2015

REGLAMENTO DE
HIGIENE Y SEGURIDAD

TALENTO HUMANO

CONVENTO
DOMINICANO DE
NTRA. SRA. DEL
ROSARIO
27/08/2015

CONVENTO DOMINICANO DE NUESTRA

SEORA DEL ROSARIO
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

RAZN SOCIAL: CONVENTO DOMINICANO DE NUESTRA SEORA DEL ROSARIO

NIT:

891800609-0

A.R.L: POSITIVA COMPAA DE SEGUROS

AO: 2015

CLASE DE RIESGO
I - Porcentaje: 0.522%.

CDIGO DE LA ACTIVIDAD ECONMICA

Segn Decreto 1607 de 2002, el cual establece la Tabla de
Clasificacin de Actividades Econmicas para el Sistema General de
Riesgos Laborales.

CLASE
DE
RIESGO

CDIGO
CIIU

DGITOS
ADICIONALES

9191

01

ACTIVIDAD ECONMICA

Empresas
dedicadas
a
actividades de organizaciones
religiosas incluye los templos
religiosos

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

ARTCULO 1. El Convento Dominicano de Nuestra Seora del Rosario, se

compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a
garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevencin de
los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los
Artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351
del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9 de 1979, la Resolucin 2400 de 1979,
el Decreto 614 de 1984, la Resolucin 2013 de 1986, la Resolucin 1016 de 1989,
la Resolucin 6398 de 1991, el Decreto 1295 de 1994, el Decreto 1772 de 1994,
Ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014 y dems normas que para tal fin se
establezcan.

ARTCULO 2. El Convento, se obliga a promover y garantizar la constitucin y

funcionamiento del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, la Resolucin 2013 de
1986, la Resolucin 1016 de 1989, el Decreto 1295 de 1994, el Decreto 1771 de
1994, Decreto 1443 de 2014 y la Resolucin 1401 de 2007.
ARTCULO 3. El Convento Dominicano, se compromete a designar los recursos
necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el
Sistema Integrado de Gestin, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y la
Resolucin 1016 de 1989, el cual contempla como mnimo, los siguientes aspectos:
a) Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo: Orientado a promover y
mantener el bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, en todas las
labores; prevenir daos a la salud, ocasionado por las condiciones de trabajo;
protegerlos de los riesgos generados en las actividades o procesos donde exista
presencia de agentes y procedimientos nocivos; ubicar a los trabajadores, en
actividades acordes con sus aptitudes fisiolgicas y psicosociales. Atencin de
primeros auxilios dentro del Convento, por el grupo de apoyo de la Brigada de
emergencias de primeros auxilios. Por consiguiente el Convento podr prestar
servicio mdico en sus propias instalaciones.

b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial: Dirigido a establecer

condiciones de seguridad, ante los factores de riesgo, estableciendo los
procedimientos que conlleven a controlar los peligros que se originen en los lugares
de trabajo y que puedan ser causa de incidentes, accidentes, disconfort o
enfermedad de origen laboral.
ARTCULO 4. El convento Dominicano

de nuestra Seora del Rosario, darn

estricto cumplimiento a las disposiciones legales, as como las normas tcnicas e

internas que se adopten para lograr la implementacin de las actividades de
Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, que sean
concordantes con el presente Reglamento y con el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
ARTCULO 5. El convento Dominicano de nuestra Seora del Rosario, llevar a
cabo procesos de induccin y capacitacin a los trabajadores, sobre las actividades
que deben desempear, sensibilizndolos respecto a las medidas de prevencin y
seguridad que exija el medio laboral y el trabajo especfico que cada uno vaya a
realizar, y los riesgos a los cuales van a estar expuestos.
ARTCULO 6 Los riesgos existentes en la empresa estn constituidos
principalmente por.

a) Administracin:
CLASE DE RIESGO

RIESGO
Carga de trabajo esttica

Ergonmico

Psicosocial

Fsicos
Fsico Qumico

Movimiento repetitivos (en dedos y

manos)

Contenido de la tarea

Exposicin continua de emisiones de

ondas de radio frecuentes.
Incendios de solidos

FUENTE
Postura continua sedente
Postura de pie
Digitacin de documentos
en oficina
Variedad de funciones,
reconocimiento por el
desempeo, alto grado de
responsabilidad, trabajo
bajo presin, exceso de
trabajo
Antenas radio transmisoras
y receptoras.
Por presencia de mdulos
en madera, papelera, libros
en biblioteca y documentos

Explosiones
Mecnico

Contacto con herramienta de corte

Biolgico

Virus, bacterias y hongos

en general.
instalaciones de gas y
combustible para vehculos
Uso de tijeras, bistur y
elementos corto punzantes
(cosedora, saca ganchos).
Contacto con dinero, fluidos
de personal interno y
externo.

