You are on page 1of 49

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

PROYECTO
EMPRESARIAL

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

ESQUEMA

INTRODUCCIN.

ESPRITU EMPRENDEDOR.

IDEA DE NEGOCIO.

YACIMIENTOS DE EMPLEO.

CREATIVIDAD E INNOVACIN.

TCNICA BRAINSTORMING.

PLAN DE EMPRESA.

Valoracin de la idea de negocio.

Desarrollo del plan de empresa.


FORMA JURDICA DE LA EMPRESA

Empresario individual autnomo.

Sociedad de responsabilidad limitada.

Sociedad limitada nueva empresa.

Sociedad annima.

Sociedad laboral.

Cooperativa.
TRMITES DE CONSTITUCIN E INICIO DE LA ACTIVIDAD:

Trmites en el ayuntamiento.

Trmites en la delegacin provincial del Ministerio de Hacienda.

Trmites en la direccin provincial de Seguridad Social.

Trmites en la direccin provincial del Ministerio de Trabajo.

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

INTRODUCCIN
La creacin de una empresa constituye un proceso que arranca a partir
de una idea de negocio. A esta idea inicial hay que darle forma de actividad
empresarial y analizarla en sus diferentes aspectos para poder determinar su
viabilidad.
Si la valoracin es positiva, habr que emprender su puesta en prctica,
consiguiendo los recursos necesarios y realizando los trmites formales
exigidos.
Emprender es un camino difcil, es un reto difcil pero tambin es una
fuente de satisfaccin inmensa. Cuando un empresario consolida su idea de
negocio, se siente profundamente realizado. La ilusin es el motor que
permitir que, ante las dificultades que aparezcan, una persona no se
derrumbe.
Para emprender, adems de la ilusin, se precisa una cierta preferencia
por la incertidumbre y el riesgo. La incertidumbre es el ingrediente fundamental.
Sin incertidumbre no tiene sentido emprender.

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

ESPRITU EMPRENDEDOR
La iniciativa emprendedora es un proceso dinmico en el que las
personas identifican oportunidades para innovar y las llevan a la prctica.
En un contexto empresarial, las iniciativas emprendedoras se asocian a la
creacin de empresas y su posterior gestin.
EL perfil emprendedor es el conjunto de motivaciones, caractersticas y
habilidades personales que se asocian a una persona emprendedora.
El inters del emprendedor por crear una empresa puede responder a
motivaciones personales o materiales:

Motivaciones personales: tienen su origen en la forma de entender la vida


y en la jerarqua de valores de cada uno:

Autorrealizacin: es la satisfaccin de trabajar en la actividad que


nos gusta.

Reconocimiento social: el hombre es un ser social y como tal


necesita de la aceptacin de los dems.

Tradicin: es la transmisin por parte de familiares de la pasin por


la empresa.

Personalidad: algunos de los rasgos que impulsan a crear una


empresa son la independencia, autonoma o capacidad para el
mercado.

Motivaciones materiales: se relacionan con las necesidades de dinero por


parte de las personas:

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Oportunidad: detectar una oportunidad de negocio con buenas


perspectivas econmicas puede llevarnos a emprender un negocio.

Autoempleo: la creacin de un puesto de trabajo y ser tu propio jefe


es una alternativa muy razonable si las cosas estn difciles en el
mercado laboral por cuenta ajena.

Renta: incrementar o mantener los ingresos tambin suele ser un


motivo decisivo para crear una empresa.

Las caractersticas del emprendedor son:

Caractersticas biogrficas: son las circunstancias que pueden ayudar en


el proceso emprendedor, relacionadas con la experiencia o la formacin:

Experiencia en una actividad: la experiencia en una o varias reas


concretas ser relevante para optimizar un producto o proceso.

Experiencia empresarial previa: haber vivido una experiencia


empresarial personalmente o en los amigos o familiares.

Formacin: las acciones formativas no slo potencian y refuerzan


conocimientos tcnicos sino tambin habilidades personales tales
como la creatividad, el talante negociador o la capacidad de
organizacin.

Caractersticas personales:

Iniciativa: se entiende como la capacidad para adelantarse a las


personas o a los acontecimientos.

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Capacidad

de

trabajo:

dedicacin

Proyecto empresarial

constancia

suelen

ser

fundamentales para consolidar el proyecto empresarial.

Creatividad: productos y soluciones originales suelen ser decisivos


para introducirse en un mercado nuevo o adaptarse a las
circunstancias.

Talante negociador: es importante entender a los dems y hacerse


entender para sacar el mximo partido a las relaciones personales.

Flexibilidad: adaptar el proyecto empresarial a la cambiante realidad


es imprescindible en la era del cambio continuo.

Capacidad organizativa: organizar tareas, recursos y tiempos no es


fcil.

Espritu positivo: la persona emprendedora confa en s misma y es


optimista.

Liderazgo: el lder deber ser capaz de orientar a su equipo para


lograr los objetivos fijados. El estilo de direccin vara en funcin de
las circunstancias pero, en general, el emprendedor tratar de
motivar y potenciar al equipo, as como delegar cuando sea posible.

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

IDEA DE NEGOCIO
El proceso de generacin de un proyecto empresarial tiene como punto
de partida la eleccin del tipo de negocio que se pretende poner en marcha, es
decir, la idea.
En general, se pueden distinguir dos tipos de factores que influyen
en la creacin de nuevos negocios:

Factores propios del emprendedor y de sus cualidades personales: hay


rasgos de la personalidad que pueden explicar la mayor propensin a
ser emprendedor (la motivacin, la confianza en uno mismo, la
creatividad, la ilusin por hacer realidad una idea, el espritu
innovador,).

Factores del entorno:

Las polticas de apoyo institucionales: se materializan a travs de


subvenciones

ayudas,

incentivos

fiscales,

centros

de

informacin, ferias, parques empresariales,

Las incubadoras o viveros de empresas: son edificios multiuso


existentes en la mayora de los parques tecnolgicos, normalmente
unidos a una sociedad de servicios de apoyo, que estn
orientados a la promocin de nuevas empresas.

Los centros de empresas e innovacin: son organizaciones


compuestas por socios privados o pblicos, que se dedican a la
deteccin y seleccin de proyectos empresariales. Estos centros
contribuyen a la viabilidad de los nuevos proyectos mediante
programas de formacin, asesoramiento y acompaamiento.

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Adems, facilitan locales y servicios generales comunes que dotan


a la empresa de la infraestructura necesaria con un coste
mnimo.

La ventanilla nica empresarial: se trata de una iniciativa


conjunta de todas las administraciones pblicas y las cmaras
de comercio para facilitar la tramitacin y el asesoramiento al
emprendedor en la puesta en marcha de una empresa. En
estas ventanillas pueden realizarse la mayora de los trmites
administrativos,

reduciendo

la

burocracia

evitando

desplazamientos de una dependencia administrativa a otra.


Entre las fuentes de inspiracin de nuevas ideas para la creacin de
empresas, podemos mencionar las siguientes:

Detectar necesidades que no estn cubiertas adecuadamente.

