I.

Resumen ejecutivo
Debe resumirse que, como, porque, donde, cuando.

Resumen ejecutivo. En este se hace una sntesis en general de todo el plan de

negocios, con el fin de captar la atencin al lector e invitarlo a indagar an ms en
profundidad sobre algn aspecto en particular.
El resumen ejecutivo si bien es cierto va de primero en un plan de negocios, es lo
ltimo que se hace, ya que se debe tener toda la informacin de la que se dispone
en el documento.

Los eventos sociales son parte cotidiana del ser humano que rene la satisfaccin
de celebrar, festejar algn hecho familiar o de alguna otra ndole que vincule a un
evento, que logra romper exceptivas mismas del quien lo vive y celebra
II.

Componente de descripcin del negocio

El nombre del negocio
Garden Nigth S. A.de C.V.
El potencial y carcter nico de la nueva empresa
Desarrollar eventos sociales innovadores para familias,
empresas en el municipio de Tepotzotln, Estado de
Mxico.
Servicios
Sociales
Bautizos
Cumpleaos
Aniversarios
Matrimonios
Encuentros Familiares
Cumpleaos

Empresariales
Asambleas de socios
Juntas directivas
Grupo de trabajo
Comit de planeacin
Eventos corporativos
Toda
clase
de
eventos
empresariales

III.

Componente de mercadotecnia

 Convencer a los inversionistas que las proyecciones de ventas

y competencia pueden cumplirse.
III.I. Marco conceptual
Fiestas
Una fiesta es un rito social en el cual las personas marcan ciertos acontecimientos
o alguna ocasin especial, como un cumpleaos, agasajo, boda, aniversario,
etctera; reunindose y desinhibindose o adoptando un rol para la ocasin. Se
incluyen en este tipo de celebraciones las fiestas populares y las fiestas familiares.
Como rito que es, implica seguir un patrn determinado, en el caso de las fiestas
suele estar acompaado de baile, msica y comida para la ocasin. Junto con
algn ritual ms especfico segn la fiesta de que se trate. Las personas
implicadas en el rito pueden variar considerablemente, desde una familia o grupo
social hasta toda una localidad o incluso una nacin.
Clasificacin de fiestas:
Las fiestas pueden ser peridicas o anecdticas.
Las fiestas peridicas son los festejos que se llevan a cabo cada cierto
tiempo, es decir con frecuencia se organizan estos acontecimientos, los
cuales en la mayora de casos son fiestas patrias, cumpleaos o aos de
fundacin de pueblos y ciudades.
Las fiestas anecdticas son celebraciones que se llevan a cabo en
momentos o circunstancias personales las cuales desean ser festejadas por
familiares y amigos, entre estos se encuentran los cumpleaos,
matrimonios etc.
Ocasiones y Lugares de los Festejos y Eventos
Las Ocasiones
Cualquier circunstancia es adecuada para la organizacin de una fiesta, sin
embargo, algunas parecen ms apropiadas que otras. Una graduacin de
profesional, el final de los exmenes o de las vacaciones, o un acontecimiento

familiar (boda, bautizo, comunin, etc.) son circunstancias ms que propicias para
celebrar una fiesta. Sin embargo, el acontecimiento por excelencia que engendra
la mayora de las fiestas es la celebracin de un cumpleaos.
Los Lugares
Existen lugares para celebraciones de cualquier tipo y evento, la infraestructura
del mismo determina la capacidad para albergar los invitados, y la comodidad que
los mismos puedan llegar a sentir; muchos de estos sitios evocan sensaciones
placenteras o encuentros con la naturaleza. Es por esto que de acuerdo al evento
y al presupuesto los lugares para celebrar pueden ser:

Casas campestres
Salones sociales
Clubes sociales
Fincas
Hoteles
Salones comunales
Casas familiares
Restaurantes

Algunos establecimientos pblicos se alquilan total o parcialmente para la

celebracin de fiestas privadas o eventos de tipo empresarial como discotecas
balnearios, restaurantes y centros de recreacin entre otros, los cuales pueden
cerrar sus puertas al pblico habitual dependiendo de la magnitud del evento a
celebrar.
Eventos
Aunque hacer una clasificacin completa, sera casi totalmente imposible por la
variedad de reuniones que se pueden organizar, la clasificacin ms comn es la
siguiente:

Aniversarios

Un aniversario es el da que se conmemora un acontecimiento que tuvo lugar el

mismo da del ao en un ao anterior.