Operativo
CLASE DE RIESGO
QUIMICO

RIESGO
Exposicin a vapores orgnicos
Exposicin a ruido

Fsico
Exposicin continua de emisiones de
ondas de radio frecuentes.

Incendios estructurales
Fsico Qumico

Explosiones

Biomecnico

Manejo de cargas

Biolgico

Virus , bacterias y hongos

FUENTE
Uso de tinher y pinturas en
agua y aceite
Por uso de pulidora y
maquinaria para
mantenimiento
Antenas radio transmisoras
y receptoras.
Descargas elctricas cortos
en las instalaciones
elctricas por presencia de
mdulos en madera,
papelera, libros en
biblioteca y documentos en
general.
Presencia de tinher y
pintura para mantenimiento,
instalaciones de gas y
combustible para vehculos.
Trasporte de escritorios,
sillas equipos de cmputo,
vveres, trasporte de velas y
artculos religiosos ,
trasporte de escombros
Manipular basuras, lavar
baos, realizacin de
exhumaciones e
incineraciones de
cadveres, fluidos
corporales etc.

PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente Artculo, no se

traduzcan en accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, la empresa ejerce su
control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo

estipulado en el Programa de Salud Ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a

todos los trabajadores al servicio de ella.

ARTCULO 7: RESPONSABILIDADES DEL CONVENTO

El Convento Dominicano de Nuestra Seora del Rosario se compromete a hacer
cumplir las normas generales y especiales, los procedimientos e instrucciones de
higiene y seguridad en cuanto a condiciones ambientales, fsicas, mecnicas y
humanas para lo cual deber:

1.
Suministrar elementos de proteccin personal (EPPs) como lo son casco con
barboquejo, botas, overol, guantes, gafas, mascarilla y protectores auditivos, y
elementos de proteccin contra cadas SEGN SEA NECESARIO.
2.
Prevenir todo riesgo que pueda causar accidentes o enfermedades
laborales.
3.
Identificar las condiciones y sitios inseguros en los sitios de trabajo y aplicar
correctivos.
4.
Hacer cumplir las normas y procedimientos para la ejecucin del trabajo de
forma segura.
5.
Implementar campaas de capacitacin para todo el personal en lo
relacionado a la prctica de la higiene y la seguridad en el lugar de trabajo.
6.
Identificar los actos sub. Estndar (Inseguros), corregirlos y sealar la
manera de eliminarlos adoptando los mtodos adecuados a la naturaleza del
riesgo.
7.
En caso de subcontratacin, El Convento vigilar que los trabajos
contratados se realicen bajo las normas de seguridad e higiene estipuladas en el
mismo.
8.
Adelantar un programa permanente de Medicina Higiene y Seguridad, de
acuerdo a la valoracin de los riesgos existentes.
9.
Establecer programas de mantenimiento peridico, preventivo y correctivo
de maquinaria y equipo.
10.
Adelantar programas de prevencin en frmaco dependencia, alcoholismo,
tabaquismo y sustancias psicoactivas.
Los trabajadores del Convento Dominicano de Nuestra Seora del Rosario estn
obligados a:

ARTCULO 8: RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

1.
Realizar el trabajo prestando atencin y cuidado para que la labor sea
desarrollada con procedimientos seguros.
2.
Colaborar y participar activamente en los programas de prevencin y
promocin, en las capacitaciones programadas por el Convento encaminadas a
disminuir los ndices de accidentalidad.
3.
Para la operacin de mquinas y herramientas los trabajadores NO deben
usar Ropas incomodas o inadecuadas.
4.
En las actividades operacionales est prohibido usar: anillos, argollas,
pulseras, relojes, telfonos celulares, audfonos.
5.

Si tienen el cabello largo debern recogrselo de forma segura.

6.
En las zonas de operacin de equipos como cocina, garaje, entre otros est
prohibido el uso de radios, manos libres y dems equipos que puedan generar
distraccin mientras se efecta las labores.
7.
Para ejecucin de trabajos en alturas se prohbe el uso de telfonos
celulares que distraigan la atencin del trabajador mientras realiza la labor.
8.
Vigilar cuidadosamente el comportamiento de la maquinaria y equipos a su
cargo con el fin de detectar cualquier peligro de seguridad y a la vez prevenir
cualquier tipo de accidente.
9.
Usar correctamente los elementos de proteccin personal (EPPs) que le
suministre el Convento, adems de brindarles un adecuado mantenimiento y
cuidado. El casco debe ser usado en las actividades donde se requiera tanto para
colaboradores del Convento como contratistas y visitantes.
10.
Mantener el orden y el aseo en los sitios de trabajo (Oficinas, Cafetera,
Patios, Cocinas, Despachos, Vestiers, Lavandera y dems dependencias del
Convento).
11.
Informar a su jefe inmediato o al inspector SISO sobre las fallas o deterioro
de los sistemas de seguridad e higiene as como de los equipos, elementos de
proteccin personal o de cualquier condicin insegura que ponga en riesgo su
salud tanto fsica como psicolgica y la de sus compaeros.
12.
Realizar su trabajo de una manera seria y con responsabilidad NO
generando brusquedad, descuido y bromas que alteren el comportamiento de sus
compaeros.
13.
Solicitar la atencin en primeros auxilios
accidente o una lesin en el sitio de trabajo.