Implantar productos de xito no conocidos en la zona.

Aprovechar las tendencias sociales y las modas locales.

Mejorar un producto existente respecto a la calidad, precio o servicio.

Recuperar productos tradicionales y ofrecerlos ms econmicos o con


innovaciones tcnicas.

Rescatar tradiciones artesanales y artsticas de la zona.

Aprovechar las propias aficiones.

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Aprovechar conocimientos tcnicos sobre mercados y sectores.

Poseer un producto innovador y atractivo para el mercado.

Mejorar los procesos de comercializacin y distribucin actual de un


determinado sector o producto.

Utilizar las ayudas que ofrece la administracin para favorecer


actividades de inters social o cultural (turismo rural, energas
alternativas,).

Aprovechar las oportunidades que ofrecen los mercados de nueva


creacin o en claro crecimiento, es decir, los nuevos yacimientos de
empleo.
Las preguntas que debemos hacernos son:

Mi idea de negocio es realista?

Qu es lo que ofrece al mercado?

Ofrezco algo innovador?

Quin estar interesado en ello y por qu?

Quines ofrecen o pueden ofrecer lo mismo que yo?

Por qu me elegirn a m?

Qu medios necesito para comenzar mi actividad?

Ser econmicamente rentable?


Antes de iniciar el proceso de creacin de una empresa, todo

emprendedor debera hacer primero una autoevaluacin sobre el grado de


madurez de la idea que tiene acerca de un posible negocio. Esto le ayudar a
determinar si puede ser viable o no el negocio, o si tendr que estudiar con
ms profundidad algunos aspectos que podran haber pasado desapercibidos.

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Para ello debe reflexionar sobre cada uno de los siguientes puntos
fundamentales del plan de empresa:
IDEA

QU HACER?

Microentorno

Microentorno

Marketing

Cmo me afectan las tendencias polticas,


sociales y econmicas?

Conozco la normativa?

Clientes

A quin le puede interesar?

Prescriptores

Quin influye en la decisin de comprar?

Proveedores

Quin nos suministra la materia prima?

Competencia

Conozco a mis competidores?

Producto

Cmo puedo innovar?

Precio

Cunto van a pagar por mi producto?

Distribucin

Cmo lo har llegar?

Qu puedo hacer para que mi producto o

Comunicacin

servicio sea conocido?

Plan

Inversiones

Qu tengo que comprar para empezar?

econmico-

Financiacin

De dnde voy a sacar dinero?

financiero

Previsiones

Tendr beneficio el primer ao?

Cmo voy a legalizar la empresa?

Qu impuestos tengo que pagar?

Cuntos puestos de trabajo voy a crear?

Obligaciones legales
Organizacin

10

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

YACIMIENTOS DE EMPLEO

Los nuevos yacimientos de empleo surgen por los avances tecnolgicos,


econmicos y sociales que producen cambios en el entorno que suelen dar
origen a nuevas necesidades sociales y sus principales mbitos son:

La vida cotidiana: crece la demanda de atencin a personas


dependientes y los servicios a domicilio y cuidado del hogar. Tambin
los empleos relacionados con el cuidado de los nios, la ayuda a jvenes
con dificultades en la educacin, y todos los servicios de mediacin y
asesora en la resolucin de conflictos familiares, escolares, laborales o
con la justicia.

Las nuevas tecnologas: los nuevos medios de comunicacin y de


transmisin de la informacin, el comercio electrnico e internet generan
numerosos nichos de mercado que hay que atender.

La calidad de vida: aparecen nuevas demandas relacionadas con la


mejora y mantenimiento de la vivienda, la seguridad ciudadana, los
transportes colectivos, la mejora de los espacios pblicos urbanos y los
comercios de proximidad. A estos mbitos se aaden otros como la
agricultura ecolgica y la industria agroalimentaria de carcter artesanal.

La cultura y el ocio: crecen las necesidades vinculadas con el tiempo libre.


El turismo rural, cultural, de aventura o especializado es ya una importante
industria nacional. El sector audiovisual, la rehabilitacin del patrimonio, el
desarrollo cultural local (centros `e ocio y cultura) y la prctica de deportes
estn generando interesantes oportunidades de negocio.

El medio ambiente y el desarrollo sostenible: la mayor sensibilidad


social y poltica por los problemas medioambientales est haciendo

11

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

crecer las inversiones y los empleos en la gestin integral de las aguas y


de los residuos slidos urbanos, la proteccin y el mantenimiento de las
zonas naturales, as como el control de la contaminacin, la prevencin y
solucin de catstrofes ambientales, las energas alternativas,...

12

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

CREATIVIDAD E INNOVACIN

Desde el punto de vista empresarial, la creatividad se entiende como la


capacidad de las personas para encontrar soluciones a nuevos problemas.

Entre las dimensiones de la creatividad, estn:

La fluidez: est relacionada con la cantidad de respuestas e ideas que se


generan.

La flexibilidad: se refiere a la variedad de respuestas aportadas al


problema, que cuanto ms diferentes sean tales respuestas, mayor ser
la flexibilidad. Frente a las respuestas conocidas, la actitud flexible implica
ser capaz de cambiar las reglas del juego y generar alternativas no
previstas.

La originalidad aplicada: ser original es dar una respuesta que nadie ha


dado. Sin embargo, ser original no es suficiente si la idea no es aplicable.

La redefinicin: se trata de analizar un problema de forma creativa


(redefinirlo) para determinar qu es lo que hay que buscar.

La imaginacin: consiste en ir ms all de los lmites de lo razonable y


buscar una solucin distinta.

La elaboracin: una vez generada la respuesta, conviene elaborarla y


perfilarla para poder visualizarla mejor.

Estas dimensiones deben complementarse, ya que si aparecen en

13

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

solitario, el resultado puede ser el contrario al buscado.

En un entorno competido y saturado de ideas, imgenes y productos, las


nuevas empresas tienen que esmerarse en ser creativas e innovadoras, lo
que supone que los emprendedores deben analizar los problemas desde
todos los ngulos posibles, combinando el pensamiento imaginativo y
creativo (divergencia) con la lgica y la razn (convergencia).

La divergencia implica generar o producir ideas, mientras que la


convergencia conlleva evaluar, analizar y seleccionar ideas. Por ello, ambas
formas de pensamiento deben combinarse para desarrollar la habilidad de ver,
reconocer y crear oportunidades de negocio donde otros solo encuentran
problemas.
La creatividad es clave para encontrar oportunidades de negocio, pero en
muchas ocasiones, las viejas creencias o costumbres inhiben el pensamiento
creativo.

La creatividad consiste en:

1.

Seleccionar un producto actualmente en el mercado.

2.

Pensar cmo sera el producto si se sustituye alguno de los elementos


que lo componen, o si se invierte, elimina, exagera o reordena. Tambin
pueden cambiarse factores de la mezcla de marketing que se aplica,
como el precio, la forma en que se distribuye o la manera en que se
comunica.

3.

Se analiza si alguna de las ideas que han surgido tiene valor para el

14

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

consumidor y se estudia cmo puede convertirse en realidad.


