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Artefactos y productos: Los artefactos son cosas que "uno ve, escucha y siente cuando
se encuentra con un grupo nuevo que tiene una cultura desconocida para uno". Los
artefactos incluyen productos, servicios e incluso conductas de los miembros del grupo.
Comprende el ambiente fsico de la organizacin, su arquitectura, los muebles, los
equipos, las reglamentaciones, documentos cartas, el patrn de comportamiento visible
etc. Este nivel es el ms visible y, por tanto, el ms fcil de observar. Sin embargo,
esta facilidad desaparece cuando intentamos captar su significado y la relacin que
guardan entre s... En este nivel podemos observar la manifestacin de cultura pero es
muy difcil saber su esencia.
Valores: Schein dice que el segundo nivel de la cultura son los valores adoptados; el
nivel de los valores expuesto que se refiere al conjunto de ideas, destrezas, actitudes,
sentimientos, valores, etc., que constituyen la causa y consecuencia de los artefactos
Schein afirma que la mayor parte de las culturas de las organizaciones pueden encontrar
el origen de los valores que adoptan en los fundadores de la cultura. . Los valores
adaptados son las razones para explicar por qu hacemos lo que hacemos.
Supuestos bsicos estn las suposiciones bsicas de las personas que guan sus
comportamientos. En este estrato se incluyen los supuestos que les indican a los
individuos cmo percibir, pensar, y sentir sobre el trabajo, las metas de desempeo, las
relaciones humanas y el desempeo de sus colegas. . En una organizacin, la cultura
directa, "la manera indicada de hacer las cosas", muchas veces, por medio de supuestos
implcitos. Los supuestos bsicos son las creencias que los miembros de una
organizacin dan por sentadas
Seran los paradigmas o esquemas coherentes, compatibles y congruentes, implcitos
que realmente orientan la conducta de los miembros de la organizacin y les permiten
percibir, concebir, sentir y juzgar las situaciones y relaciones de forma estable y
coherente dentro de esa organizacin. No slo explican la realidad, sino que tambin
dan coherencia interna al sistema y seguridad a los componentes de la organizacin.
de
organizaciones
que
poseen
culturas
fuertes
influyentes.
que ayuden a otros cuando sea necesario. Para demostrar su propio compromiso,
Kelleher siempre da una mano y ayuda a los empleados mientras viaja por el mundo
haciendo negocios. Las historias del arduo trabajo de Kelleher son famosas en
Southwest. Algunos cuentan que Kelleher pas una noche sentado junto a los operarios
del correo y a la maana siguiente se le vio haciendo el mismo trabajo que los operarios.
A menudo se baja de los aviones, va hacia el equipaje y da una mano con la
manipulacin del equipaje. Un da antes de accin de gracias, que es el da ms atareado
del ao, Kelleher trabaj en equipaje todo el da a pesar de la copiosa lluvia.
La cercana de los empleados en Southwest se manifiesta por medio de
divertirse y de trabajar duro. Un investigador que estudi la lnea area concluy:
El ambiente de Southwest Airlines ensea que divertirse es un valor que penetra cada
parte de la organizacin. Bromear, adular y hacer travesuras en Southwest Airlines
representa la especial relacin que existe entre los empleados en la compaa
La fuerte cultura que ha evolucionado fue impulsada por el fundador y los
empleados, quienes hacen de ella una cultura diferente y que influye a todos en la
empresa. Los libros populares mejor vendidos ofrecen evidencia anecdtica sobre la
poderosa influencia de la cultura en individuos, grupos y procesos. Hroes e historias
sobre empresas se retratan en una interesante forma. Todava es necesario responder las
preguntas sobre las medidas utilizadas para evaluar la cultura, y los problemas para
definirla an no se han resuelto. Tambin est presente la inhabilidad de los
investigadores para demostrar que una cultura especfica contribuye a una eficacia
positiva, en comparacin con las empresas menos eficaces que poseen un perfil cultural
distinto.