siempre

que se presente un

CAPITULO II: MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

ARTCULO 9. Para el ingreso o retiro del Convento el trabajador se deber realizar
sus respectivos exmenes ocupacionales en la institucin mdica designada por El
Convento.
ARTCULO 10. El personal deber someterse a realizar los exmenes peridicos
ocupacionales en las fechas programadas, teniendo en cuenta al tiempo que lleven
trabajando en el Convento y la exposicin al riesgo.
PARAGRAFO. Cuando se efecta una incapacidad laboral superior a 90 das, se
debe evaluar al trabajador a travs de exmenes post-incapacidad, su condicin de
salud actual, con el propsito de determinar si puede regresar a las labores
habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las
mismas.
ARTCULO

11.

El

Convento

establecer

los

Programas

de

Vigilancia

Epidemiolgica, con el objetivo de hacer un seguimiento a las enfermedades y

factores de riesgo que presentan mayor grado de peligrosidad en el personal.
ARTCULO 12. El Convento desde el departamento de Sistema de Gestin en
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) conformar equipos de brigadas de
emergencia y programar jornadas de salud as como actividades que fomenten
estilos de vida saludable en las que todo el personal debe participar.

HIGIENE INDUSTRIAL
ARTCULO 13. En las instalaciones del Convento y sus dependencias, se tendrn
recipientes para la recoleccin de basuras en los cuales sern depositados los
residuos respectivamente seleccionados en los lugares dispuestos para tal fin.
ARTCULO 14. Las instalaciones que el Convento ha destinado para alojamiento
del personal ser de uso exclusivo para el personal vinculado al Convento, el orden
y la higiene en la zona de alojamiento ser responsabilidad de los ocupantes.
PARAGRAFO 1. Todo trabajador que incurra en actos inadecuados, como
consumo de alcohol, rias, consumo de sustancias alucingenas, generara
sanciones de acuerdo a la escala de sanciones estipuladas de acuerdo con el
Reglamento interno del Convento.

PARAGRAFO 2. Los sitios destinados para el hospedaje debern mantenerse

limpios, ordenados, todas las personas que habiten all debern ceirse a las
normas de convivencia establecidas por el Convento.
ARTCULO 15. Queda totalmente prohibida la disposicin de basuras desperdicios
y dems en otros sitios diferentes a los estipulados en el Artculo 13 del presente
reglamento.
PARAGRAFO. Queda totalmente prohibida la venta de bebidas embriagantes,
cigarrillos y sustancias alucingenos en cualquiera de las dependencias del
Convento.
ARTCULO 16. Todas las actividades de saneamiento e higiene que se lleven cabo
en el Convento deben ser apoyadas por todo el personal tanto operativo como
administrativo.
ARTCULO 17. Siempre que sea necesario se suspendern labores con el fin de
adelantar y promover actividades puntuales en beneficio de la higiene las
instalaciones del Convento o en cualquiera de sus dependencias.

SEGURIDAD INDUSTRIAL
ARTICULO 18. Es obligacin de todo el personal del Convento Dominicano de
Nuestra Seora del Rosario cumplir con las normas, reglas de seguridad y los
mecanismos de prevencin establecidos para el manejo de los equipos, mquinas
y herramientas utilizadas para cada labor.
ARTICULO 19. El trabajador est en la obligacin de mantener en buen estado las
instalaciones, herramientas, maquinaria y equipos suministrados, tanto para las
actividades operativas como para las actividades encaminadas a la seguridad.
PARAGRAFO. El no uso o uso inadecuado de los elementos de proteccin
personal es considerado como una falta y ser sancionado de acuerdo a lo
estipulado segn la escala de sanciones del Reglamento Interno del Convento.
ARTCULO 20. Cuando las necesidades operacionales exijan en debido momento
la suspensin de algunos dispositivos de seguridad, estos debern ser
restablecidos en la brevedad posible, inmediatamente pasada la emergencia
mientras tanto se tomaran medidas de seguridad adicionales encaminadas a
preservar la integridad del personal, con ayuda del Jefe Inmediato o del Inspector
SISO.
ARTICULO 21. Todos los trabajadores tienen la obligacin de efectuar la labor
correspondiente teniendo en cuenta los Anlisis de Trabajo Seguro establecidos
por El Convento.

ARTICULO 22. Presentarse a laborar en estado de embriaguez o bajo los efectos

de sustancias alucingenas es catalogado como una falta grave y ser castigado
de acuerdo a lo establecido en el reglamento interno de trabajo del Convento.