En definitiva, se trata de pensar en clientes para los que el producto no
est pensado, en situaciones o lugares no previstos, sacando el producto o
servicio fuera de su contexto lgico para buscar una nueva perspectiva. Esos
estmulos se convierten despus en verdaderas fuentes de inspiracin y de
oportunidades de mercado.

15

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

TCNICA BRAINSTORMING

La tcnica brainstorming es una tcnica en la que un grupo intenta


encontrar una solucin a un problema especfico a travs de las ideas
espontneas de sus miembros (bsqueda de posibles ideas de negocio o la
eleccin de un nombre, logotipo,).

Su inventor fue un publicista Alex Osborn (1953), que consider que las
reuniones habituales de negocios eran poco propicias para generar nuevas
ideas. Por ello, propuso unas reglas para estimular la aportacin de ideas
espontneas de los miembros del grupo.
Los principios bsicos de este tipo de reuniones son:

Decir todo lo que a uno se le ocurra, sin filtros de ningn tipo y con
libertad para la imaginacin.

No se permite opinar o criticar lo que otros han dicho.

Cualquier idea de otros puede aprovecharse para completarla o


generar nuevas ideas.

Cuantas ms ideas surjan, mejor. Para ello, se anima a aportar ideas


aunque sean exageradas.

En una segunda fase, se definen los criterios de valoracin para


evaluar las ideas surgidas y elegir la ms conveniente.

16

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

PLAN DE EMPRESA

El proyecto empresarial o plan de empresa es un documento que


identifica y analiza una oportunidad de negocio, examina su viabilidad tcnica,
econmica y financiera, y desarrolla las estrategias necesarias para convertir
esta oportunidad en un proyecto concreto. Este estudio previo antes del inicio
de la actividad es fundamental y de l depender, en gran medida, su xito o
fracaso.

VALORACIN DE LA IDEA DE NEGOCIO

Por un lado, el proyecto empresarial permite al promotor llevar a cabo


un estudio de todas las variables que pudieran afectar al negocio y le aporta
la informacin necesaria para determinar la viabilidad del proyecto. Por otro,
es la carta de presentacin de los emprendedores y del proyecto ante
terceras personas: bancos, inversores, organismos

y otros agentes

implicados al solicitar colaboracin y apoyo financiero.

Un plan de empresa debe cumplir los siguientes requisitos:

Ha de estar redactado con un lenguaje claro y entendible.

La informacin ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.

Tiene que recoger informacin y datos actualizados.

Debe ser completo y abarcar todas las reas de la actividad empresarial.

El plan de empresa deber abordar:

Presentacin del proyecto.

17

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Localizacin de la empresa.

Producto que ofrece la empresa.

Sistema de produccin y costes de produccin.

Mercado al que dirigir la produccin.

Estrategia comercial utilizada.

Recursos necesarios del proyecto y financiacin de estos.

Anlisis econmico y financiero del proyecto.

Organizacin material y humana del proyecto.

Si la valoracin del proyecto es positiva, el siguiente paso es poner en


marcha la empresa, para lo que habr que decidir la forma jurdica y realizar las
gestiones y trmites que conlleva la creacin de la empresa.

DESARROLLO DEL PLAN DE EMPRESA

1.

Presentacin del proyecto: se trata de una breve presentacin


inicial que debe recoger:

Caractersticas generales del negocio:

Identificacin del proyecto.

Localizacin: provincia, municipio,

Rgimen jurdico elegido por los promotores.

18

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Explicacin breve de la actividad (caractersticas del


producto o servicio, y ventajas que ofrece frente a otros
existentes).

Nmero de trabajadores previstos y tipo de contratacin.

Cuantificacin resumida de la inversin necesaria y su


financiacin.

Justificacin

de

la

idea

elegida

para

el

proyecto

relacionndola con el tipo de oportunidad que se pretende


aprovechar.

Presentacin de los promotores, de sus cualidades personales


y experiencia en el sector. Debe incluir la identificacin de los
promotores (datos personales), un breve historial profesional
(formacin, experiencia profesional,) y su grado de dedicacin
futura al proyecto.

2.

Localizacin del negocio: se deben mencionar los criterios de


localizacin empleados, pues en funcin de la localizacin se
determina el radio de accin que abarca la empresa y su demanda
potencial.

3.

Descripcin de los productos o servicios que se ofrecen: hay que


mencionar las caractersticas ms significativas y las necesidades
que se pretenden cubrir, as como las novedades o ventajas que aporta
el producto. Junto con las caractersticas tcnicas, se plantear la
idea o imagen que se quiere que los consumidores tengan de l,
los elementos innovadores que incorpora y sus caractersticas
diferenciales respecto a los de la competencia.

19

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

4.

Proyecto empresarial

Plan de produccin: depender del tipo de empresa (industrial,


comercial o de servicios), pero, en general, deben especificarse:

Los medios necesarios para producir, tanto materiales (instalaciones,


maquinaria, componentes, materias primas,...), como humanos, as
como la tecnologa que se va a utilizar.

El aprovisionamiento: posibles proveedores y condiciones que ofrecen,


gestin de inventarios y almacenamiento.

Normativas de calidad y medioambiental que aplicar !a empresa,


as corno los criterios de eficiencia en que se basar.

De todo ello, se deducir una primera estimacin de costes, tanto


fijos como variables.

5.

Estudio del mercado al que nos dirigimos: el anlisis de las


posibilidades del mercado deber centrarse en:

Las fuerzas competitivas del sector: se debe tener en cuenta:

Las previsiones y el potencial de crecimiento del sector donde


va a entrar la empresa, as como el grado de rivalidad entre los
competidores.

La intensidad de la competencia depender, en primer lugar, del


nmero de competidores, es decir, del tipo de mercado
(monopolio, oligopolio, competencia monopolstica,).

20

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

El grado de concentracin del sector, es decir, cmo se distribuye


el mercado entre los competidores.

Analizar las barreras de entrada al mercado para determinar la


viabilidad del acceso al mismo.

Previsin de ventas: hay que definir el segmento al que nos


dirigimos, y conocer las previsiones de evolucin del mercado
(mercado actual, potencial y tendencial). El estudio deber
demostrar el grado de receptividad de los clientes potenciales a los
productos o servicios ofertados, y

tendr

que

describir

los

elementos en los que los clientes basan sus decisiones de compra


(precio, calidad, distribucin, servicio,).

La estrategia competitiva y el posicionamiento en el mercado: una


vez analizadas las fuerzas competitivas del sector, las empresas
deben valorar su situacin particular en l para poder enfrentarse con
xito a sus competidores. El mtodo DAFO permite analizar los
puntos fuertes y dbiles de la empresa, as como las amenazas y
oportunidades que presenta el entorno, con objeto de conocer
cules

son

las

ventajas

competitivas

la

estrategia

ms

conveniente en funcin de las caractersticas de la empresa y del


mercado en el que se va a entrar.

6.

Plan comercial: el plan de marketing tiene como objetivo concretar la


estrategia elegida:

Estrategia

del

producto:

determinados

aspectos

deben

compararse con los ofertados por la competencia (presentacin,


atencin al cliente, garantas, servicio posventa,....).

