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    Hdd /15, imjuve SEDESOL "2015, Aiio del Generalisimo José Marta Morelos y Pavén" DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES SUBDIRECCION DE PERSONAL Oficio mimero. IMJ/DRHyM/SP/401/2015 México, D.F.,a 20 de agosto de 2015 Mtro, Pablo Gémez Jiménez Director de Asuntos Juridicos del “A Instituto Mexicano de la Juventud Presente Hago referencia al OFICIO No. IMJ/DG/DAJ/1129/2015 mediante el cual solicita se de contestacién a la solicitud de informacién publica con el ntimero de FOLIO 1131800009515. Por instrucciones del Mtro. Guillermo Noyola Vega, se remite la siguiente informacién: El pasado 22 de abril de 2013 se realiz6 un Diagnostico sobre la Estructura Organica el cual a la letra dice lo siguiente: 1223 Estrveturaorvica aprobace, contatoe por honearos y pagaspresupuestaries (cmachr eed, + Secolsn |, Andie Cuanttatve, Resutadns gotais do plazas permanente, eventual, y contioe de henaratcsdelalondo fo suinte: ~ MABE waa con uu slp prmeered Mans nes ‘Superorea(MfS), esiasna cuta con stent yun plazas pormeneh Manges Hedies (tui), ambien cusnia can verdacho Enlaces yo Se canta con plazas eventual acs catogriae, ‘La plaza permanonte de tanéos Medios Superoes (MS) y vo Mando irnjuve | Mede ceresponden ala Dieccén General det Iatlute vohichce plazas juvertuD i nO DELA, Mancas Medios (itt y una’ de Enlace ono Sabdncootsn Genera! Je ‘Serapio Rendén 76, Col. San Rafael, CP. 06470, Delegacién Cuauhtémoc, México, DF, Tel. 1100 1300, www.imjuventud.gob.mx. SEDESOL | § ‘Asuntos lnlemactoaale y tres Marcos Medias (i) y cuatro Enlaces en ta Subdrecion de Stamos, toe Mandos Medios (Ui eno Orga nora 2 Capito 1000, se concentra un contro de honavce ona rgo 2 yeaa en renga ‘D. Capito 2000, 26 concentra wi conta en rengo 1, estroe en ‘rango 2, cater on range 3 1. En total en el istito 90 czentan con 238 plazas dela cusis 163 oan Iurcanes sastrtvesy 7s tones acminatratvas. ©. £1 9% de contales de honoraros eventan con entogables relacionedcs ono austantva, ments que 479% se releclonan con fo admintraWva. 1. Percantoe de UA's con programas presupuostales asccledos: 78% 1 Porentaje do UA's con fnetonessustontves aeocleds: 55% ‘h.Tramo de cartel promeco dete nstucion vs de 2.04%. + Socetn Ansty Cualietive. Desc of estado actus! dol uso que te {nslivctin nace de su esinctora, plazas oventvsios conraos per honoraioe, Y Valorar si se bace an uso efcente del mis, detalando on sv caso fot ‘rgumenios espectvos. En esta secon 28 pocrén menclona” 9 sees ‘que on camplementc conta informacton det socein 1 consteran pars el {La eotucturs de! INJUVE ha obsanads y aplesco Ja reduectin preaypuactst ‘desde of wa 2008, pore leno, se han deminuca as plazas disponibles para Sin otro particular, hago propicia la ocasién para enviarle un cordial saludo. Atentamente Cp. Mero. Gulllermo Noyola Vega. Director de Recursos Humanos y Matriales.- Para su conocimiento, Serapio Rendlén 76, ol. San Rafael, C.P. 06470, Delegacién Cuauhtémoe, México, DJ ‘Tel, 1100 1300 www.imjuventud.gob.mx ‘De acuerdo con el andlisis de Jos macroprocesos sustantivos se pudo determinar que ef IMJUVE colebora en el disefo, planificacién y coordinacién de las polticas relativas 3 los asuntos juveniles de manera integral y también se identficé que se pueden optimizer dichos procesos recopilando y sistematizendo fa informacion necesaria para la elaboracién 1 la planificacion estratégica del IMJUVE. AA partir de éste Diegndstico se pueden generar estrategias que pemmitan consolider y vincular @ cada una de las reas del Instituto manteniondo y desarrolando un servicio ‘integral hacia los j6venes mexicanos de entre 12 y 29 afios. 