ARTICULO 23. Est prohibido apropiarse de los bienes del Convento o sustraer de
ella elementos sin previa autorizacin; la falta tendr como resultado la terminacin
del contrato.
ARTICULO 24. Es obligacin de todos los trabajadores participar en la
conformacin de los comits asignados por el Convento.
ARTCULO 25. Cuando ocurra un accidente todo trabajador est en la obligacin
de prestar colaboracin necesaria para el retorno del normal funcionamiento de las
actividades, acatando rdenes de quienes dirijan las operaciones de rescate o
salvamento.
CAPITULO III: PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE

ARTCULO 26. Todo trabajador que sufra un accidente laboral segn el Artculo 3
de la ley 1562 de 2012, est en la obligacin de dar oportunamente aviso al
inspector SISO o a su jefe inmediato.

ARTCULO 27. Notificada la ocurrencia del accidente el Inspector SISO este

deber diligenciar el formato de reporte de Accidente Laboral para ser comunicado
al departamento de Recursos Humanos y proceder a radicarlo a la Administradora
de Riesgos Laborales (ARL).
ARTCULO 28. La persona accidentada recibir inicialmente primeros auxilios en
las instalaciones del Convento, posteriormente recibir atencin en la IPS ms
cercana (E.S.E. Hospital Regional Chiquinquir). ((8)726 1579 /1526 / 1290).
PARAGRAFO 1. Recibida la atencin mdica y de acuerdo a la recuperacin del
trabajador este deber presentarse en la menor brevedad o har llegar a la oficina
de Recursos Humanos del Convento la incapacidad mdica para que sea tramitada
ante la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
PARAGRAFO 2. En caso de que sea necesario prorrogar la incapacidad se har el
tramite igual establecido en el pargrafo Anterior del presente reglamento,
concluida la incapacidad, el trabajador ser nuevamente evaluado por su mdico
tratante para que este haga las recomendaciones a que haya lugar y pueda ser
reintegrado a su labor o reubicado segn recomendacin mdica.

ARTCULO 29. El Convento se encargar de llevar registro de la informacin,

estadsticas e incapacidades generadas por consecuencia del accidente laboral.
ARTICULO 30. Todos los accidentes e incidentes laborales sern investigados sin
importar su gravedad de acuerdo a lo establecido en la resolucin 1401 de 2007.
ARTCULO 31. Cuando se sospeche que las lesiones no son producto del
accidente laboral o que no constituyen esta clase de accidente, el Convento
adelantar investigaciones necesarias y tomar medidas disciplinarias para el caso.

PARAGRAFO. Ser considerado como falta grave el hecho de reportar un

accidente laboral sin que este haya ocurrido, falsear la informacin relacionada con
los accidentes, declarar como testigo de un accidente que no ocurri o sin haberlo
presenciado.

CAPITULO IV: NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL TRABAJO EN LA COCINA

Y ROPERIA
ARTCULO 32. Entindase por Cocina, la Cocina, cuartos de vveres, comedores,
patios, cafeteras, lavanderas, etc.
ARTCULO 33. Entindase por Ropera el cuarto de lavado, cuarto de mquinas de
planchado, patio de secado, etc.
ARTCULO 34. Se prohbe a los trabajadores correr en la cocina o ropera, los
trabajadores que con su actividad laboral implique visitar estos dos sitios, debern
usar botas antideslizantes; adems, realizar procedimientos seguros para la
manipulacin de alimentos, utensilios y la ropa a lavar.
ARTCULO 35. Se prohbe a los trabajadores el uso de celular o cualquier otro tipo
de distractor mientras realicen trabajos con mquinas y equipos para cocina,
lavado, secado, planchado u objetos cortantes; procurando siempre su autocuidado
y llevando a cabo los procedimientos seguros establecidos por el convento.
ARTCULO 36. El trabajador debe procurar siempre por el orden y aseo del sitio de
trabajo, manteniendo cualquier objeto en el lugar adecuado; cuando se trate de
objetos o materiales con sobrepeso deben tenerse en cuenta que el mximo peso a
cargar en Mujeres es de 12.5Kg y en Hombres 25Kg, y por lo tanto, esta carga
debe llevarse entre dos personas, siguiendo siempre los protocolos de seguridad
del Convento.
ARTCULO 37. Siempre que se trate de contacto trmico con mquinas y equipos
para cocina, lavado, secado o planchado, no manipularlos sin proteccin como
mangos no metlicos o mediante los procedimientos seguros establecidos, las

personas cuyo ambiente de trabajo es de acaloramiento debern esperar al menos

20 minutos antes de salir al aire libre.
ARTCULO 38. El trabajador debe evitar el cambio brusco de temperatura (CalorFrio), de necesitarse debe pedir ayuda a quien no se encuentre haciendo
actividades con temperaturas.