21

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Estrategia de precios: se debe establecer el mtodo de fijar precios


y compararlos con los de la competencia. Si los precios de nuestra
empresa son menores que los del mercado, deben explicarse las
razones que lo justifican (eficiencia en la produccin, menores
costes laborales o de distribucin,...). Si los precios fueran mayores,
habra que explicar el sobreprecio en trminos de novedad, calidad,
garanta, prestaciones, servicio,

Poltica de promocin o comunicacin: el plan de marketing ha de


describir los instrumentos promocionales que se van a utilizar para atraer
a los clientes potenciales (publicidad

y anuncios en revistas

especializadas, relaciones pblicas, descuentos,).

Estrategia de distribucin: es importante sealar cuales sern los


canales de distribucin (venta directa o a travs de intermediarios), la
poltica de descuentos a los distribuidores, as como el uso de internet
como medio de comunicacin y distribucin.

7.

Plan de inversiones y su financiacin: El propsito de un plan de


inversiones es determinar el capital productivo que necesita la empresa y
presentar alternativas viables para su financiacin. Este plan debe
contener:

Medios materiales y humanos que son necesarios para empezar a


producir, es decir, qu inversiones deben acometerse a corto y largo
plazo.

Las necesidades financieras de esas inversiones.

Identificacin y seleccin de fuentes de financiacin: recursos


propios, prstamos a corto y a largo plazo, proveedores, acreedores,

22

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

leasing, ayudas y subvenciones,

Identificacin de los medios necesarios (inversiones) y sus fuentes


de financiacin que permita la elaboracin del balance provisional
del negocio (estructura econmica y financiera).

8.

Anlisis econmico-financiero: se trata de realizar una estimacin de


gastos e ingresos probables para la etapa inicial de la empresa,
tratando de comprobar si los ingresos permitirn cubrir los costes
previstos y, adems, obtener beneficios. Debe incluir:

Cuenta de resultados provisional: recoge una previsin de los


gastos tpicos de explotacin y de los ingresos por las ventas
previstas, para obtener el resultado de explotacin y a partir de este,
se

determinarn

los

ajustes

necesarios

(impuestos

gastos

financieros previstos) para obtener una estimacin del beneficio neto


del negocio.

Umbral de rentabilidad: a partir de los ingresos y costes previstos,


se determinar el nivel de ventas que la empresa debe realizar para
cubrir sus costes, tanto fijos como variables.

Balance provisional: se elabora a partir del plan de inversiones y su


financiacin, nos permite calcular el fondo de maniobra necesario
para la empresa y las ratios de equilibrio y solvencia financiera ms
significativas.

Rentabilidad econmica y financiera del proyecto: se obtendr


relacionando los beneficios previstos con los capitales que han de
invertirse en !a empresa (propios y ajenos).

23

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

9.

Proyecto empresarial

Organizacin y recursos humanos: tiene como objetivo clarificar la


estructura organizativa de la empresa y garantizar la eficiencia de su
funcionamiento. Debe incluir:

Los puestos de trabajo.

Distribucin de tareas y asignacin de responsabilidades.

Tipo de organizacin y organigrama.

Perfiles de los trabajadores: conocimientos, experiencia,

Criterios de seleccin del personal y formas de contratacin y


remuneracin.

24

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

FORMA JURDICA DE LA EMPRESA

Se deber optar por la forma que ms se ajuste a las posibilidades


econmicas y oportunidades de negocio.
EMPRESARIO INDIVIDUAL O AUTNOMO
El empresario individual es la persona fsica que, contando con la
capacidad legal necesaria (mayora de edad y libre disposicin de sus bienes),
ejerce de forma habitual y por cuenta propia una actividad empresarial.
Las principales caractersticas del empresario individual son:

No se separan las funciones de la propiedad y la gestin, y l asume


todas las decisiones y riesgos en la empresa.

No es necesario un capital mnimo legal para iniciar la actividad.

No es obligatoria la inscripcin en el Registro Mercantil del acto de


constitucin, pero si aconsejable para poder inscribir otros documentos.

La razn social, es decir, el nombre de la empresa, ha de coincidir con el


nombre del titular.

No tiene una regulacin legal especfica y est sometido en su actividad


empresarial a las disposiciones generales del Cdigo de Comercio en
materia mercantil y a lo dispuesto en el Cdigo Civil en materia de
derechos y obligaciones.

Tributan por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF),


ya que el beneficio de la empresa se considera individual.

25

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Son responsables de forma ilimitada de la marcha de la empresa, y


responden con todo su patrimonio de los resultados de sta porque no
existe separacin entre los bienes de la empresa y los bienes personales
del empresario.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA


La sociedad de responsabilidad limitada es una sociedad mercantil, que
puede ser constituida por uno o ms socios.
Las caractersticas principales de la Sociedad de Responsabilidad
Limitada son:

Constituye una de las formas jurdicas ms habituales para empresas


pequeas, de carcter familiar, aunque tambin se adapta a compaas
de tamao mediano o grande.

Cuando estn formadas por un socio se llaman sociedad unipersonal. En


este caso, el socio puede ser una persona natural o jurdica.

El capital mnimo es de 3.005,06 , dividido en participaciones sociales


acumulables e indivisibles, que no pueden llamarse acciones ni
incorporarse a ttulos negociables. En el momento de su constitucin, todo
el capital debe estar suscrito y desembolsado.

Existen restricciones para la ampliacin de capital, lo que puede limitar su


crecimiento.

Los socios tienen responsabilidad limitada, es decir, no responden


personalmente de las deudas sociales.

Las participaciones sociales tienen restringida la transmisin, excepto en

26

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

el caso de adquisicin por socios, por el cnyuge, ascendiente o


descendiente del socio o por sociedades pertenecientes al mismo Grupo
que la transmitente que, en defecto de clusula estatutaria en contrario,
constituyen supuestos de transmisiones libres.

Para la transmisin de las participaciones se debe comunicar a los


administradores la intencin de traspaso, el nmero de participaciones
que se quiere enajenar, la identidad del adquirente y el precio pactado. Si
los socios restantes quieren adquirirlas tienen derecho preferente. Esta
transmisin se ha de realizar en documento pblico.

La denominacin o razn social no puede coincidir con ninguna otra y


debe estar formado por el nombre seguido de las iniciales S.L. S.R.L.

La constitucin de la sociedad requiere el otorgamiento de escritura


pblica e inscripcin en el plazo de dos meses en el Registro Mercantil.
En la escritura de constitucin, entre otros datos, se deben incluir los
estatutos de la sociedad. Estos estatutos deben contener como mnimo:

La denominacin de la sociedad.

El objeto social, determinando las sociedades que lo integran.

El domicilio social.

El capital social, las participaciones en que se divide, en los trminos


establecidos por le ley.

Los dems pactos lcitos y condiciones especiales que los socios


crean conveniente establecer.

Tributa por el Impuesto de Sociedades.

