ENUNCIADO DE ALCANCE

DEL PROYECTO

Sistema de Servicio de
Rastreo y
Geolocalizacin

Versi
n

1.0

Hecha por
Denys
Capuay Andy
Vilchez
Yilmer
Chapoan
Yomar Leon
Miguel Villegas

CONTROL DE VERSIONES
Revisada
Aprobada
por
por
Ing. Enrique
Samillan
Ayala

Ing. Enrique
Samillan
Ayala

Fecha

Motivo

26/05/2015

Versin
original

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL

PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

ISERAG

Implementacin de un Servicio de Rastreo y

Geolocalizacin en la empresa de Transporte
de carga Chan Chan S.A.C

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS

1. Gestionar el proceso de adquisicin

e implementacin de
rastreo y
geolocalizacin de las encomiendas.
2. Obtener la posicin de los camiones
de carga atraves de Imagen
satelital.
3. Gestionar la implementacin de una
impresora de etiquetas y un lector
de cdigo de barras en rea de
recepcin.

4. Gestionar el desarrollo de una

aplicacin de escritorio y mvil para
consultar la ubicacin exacta de las
encomiendas

CARACTERSTICAS

1. El sistema de rastreo debe asegurar la

ubicacin exacta del paquete en tiempo
real, estimar la distancia y la hora de
llegada.
2. El sistema obtendr la posicin de cada
camin en uso, mostrando la placa y
nombre del conductor.
3. El sistema poseer una impresora que
para las etiquetas que irn pegadas en
las encomiendas.
El sistema poseer un lector de cdigo
de barras para colocar la encomienda
en un camin en salida.
4. El sistema presentara una interface
amigable para el ingreso del nmero de
ticket y la consulta del paquete.

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO

CONCEPTOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN

1.

Tcnicos

2. De Calidad

3. Administrativos
4. Comerciales
5. Sociales
6. Otros

El equipo de rastreo y geolocalizacin debe cumplir con el

100% de lo acordado en el Acta de Constitucin del Proyecto.
Los componentes implementados para el servicio deben
cumplir con los estndares de calidad definidos en la empresa,
que garanticen el 85% de satisfaccin del cliente como mnimo.
Todos los entregables deben ser aprobados por el las reas
involucradas.
Se debe cumplir todos los puntos indicados en el contrato.
El sistema debe ser intuitivo, fcil de usar.
---

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto ISERAG para la empresa de Transporte Chan Chan S.A.C. consiste en

desarrollar un nuevo servicio de recepcin y envi de encomiendas que permita el
rastreo y ubicacin de los paquetes o sobres enviados por los clientes en tiempo real,
usando una aplicacin mvil o una web que pueda localizar en un mapa en tiempo
real su ubicacin y estimacin en distancias y hora de llegada a su destino.

FASES DEL PROYECTO

Fase

Descripcin

Preparacin para Esta fase comprende desde la verificacin de los requisitos

la formulacin del mnimos requeridos por la empresa Chan Chan S.A.C para
proyecto
el servicio de rastreo y geolocalizacin.
Anlisis
y Esta fase comprende desde la eleccin de la empresa
diagnstico para proveedora del servicio de rastreo y la verificacin de los
el
inicio
del requisitos mnimos para el desarrollo del sistema de
proyecto
Escritorio y mvil.
Evaluacin
del
software
e Esta fase comprende desde la definicin del proceso de
implementacin del software en paralelo con la
implementacin
de los equipos de implementacin de los equipos de rastreo y geolocalizacin
rastreo ; pruebas en los camiones y se dar conformidad de la instalacin de
operativas
la impresora de tickets y el lector de cdigos de barras.
Ejecucin
proyecto

del Esta fase comprende desde la definicin del proceso de

capacitacin que se va a realizar hasta la conformidad de
la capacitacin por parte de las reas involucradas y
entrega de manuales.
Documentacin
Esta fase comprende todo el proceso de gestin de
proyectos, desde la iniciacin del proyecto hasta el cierre
del mismo.
Entrega del Proyecto.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
FASE DEL PROYECTO

Preparacin para la
formulacin del
proyecto

Anlisis y diagnstico
para el inicio del
proyecto

Evaluacin del software

e implementacin de
los equipos de rastreo y

pruebas operativas

PRODUCTOS ENTREGABLES

Acta de Constitucin del Proyecto.