CAPITULO V: NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL TRABAJO EN ALTURAS

ARTCULO 39. Entindase por trabajo en alturas segn la resolucin 1409 de 2012
aquellos trabajos que superen 150cm sobre el nivel inferior y superior.
ARTCULO 40. El trabajador estar obligado a utilizar Elementos de Proteccin
Contra Cadas, los cuales sern suministrados con el Convento Dominicano de
Nuestra Seora del Rosario.
PARAGRAFO. Solo podrn realizar trabajos en alturas quienes posean certificado
de aptitud para trabajos en alturas o certificado de capacitacin de trabajo seguro
en alturas nivel avanzado expedidos por empresas de formacin autorizadas de
acuerdo a la resolucin 1409 de 2012.
ARTCULO 41. Le queda prohibido al trabajador realizar trabajo en alturas sin
haber diligenciado el respectivo permiso de trabajo, debe tener en cuenta que este
permiso se diligencia por cada una de las actividades en alturas que se realicen.

CAPITULO VI: NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL TRABAJO EN OFICINAS Y

RECEPCION
ARTCULO 42. El trabajador que realice actividades en OFICINAS, RECEPCIN o
DESPACHOS, deber propender por el buen trato con el pblico y sus
compaeros, adems de mantener en orden y aseo su sitio de trabajo.
ARTCULO 43. El trabajador deber mantener en buen estado mquinas y objetos
que se le entreguen para la adecuada realizacin de su labor, adems, no podr
retirar del Convento los nombrados anteriormente sin previa autorizacin.
ARTCULO 44. El trabajador que realice actividades en oficinas o recepcin
procurar siempre su autocuidado y acatar los procedimientos seguros y
protocolos de seguridad dispuestos por el convento.
ARTCULO 45. Al servir o transportar bebidas calientes, hgalo con cuidado,
colocando el pocillo lo ms cerca posible a la greca y evitando llenarlo demasiado.

CAPITULO VII: NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL TRABAJO DE OFICIOS

VARIOS

ARTCULO 46. Entindase por oficios varios las labores de limpieza del Convento,
mantenimiento, sacrista, etc.
ARTCULO 47. El trabajador que realice trabajos por oficios varios deber hacer
buen uso de la dotacin, elementos y equipos que se le suministre para la
adecuada utilizacin de su labor, y deber tener en cuenta las siguientes normas
para propender por su autocuidado:

Al barrer o trapear conserve la espalda recta, cuando requiera girar.

Hacia los lados, hgalo con todo el cuerpo, moviendo los pies al mismo
tiempo que el tronco.

Cuando requiera agacharse a recoger, bajar o limpiar objetos, flexione las

piernas y conserve la espalda recta. Si el objeto que va a levantar excede
los 12,5 Kg solicite ayuda y coordine con su compaero(a) su fuerza y
movimientos.

Antes de usar los guantes revise que estn secos en su interior y que se
encuentren en perfecto estado. Si durante el uso les entra agua, retrelos y
squelos, en caso de rotura pida unos nuevos en buen estado.

Utilice guantes de uso domstico para manejar detergentes, jabones o

desinfectantes, cuando el trabajo exija contacto permanente con agua.
Al realizar trabajos de aseo con agua, tenga cuidado con las instalaciones
elctricas, puede originar corto circuito o electrocutarse.

ARTCULO 48. Para realizar labores de mantenimiento y/o limpieza en lugares

altos, utilice una escalerilla o coloque una plataforma antideslizante. Al bajarse
hgalo siempre mirando de frente a las escaleras o la plataforma.
ARTCULO 49. El trabajador que realice actividades de mantenimiento deber

Ayudar a conservar limpia y ordenada la zona de trabajo.

Depositar los materiales inservibles, basuras u otros en recipientes

adecuados para que puedan ser retirados adecuadamente.

Tener presente en cada momento, la situacin de los compaeros que

trabajan cerca de usted y el trabajo que estn haciendo, para evitar riesgos
aadidos por esa proximidad.

No debe permanecer ni circular bajo cargas suspendidas.

Debe revisar antes de iniciar el trabajo que: los equipos, mquinas y

herramientas que vaya a utilizar estn en buenas condiciones de uso;
comunique a sus superiores cualquier deficiencia que encuentre.

Cuando se trate de actividades donde el riesgo sea alto, debe diligenciar el

respectivo permiso de trabajo donde se consulte cualquier duda sobre la
forma en que debe ejecutar su trabajo de manera segura.

No debe poner fuera de funcionamiento los sistemas de seguridad de

mquinas y herramientas.

Debe sealizar la zona de trabajo y poner las medidas de proteccin

colectiva para evitar riesgos para su seguridad y para la de los dems.

Cuando requiera agacharse a recoger, bajar reparar o limpiar objetos,

flexione las piernas y conserve la espalda recta. Si el objeto que va a
levantar excede los 25 kg solicite ayuda y coordine con su compaero(a) su
fuerza y movimientos.

