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Pour Le
Fichier Fournisseurs
Des Grossistes-Rpartiteurs
RPARTITEURS - FABRICANTS
MARS 2005
SOMMAIRE
Introduction
Objectif de la brochure
Remarque
Dlai de diffusion de linformation
Expression du besoin
10
19
Glossaire
24
Annexe
Classification gnrale par domaine dactivit
26
INTRODUCTION
Objectif de la brochure
Les Grossistes-Rpartiteurs grent dj un fichier Produit. Un fichier Fournisseur en constitue
le complment indispensable. Il sagit dun document fonctionnel sans vises documentaires
tourn en majeure partie vers les approvisionnements (achats, conditions commerciales).
Lobjectif de cette brochure est didentifier, rpertorier et normaliser les donnes inclure dans le
fichier dont la mise jour seffectue partir des informations transmises aux GrossistesRpartiteurs par leurs fournisseurs.
Dans un premier temps, les informations seront transmises sur support papier et ultrieurement
par le canal dEDIPHARM.
Remarque
Afin de permettre chacun dutiliser au mieux les documents standardiss figurant dans cette
brochure, un glossaire concernant certains mots ou expressions (nots) employs ici a t
plac en annexe. Lutilisateur vitera ainsi toute ambigut relative aux termes qui ne lui seraient
pas familiers et pourra laisser de ct les rubriques qui ne le concernent pas.
Notre seul but tant de faciliter la comprhension des fins purement pratiques, les dfinitions et
explications figurant dans ce glossaire, mme consacres par lusage, ne revtent aucun
caractre officiel et ne sauraient tre considres comme telles notamment dans leur formulation.
EXPRESSION DU BESOIN
Le grossiste - Rpartiteur doit tre en mesure didentifier pour chacun de ses fournisseurs :
-
la socit elle-mme
Les diffrents sous - contractants intervenant pour le compte dun fournisseur donn et
quels niveaux.
Il sagit de :
- laboratoires pharmaceutiques
- distributeurs pharmaceutiques
- dpositaires pharmaceutiques
- socits non pharmaceutiques.
rpertories, pour des raisons dhomognit, selon la classification par fonction adopte dans la
brochure Fichier Produits des Grossistes-Fournisseurs :
- socit facturante
- socit distributrice
- socit titulaire de lAMM
- socit exploitante
Un mme fournisseur peut remplir tout ou partie de ces caractristiques et intervenir en qualit de
sous-contractant pour un certain nombre dautres.
Les fournisseurs doivent assurer un ou plusieurs services
glossaire et numrots de 1 8 :
1 sige social
2 commandes
3 expditions
4 facturation
5 rclamations/litiges
6 retours
7 promotion commerciale
8 affaires pharmaceutiques
UTILISATION DES
DOCUMENTS
Rgle 1 :
rpter sur chaque fiche les services assurs par la socit en annotant le
Rgle 5 :
dans le cas des distributeurs, prciser les laboratoires distribus dans une fiche
complmentaire situe derrire la fiche n 1.
Si besoin est, prciser :
-
Si parmi les laboratoires distribus, certains appartiennent un autre groupe que celui
des distributeurs.
Rgle 6 :
dans le cas dun dpositaire, tablir les fiches complmentaires permettant de
recueillir les renseignements suivants :
a) niveau socit
-
services assurs
b) par tablissement
Rgle 7 :
territoire
laboratoires clients
services assurs
FICHE SIGNALETIQUE
ET
FICHES SERVICES
NOM
SIEGE SOCIAL
FICHE N1
Adresse : rue
Ville
C.P.
Pays
N tl :
N fax :
N tlex :
FONCTIONS
Rayer les mentions inutiles
Facturante*
Exploitante :
Titulaire AMM
N Siret :
SERVICES
Distributrice*
AMM
Non pharmaceutique
Sige social
5 Rclamations/litiges
Commandes
6 Retours
Expditions
7 Promotion commerciale
Facturation
8 Affaires pharmaceutiques
STATUT JURIDIQUE :
DOMAINE DACTIVITE
APPARTENANCE A UN GROUPE :
Direction Gnrale (Nom + titre exact**) :
Pharmacien Responsable :
Interlocuteur :
Fonction exacte de linterlocuteur :
oui
non
SERVICES
FICHE N2
NOM
COMMANDES
Sige social
Rclamations/litiges
Commandes
Retours
Expditions
Promotion commerciale
Facturation
Affaires
pharmaceutiques
Nom du fournisseur
Adresse : rue
ville
C.P.