Alcance Preliminar.
Enunciado del Alcance.
Cronograma.
Informes de reunin de avance semanal.
Informes de reunin de avance quincenal.
Acta de Aceptacin.
Cierre del proyecto.
Verificacin de requisitos iniciales.
Acta de contrato con la empresa proveedora.
Documentacin de proformas del servicio.
Documento de desarrollo del sistemas de
escritorio y mvil.
Documento de preparacin del ambiente.
Documento de configuracin inicial.
Documento de aceptacin.
Documento de instalacin aplicacin de escritorio
y mvil.
Documento de instalacin equipos de rastreo.
Documento de instalacin equipos de recepcin.
Plantillas de carga de datos.
Documentos Scripts.
Documento de aceptacin de carga de datos.

Ejecucin del proyecto

Documentacin

Documento de aceptacin de pruebas de equipos

de rastreo y geolocalizacin.
Plan de Capacitacin de reas Recepcin y
Almacn.
Documento de Aceptacin de capacitacin de
reas Recepcin y Almacn.
Documento en Aceptacin de reas Desarrollo y
administracin.
Documento de puesta en marcha de equipos de
Rastreo y geolocalizacin.
Documento de puesta en marcha de reas
Recepcin y Almacn.
Documento de aceptacin del servicio.
Manual de Configuracin.
Manual de Usuario.

EXCLUSIONES DEL PROYECTO

No se contemplara el pago por el servicio de rastreo GPS por parte de la empresa

que brindara dicho servicio.
La empresa asignara a un Product Owner para el desarrollo de la aplicacin de
recepcin y envi de encomiendas.
La empresa nos facilitar un lugar para el desarrollo del software.
El servicio de dominio estar pre-establecido para la aplicacin Escritorio y mvil.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

INTERNOS A LA ORGANIZACIN

Cambios continuos de requerimientos

en
cada
reunin
para
la
implementacin de la aplicacin.
La implantacin del servicio solo podr
ser llevada a cabo en horario laboral,
el cual es de lunes a viernes de 9 a 1
pm y de 2 a 6 pm. Se encuentran
excluidos los das no laborales
designados por ley.
La ejecucin del proyecto debe
realizarse nicamente por el equipo
conformado por los integrantes del
proyecto y miembros que el Gerente
de Proyecto as lo determine.
El tiempo requerido para la ejecucin
del proyecto es de mximo 3 meses.
La inversin que se realice para cada
actividad deber restringirse a la
planeacin de costo acordada con el
sponsor.

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN

Problemas del servicio de Internet. Falta

de ancho de banda y constante cadas
de la Red y del servicio de
contingencia.
La disponibilidad del tiempo por parte
del equipo de trabajo, debido a que no
todos tenemos el mismo horario de
estudio.

El no proveer facilidades al equipo del

proyecto impactar de forma directa en
el desarrollo del proyecto.

El tiempo del proyecto se prolongar en

caso existan cambios producidos en
ste.

SUPUESTOS DEL PROYECTO

INTERNOS A LA ORGANIZACIN

El Proyecto no sufrir modificacin

alguna, una vez iniciada su gestin.
Se cuenta con personal tcnico con
experiencia
suficiente
para
la
ejecucin de sus tareas.
El gerente de la empresa de transporte
Cham Cham S.A.C. debe participar en la
revisin de entregables segn se vayan
realizando.
La gestin del proyecto se llevar a
cabo en las instalaciones de la
empresa Cham Cham S.A.C., para lo
cual se proporcionar un ambiente
especial donde estar reunido todo el
equipo del proyecto.
Se
tiene
la
infraestructura
de
hardware, software, comunicaciones, y
soporte
logstico,
necesario
y
apropiado, para la gestin de todas las
partes del proyecto.

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN

Se cuenta con proveedores locales para la

adquisicin de equipos para el proyecto
El servicio de dominio estar preestablecido para la aplicacin web y
mvil.
Las personas responsables de aprobar
los entregables se sujetarn a los
plazos establecidos en el Plan de
Proyecto.
Las capacitaciones se realizarn de
acuerdo a un cronograma, y stas
sern nicas por implantacin.

HITOS DEL PROYECTO

Aprobacin del Alcance Preliminar del Proyecto.

Aprobacin del Plan de Proyecto y Cronograma.
Aprobacin de la Empresa que proveer el servicio
Geolocalizacin.
Adquisicin de Equipos de Recepcin y Almacn.
Puesta en marcha del Servidor Web y Mvil.
Puesta en marcha del Servidor Rastreo y Geolocalizacin.
Capacitacin a las reas involucradas.
Cierre del Proyecto.

de

Rastreo