CREAR UNA CULTURA ORGANIZACIONAL
Se puede crear una cultura que influencie el comportamiento en la direccin
que desee la administracin? sta es una pregunta interesante. En una empresa de
electrnica en California se llev a cabo un experimento para crear una cultura positiva
y productiva. Los altos ejecutivos por lo general cumplen con los valores esenciales de
la empresa. Se cre un documento en que se expresaron los valores esenciales como:
poner atencin en los detalles, hacerlo bien la primera vez, entregar los productos
sin defectos, y comunicarse abiertamente. El documento de los valores esenciales se
dej circular entre los gestores de nivel medio quienes redefinieron los argumentos.
Luego el documento modificado se puso en circulacin entre todos los empleados como
un conjunto de principios de la empresa.
Un antroplogo se encontraba en la empresa trabajando como un capacitador en
software. Desde adentro analiz qu era lo que suceda realmente en la empresa. Haba
un vaco entre la cultura establecida por la administracin y las condiciones y prcticas
reales de trabajo de la empresa. Haba problemas de calidad. Tambin exista una
estricta cadena de mando puesta en prctica y un sistema de comunicacin slo
descendente. El experimento de creacin cultural era demasiado artificial y los
empleados no lo tomaron en forma seria
Las consecuencias de crear una cultura en la empresa de California incluyeron un estado
de nimo en descenso, un aumento en la rotacin del personal y pobres resultados
financieros. Finalmente, la empresa estaba al borde de la quiebra y cerr sus puertas.
El caso de la empresa electrnica de California destaca la dificultad de imponer
una cultura en forma artificial. La imposicin de una cultura por lo general enfrenta
resistencias. Es difcil simplemente crear valores esenciales De igual modo se hace
difcil cuando existe una disparidad entre la realidad y el conjunto de valores
establecidos cuando los empleados se confunden, se irritan y se vuelven escpticos,
Adems, por lo comn, presentan falta de entusiasmo y respeto cuando se proyecta una
imagen falsa. Crear una cultura aparentemente no ocurre slo porque un grupo de
gestores inteligentes y bien intencionados cumpla con elaborar un documento. Las
culturas parecen evolucionar en un perodo de tiempo como lo hicieron Mc Donalds y
Walt Disney.
Schein describe la evolucin del siguiente modo:
La cultura que eventualmente evoluciona en una organizacin especfica es un
resultado complejo depresiones externas, potenciales internos, respuestas a eventos
crticos y probablemente en algn grado desconocido a factores de cambio que no se
pueden predecir del conocimiento del entorno o de los miembros.
El modelo enfatiza una serie de mtodos y procedimientos que los gestores pueden
utilizar para fomentar una cultura cohesiva. Al examinar este modelo, recordamos la
empresa electrnica de California y los limitados mtodos que se utilizaron para generar
una cultura creada. En el Esquema se pone nfasis en la palabra HOME (hogar, en
Mtodos
Generada en la historia.
Comunicacin sobre y por
hroes y otros.
Liderazgo y modelamiento de
roles
Comunicar normas y valores
Sistemas de recompensas
Seguridad laboral
Socializacin de nuevos
miembros.
Capacitacin y desarrollo
Resultado
Desarrollar
un sentido
de historia
(history)
Crear un
sentido de
unidad
(oneness)
Cultura
organizaciona
l cohesiva
Promover
sentido de
pertenencia
(membership
Liderazgo y modelamiento de
roles
Comunicar normas y valores
Aumentar el
intercambio
entre los
miembros
(Exchange)
Las culturas apoyan a las personas durante perodos de dificultad y sirven para
detener la ansiedad. Una de las formas en que se logra esto es manteniendo
continuidad y estabilidad.
Estos tres puntos de vista sugieren que los gestores que estn interesados en intentar
hacer cambios culturales enfrentan una ardua tarea. Sin embargo hay gestores valientes
que creen que pueden intervenir y hacer cambios en la cultura. El Esquema 2-3 presenta
la perspectiva de cinco puntos de intervencin que los gestores deben considerar. Un
considerable cuerpo de conocimiento sugiere que una de las ms eficaces formas de
cambiar las creencias y valores de las personas es, primero que nada, cambiar su
comportamiento (intervencin 1) Sin embargo, el cambio de comportamiento no
produce necesariamente un cambio cultural debido al proceso de justificacin.