Pays
N tlphone :
N fax :
N tlex :
N EDI :
N Siret
Fermetures rgulires
Responsable service :
Interlocuteur + fonction exacte :
CONDITIONS LOGISTIQUES
Franco de port
OUI
NON
Quantit minimale
Montant minimum en francs
Calendrier de commande et de livraison
Reliquat gard
OUI
NON
OUI
NON
11
FICHE N3
NOM
EXPEDITIONS
SERVICES
1
Sige social
Rclamations/litiges
Commandes
Retours
Expditions
Facturation
Promotion
commerciale
Affaires
pharmaceutiques
Nom du fournisseur
Adresse : rue
ville
C.P.
Pays
N tlphone :
N fax :
N tlex :
N Siret
Fermetures rgulires
12
SERVICES
FICHE N4
NOM
FACTURATION
Sige social
5 Rclamations/litiges
Commandes
6 Retours
Expditions
7 Promotion commerciale
Facturation
8 Affaires pharmaceutiques
Nom du fournisseur
Adresse : rue
ville
C.P
Pays
N tlphone :
N fax :
Directeur Financier :
Interlocuteur :
Fonction exacte :
CONDITIONS DE REGLEMENT :
Moyen :
Chque
Traite
LCR
Prlvement
automatique
Virement
Support :
Fact.
Rel.
Frquences :
Hebdomadaire
Dcade
Quinzaine
Mensuelle
Dlai :
Comptant
Escompte :
Avis de prlvement : Nbre de jours
Facture par EDI
OUI
NON
13
SERVICES
FICHE N5
NOM
RECLAMATIONS / LITIGES
Sige social
5 Rclamations/litiges
Commandes
6 Retours
Expditions
7 Promotion commerciale
Facturation
8 Affaires pharmaceutiques
Nom du fournisseur
Adresse : rue
ville
C.P
Pays
N tlphone :
N fax :
14
SERVICES
FICHE N6
NOM
RETOURS
Sige social
5 Rclamations/litiges
Commandes
6 Retours
Expditions
7 Promotion commerciale
Facturation
8 Affaires pharmaceutiques
Nom du fournisseur
Adresse * : rue
ville
C.P.
Pays
N tlphone :
N fax :
: Oui
: Oui
: Oui
: Oui
: Oui
: Oui
Non
Non
Non
Non
Non
Non
Si oui
NON
<= 3 ans
> 3 ans
Dlai de reprise :
NON
15
SERVICES
FICHE N 7
NOM
Sige social
5 Rclamations/litiges
Commandes
6 Retours
Expditions
7 Promotion commerciale
Facturation
8 Affaires pharmaceutiques
PROMOTION COMMERCIALE
Nom du fournisseur
Adresse :
rue
Ville
C.P
Pays
N tlphone :
N fax :
Directeur Commercial :
Interlocuteur + fonction exacte :
CONDITIONS TARIFAIRES
Elles ne concernent que les domaines dactivits autres que les spcialits
remboursables. Il sagit de conditions globales ne descendant pas au produit.
