IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

UNIDAD 4

MEDICIN, INSPECCIN Y ENSAYO

GESTIN DE EQUIPOS MISIONALES

INSTRUCTOR
CSAR RAFAEL DAZ

APRENDIZ
JOHN MARIO PITALUA
E-mail: johnpi80@hotmail.com

BARRANQUILLA 06 de COTUBRE de 2015

Descripcin:
Esta actividad est compuesta por cuatro puntos a desarrollar, que buscan que
el aprendiz aplique los conceptos aprendidos sobre el control de calidad de los
equipos al interior de su empresa; todo ello con base en el material de estudio y
apoyo suministrado para la unidad N4.
Dichos puntos a desarrollar son:
1. Disee el formato de hoja de vida de equipos institucionales crticos de la
empresa para la cual labora.
2. Disee y diligencie el plan de mantenimiento preventivo y calibracin de
equipos, de igual manera para la misma empresa.
3. Disee el procedimiento para el mantenimiento, verificacin y calibracin de
los equipos institucionales crticos de dicha empresa.

1.

Hoja de Vida de Equipos Crticos

2. Plan de Mantenimiento Preventivo y de Calibracin de Equipos

CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CALIBRACION

AO: 2014

NOMBRE DEL EQUIPO: AUDIMETRO CON VA AREA

MARCA:
MODELO:
SERIE:
OBSERVACIONES: Equipo con 2 aos de antigedad, adquirido por comodato durante los prximos 3 aos, ha recibido asistencia tcnica cada 6
meses con funcionamiento ptimo y adecuado.
CALIBRACION

Proceso
de
medicin de
umbrales o
tonos auditivos

Evaluacin
de estado actual
de elementos
internos

MANTENIMIENT O
PREVENTIVO

ENE

En un lugar son aislado,

se harn pruebas de
umbral audiolgico con
sujetos prueba con el
fin de registrar las
medidas obtenidas y
los parmetros
normales de audicin
obtenidos de otros
equipos calibrados y
evaluaciones
audiolgicas anteriores.

Mantenimiento,
cambio y limpieza
de elementos
internos del
audimetro

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

3. Procedimiento de Mantenimiento, Verificacin y Calibracin de Equipos

PROCEDIMIENTO

MANTENIMIENTO, VERIFICACIN Y
CALIBRACIN DE EQUIPOS

CDIGO

VERSIN

PGINA

FUNDACIN ESCUCHR EN ODOS SORDOS

(QUE)
ACTIVIDAD

ID

(QUIEN)
RESPONSABLE

Listar
los
audimetros,
otoscopios digitales y

Profesional
universitario

Verificar
el
reporte
maquinaria y equipo

de

Profesional
universitario

Clasificar
equipo

la maquinaria y

Profesional
universitario

Realizar los procesos

contratacin para el

mantenimiento

de

Profesional
universitario y

Supervisor de
compras

(COMO)
REGISTROS
TAREA (S)
Listar los audimetros y equipos existentes en
Plan de Mantenimiento empresa, registrando la informacin en hoja de Excel
Digital
denominada Plan de Mantenimiento Verificacin y
Calibracin.
Plan de Mantenimiento
Verificar el reporte de maquinaria y equipo por
Digital
consultorio y sede (Sistema de informacin para
Sistema de informacin
productos e inventarios- SPI), frente al listado de Excel
para
productos
e
y realizar los ajustes necesarios.
inventarios- SPI
Clasificar la maquinaria y equipos audiolgicos,
separndolos por marcas y punto de ubicacin o sede,
Formato De registro en
para establecer cules procesos son por contratacin
Excel
directa y cules por seleccin, acorde a la normatividad
vigente.
Realizar el proceso de contratacin para el Normativa Registro de
mantenimiento de los audimetros o equipo, contrato

verificacin y/o calibracin, acorde a la normatividad

vigente, en coordinacin con el encargado de compras
y suministros de la institucin

Controlar
la
ejecucin
del(os) contrato(s)