Puntos De Intervencin En El Cambio Cultural
Por el tamao de la imagen, sigue en la pgina siguiente
4
Contratacin y socializacin de
miembros que encajan en la cultura
CULTURA
Despido de miembros qu
ajustan a la cultur
COMUNICACIN
COMPORTAMIENTO
CULTURAL
1
Justificaciones del
Los
comportamiento
los empleados. Por otra parte, las empresas nuevas o las que poseen culturas dbiles no
tienen tradiciones reales o mticas como para tener una influencia importante en sus
empleados.
Factores Claves De La Cultura Organizacional
Los mitos y las ancdotas son narrados sobre la organizacin que trasciende en el
tiempo y comunican una historia de los valores subyacentes de la organizacin. Casi
cualquier empleado de WAL-MART puede contar ancdotas de Sam Walton y su
comportamiento: sobre como remontaba el pick up de su camin, como saludaba a las
personas en las tiendas y como tenda a pasar desapercibido en diferentes
oportunidades. El Centro para la Creatividad de Liderazgo tiene ancdotas de su
fundador, H. Smith Richardson, que como hombre joven, utilizo el correo, en forma
creativa para vender sus productos. Los rituales son sucesos o actividades recurrentes
que reflejan aspectos subyacentes de la cultura. Los cosmticos Mary Kay tienen
espectaculares reuniones de ventas anuales para sus trabajadores de mas alto nivel. Las
mejores vendedoras son recompensadas con una gama de presentes-automviles,
diamantes y abrigos de cuero por alcanzar las metras de ventas. Este ritual podra ser el
indicador del valor conferido a las ventas altas y al cumplimiento de las metas. Otro tipo
de ritual es la ceremonia de jubilacin. Las ceremonias de jubilacin modesta o
elaborada pueden sealizar la importancia del lugar que ocupan las personas en una
organizacin pueden sealizar la importancia del lugar que ocupan las personas en una
organizacin.
organizacin y puede tener varios propsitos relevantes para una cultura. En primer
lugar, el simple hecho de que algunos lenguaje y algunos no, indica quienes estn dentro
de la cultura y quienes no. En segundo lugar, el lenguaje tambin puede ofrecer
informacin de cmo las personas que estn dentro de la cultura perciben a los dems.
Finalmente, el lenguaje se puede utilizar para ayudar a crear una cultura.
INFLUENCIA DEL LDER EN LA CULTURA ORGANIZACIONAL
Los administradores, y especialmente los de mayor nivel, crean el ambiente de una
empresa. Sus valores influyen en la direccin que esta sigue. Aunque el termino valor
posee muchas acepciones, valor puede definirse como una conviccin slida sobre lo
que es apropiado y lo que no lo es, que gua las acciones y conducta de los empleados.
Las culturas empresariales son creadas por los lderes, y una de las funciones ms
decisivas del liderazgo bien puede ser la creacin, conduccin y siempre y cuando sea
necesario la destruccin de la cultura.
La Renovacin Organizacional De Wainwright Industries Le Mereci El Premio
Baldrige
En 1991, Wainwright Industries, compaa fabricante de instrumentos de precisin y
subensambles al servicio de la industria automotriz y otras, se dio cuenta de que su
mayor problema era una direccin general. En consecuencia, bajo el liderazgo de Don
wainwright, su director general, inicio una renovacin organizacional de supuestos
drsticos cambios. Tres aos despus, en 1994, esta compaa obtuvo el prestigioso
premio nacional de calidad Malcolm Baldrige. Cuales son los aspectos del nuevo
mtodo que aplico para la administracin de la calidad?
Esta compaa se concentro en cinco indicadores:
1. seguridad
2. sastifacin de los clientes internos (los socios dentro de la empresa que
satisfacen sus mutuas necesidades para alcanzar una meta comn)
3. satisfaccin de los clientes internos
4. calidad de seis sigma (de prcticamente cero defectos)
5. desempeo empresarial
El control de misin cumple una parte decisiva en este mtodo administrativo. Se trata
de una representacin visual de la satisfaccin o insatisfaccin de todos los clientes
externos. Seales de color verde indican un desempeo acorde con los planes. Por el
contero, seales rojas muestran la existencia de un problema de realizar mejoras. Cada
mes Wainwright recibe una tarjeta de informacin de parte de sus clientes. Si el
desempeo no responde a las necesidades de estos, un defensor de los clientes
convoca a una reunin y toma de medidas para remediar el problema. Por medio del
control de misin tambin se da a conocer la filosofa de la compaa, su plan
estratgico y datos sobre su desempeo. La informacin acerca del desempeo de la
empresa circula ampliamente entre todos sus socios.