ARTCULO 50. El trabajador que realice actividades de oficios varios deber

utilizar elementos de proteccin personal segn sea necesario para el tipo de labor
a realizar, adems procurar siempre por su autocuidado y acatar los
procedimientos seguros y protocolos de seguridad dispuestos por el convento.

CAPITULO VIII: NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL TRABAJO EN

CEMENTERIO
ARTCULO 51. Entindase por trabajo en cementerio a los Sepultureros, auxiliares
y dems oficios involucrados en exhumaciones.
ARTCULO 52. El trabajador que se desempee en esta rea deber hacer buen
uso de los elementos de proteccin personal as mismo los que sean adecuados
para la labor, tambin, debern informar cualquier situacin de peligro.
ARTCULO 53. Todo trabajador que realice actividades en el cementerio deber
tener el esquema de vacunacin completo y al da.

ARTCULO 54. El trabajador en la labor diaria deber, cubrir heridas para evitar la
contaminacin biolgica, lavarse las manos constantemente, NO comer ni beber en
el puesto de trabajo.
ARTCULO 55. El trabajador deber mantener en orden y aseado su lugar de
trabajo con el fin de evitar accidentes por cadas de objetos y/o personas, adems,
deber evitar movimientos forzados y repetitivos.

ARTCULO 56. Cuando se trate de exhumaciones en alturas mayores a los

hombros, el trabajador deber utilizar un elevador porta fretros certificado; los
trabajos se realizarn desde la cabina cerrada y si es necesario, utilizar arns, en
caso de no utilizar porta fretros se utilizaran plataformas fijas tipo escaleras con
ruedas.
ARTCULO 57. Los elementos y los restos cadavricos que se vayan sacando
debern ser guardados en bolsas hermticas antes de proceder a bajarla y/o
manipularla.
ARTCULO 58. El trabajador que realice actividades de mantenimiento en el
cementerio deber:

Ayudar a conservar limpia y ordenada la zona de trabajo.

Depositar los materiales inservibles, basuras u otros en recipientes

adecuados para que puedan ser retirados adecuadamente.

Tener presente en cada momento, la situacin de los compaeros que

trabajan cerca de usted y el trabajo que estn haciendo, para evitar riesgos
aadidos por esa proximidad.

No debe permanecer ni circular bajo cargas suspendidas.

Debe revisar antes de iniciar el trabajo que: los equipos, mquinas y

herramientas que vaya a utilizar estn en buenas condiciones de uso;
comunique a sus superiores cualquier deficiencia que encuentre.

Cuando se trate de actividades donde el riesgo sea alto, debe diligenciar el

respectivo permiso de trabajo donde se consulte cualquier duda sobre la
forma en que debe ejecutar su trabajo de manera segura.

No debe poner fuera de funcionamiento los sistemas de seguridad de

mquinas y herramientas.

Debe sealizar la zona de trabajo y poner las medidas de proteccin

colectiva para evitar riesgos para su seguridad y para la de los dems.

Cuando requiera agacharse a recoger, bajar reparar o limpiar objetos,

flexione las piernas y conserve la espalda recta. Si el objeto que va a
levantar excede los 25 kg solicite ayuda y coordine con su compaero(a) su
fuerza y movimientos.

CAPITULO IX: NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL TRABAJO EN EMISORA

ARTCULO 59. Entindase por trabajo en Emisora a los locutores, operadores de

audio, Transmisin, etc.
ARTCULO 60. El trabajador deber hacer buen uso de sus herramientas de
trabajo mantenindolas en buen estado, operndolas con seriedad, honestidad y
buen trato.
ARTCULO 61. El trabajador deber propender por su autocuidado siguiendo las
siguientes recomendaciones para el cuidado de la voz:

NO GRITAR. Procurar no gritar pues esto puede provocar que se lastime la

garganta, provocando irritacin y si es exagerado el esfuerzo, puede daar
una de sus cuerdas vocales.

Cuando se encuentre enfermo de la garganta cudese. si no es urgente

trabajar, considere guardar reposo.

CALENTAR. Si est a punto de entrar al aire a un programa y va a grabar

por largo tiempo o va a dar una conferencia, debe realizar ejercicios de
calentamiento de la voz, por lo menos 10 minutos, y de manera moderada.

NO BEBER COSAS HELADAS al terminar la jornada laboral, esto evitar

enfermedades laborales.

TENER RATOS DE SILENCIO. Pasar algn tiempo en silencio ayuda a la

concentracin y a la relajacin del aparato fonador.

SI BAJA LA TEMPERATURA arrpese. Evitar enfermedades de origen

comn como gripes, tos o baja en la agudeza de la voz.

NO EXCEDA con la ingestin de comida irritante, la comida condimentada o

picante en exceso puede generar molestias en la garganta, nariz y/o laringe.

NO INGIERA comidas durante una grabacin. Esto con el fin de evitar ruidos
involuntarios en la boca.

