Aplicaciones Especializadas para

la Gerencia de Proyectos
Microsoft Project

Visualizacin del proyecto

TAREAS

Formula de Programacin
T
Conclusiones lgicas

Si las unidades son fijas, el

trabajo y la duracin varan
Si la duracin es fija, el trabajo y
las unidades varan
Si el trabajo es fijo, las unidades
y la duracin varan

Tipos de Tareas

Tareas de unidades fijas

Tareas de duracin fija
Tareas de trabajo fijo

Tipos de tareas
Tareas de unidades fijas (predeterminado)
Tareas orientadas a los recursos (Orientadas al esfuerzo)
Al agregar recursos se acorta la duracin de las tareas
Si se eliminan recursos la tarea necesita de mas tiempo para completarse
Tareas de duracin fija
El numero de recursos no afecta la duracin de la tarea
Tareas de trabajo fijo
Al crearla se establece la duracin de la tarea
Project asigna un porcentaje de esfuerzo que es suficiente para completar
la tarea en el tiempo asignado para cada recurso que se asigna a la tarea

Tipos de tareas
Tareas condicionadas por el esfuerzo
Por defecto Microsoft Project establece la asignacin de tiempos a todas las
tareas como condicionadas por el esfuerzo. Esto supone que a medida que se
modifica la asignacin de recursos inicial, vara la duracin de la tarea, si bien las
horas de trabajo necesarias para completarla permanecen constantes. Mediante
las tareas condicionadas por el esfuerzo Microsoft Project distribuye
homogneamente el trabajo entre los recursos.

Tareas Recurrentes (Peridicas - Repetitivas)

Tareas que se repiten en el tiempo
de forma regular.
Reuniones
Entregables
Visitas
Etc.

Fechas Limite
Cuando desea realizar el seguimiento de la fecha lmite de una tarea especfica
pero no desea bloquear la programacin estableciendo una delimitacin
inflexible, puede fijar una fecha lmite para la tarea. Microsoft Project sigue
actualizando la programacin segn sea necesario, realiza un seguimiento de las
fechas lmite y muestra un indicador si una tarea finaliza despus de su fecha
lmite.
La definicin de una fecha lmite no afecta a la programacin de las tareas. Es
solamente una forma de que Microsoft Project le informe de que una tarea
finalizar despus de su fecha lmite. As tendr la posibilidad de ajustar la
programacin para cumplir dicha fecha.

Delimitaciones (Restricciones)
Lo Antes Posible (LAP)
Lo Mas Tarde Posible (LMTP)
No Finalizar Antes Del (NFAD) (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la
fecha de fin).
No Finalizar Despus Del (NFDD) (se considera inflexible para proyectos programados a partir de
la fecha de comienzo).
No Comenzar Antes Del (NCAD) (se considera inflexible para proyectos programados a partir de
la fecha de fin).
No Comenzar Despus Del (NCDD) (se considera inflexible para proyectos programados a partir
de la fecha de comienzo).
Fecha fija:
Debe Finalizar El (DFE) (para todos los proyectos).
Debe Comenzar El (DCE) (para todos los proyectos).

RECURSOS

Clasificacin de los recursos

Trabajo

Tareas orientadas por el esfuerzo

Material

Tareas con duracin fija

Personas
Equipo/Maquinaria
Consumibles
Fijo (sin importar la duracin de la tarea
siempre usa la misma cantidad)
Variable (la duracin de la tarea afecta la
cantidad de material que se va a usar)

Costo

Viajes
Alquileres

Project usa la informacin de los recursos

para calcular la duracin de la tarea
Project ignora los recursos al calcular la
duracin

La asignacin de recursos afecta al

proyecto

El trabajo en una tarea no puede iniciar

hasta que el recurso no este disponible
Calendario
Disponibilidad

Si el trabajo excede el tiempo disponible

entonces existe sobreasignacin

Hoja de recursos

Indicadores
Nombre Recurso
Tipo
Trabajo
Material
Costo

Etiqueta Material
Iniciales
Grupo
Capacidad
%

Tasa

$/Periodo

Tasa Horas Extra

Costo/Uso
Acumular
Comienzo
Fin
Prorrateo

Calendario Base
Cdigo

Informacin del recurso

Mtodo de comunicacin
Disponibilidad
Tipo de Reserva
Confirmada
Propuesta

Recurso genrico

Es una descripcin de trabajo

Recurso presupuestado (de

Presupuesto)

Permiten especificar como se asignan

el trabajo o los costos

Calendarios
Estndar

Base
Predeterminado

24 horas
Turno Noche
De recursos
De tareas
Personalizados

Calendarios
Semana laboral de un recurso
Restricciones
Indicarle a Project cuando no
estar disponible el recurso

RECURSOS Y TAREAS

Asignacin de recursos a las tareas

COSTOS

Costos Fijos
Tarea de costo fijo

Su costo sigue siendo el mismo

independiente de la duracin de
la tarea o del trabajo realizado
por un recurso en la tarea.

Asignar costo fijo a una tarea

VISTAS

Tipos de Vistas
De diagrama o grficos

Gantt
De red (PERT)
De recursos (grafico de barras)

De Hoja

De recursos
De tareas

Formularios
De tareas

Tablas

Vistas

Vistas
Tablas