NO SELECCIONADOS
INICIO
SELECCIN
CUIDADOSA DE
CANDIDATOS AL
NIVEL INICIAL
7
MODELOS DE ROLES
CONSISTENTES
INTENTO DE ADAPTAR LA
PERSONA A LA CULTURA
INCENTIVO Y
RECONOCIMIENTO
DE LOS INDIVIDUOS
QUE HAN HECHO
BIEN SU TRABAJO
SE LE ENSEA AL NUEVO
POSTULANTE QUE NO SABE TODO
ACERCA DEL TRABAJO O DE LA
COMPAA
6
REFORZAR LAS
TRADICIONES
MANTENER VIVAS LAS
HISTORIAS QUE VALIDAN
LA CULTURA DE LA
ORGANIZACIN
5
LA FIDELIDAD A LOS VALORES
PERMITE LA RECONCILIACIN DE
LOS SACRIFICIOS PERSONALES
LA CAPACITACIN PARA
ABRIR CAMINOS CONDUCE A
LA MAESTRA EN UNA
DISCIPLINA ESENCIAL
EXPERIENCIA LABORAL
EXTENSA Y REFORZADA
Adaptacin
La segunda etapa de socializacin sucede despus que el individuo se convierte en un
miembro de la organizacin, despus que asume el trabajo. Durante esta etapa, el
individuo reconoce lo que son realmente la organizacin y el trabajo. A travs de
diversas actividades, el individuo intenta convertirse en un participante activo en la
organizacin y un actor competente en el trabajo. Este perodo de adaptacin est
comnmente lleno de tensiones para el individuo, debido a la ansiedad que crean las
incertidumbres inherentes a cualquier situacin nueva y distinta. Aparentemente, los
individuos que experimentan el realismo y congruencia durante la etapa anticipada
tienen una etapa de adaptacin menos estresante. Sin embargo, las exigencias hacia el
individuo en verdad crean situaciones que inducen al estrs.
Cuatro actividades importantes constituyen la etapa de adaptacin: hasta cierto grado,
todos los individuos deben comprometerse en (1) establecer nuevas relaciones
interpersonales con los compaeros de trabajo y supervisores, (2) aprender los deberes
que se requieren para desempear el trabajo, (3) esclarecer su rol en la organizacin y
en los grupos formales e informales relevantes a ese cargo, y (4) evaluar el progreso que
estn haciendo para satisfacer las demandas del trabajo y el papel que desempean.
Probablemente, los lectores que han pasado por la etapa de adaptacin reconocen estas
cuatro actividades y recuerdan reacciones ms o menos favorables hacia ellas.
Si todo resulta bien en esta etapa, el individuo tiene la sensacin de ser aceptado por sus
compaeros de trabajo y supervisores y adquieren competencia en llevar a cabo las
obligaciones del trabajo. Si el perodo de adaptacin resulta bien, tambin se traduce en
la definicin del rol y la congruencia de la evaluacin. Todos los empleados nuevos
experimentan estas cuatro consecuencias de la etapa de adaptacin (aceptacin,
competencia, definicin del rol, y congruencia de evaluacin) en mayor o menor grado.
Sin embargo, el valor relativo de estos efectos vara de una persona a otra. Por ejemplo,
la aceptacin del grupo puede ser una consecuencia menos valorada por un individuo
que ve satisfechas sus necesidades sociales fuera del trabajo. A pesar de estas
diferencias, debido a las preferencias individuales, cada uno de nosotros experimenta la
etapa de adaptacin de socializacin y comnmente pasa a la tercera etapa.
Manejo Del Rol.
seleccionados.
El designar jefes exigentes es una prctica que parece ser muy promisoria para
aumentar el porcentaje de retencin de los nuevos empleados. En este contexto,
exigentes no debera interpretarse como autocrticos. Ms bien, un jefe que tiene
mayor probabilidad de dejar en claro las cosas a los nuevos empleados en el sentido
correcto es aquel que tiene altas expectativas, pero factibles en cuanto a su desempeo.
