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Descrio atividade.............................................................................................................2.0
Sinalizao central de digitao - carta para o sndico........................................................ 2.1
Livro para registro............................................................................................................... 2.2
Autenticar ata registrada...................................................................................................... 2.3
Fluxograma..........................................................................................................................3.0
Viso geral do setor DP Centralizado..................................................................................4.0
Processo critico....................................................................................................................4.1
Iniciar processo de atualizao responsvel CNPJ.......................................................... 5.0
Site RFB coleta online......................................................................................................6.0
Preencher estado e municpio..............................................................................................7.0
Escolha de Opo................................................................................................................ 7.1
Pessoa jurdica Alterao cadastral........ .............................................................................8.0
Preenchimento dados cadastrais.......................................................................................... 8.1
Imprimir recibo....................................................................................................................8.2
Eventos.................................................................................................................................9.0
Dados cadastrais situaes especiais....................................................................................9.1
Cdigo de utilizao.............................................................................................................9.2
Data evento.......................................................................................................................... 9.3
Identificao.......................................................................................................................10.0
Cdigo de utilizao...........................................................................................................10.1
Representante/Preposto......................................................................................................11.0
Preenchimento dados.........................................................................................................11.1
Finalizar preenchimento.....................................................................................................12.0
Transmitir...........................................................................................................................12.1
Imprimir recibo de transmisso..........................................................................................12.2
Site RFB para emisso do DBE.........................................................................................13.0
Empresa..............................................................................................................................13.1
Cadastro..............................................................................................................................13.2
Empresa..............................................................................................................................13.3
CNPJ-Cadastro nacional da pessoa jurdica.......................................................................13.4
Acesso direto ou senha especifica......................................................................................14.0
Informar numero recibo alterao cadastral.......................................................................14.1
Imprimir DBE....................................................................................................................15.0
Colher assinatura DBE.......................................................................................................16.0
Reconhecer firma sndico no DBE.....................................................................................16.1
Postar DBE para receita.....................................................................................................17.0
Acompanhamento do processo..........................................................................................18.0
Clicar em Unidade de atendimento....................................................................................19.0
Clicar agendamento de servio por meio internet (atendimento)......................................20.0
Clicar Agendamento..........................................................................................................21.0
Marcar Li Concordo e Avanar.........................................................................................22.0
Marcar CNPJ..................................................................................................................23.0
Mencionar CPF do representante .....................................................................................24.0
Mencionar CNPJ do contribuinte .....................................................................................25.0
1.0 INTRODUO
Noes sobre atualizao CNPJ
A prtica de atos perante o CNPJ deve ser efetuada exclusivamente por meio da Internet.
Pode ser utilizado o aplicativo de Coleta Offline, Programa Gerador de Documentos do
CNPJ (PGD CNPJ), junto com a verso mais atualizada do ReceitaNet ou o aplicativo de
Coleta Online, Programa Gerador de Documentos do CNPJ (CNPJ verso Web); todos
disponveis neste site da RFB.
O aplicativo de Coleta Online, Programa Gerador de Documentos do CNPJ (CNPJ verso
Web), constante do link abaixo, de utilizao obrigatria nos seguintes estados: Cear,
Esprito Santo, Maranho, Minas Gerais, Rio de Janeiro e So Paulo. Com relao aos
demais estados do pas, o uso desse aplicativo opcional.
Para o Estado de So Paulo destacamos que, conforme procedimento estabelecido pela
CETESB, o contribuinte dever obter a Licena de Instalao previamente ao envio da
solicitao e do registro na JUCESP. Os campos "Protocolo Cetesb" e Licena CETESB
devero ser preenchidos com os nmeros obtidos na CETESB e NO podero mais ser
preenchidos com 11111111 e 2222222. Dessa forma, a Inscrio Estadual volta a ser
concedida com o status Ativa. Para mais informaes sobre o pedido de Licena de
Instalao, favor consultar o stio da CETESB.
ATENO:
A partir do dia 02 de junho de 2014, dever ser informada a Data de Nascimento do
Representante da Pessoa Jurdica nas solicitaes de Inscrio/Alterao/Baixa do CNPJ
realizadas por meio do aplicativo de Coleta Online, Programa Gerador de Documentos do
CNPJ (CNPJ verso web). Essa modificao tem por objetivo fornecer uma maior
segurana ao processo de gerao de documentos do CNPJ.