Sus rganos de gobierno son:

Junta General: es el rgano supremo de deliberacin y de decisin


de la sociedad. Todos los socios, incluso los que no hayan

27

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

participado en la reunin, quedan sometidos a los acuerdos de la


Junta General. Los asuntos que pueden tratarse en le Junta General
son:

La censura de la gestin social.

La aprobacin de las cuentas anuales (balance de situacin,


cuenta de prdidas y ganancias y memoria) y la aplicacin del
resultado del ejercicio.

El nombramiento y destitucin de los administradores.

La modificacin de los estatutos.

Administradores: se encargan de la gestin de la sociedad y


responden ante la Junta General. Puede existir un administrador
nico. Si son varios, actan mancomunadamente o se constituyen
en el Consejo de Administracin con un mximo de 12 miembros y
con un mandato de duracin indefinida salvo que se especifique otra
cosa en los estatutos. Los administradores tienen que cumplir una
serie de requisitos:

No podrn dedicarse, por cuenta ajena, al mismo gnero de


comercio que constituya el objeto de la sociedad.

Ejercern el cargo durante el periodo de tiempo que seale la


escritura social y podrn ser destituidos en cualquier momento
por la Junta General.

Para llevar a cabo las cuentas anuales debern seguir las


normas de las sociedades annimas.

No es necesario que tengan la condicin de socios.

Derechos de los socios:

Derecho a participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio de


la sociedad en caso de liquidacin.

Derecho de tanteo en la adquisicin de las participaciones de los


socios salientes.

Derecho a participar en las decisiones sociales y a ser elegidos

28

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

como administradores.

Derecho de informacin en los periodos establecidos en las


escrituras.

SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA


Se aprob en la ley 7/2003, de 1 de abril, dirigida a las empresas de
pequea dimensin (autnomos y microempresas), que son las que mayores
dificultades encuentran en el proceso de consolidacin.
Se ha creado con el objetivo de permitir la constitucin de empresas de
pequea dimensin de forma rpida y sencilla, con ahorro de costes y tiempo.
Adems, los emprendedores que elijan esta nueva opcin dispondrn de
asesoramiento y de aplazamiento de impuestos los primeros aos.
Es una especialidad de la sociedad limitada, cuya especialidad radica en
la celeridad de sus trmites de constitucin y de las ventajas fiscales que se
dan al inicio de la actividad.
Las caractersticas principales de la Sociedad Limitada Nueva Empresa
son:

Las actividades del objeto social general, que se transcribirn literalmente


en los estatutos sern todas o algunas de las siguientes: agrcola,
ganadera, forestal, pesquera, industrial, de construccin, comercial,
turstica, de transportes, de comunicaciones, de intermediacin, de
profesionales o de servicios en general.

A este tipo social genrico los socios fundadores podrn aadir cualquier
actividad singular distinta. Esto permitir eliminar las rigideces y facilitar
el cambio de actividad de los emprendedores sin tener que acudir a
modificaciones estatutarias, lo que supone un ahorro aproximado de 480

29

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

euros.

El nmero de socios para su constitucin puede ser de uno solo y de


cinco como mximo. Es decir, puede establecerse como sociedad
unipersonal siempre y cuando el fundador sea una persona fsica.

La responsabilidad de los socios es limitada y correspondiente al capital


aportado.

El capital social no podr ser inferior a 3.012 ni superior a 120.202 , y


la cifra de capital mnimo slo podr ser desembolsada mediante
aportaciones dinerarias. El capital est dividido en participaciones.

La razn social estar formada por los dos apellidos y el nombre de uno
de los socios fundadores seguidos de un cdigo alfanumrico. Deber
figurar adems la indicacin Sociedad Limitada Nueva Empresa o la
abreviatura SLNE. Si el socio cuyo nombre y apellidos figuran en la
denominacin social perdiera con posterioridad dicha condicin, deber
modificarse la denominacin, de modo que est formada por el nombre y
apellidos de uno de los socios.

Esta sociedad tributa por el Impuesto sobre Sociedades. Los primeros


periodos impositivos tienen ventajas fiscales.

Ser decisivo el Documento nico Electrnico (DUE), en el que se


incluirn todos los datos referentes a la sociedad nueva empresa y que
podr remitirse a travs de tcnicas electrnicas, informticas y
telemticas, una vez aprobado por el Consejo de Ministros.

Slo pueden ser socios de la sociedad nueva empresa las personas


fsicas.

30

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

En su constitucin no puede superarse el nmero de cinco socios. Slo en


el supuesto de transmisin posterior de participaciones, puede superarse
este nmero.

No podrn constituir ni adquirir la condicin de socio nico de una


sociedad nueva empresa quienes ya ostenten la condicin de socios
nicos en otra sociedad de este tipo.

No ser precisa la llevanza del libro Registro de Socios, acreditndose


dicha condicin mediante el documento pblico en el que se hubiere
constituido la misma.

SOCIEDAD ANNIMA
Constituye una sociedad puramente capitalista, ya que las condiciones
personales de los socios no tienen ninguna relevancia, el capital es el nico
elemento importante. Es el tipo de sociedad que se adapta mejor a las
necesidades de las grandes empresas.
Las caractersticas principales de la Sociedad Annima son:

El nmero de socios para la constitucin puede ser uno o ms, ya sean


personas fsicas o jurdicas. Cuando hay un solo socio se llaman
sociedades unipersonales.

La responsabilidad de los socios es limitada al capital aportado.

El capital socio mnimo de constitucin es de 60.101,21 . Este capital


est dividido en acciones nominativas o al portador, acumulables e
indivisibles, quienes no responden personalmente de las deudas de la
sociedad. En el momento de su constitucin todo el capital deber estar
suscrito y desembolsado, al menos, en el 25%.

31

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

La razn social debe estar formada por el nombre de la sociedad seguido


de las siglas S.A. La denominacin o razn social no puede coincidir con
ninguna otra.

La transmisin de las acciones es libre, una vez que la sociedad est


inscrita en el Registro Mercantil.

Tributa por el Impuesto sobre Sociedades.

La constitucin de la sociedad requiere el otorgamiento de escritura


pblica e inscripcin en el plazo de dos meses en el Registro Mercantil.
En la escritura de constitucin, entre otros datos, se deben incluir los
estatutos de la sociedad. Estos estatutos deben contener como mnimo:

La denominacin de la sociedad.

El objeto social, determinando las sociedades que lo integran.

El domicilio social.

El capital social, las participaciones en que se divide, en los trminos


establecidos por le ley.

Los dems pactos lcitos y condiciones especiales que los socios


crean conveniente establecer.

Sus rganos de gobierno son:

Junta General de accionistas: es el rgano supremo de deliberacin


y de decisin de la sociedad. Todos los socios, incluso los que no
hayan participado en la reunin, quedan sometidos a los acuerdos
de la Junta General.

Los asuntos que pueden tratarse en le Junta General son:

La censura de la gestin social.

La aprobacin de las cuentas anuales (balance de

32

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

situacin, cuenta de prdidas y ganancias y memoria) y la


aplicacin del resultado del ejercicio.

El nombramiento y destitucin de los administradores.

