QUE ES UN PROYECTO?

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o r

esultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto ti
ene un principio y un final definidos.
DURACION DE UN PROYECTO
Que sea temporal No significa necesariamente que la duracin del proyecto haya de
ser corta. Se refiere a los compromisos del proyecto y a su longevidad. En gener
al, esta cualidad de temporalidad no se aplica al producto, servicio o resultado
creado por el proyecto. La mayor parte de los proyectos se emprendern para crear
un resultado duradero.
UN PROYECTO PUEDE GENERAR:
Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora de un eleme
nto o un elemento final en s mismo.
Un servicio o la capacidad de realizar un servicio
Una mejora de las lneas de producto o servicios existentes (Un proyecto Lean const
ruction).
El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado.
La construccin de un edificio, planta industrial o infraestructura.
La implementacin, mejora o potenciacin de los procesos y procedimientos de negocios
existentes.
El desarrollo o la adquisicin de un sistema de informacin.
GESTION DEL ALCANCE
LOGICA DE LOS PROYECTOS
1. Problemas, necesidades u oportunidades.
2. Ideas.
3. Deseos y expectativas.
4. Proyecto.
5. Producto.
6. Resultados.
CICLO DE VIDA
-Idea (Perfil)
-Viabilidad (Pre factibilidad, Factibilidad)
-Ejecucin del Proyecto.
-Pre operacin.
-Operacin.
EJEMPLO: Desarrollo de un Modelo de Auto.
INICIATIVA Y VIABILIDAD
ELEABORACION DEL NUEVO MODELO

OPERACIN

USO Y DISPOSICION.

QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS?
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramient
as y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del m
ismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 47 procesos de
la direccin de proyectos, agrupados de manera lgica, categorizados en 5 Grupo de P
rocesos:
Inicio,
Planificacin,
Ejecucin,
Monitoreo y Control, y
Cierre.
DIRIGIR UN PROYECTO POR LO GENERAL INCLUYE, ENTRE OTROS ASPECTOS:
Identificar requisitos;

Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados e

n la planificacin y le ejecucin del proyecto;
Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza
colaborativa entre los interesados;
Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar lo
s entregables del mismo;
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras
: Alcance, Calidad, Cronograma, Presupuesto, Recursos y Riesgos.
QU ES DIRECCIN DE PROYECTOS?
Restriccin Triple:
Calidad, alcance, tiempo, dinero
ENLACE ENTRE LA GESTION DE PORTAFOLIO Y EL GOBIERNO CORPORATIVO (corporate gover
nance)
GERENCIA EJECUTIVA: Visin-Misin-Plan Estratgico-Objetivos Estratgicos.
GESTION DE PORTAFOLIO: Identificacin-Categorizacin-Evaluacin-Seleccin-Priorizacin-Bal
anceo de Portafolio-Autorizacin.
GESTION DE PROYECTOS Y PROGRAMAS: Componente Autorizado-Gerencia de Programa y P
royectos-Medida del Desempeo-Proyecto o Programa Completado.
GERENCIA DE OPERACIONES: Operaciones.
ROL DEL GERENTE DE PROYECTO:
Persona asignada por la organizacin para lograr los objetivos del proyecto.
Gerente funcional: provee supervisin gerencial para un rea administrativa.
Gerente de operaciones: responsable de una faceta del negocio principal (core bus
iness).
CARACTERSTICAS DEL GERENTE DE PROYECTO:
Conocimiento acerca de direccin de proyectos.
Desempeo (usando su conocimiento sobre direccin de proyectos).
Personal: Actitudes, caractersticas personales y liderazgo.
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA:
Internos o externos, afectan al xito del proyecto.
Pueden venir de cualquiera de las empresas involucradas en el proyecto.
Pueden mejorar o restringir las opciones.
Se consideran como entradas (inpust) en la mayor parte de los procesos de planifi
cacin.
Cultura organizacin y procesos.
Estndares y normas de gobierno.
Infraestructura y RR.HH.
Administracin de personal.
Sistema de autorizacin de trabajo.
Condiciones de mercado.
Tolerancias a los riesgos de los interesados.
Clima poltico.
Canales de comunicacin de la organizacin.
Base de datos comerciales (riesgos, costos, etc.)
Sistema de informacin de direccin de proyectos (software para programacin, gestin de
configuracin, sistemas basados en webs, etc.)
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:
El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un pr
oyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son generalmente secuenciales
y sus nombres y nmeros se determinan en funcin de las necesidades de gestin y contr

