HOJA DE DATOS ORACLE

PRIMAVERA CONTRACT
MANAGEMENT
Terminar proyectos en el plazo establecido y dentro del presupuesto
requiere de un control total sobre el proyecto. Primavera Contract
Management de Oracle es una solucin de gestin de documentos,
CARACTERSTICAS
PRINCIPALES

NUEVO: Interfaz de usuario

actualizada

NUEVO: Repositorio de

costos de empleo y control de proyectos que aumenta la eficiencia y

rapidez de la gestin de proyectos de construccin y, al mismo
tiempo, disminuye las demoras de programacin y los riesgos.

contenidos

NUEVO: Control de versin

NUEVO: LDAP

NUEVO: Utilidad de
configuracin

NUEVO: Servicios web

Poderosos paneles de

informacin y herramienta de
creacin de informes

Potentes paneles de informacin e informes

Con Primavera Contract Management, siempre se puede acceder a informacin
precisa y actualizada. Presenta paneles de informacin segn los roles con
indicadores clave de rendimiento (KPI) e informes eficaces. Obtiene la informacin
con anticipacin y de este modo evita que las cuestiones menores se conviertan en
problemas mayores. Con el panel de informacin personal, puede revisar el estado

Gestin integral de cambios

del proyecto ms reciente, distinguir nuevas cuestiones e identificar potenciales

Gestin de costos de trabajo

problemas. Con slo dos clics, puede acceder a los detalles del proyecto necesarios

superior

para tomar decisiones y mantener a los proyectos dentro del cronograma. Utilice
cualquiera de los 150 informes estndares (o prepare su propio informe) para hacer

BENEFICIOS PRINCIPALES

Mayor control de

documentos para todo el

proyecto

un seguimiento de los presupuestos, las variaciones en los costos y los cambios en

los proyectos y, a continuacin, analice las tendencias comparativas y la causa y
efecto entre los mltiples proyectos.

Uso mejorado
Acceso fcil a los indicadores

de desempeo principales con

paneles de informacin e
informes

Brinda funcionalidad

especfica para todos los

miembros del proyecto con
soluciones basadas en sus
roles

Seguimiento del proceso de

responsabilidad con controles

de documentos

Fcil conservacin de

documentos de respaldo

Ilustracin 1: Un panel de informacin basado en roles que representa los KPI de los
mltiples proyectos y programas

Reduccin de los tiempos de

Gestin de documentos
Primavera Contract Management facilita la interaccin del equipo. Las vistas basadas

aprobacin de presentaciones

en roles muestran listas de accin, advertencias y grficos de respuesta que

inmediatamente identifican:

Disminucin de los tiempos

de respuesta a solicitudes de
informacin (RFI)

quin est retrasando el proceso;

cundo se deba hacer cada entrega;

Fcil seguimiento y gestin

de problemas y cuestiones
relevantes

Gestin de todos los

aspectos de los contratos de

subcontratistas y datos de

qu impacto tendr la demora sobre el presupuesto o el cronograma.

La funcin ball-in-court (BIC) le permite ver claramente quin es el prximo que
debe actuar dentro del proceso de flujo de trabajo de aprobacin.

rendimiento en un solo panel

Habiendo cientos de presentaciones en curso, es fcil pasar por alto una o varias de

de informacin

ellas. Primavera Contract Management ofrece un seguimiento integral de cada

Simplificacin y agilizacin

de los pagos

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presentacin a fin de garantizar que se tome la accin adecuada, se aprueben las

presentaciones y que los materiales especificados en el contrato lleguen a tiempo y
segn lo solicitado. Primavera Contract Management brinda informacin en tiempo
real, de este modo podr saber en qu etapa del proceso de aprobacin se encuentra
cada presentacin y quin es responsable de qu y para cundo.

Conservar documentacin de respaldo

La funcin Repositorio de contenidos de Primavera Contract Management ofrece un
entorno estructurado y seguro para guardar registros relacionados con los proyectos.
La funcionalidad de registro de planos en Primavera Contract Management conserva
e identifica planos, especificaciones y dems documentacin de respaldo, para que
pueda cumplir con los requisitos contractuales y garantizar la finalizacin de su
trabajo. El monitoreo de documentos a travs del registro de planos le permite
mantener registros de todas las revisiones y saber quin recibi determinada revisin
y cundo. El registro de planos tambin administra la distribucin de planos para
asegurar que cada uno cuente con los planos ms actuales que se necesitan para
construir el inmueble.
Reduccin de los tiempos de aprobacin de presentaciones
Primavera Contract Management agiliza las revisiones y aprobaciones de diseo.
Adems, ofrece opciones flexibles de flujo de trabajo para crear, compartir y revisar
presentaciones en tiempo real.