La modificacin de los estatutos.

Existen tres tipos de juntas:

Junta General Ordinaria: se reunir previa convocatoria,


dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio para
pronunciarse sobre cualquier asunto incluido en el orden
del da y, necesariamente, para censurar la gestin social,
y aprobar, en su caso las cuentas del ejercicio anterior y
resolver sobre la aplicacin del resultado.

Junta General Extraordinaria: tiene esta consideracin


toda junta que no rena las caractersticas de la Junta
Ordinaria, de forma que podran existir varias al ao.

Junta Universal: se produce cuando est presente la


totalidad del capital social y los asistentes acuerden por
unanimidad su celebracin y los asuntos a tratar en la
misma.

Administradores: se encargan de la gestin de la sociedad y


responden ante la Junta General. Puede existir un administrador
nico. Si son varios, actan mancomunadamente o se constituyen
en el Consejo de Administracin con un mximo de 12 miembros y
con un mandato de duracin indefinida salvo que se especifique otra
cosa en los estatutos. Los administradores tienen que cumplir una
serie de requisitos:

No podrn dedicarse, por cuenta ajena, al mismo gnero de


comercio que constituya el objeto de la sociedad.

33

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Ejercern el cargo durante el periodo de tiempo que seale la


escritura social y podrn ser destituidos en cualquier momento
por la Junta General.

Para llevar a cabo las cuentas anuales debern seguir las


normas de las sociedades annimas.

No es necesario que tengan la condicin de socios.

Los accionistas son los propietarios de una o ms acciones de la


empresa. Tienen los siguientes derechos:

Derecho a participar en el reparto de beneficios sociales (dividendos


activos) y en el patrimonio resultante de la liquidacin de acuerdo
con su participacin en l a sociedad.

Derecho preferente de suscripcin en la emisin de nuevas


acciones. En las ampliaciones de capital, los accionistas tienen
preferencia a la hora de adquirir nuevas acciones.

Derecho de asistencia y voto en las juntas. Normalmente, cada


accin da derecho a un voto, aunque para algunos tipos de acciones
no sucede as. El derecho de asistencia en las grandes empresas
est mediatizado por el nmero tan elevado de accionistas y, por
tanto, este derecho se limita a un nmero mnimo de acciones. En
este caso, existe la posibilidad de sindicacin, es decir, que varios
accionistas se unan para llegar al mnimo requerido.

Derecho a impugnar los acuerdos sociales, en caso de quesean


contrarios a la ley y a los estatutos.

Derecho de informacin sobre los asuntos a tratar en la Junta de


Accionistas para poder emitir el voto.

34

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

SOCIEDAD LABORAL:
Las sociedades laborales son sociedades annimas o de responsabilidad
limitada en las que la mayora del capital social es propiedad de los
trabajadores que prestan en ella sus servicios y cuya relacin laboral es por
tiempo indefinido.
Las caractersticas principales de la Sociedad Laboral son:

Nace para facilitar la creacin de empresas por parte de trabajadores, y


beneficiarse de la flexibilidad legislativa de las sociedades annimas y
limitadas.

Para que una sociedad annima o de responsabilidad limitada sea


calificada como laboral ha de cumplir el requisito de que al menos la
mayora de su capital (5001%) pertenezca a los trabajadores ligados a la
empresa por un contrato laboral indefinido.

El

capital

social

est

dividido

en

acciones

nominativas

en

participaciones. Estas han de suscribirse y desembolsadas al menos en


un 25% de cada accin si se trata de una sociedad annima laboral, y el
100% si es una sociedad de responsabilidad limitada laboral. El capital no
puede ser inferior a 60.101,21 para una sociedad annima laboral y de
3.005,06 para una Sociedad limitada laboral.

Existen acciones y participaciones de dos clases:

Clase laboral: estn destinadas a los socios trabajadores.

Clase general: son propiedad de los socios trabajadores, si l os hay.

Ningn socio puede poseer acciones o participaciones que representen


ms de 1/3 del capital (33%), excepto las entidades pblicas, que pueden

35

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

alcanzar el 49%. El nmero mnimo de socios es de 4, de los cules


deben ser tres socios trabajadores.

Estas sociedades pueden contratar trabajadores que no sean socios, pero


con algunas limitaciones: el nmero de horas trabajadas por stos no
puede ser superior al 15% de las horas que dedican a la empresa los
socios trabajadores, o al 25% para las sociedades con menos de 25
trabajadores.

La razn social puede estar formada por cualquier nombre seguido de


Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral Sociedad Annima
Laboral o sus siglas respectivas S.L.L. S.A.L.

Para la transmisin de acciones y participaciones sociales de la clase


laboral se dar preferencia a los trabajadores indefinidos que no sean
socios. Si stos no las quisieran, las pueden adquirir los socios
trabajadores en primer lugar, despus los socios de clase general y, en su
defecto, otros trabajadores que no tengan contrato indefinido.

Estas sociedades deben constituir obligatoriamente un fondo especial de


reserva con el 10% del beneficios lquido obtenido.

Las sociedades laborales deben formalizarse en escritura pblica e


inscribirse en el Registro Mercantil. Adems, previamente deben estar
inscritas en el Registro de Sociedades Laborales de su comunidad
autnoma correspondiente.

COOPERATIVA:
La cooperativa tiene su origen en el siglo XIX, en el marco de la
revolucin industrial como sociedades de ayuda mutua.

36

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Las Cooperativa son sociedades constituidas por personas que tienen


intereses o necesidades comunes y que se asocian para realizar una actividad
empresarial dirigida a satisfacerlas. Se inspiran en principios de funcionamiento
democrtico y no tienen nimo de lucro. Los cooperativistas aportan capital y
trabajo y su responsabilidad queda limitada al capital aportado.
Las caractersticas principales de la Sociedad Cooperativa son:
En la actualidad es una asociacin de personas fsicas o jurdicas, con

intereses y necesidades comunes, que desarrollan una determinada


actividad empresarial.
Los resultados econmicos (denominados excedentes, no beneficios) se

imputan a los socios, una vez atendidos los fondos comunitarios, en


funcin de la actividad cooperativa que realizan.
Estas sociedades crean un patrimonio comn con limitaciones en su

transmisibilidad y sin nimo de lucro.


La cooperativa puede ser

Primer grado: el nmero mnimo de socios es de 5 (En Galicia es de


4 y en Extremadura y Andaluca es de 3), que normalmente son
personas fsicas.

Segundo grado ulterior grado: el nmero mnimo de socios es de 2


(En Catalua es de 3) y est integrada por cooperativas que
normalmente son personas jurdicas.

Para su constitucin se debe otorgar escritura pblica e inscribirla en el


Registro Mercantil. Los estatutos fijarn el capital social con que puede
constituirse y funcionar la Cooperativa (para el mbito de la Comunidad

37

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

de Madrid, su ley de Cooperativas establece un capital social mnimo de


31.803 euros).