CAPITULO X: NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL TRABAJO EN DOCENCIA

ARTICULO 62. El trabajador deber hacer buen uso de sus herramientas de

trabajo mantenindolas en buen estado, operndolas con seriedad, honestidad y
buen trato.
ARTICULO 63. El coordinador (a) y/o Rector (a) debern emprender actividades
que estimulen profesionalmente al docente, adems se debe dar libertad a la
creatividad e innovacin de los docentes, de esta manera lograr en el docente
autonoma en la clase.

ARTICULO 64. El trabajador deber propender por su autocuidado siguiendo las

siguientes recomendaciones para evitar posibles enfermedades laborales o
accidentes de trabajo:

Mantener en orden y aseado el escritorios ya sea el del saln de clase como

el de la sala de profesores.

Realizar ejercicios de estiramiento y relajacin por lo menos una vez en la

jornada laboral diaria.

CAPITULO XI: NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL TRABAJO EN FINCAS

ARTICULO 65. Entindase por trabajo en fincas a los administradores de fincas,
mayordomos, trabajadores de campo, etc.
ARTICULO 66. El trabajador deber hacer buen uso de sus herramientas de
trabajo mantenindolas en buen estado, operndolas con seriedad, honestidad y
buen trato; adems, NO deber sustraer de las instalaciones las herramientas
suministradas sin el respectivo permiso.
ARTICULO 67. Por ningn motivo los trabajadores o el administrador debern
realizar trabajos sin la respectiva dotacin y/o elementos de proteccin personal.
ARTICULO 68. En la finca se debern realizar Buenas Prcticas Agrcolas (BPA), y
con esto asegurar calidad, que se proteja la salud de los trabajadores y que se de
buen manejo a los insumos.
ARTICULO 69. En la finca se debern realizar Buenas Prcticas Ganaderas
(BPG), donde se asegure no solo la salud y seguridad del trabajador, sino tambin
el bienestar del animal que se encuentre en la finca(s).
ARTICULO 70. Antes de empezar cualquier actividad, el ADMINISTRADOR deber
informar sobre los riesgos inherentes a ella y los cuidados que se deben tener en
cuenta con el fin de evitar accidentes o enfermedades.
ARTICULO 71. Para manejos fitosanitarios en la finca el empleado debe obedecer
las indicaciones de seguridad que indique el administrador o el funcionario
certificado quien est al frente de la labor.
ARTICULO 72. Para el manejo de insumos debe tenerse en cuenta:

El espacio donde se almacenen los insumos debe ser seguro, alejado de

viviendas y protegido de cualquier material que pueda causar un incendio.

Se debe contar con un lugar especfico para mezclar los insumos,

eficientemente aireado y los trabajadores DEBEN utilizar elementos de
proteccin personal.

Las herramientas a utilizar deben estar en un sitio aparte del lugar donde
estn los Insumos.

Los plaguicidas en general deben estar aislados de los dems insumos, y

sus etiquetas deben ser ledas detenidamente antes de su uso.

Despus del manejo de insumos, el trabajador debe lavarse bien las manos
y si su ropa fue contaminada debe ser reemplazada inmediatamente para
que sea lavada.
Durante el trabajo no coma, no tome, ni fume. Antes de comer, tomar, fumar
o usar el bao, lvese las manos y la cara con agua y con jabn.

ARTICULO 71. Cuando requiera agacharse a recoger, bajar, levantar, reparar o

limpiar objetos, flexione las piernas y conserve la espalda recta. Si el objeto que va
a levantar excede los 25 kg solicite ayuda y coordine con su compaero(a) su
fuerza y movimientos.

CAPITULO XII: NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL TRABAJO DE

CONDUCCION
ARTICULO 73. Queda prohibido a los trabajadores conducir vehculos en estado
de embriaguez, narcticos o de incapacidad fsica temporal, an fuera de la jornada
de trabajo establecida.
ARTICULO 74. No es permitido Consumir bebidas alcohlicas o estupefacientes
durante la jornada laboral o fuera de ella cuando se conduce vehculos que estn al
servicio del Convento.
ARTICULO 75. Quienes conduzcan vehculos al servicio del Convento no podrn
utilizarlos con fines distintos a los sealados expresamente en funcin del servicio
asignado.
ARTICULO 76. Ni el estado del tiempo o de las carreteras, ni la carencia de
sealizacin apropiada, ni el descuido o ignorancia de otros, lo eximen de la
responsabilidad de ajustar a su conducta de manejo las condiciones cambiantes y
eventuales adversas del trfico o del medio en que se mueven.
ARTICULO 77. Quienes conducen vehculos al servicio del Convento, estn
obligados a conocer y cumplir las reglamentaciones del cdigo de trnsito,
especialmente el TITULO III-CAPITULO III los artculos del 60 al 86 y recordarn
que manejar es un privilegio, no un derecho. En tal razn, este privilegio puede
perderse por irrespeto a las disposiciones que regulan la materia.