Ilustracin 3: Monitorea y registra la distribucin del flujo de trabajo de revisiones de

diseo, entregas clave, especificaciones y planos de montaje (shop drawings).
Identifica los das transcurridos, das atrasados y quin es responsable.

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Disminucin de los tiempos de respuesta a solicitudes de informacin

La documentacin y administracin de cambios es fundamental para el xito de los
proyectos. Primavera Contract Management organiza las cuestiones potenciales y
brinda a los miembros del equipo del proyecto la oportunidad de colaborar con RFI
(solicitudes de informacin), soluciones de propuestas y transmisin de la respuesta
final.

Ilustracin 4: Fcil identificacin del potencial impacto sobre el proyecto

Dominio de los problemas

Sucede en todos los empleos. Un problema, un malentendido o una diferencia de
opinin se conversa, se revisa y se debate y, al final, afecta a las personas durante todo
el proyecto con documentos nuevos o modificados y semanas de participacin. Con la
funcionalidad de administracin de problemas de Primavera Contract Management,
ninguna cuestin queda sin resolver ni registrar. Los documentos se agrupan para
crear un archivo electrnico que resume lo que sucedi y cundo, y permite al equipo
del proyecto mantener un historial preciso de los eventos.

Ilustracin 5: Agrupa varios documentos, como, por ejemplo, una presentacin, un informe
diario, RFI o archivos adjuntos, con el objetivo de reunir los documentos relevantes
relacionados con un asunto que condujo a una solicitud de cambio formal.

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Gestin integral de cambios

No hay nada ms previsible que el hecho de que se producen cambios durante la
ejecucin de un proyecto de construccin. El seguimiento, la documentacin, la
negociacin, el proceso de recepcin y realizacin de pagos debido a los cambios
tambin forman parte del empleo.

Ilustracin 6: Capture, registre y documente todo el proceso de cambio.

Procesamiento del flujo de trabajo de la gestin de cambios

El control de cambios comprende la notificacin y coordinacin de los participantes
del proyecto afectados y tambin la contencin de costos y programas del proyecto.
Primavera Contract Management proporciona un panorama general de cada cambio
(desde la etapa de estimacin hasta la aprobacin final), tanto para los costos
presupuestados, como para los comprometidos. Como el proceso de cambios en un
proyecto difiere de la naturaleza del cambio y del proceso de la compaa de registro
y seguimiento de cambios, la funcin de gestin de cambios le permite crear un flujo
de trabajo personalizado con el objetivo de satisfacer las necesidades de gestin de
cambios de su compaa.
Primavera Contract Management le brinda una mejor manera de monitorear el proceso
de cambios, crear documentacin de respaldo y analizar los efectos econmicos y de
programacin que pueda tener un cambio en cualquier etapa del proceso de
negociacin.
Procesamiento de aprobacin flexible
Primavera Contract Management ofrece dos tipos de procesamiento de aprobacin: un
proceso estndar que requiere una aprobacin simple, que se basa en los proveedores
De y Para del documento, y un proceso de enrutamiento del flujo de trabajo con
capacidad de configuracin. El proceso de enrutamiento de documentos de Primavera
Contract Management ha sido diseado para ser lo suficientemente flexible como para
compatibilizar con los procesos estndar de negocios de una organizacin y, sin
embargo, lo suficientemente fcil de utilizar para que las compaas puedan comenzar
a funcionar rpidamente.

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Inicio de flujo de
trabajo
BIC pasa
El
a todos los
aprobador
aprobadores
cambia el
estado del
elemento
de lnea a
aprobar/
rechazar

Estado?

Aprobado
Se suprime
la funcin
BIC del
aprobador

Rechazado

Se suprime la
funcin BIC
de todos los
aprobadores

El estado del
documento
cambia a
Rechazado;
BIC pasa al
propietario del
documento

No

El estado del
documento
cambia a
Aprobado;
BIC pasa al
propietario del
documento

Fin del flujo

de trabajo

Fin del
flujo de
trabajo

Ilustracin 8: Cualquiera puede aprobar en este proceso de flujo de trabajo en el que todos
los revisores reciben la notificacin de que un documento requiere revisin y aprobacin.
Una vez que el primer revisor aprueba el documento, el estado del documento cambia a
Aprobado.
Inicio de
flujo de
trabajo
BIC pasa a
todos los
aprobadores

El aprobador
cambia el estado
del elemento de
lnea a
aprobar/rechazar

Las dems
funciones BIC
deben actuar

Estado?

Aprobado
Se suprime
la funcin
BIC del
aprobador
Ms
aprobadores
pendientes?