Un jefe como este inculca el comprender que se espera un alto desempeo y que ser
recompensado; e igualmente importantes, que el jefe siempre est listo para ayudar a
travs de entrenamiento y asesoramiento.
Los programas de socializacin y prcticas que tienen el propsito de retener y
desarrollar nuevos empleados se pueden utilizar de modo separado o en conjunto. Un
gerente est bien asesorado para establecer polticas que son ms probables para retener
a aquellos empleados nuevos que tienen el mayor potencial para desempearse
eficazmente. Esta probabilidad es mejorada si las polticas incluyen una orientacin
realista y programas de capacitacin, una retroalimentacin de la evaluacin precisa
acerca del desempeo y los deberes de desafo iniciales que supervisan los gerentes que
brindan apoyo que se orientan al desempeo.
Socializacin Efectiva Del Rol Gerencial
Las organizaciones que efectivamente se encargan de los conflictos asociados con la
etapa del rol gerencial reconocen el impacto de dichos conflictos en la satisfaccin
laboral y la productividad. Aun cuando la motivacin y el alto desempeo pueden no
estar relacionados con las actividades de socializacin, la satisfaccin y la productividad
s lo estn; y las organizaciones mal pueden permitirse perder empleados competentes.
ETAPA
DE
PRCTICAS
SOCIALIZACIN
Socializacin
1.
anticipada
2.
1.
Socializacin
de 2.
adaptacin
3.
4.
5.
1.
2.
de
3.
trabajo
MENTORES Y SOCIALIZACIN
flexible
de
adaptacin
Etapa
Definicin
Aspectos Cambiantes
Periodo de seis meses Las fantasas se convierten en expectativas. Se
a un ao, durante
ser
entrenado.
Hay
oportunidades
para
individuos
continan
obteniendo
funciones
profesionales
psicolgicas
amplan al mximo.
Periodo de seis meses El gerente novato ya no quiere ser guiado,
a dos aos despus de prefiere la oportunidad de trabajar en forma
un importante cambio ms autnoma. El gerente con mas experiencia
en
la
de
de
cargos
las
limitadas
relacin.
contina;
las
funciones
profesionales
de
las
oportunidades
genera
Periodo
importantes,
que
la
hacen ms parecida a
una
amistad
entre
pares.
Qu es el confucianismo?
No, los estadounidenses negros vienen de distintas culturas, no solo de frica, tambin
provienen del Caribe y Centroamrica, y las culturas de Sudamrica que han dotado al
pas de grandes talentos negros. Al igual que en la poblacin en general, hay una gran
variedad en el estilo de vida, opcin de profesiones, logros de nivel educacional y
valores a travs de los segmentos de los 30 millones de poblacin de negros
estadounidenses (incluidos los africanos y otras procedencias ancestrales).
Nosotros creemos que la conciencia religiosa ser cada vez mas importante en la
medida que cambia la fuerza laboral en cuanto a diversidad de razas, etnias y religiones.
En las organizaciones los gestores y lideres necesitan desarrollar un estilo y un patrn
de comportamiento que atraiga y alcance a todos los segmentos de la diversa fuerza
laboral. A pesar de que en Estados unidos nunca ha existido una cultura o poblacin
homognea, ahora no es posible ignorar la mezcla de diversos trabajadores, colegas,
consumidores, proveedores y propietarios que enfrenta la organizacin.
Una importante meta que va en aumento en una sociedad que esta en constante
cambio es comprender que todos los individuos son diferentes y apreciar estas
diferencias.
Tratar con aquellos empleados que no estn familiarizados con el idioma ingles.
solo el gestor debe aprender sobre el ambiente cultural de los empleados, sino que
tambin los empleados deben aprender sobre los rituales, costumbres y valores de la
empresa o de la unidad de trabajo.
Procter&Gamble ha subrayado el valor de la diversidad. La firma utiliza equipos
de consejo multiculturales, conferencias de redes de trabajo de mujeres y minoras, y
programas de onboarding para ayudar a los nuevos empleados, tanto mujeres y
minoras, a que se familiaricen y sean productivos lo mas pronto posible.