Revisar y programar la
ejecucin del cronograma de
mantenimiento

Actualizacin del
mantenimiento

plan

Reporte
de
fallas
audimetros o equipos

de

de

Supervisor de
contratos

Supervisor de
contratos

Controlar y vigilar la ptima ejecucin de cada contrato

por separado, de acuerdo a las condiciones
establecidas para cada uno de ellos, el presupuesto y
el tiempo de ejecucin.
Los mantenimientos preventivos sern coordinados con
el profesional especializado.
Revisar y programar la ejecucin del cronograma de
mantenimiento tentativo con la empresa contratista,
coordinando un mantenimiento preventivo a la vez, de
tal forma que se ejecute el contrato, controlando el
saldo del presupuesto disponible.

Hoja de Excel para

control de los contratos

Plan de Mantenimiento
Digital.

Hoja de excel para

As mismo, se tendrn en cuenta las prioridades de la
control de los contratos.
maquinaria y disponibilidad de la misma, de tal manera
que los mantenimientos no afecten el desarrollo de la
produccin.
Actualizar el Plan de Mantenimiento, programando los
mantenimientos,
registrando
los
realizados
y
reprogramando los que se requieran.

La prioridad del mantenimiento es para los equipos que

son vitales en el proceso de produccin y para los que
por su precisin tcnica, requieren revisin y ajuste
constante. De tal forma que para algunos equipos se
podr programar o no, mantenimientos preventivos y
slo programar correctivo
Se tendr un libro de control en el cual se reportaran
Tcnico u operario
las fallas que presenten los audimetros y equipo.

Plan de Mantenimiento
Digital.

Libro de control
mantenimiento.

de

Solicitar el servicio de mantenimiento a la empresa

contratista; telefnicamente y/o por correo electrnico
o por oficio, coordinando la ejecucin del mismo.

Solicitar servicio de
mantenimiento

El contratista ejecuta el servicio de mantenimiento,

revisin, verificacin y/o calibracin, elabora el reporte
del servicio realizado, indicando si se efectu cambio
de partes o se requieren. El reporte debe estar firmado
por el contratista, el operario y/o tcnico, y
preferiblemente por el profesional especializado
coordinador de produccin o profesional universitario
el cual deber ser entregado al supervisor del contrato.

Supervisor de
contratos

Hoja de solicitud de
servicios o productos

Si el equipo requiere verificacin y/o calibracin, el

supervisor tramitar la autorizacin de salida de
elementos.
Aprobacin de la cotizacin
de los elementos solicitados,
10 recepcin de repuestos del
contratista y entrega de
repuestos.

11

Tramitar pago de los servicios

realizados

12 Actualizar hoja de vida de los

Profesional
universitario
(Supervisor)
auxiliar
administrativo

Profesional
universitario
(Supervisor)
Profesional

Aprobar la cotizacin de los repuestos requeridos o

la rechaza, total o parcialmente.
- Recibir del contratista los repuestos, con la Formato de aprobacin
de compras, de
respectiva remisin, los cuales son ingresados al
recepcin y adquisicin
inventario de la Imprenta.
de productos
- Entregar repuestos al tcnico de la firma contratista
y/o al tcnico u operario para que sean instalados
Cotizacin.
en el equipo que corresponda y los descarga del
inventario de repuestos.
Tramitar pago de los servicios realizados acorde a lo
establecido en la clusula forma de pago de cada Reporte y soportes del
servicio prestado
contrato, previa presentacin de los documentos
solicitados al contratista.
Actualizar la hoja de vida de la maquinaria y equipo,
Hoja de vida de los

4. Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la

presente actividad.
Al realizar la actividad de Medicin, Inspeccin y Ensayo puedo comprender
que es vital tener estructurado todo un sistema con la participacin de
agentes esenciales que tienen un rol dentro de los procesos y unas
funciones ya determinadas que permitirn que el proceso tenga una
adecuada entrada, desarrollo y salida para un fin determinado en la
organizacin.
Los sistemas de gestin de calidad son propios y los determinan y estructura
cada organizacin, lo cual les brinda una identidad propia.