Fluxo do processo
Nos procedimentos de inscrio, alterao e baixa de pessoas jurdicas e demais entidades o
contribuinte, aps registro do ato correspondente, preenche as informaes no PGD e
transmite via Internet (com uso do ReceitaNet).
Os documentos referentes solicitao so apresentados diretamente na unidade
administrativa da RFB de jurisdio do estabelecimento, havendo convnio firmado, na
respectiva Junta Comercial ou em local acordado entre os entes conveniados.
O deferimento resulta na emisso/atualizao do CNPJ e Inscrio Estadual
simultaneamente.
Autenticao das Solicitaes - Atual
Documento Bsico de Entrada (DBE): Inscries/Alteraes/Baixas de todos os
estabelecimentos de no interesse Se faz ou, no caso de inscrio, se interesse Se faz.
Protocolo de Transmisso da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica (FCPJ):
Inscries/Alteraes/Baixas de todos os estabelecimentos, cujas solicitaes foram
efetivadas por meio de Usurio/Senha Estadual ou Certificao Digital.
Usurio/Senha Estadual: Alteraes/Baixas interesse Se faz.
Certificao Digital: Todos os procedimentos de CNPJ.
Cancelamento de solicitao: At a confirmao do recebimento da documentao, anlise
da documentao pela unidade ou at a suspenso da inscrio, no caso de baixa.
3. DP CENTRALIZADO
Recebe o livro, alimenta planilha e da seguimento ao registro da ata junto ao cartrio de
ttulos e documentos (ARTD)
Aps a ata ser registrada, tirar copia e enviar para o cartrio de oficio de notas para
autenticao da mesma.
Aps registro e autenticao da ata, entra no site da receita federal e faz alterao de dados
cadastrais.
Aps alterao, consultar a situao do pedido e imprimir o DBE
Com o DBE impresso, ligar para o sndico colher assinatura no documento, reconhecer
firma do sndico.
Estando tudo em conformidade, juntar todo processo, ata registrada e autenticada, DBE
assinado e com firma reconhecida , postar via SEDEX jurisdio indicada pela RFB.
Acompanhar processo junto ao site da RFB, estando atualizado os dados do novo sndico,
entrar no sistema BENNER e atualizar nome GESTOR e CPF.
3.0 Fluxograma
FLUXOGRAMA DO PROCESSO
Sindico
Correio
Receita federal
Cartrio
Documentao referencial
Ata
Ata especifica
Conveno
Descrio dos Processos crticos
Registro da conveno
Memorial de Incorporao
Internos
Gerncia de Contas
Arquivo
Contas a Pagar
Digitao Centralizada
Expedio Centralizada
Externos
Sndicos
Correio
Cartrio
Receita Federal
Definies e Siglas
DBE (DOCUMENTO BASICO DE ENTRADA)
RFB (Receita Federal do Brasil)
Recursos Necessrios
Benner
Internet
MXM
Sistema de telefonia
Empresa
Cadastro
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica
Alterao Cadastral no CNPJ
Baixa no CNPJ
Cancelamento do Pedido no CNPJ
Classificador do Objeto Social (web) para o CNPJ
7.Identificao
Selecionar cdigo 308-5 Condomnio edifcio
8.Representante/Preposto/Qualificao
Preencher campo com dados do novo sndico
8.2 Transmitir
2.
3.
4.
5.
6.
Cadastro
CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica
Consulta situao do pedido no CNPJ
Mencionar nmero recibo ex: RJ85460692
Acesso direto ou com senha especfica
10.Imprimir
1. colar endereamento, envelope pardo
2. Colocar dentro do envelope, ata registrada e autenticada e
DBE
3. Colar envelope e postar via sedex para RFB
2. Clicar Agendamento
4. Marcar CNPJ
Atualizar na Benner
Estabelecimento
Condomnio
Certificado Digital
A Identidade Digital CAIXA o Certificado Digital da CAIXA, um documento eletrnico
que voc pode adquirir em diversas agncias da nossa rede de atendimento. Ele contm o
nome, um nmero pblico exclusivo denominado chave pblica, e muitos outros dados que
nos identificam dentro dos sistemas de informao.