Tipos de aniversarios

Los cumpleaos: son los aniversarios ms comunes, en que se celebra la fecha

de nacimiento de un ser vivo. En muchas culturas es costumbre celebrar el
cumpleaos, por ejemplo mediante una fiesta con amigos, en las que se
intercambian regalos. Las fiestas de cumpleaos son muy populares sobre todo
entre los nios. Son una oportunidad ms para la socializacin con los amigos y la
familia.
Los cumpleaos ms especiales se originan cuando se trata de un nmero de
aos significativo (como el primer ao de vida) o los 15 (para las mujeres),
Los aniversarios de bodas: se celebran el mismo da del ao en que tuvo lugar la
boda. En este caso cada aniversario tiene su nombre particular segn el nmero
de ao que haya hecho en cada ocasin: las bodas de plata son el 25 aniversario
de la boda, mientras que las bodas de oro son el 50 aniversario y las bodas de
platino son el 60 aniversario. En general, cuanto ms largo es el periodo de
tiempo transcurrido, ms valioso es el material asociado al aniversario.
Aniversarios nacionales: son los aniversarios patrios de los pases, los cuales
pueden referirse al da de la independencia de la nacin o la adopcin de una
nueva constitucin o forma de gobierno.

Matrimonios o Bodas

Una boda es una ceremonia religiosa o civil, en la cual se celebra el comienzo del
matrimonio.
La ceremonia se compone de varias partes, que pueden variar dependiendo del
rito, aunque las ms comunes son el intercambio de anillos, los votos nupciales y
la recepcin despus del acto civil o religioso.

Fiesta de Primera Comunin

Es la celebracin catlica que conmemora la primera vez que alguno o algunos de

sus fieles reciben el sacramento de la Eucarista.

Generalmente son nios de entre siete y quince aos quienes celebran su primera
comunin, aunque es posible tambin para cualquier miembro de la Iglesia
Catlica, siempre y cuando hayan recibido el bautismo.
Es costumbre organizar una fiesta para quienes realizan su primera comunin. La
Iglesia Catlica promueve que se debe celebrar que sus miembros reciben la
eucarista por primera vez. Usualmente se invita a familiares y amigos, y la fiesta
conserva una temtica infantil.

Bautismos

Los bautismos son un rito de iniciacin o purificacin comn a varias religiones o

denominaciones cristianas, especialmente en la catlica donde se hace mayor
hincapi y se tiene un rito muy definido del mismo. Este tipo de celebraciones es, y
ha sido comn en nuestra cultura colombiana, es por esto que cada vez, las
personas que desean bautizar a uno de sus familiares, realizan un gape despus
de la celebracin. Las celebraciones de bautismos es diurna y usualmente se
renen las familias y los ms allegados.

Fiestas de Disfraces

Las fiestas de disfraces usualmente se celebran en el mes de octubre por la

celebracin de da de muertos

o halloween, sin embargo en algunas

celebraciones, los invitados deben de ir vestidos de cierta manera, como de

disfraces de muecas, hawaiano u otro.

Fiestas de Graduacin

Las fiestas de graduacin son la celebracin de metas y objetivos cumplidos; ya

sea de culminacin de estudios secundarios, profesionales o superiores.
Estas reuniones festivas se celebran con familiares y amigos.

Empresarial

Es mediante el cual personas interesadas en dictar cursos, conferencias,

reuniones de trabajo, celebraciones corporativas

pueden acceder a todos los

servicios que la presta para este tipo de eventos representados por Universidades,
peridicos

revistas,

pginas

web,

colegios,

clubes,

empresas,

entes

gubernamentales, personas con algn Grado de conocimiento en un rea

especfica.
Dado a cada uno de las definiciones los eventos que se realizaran de acuerdo a lo
especificado nos integrara a una proyeccin de ventas en la cual puedan ustedes
invertir y reflejarse posteriormente sus ganancias como lo vemos en las siguientes
proyecciones de ventas.
III.II. Proyeccin de Ventas
La proyeccin se calcul de la capacidad de ventas futuras as como la planta de
funcionamiento de la empresa, se tuvo en cuenta una opcin de servicio como
base para poder cuantificar las ventas para cinco aos.
III.II.I Proyeccin de ventas
La proyeccin se calcul de la capacidad instalada de la planta de funcionamiento
de la empresa, se tuvo en cuenta una opcin de servicio como base para poder
cuantificar las ventas para cinco aos.
1. Capacidad de planta

