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MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Asesorado por:
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INTRODUCCIN
La empresa XXXXX en cumplimiento a los establecido en la ley 1562
de 2012 y el decreto 1443 del 31 de julio 2014 y la normatividad
vigente, ha estructurado el sistema de gestin de la seguridad y salud
en el trabajo (SG-SST), que tiene como propsito la estructuracin de la
accin conjunta entre XXXXX. y los trabajadores, en la aplicacin de
las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a travs del
mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y
el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, XXXXX. aborda la prevencin de las lesiones y
enfermedades laborales, la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores, a travs de la implementacin de un mtodo lgico y por
etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar) y que incluye la poltica, organizacin, planificacin,
aplicacin, evaluacin, auditora y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los
propsitos del SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad
al tamao y
caractersticas de la empresa, para centrarse en la identificacin y
control de los peligros y riesgos asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:
Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevencin de
las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la
salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar
fsico, mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con
ocasin del trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. Ley 1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal
de la organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de
escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase
el numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24)
(ISO 31000:2009)
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la
materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y
definir sus caractersticas.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la
ocurrencia de incidentes.
Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante del
producto del nivel de probabilidad (vase el numeral 2.22) por el nivel de
consecuencia (vase el numeral 2.23).
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ESQUEMA SG-SST
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1.
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POL
TICA
DOCUMENTO
2.
ORGANIZACIN
NO
CIUDAD
DIRECCIN
TELFONO
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Sucursal
Sucursal
Ingrese filas de acuerdo a la necesidad
Clase de riesgo:
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2.2 DESCRIPCIN DE SERVICIOS/PRODUCTOS (Describir productos y/o
servicios)
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(Incluir organigrama)
TURNOSHORARIOS
Administrativos
Operativos
Ingrese filas si requiere
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DOCUMENTO
DOCUMENTO
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Poltica de convivencia
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DOCUMENTO
Presupuesto SG-SST
2.8 COMUNICACIN
La empresa XXXXX ha establecido mecanismos de comunicacin,
participacin y consulta de empleados y partes interesadas externas
(proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre
los aspectos relevantes del SG-STT acorde al decreto 1443 de 2014 articulo
4, 9 y 14
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la
pgina WEB XXXXX en el link XXXXXX y los correos electrnicos de
XXXXXX . Adicionalmente las partes interesadas externas podrn
comunicarse a los telfonos fijos XXXXX extensin XXXX. Las
comunicaciones en medio fsico que lleguen a las instalaciones de la empresa
relacionadas con SST sern recibidas y tramitadas por XXXX. La empresa
XXXX se asegura que las partes interesadas externas son consultadas acerca
de asuntos relativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar a todo visitante
las recomendaciones de seguridad mnimas para la permanencia en las
instalaciones.
La empresa XXXX permite la participacin de los trabajadores en la
identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles,
la investigacin de incidentes, el desarrollo y revisin de la poltica y objetivos
de seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados
cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los
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DOCUMENTO
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DOCUMENTO
Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema
de gestin y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de
control de documentos que permite el control , administracin y conservacin
de los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro
de documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes
de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservacin y
disposicin final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para
el sistema, segn decreto 1443 de 2014 artculo 12 y conservarlos
segn el articulo 13
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DOCUMENTO
HEUhweoifjwgj}PGJ
3.
PLANIFICACI
Ver articulo 17 de decreto 1443 de 2014
3.1 OBJETIVOS Y METAS
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DIRECTRIZ DE LA
POLTICA
OBJETIVOS
METAS
INDICADORES
Dism AT y EL
Dism Ausentismo laboral
CAp general
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DOCUMENTO
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DOCUMENTO
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ACTIVIDAD
Diagnstico de salud
Programas de vigilancia
epidemiolgica
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DESCRIPCIN GENERAL
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
Programas de Prevencin y
Promocin en salud
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
Recreacin y deporte
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
Estndares y procedimientos
Programa de elementos de
proteccin personal
Programa de elementos de
La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del proteccin personal
cual realiza la identificacin tcnica de los elementos de
proteccin personal requeridos por reas, puestos de trabajo
o actividades especiales que se desarrollan en la empresa;
la elaboracin de un inventario el cual incluye, por cada
operacin que se desarrolla en la empresa, la descripcin de
los riesgos presentes en las mismas, el nmero de personas
expuestas, los equipos, herramientas, sustancias o
materiales que se manejan; los resultados de los
estudios higinicos realizados, y por ltimo la asignacin del
elemento
requerido,
especificando
las
funciones,
capacidades, limitaciones del mismo y especificaciones Matriz de elementos de proteccin
tcnicas de acuerdo a los patrones y estndares personal
establecidos. Se llevan registros de la entrega de los
elementos a los trabajadores y del entrenamiento sobre el
uso y mantenimiento. La empresa realizar y registra
inspecciones peridicas para verificar el estado y uso de los
elementos entregados.
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ACTIVIDAD
Productos qumicos
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DESCRIPCIN GENERAL
La empresa cuenta con un inventario de los productos
qumicos utilizados para el desarrollo de las actividades. En
los lugares de trabajo en donde se utilizan se encuentran
debidamente rotuladas y etiquetadas y se cuenta con las
hojas de Seguridad.
Los trabajadores que las utilizan son capacitados en los
riesgos derivados de la exposicin a estos productos
qumicos
Programa de mantenimiento de
instalaciones, equipos y
herramientas
Programa de mantenimiento de
instalaciones
Programa de mantenimiento de
equipos y herramientas
Programa de inspecciones
Programa de inspecciones
Plan de emergencia
REMITIRSE A PREPARACIN Y
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
emergencias
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4. APLICACIN
4.1 GESTIN DEL CAMBIO
La empresa XXXX evaluar el impacto sobre la seguridad y salud, que
puedan generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos,
cambios en los mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre
otros) o los cambios externos (cambios en la legislacin, evolucin del
conocimiento en seguridad y salud, entre otros) de acuerdo Decreto
1443 de 2014 articulo 26 y 30 numeral 7 .
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos
que puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de
prevencin y control antes de su implementacin cuando as proceda,
en consulta con el COPASST.
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DOCUMENTO
Anlisis de amenazas y vulnerabilidad
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4.3
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5.VERIFICACI
N
5.1 SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS
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Matriz de indicadores
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6.AUDITORIA
6.1
AUDITORIAS INTERNAS
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ARCHIVO
6.2
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7.
MEJORAMIENT
7.1 MEJORA CONTINUA
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