O Certificado Digital fornece uma identidade segura, que impede o risco de falsificao e
acesso indevido s informaes bancrias, determina de forma eficaz o autor das transaes
financeiras, alm de conter informaes complementares como CPF, ttulo de eleitor e RG
do titular, funcionando como uma carteira de identidade digital.
Com a certificao digital possvel acessar o Conectividade Social e utilizar a Internet
como meio de comunicao para a disponibilizao de diversos servios com uma maior
agilidade, facilidade de acesso e substancial reduo de custos, alm de garantir
autenticidade, a proteo e a validade jurdica de transaes e documentos eletrnicos na
Internet.
Assim, esses documentos eletrnicos no mais precisam ser convertidos em papel para
possurem reconhecimento legal, diminuindo custos. Assegurado pela Medida Provisria
2.200-2/2001, vrios segmentos da economia j utilizam a certificao em suas atividades,
como a Receita Federal do Brasil, Bancos, Poder Judicirio, Sade e Educao. Com o
Certificado Digital voc poder:
Acessar stios e aplicaes de entidades pblicas e privadas de forma segura;
Identificar as partes na realizao de transaes eletrnicas;
Cifrar mensagens eletrnicas para envio de modo sigiloso;
Cifrar documentos eletrnicos, garantindo sua integridade;
Assinar digitalmente documentos eletrnicos, garantindo a autoria e a validade jurdica.
O Certificado Digital foi criado com o objetivo de solucionar preocupaes relacionadas
segurana e proteo na Internet. Visando combater a fraude e os crimes digitais,
como o phishing, os certificados garantem a identificao do autor de uma transao,
mensagens, documentos, e asseguram que nenhuma informao seja alterada,
garantindo a sua integridade se tornando necessrio para operaes por meio da
Internet.
AUTORIDADES CERTIFICADORAS
AC - Raiz
A Autoridade Certificadora Raiz da ICP-Brasil (AC-Raiz) a primeira autoridade da cadeia
de certificao. Executa as Polticas de Certificados e normas tcnicas e operacionais
aprovadas pelo Comit Gestor da ICP-Brasil. Portanto, compete AC-Raiz emitir, expedir,
distribuir, revogar e gerenciar os certificados das autoridades certificadoras de nvel
imediatamente subsequente ao seu.
A AC-Raiz tambm est encarregada de emitir a lista de certificados revogados (LCR) e de
fiscalizar e auditar as Autoridades Certificadoras (ACs), Autoridades de Registro (ARs) e
demais prestadores de servio habilitados na ICP-Brasil. Alm disso, verifica se as ACs
esto atuando em conformidade com as diretrizes e normas tcnicas estabelecidas pelo
Comit Gestor da ICP-Brasil.
AC - Autoridade Certificadora
Uma Autoridade Certificadora (AC) uma entidade, pblica ou privada, subordinada
hierarquia da ICP-Brasil, responsvel por emitir, distribuir, renovar, revogar e gerenciar
certificados digitais. Tem a responsabilidade de verificar se o titular do certificado possui a
chave privada que corresponde chave pblica que faz parte do certificado. Cria e assina
digitalmente o certificado do assinante, onde o certificado emitido pela AC representa a
declarao da identidade do titular, que possui um par nico de chaves (pblica/privada).
Cabe tambm AC emitir listas de certificados revogados (LCR) e manter registros de suas
operaes sempre obedecendo s prticas definidas na Declarao de Prticas de
Certificao (DPC). Alm de estabelecer e fazer cumprir, pelas Autoridades Registradoras
(ARs) a ela vinculadas, as polticas de segurana necessrias para garantir a autenticidade
da identificao realizada.
Com o Certificado Digital, voc poder contar com inmeras vantagens:
Maior confiabilidade dos responsveis por operaes na internet.
Mais segurana e autenticidade.
Melhoria direta nas comunicaes corporativas, aumentando a eficincia e diminuindo o
tempo entre produo.