Ao
1
2
3,4,5,

CAPACIDAD DE PLANTA
Eventos semanales
3 eventos
3 eventos
3 eventos

Invitados semanales
100 personas
250 personas
500 personas

CAPACIDAD DE PLANTA
600
500
400

Semanal

No. Invitados 300

200

Invitados

100
0

Tiempo (ao)

2. Proyeccin de ventas

AO
1
2
3
4
5

PROYECCIN DE VENTAS
SEMANAL
MENSUAL
$ 75,000.00
$ 300,000.00
187,500.00
750,000.00
375,000.00
1,500,000.00
375,000.00
1,500,000.00
375,000.00
1,500,000.00

ANUAL
$ 3,600,000.00
9,000,000.00
18,000,000.00
18,000,000.00
18,000,000.00

PROYECCIONES DE VENTAS
20000000
15000000
Semanal
Mensual

Utilidades 10000000

Anual

5000000
0

Tiempo (ao)

Desglosamiento de la proyeccin de ventas:

III.II.I.I A los cincos aos. La proyeccin de ventas que hemos realizado para los
primeros cinco aos de funcionamiento del saln de eventos.
III.II.I.I.I Para el primer ao. Tenemos proyectado atender como mnimo tres
eventos familiares o empresariales por fin de semana, que acoja cada evento un
aproximado de 100 personas por evento lo que significara una proyeccin de
ventas as:
Tomamos como base para la proyeccin de ventas el paquete 1 para poder
cuantificar la ganancia.
Paquete de servicio 1: que tiene un precio por persona de $250.00 x 300 =
$75,000.00 por fin de semana, por cuatro fines de semana = $300.000.00
que multiplicados por los 12 meses, obtendremos unas ventas de $3,
600,000.00 en el ao.
III.II.I.I.II Para el segundo ao. Tambin tenemos proyectado atender tres
eventos familiares o empresariales por fin de semana, que acoja cada evento un
aproximado de 250 personas por evento lo que significara unas ventas as:
Tambin tomamos como base para la proyeccin de ventas el paquete 1 para
poder cuantificar la ganancia
Paquete de servicio 1: que tiene un precio por persona de $250.00 x 750=
$187,500.00 por fin de semana, por cuatro fines de semana = $750,000.00
que multiplicados por los 12 meses, obtendremos unas ventas de $9,
000,000.00 en el ao.
III.II.I.I.III Para el tercer, cuarto y quinto ao. Ser tambin tres eventos por fin
de semana, familiares o empresariales, que acoja cada evento un aproximado de
500 personas por evento lo que significar unas ventas as:
Tambin tomamos como base para la proyeccin de ventas el combo 1 para poder
cuantificar la ganancia.

Paquete de servicio 1: que tiene un precio por persona de $250.00 x 1500 =

$375, 500.000 por fin de semana,

por cuatro fines de semana =

$1,500.000.00 que multiplicados por los 12 meses, obtendremos unas

ventas de $18, 000,000.00 en el ao.
3. Productos

Opcin 1

$250.00

PRODUCTOS
FAMILIAS
Entrada, plato fuerte, postre, brindis de bienvenida y media

Opcin 2

$350.00

de licor ( tequila o mezcal)

Entrada, plato fuerte, postre, brindis de bienvenida y botella

Opcin 3

$450.00

de licor ( tequila o mezcal)

Entrada, plato fuerte, postre, brindis de bienvenida y botella

$250.00
$350.00
$450.00

premium de licor ( tequila o mezcal)

EMPRESAS
Fruta, jugos, caf o chocolate y plato principal
Entrada, plato fuerte, postre, brindis de bienvenida
Entrada, plato fuerte, postre, brindis de bienvenida y botella

Desayuno
Almuerzo
Cena

de licor ( tequila o mezcal)

3. Ventajas competitivas
Estarn encaminadas en ofrecer servicios diferentes e innovadores que satisfagan
los deseos y necesidades del mercado objetivo al que se dirigir con precios
cmodos.
4. Inversin requerida
La inversin inicial aproximada es de $1, 200,000.00 de pesos, que es lo
presupuestado para la adecuacin del saln de eventos y de las reas de trabajo.
Identificar al mercado meta, la posicin en el mercado, la
participacin en el mercado, la estrategia de asignacin de
precios.