Rechazado

Se suprime
la funcin
BIC de
todos los
aprobadores

El estado del
documento
cambia a
Rechazado;
BIC pasa al
propietario
del
documento

No

El estado
del
documento
cambia a
Aprobado;
BIC pasa al
propietario
del
documento

Fin del flujo

de trabajo

Fin del
flujo
de
trabajo

Ilustracin 9: Todos deben aprobar en este proceso de flujo de trabajo, en el que

cada revisor recibe la notificacin de que un documento requiere su revisin y
aprobacin. Una vez que todos los revisores aprueban el documento, el estado del
documento cambia a "Aprobado.
Inicio de
flujo de
trabajo
BIC pasa al
primer
aprobador

El aprobador cambia
el estado del
elemento de lnea a
aprobar/rechazar

Estado?

Rechazado

El estado del
documento cambia
a Rechazado; BIC
pasa al propietario
del documento

Aprobado

BIC pasa al siguiente

aprobador

Ms
aprobadores?

Fin del
flujo de
trabajo
No

El estado del
documento cambia
a Aprobado; BIC
pasa al propietario
del documento

Ilustracin 10: En este proceso lineal de flujo de trabajo de aprobacin, los revisores
trabajan en forma lineal. El Revisor 1 debe revisar y aprobar, y luego el Revisor 2 recibe la
notificacin para revisar y aprobar. Una vez que todos los revisores aprueban el documento,
el estado del documento cambia a "Aprobado.

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Gestin de costos de trabajo superior

Con Primavera Contract Management, puede analizar presupuestos y fondos, revisar
documentos de compromisos y registrar solicitudes y facturas a medida que se reciben.
La hoja de trabajo de costos automticamente recopila y resume los elementos de costo
detallados de contratos, solicitudes, cambios y rdenes de compra, y luego los
representa en forma dinmica para que usted pueda prever los costos del proyecto y
simplificar el control del contrato.

Ilustracin 11: Cree diseos de hojas de trabajo de costos con el objetivo de agrupar y
organizar la informacin de los costos del trabajo y as poder realizar informes y anlisis.

Gestin y control del subcontratista

La funcionalidad de contratos de Primavera Contracts Management mejora la gestin
del contratista, del vendedor y del proveedor. Los gerentes de contratos pueden crear,
gestionar y revisar el estado de un contrato y el rendimiento del contratista en una
simple vista. Tambin pueden verificar que el seguro del contratista est vigente, que
las propuestas del contratista hayan sido entregadas segn lo especificado y que se
hayan presentado las solicitudes de pago.

Ilustracin 12: Comprender todos los detalles de un contrato, como, por ejemplo, el
estado de aprobacin, los pagos y cambios de fecha, el cumplimiento con el seguro y las
revisiones de presentaciones.

Agilizar los pagos

Primavera Contract Management facilita la preparacin y negociacin de las
solicitudes de pago mensuales. Simplifica el proceso a travs de la consolidacin de
las solicitudes del contratista en solicitudes mensuales y, de esta forma, reduce en gran
medida el tiempo que se requiere para preparar y presentar la solicitud de pago.

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GESTIONINTEGRAL DE
CONTRATOS

Con Primavera Contract

Management, podr
responder con rapidez y, al
mismo tiempo, mantener un
historial preciso de los
eventos ocurridos durante
todo el proyecto.

Gestin de programa integrada

Debido a que los proyectos de construccin se han vuelto cada vez ms complejos,
los gerentes de proyectos de ingeniera y construccin deben hacer frente a retos que
son cada vez ms difciles. Los proyectos incluyen ms subcontratistas, ms
cuestiones y ms requisitos del propietario, junto con compensaciones por daos
liquidadas y muchos otros problemas potenciales. Adems, la competencia por los
proyectos sigue siendo alta. Muchas empresas contratistas de carcter general an
operan con mrgenes de registro ajustados. Todos los contratistas saben lo que un

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Primavera P6 Reporting
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proyecto que excede el presupuesto puede producir sobre el balance final de la

compaa. Dado el impacto financiero que ejercen los cambios sobre los planes o
programas, hoy en da, los proyectos de construccin simplemente no tienen margen

Primavera Risk Analysis

de error.

Primavera Portfolio
Management

Primavera Contract Management es una solucin integrada y escalable que combina

Primavera Capital
Planning and Investment
Control Budgeting

las funcionalidades de la gestin de proyectos con las funcionalidades de Primavera

P6 Enterprise Project Portfolio Management para el control total de su proyecto.
Relaciona a personas, equipos y proyectos de modo que pueda gestionar cada aspecto
del ciclo de vida de un proyecto (desde la etapa de planificacin hasta la fecha de
entrega final). Su funcionalidad basada en roles brinda las funciones exactas que cada
uno necesita para adaptarse a su trabajo en particular. Con Primavera Contract
Management, puede estar seguro de que todos, incluso empleados y subcontratistas,
trabajan para lograr el xito del proyecto.

Contctenos
Para obtener ms informacin sobre Primavera Contract Management de Oracle,
visite oracle.com o comunquese al +1.800.423-0245 para hablar con un
representante de Oracle.

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