ARTICULO 78. Es obligacin de los conductores aplicar en todo momento las

siguientes normas:

No incurrir en violaciones del Cdigo de trnsito y las normas de seguridad.

No abusar del vehculo a su cargo.

No incurrir en demoras de los servicios programados, por cuanto originan

presiones para recuperar el tiempo perdido e incrementan los riesgos de
accidente.

No incurrir en actos de descortesa para con otros conductores y peatones.

ARTICULO 79. Queda prohibido a los conductores del convento sobrecargar,
maltratar un vehculo o utilizarlo para tareas que implican esfuerzos, tambin
sustraer cualquier elemento o parte del vehculo sin la debida autorizacin.
ARTICULO 80. Los conductores de vehculos estn obligados a controlar la
impaciencia, la distraccin, la imprudencia, el deliberado riesgo y la ira, pues tales
manifestaciones son causa de accidentes.
ARTICULO 81. La utilizacin del cinturn de seguridad es obligatoria en todo
momento de operacin del vehculo.
ARTICULO 82. Antes de salir de viaje y, al iniciar cada turno de trabajo, los
conductores verificarn que sus vehculos estn en condiciones de operar y
disponen de:

Extintor de qumico seco, en condiciones de operacin.

Herramientas, repuestos, seales de emergencia y equipo auxiliar para

carretera.

Espejo retrovisor en posicin.

Amortiguadores en buen estado.

Presin correcta de aire y buen estado general de llantas. Ajuste adecuado

de las tuercas que las sujetan.

Funcionamiento satisfactorio del pito, frenos, mecanismos de direccin,

limpia vidrios, luces direccionales y marcha atrs, indicadores de
emergencia y para el control mecnico del vehculo.

Licencia vigente, SOAT vigente, tarjeta de propiedad y documentos de

identidad personal.

CAPITULO XIII: NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL TRABAJO DE

GUIAS/ORIENTADOR

ARTICULO 83. Los trabajadores que realicen labores de orientacin y gua en el

Convento debern portar siempre el chaleco distintivo de la Baslica de Nuestra
Seora del Rosario o el que le sea asignado.
ARTICULO 84. El gua/orientador deber mantener una relacin cordial con la
ciudadana, de igual manera, dar la informacin necesaria, clara y precisa sin
excesos ni confianzas.
ARTICULO 85. El gua/orientador deber mantener la calma en situaciones de
conflicto, avisar a la autoridad competente o a sus superiores, con el fin de que se
tomen las medidas necesarias, nunca deber recurrir a su propia fuerza para
mitigar la situacin.
CAPITULO XIV: NORMAS DE SEGURIDAD PARA EL PERSONAL DE
VIGILANCIA

ARTICULO 86. El trabajador que preste sus servicios de vigilancia en las

dependencias del Convento deber ceirse a las normas de seguridad impartidas
por la empresa CONTRATISTA y tambin por las siguientes que corresponden a
polticas dentro del convento.

El Vigilante deber prestar atencin a su trabajo y no involucrarse con la

ciudadana ms de lo necesario, adems, la informacin a dar debe ser la
necesaria, sin excesos y sin confianzas

Utilizar los pasos y vas de trnsito de personas adecuada, si debe transitar

por sitios no adecuados, debe incrementar la precaucin.

Los trabajadores de Vigilancia debern prestar atencin en todos los

movimientos y maniobras a realizar en su tarea diaria, con el fin de evitar
condiciones adversas de salud y seguridad.

El vigilante deber mantener la calma, intentar tranquilizar al agresor

extremando las precauciones, y en caso de cualquier incidente que
sobrepase sus atribuciones, recurrir a las Fuerzas de Seguridad del Estado.

Todo trabajador de vigilancia debe hacer ejercicios de estiramiento y

relajacin durante la jornada laboral, adems no permanecer en la misma
posicin durante tiempo prolongado.

Nunca se deber apuntar su arma a nadie EXCEPTO cuando se trate de

repeler una agresin proporcional.
CAPITULO XV: DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 87. OBLIGATORIEDAD: Tanto el personal administrativo (Jefes,

supervisores, inspector SISO entre otros), como los trabajadores darn estricto
cumplimiento a las disposiciones establecidas en el presente reglamento y su
incumplimiento causar la aplicacin de sanciones con el procedimiento sealado
por las normas legales establecidas acompaadas del reglamento interno de
trabajo y el cdigo sustantivo de trabajo.

ARTCULO 88 Conforme a la normatividad, este Reglamento permanecer

exhibido en cartelera, cuyos contenidos se darn a conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTCULO 89 El presente Reglamento entra en vigencia a partir de la aprobacin
impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante el tiempo que la
empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el
momento de su aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos de
producciones

instalaciones

locativas

cuando

se

dicten

disposiciones

gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su

vigencia.

__________________________________________
Fr. Jaime Monsalve Trujillo, O.P.
Representante Legal
Convento Dominicano de Nuestra Seora del Rosario