222 Actividades y recursos asociados a las tecnologias de informacién y ‘comunicacién con las que se reallzan las funciones sustantivas y administrativas. ‘= E1uso de tecnologias de informacién a un nivel de automatizacién sélo es utlizado fen tres procesos sustanciales que son; Apoyo al Fortalecimiento do Instancias Estatales, Apoyo al Fortalecimionto de Instancias Municipales de Juventud y Espacios Poder Joven. ‘* También se pudo identificar que ef Programa de Apoyo a Proyectos Juveniles “impuiso México” puede incrementar ef nivel de aulomatizacién, toda vez que ‘actualmente opera como un conjunto de pasos semi-automatizados. * Los demés procesos sustantivos pueden comenzar a sembautomatizarse, sobre {odo en la operaci6n e implementacion de los programas del IMJUVE. * En lo que respecta a trémites intemos y administrativos se identticé un area de ‘oportunidad sobre todo en el uso de tecnologias de informacién para simplficar los ‘procesos y eficientizar los recursos humanos y materiales con los que cuenta ‘actualmente el IMJUVE. * Asimismo, se identifcé que el IMJUVE no realiza trimites @ través del uso de tecnologlas de la informacién. . 2.2.3 Estructura orgénica aprobada, contratos por honorarlos y plazas presupuostarias de carécter eventual. + Seccién 1. Anélisis Cuanttativo. Resultados giobales do plazas permanentes, ‘eventuales, y contratos de honorarios detellando fo siguiente: @. EIIMJUVE cuenta con un una sola plaza permanente de Mandos Medios ‘Superiores(MS), asimismo cuenta con selenta y un plazas permanentes de ‘Mandos Medios (MM), también cuenta con veintiocho Enlaces y no se ‘cuenta con plazas eventuales ni de categories. Le plaza permanente de Mandos Medios Superiores (MS) y un Mando ‘Medio corresponden a fa Direccién General del Instituto, veinticinco plazas de Mandos Medics (MM) y nueve de Enlace estén concentradas en fa Subdireccién General de Bienestar y Sorvicios Juveniles, veintiuno de Mandos Medios (MM) y una de Enface en la Subdireccién General de Coordinacién y Evaluacién, cinco de Mandos Medios(MM) y cinco Enlaces 80 ubican en la Subdireccién de Finanzas, sels Mandos Medios (MM) y ‘ocho Enlaces estén en la Direcciin de Recursos Humenos y Materiales, tres Mandos Medics (MM) operan en la Direccién de Asunios Juridicos, tres Mandos Medios (MM) y un Enlace se ubican en la Direccién de Comunicacién Social, un Mando Medio més se esté en la Subdireceién de Piginnd de 11 SHCP. SFP ‘Asuntos Intemacionales y tres Mandos Medios (MM) y cuatro Enjaces en la ‘Subdireccion de Sistemas, tres Mandos Medios (MM) en el Organo Interna de Control. © En lo que respecta a la distribucién tole! de contratas de honorarios se Considers la informacion correspondiente al aflo 2012, especialmente en io correspondiente a los capitulos 1000 y 3000, y la distnbucion es la siguiente: 2. Capitulo 1000, se concentra un contrato de honorarios en el rango 2 y cuatro en rango 3. ‘5. Capitulo 3000, se concentra un contrato en rango 1, catorce en ‘rango 2 y catorce en rango 3. . En total en ef Instituto se cuentan con 238 plazas de las cuales 163 realizan funciones sustantivas y 75 funcionos administrativas. ©. El 53% de contratos de honorarios cuentan con entregables relacionados ‘con fo sustantivo, mientras que 47% se relacionan con lo administrativa. 1 Porcentaje de UA‘s con programas presupuestales asoclados: 78% 9. Porcentaje de UA’s con funciones sustentivas asociadas: 56% +h. Tramo de contro! promedio de la nstituciin es de 2.94 %. * Seccién 1, Anéiisis Cualtativo, Describir ef estado actual del uso que la ‘nsttucién hace de su estructura, plazas eventueles y contratos por honorarios, ¥Y valorar si se hace un uso eficiente del mismo, detallando en su caso los ‘argumentos respectivos. En esta seccién se podrén mencionar los elementos {que en complemento con la informacién de la seccién |, se consideran para ef diagnéstico, La estructura del IMJUVE ha observado y aplicado fa reduccién presupuestal desde ef afio 2006, por lo tanto, se hen disminuido las plazas dlsponibles para fa operacién del Instituto. A la fecha se utilzan y optinizan cada una de fas plazas

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