ol de la organizacin. Las fases son generalmente acotadas en el tiempo, con un in

icio y un final o punto de control.
Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definido, los entregables
especficos y las actividades que se llevan a cabo varan ampliamente dependiendo de
l proyecto. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico para dirigi
r el proyecto, independientemente del trabajo especfico.
CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:
Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos pueden configurars
e dentro de la siguiente estructura genrica del ciclo de vida:
Inicio del proyecto,
Organizacin y preparacin,
Ejecucin del trabajo y
Cierre del proyecto.
El ciclo de vida del proyecto es independiente del ciclo de vida del producto pr
oducido o modificado por el proyecto. No obstante, el proyecto debe tener en cue
nta la fase actual del ciclo de vida del producto.
PROCESOS DE SUPERVISION Y CONTROL
PROCESOS DE INICIO-PROCESOS DE PLANEAMIENTO<>PROCESOS DE EJECUCION-PROCESOS DE C
IERRE
ENTREGABLES DEL PROYECTO (Usuarios Finales).
REGISTROS DEL PROYECTO (Activos de los procesos).
LIMITES DEL PROYECTO
NIVELES TPICOS DE COSTOS Y DOTACIN DE PERSONAL EN UNA ESTRUCTURA GENRICA DEL CICLO
DE VIDA DEL PROYECTO
COSTO Y NIVEL DE DOTACION DE PERSONAL>
Inicio del Proyecto-Organizacin y Preparacin-Ejecucin del Trabajo-Cierre del Proyec
to
SALIDAS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
VS TIEMPO>
Acta de Constitucin del Proyecto-Plan para la Direccin del Proyecto-Entregables Ac
eptados-Documentos del Proyecto Archivados.
IMPACTO DE LAS VARIABLES EN FUNCIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
GRADO>
ALTO
Riesgo e Incertidumbre
BAJO
TIEMPO DEL PROYECTO>
Costos de los Cambios
PROYECTOS
Producen productos, servicios o resultados nicos.
Tiene un comienzo y fin.
El producto, servicio o resultado
Contribuye o modifica operaciones.
Recibe recursos de operaciones.

OPERACIONES
Producen producto, servicios o resultados repetitivos.
Se mantienen en el tiempo.
Mantienen a la organizacin a lo largo del tiempo.
El trabajo de la operacin no termina cuando se cumplen los objetivos; se siguen n
uevas direcciones para apoyar a los objetivos estratgicos de la organizacin.
CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:
Personas u organizaciones que estn activamente involucradas en el proyecto, o cuy
os intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecucin del proyecto o
de la terminacin del proyecto; ellos tambin pueden ejercer una influencia sobre el
proyecto y sus resultados.
El directo de proyectos debe:
Identificar a los stakeholders
Determinar los requerimientos.
Gestionar su influencia en relacin con los requerimientos para asegurar un proyect
o exitoso.
INTERESADOS (STAKEHOLDERS) DEL PROYECTO
mapa conceptual
PROMOTOR (Sponsor) (V ABAJO)
Equipo del Proyecto (V ABAJO)
EQUIPO DE GESTIN DEL PROYECTO-GERENTE DEL PROYECTO-OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DEL
PROYECTO(V abajo)
El Proyecto
(al costado )PMO-Gerente de Programas-Gerente de Portafolio
(al costado) Miembros de la comunidad-Clientes, usuarios finales-Proveedores, so
cios de negocio-Gerentes Funcionales-Gerente de Operaciones