 Mercado meta
Familias. El negocio estar dirigido a las familias de estratos C ubicadas en
Tepotzotln, Naucalpan, Cuautitln Izcalli, Atizapn de Zaragoza, etc.
Empresas. Tambin prestaremos nuestros servicios a las empresas Tepotzotln,
Cuautitln Izcalli, Cuautitln Mxico, Tlalnepantla, Naucalpan

y municipios

aledaos para programas de reuniones de trabajo y atencin a empleados.

Posicin en el mercado

Participacin en el mercado

Estrategia de asignacin de precios

Precio. Las estrategias de precio se dirigen a tener diferentes
propuestas mediante paquetes de servicios por evento que se
ajustan a la capacidad econmica del cliente.
Plaza. La ubicacin de la sede, facilita el acceso y facilidad de
transporte.
Producto. Opciones de servicios mediante paquetes, que ofrecen
planes completos y de alta calidad.
Evaluar toda la competencia y declarar por qu y cmo ser
mejor que sus competidores.
De acuerdo a lo estudiado se redujo a 5 competidores muy fuertes de la
cual se analiz cada uno de los preceptos que a continuacin se
menciona en el siguiente cuadro.
Aspecto/lugar

Doa Betty

Finca Santa Isabel

Finca las
Bugambilias

Ja

Capacidad
mxima
Entretenimient
o

De
100
personas

Paquetes
precios

Promocin

500 De
100
a
1000
personas
Juegos
Columpios
y
infantiles,
Estacionamiento,
res baladillas.
Cuarto
de
Kiosco
con
cortesa para los
parrilla.
anfitriones
Tombling,
Toro mecnico
inflables,
futbolito.
Alberca
jacuzzi

De
50
a
personas
Sin
juegos
entretenimiento

500 De10
de

con

y *RENTA DE JARDN:
(MNIMO
100
Desde $390 a $890 desde $200 a $700 Desd
PERSONAS.)
costo por persona
por persona
perso
por persona $ 65.00
p/p (5 horas)
*PAQUETE
UNO:
(MNIMO
100
PERSONAS)
costo
por persona $ 90.00
p/p
*PAQUETE
DOS:
(MINIMO
100
PERSONAS)men de
3 tipos 290 por
persona
*DESAYUNO
TIPO
BUFFET : se cotiza en
$
240.00
POR
PERSONA,
*MENU INFANTIL: $
45.00
(NIOS
MENORES DE SEIS
AOS)
*Al rentar el jardn Sin promocin
un facial

*Si vienes de parte Sin p

de bodas.com.mx te

personalizado
totalmente gratis en el
centro de belleza y
spa Sensebene
Arboledas.
* Ocho horas de jardn
si el evento cuenta
con ms de 150
personas

Servicios

Banquetes
y
meseros.
Mesas, sillas y
cualquier tipo
de mantelera.
Carpas, toldos,
lonas.
Pista de baile.
Karaoke.
Sonido.
Animadores.
Fotografa.

haremos un 10% de
descuento en los
servicios contratados.
*se
les
ofrece
un 10% contratando
en el mes del amor y
servicios gratuitos de
iluminacin
profesional
para
mesas, carpas y
ms.

Banquete
Ceremonia
Fotografa
Msica
Transporte
Fiestas
temticas
Mariachi,
banda, grupo
musical

Banquete
Ceremonia
Fotografa
Msica
decoracin
animadores
grupos mus.,
mariachis,
marimba
Pirotecnia
Fuentes de
chamoy
y
chocolate
Postres
Mesas de
dulces,
carruajes,
capilla
Iluminacin
para carpas
Mesas
Decoracin
floral

 Identificar planes de publicidad de estimaciones de costos.

Bibliografa

www.wikipedia.com.org
www.rincondelvago.com
http://es.wikipedia.org/wiki/Aniversario