La razn social debe incluir de forma general la expresin Sociedad


Cooperativa, la abreviatura S. Coop., segn la comunidad autnoma: S.
Coop. C. (Catalua), S. Coop. V (Valencia). Cuando la responsabilidad de
los socios es ilimitada se debe especificar, por ejemplo: S. Coop. And.
Iltda.

La responsabilidad de los socios por las deudas de la cooperativa queda


limitada al importe nominal de sus respectivas aportaciones sociales,
efectivamente desembolsadas o comprometidas. Sin embargo, los
estatutos de la sociedad pueden determinar otra responsabilidad, que
puede ser ilimitada.

El 30% de los excedentes obtenidos por la cooperativa se debe destinar al


Fondo de Reserva Obligatoria y al Fondo de Educacin y Promocin.

El capital social mnimo de cada cooperativa se fija en los estatutos y es


variable segn el nmero de socios que se incorporen o den de baja.
Ningn socio puede poseer ms del 25% del capital en las cooperativas
de primer grado, ni ms del 45% en las de segundo grado. Su capital se
divide en aportaciones nominativas de los socios y en su caso asociados
y/o socios colaboradores. Adems, el capital debe estar totalmente
suscrito en el momento de la constitucin y desembolsado en, al menos,
un 25%.

En la Comunidad de Madrid, la suma de las aportaciones de los


asociados u otra categora de socio no podr superar el 50% del total de
las aportaciones al capital social. Tienen la obligacin de constituir una
serie de Fondos de Reserva. Es necesario para su constitucin un mnimo
de 3 socios. La responsabilidad es limitada (en la Comunidad de Madrid y

38

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

siempre que lo prevean los Estatutos, podr exigirse al socio una


responsabilidad adicional para el caso de insolvencia de la cooperativa, o
una responsabilidad ilimitada por las deudas sociales).

En la cooperativa existen cuatro rganos sociales:

Asamblea General: es la reunin de los socios y, en su caso, de los


asociados, para deliberar y tomar acuerdos como rgano supremo
de decisin. La Asamblea tiene por objeto examinar la gestin social,
aprobar las cuentas anuales, autorizar la imputacin del excedente y
establecer la poltica general de la cooperativa.

Consejo Rector: es el rgano de gobierno, gestin y representacin


de la cooperativa. Debe tener tres miembros como mnimo que sean
socios y se puede nombrar un director.

Comit de Recursos: este rgano slo existe en las cooperativas de


primer grado cuando lo prevean los estatutos. Su funcin es tramitar
y resolver los recursos contra las sanciones de sus socios.

Interventores: su funcin es la censura de las cuentas anuales.


Deben ser entre uno y tres socios (personas fsicas).

Derechos de los socios:

Participar en las actividades de la cooperativa.

Recibir informacin necesaria para el ejercicio de sus derechos y el


cumplimiento de sus obligaciones.

Al retorno cooperativo, repartir el excedente.

Obligaciones de los socios:

Asistir a las reuniones de la Asamblea General y de los dems


rganos de los que formen parte.

39

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Cumplir los acuerdos vlidamente acordados por los rganos


sociales.

Participar en las actividades de formacin.

Tipos de cooperativas:

Trabajo asociado.

Consumidores y usuarios.

Vivienda.

Agrarias.

Explotacin comunitaria de la tierra.

Servicios.

Mar.

Transportistas.

Seguros.

Sanitarias.

Enseanza.

Crdito.

40

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

TRMITES DE CONSTITUCIN E INICIO DE LA ACTIVIDAD


TRMITES EN EL AYUNTAMIENTO

Solicitud de licencia de apertura:

Esta licencia tiene como finalidad la de autorizar el uso del local e


instalaciones, previa comprobacin de que stos se encuentran
debidamente terminados y dispuestos, segn las condiciones
urbansticas, ambientales y de seguridad de su destino concreto.

Esta licencia se solicita en el Ayuntamiento, y debe hacerse para:

Los primeros establecimientos.

Los traslados a otros locales.

Los traspasos o cambios de titular de los locales, cuando vara


la actividad.

Las variaciones y ampliaciones de actividades desarrolladas en


los locales, aunque contine el mismo titular.

La ampliacin de locales.

Existen dos tipos de licencias:

Licencia de apertura para actividades inocuas.

Licencia de apertura para actividades calificadas como


molestas, insalubres, nocivas o peligrosas.

Documentacin que se debe aportar:

Impuesto sobre Actividades Econmicas.

Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del local.

NIF del solicitante o escritura de la sociedad.

Memoria descriptiva de la actividad.

Planos del local.

Croquis de situacin del local.

41

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Si la actividad es calificada como molestas, insalubres, nocivas


o peligrosas, se presentar un proyecto de instalaciones
(planos, presupuesto y memoria).

TRMITES EN LA DELEGACIN PROVINCIAL DEL MINISTERIO DE


HACIENDA

Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (IAE):

Los emprendedores de un nuevo negocio deben darse de alta en el


IAE, en el epgrafe correspondiente, en el plazo de los 10 das
anteriores al inicio de la actividad.

El alta y la declaracin se harn en el modelo oficial establecido en


la

Delegacin

de

Hacienda

(modelo

845

para

actividades

municipales y 846 para actividades provinciales y nacionales),


adjuntndose la documentacin correspondiente y una fotocopia del
C.I.F. o N.I.F. de los promotores.

Declaracin previa al inicio de la actividad:

La presentacin de esta declaracin en la Administracin de


Hacienda es necesaria para poder deducir las cuotas de IVA
soportadas con anterioridad al inicio de la actividad. Se presentar
junto con el censo de etiquetas y opciones de IVA en el modelo 037.

Las cuotas deducidas con anterioridad a la presentacin de esta


declaracin no podrn ser deducidas.

Declaracin de alta en el censo de etiquetas y opciones del IVA:

42

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Esta declaracin se presentar por empresario y profesionales con


anterioridad al inicio de su actividad, en la Administracin de
Hacienda correspondiente al domicilio fiscal del sujeto pasivo, en el
modelo 037.

En esta declaracin, adems de los datos de identificacin, se


indicar si opta por alguno de los Regmenes del Impuesto sobre el
Valor Aadido.

Eleccin del rgimen de IRPF:

El IRPF es un tributo de carcter directo y naturaleza personal que


grava la renta de las personas fsicas en funcin de su cuanta y de
las circunstancias personales y familiares que concurran en stas.

El empresario individual, por tanto, se encuentra sujeto a este


impuesto y debe tributar en funcin de los ingresos que obtenga de
su empresa.

Para

determinar

el

rendimiento

neto

de

las

actividades

empresariales, profesionales y artsticas (es decir, rendimientos


obtenidos por cuenta propia) se suele aplicar el rgimen de
Estimacin Directa (que suele ser normal o simplificada) o de
Estimacin Objetiva.

Legalizacin de los libros oficiales:

Los empresarios deben llevar una contabilidad ordenada y adecuada


a su actividad, un libro diario y otro de inventarios y cuentas anuales,
y, adems, por cuestiones fiscales deben utilizar una serie de libros
auxiliares.

43

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Libro diario.

Empresarios individuales

Libro de inventarios y cuentas anuales.