1) Remises sur prix tarif
OUI
NON
pourcentage %
2) Remise gnrales
Par quantit OUI*
NON
NON
3) Conditions particulires
OUI*
NON
16
SERVICES
FICHE N8
NOM
AFFAIRES PHARMACEUTIQUES
Sige social
5 Rclamations/litiges
Commandes
6 Retours
Expditions
7 Promotion commerciale
Facturation
8 Affaires pharmaceutiques
Nom du fournisseur
Adresse : rue
ville
C.P
Pays
N tlphone :
N fax :
Pharmacien responsable :
Interlocuteur + fonction exacte :
17
EXEMPLES DE FICHES
COMPLEMENTAIRES
18
NOM
S
I
T
E
COORDONNEES
SECTEUR GEOGRAPHIQUE
S
I
T
E
COORDONNEES
SECTEUR GEOGRAPHIQUE
etc
Sil ny a quun seul site, ne pas renseigner cette fiche
19
NOM
LABOS
L1
L2
L3
L4
L5
L6
L7
L8
L9
L10
L11
20
NOM
Etablissement
Services assurs
Territoires desservis
Agences rpartiteurs
desservies
21
NOM
22
GLOSSAIRE
AFFAIRES PHARMACEUTIQUES
FACTURATION
COMMANDES
FERMETURE REGULIERE
CONDITIONS GENERALES DE RETOUR
Ensemble des lments fixant les modalits
de retour physique dun produit du Grossiste
- Rpartiteur vers une entit dtermine
(indique par le fournisseur)
FOURNISSEURS
DOMAINE DACTIVITE
March sur lequel volue lentreprise selon
les termes de la classification situe en
annexe (p.26). Plusieurs rubriques peuvent
tre renseignes pour une mme entreprise
PROMOTION COMMERCIALE
ENTITE
Dans le jargon de la normalisation,
terme gnrique dsignant ce dont on veut
parler. Il peut sagir dun produit, dun
service, dun logiciel, etc
EXPEDITIONS
RECLAMATION / LITIGES
23
RETOURS
Socit Facturante
SERVICES
SIEGE SOCIAL
Socit exploitante
SOCIETES
Socit Distributrice
Socit assurant physiquement la distribution
du produit.
24
ANNEXE
CLASSIFICATION GENERALE
PAR DOMAINE DACTIVITE
01
10
SPECIALITE
- Remboursable
- Non remboursable
- Grand public
02
11
11
0
03
11
11
0
DIETETIQUE ADULTE
DIETETIQUE INFANTILE
04
11
11
0
ACCESSOIRES
05
11
11
0
HYGIENE
06
11
11
0
COSMETOLOGIE
07
11
11
0
08
11
11
0
VETERINAIRE
AUTRES
25
26
Page 1 CIP :
FICHE DESCRIPTIVE
DU NOUVEAU PRODUIT
SPCIALIT MDICALE
Date :
Nom du produit
Composition, description
Indications, proprits
Informations de la notice
Joindre obligatoirement :
27
Page 2 CIP :
Socit Facturante :
Socit Exploitante :
Classification gnrale* :
Spcialit non-remboursable
Spcialit G.P.
D.C.I.
Liste
Classe thrapeutique
(classe EPhMRA)*
Prsentation :
I
II
Stupfiants
conditionnement
Psychotropes
forme
dosage
Dure de validit
(exprime en mois)
Conditions de stockage
(temprature mini, maxi, autres spcifications)
Remboursement S.S.
Taux
Date J.O.
Oui
Non
AMM du princeps
Agrment collectivits
Date J.O.
Gnrique
Mdicament dexception
Mdicament prescription
particulire
Mdicament remplaant le
nAMM
OUI
NON
- Avant premption
OUI
NON
OUI
NON
Produit dfectueux
(dfauts de fabrication)
28
29
Page 3 CIP :
SPCIALIT NON
REMBOURSABLE G.P.
Taux de T.V.A.
Taux de T.V.A.
T.F.R.
