por los gerentes para
beneficiar la empresa, con el objetivo de que esta funcione con los resultados esperado, su
conformacin la compone un conjunto de procesos organizados con el fin de identificar,
gestionar, coordinar, evaluar y definir cada uno de las actividades y procesos del proyecto, una
gestin optima debe incluir sensibilizacin, diagnstico, planeacin, anlisis, ejecucin,
seguimiento y control, evaluacin y recomendaciones con el objetivo de fortalecer los procesos y
etapas y mejorar los resultados, asignando roles y responsabilidad pertinentes para la
culminacin exitosa y durante todo el tiempo que dure el proyecto. De esta manera es como la
gestin de integracin hace parte esencial durante el desarrollo de un proyecto, dicho de otra
forma es fundamental la integracin y articulacin de cada una de las etapas y sus procesos
anteriormente mencionados para el xito de un proyecto teniendo en cuenta el contexto.

Plan de gestin de alcance

Hace parte de una planificacin estratgica, por lo general cuando se defina el alcance de
un proyecto, es importante tambin revisar y analizar el acta de inicio y sus objetivos planteados,
esto permite delimitar el alcance del proyecto debido a la proyeccin y planificacin de los
recursos humanos, econmicos, materiales y de tiempo de mucha importancia garantizando el
cumplimiento de los roles para el xito del proyecto. Si bien es cierto que el plan de gestin de
proyecto se desarrolla dentro del plan de gestin de alcance, el cual acoge las acciones
pertinentes a tener en las actividades y control desde el inicio hasta el final. Por otro lado las
Instituciones Educativas deben tener presente que el plan de gestin del proyecto educativo

tecnolgico debe ser visible en el Proyecto Educativo Institucional (PEI), y sus alcances deben
ser reales, claros y consecuentes a la hora de integrarlos y articularlos en las actividades
pedaggicas en el currculo, pues son los encargados de documentar, verificar, gestionar y
controlar cada accin en la Institucin Educativa.

Plan de gestin de tiempo

La gestin del tiempo hace referencia a las pautas e inclusin de procesos necesarios para
la realizacin del proyecto desde su fecha de inicio hasta el final de las actividades, procesos y
etapas logrando el cumplimiento del proyecto en tiempos previsto. La presencia del cronograma
garantiza que se revisen y se corrijan los tiempos y recursos al inicio, durante y final de las
actividades midiendo el alcance y objetivos planteados. En cuanto a las instituciones educativas
se consideran bien estructuradas en esta parte, debido a que en la totalidad se desarrolla lo
planeado y establecido para cada ao lectivo. Sin embargo el proceso de duracin de un proyecto
puede terminar de tres formas, una por cumplirse las metas u objetivos planteados iniciando el
proyecto, otra porque la necesidades iniciales fueron suplidas y finalmente por la cancelacin del
proyecto. Sin embargo en instituciones educativas rurales la situacin es diferente, en cuanto a la
planeacin del tiempo por la dinmica y contratacin de los docentes que no estn a tiempo en
las instituciones educativas cada ao. As las cosas podemos observar que la gestin de tiempo
en las instituciones educativas es muy importante a la hora de acordar el calendario lectivo,
teniendo presente las fechas para el plan de mejoramiento de la comunidad educativa.

Plan de gestin de costos

Es la encargada de estimar el capital o rango econmico necesario para la ejecucin de las
actividades del proyecto en los tiempos desde el momento inicial hasta el momento final, esta
gestin es una de la ms importante en el proceso, debido a que all depende la viabilidad del
proyecto en cuanto a costo se refiera. Es la encargada de la planeacin de recursos (humanos,
materiales y equipos), as como las cantidades de cada una de estas para la ejecucin delas
actividades del proyecto, es necesario de tres puntos a tener en cuenta a la hora de gestionar los
costos del proyecto: primero un simulacro de costos, es decir calcular los posibles recursos
econmicos que son necesarios en cada etapa del proyecto. Un segundo aspecto es calcular el
presupuesto global o general necesario para el proyecto. Y tercero que exista un mecanismo de
control de costos que permita que las actividades y etapas se realicen dentro del presupuesto
estimado durante la ejecucin del mismo. En cuanto a las instituciones educativas, el plan de
gestin de costos es sumamente importante a la hora de planear y ejecutar un proyecto de
educacin tecnolgica debido a que se debe sustentar ante el consejo directivo las ventajas del
mismo para que sea aprobado los recursos econmicos y de su excelente manejo depende el
xito y cumplimiento de las metas y objetivos trazados al inicio del ao lectivo.

Conclusin

Puedo concluir diciendo que la gestin de proyectos es un tema muy interesante, y que
para el logro a plenitud de las metas y objetivos planificado es muy importante cumplir con cada
uno de los puntos aqu descritos, la gestin de proyectos es un rol que necesita de personas
responsables y bien preparadas, con un trabajo cooperativo, colaborativo, excelente canal de
comunicacin, dinmicos y mucha tolerancia para el trabajo en equipo, y para su efectividad
tener presente cada uno de los planes de gestin aqu descritos.

Referencias Bibliogrficas

Libro Electrnico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa

Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique. (2011) Elementos de la Gestin de Proyectos.

Recuperado de: Elementos de la Gestin de Proyectos

Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Snchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D,

CARACTERIZACIN DEL TIPO DE INVESTIGACIN Y EL ROL DE GERENTE DE
PROYECTOS. Iberoamerican Journal of Project Management, 5(2), 01-16. Recuperado
de: Proyectos de I+D, Caracterizacin del Tipo de Investigacin y el Rol de Gerente de
Proyectos.

Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales:

Planificacin, gestin, seguimiento y evaluacin (Vol. 125). Narcea Ediciones. Recuperado
de: Proyectos Educativos y Sociales.