Estimacin directa

Libro de ventas e ingresos.

normal

Libro de compras y gastos.


Libro de registro de bienes de inversin.
Conservar las facturas numeradas por orden de fechas y agrupadas

Estimacin directa
simplificada

por trimestres.
Libro de registro de bienes de inversin.
Libro registro de ventas e ingresos.
Libro registro de compras y gastos.
Conservar los justificantes y sus operaciones.

Estimacin objetiva

Libro

registro

de

bienes

de

inversin,

cuando

se

deduzcan

amortizaciones.
Libro diario.
Sociedades

Libro de inventarios y cuentas anuales.


Libro de actas.
Las sociedades annimas llevarn un libro de acciones nominativas, cuando las acciones
sean de este tipo.
Las sociedades de responsabilidad limitada llevarn un libro de registro de socios.

Cooperativas

Libro registro de socios.

Libro registro de aportaciones al capital social.


Libro de actas.
Libro de inventario.
Libro diario.

Obtencin del Cdigo de Identificacin Fiscal (CIF):

Una vez constituida la sociedad, hay un plazo de 30 das para


proceder a solicitar el Cdigo de Identificacin Fiscal, con el que
quedara identificada la sociedad a efectos fiscales.

44

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Esta solicitud se efecta en la Delegacin de Hacienda de la


provincia en la que la sociedad tenga su domicilio, presentando los
documentos:

Impreso oficial: modelo 037.

Fotocopia del DNI del firmante de la solicitud.

Fotocopia de la escritura de constitucin de la sociedad.

El C.I.F obtenido es provisional, con validez por seis meses. Antes


de finalizar este plazo se deber retirar el C.I.F definitivo, y para ello,
se presentarn los documentos siguientes:

Resguardo del modelo de solicitud presentado.

Original de la primera copia de la escritura de constitucin.

Fotocopia de la inscripcin en el Registro Mercantil.

TRMITES EN LA DIRECCIN PROVINCIAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Alta en el rgimen Especial de Trabajadores Autnomos de la Seguridad


Social (RETA):

Toda persona que se d de alta en el IAE para ejercer una actividad


comercial, industrial o de servicios, deber obligatoriamente
inscribirse en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos,
incluso si desarrolla una actividad por cuenta ajena y est dado de
alta en el Rgimen General.

La afiliacin se lleva a cabo en la provincia donde se ejerza la


actividad, dentro de los 30 das naturales siguientes al nacimiento de
la obligacin, en la Tesorera Territorial de la Seguridad Social.

Si se desarrollan varias actividades que dan lugar a la inclusin en


este rgimen, la afiliacin y cotizacin ser nica, a elegir por el
interesado de entre las actividades desarrolladas.

45

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social:

Antes del inicio de sus actividades, todos los empresarios deben


inscribirse como tales en el Rgimen General de la Seguridad Social.

La inscripcin se realiza en la Tesorera Territorial de la Seguridad


Social, a nombre de la persona fsica o jurdica titular de la empresa,
y en el modelo oficial.

En la solicitud de inscripcin han de constar los datos de


identificacin completos de la empresa, cuya solicitud debe
acompaarse con el DNI, si el solicitante es persona fsica o de la
certificacin de su existencia del Registro Mercantil si el solicitante
es una sociedad.

Adems se presentar alta en el IAE, copia de la escritura de


constitucin e ingreso de alta de, al menos, un trabajador.

Del acto de inscripcin se deriva entre otros efectos, la asignacin de


un nmero patronal para la identificacin de la empresa. Este
nmero ser nico dentro de cada provincia y debe inscribirse tantas
veces como provincias en las que tenga centros de trabajo) y se
utilizar siempre en las relaciones con los organismos de la
Seguridad Social.

Afiliacin y alta de trabajadores:

El empresario es la persona obligada a solicitar la afiliacin de los


trabajadores que ingresan a su servicio y que, con anterioridad, no
hayan prestado servicios a ningn otro empresario.

46

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Si la afiliacin no se realiza voluntariamente por el empresario, podr


ser solicitada por el interesado, o la podr practicar de oficio la
propia Seguridad Social.

La solicitud se formular a nombre de cada trabajador en la


Tesorera Territorial de la Seguridad Social, debiendo presentarse el
impreso oficial y el DNI del trabajador.

La afiliacin se realiza una nica vez y en el documento que acredita


la misma se reflejan los datos personales del trabajador y su nmero
de afiliacin, que ser nica y vitalicia.

La afiliacin coincide con el alta inicial, por lo que en cada cambio de


empresa, sta no tendr que afiliar al trabajador, al ser la afiliacin
inicial nica para toda la vida, pero si darle de alta.

Afiliacin a la Seguridad Social de los socios:

En las Sociedades Colectivas y Comanditarias, los socios que


trabajen en las mismas a ttulo lucrativo y de forma personal, habitual
y directa deben inscribirse en el Rgimen Especial de Trabajadores
Autnomos.

En las Sociedades Limitadas y Annimas hay que distinguir varias


situaciones:

Si el socio trabaja personalmente en la empresa y no


desempea funciones de direccin, deber inscribirse en el
Rgimen General.

47

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Si el socio no recibe salario por su actividad, pero si una


participacin en los beneficios de direccin, deber inscribirse
en el Rgimen Especial.

Si el socio desempea solamente tareas de administracin,


deber inscribirse en el Rgimen Especial.

Los socios de Cooperativas de Trabajo Asociado pueden elegir


entre el Rgimen General o el Especial de Trabajadores
Autnomos, pero esta opcin debe figurar en los Estatutos de la
Cooperativa.

TRMITES EN LA DIRECCIN PROVINCIAL DEL MINISTERIO DE TRABAJO

Comunicacin de apertura del Centro de trabajo:

Cuando se vaya a proceder a la apertura de un nuevo centro de


trabajo, o a la reanudacin de una actividad despus de efectuar
alteraciones de importancia, se debe comunicar a la Direccin
Provincial de Trabajo o al rgano competente de la Comunidad
Autnoma dentro de los 30 das siguientes a aquel en que se inicien
las actividades.

En la comunicacin se deben resear los datos de la empresa y del


centro de trabajo, la actividad que va a desarrollar y el nmero de
trabajadores.

Adquisicin y sellado de los libros de matrcula y visitas:

Los empresarios debern adquirir y sellar en la Direccin Provincial


del Ministerio de Trabajo los siguientes libros:

48

Iniciativa emprendedora (M ngeles Romn)

Proyecto empresarial

Libro de matrcula (no es obligatorio), en el que se inscriben


todos los trabajadores que presten servicios en un centro de
trabajo.

Libro de visitas (aunque la empresa no tenga trabajadores a su


servicio) deber estar en cada centro de trabajo a disposicin
de la autoridad laboral.

Confeccin del calendario laboral:

Cada ao, la empresa debe elaborar y situar en lugar visible de cada


centro de trabajo el calendario laboral, que deber estar de acuerdo
con la regulacin que anualmente establece el Ministerio de Trabajo,
y que seala 14 das inhbiles a efectos de trabajo, retribuidos y no
recuperables.

49

You might also like