SOUS-STANDARD
en millimtres et en grammes
(cartouche, fardelage)
en millimtres et en grammes
Largeur
Quantit totale
units de vente
Longueur
Hauteur
Largeur
Poids brut
Hauteur
Longueur
Poids brut
CARTON STANDARD
PALETTE STANDARD
en centimtres et en kilogrammes
en centimtres et en kilogrammes
Quantit totale
units de vente
Nombre de
cartons standard
Longueur
Quantit totale
units de vente
Largeur
Longueur*
Largeur*
Hauteur
Hauteur
Poids brut
palette comprise
Poids brut
30
Page 4 CIP :
INFOMATIONS SPCIFIQUES
LA MISE EN PLACE
Informations logistiques et conomiques
Date dexpdition
Quantit totale (France-Rgionale) : couverture prvisionnelle en nombre de semaines
Quantit par Grossiste-Rpartiteur (joindre liste en annexe)
Dtail des quantits par tablissement (joindre liste en annexe)
Conditions de rglement
Conditions de reprise
Livraison : Identifier les cartons par un sticker : MEP - NOUVEAU PRODUIT
Comarketing :
oui
non
Socit :
Copromotion :
oui
non
Produit :
Date
Rgionale
Date
Pharmaciens
Mdecins spcialistes
Mdecins gnralistes
Collectivits
Dentistes
Vtrinaires
Autres prciser
31
Page 1 ACL :
FICHE DESCRIPTIVE
DU NOUVEAU PRODUIT
PARAPHARMACIE
Date :
Nom du produit
Composition, description
Indications, proprits
Informations de la notice
Joindre :
32
33
Page 2 ACL :
Socit Distributrice :
Socit Exploitante :
Socit Facturante :
CLASSIFICATION
Dermocosmtique
Accessoires
LPPR N Agrment
Dispositif Mdical
Nomenclature
Dittique Spcialise
Marquage CE
Vtrinaire
Autres
Conditions de stockage
Ex : ne pas plier, stocker
labri de la lumire, etc
OUI
NON
- Avant premption
OUI
NON
Produit dfectueux
OUI
NON
(dfauts de fabrication)
34
35
Page 3 ACL :
OUI
NON
Remises quantitatives*
OUI
NON
Remises ad valorem*
OUI
NON
* Si oui, prciser
SOUS-STANDARD
en millimtres et en grammes
(cartouche, fardelage)
en millimtres et en grammes
Longueur
Quantit totale
units de vente
Largeur
Longueur
Hauteur
Largeur
Poids brut
Hauteur
Poids brut
CARTON STANDARD
PALETTE STANDARD
en centimtres et en kilogrammes
en centimtres et en kilogrammes
Quantit totale
units de vente
Nombre de
cartons standard
Longueur
Quantit totale
units de vente
Largeur
Longueur*
Largeur*
Hauteur
Hauteur
Poids brut
palette comprise
Poids brut
36
Page 4 ACL :
INFORMATIONS SPCIFIQUES
LA MISE EN PLACE
Informations logistiques et conomiques
Date dexpdition
Quantit totale (France-Rgionale) : si possible couverture prvisionnelle
en nombre de semaines
Quantit par Grossiste-Rpartiteur (joindre liste en annexe)
Dtail des quantits par tablissement (joindre liste en annexe)
Conditions de rglement
Conditions de reprise
Livraison : Identifier les cartons par un sticker : MEP - NOUVEAU PRODUIT
Date
Rgionale
Date
Pharmaciens
Mdecins spcialistes
Mdecins gnralistes
Collectivits
Dentistes
Vtrinaires
Autres prciser
37
ALLIANCE SANT
tablissements BIALAIS
(Groupe PHOENIX)
CERP LORRAINE
D2P PHARMA
CERP ROUEN
OCP RPARTITION
2, rue Galien
93587 SAINT OUEN CEDEX
Tel : 01 49 18 72 82 Fax : 01 49 18 72 74
OUEST RPARTITION
PHICTAL
ZA du Vissoir
44 Boulevard Dautel
49800 TRELAZE
Tel : 02 41 95 71 20 Fax : 02 41 95 71 21
PHOENIX PHARMA
ILE DE FRANCE
PHOENIX PHARMA
SUD EST
PHOENIX PHARMA
OUEST
RBP PHARMA
ZI de Domne
Rue de la Mtallurgie
38420 DOMENE
Tl : 04 76 77 98 21 Fax : 04 76 44 99 75
SOGIPHAR
ZI Route de Feuquires
60210 GRANDVILLIERS
Tel : 03 44 46 43 80 Fax : 03 44 46 43 88
Tour Franklin
100/101, Quartier Boieldieu
92042 PARIS LA DFENSE CEDEX
Tel : 01 70 36 03 00 Fax : 01 70 36 03 01
CERP FRANCE
39