Confidencialidade e garantia de sigilo.
Integridade, uma vez que com o Certificado Digital h garantia de que a informao no foi
manipulada.
Possibilita assinar digitalmente qualquer tipo de documento, dando a ele o mesmo valor
jurdico que aqueles em papel assinados de prprio punho.
Perguntas e respostas
O que certificado digital?
O Certificado Digital funciona como uma espcie de carteira de identidade virtual que
permite a identificao segura do autor de uma mensagem ou transao em rede de
computadores. Um documento eletrnico que possui Certificao Digital tem garantia de
autenticidade de origem e autoria, de integridade de contedo, de confidencialidade e de
irretratabilidade, ou seja, de que a transao, depois de efetuada, no pode ser negada por
nenhuma das partes. A certificao digital um tipo de tecnologia de identificao que
permite que transaes eletrnicas dos mais diversos tipos sejam feitas de forma a evitar
que adulteraes, interceptaes ou outros tipos de fraude ocorram. Um certificado digital
contm os dados de seu titular como nome, data de nascimento, chave pblica, nome e
assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu, podendo ainda conter dados
complementares como CPF, ttulo de eleitor, RG, etc.
Por que preciso de um certificado digital?
O potencial das oportunidades de negcios e servios oferecidos pela Internet fenomenal.
Nas operaes bancrias, em compras via Internet e em outros servios virtuais, a
segurana continua sendo grande preocupao. O controle de acesso atravs de uma
simples senha no mais adequado. Controlar o acesso por meio de algo que s voc
conhece e possui, como o certificado digital, muito mais seguro. Mais e mais companhias
que fazem negcios na Internet esto acordando para esta realidade e requerendo o uso de
certificados digitais para seus clientes. Todavia, no so apenas os clientes no mundo
eletrnico que iro precisar de certificados digitais. As mquinas que viabilizam o comrcio
eletrnico na Internet precisam de certificados digitais tambm. A presena de um
certificado digital atesta a integridade do negcio, fornecendo aos consumidores virtuais a
garantia que esto tratando com um negcio legtimo.
Senhas utilizao
O que a senha PIN?
a senha utilizada diariamente pelo usurio, a qual d acesso ao certificado digital
armazenado no carto. Esta senha deve conter de 6 a 15 caracteres alfanumricos (letras e
nmeros) e deve existir pelo menos uma letra maiscula, uma minscula e um nmero.
O que a senha PUK?
O PUK (Personal Unblock Key) um cdigo utilizado para desbloquear seu PIN em caso
de perda ou bloqueio. O PUK de seu carto composto por nmeros e/ou letras, com 6 a 15
caracteres e pode ser alterado a qualquer momento por meio do software Gesto da mdia.
O que revogao do certificado?
o cancelamento da validade e do uso do certificado antes de expirar o prazo de validade.
GLOSSRIO
CERTIFICAO DIGITAL - O Certificado Digital uma credencial que
identifica uma entidade, seja ela empresa, pessoa fsica, mquina,
aplicao ou site na web. Documento eletrnico seguro, permite ao
usurio se comunicar e efetuar transaes na internet de forma mais
rpida, sigilosa e com validade jurdica. O arquivo de computador
gerado pelo Certificado Digital contm um conjunto de
informaes que garante a autenticidade de autoria na relao existente
entre
uma chave de criptografia e uma pessoa fsica, jurdica, mquina ou
aplicao.
Os Certificados Digitais so compostos por um par de chaves (Chave
Pblica e
Privativa) e a assinatura de uma terceira parte confivel - a Autoridade
Certificadora AC. As Autoridades Certificadoras emitem, suspendem,
renovam
ou revogam certificados, vinculando pares de chaves criptogrficas ao
respectivo
titular. Essas entidades devem ser supervisionadas e submeter-se
regulamentao e fiscalizao de organismos tcnicos. No meio fsico,
para que
uma
credencial
de
identificao
seja
aceita
em
qualquer
estabelecimento, a
mesma dever ser emitida por um rgo habilitado pelo governo. No
meio digital
ocorre o mesmo - devemos apenas aceitar Certificados Digitais que
foram
emitidos por Autoridades Certificadoras de confiana.